INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Bajcsy-Zsilinszky Endre Gimnázium és Szakképző Iskola Újfehértó
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések ............................................................................................................ 3 2. Bevezető .................................................................................................................................... 4 3. Intézményi minőségpolitika 3.1. Minőségpolitikai nyilatkozat .............................................................................................. 4 3.2. Minőségcélok és feladatok ................................................................................................. 4 4. Fenntartói Minőségirányítási Program (ÖMIP) intézményre vonatkozó elvárásai és feladatai 4.1.ÖMIP és IMIP kapcsolata ................................................................................................... 7 5. Intézményi minőségfejlesztési rendszer 5.1.A vezetés elkötelezettsége és felelőssége............................................................................ 9 5.1.1. Jogszerű működés ..................................................................................................... 9 5.1.2. Tervezés .................................................................................................................. 10 5.1.2.1. Stratégiai tervek elkészítésének rendje ....................................................... 10 5.1.2.2. Éves munkaterv elkészítésének rendje ........................................................ 11 5.1.3. Vezetői ellenőrzés ................................................................................................. 12 5.1.4. .. Intézményi értékelés .............................................................................................. 16 5.1.4.1. A vezetés és a pedagógusok teljesítménymérésének szempontjai és az értékelés rendje .......................................................................................... 16 5.1.4.2. Az IMIP értékelésének szabályai ............................................................... 18 5.1.4.3. A tanév értékelésének rendje...................................................................... 19 5.1.4.4. Belső audit szabályai .................................................................................. 20 5.1.4.5. Az intézmény teljes körű önértékelésének rendje ...................................... 20 5.1.5. Az intézmény minőségirányítási rendszere ......................................................... 22 5.1.5.1. Minőségi körök tevékenységének szabályai .............................................. 22 5.1.5.2. Partneri igényfelmérés szabályozása .......................................................... 22 5.1.5.3. Az intézmény működésének javítása, fejlesztése ....................................... 24 5.2. Nevelő-oktató tevékenység .............................................................................................. 25 5.2.1. Pedagógiai Program beválás vizsgálat szabályozása .............................................. 25 5.2.2. Az egyes tanulók és egyes osztályok mérésének, fejlődésének és teljesítményének követési rendje.......................................................................................................... 25 Mellékletek .................................................................................................................................... 27
2
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
1. Általános rendelkezések Hatályosság: Az Intézményi Minőségirányítási Program (IMIP) kiterjed az intézmény minden dolgozójára. Érvényesség és felülvizsgálat: Az IMIP a jóváhagyás napjától számítva 5 évig érvényes, évente kell értékelni, és indokolt esetben felülvizsgálni. Egyeztetés, egyetértés: Az IMIP tartalmáról az intézmény dolgozói, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményt nyilvánítanak, majd jóváhagyás után az intézményvezető benyújtja a fenntartóhoz. Elfogadás, jóváhagyás: A Bajcsy-Zsilinszky Endre Gimnázium és Szakképző Iskola Intézményi Minőségirányítási Programját az iskolai diákönkormányzat 2007. év ……hó........ napján tartott ülésén véleményezte, a benne foglaltakkal egyetértett és elfogadásra javasolta. Kelt: Újfehértó, ……………………………. ................................................... iskolai diákönkormányzat vezetője A Bajcsy-Zsilinszky Endre Gimnázium és Szakképző Iskola Intézményi Minőségirányítási Programját az iskolai szülői szervezet iskolai vezetősége 2007. év ……hó........ napján tartott ülésén véleményezte, a benne foglaltakkal egyetértett és elfogadásra javasolta. Kelt: Újfehértó, ……………………………. ................................................... szülői szervezet vezetője A Bajcsy-Zsilinszky Endre Gimnázium és Szakképző Iskola Intézményi Minőségirányítási Programját az iskola dolgozói 2007. év ……hó........ napján tartott ülésén elfogadta. Kelt: Újfehértó, ……………………………. ................................................... igazgató A Bajcsy-Zsilinszky Endre Gimnázium és Szakképző Iskola Intézményi Minőségirányítási Programját Újfehértó Város Társadalmi Kapcsolatok Bizottsága 2007. év ……hó........ napján tartott ülésén jóváhagyta. Kelt: Újfehértó, …………………….. ................................................... polgármester 3
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
2. Bevezető Az iskola adatai: Az intézmény neve:
Bajcsy-Zsilinszky Endre Gimnázium és Szakképző Iskola Az intézmény székhelye: 4244 Újfehértó, Eötvös József út 25. Telefon/fax: 42/290-053 E-mail:
