Intézményi Minőségirányítási Program
IMIP 2007
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
1149 Budapest, Várna u. 21/b
2
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Készítette: az intézmény igazgatója
Elfogadás dátuma: 2004 Kiegészítés dátuma: 2007. márc. 27. Érvényesség időtartama: 5 év
3
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Tartalomjegyzék
Bevezetés I. iskolánk bemutatása II. Az ÖMIP és az intézményi dokumentumok kapcsolódása III. Minőségpolitika IV. Minőségfejlesztési rendszer V. Az intézményi működés folyamatainak meghatározása VI. Az IMIP bevezetése Kiegészítés A teljes körű intézményi önértékelés folyamatának szabályzata Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályzata Pedagógusok teljesítményértékelésének szabályzata Az országos OM mérésekkel kapcsolatos feladatok Mérőlapok Mellékletek
4. old. 5. old. 8. old. 10. old. 16. old. 19. old. 27. old. 31. old. 34. old. 42. old 47. old
Az IMIP-ben használatos rövidítések: IMIP ÖMIP PP SZÖM SzMSz COMENIUS KAT DÖK
Intézményi Minőségirányítási Program Önkormányzati Minőségirányítási Program Pedagógiai Program Szakiskolai Önértékelési Modell Szervezeti és Működési Szabályzat Minőségirányítási Rendszer Közalkalmazotti Tanács Diák Önkormányzat
4
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Bevezetés Az 1993. évi LXXIX törvény a közoktatásról Az intézményi minőségirányítási program elkészítését a törvény 40. §-a írja elő: „(10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolaszék [Kt. 60–61. §] és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat [Kt. 63. §] véleményét. Az intézményi minőségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. (11) Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. (12) A szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és az intézményi minőségirányítási programot nyilvánosságra kell hozni. A házirend egy példányát az óvodába, iskolába, kollégiumba történő beiratkozáskor a szülőnek, tanulónak át kell adni.”
Minőségirányítási program az intézményben Az Építőipari és Díszítőművészeti Szakképző Iskola Minőségirányítási Programot dolgoz ki. A minőségirányítási program az intézmény stratégiai dokumentuma.
5
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
I. Iskolánk bemutatása
Intézményünket 1958-ban a Munkaügyi és az Építésügyi Minisztérium közösen alapította. Feladatunkat képezte az építőmesteri és szakipari jellegű szakmákban – mintegy 15 éven át az építő-anyagipari szakmákban is – a szakmunkás utánpótlás egy részének biztosítása a fővárosi székhelyű építőipari szervezetek számára. Az elméleti oktatás az iskolában, míg a gyakorlati képzés teljes egészében a vállalatok tanműhelyeiben, munkahelyein került lebonyolításra. Az iskolához 1958-1976 között közösen igazgatott kollégium is tartozott. 1978-ban a „Várna-térségben lévő” 17. számú és 36. számú iskolák összevonásra kerültek. 1978-1983 között, az oktatás folyamatos biztosítása mellett került sor a jelenlegi elméleti oktatási célra szolgáló épületünk munkásszállóból oktatási intézménnyé történő átépítésére. Az épület iskola céljára történő átalakításában tanáraink, oktatóink és tanulóink jelentős részt vállaltak. Az építkezés időtartama alatt a pedagógus állomány és a tanulólétszám folyamatosan nőtt. 1988-89-ben (az iskola 30. tanévében) 16 szakma 96 osztályt képző 3165 fő tanulóját 165 iskolai állományú pedagógus és 124 fő vállalati állományú szakoktató nevelte, oktatta a választott szakmára. Ez a létszámcsúcs – melynek révén iskolánk szinte egy valóságos pedagógiai nagyüzem lett – az 1991-92-es tanévig tartott. Ebben az időszakban a budapesti szakmunkástanuló létszámnak mintegy 10 %-a tanult iskolánkban. Hagyományaink mély gyökerűek, ezt abból kiindulva érzékeljük, hogy az alapítás óta eltelt időszak
6
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
alatt mintegy 43 ezer szakmunkás-bizonyítványt szerzett, volt tanulónk már nagypapaként az unokáját hozza iskolánkba szakmát tanulni. Iskolánk az építőipari szakmák és az építőipari, valamint művészeti szakközépiskolai képzés jelentős szellemi műhelyévé vált.
Iskolánk elnevezése •
1958-1963. MÜM 36. sz. Szakmunkástanuló Iskola
•
1963-1969. 36. sz. Ipari Szakmunkásképző Intézet
•
1969-1972. 36. sz. Ipari Szakmunkásképző Iskola
•
1972-1991. 36. sz. „Bokányi Dezső” Építőipari Szakmunkásképző Iskola
•
1991-1997. „Bokányi Dezső” Építőipari Képző- és Iparművészeti Szakközép és Szakmunkásképző Iskola
•
1997. augusztus 1.-től: Építőipari és Díszítőművészeti Szakképző Iskola Ugyanezen időponttól a megszűnt Lechner Ödön Építőipari Szakmunkásképző Iskola jogutódja.
A nevelőtestület ambíciója, hivatásszeretete és hozzáértő munkája hozta létre országszerte
ismert
eredményeinket,
hírnevünket.
Tanáraink,
szakoktatóink
megújulási képessége, tenni akarása a záloga annak, hogy a jövőben is a korszerű tudás megszerzésének reményében tanuljanak növendékeink.
7
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
ssz szakmacsoport szakközépiskola 1 4 Művészet 2 (képző3 és iparművészet) 4 5 9 Építészet 6 szakiskola 7 5 Gépészet 8 9 Építészet 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Jelmagyarázat:
AZ ISKOLA SZAKKÉPZÉSI RENDSZERE OKJ-ben szereplő szakképesítések azonosító megnevezés FEOR szám
képzé si idő/év
52181101 52181103 52181101 52181103 52580101 53185201
festő (díszítőfestő) szobrász (kő,- díszítő) festő (díszítőfestő) szobrász (kő,- díszítő) magasépítő technikus műemléki fenntartó technikus
3729 3729 3729 3729 3123 T
2 2 5 5 2 1
31521602 33521601 31521603 31521604 31521606 31521608 31521613 31521614 34185201 34185202 31521617 31521618 31522004
bádogos és épületbádogos ács-állványozó burkoló cserépkályha és kandallóépítő épületburkoló épületszobrász kőfaragó kőműves műemléki díszítő(szakirány) műemléki helyreállító(szakirány) szobafestő-mázoló és tapétázó tetőfedő vasbeton- és műkőkészítő
7633 7612 7634 7637 7634 7636 7636 7611 7639 7639 7635 7632 8144
2 3 2 2 3 2 2 3 1 1 3 2 2
31= 8. évfolyam elvégzésével tanúsított alapfokú iskolai végzettségre épülő szakképesítés, 16. életévét betöltött két éves felzárkóztató oktatást eredményesen befejezett tanulók számára választható szakképesítés, 16. életévét betöltött egy éves felzárkóztató oktatást eredményesen befejezett tanulók számára választható szakképesítés, 33 =10. évfolyamra épülő szakképesítés 34 =10. évfolyamra épülő és szakmai előképzettséghez kötött szakképesítés 52 =Középiskola utolsó évfolyamának elvégzéséhez vagy érettségi vizsgához szakképesítés, amely jellemzően szellemi tevékenység ellátására jogosít 53 =Érettségi vizsgához és meghatározott szakmai előképzettséghez kötött szakképesítés 1811=Képzőművészeti képesítés 1852=Építőművészeti képesítés 5216=Építőipari képesítés 5220=Építőanyag-ipari képesítés 5801=Általános építészeti képesítés
8
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Minőségügyi előzmények A 2002/2003-as tanévben iskolánk megpályázta az Oktatási Minisztérium Szakiskolai Fejlesztési Programját. A pályázatban megnyertük az A, B, C, D komponensekben való részvétel lehetőségét. A 2003/2004-es tanévben a D2 komponens keretén belül az első minőségügyi munkánk a SZÖM, Szakiskolai Önértékelési Modell elkészítése volt. E munkánk során sokféle gondolat fogalmazódott meg bennünk, de legtalálóbbnak tartjuk Newt Gingrich gondolatait: „Csak úgy tudunk megfelelni gyorsan változó környezetünknek, ha folyamatosan tervezünk és ismerünk minden egyes lehetőséget, mely nyitva áll előttünk. Ha minden problémát, akkor akarunk megoldani, amikor ténylegesen elénk kerül, egész egyszerűen elborít a megoldandó feladatok tengere. „ Iskolánk fenntartója Budapest Főváros Önkormányzata. Tanulmányoztuk a fővárosi önkormányzat közoktatási intézményrendszere működésének minőségirányítási programját. A mi iskolánkra vonatkozó elemeket összehasonlítottuk a saját intézményi dokumentum rendszerünkkel. A megfelelő kapcsolódást a következő táblázatban tüntetjük fel. II. Az ÖMIP és az intézményi dokumentumok kapcsolódása
Fenntartói elvárások Oktatással kapcsolatos elvárások Alapkészségek, kulcskompetenciák fejlesztése Közismereti tárgyak oktatási színvonalának emelése és minőségének fejlesztése Társadalmi és munkaerő-piaci beilleszkedés Egyéni tanulási utak támogatása Nyelvi kultúra színvonalának emelése A nem nyelvszakos pedagógusok nyelvtudásának emelése Az informatikai kultúra színvonalának emelése Emeltszintű érettségi megszerzése
Az elvárásokat tartalmazó intézményi dokumentumok PP PP, IMIP PP (81. old.) Szakiskolai Fejlesztési Program PP (érettségi vizsga) Szakiskolai Fejlesztési Program Pedagógus továbbképzési terv Szakiskolai Fejlesztési Program PP (70. old.) 9
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Egészségnevelés PP (43. old.) Környezet-tudatos gondolkodás PP (47-51. old.) fejlesztése Egész életen át tartó tanulás Neveléssel kapcsolatos elvárások Prevenciós tevékenységek PP (30. old.) Konfliktuskezelési technikák elsajátítása Vezetői Program: Pedagógus és továbbadása a tanulók felé Továbbképzési terv A gyermekvédelmi munka belső PP szabályozása IMIP A művészeti ágak bemutatása PP, Helyi Tanterv A társadalmi együttélés szabályainak PP (23. old.) elsajátítása, beilleszkedés Az oktatásszervezéssel, intézményműködéssel kapcsolatos elvárások A fővárosi információs rendszer IMIP működtetése Diák Önkormányzat működtetése PP (13-14. old.) Az intézmény törvényes működése Alapító okirat, SzMSz EU projektekben való részvétel IMIP Kulcsfolyamatok szabályozása SZÖM hosszú távú cél Elektronikus interaktív kommunikáció és SZÖM kapcsolattartás Speciális elvárások a szakközépiskolára vonatkozóan Szakmák bemutatása a pályaorientációs Helyi Tanterv és szakmai alapozó képzési szakaszban Átjárhatóság az intézmények között PP (57-58. old. ) Együttműködés a szakmai PP szervezetekkel, kamarákkal Széles körű, konvertálható szakmai PP Szakmai Program tudásra felkészítés Ösztönzés az emeltszintű érettségire PP (70. old.) Szakmai idegen nyelvi ismeretek és a Helyi Tanterv kommunikáció fejlesztése Speciális elvárások a szakiskolára vonatkozóan Felzárkóztatás hatékonyságának Szakiskolai fejlesztési program: növelése, lemorzsolódás csökkentése „C” komponens, felzárkóztató osztályok beindítása két csoportban Neveltségi szint, viselkedési kultúra és a PP Nevelési Program: nyelvi kompetencia fejlesztése A személyiségfejlesztéssel kapcsolatos feladatok (18- 19 old.) Szakmai módszertani kultúra fejlesztése IMIP Együttműködés a szakmai PP, IMIP szervezetekkel, bázistanműhelyek kialakítása A szabad szakmaváltás elősegítése PP (57. old.) Sikeres munkavállalói léthez szükséges Helyi Tanterv kulcskompetenciák fejlesztése
10
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
III. Minőségpolitika •
Minőségpolitikai nyilatkozat
Iskolánk dolgozói elkötelezettek a minőségi munka, a folyamatos intézményi fejlesztés, a partnerközpontú működés iránt. A partnerek együttes igényeinek megfelelő nevelési, oktatási, szakképzési kínálatot biztosítunk oly módon, hogy az iskola ezzel egyúttal eleget tegyen törvényi kötelezettségeinek is. A szakképzési kínálatot folyamatosan bővítjük a változó munkaerő-piaci igényeknek megfelelően; rugalmasan alkalmazható ismereteket közvetítünk. Az intézmény vezetése tudatosítja valamennyi munkatársában a rájuk vonatkozó jogszabályok és a szakmai elvárások fontosságát, azok követelményeinek és a közösen értelmezett nevelési filozófiának való megfelelés kiemelt szerepét. A minőségcélok meghatározásának alapja a partnerek elvárása és elégedettsége. A vezetés a szervezet céljait lebontja partnereire, majd egyénekre, hogy minden munkatárs tudatosan járuljon hozzá a célok megvalósításához. Az alkalmazottakat bevonja a főbb célok meghatározásába, a fontosabb döntések előkészítésébe. A vezetés megteremti és biztosítja a működéshez szükséges feltételeket. Segíti a munkatársak képzését, önképzését, támogatja az innovációs folyamatokat, biztosítja a hatékony csoportmunka feltételeit, méri a dolgozók elégedettségét, elismeri a hatékony, eredményes munkavégzést. Az iskola kinyilvánítja, hogy a szolgáltatás minőségének fejlesztése érdekében az intézmény minden dolgozójára kiterjeszti a személyes felelősség elvét, és erre kidolgozza és alkalmazza a szükséges nyomon követési szabályozási és dokumentációs rendszert. Az Építőipari és Díszítőművészeti Szakképző Iskola ennek érdekében vállalja, hogy kifejleszti teljes körű minőségirányítási rendszerét a COMENIUS és a SZÖM modell alapján, és vállalja, hogy a kiépített teljes körű rendszer fenntartására, működtetésére biztosítja a szükséges személyi és dologi feltételeket. Intézményünk nyitott a társadalmi és oktatáspolitikai változások követésére; a partnerekkel folyamatos kapcsolattartásra, információcserére törekszik.
11
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Küldetésnyilatkozat
Intézményünk a budapesti Építőipari és Díszítőművészeti Szakképző Iskola, SzentGyörgyi Albert gondolatával vallja, hogy „Az iskola arra való, hogy az ember megtanuljon tanulni, hogy felébredjen tudásvágya, megismerje a jól végzett munka örömét, megízlelje az alkotás izgalmát, megtanulja szeretni, amit csinál, és megtalálja azt a munkát, amit szeretni fog.” Alapelvünk a humanista értékrendszer mentén szervezett és felépített, személyre orientált oktató-nevelő munkánk színvonalát megfeleltetni a kor elvárásainak. Az iskola biztosítja az alapképzést a 14-16 éves korosztály számára, a középfokú végzettség megszerzését 14-23 éves korosztálynak, a szakmaszerzés lehetőségét 16-23 éves korosztálynak. Hagyományainkat a kézművesség átadásában kívánjuk megőrizni és a legkorszerűbb építőanyagok, építési kivitelezési eljárások megismertetésével kívánjuk az építőipari szakmák oktatása területén-tovább fejleszteni. A díszítőművészeti szakmák esetében a hagyományos eljárások, a felhasználható anyagok megismertetésén túl célunk a jól bevált, közkedvelt termékek korszerű megoldásokon alapuló előállítási módjának oktatása. Tanulóinkat versenyképes kínálattal várjuk, hogy képességeiknek, érdeklődésüknek, személyiségüknek megfelelően tanulhassanak. Célunk, hogy a diákok biztos alapkészségek birtokában korszerű, használható, alkalmazható tudásra tegyenek szert, és legyenek képesek boldogulni szűkebb és tágabb környezetükben. Igényeljük, hogy tanulóink, tanáraink, a szülők közössége véleménynyilvánítással segítse a nevelő – oktató munkát, a célok meghatározását; lehetőségeik szerint aktívan vegyenek részt a megvalósításban. Nyitottak vagyunk a különböző adottságokkal, készségekkel, képességekkel rendelkező tanulók fogadására. A korrepetálások, a közművelődési és ifjúságvédelmi csoport szolgáltatásai, a gyógytestnevelés formái minden tanulónk számára segítséget adnak saját ütemben történő fejlődésükhöz. Az emelt szintű oktatással a tehetséges, érdeklődő tanulóink számára magasabb szintű, elmélyültebb tudást kínálunk, lehetővé téve az emelt szintű érettségi megszerzését. Az oktató-nevelő munka színvonalát a pedagógusok rendszeres továbbképzésével, önképzésével biztosítjuk.
12
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Hisszük és valljuk, hogy az iskolánkba járó tanulók fizikai és lelki egyensúlyának összhangja szolgálja a versenyképes, folyamatos önfejlesztés képességének megvalósulását.
Jövőkép Mindannyiunk számára legfontosabb a tanulók érdekeinek mindenek feletti figyelembe vétele a szolgáltatás színvonala; a személyiségfejlődés biztosítása, az ismeretek megszerzésének korszerűsége, képességeinek kibontakoztatása során. Felújított, és lehetőség szerint, a tetőtér beépítéssel megnövelt, biztonságos és esztétikus épületben tanulhatnak a diákok és dolgozhatnak az alkalmazottak. A gyakorlati képzés területén az alapképzést az iskola korszerűen felszerelt, és bővíthető és bővítendő tanműhelyében végezzük. Tudatos pedagógiai munkánk eredményeként a tanítás környezeti és tárgyi feltételei tervszerűen, a forrásokat figyelembe véve fejlődnek, bővülnek korszerűbb tantermek kialakításával, a tanműhelyi feltételek javulnak, szemléltető és tanítási segédeszközök beszerzésével és fejlesztésével. Minden dolgozó rendelkezésére állnak a minőségi munkavégzést megkönnyítő eszközök. Biztosított a tanulási kudarcnak kitett tanulók felzárkóztatása, differenciált képzésük bővül, a képzés hatékonyságának nyomon követése megvalósul. A tehetség és képességek kibontakoztatáshoz szükséges szervezeti keretek kidolgozottak és tartalmuk meghatározott. Olyan szakmai ismereteket nyújtunk, amelyek birtokában további szakmák megszerzésére van lehetőség. A tanári és szakoktatói létszám kiegyensúlyozott, a tanulói létszám alakulását figyelembe véve tervezett, szakmai összetételre nézve optimális. A pedagógus továbbképzés lehetőségével mindenki él, így javul a szakmai felkészültség. A közösségfejlesztés feltételrendszere kiépül és erősödik. Munkaközösségeink jól működnek, hatékony információáramlással az ott feldolgozott ismeretanyag eljut minden dolgozóhoz.