[email protected] Az intézmény vezetője: Molnár Károly 42/290-053 Tagintézménye: Bajcsy-Zsilinszky Endre Gimnázium és Szakképző Iskola Kollégiuma 4244 Újfehértó, Rákóczi út 2. Az intézmény alapító és felügyeleti szerve: Újfehértó Város Önkormányzatának Képviselőtestülete Az alapítás időpontja: 1961 Az intézmény OM azonosítója: 033 663 Az intézmény működési területe: Újfehértó Város, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Hajdú- Bihar megye Az intézmény jogállása: jelenleg önálló jogi személy, 2004. július 1-től részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv Az intézmény típusa: többcélú (gimnázium, szakközépiskola, szakiskola, kollégium) nevelési-oktatási intézmény Az intézmény évfolyamainak száma: gimnázium - 4 évfolyam szakközépiskola - 4 évfolyam 13. és 14. évfolyamon OKJ-s szakképzés Az intézmény által ellátandó alaptevékenység területei: nappali rendszerű, általános középfokú oktatás gimnáziumi, szakközépiskolai és szakiskolai szinten Iskolatörténet a megalakulástól napjainkig: Az 1961. évi III. törvény adta meg a lehetőséget az ország középiskolai hálózatának bővítésére. Ennek az oktatáspolitikai törekvésnek az eredményeképpen került sor 1961-ben gimnázium alapítására a megye akkor legnagyobb községében, Újfehértón. A megalakulás óta eltelt idő alatt az intézmény több profilváltáson ment keresztül. Működött, mint általános gimnázium, kertészeti szakközépiskola, textilipari szakközépiskola ill. szakmunkásképző iskola. 1969-ben beindult a gimnáziumi képzés esti tagozaton. A textilipari képzés keretén belül szintén működött felnőtt oktatás. A 90-es évek elejének gazdasági válsága miatt a textilipari képzés (szövő, fonó) iránt csökkent az érdeklődés, így került sor a ruhaipari oktatás beindítására szakközépiskolai és technikus minősítő szinten. Hasonlóan változóan alakult az iskolához tartozó kollégium sorsa. 1959-ben alapították meg, mint Tanyai Diákotthont általános iskolai tanulók számára, de 1961-től a középiskolás korosztály részére is férőhelyet biztosított. Jelenlegi alapító okirata szerint iskolánk többcélú. nevelési-oktatási intézmény. A nappali 4
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
tagozaton gimnáziumi oktatás (reál- humán irányultságú és általános tantervű) és ruhaipari szakközépiskolai képzés folyik. 13. és 14. évfolyamon technikus minősítő vizsgára készülő fiatalok tanulnak, esti tagozaton pedig általános gimnáziumi képzés készít fel az érettségire. Az iskola a legszükségesebb tárgyi eszközökkel rendelkezik ugyan, de taneszköz készletünk felújításra szorul. Alapvető gondunk ennek a városközpontban található, jól megközelíthető helyen lévő, 40 éve épült épületünknek a rohamosan romló külső-belső állaga, aminek a teljes rekonstrukciójára a fenntartó többször adott már be pályázatot, de azt sajnos eddig mindig elutasították. 2001-ben sikeresen pályáztunk a Comenius 1. minőségfejlesztési program kidolgozására. 2001. szeptember 1-én kezdtük el a munkát, a feladatok irányítására 3 fős Támogató Csoport alakult. 2003. márciusában készítettük el a záró beszámolót. A monitoring értékelése alapján a minőségbiztosítási rendszert megfelelően építettük ki. 3. Intézményi minőségpolitika 3.1. Minőségpolitikai nyilatkozat Iskolánk, a Bajcsy-Zsilinszky Endre Gimnázium és Szakképző Iskola többcélú nevelési-oktatási intézmény, melyben biztosítjuk városunk tanulói számára a középfokú oktatást saját lakóhelyükön, a környező települések diákjai pedig elhelyezést nyernek kollégiumunkban. Vállaljuk a humán- és reáltárgyak emelt szintű oktatását a gimnáziumi képzésben. Törekszünk arra, hogy a gyengébb képességű tanulókat is sikeresen eljuttassuk az érettségiig, a tehetséges tanulókat pedig felkészítsük az eredményes továbbtanulásra. Ennek érdekében a végzős diákok számára érettségi előkészítőket szervezünk. A szakközépiskolások részére továbbtanulási lehetőséget kínálunk a 13. és 14. évfolyamon működő technikusképzés keretében. Változatos szabadidős programok révén próbáljuk nevelni a tanulókat az egészséges életmódra, a hagyományok tiszteletére, történelmi múltunk megismerésére, anyanyelvünk szeretetére. A partnerközpontú együttműködés érdekében kiépítettük a Comenius I. minőségbiztosítási rendszert. Céljaink megvalósulását segítik pedagógusaink, akik folyamatos képzések során tájékozódnak az új lehetőségekről, elvárásokról. 3.2. Minőségcélok 1. Az iskolai hagyományok ápolása rendszeres legyen. 2. Az iskola tanulói ismerjék meg a helyi nevezetességeket, Újfehértó szülötteit, látogassák a helyi múzeumot. 3. A pedagógusok rendszeresen szervezzenek tanulmányi versenyeket az intézmény tanulói számára, és Újfehértó, valamint a környező települések általános iskolásainak, a sikeres partnerközpontú együttműködés érdekében. 4. A „Bajcsy-Kupa” elnevezésű sportrendezvény minden évben legyen megszervezve. 5. Az iskola tartson tájékoztatót minden évben a nyolcadikos tanulók szülei számára a beiskolázási lehetőségekről. 6. Az osztályfőnökök érjék el, hogy a tanulók legalább 80%-a vegyen részt az 5
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
osztálykirándulásokon. 7. Az iskola a 2007/2008-as tanévtől alapítson díjat a kiemelkedően teljesítő tanulók számára. 8. Az intézmény szervezzen évente Bajcsy-Gálát, melyen a tehetséges tanulók lépnek fel különböző műsorszámmal. Cél Teljesülési mutatók Az iskolai hagyományok ápolása Megrendezik a kijelölt osztályok rendszeres legyen. a verébavatót, szalagavatót, karácsonyi ünnepséget, a ballagást,a diákönkormányzat a mikulást, farsangot, diáknapi vetélkedőket, ballagást. Az iskola tanulói ismerjék meg a Az osztályfőnöki tanmenetek helyi nevezetességeket, tartalmaznak a célhoz kapcsolódó Újfehértó szülötteit, látogassák a órákat. helyi múzeumot.
Feladat A műsorok, programok összeállítása, lebonyolítása.
A pedagógusok rendszeresen Vannak tanulmányi versenyek. szervezzenek tanulmányi versenyeket az intézmény tanulói számára, és Újfehértó, valamint a környező települések általános iskolásainak, a sikeres partnerközpontú együttműködés érdekében.
A versenyek megszervezése és lebonyolítása.
A „Bajcsy-Kupa” elnevezésű Minden évben van Bajcsy-Kupa. sportrendezvény minden évben legyen megszervezve.
A sportesemény megszervezése és lebonyolítása.
Múzeumlátogatás, emlékművek megtekintése, ismertetők készítése.
Az iskola tartson tájékoztatót Van szülői értekezlet a A tájékoztató minden évben a nyolcadikos nyolcadikos tanulók szülei megszervezése. tanulók szülei számára a számára. beiskolázási lehetőségekről. Az osztályfőnökök érjék el, hogy A tanulók részt a tanulók legalább 80%-a vegyen kirándulásokon. részt az osztálykirándulásokon.
vesznek
a A tanulók ösztönzése a részvételre.
Az iskola a 2007/2008-as Van díj a kiemelkedő tanulók Az iskola meghatározza a tanévtől alapítson díjat a számára. díj elnevezését és a kiemelkedően teljesítő tanulók jogosultság kritériumait. számára.
6
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Az intézmény szervezzen évente Van Bajcsy-Gála. Bajcsy-Gálát, melyen a tehetséges tanulók lépnek fel különböző műsorszámmal.
A tehetséges ösztönzése, készítése, a lebonyolítása.
tanulók műsorok program
4. Fenntartói MIP iskolánkra vonatkozó elvárásai és feladatai 4.1. ÖMIP és IMIP kapcsolata Az Önkormányzat általános céljai a helyi közoktatási intézményeknek 1. A MIP működtetése biztosított legyen, ennek érdekében • a minőségpolitika szellemében működjön az intézmény • a minőségcélok teljesítése tervezetten történjen • kétévente mérjék a partnerek igényeit • folyamatos legyen a fejlesztés, melyhez figyelembe veszik az országos (intézményi) mérés, értékelés, az igényfelmérés és az intézményben végzett értékelések eredményeit • a szabályozott folyamatokat az eljárásrendben leírtak szerint működtessék és a működést, évente ellenőrizzék • fenntartói döntések maradéktalan végrehajtása teljesített legyen 2. Költséghatékony, jogszerű működés biztosított legyen. 3. Túlóra racionalizálása a költségek csökkentése érdekében, 2007.09.01.-től. 4. Intézmények közötti rendszeres együttműködés biztosított legyen, a gyermekvédelem, ifjúságvédelem, szakmai együttműködés hatékonyságának javítása érdekében, 2007.09.01.-től 5. A belső szakmai ellenőrzések száma 30%-kal dokumentáltan több legyen, 2007.09.01.-től. 6. A továbbképzésben való részvételhez, minden pedagógusnak egyenlő esélyt kell biztosítani, a lehetőségek arányos elosztásával, 2008.01.01.-től. 7. A hátrányos helyzetű, illetve a gyenge képességű tanulók felzárkóztatás, szaktanárok irányításával történjen, évente tervezve. 8. Tanórán kívüli változatos tevékenység biztosítása a tanulók számára, könyvtár használatra ösztönzés, olvasóvá nevelés, évente tervezve. 9. Egészséges életmód, mozgás biztosítása, drog és alkohol prevenció felső tagozatban és középiskolában, évente tervezve. 10. A számítástechnika alapjainak hatékony megismertetése 7. és 8. osztályban, középiskolában a géphasználat biztosítása, ezzel is növelve a munkavállalási esélyeket, évente tervezve.
7
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Célok intézménytípusonként Középiskola 1. A gimnáziumban és a szakképzésben az oktatási színvonal fejlesztése biztosított legyen. 2. A szakközép- és a szakiskola tanulói között 10%-kal csökkenjen az igazolatlan hiányzások száma a 2007/2008-as tanévtől. 3. Középfokú oktatásban a munkaerő piac igényeivel összefüggő új képzési profilok, szakmák indításának támogatása. 4. Évismétlés és a bukások száma csökkenjen, 2009.07.15 –ig. 5. A középiskolát el nem végzettek száma 50%-al csökkenjen, öt éven belül. 6. A nyelvvizsgával rendelkezők száma a középiskola befejezése előtt 25%-al nőjön öt év alatt. 7. Pedagógiailag jóval hatékonyabb nevelőmunka feladatainak kidolgozása. 8. A hátrányos helyzetű tanulók szocializációs hátrányának kompenzálása. 9. Az európai szakképzés gyakorlatának megismerése (tanulók, oktatók, tanárok). 10. A tanulók képességének, tehetségének kibontakoztatása, eredményes felkészítésük a felsőoktatási intézményekbe, illetve a munkaerőpiacra. 11. A végzős tanulók továbbhaladásának és elhelyezkedésének nyomon követése, az eredmények értékelése érdekében, kidolgozott legyen. Az intézményeknek megfogalmazott célokhoz rendelt teljesülési mutatók és feladatok Cél
Teljesülési mutató
Feladat
Határidő
Az Önkormányzat általános céljai a helyi közoktatási intézményeknek A MIP működtetése Minden feladat - a minőségpolitika szellemében Évente biztosított legyen teljesült, az működjön az intézmény értékelten értékelésben ez - a minőségcélok teljesítése dokumentumokkal tervezetten történjen igazolt. - kétévente mérjék a partnerek igényeit - folyamatos legyen a fejlesztés, melyhez figyelembe veszik az országos (intézményi) mérés, értékelés, az igényfelmérés és az intézményben végzett értékelések eredményeit - a szabályozott folyamatokat az eljárásrendben leírtak szerint működtessék, és a működést évente ellenőrizzék
8
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Intézmények közötti Teljesített terv rendszeres együttműködés biztosított legyen, a gyermekvédelem, ifjúságvédelem, szakmai együttműködés hatékonyságának javítása érdekében. Egészséges életmód, Évente 3 prevenciós mozgás biztosítása, program tartása drog és alkohol prevenció felső tagozatban és középiskolában, évente tervezve.