13
IMIP
•
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Minőségcélok
Az intézményi stratégiai dokumentumok alapján a stratégiai céloknak megfelelően az oktatási-nevelési, szervezeti kultúra, partnerkapcsolatok területén határoztuk meg az intézményi minőségcélokat, melyeket az alábbi táblázatban mutatjuk be.
STRATÉGIAI ÉS MINŐSÉGCÉLOK MEGFELELTETÉSE STRATÉGIAI CÉL
A STRATÉGIAI CÉLHOZ
CÉLÉRTÉK
INDIKÁTOR
MEGVA
KAPCSOLÓDÓ
LÓSÍ-
MINŐSÉGCÉLOK
TÁS IDŐTAR TAMA
Oktatás-neveléssel kapcsolatos Alapkészségek
A tanulói képességek
A 9.-es
Kitöltött mérőlapok 2
fejlesztése
felmérése
évfolyam
száma
tanév
Tanulóra irányuló konkrét Minimum 2
A részképesség
2
fejlesztő programok
különböző
hiányokkal küzdő
tanév
foglalkozás
tanulók száma
biztosítása a
A fejlesztésben
tanulónak
résztvevő tanulók
tanulóiról konkrét adatok
száma
Országos tanulói
Intézményi
Országos mérés
2
kompetenciamérés
helyzetünk
adatai
tanév
tanulói teljesítményeinek 10%-os javítása
javítása
14
IMIP A szakmai elmélet és
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola A partnerek igényeinek
gyakorlat egységének megismerése után a fejlesztése
Új
Új módszerek
5
tanmenetek
száma
tanév
3 új program
Tevékenységek,
3
szakmai alapdokumentumok átalakítása
Konstruktív életvitelre Hasznos szabadidős és nevelés
tanórán kívüli
programok száma, tanév
tevékenységek
a résztvevők
kialakítása
száma
Szervezeti kultúrával kapcsolatos
Szabályozott intézményi
Min. 5
Szabályozások
3
Szervezeti kultúra
kulcsfolyamatok
szabályozás
száma
tanév
A pedagógusok szakmai
Évenként 1
A továbbképzések 5
felkészültségének
tantestületi
fajtái,
javítása
továbbképzés résztvevők száma
folyamatos fejlesztése Humán erőforrás fejlesztés
tanév
15
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Partnerkapcsolatokkal összefüggő A partnerekkel való kapcsolattartás fejlesztése
A partnerek igényeinek
A partnerek
Bevált
3
megismerése,
50%-a
mérőeszköz,
tanév
elvárásainak beépítése a visszajelez, nevelő-oktató munkába,
az
folyamatos információ
elégedettség
csere az elért
mutatók
eredményekről
évente
Mutatók alakulása
javulnak Partnereink számának
2 új kapcsolat Együttműködési
növelése a
megállapodások
szakképzésben, anyagi
száma
2 tanév
erőforrások növelése A szülő- tanuló- diák
A szülők
A szülői
2
együttműködési formák
minimum
értekezletek
tanév
fejlődése
50%-ával
látogatottságának
dokumentál-
növekedése,
ható
A nemzetközi
Évente diákcsere
kapcsolatok
program
fenntartása,
közös fórumok
kapcsolattar-
számának
tás
növekedése
1 új kapcsolat A
2
cserekapcsolatok
tanév
száma
fejlesztése
16
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
IV. Minőségfejlesztési rendszer
•
A minőségfejlesztés helye a szervezet struktúrájában
A minőségfejlesztési csoport megalakítását a következő elgondolások tették szükségessé: 1. Adjunk lehetőséget iskolánk működésének javítására, illetve folyamatos fejlődésére. 2. Tegyük lehetővé, hogy a szervezet sikerrel tudjon alkalmazkodni a változó külső és belső elvárásokhoz. A Minőségfejlesztési csoport az iskolavezetés mellett működő, szervezet. Az igazgató feladata a minőségfejlesztési csoport irányítása, a rendszer működését támogató szervezeti feltételek megteremtése és biztosítása. A csoport vezetőjét az iskola igazgatója megbízás útján nevezi ki. Az intézmény vezetője a fejlesztő feladatok delegálásával, munkatársak bevonásával, fejlesztő projekt teamek indításával, folyamatgazdák és a folyamatokat fejlesztő és végrehajtó munkatársak megbízásával biztosítja a hatáskört a folyamatos fejlesztés működtetésére. A minőségfejlesztési csoport vezetője az igazgatónak tartozik jelentési kötelezettséggel, és felelős a vezetési stratégia kidolgozásához, felülvizsgálatához szükséges feltételek biztosításáért, a működési feltételekért, a helyesbítő, fejlesztő tevékenységért. A minőségirányítási rendszer működtetése során feladata a belső auditori tevékenység megszervezése. A tevékenységkör betöltésének feltétele a minőségtervezési, -fejlesztési, szabályozási, -irányítási, -javítási szakismeret, melyet a különféle posztgraduális képzéseken (pl. pedagógus szakvizsgára felkészítő képzések) vagy különféle szervezetek által szervezett tanfolyamokon lehet megszerezni. •
A minőségfejlesztés szervezeti kereteinek meghatározása
A minőségfejlesztési csoport szervezeti felépítése: A csoport vezetője, feladatát munkaköri leírás alapján, fő tevékenysége mellett folyamatosan, állandó anyagi elismeréssel biztosítottan végzi. Vezető helyettes, feladatát munkaköri leírás alapján, fő tevékenysége mellett folyamatosan, állandó anyagi elismeréssel végzi. Minőségfejlesztési csoporttagok min.4 – max.6 fő, igazgatói megbízás alapján, állandó anyagi elismerés mellett tevékenykednek. Eseti megbízás alapján a nevelőtestület tagjai anyagi juttatás mellett egy-egy fejlesztő projektben vehetnek részt. A minőségfejlesztési csoport működéséhez a megfelelő szellemi, tárgyi háttér biztosítása az iskolaigazgató feladata.
17
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
A minőségfejlesztési csoport feladata a COMENIUS I. modell alapján a partnerközpontúság biztosítása, valamint a SZÖM modell logikája mentén az önértékelés, erősségek, fejlesztendő területek meghatározása, intézkedési tervek összeállítása, a minőségfejlesztéshez tartozó folyamatok működtetése, a szabályozások működtetésének ellenőrzése; a működtetett folyamatok eredményességének, hatékonyságának mérése, értékelése, korrekciós, fejlesztési javaslatok megfogalmazása, fejlesztő projekt csoportok indítása. A csoport munkájának jellege: állandó, visszatérő, eseti. Munkáját a tantestület ill. az alkalmazotti közösség bevonásával végzi.
•
A minőségfejlesztés dokumentációs rendszere, működtetése
A minőségirányítási rendszer működtetésének egyik fontos tétele az intézményi szabályozások átláthatósága, ellenőrizhetősége érdekében a szabályozások dokumentációs rendszerének kiépítettsége. Az intézmény vezetésének feladata a belső dokumentálás szabályainak kialakítása, oly módon, hogy valamennyi munkatárs ismerje meg a minőségirányítás által meghatározott folyamatok eljárásrendjét. A jogszabályoknak megfelelően – és az érintettek bevonásával – folyamatosan felülvizsgáljuk, illetve szükség szerint elkészítjük a szervezet működését szabályozó dokumentumokat. Jelenleg iskolánk az alábbi ábra bal oldalán látható dokumentációs rendszer szerint működik. Kidolgozás és fejlesztés alatt van az intézményi szabályozások minőségügyi dokumentációs rendszere, amelynek felépítését az ábra jobb oldala mutatja be.
Minőségirányítás Alapdokumentumok, IMIP PP SzMSz Házirend Egyéb szabályzatok, dokumentumok
Eljárási utasítások, folyamatleírások, szabályzatok, munkaterv Munkautasítások Bizonylatok, feljegyzések
18
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Az iskolai dokumentumok típusát, tárolási módját, helyét és fellelhetőségét az alábbi táblázatban mutatjuk be. Dokumentum MIP
Típusa
Tárolás módja
alapdokumentum Elektronikus, CD, nyomtatott
PP
alapdokumentum Elektronikus, CD, nyomtatott
SzMSz
alapdokumentum Elektronikus, nyomtatott
Tárolás helye Intranet,
Hozzáférés Korlátlan
Ig. Iroda Könyvtár Intranet,
Korlátlan
Ig. Iroda Könyvtár Könyvtár
Korlátlan
KAT Ig.helyettesek
Éves munkaterv
alapdokumentum nyomtatott
Tanári szoba
Korlátlan
tanárok Házirend
alapdokumentum nyomtatott
PP melléklet
Korlátlan
Tantermek Tanulók ellenőrzője melléklet Munkaköri leírás
•
Eljárási utasítás
nyomtatott
munkatársak
Korlátozott
A munkatársak minőségfejlesztési kompetenciáinak fejlesztése
Iskolánk a rendszer megfelelő működtetése érdekében belső képzések szervezésével gondoskodik arról, hogy munkatársaink kellően felkészültek legyenek: ismerjék az adott folyamatokat és működtetésük szabályait, módjait, eszközeit. A képzések szervezésével biztosítja továbbá, hogy kompetensek legyenek a folyamatos fejlesztés megvalósításában: ismerjék és tudják alkalmazni a megfelelő módszereket, eljárásokat. Az éves munkatervben tanévenként szerepel a munkatársak továbbképzése: •
Minőségfejlesztési csoport belső tájékoztatásai
•
Külső szervezésű tanfolyamok
•
Külső meghívott előadók tájékoztatása
19
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
A minőség fejlesztésével kapcsolatos módszerek bemutatására nagy hangsúlyt fektetünk. A folyamatos fejlesztés, a szabályozások, a felhatalmazások és kompetenciák alapján meghatározott tevékenységek, eljárások rendszerezett, folyamatos működtetését jelenti.