-
-
-
-
határozzák meg az évente 2007.07.01 ismétlődő programokat jelöljék meg az intézmények a közösen végzett, összehangolt tevékenységeket működtessék a programot 2007.09.01.
vizsgálják meg, milyen 2007.11.01. területen van szükség fokozott felvilágosításra a tanulók körében biztosítsák a tanulók részvételét évente
Középiskola Pedagógiailag jóval hatékonyabb nevelőmunka feladatainak kidolgozása.
Javul a viselkedéskultúra.
Vizsgálják a helyzetet, majd dolgozzák ki a feladatokat és hajtsák végre.
2008.06.15
A hátrányos helyzetű tanulók szocializációs hátrányának kompenzálása.
Javulnak az eredmények, 15 %al.
Vizsgálják a helyzetet, majd dolgozzák ki a feladatokat és hajtsák végre.
2009.06.15.
Az európai szakképzés gyakorlatának megismerése (tanulók, oktatók).
Vannak kapcsolatok Keressenek kapcsolatot más 2008.12.05. országok szakképzőivel, szervezzék meg a tanulók és oktatók cserelátogatását.
5. Intézményi minőségfejlesztési rendszer 5.1. A vezetés elkötelezettsége és felelőssége 5.1.1. Jogszerű működés Az intézmény jogszerű működéséért az iskolavezetés a felelős. Az intézményvezetés fontosnak tartja, hogy az iskola életét szabályozó jogi dokumentumok (törvények, különböző szintű rendeletek, a fenntartó vagy az intézmény belső szabályozói) minden munkatárs számára 9
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
hozzáférhetőek legyenek, azokat mindenki ismerje meg és tartsa be. A szabályozó dokumentumok jogszabályi megfelelése és ezek frissítése az önellenőrzési kézikönyv alapján történik. A külső és belső szabályozások eredeti példányai az igazgatói irodában találhatóak, kivinni csak másolás céljából lehet. A belső szabályzatok elkészítésekor és módosításakor az intézmény alkalmazottait tájékoztatni kell. Az új dolgozókat belépéskor szóban meg kell ismertetni a szabályzatokkal. Olyan szabályzat esetén, amely elfogadásakor valamely partner megkérdezése szükséges, össze kell hívni az érintettek képviselőit. A tájékoztatásról, elfogadásról jegyzőkönyv és jelenléti ív készül. A jogszabályok betartatása az intézmény alkalmazottai körében vezetői ellenőrzések révén valósul meg. A jogszabályokban történt változások ismertetése szóbeli tájékoztatás, majd fali újságra kifüggesztés alapján történik, melynek figyelemmel kísérése mindenki számára munkaköri kötelesség. 5.1.2. Tervezés 5.1.2.1. Stratégiai tervek elkészítésének rendje Cél: A szabályozás célja, hogy hosszú távon dokumentáltan meghatározza az intézményi tervezés folyamatát, a tervek hierarchiáját és koherenciáját, az intézmény működésrendjét. Hatókör: intézményvezetés Felelős: igazgató Dokumentumok: jegyzőkönyvek, jelenléti ívek Folyamatleírás: Dokumentum
Táv (Határidő)
Felelős
Intézményi Minőségirányítási Program Pedagógiai Program
értékek változása esetén
igazgató
5 évente
igazgató, igazgatóhelyettes
Vezetői pályázat
törvénymódosítás, eljárásrend szerint minden év szeptember 16.
a pályázó
Eves munkaterv Továbbképzési terv
10
igazgató
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Az Intézményi Minőségirányítási Program (IMIP) koherens a Pedagógiai Programmal. Két fő tartalmi elemből áll, a minőségpolitikából és a minőségfejlesztési rendszerből. A minőségpolitikában mérhető minőségcélokat kell megfogalmazni. A Pedagógiai Program a tervezés alapja. A programban megfogalmazott céloknak, feladatoknak, alapelveknek összhangban kell lenni a partneri elvárásokkal. A program módosításának legfontosabb kritériuma a partneri elvárásoknak való megfelelés. A vezetői pályázatot a pályázó készíti el, tartalmáról az intézmény dolgozói törvényi eljárásban döntenek. Az éves munkaterv a kitűzött célok partneri elvárásoknak megfelelő működését, elérését, a Pedagógiai Program minél pontosabb megvalósítását szolgálja. A továbbképzési terv biztosítja a pedagógusok számára a különböző célú és szintű kurzusokon való részvételt előre tervezetten. A fenti dokumentumok nyilvánosságra hozatala tantestületi ill. alkalmazotti értekezlet keretében szóbeli tájékoztatás során történik. Másolatuk a tanári szobában, a dolgozók által hozzáférhető helyen kerül elhelyezésre. 5.1.2.2. Éves munkaterv elkészítésének rendje Cél: A szabályozás célja, azoknak a lépéseknek a leírása, amelyek lehetővé teszik, hogy a munkaterv szerves része legyen az intézmény stratégiai programjának. A feladatokhoz rendelt felelősök, határidők pontos megjelölésével tervszerűvé tegye az éves munka szervezését, irányítását, és minden dolgozó számára egyértelművé tegye a tennivalókat, és azok ütemezését. Hatókör: iskolavezetés, munkaközösség-vezetők, tantestület Felelős: igazgató Dokumentumok: munkaközösségi terv, tanév rendje, rendezvényterv Folyamatleírás: Az éves munkaterv rendezvényekre vonatkozó részét az intézményvezető készíti el a munkaközösség-vezetők által benyújtott tervezetek ill. a nevelőtestületi értekezleten elhangzott javaslatok alapján minden év szeptember 16-ig. Az igazgató felelős azért, hogy a munkatervet a további tartalmi elemekkel kibővítse. Az éves munkaterv tartalmi elemei: A tanév rendje Személyi feltételek, tantárgyfelosztás Tanórán kívüli tevékenységek 11