V. AZ INTÉZMÉNYI MŰKÖDÉSI FOLYAMATAINAK MEGHATÁROZÁSA Kulcsfolyamatoknak az intézményi stratégiában megfogalmazott célrendszer megvalósítását biztosító, az intézmény alapító okiratának megfelelően, a nevelésioktatási célok közvetlen megvalósítását segítő folyamatokat értjük. A táblázat tartalmazza a stratégiai tervezés, éves tervezés, vezetői ellenőrzés, vezetői értékelés, az intézményi önértékelés, a partneri igény- és elégedettségmérés és az elemzés folyamatait, ezenkívül a nevelés-oktatás folyamatához szükséges egyéb fontos folyamatokat . A szabályozás alapelvének tekintjük, hogy a küldetésnyilatkozat alapján meghatározzuk, hogy mit is kell csinálni ahhoz, hogy megfeleljünk saját és partnereink elvárásainak és ehhez csatlakozóan milyen más tennivalóink vannak az intézményben, amelyek segítik a minőségcélok teljesülését. A táblázat alatt röviden bemutatjuk a kulcsfolyamatok célját, tartalmát, tárgyát.
. A SZABÁLYOZOTT TEVÉKENYSÉG TARTALMA
A FOLYAMATOK MEGNEVEZÉSE
A SZABÁLYOZÁS SZINTJE, HELYE
MŰKÖDÉSI TERÜLET MEGNEVEZÉSE
VEZETÉS-IRÁNYÍTÁS
JOGSZERŰ MŰKÖDÉS BIZTOSÍTÁSA
Az intézményben Alapdokumentumok található szabályozó szintje dokumentumokra Alapító okirat vonatkozó rendelkezések SzMSz Házirend Pedagógiai Program
20
IMIP TERVEZÉS
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola Stratégiai tervezés
Alapdokumentumok szintje Pedagógiai Program SzMSz IMIP Vezetői Pályázat
Éves tervezés, munkaterv
Alapdokumentumok szintje SzMSz Munkaköri leírás Éves program Tanmenetek Foglalkozási tervek
MŰKÖDTETÉS
Belső működési rend biztosítása
Alapdokumentumok szintje SzMSz Költségvetés Házirend Éves program Munkaköri leírások Ped. továbbképzési terv
ELLENŐRZÉS
Vezetői ellenőrzés
Alapdokumentumok szintje SzMSz Éves ellenőrzési terv
ÉRTÉKELÉS
Az intézmény Alapdokumentumok működésének értékelése szintje SzMSz Értékelési jegyzőkönyv Intézkedési Terv
21
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola Gyermekekre, tanulókra vonatkozó egységes követelményrendszer meghatározása
Alapdokumentumok szintje Pedagógiai Program
Előrehaladás éves pedagógiai tervezése SZAKTÁRGYI OKTATÁS NEVELÉS
MÉRÉS
TANULÁSVEZETÉS
Az oktató munka tervezése Alapdokumentumok szintje Ped. Program fejlesztése Pedagógiai Program Pedagógusok, dolgozók együttműködése
Alapdokumentumok szintje
Szakmai munkaközösségek működése
SzMSz Éves program
Módszertani kultúra fejlesztése Egyes tantárgyak egységes követelményrendszere
Alapdokumentumok szintje
Tanulás támogatása
Alapdokumentumok szintje
Tehetséggondozás
Felzárkóztatás
Helyi tanterv
Pedagógiai Program Alapdokumentumok szintje Pedagógiai Program
BIZTONSÁGOS INTÉZMÉNY SZOCIÁLIS ELLÁTÁS
Az egészséges és biztonságos munka és tanulási körülmények biztosítása
Alapdokumentumok szintje Pedagógiai Program SzMSz
Mentálhigiéné, prevenció Gyermekvédelemmel kapcsolatos tevékenységek GYERMEK /DIÁKJOGOK BIZTOSÍTÁSA
DÖK működés
Alapdokumentumok szintje
22
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola Pedagógiai Program SzMSz
MŰKÖDÉSI TERÜLET MEGNEVEZÉSE
MINŐSÉGBIZTOSÍTÁS, MINŐSÉGFEJLESZTÉS
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI/ MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER MŰKÖDTETÉSE
Minőségpolitika
IMIP
Minőségirányítási felelős munkaköre
Munkaköri leírás
Intézményi folyamatok ellenőrzése, mérése
Szabályzat, SZÖM modell
Időszakos audit tervezése
Eljárásrend IMIP
PARTNERKAPCSOLATOK
INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS
FEJLESZTÉS
Partneri kommunikációs rendszer irányítása, működtetése
IMIP
Partneri igény-, elégedettségmérés
Szabályzat
Szempontrendszer
SZÖM-modell
A SZÖM eljárása
SZÖM-modell
Indikátorrendszer
SZÖM-modell
A fejlesztések, korrekciók tervezése
SZÖM-modell
Fejlesztő teamek működése
SZÖM-modell
IMIP
Az azonosított kulcsfolyamatok bemutatása 1. A jogszerű működés biztosítása A kulcsfolyamat célja: Az intézmény jogszerűen működjön. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: A dokumentumok megfeleljenek a hatályos jogszabályoknak. A jogszabályok és belső szabályozások hozzáférhetőek legyenek. Az érintettek ismerjék a jogszabályi követelményeket és a belső szabályozásokat. Azért, hogy az intézmény alkalmazottai, illetve az érintettek (tanulók és szülők) betartsák az őket érintő jogszabályokat, belső szabályozásokat.
23
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
2. Stratégiai tervezés A kulcsfolyamat célja: Hosszú távon dokumentáltan meghatározza az iskola tervezési folyamatait. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: Minőségpolitika, küldetésnyilatkozat, jövőkép A fejlesztési irányoknak megfelelően meghatározzuk a fejlesztési feladatokat. 3. Éves tervezés, munkaterv A kulcsfolyamat célja: Mérhető minőségi célokat fogalmazzunk meg! A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: Gondoskodunk a stratégia időszakos felülvizsgálatáról.
4. Belső munkarend biztosítása A kulcsfolyamat célja: A szabályozásokon kívül, a folyamatos fejlesztés igényének megfelelve a minőségfejlesztés szervezeti feltételeit megteremtjük, az iskolán belüli kommunikáció rendszerességét és megfelelőségét biztosítjuk és szabályozzuk a dolgozók egymáshoz való viszonyát. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: Minőségfejlesztési csoport. Munkaköri leírások. Belső kommunikáció formái és szabályai.
5. Vezetői ellenőrzés A kulcsfolyamat célja: Az intézmény kulcsfolyamatait érintő területeken a vezetés ellenőrzési rendszert vezessen be és működtessen. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: A vezetőség a vezetői ellenőrzések rendszerét működtetve javító és/vagy megelőző intézkedéseket hoz, majd azok hatását kontroll ellenőrzésekkel méri.
24
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
6. Az intézmény működésének értékelése A kulcsfolyamat célja: Rendszeresen az elvégzett ellenőrzések, mérések, visszajelzések alapján, a vezetés értékeli az intézmény munkáját. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: Az éves munkaterv teljesítéséről való beszámoló. A vezetői ellenőrzés eredményei. Az időszakos mérések alapján képzett indikátorok. A megváltozott belső és külső eredmények számbavétele. A partnerek folyamatosan gyűjtött visszajelzései.
7. Gyermekekre, tanulókra vonatkozó egységes követelményrendszer meghatározása A kulcsfolyamat célja: Egységes követelményrendszer. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: A nevelőtestület meghatározza az értékelés általános követelményeit, a mérési területeket, a szaktárgyanként és területenként használt mérőeszközöket és a mérések adatai értelmezésének szabályait, az eredmények hasznosításának módját. 8. Előrehaladás éves pedagógiai tervezése A kulcsfolyamat célja: Jól teljesülő tanmenetek. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: A nevelőtestület meghatározza a tanmenetek közös formai és tartami követelményeit, a felülvizsgálat kritériumait. A tanmenetnek összhangban kell lennie a helyi tantervvel, nevelési programmal és a választott tankönyvvel.
9. A pedagógiai program fejlesztése A kulcsfolyamat célja: Az intézménynek meghatározni, mikor és milyen eljárással történik a pedagógiai program módosítása. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: Az intézmény a partneri elvárásoknak, igényeknek megfelelően milyen kiegészítő tevékenységeket és szolgáltatásokat nyújt, milyen rendszerességgel méri, vizsgálja a pedagógiai program beválását.
25
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
10. Pedagógusok, dolgozók együttműködése A kulcsfolyamat célja: Meghatározni a pedagógusok, dolgozók együttműködési fórumait. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: A találkozások gyakorisága, a dokumentálás formája és az együttműködés eredményeinek értékelése.
11. Módszertani kultúra fejlesztése A kulcsfolyamat célja: Módszertani eszköztár létrehozása. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: A nevelőtestület a munkaközösségek ajánlása alapján meghatározza és összegyűjti az oktató-nevelő munkához szükséges módszertani anyagokat és kidolgozza azok használatának rendjét A módszertani kultúra fejlesztésének érdekében vizsgálja a napi gyakorlatban használatos módszereket és ösztönzi a „jó gyakorlatok” elterjedését.