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Felzárkóztatás, tehetséggondozás Iskolai ünnepélyek, megemlékezések Iskolai és iskolán kívüli versenyek Nevelőtestületi értekez1etek Nevelői megbízatások Szülői értekez1etek, nyílt napok
A munkaterv nevelőtestületi értekezleten kerül elfogadásra. Erről jegyzőkönyv készül. Ezt követően az igazgató benyújtja a fenntartónak szeptember 20-ig. Egy példány a tanári szobában bármikor megtekinthető. A tanév közben a munkatervtől való eltéréshez a nevelőtestület hozzájárulása szükséges. Betartásának ellenőrzését az intézményvezető végzi havi rendszerességgel. A munkaterv teljesültnek számít, ha a feladatok 80%-a megvalósul. A munkaterv formai követelményei: Határidő
Felelős
Feladat
5.1.3 Vezetői ellenőrzés Ellenőrzés: Az intézményi működés, a feladatellátás megfelelőségi vizsgálata a hatályos jogszabályok és a Pedagógiai Program alapján. Az ellenőrzéssel a hatékony működést segítjük elő, a tények okait keressük. Célja a hiányok pótlása, a hibák javítása, az eredmények megerősítése, a hatékony módszerek elterjesztése. Az ellenőrzés területei: Gazdálkodás, pénzügy: Helyettesítés, túlóra Pedagógus továbbképzés Szakkönyvekre fordított pénz Házi pénztár Törvények betartása, dokumentumok megléte: Személyi és tárgyi feltételek Az összes szükséges dokumentum megléte (Pedagógiai Program, IMIP, SZMSZ, jegyzőkönyvek, jelenléti ívek stb.) Szakmai tevékenység: Tantárgyfelosztás Munkatervek Tanmenetek Naplók, anyakönyvek Minőségi célok teljesültsége
12
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Gyermek és ifjúságvédelmi tevékenység: Szociális kedvezmények vizsgálata A tanulói balesetek megelőzése érdekében tett intézkedések: Balesetvédelmi oktatás dokumentumainak ellenőrzése Baleset utáni szemle intézkedéseinek megtétele Dokumentumok vezetésének ellenőrzése Ellenőrzés módszerei, eszközei:
Csoportos vagy egyéni interjú Helyszíni megfigyelés Beszámoltatás Dokumentumelemzés Mérések, számítások
Az ellenőrzés során használt mutatók: Igen/Nem Teljesült/Nem teljesült Az intézményi éves belső ellenőrzési terv formai kellékei: Ellenőrzés tárgya
Érintettek
Módszerek, eszközök
Gyakoriság
Határidő
Felelős
Hasznosítás, intézkedések
Ellenőrzés folyamata:
Dokumentumok begyűjtése, ellenőrzése, információgyűjtés Helyszíni ellenőrzés Eredmények összegzése, értékelése, megállapítások Szükség szerinti korrekciós javaslatok megfogalmazása (hiánypótlás elvégzése, továbbképzésre küldés) Szükség esetén az utóellenőrzés meghatározása Az érintettekkel az ellenőrzés tapasztalatainak és a megállapításoknak a megismertetése és elfogadtatása Az ellenőrzési dokumentumok átadása, bizonylatolás Cél: Az intézményen belüli ellenőrzés kialakítása annak érdekében, hogy a szabályzatoknak és a szabályozásoknak megfelelő működés biztosított legyen. Hatókör: minden dolgozó Felelős: igazgató
13
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Dokumentumok: a táblázat alapján Folyamatleírás: a táblázat alapján Terület
Módszer
Gyakoriság
Ellenőrzést végzi Igazgató
Dokumentumok
Helyettesítés, túlóra DokumentumPedagógus továbbképzés elemzés Szakkönyvekre fordított pénz Házi pénztár
Havonta Évente Évente
Számlák
DokumentumSzemélyi és tárgyi elemzés feltételek Az összes szükséges dokumentum (Pedagógiai Program, IMIP, SZMSZ, jegyzőkönyvek, jelenléti ívek stb.)
Évente
Igazgató
Alapvető dokumentumok
Tantárgyfelosztás Munkatervek Tanmenetek Naplók, anyakönyvek Minőségi célok teljesültsége
Dokumentumelemzés
Évente
Igazgató
Alapvető dokumentumok
Szociális kedvezmények vizsgálata
Dokumentumelemzés
Évente
Igazgató
Statisztikai adatok
Balesetvédelmi oktatás dokumentumainak ellenőrzése Baleset utáni szemle intézkedéseinek megtétele Dokumentumok vezetésének ellenőrzése
Dokumentumelemzés
Évente
Igazgató
Jegyzőkönyvek, jelenléti ívek
Évente
Statisztikai adatok
Szükség szerint Évente
14
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Vezetői értékelés rendje, szabályai Az értékelés az intézmény, a fenntartó, az ágazati irányítás által meghatározott célkitűzések összehasonlítása az intézmény működésének és tevékenységének eredményeivel. Az értékelés folyamatszabályozó tevékenység. Területei:
Az intézmény feltételrendszere Gazdálkodás Törvényesség, tanügyi igazgatás Célok, tervek Nevelő-oktató munka eredményei Partnerek elégedettsége Gyermekvédelmi tevékenység Tanulói balesetek megelőzése
Cél: Az intézmény gyakorlatának átvizsgálása annak érdekében, hogy meghatározhatók és kijelölhetők legyenek az intézményben - a partneri jelzések és tapasztalatok alapján - a fejlesztendő területek, a javítandó és szabályozandó folyamatok. Feltárni az eredményeket, a partneri elégedettséget az intézmény működésével kapcsolatban. A dolgozók informálása arról, hogy a teljes intézmény, ezen belül a saját munkaterületükön végzett munkájuk hatékonysága milyen. Hatókör: minden dolgozó Felelős: igazgató Dokumentumok: összesítők, statisztikák, dokumentumelemzésből származó információk Folyamatleírás: táblázat alapján Terület
Adatgyűjtés felelősei
Határidő
Naplók vezetése
Osztályfőnökök
Folyamatos
Osztályokra vonatkozó statisztikai adatok
Osztályfőnökök
Szeptember 15.