12. Tanulás támogatása A kulcsfolyamat célja: Az intézmény összegyűjti a tanulók tanulását támogató technikákat, szabályozza a tanulók egyéni útjának végigkövetésének elvárásait. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: A nevelőtestület meghatározza és összegyűjti azokat a tanulásszervezési, nevelési módszereket, eljárásokat, amelyeket használ, majd kidolgozza azokat az eszközöket, amellyel megismerhető a tanulók ismeretszerzésének módja.
13. Az egészséges és biztonságos munka és tanulási körülmények biztosítása A kulcsfolyamat célja: Az intézmény a veszélyek megelőzésére, illetve elfogadható mértékűre csökkentésére meghatározott szabályzókat dolgoz ki és működtet. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: Az intézmény felméri azokat a veszélyeket (pl. eszközhasználat, világítás, közlekedés), amelyek a gyerekek, tanulók, intézményi dolgozók fizikai biztonságát érintik. A szükséges megelőző intézkedések érdekében az intézmény
26
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
együttműködik, az illetékes hatósági szervezetekkel (pl. önkormányzat, rendőrség) is.
14. Mentálhigiéné, prevenció A kulcsfolyamat célja: Az iskola foglalkozik a mentálhigiénés kérdésekkel. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: A társadalom egészséges működése érdekében szemléletformáló, illetve megelőző programokat dolgoz ki: Beépíti a helyi tantervbe. 15. Partneri kommunikációs rendszer irányítása, működtetése A kulcsfolyamat célja: Az intézmény meghatározza a közvetlen és közvetett partnereit tájékoztató kommunikációs csatornáit. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: Szabályozza a partnerekkel történő kommunikációját. Szabályozza a panaszkezelés rendjét. Szabályozza az intézmény PR tevékenységét.
16. Partneri igény-, elégedettségmérés
A kulcsfolyamat célja: Az intézmény megismeri és méri a partnerei igényeket. A kulcsfolyamat tartalma, tárgya: Az intézmény azonosítja a partnereit. Meghatározza az igények és elégedettség, felmérésének rendjét. Az így nyert adatokat elemezi és megtervezi a vizsgálatra épített fejlesztendő területeket.
27
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
VI. Az IMIP bevezetése Az IMIP-et megalkottuk, véleményeztettük és elfogadtattuk az alkalmazotti közösséggel. Véleményt alkotott a Szülői Szervezet és a Diák Önkormányzat. Az intézmény a garanciákat abban látja az IMIP bevezetésével kapcsolatban, hogy: • a vezetés elkötelezett a minőségirányítás területén, • biztosítja a törvényhez való alkalmazkodást • minőségfejlesztési csoportot működtet, • kiépíti a dokumentációs rendszer kezelését Az IMIP hatálya: 5 év Az IMIP felülvizsgálat lehet: • Törvényi változás miatt • A fenntartó kérésére • Az alkalmazotti közösség javaslatára Az IMIP módosítása esetén a Szülői Szervezet és a DÖK véleményezési jogával él. Az IMIP fenntarthatóságának feltétele: • a feladatok éves lebontása. Az IMIP bevezetésének, ütemezését az alábbi táblázatban foglaltuk össze. Szabályozandó terület/folyamat Minőségügyi szervezeti keretek megvalósítása, minőségügyi folyamatok szabályozása Stratégiai tervezés Vezetői ellenőrzés Pedagógusok, dolgozók együttműködése
Szabályozási időszak 4 hét
Bevezetési időszak 2 tanév
Véglegesítés időpontja 2006. 09.
3 hét 2 hét 3 hét
1 tanév 1 tanév 2 tanév
2005. 09. 2004.09. 2006. 09.
Módszertani kultúra fejlesztése
6 hét
4 tanév
2009. 09.
Tanulás támogatása
5 hét
2 tanév
2007. 09.
28
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
IMIP Kiegészítés törvényi változás miatt KT 133 § (5), KT 40§ 2007. március 27.
29
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
A kiegészítés tartalma A teljesítmény értékelés szempontjai és az értékelés rendje: A teljes körű intézményi önértékelés folyamatának szabályozása. Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályzata és Pedagógusok teljesítményértékelésének szabályzata. Az országos kompetenciamérést követő feladatok, intézkedési terv és eljárásrend Értékelő lapok Mellékletek 1. sz. Felvételi eljárás 2. sz. Tantárgyfelosztás tervezése 3. sz. Kommunikáció a partnerekkel 4. sz. Tájékoztatási rendszer a mérési eredmények alapján 5. sz. Az önértékelés folyamata
30
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
A teljes körű intézményi önértékelés folyamatának szabályozása Célja: Közvetlen cél: -
az intézmény adottságainak, eredményeinek felmérése, milyen eredmények születtek az előző értékelés óta eltelt időszakban,
a felmérések, az adat-és információgyűjtések alapján rendelkezésre álló tények, adatok értékelése, a szükséges beavatkozások kidolgozása és végrehajtása.
Annak megállapítása, hogy • • •
az intézmény stratégiai céljainak elérése irányába halad-e, illeszkednek-e ahhoz a folyamatok, tevékenységek, rendelkezésre állnak-e a megfelelő szabályozók, azok milyen mértékben írják le és segítik a munkát,
•
a fenntartói elvárásokat hogyan teljesítette az intézmény, a fenntartó által végzett értékelés kapcsolódási pontjai, szükséges fejlesztések megállapítása.
•
Az önértékeléssel szembeni elvárás: • •
Az önértékelésnek olyannak kell lennie, hogy az kellő információt nyújtson a fenntartónak, és az intézménynek, biztosítsa az intézmény rendszeres időközökben történő önértékelésének megismételhetőségét és a kapott információk fejlesztési célú felhasználását.
Felelős: igazgató
Az önértékelés periódusa • •
•
A teljes körű intézményi önértékelést 3 évente végezzük el. A 3 éves periódust az indokolja, hogy minden évben ezt a feladatot nem lehetne elvégezni, mivel túlzott terhet jelentene az intézményre, hosszabb periódus viszont már nehezen volna átlátható és késleltetné a szükségessé váló intézkedések megtételét. A következő intézményi önértékelést a SZÖM I és SZÖM II tapasztalataira építve az SZMBK elveinek megfelelően a SZÖM III modell szerint a 2008/2009-es tanévben készítjük el.
31
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
1. Az önértékelés területei, módszerei
TERÜLETEK
MÓDSZEREK
ADOTTSÁGOK: ebben a részben azt kívánjuk bemutatni, hogy az adott időszakban milyen tulajdonságok jellemzik az intézményünket, mit és hogyan teszünk a szervezet hatékony működése érdekében. Az adottságokat az alábbi öt területen vizsgáljuk: 1. Vezetés
Kérdőíves felmérés, interjú
2. Stratégia
Kérdőíves felmérés, interjú
3. Emberi erőforrások
Kérdőíves felmérés, interjú
4. Erőforrások
Kérdőíves felmérés, interjú
5. Folyamatok
Kérdőíves felmérés, interjú
EREDMÉNYEK: ebben a részben azt mutatjuk be, hogy milyen konkrét eredményeket ért el intézményünk a minőségfejlesztési program elindítása és az előző önértékelés óta eltelt időszakban. Az eredményeket az alábbi négy területen vizsgáljuk: 6. Közvetlen partnerek elégedettségével kapcsolatos eredmények 6.1. A szülők és a diákok elégedettsége 6.2. A fenntartó értékelése az intézmény működésének hatékonyságáról, szakmai munkájáról
Partneri igényfelmérés eredménye Dokumentumelemzés, feljegyzések Adatlap Fenntartói értékelés anyaga
7. Munkatársak elégedettségével kapcsolatos eredmények
Dokumentumelemzés Adatlap
8. Társadalmi hatással kapcsolatos eredmények
Adatlap, beszámolók
9. Az intézmény kulcsfontosságú eredményei, Adatlap, beszámolók, mutatói Versenyeredmények, egyéb 9.1. A nevelési munkához kapcsolódó eredmények dokumentumok anyagai 9.2 Az oktató munkához kapcsolódó eredmények 9.3 Az egyéb hatékonysággal összefüggő mutatók
2. A folyamat szabályozása Az IMIP 5.sz. mellékletében található
3. Az önértékelés dokumentálása és az adatok felhasználása Az önértékelés során keletkezett bizonylatok az intézményünk minőségügyi dokumentációjának részét képezik, tárolása elektronikus és nyomtatott formában történik.
32
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Az intézmény önértékelése során kapott adatok felhasználhatók: •
a folyamatos fejlesztés irányainak meghatározásához
• • • •
az intézmény stratégiai dokumentumainak kiegészítéséhez, módosításához, munkatervek, feladattervek, intézkedési tervek készítéséhez, PR tevékenységhez, a fenntartó számára készítendő beszámolókhoz, értékelésekhez.
4. A fenntartói minőségirányítási programmal való kapcsolat Intézményünk teljes körű önértékelése szoros kapcsolatban van a fenntartói minőségirányítási rendszerben megfogalmazottakkal. A kapcsolat kétirányú: -
Az önkormányzat minőségirányítási programja határozza meg azokat a főbb elvárásokat, melyeket alapul szolgálnak az önértékelés szempontrendszerének kialakításához. Ezért az önértékelés eredményét összevetjük a fenntartói elvárásokkal, és ennek alapján határozzuk meg a további feladatainkat.
-
Az intézményi önértékelés, valamint intézményünk országos mérésekben elért eredményeinek birtokában a fenntartó is az aktuális helyzetnek megfelelő új célokat, követelményeket fogalmazhat meg intézményünk felé.
Mindkét rendszer akkor lehet hatékony és működőképes, ha figyelembe veszi a folyamatosan változó adottságokat, lehetőségeket, eredményeket, és ezekre alapozva az intézmény és a fenntartó is időben megteszi a szükséges intézkedéseket
33
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályzata Felelős: az igazgató Hatóköre: I. Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munkatársakra az iskolavezetőség tagjaira terjed ki (kivéve a KAT, szakszervezeti vezetők, műszaki vezető). II. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársakra, az igazgatóság tagjaira terjed ki (igazgatóhelyettesekre, közművelődési és ifjúságvédelmi csoportvezetőre, gyakorlati oktatásvezetőre).
Az értékelés periódusa: 3 évente legalább egy alkalommal.
Kapcsolódó intézményi dokumentumok: • • • • • •
Önkormányzati minőségirányítási program Pedagógiai/Nevelési program Továbbképzési program Beiskolázási terv Személyre szóló munkaköri leírás (SzMSz függeléke/melléklete) Munkaterv
A szabályozás részét képező formanyomtatványok: I. Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munkatársak esetében: A Pedagógusok teljesítményértékeléséhez alkalmazott formanyomtatványok 1. sz. Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról 2. sz. Szempontsor a pedagógus év végi beszámolóhoz 3. sz. A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja 5. sz. Tanulói kérdőív 6. sz. Szülői kérdőív 7. sz. Vezetői összesítő/Önértékelő lap 8. sz. Pedagógus teljesítményértékelésének összegzése
34
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Vezetői feladatok vonatkozásában alkalmazott formanyomtatvány V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez Összesítéshez alkalmazott formanyomtatványok 7A sz. Pedagógus teljesítményértékelése Vezetői összesítő 7B sz. Pedagógus teljesítményértékelése Önértékelő lap V5. Vezetői feladatokat is ellátó pedagógus teljesítményértékelésének összegzése
II. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársak esetében: V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez V2. SZEMPONTSOR vezetői-tanári beszámolóhoz V3. Vezetői feladatokat ellátó munkatárs VEZETŐI ÉRTÉKELÉSE V4. Vezetői feladatokat ellátó munkatárs ÖNÉRTÉKELŐ V6. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatárs teljesítményértékelésének összegzése
1. Célok Közvetlen cél: •
•
•
a vezetői feladatokat ellátó pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, nyomonkövetése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése visszajelzés az értékelt személy számára vezetői és pedagógiai munkájának erősségeiről, fejlesztendő területeiről, amely alapja és ösztönzője a további fejlődésének a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése
Közvetett cél: • az intézményi működés hatékonyságának, eredményességének növelése • a szervezeti és vezetési kultúra fejlesztése, a közösség által megfogalmazott értékek elfogadása és képviselete • az emberi erőforrások optimális kihasználása
2. Alapelvek, elvárások •
A fejlesztő szándék elve Az értékelés legyen alkalmas a munkasikerek, eredmények kimutatására, a problematikus területek azonosítására és a teljesítmény javítására irányuló célok kijelölésére.
•
A sokoldalúság elve A vezetői feladatokat ellátó pedagógus munkája sokrétű, összetett. Az értékelés térjen ki a vezetői és a pedagógiai tevékenységben realizálódó teljesítményekre is, követve a tényleges munkavégzés szerinti arányokat. Az értékelés területeit és módszereit az igazgató az érintettek javaslatainak figyelembe vételével határozza meg.
35
IMIP •
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola A méltányosság elve Kezeljen minden egyénre vonatkozó adatot bizalmasan, az érintett számára minden róla felvett adat legyen hozzáférhető. Törekedjen objektivitásra; csak olyan területeket vizsgáljon, amelyekről megfelelő adatok állnak rendelkezésre.
•
A kivitelezhetőség elve Az értékelés tervezésekor figyelembe kell venni a rendelkezésre álló erőforrásokat, törekedni kell az idővel, pénzzel és munkaerővel való takarékos gazdálkodásra.
Elvárások az értékelők felé: • • • •
tényszerű adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát, vegyék figyelembe a munkamegosztásból eredő egyéni sajátosságokat, adjanak lehetőséget az értékeltnek, hogy kifejthesse véleményét, tartsák be az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályokat, megállapodásokat.
Elvárások az értékeltek felé: • • •
működjenek együtt az értékelőkkel az értékelés folyamatában, önértékeléssel segítsék a teljesítményértékelést, fogadják bizalommal az értékelők megállapításait, használják fel saját fejlődésükhöz az építő kritikát, őszintén nyilvánítsanak véleményt az értékeléssel kapcsolatban.
3. Az értékelés szempontrendszere 3.1. Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munkatársak esetében: a) A pedagógiai munkájára vonatkozóan 1. Szakmai felkészültség, fejlődés 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 4. Megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség 5. Csapatmunka, együttműködés 6. Kreativitás, innováció 7. Kapcsolatok, kommunikáció 8. A pedagógiai munka a tanulók, szülők véleménye szerint b) A vezetői kompetenciákra vonatkozóan 1. Feladatvezérlés, iránymutatás 2. Helyzetfelismerés, kreativitás 3. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlődés 4. Emberi kapcsolatok, kommunikáció
36
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
3.2. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársak esetében: a) A pedagógiai és vezetői feladatainak ellátására vonatkozóan 1. Szakmai felkészültség, fejlődés 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 3. Megbízhatóság, vezetői feladatok ellátása, elkötelezettség A Munkaköri leírásban szereplő állandó vezetői feladatok ellátása Éves munkatervekben a személyre szóló feladatok teljesítése 4. Kreativitás, innováció 5. Kapcsolatok, menedzsment 6. Szakvizsga b) A vezetői kompetenciákra vonatkozóan 1. Feladatvezérlés, iránymutatás 2. Helyzetfelismerés, kreativitás 3. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlődés 4. Emberi kapcsolatok, kommunikáció
4. Az információgyűjtés eszközei, használatának módja 4.1. Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munkatársak esetében: 1. sz.: Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról • Az igazgató és/vagy igazgatóhelyettes az értékelés évében minimum egy órát látogat. • Minden látogatást megbeszélés követ, amely az értékelő lapon kerül rögzítésre. 2. sz.: Szempontsor a pedagógus év végi beszámolóhoz • A beszámolót minden tanév végén el kell készíteni minden pedagógusnak • A beszámolók összesítésére az értékelési ciklus végén kerül sor. 3. sz.: A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja • Az igazgatóhelyettes az értékelés évében tölti ki az adott pedagógusról. 5. sz.: Tanulói kérdőív • Egy alkalommal (az értékelés évében) a pedagógus által tanított összes csoport diákjai,(osztály diák önkormányzat képviselői) önkéntes alapon kérdőívek segítségével nyilvánítanak véleményt a pedagógus munkájáról. • A kérdőívek kitöltését független személy (pl. iskolatitkár) készíti elő és bonyolítja le. • A kitöltés során fontos a tanulók előzetes tájékoztatása, a megfelelő körülmények biztosítása. • A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas! 6. sz.: Szülői kérdőív Egy alkalommal (az értékelés évében) a pedagógus által tanított osztály szülői, (az osztály szülői szervezet képviselői) önkéntes alapon nyilvánítanak véleményt. • Az igazgató felelős a kérdőívek kiosztásáért és a kitöltés lebonyolításáért. • A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas! •
37
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
7. A/B sz. Pedagógus teljesítményértékelése Vezetői összesítő/ Önértékelő •
•
A 3.1.a) pontban meghatározott szempontok szerint, a fenti dokumentumok alapján az értékelést végző vezető értékelési skála alkalmazásával összegzi megállapításait. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást, majd a végső pontszámok alapján grafikusan is megjeleníti az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását. Az értékelt munkatárs is értékeli saját munkáját a vezetői összesítővel megegyező önértékelő lapon. Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő megbeszélésen kerül sor.
V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez A vezetői kompetenciák kulcsfontosságú területeinek értékelését a 360°°-os értékelés módszerével végezzük. Ennek lényege, hogy az értékelt személyre vonatkozóan minden lehetséges „irányból” (360 fok) véleményt kérünk: önmagáról, felettesektől, az intézményi hierarchiában vele azonos szinten lévő partnerektől és a beosztottaktól. Mindenki ugyanazt a kérdőívet tölti ki, anonim módon. A módszer előnye, hogy a különböző nézőpontból érkező vélemények alapján jóval árnyaltabb képet kaphatunk, több pozitívumra vagy problémára derülhet fény. • • •
Az értékelésben az érintett vezető valamennyi beosztottja részt vesz. A kérdőívet az értékelt személy (önértékelés), felettese(i), vele egyenrangú partnere(i) és beosztottjai azonos időszakban, de egymástól függetlenül töltik ki. A kitöltés előkészítését és az adatok számítógépes feldolgozását független személy végzi, az adatok szigorúan bizalmasak. Az összesítést csak az értékelt személy és az értékelés vezetője ismerheti meg.