Partneri elégedettségmérés
Minőségi körök
Január 15.
Gyermekvédelmi adatok
Gyermekvédelmi felelős
Október 01.
15
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
5.1.4 Intézményi értékelés 5.1.4.1. A vezetés és a pedagógusok teljesítménymérésének szempontjai és az értékelés rendje Cél: Pedagógusok, vezetők tevékenységének komplex értékelése, annak érdekében, hogy láthatóvá váljanak az erősségek és a fejlesztendő területek. Konkrét visszajelzést kapjanak a teljesítményükről, és a teljesítményhez igazított elismerés valósuljon meg. Felelős: igazgató Hatókör: intézményvezetés, megbízott pedagógusok Dokumentumok: méréshez, ellenőrzéshez, összesítéshez használt kérdőívek, űrlapok, fejlődési terv űrlapja Folyamatleírás: A teljesítménymérést az alábbi táblázatban megadottak szerint kell végezni. Értékelés fajtái Önértékelés
Ki végzi minden pedagógus
Mikor/meddig Módszer 2 évente (szeptember 15.) kérdőív
Véleménykérés
minden pedagógus
2 évente (szeptember 15.) véleménykérő lap
Ellenőrzési adatok
igazgató, ig,helyettes, évente 2 alkalom óralátogatási lap munkaköz.vez. Minden vezető, 2 évente (szeptember 30.) kérdőív minden pedagógus, magasabb vezető
Vezetők értékelése (önértékelés, pedagógusok értékelése, magasabb vezető értékelése)
A teljesítménymérést az igazgató rendeli el a mérés évében, és írásban megbízza a mérésben résztvevő kollégákat. Az értékelést értékelési felelős végzi. Munkáját segíti egy értékelő csoport, melynek tagjai a humán, a reál, a nyelvi és a szakmai munkaközösségek vezetői és legalább egy tagja a munkaközösségnek. A mérés folyamán ez a csoport gondoskodik a szükséges dokumentumok elkészítéséről és azok értékeléséről. Az értékelési felelős végzi el az összesítést, és a folyamat végén az összesítések eredményét átadja az igazgatónak. Az önértékelő kérdőívet és a véleménykérő lapot minden pedagógus egyénileg, otthon tölti ki, majd megadott határidőre visszajuttatja az értékelési felelősnek. Az óralátogatást három fő végezheti: az intézmény vezetője, a helyettes és az érintett munkaközösség vezetője. A három főből lehetőleg legalább kettő megy be az ellenőrzött pedagógus órájára. Óralátogatás évente két alkalommal történik. Az egyik alkalmat egy héttel előre kell egyeztetni az ellenőrzött pedagógussal, a másikat az ellenőrzés reggelén jelentik be.
16
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Az óralátogatás területei: Az óra célja, kapcsolódás az eddigi ismeretekhez Az óra tartalma A tananyag terjedelme A feldolgozás színvonala A tervezett és a spontán nevelési lehetőségek kibontakozása A felépítés ésszerűsége, logikussága, időbeosztása A tanári és tanulói munka arányai A tanóra módszerei és tervezési formái: A didaktikai feladatok és módszerek megfelelése Az osztály, a csoportok, az egyének aktivizálása Individualizált és differenciált munkaformák Oktatási eszközök és információhordozók A tanár kérdéstechnikája és vázlatai A tanulók részvétele: Felkészültségük, tudásuk, a megértés szintjei Figyelmük és fegyelmük, érdeklődésük, aktivitásuk A tanár munkája és magatartása: Szakmai és pedagógiai biztonsága Az óravezetés lendülete Viszonya az osztályhoz, az egyénekhez Értékelései Kommunikációja és metakommunikációja Az értékelési felelős szeptember 30-ig elkészíti az összegzést. Ezt követően az intézményvezetője felkészül a vezetői megbeszélésre az adatok alapján. Részt vesz az értékelt pedagógus és az intézményvezető. A megbeszélésen tisztázni kell az értékelt erősségeit, gyengeségeit. A megbeszélés a fejlődési űrlap kitöltésével zárul, amely a következő értékelés alapja lesz. A magasabb vezetők teljesítményértékelése: A teljesítménymérést a táblázatban megadottak szerint kell végezni minden magasabb vezetőre vonatkoztatva. Értékelés fajtái Önértékelés Pedagógus társak értékelése Munkáltató értékel
Elérhető pont Ki végzi Mikor/meddig Módszer értékelési fajtánként 160 Magasabb vezető 2 évente Kérdőív (igazgató) 160 Minden pedagógus 2 évente Kérdőív a magasabb vezetőről 160
Polgármester és/vagy 2 évente jegyző
Össz: 480
17
Kérdőív és megbeszélés
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
A magasabb vezetők teljesítményértékeléséhez használt kérdőív területei és a területekhez rendelt pontértékek: 1. Személyes tulajdonságok, vezetési stílus 2. Változáshoz való viszony 3. Tervezés 4. Szervezés, kapcsolatok, menedzselés 5. Erőforrás gazdálkodás /humán (20) egyéb (20)/ 6. Motiválás 7. Ellenőrzés, értékelés 8. Informálás ÖSSZESEN
48 12 12 24 24 12 12 16 160
A magasabb vezetők kérdőív kitöltésével értékelik saját tevékenységüket (önértékelés) és ezzel a kérdőívvel értékel a munkáltató is. A kérdőív területeinek kötelező használatával értékeli az intézményben minden pedagógus a vezető tevékenységét, az állításokat szabadon megfogalmazhatják, vagy a fenntartó által használt kérdőívből az intézményben nem érvényes állításokat másikra cserélhetik. A kérdőív területenkénti pontértékeit az intézményeknek át kell venni. Az összehangolt kérdőív az eredmények összehasonlíthatóságát biztosítja. A kitöltött kérdőíveket zárt szekrényben igazgatói irodában őrizzük a következő felmérésig. Az egyéni összesítő lapok és az egyéni fejlesztési tervek nem selejtezhetőek, az igazgatói irodában kötelező tárolni ezeket. Hozzáférni csak az intézményvezető engedélyével lehet. A vizsgálat akkor zárul le, ha a mérőeszközök felülvizsgálata megtörtént és szükség esetén korrekcióra került. 5.1.4.2. Az IMIP értékelésének szabályai Cél: Az IMIP működtetésének és a működés eredményeinek összegyűjtése, véleményeztetése és értékelése annak érdekében, hogy az intézmény gyakorlata egyre inkább közeledjen a kitűzött célokhoz. Felelős: igazgató Hatókör: igazgatóhelyettes, értékelési felelős, értékelő csoport Dokumentumok: Jegyzőkönyvek, jelenléti ívek és kérdéslista a szülőknek, intézményi eredmények, intézkedési - és feladat tervek Folyamatleírás: Az IMIP-et évente értékelni kell. Az értékeléshez az adatokat az értékelési felelős gyűjti össze és készíti el az IMIP értékelési szempontsor alapján minden év június 20-ig, és az intézményvezető egészíti ki június 30 - ig. Az értékelési felelős átveszi a vezető helyettes által összegyűjtött évfolyamonkénti eredményeket, amelyek ismeretében az intézményvezetője összehasonlító elemzést végez az országos mérés18
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
értékelés tükrében. Az elemzés eredményeit a nevelőtestület és a szülők számára ismertté kell tenni, hogy a vélemények, javaslatok megfogalmazásánál azok azt figyelembe tudják venni. Az IMIP értékeléséhez ki kell kérni a szülői szervezet véleményét. A véleménykérés osztályonként történik az intézmény által megfogalmazott kérdőívre adott válaszokkal. A kérdőívet a szülői szervezet tagjai töltik ki. A véleménynyilvánításról és a javaslatokról jegyzőkönyv és jelenléti ív készül. A szükséges forma nyomtatványt az intézmény biztosítja a szülők számára. A kitöltött jegyzőkönyveket a szülői szervezet intézményszintű vezetőjének kell összegyűjteni és összesíteni a véleményeket és a javaslatokat, melyet legkésőbb tanévente május 30-ig át kell adnia az intézmény értékelési felelősének. Az IMIP teljesüléséről véleményt nyilvánít a tantestület is az értékelési szempontsor alapján. A véleményekről és a javaslatokról, jegyzőkönyvet kell készíteni, és jelenléti ívet kell vezetni. A megfogalmazott javaslatokat a nevelőtestület egyszerű többséggel fogadja el, és lehetőség szerint meg kell adni a felelőst és a határidőt is. Az így elkészült dokumentumokat a mellékleteivel (kért igazoló dokumentumok, audit jelentések, nevelőtestület és a szülők javaslatai) az értékelési felelős átadja az intézmény vezetőjének, aki szükséges kiegészítés és jóváhagyás után megismerteti azt a tantestülettel, és megküldi az értékelést a fenntartónak, és a szokásos módon gondoskodik a nyilvánosságra hozatalról. 5.1.4.3. A tanév értékelésének rendje Cél: Az intézményben végzett egész éves nevelő-oktató munka összegzése, átláthatóvá tétele. Felelős: igazgató Hatókör: intézményvezetés Dokumentumok: statisztikai adatok, beszámolók Folyamatleírás: Az igazgató június elején felkéri az értékelésben érintett területek felelőseit beszámolóik elkészítésére. A beszámolók elkészítésének alapja az éves munkatervük megvalósulásának mértéke. Júniusban a munkaközösség-vezetők, a diákönkormányzat vezetője, a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős elkészítik éves értékelésüket. A tanévzáró értekezleten az igazgató összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit, értékeli a tantestület tagjainak munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi, személyi). A pedagógusok meghallgatják az éves beszámolót, elmondják észrevételeiket, majd elfogadják azt. Az értekezletről jegyzőkönyv és jelenléti ív készül. Az igazgató gondoskodik róla, hogy az éves beszámoló a fenntartóhoz kerüljön.
19
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
5.1.4.4. Belső audit szabályai Cél: A minőségirányítási rendszer, a szabályozott folyamatok ellenőrzése és értékelése évente, annak érdekében, hogy a működés hatékony, az eljárásnak megfelelő legyen. Felelős: igazgató Hatókör: a kijelölt auditorok Dokumentum: kérdésjegyzék, audit jelentés Folyamatleírás: Az igazgató minden év szeptember 16-ig elkészíti az audit tervet, és írásban megbízza a kijelölt auditorokat. Az auditorok kérdésjegyzéket készítenek a szabályozott folyamataikhoz és átvizsgálják a hozzá kapcsolódó dokumentumokat. Az auditorok értesítik az érintett tevékenységek felelőseit, és időpontot egyeztetnek velük. Az auditálás megtörténte után 10 napon belül az auditoroknak el kell készíteniük az audit jelentést a kérdéslista és a dokumentumok alapján. Az audit jelentést az igazgatónak át kell adni. Az igazgató szükség esetén elrendeli az intézkedéseket. 5.1.4.5. Az intézmény teljes körű önértékelésének rendje Az irányított önértékelés területei: Adottságok
Eredmények
- a vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében
- a szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei - a munkatársak bevonásának mértéke
- az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása
- a kitűzött célok elérése, megvalósítása - a folyamatos fejlesztés eredményei
- a meglévő folyamatok szabályozottsága - a szabályozási rendszer teljes körűsége
- a szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága
- az erőforrások figyelembevételének módja
- az erőforrások felhasználásának hatékonysága
- a partneri igények figyelembevételének módja - a partnerek elégedettsége - az intézmény menedzselése
Cél: Az erősségek és a fejlesztendő területek tényszerű megállapítása, a szükséges beavatkozások, fejlesztések kijelölése.