V5. Vezetői feladatokat is ellátó pedagógus teljesítményértékelésének összegzése A teljesítményértékelés összegzésére a záró értékelő megbeszélést követően kerül sor, melyen az értékelt személy és az értékelés vezetője egyeztetik véleményüket a mindkettejük által kitöltött Összesítő/Önértékelő lapok alapján. Ezt követően egy héten belül a vezető elkészíti a teljesítményértékelés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását a pedagógiai és a vezetői feladatokra vonatkozóan.
4.2. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársak esetében:
V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez A vezetői kompetenciák kulcsfontosságú területeinek értékelését a 360°°-os értékelés módszerével végezzük. Ennek lényege, hogy az értékelt személyre vonatkozóan minden lehetséges „irányból” (360 fok) véleményt kérünk: önmagáról, felettes(ek)től, az intézményi hierarchiában vele azonos szinten lévő partnerektől és a beosztottaktól. 38
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Mindenki ugyanazt a kérdőívet tölti ki, anonim módon. A módszer előnye, hogy a különböző nézőpontból érkező vélemények alapján jóval árnyaltabb képet kaphatunk, több pozitívumra vagy problémára derülhet fény. • • •
Az értékelésben az érintett vezető valamennyi beosztottja részt vesz. A kérdőívet az értékelt személy (önértékelés), felettese(i), vele egyenrangú partnere(i) és beosztottjai azonos időszakban, de egymástól függetlenül töltik ki. A kitöltés előkészítését és az adatok számítógépes feldolgozását független személy végzi, az adatok szigorúan bizalmasak. Az összesítést csak az értékelt személy és az értékelés vezetője ismerheti meg.
V2. SZEMPONTSOR vezetői-tanári beszámolóhoz • Az elsősorban vezetői feladatokat ellátó pedagógusnak minden tanév végén beszámolót kell készíteni, mely részben nevelő-oktató munkájának eredményeire, részben pedig vezetői feladatainak teljesítésére vonatkozik • A beszámolók összesítésére az értékelési ciklus végén kerül sor. V3./V4. Vezetői feladatokat ellátó munkatárs teljesítményértékelése VEZETŐI /ÖNÉRTÉKELŐ •
A 3.2.a) pontban meghatározott szempontok szerint, a rendelkezésre álló dokumentumok és személyes tapasztalatok alapján az értékelést végző vezető értékelési skála alkalmazásával összegzi megállapításait. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást, majd a végső pontszámok alapján grafikusan is megjeleníti az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását.
•
Az értékelt munkatárs is értékeli saját munkáját a vezetői összesítővel megegyező önértékelő lapon. Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő megbeszélésen kerül sor.
•
V6. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatárs teljesítményértékelésének összegzése A teljesítményértékelés összegzésére a záró értékelő megbeszélést követően kerül sor. Egy héten belül a vezető elkészíti a teljesítményértékelés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását a vezetői és a pedagógiai feladatokra vonatkozóan. A mérőlapok a mérést megelőző tanév június 30.-áig aktualizálásra, esetleg módosításra kerülhetnek.
39
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
5. A folyamat szabályozása
Feladat 1.
Határidő
Tanévkezdésre az adott évben értékeltek körének meg- Minden határozása. tanév Szept. 1. Az aktualizált mérőlapok áttekintése
Felelős igazgató
A mérést MÉCS megelőző tanév június 30.
2.
Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, Szept. 1. felelősök, értékelő megbeszélés időpontja)
igazgató
3.
Az értékeltek tájékoztatása, a teljesítményértékelési Szept.30. rendszer és az értékeléshez használt dokumentumok, iratminták hozzáférhetőségének biztosítása
igazgató
4.
Az értékelésben résztvevők (értékelők) felkérése, Szept.30. tájékoztatása, értékelő lapok átadása
igazgató
5.
Az elkészült (kitöltött) értékelő dokumentumok Következő gyűjtése (hozzáférési jogosultság!) Kérdőívek év számítógépes összesítése Június 30.
igazgató
6.
Értékelő megbeszélés előkészítése (legalább egy héttel Szeptember az értékelő megbeszélés előtt): 15. időpont egyeztetése az értékelt kollégával tisztázni, kik vesznek részt a beszélgetésen (csak ig., vagy igh., mkv., minőségügyi vez.) átadni az értékelt számára az Önértékelő lapot, amit kitöltve hozzon magával az értékelő megbeszélésre
igazgató
7.
Az értékelő megbeszélés lebonyolítása Megfelelő nyugodt körülmények biztosítása, legalább 1 óra időtartam Lehetőség a véleménycserére (meggyőző érvek esetén a vezetői értékelés korrigálható!) Erősségek, fejlődési irányok közös meghatározása A következő értékelési időszakra vonatkozó célkitűzések megfogalmazása Mindezekről vezetői feljegyzés, ami alapján, egy héten belül elkészíti az Összegző értékelést
Október 15.
igazgató
8.
Az Összegző értékelés munkatársnak (Aláírások!)
értékelt Október 30.
igazgató
átadása
az
40
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
6. A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása Az intézmény Iratkezelési szabályzatában meg kell határozni a teljesítményértékelés dokumentumaira vonatkozó előírásokat. A dokumentumok, bizonylatok kezelése az igazgató feladata és felelőssége. A teljesítményértékelés során megfogalmazott megállapítások felhasználhatósága: • • • •
a vezetői feladatokat ellátók elismerésénél, díjazásánál, ahol meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet, amennyiben meg kell ítélni a vezetői feladatokat ellátó munkatárs alkalmasságát, vagy döntést kell hozni további megbízásáról amikor a szervezet fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni.
Valamennyi dokumentumot egy névre szóló gyűjtőmappában kell tartani és a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint kell tárolni és kezelni.
41
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Pedagógusok teljesítményértékelésének szabályzata
Felelős: az igazgató Hatóköre a pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottakra terjed ki. Az értékelés periódusa: minden dolgozót három évenként kell értékelni. Kapcsolódó intézményi dokumentumok: • • • • • •
Önkormányzati minőségirányítási program Pedagógiai/Nevelési program Továbbképzési program Beiskolázási terv Személyre szóló munkaköri leírás (SzMSz függeléke/melléklete) Munkaterv
A szabályozás részét képező formanyomtatványok: 1. sz. Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról 2. sz. Szempontsor a tanári év végi beszámolóhoz 3. sz. A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja 4. sz. Munkaközösség-vezető értékelő lapja 5. sz. Tanulói kérdőív 6. sz. Szülői kérdőív 7.A/B sz. Vezetői összesítő/Önértékelő lap 8. sz. Pedagógus teljesítményértékelésének összegzése
42
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
1. Célok: Közvetlen cél: • •
• •
a pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése, a dolgozó kapjon olyan átfogó értékelést munkájáról (visszajelzést erősségeiről, fejlesztendő területeiről), amely alapja és ösztönzője lesz további fejlődésének, fejleszti önismeretét, önértékelését, a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése, az egyéni teljesítmény nyomon követése, a munkatársak célirányos továbbképzésének, karrierfejlesztésének, az intézmény vezetői utánpótlásának segítése.
Közvetett cél: • • • •
segítse elő az intézmény minőségcéljainak hatékonyabb megvalósulását, a napi gyakorlat és az intézményi célok közelítését, a partnerek (tanulók és szülők, fenntartó) elégedettségének fokozása, a teljesítményorientált szervezeti és vezetési kultúra megerősítése, a szervezet által megfogalmazott értékek elfogadtatása és fejlesztése, az emberi erőforrás optimális felhasználása, illetve fejlesztése annak érdekében, hogy növekedjék az alkalmazottak teljesítménye.
2. Alapelvek, elvárások: Általános alapelvek: • • •
az értékelés területeit és módszereit a nevelőtestület javaslatainak figyelembevételével az igazgató határozza meg, a személyes adatok bizalmas kezelése, az értékelés tervezésekor figyelembe kell venni a rendelkezésre álló erőforrásokat.
Elvárások az értékelők felé: széles körben gyűjtött információkkal, tényszerű adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát, • vegyék figyelembe az intézményi sajátosságokat, • az érintett számára minden róla felvett adat hozzáférhető legyen, • adjanak lehetőséget az értékeltnek, hogy kifejthesse véleményét, • tartsák be az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályokat, megállapodásokat. Elvárások az értékeltek felé: •
• • •
működjenek együtt az értékelőkkel az értékelés folyamatában, önértékeléssel segítsék a teljesítményértékelést, fogadják bizalommal az értékelők megállapításait, használják fel saját fejlődésükhöz az építő kritikát, őszintén nyilvánítsanak véleményt az értékeléssel kapcsolatban.
43
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
3. Az értékelés szempontrendszere 1. Szakmai felkészültség, fejlődés 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 4. Megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség 5. Csapatmunka, együttműködés 6. Kreativitás, innováció 7. Kapcsolatok, kommunikáció 8. A pedagógiai munka a tanulók, szülők véleménye szerint
4. Az információgyűjtés eszközei, használatának módja 1. sz.: Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról • A munkaközösség-vezető és/vagy igazgató, igazgatóhelyettes az értékelés évében tanító pedagógus esetében minimum két órát látogat. • Minden látogatást megbeszélés követ, amely az Értékelő lapon rögzítésre kerül. 2. sz.: Szempontsor a pedagógus év végi beszámolóhoz • A beszámolót minden tanév végén el kell készíteni minden pedagógusnak • A beszámolók összesítésére az értékelési ciklus végén kerül sor. 3. sz.: A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja • Az igazgatóhelyettes az értékelés évében tölti ki az adott pedagógusról. 4. sz.: Munkaközösség-vezető értékelő lapja •
Az értékelés évében a pedagógusról értékelő lapot töltenek ki azok a munkaközösségvezetők, akikhez a pedagógus tartozik.
5. sz.: Tanulói kérdőív • Egy alkalommal (az értékelés évében) a pedagógus által tanított összes csoport tanulói, (osztály diák önkormányzat képviselői), önkéntes alapon kérdőívek segítségével nyilvánítanak véleményt a pedagógus munkájáról. • A kérdőívek kitöltését független személy (pl. iskolatitkár) készíti elő és bonyolítja le. • A kitöltés során fontos a tanulók tájékoztatása, a megfelelő körülmények biztosítása. • A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas! 6. sz.: Szülői kérdőív Egy alkalommal (az értékelés évében) a pedagógus által tanított osztály szülői, (osztály szülői szervezet képviselői) önkéntes alapon nyilvánítanak véleményt. • Az igazgató felelős a kérdőívek kiosztásáért és a kitöltés lebonyolításáért. • A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas! •
44
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
7.A/B Vezetői összesítő/Önértékelő lap •
• •
A 3. pontban meghatározott szempontok szerint, a fenti dokumentumok alapján az értékelést végző vezető értékelési skála alkalmazásával összegzi megállapításait. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást, majd a végső pontszámok alapján grafikusan is megjeleníti az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását. Az értékelt munkatárs is értékeli saját munkáját a vezetői összesítővel megegyező önértékelő lapon. Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő megbeszélésen kerül sor.
8. sz. Pedagógus teljesítményértékelésének összegzése A teljesítményértékelés összegzésére a záró értékelő megbeszélést követően kerül sor, melyen az értékelt személy és az értékelés vezetője egyeztetik véleményüket a mindkettejük által kitöltött Összesítő/Önértékelő lapok alapján. Ezt követően egy héten belül a vezető elkészíti a teljesítményértékelés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását. A mérőlapok a mérést megelőző tanév június 30.-áig aktualizálásra, esetleg módosításra kerülhetnek.
5. A folyamat szabályozása: Eljárásrend A pedagógus teljesítményértékelést első alkalommal a 2008/2009-es tanévben kezdjük meg. Az eljárásrendben a határidők erre a tanévre vonatkoznak.
Módszer
Határidő Minden tanév Szeptember 1.
Felelős Intézményvezető Munkaközösségvezető Pedagógus
Aktualizált mérőlapok áttekintése
Dokumentum ellenőrzés
MÉCS
2.
Ütemterv készítése. (kit, mikor, kik értékelnek. Felelősök, értékelő megbeszélések időpontja)
Minősítő értékelés Három évenként
Az értékelést megelőző tanév június 30. Szeptember 1. 2008
3.
Értékelési információk gyűjtése
Adatgyűjtés (Az adatgyűjtés az adott tanévre vonatkozik.)
Következő tanév június 30. 2009
Az értékelt pedagógus „vezetői”.
4.
Az értékelt pedagógus önértékelése
Az értékelési szempontrendszer mentén
Június 30. 2009
Értékelt pedagógus
1.
Tevékenységek/feladatok Az éves feladatok tervezése: intézményi munkaterv, munkaközösségi munkatervek, egyéni feladatok
Intézményvezető
45
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
5.
Tevékenységek/feladatok Az információt gyűjtő vezetők megbeszélése
Módszer Az egyes értékelt pedagógusokról az értékelési szempontokhoz összeszedik az információkat – pedagógusonként külön-külön.
Határidő Augusztus 31. 2009
Felelős Intézményvezető
6.
Értékelő megbeszélés előkészítése
Amennyiben nem az igazgató folytatja le az értékelő megbeszélést, előtte, mint az értékelt munkáltatója egyeztet az értékelővel.
Szeptember 15. 2009
Intézményvezető
7.
Az értékelő megbeszélés lefolytatása; az értékelési megállapodás megkötése; aláírása
Az értékelt és az értékelő megbeszélése – értékelő interjú; Az értékelő és az értékelt megállapodást köt a szükséges és lehetséges fejlesztésekről
Október 15. 2009
Értékelő
8.
Az értékelési megállapodás munkáltató által történő aláírása; az értékelt egyet nem értése esetén helyzetkezelés
Amennyiben nem az igazgató az értékelő, úgy neki, mint munkáltatónak, külön alá kell írnia a megállapodást
Október 30. 2009
Igazgató
9.
A fejlesztések ellenőrzése, értékelése
A kevésbé jó teljesítményt nyújtó pedagógusok tevékenységének rendszeres ellenőrzése e területeken.
A megállapodásban rögzített időpontokban
Iskolavezetés, értékelő
6. A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása Az intézmény Iratkezelési szabályzatában meg kell határozni a teljesítményértékelés dokumentumaira vonatkozó előírásokat. A dokumentumok, bizonylatok kezelése az igazgató feladata és felelőssége. A teljesítményértékelés során megfogalmazott megállapítások felhasználhatósága: a pedagógusok elismerésénél, díjazásánál, ahol meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet, amennyiben meg kell ítélni a pedagógus alkalmasságát, további foglalkoztatásának lehetőségét (pl. szerződéses foglalkoztatásnál), • amikor a szervezet fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni. Valamennyi dokumentumot egy névre szóló gyűjtőmappában kell tartani, és a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint kell tárolni és kezelni. • •
46
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Az országos OM mérésekkel kapcsolatos feladatok Az országos kompetenciamérést követő feladatok Intézkedési terv 1. Cél: Eredményes országos kompetenciamérés Probléma: Az országos kompetencia mérések során az iskola a jogszabályban meghatározott minimum alatt teljesített Sikerkritérium: A jogszabályban meghatározott minimumszint teljesítése 2. Erőforrások Humán: érintett szaktanárok, osztályfőnökök, mérés-értékelés szakember, számítástechnikus Dologi: Mérőeszköz és iskolai adatfeldolgozó szoftver (OKÉV), számítógép 3. Érintettek köre: tanulók, szülők, pedagógusok, fenntartó
Eljárásrend Tevékenységek/feladatok 1.
Adatfeldolgozás minden tanulóra vonatkozóan
2.
Az adatok elemzése
3.
Az alulteljesítés okainak feltárása Háttértényezők vizsgálata - Tanulói képességek mérése - Szülők iskolázottsága Pedagógusok
Módszer Adatfeldolgozó szoftver segítségével (OKÉV) Teljesítmények kimutatása Osztályok teljesítménye Egyéni teljesítmények (tantárgyanként, feladatonként) Attitűdvizsgálat, induktív gondolkodás mérése, olvasási képességek mérése, stb. Kérdőív Eredményesség,
Határidő
Felelős
3 héten belül
Érintett tanítók, szaktanárok, számítástechnikus
2 héten belül
Érintett tanítók, szaktanárok, számítástechnikus, osztályfőnökök 47
IMIP
4. 5.
7.
8. 9.
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola módszertani kultúrájának hozzáadott érték, vizsgálata képességfejlesztés, stb. Egyéb okok feltárása - Pedagógusok távolléte miatti helyettesítések, pedagógusváltás, betegség, stb. - Alkalmazott tankönyvek, szemléltetések - Motiválás A feltárt okok elemzése Összehasonlító vizsgálat a tanulói teljesítménnyel Fejlesztési terv készítése Tanulókra vonatkozóan Tantárgyanként, osztályonként tanulókra lebontva az elemzések tapasztalatai alapján Pedagógusokra Alkalmazott vonatkozóan módszerek, feladatok, tankönyvek, motiválás, tanulói képességek fejlesztése, tanulói munkáltatás, felzárkóztatás, stb. Egyéb területek A feltárt okoknak megfelelő intézkedés meghozatala A szülők tájékoztatása a Fejlesztési tervek fejlesztési tervekről tartalma, együttműködés, szülők bevonása a fejlesztési tervek végrehajtásába A fejlesztési tervek Iktatott anyag megküldése a fenntartónak /dokumentálás A fenntartó által jóváhagyott Beépítése az éves intézkedési terv végrehajtása iskolai munkatervbe
1 héten belül
Osztályfőnökök, érintett pedagógusok
3 héten belül
Érintett tanítók, szaktanárok, intézményvezetők
1 héten belül
osztályfőnökök
1 héten belül
intézményvezető
A jóváhagyást követően azonnal
igazgató, érintett pedagógusok
Szülők tájékoztatása Az OM mérést követően (honlap, szülői értekezlet, iskolaújság, iskolarádió, stb.) 48
IMIP
Ybl Miklós Építőipari Szakképző Iskola
Start Oktatási és kulturális miniszter által kiadott tanév rendje
Országos kompetenciamérés lebonyolítása
Országos jelentés a kompetenciamérésekről
Az országos kompetenciamérés eredményeinek összehasonlító vizsgálata (intézményi átlag-országos átlag)
OM mérésekért felelős intézményi koordinátor
OM mérésekért felelős intézményi koordinátor, tanítók, tanárok
A kompetencia mérés intézményi eredményei elérik-e a jogszabályban meghatározott minimumot?
n
Fenntartói felszólítás intézkedési terv készítésére Fenntartó
Intézkedési terv készítése Intézményvezető
Intézkedési terv megküldése a fenntartónak (3 hónapon belül)
i
Intézményvezető
Intézk. terv
Intézkedési terv jóváhagyása Fenntartó
Intézkedési terv
Intézkedési terv végrehajtása Érintett pedagógusok
STOP
49