20
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Hatókör: táblázat alapján Felelős: táblázat alapján Dokumentum: eljárásrend Folyamatleírás: Az önértékelés tervezett gyakorisága 4 év. Az önértékelés konkrét időpontját az intézmény vezetése jelöli ki, és az éves munkatervben rögzíti. Az önértékelés módszere: az önértékelés csoportépítő tréning keretében történik, a munkatársakból az értékelés elvégzésére teameket alakítunk ki.
Feladat Eljárásrend készítése
Érintettek Megbízott pedagógusok
Tájékoztató az irányított önértékelésről Területek meghatározása, kérdőívek adaptálása Kérdőívek begyűjtése kiosztása Csoportok létrehozása
Teljes alkalmazotti kör
Előadás
Igazgató
Megbízott pedagógusok
Dokumentumelemzés
Igazgató
Kérdőívek feldolgozása
Informatikai csoport
Szempontsor összeállítása és kiosztása Táblázatok, grafikonok és dokumentumok elemzése Összefoglalók ellenőrzése, áttekintése Prezentáció munkatársi értekezleten, konszenzus kialakítása A megbízott pedagógusok összegzik és ismertetik az irányított önértékelés eredményeit
Alkalmazottak egy része (piramis elv) Tantestület
Módszer
Felelős Igazgató
Igazgató Igazgató
Megbízott pedagógusok
Csoportépítés kompetencia szerint Számítógépes adatfeldolgozás Dokumentumelemzés
Elemző csoportok
Dokumentumelemzés
Igazgató
Megbízott pedagógusok
Dokumentumelemzés
Igazgató
Tantestület
Prezentáció
Igazgató
Teljes alkalmazotti kör
Előadás
Igazgató
21
Igazgató Igazgató
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
5.1.5. Az intézmény minőségirányítási rendszere 5.1.5.1. Minőségi körök tevékenységének szabályai Cél: A szervezet feladatainak és jogkörének meghatározása annak érdekében, hogy az iskolán belül önállóan és hatékonyan a minőségbiztosítási rendszert működtesse. Hatókör: minőségi kör tagjai Felelős: igazgató Dokumentum: feljegyzések Folyamatleírás: Intézményünkben a minőségfejlesztési feladatok megvalósítását, irányítását, szervezését, értékelési felelős végzi. Munkáját a humán, a reál, a nyelvi és a szakmai munkaközösségek vezetői, az intézmény felsőbb vezetése és minden munkaközösségből legalább egy tag segíti. Az értékelési felelős tájékoztatja az intézmény vezetőjét a végzett munkáról. 5.1.5.2. Partneri igényfelmérés szabályzata Cél: Az intézmény partnerközpontú működéséhez a partnerkapcsolatok folyamatos javítása érdekében tervszerűen és szakszerűen történjen a partnerek igényeinek felmérése. Hatókör: igényfelmérésre alakult csoport Felelős: igazgató Dokumentum: táblázat alapján Folyamatleírás: A felmérést az alábbi táblázat alapján kell végezni. A gyakoriságot és a módszert a tapasztalatok függvényében az ismétlődő felmérések esetén meg lehet változtatni tantestületi döntés alapján. Partner Tanulók Szülők Munkatársak Általános iskolák Felsőoktatási intézmények, Munkáltatók Fenntartó Családsegítő központ
Gyakoriság (év) Módszer Közvetlen partnerek 1 kérdőív 1 kérdőív 1 kérdőív 1 kérdőív 1 Interjú, dokumentum elemzés 1
2
interjú
Minta 50% 50% 100% 100% Érettségi találkozó résztvevői Oktatásért felelős alpolgármester
Közvetett partnerek Tájékoztatás+javaslatkérés Kapcsolattartó munkatárs 22
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Szabolcs Takarékszövetkezet Pedagógiai Intézet Zajti Ferenc Kulturális Központ Egyházak Gazdasági Kamara Vállalkozók
2
Tájékoztatás+javaslatkérés Elnök
2 2
Tájékoztatás+javaslatkérés Vezető munkatárs Tájékoztatás Vezető munkatárs
2 2 1
Tájékoztatás Tájékoztatás Tájékoztatás
Kapcsolattartók Elnök Aktuális személy
Mintavétel módja és a visszaérkezés aránya A tanulók és a szülők közül az évfolyamnévsorból véletlenszerűen számítógéppel választjuk a mintát 50%-os arányban. Az értékeléshez 60%-os visszaérkezési arány szükséges. A munkatársakat teljes számban kérdezzük meg. Amennyiben a kérdőívek visszaérkezése a 80%ot nem éri el, akkor a résztvevőket meg kell kérni a kérdőívek visszajuttatására. Az általános iskolák igazgatóinak, a 8-os osztályfőnököknek hasonló tartalmú kérdőívet készítünk, 60%-os visszaérkezési aránnyal számolunk. További partnereinket levélben tájékoztatjuk ill. felkérjük javaslattételre az intézmény működésének javítására. A kérdőíveken a kiválasztott szülőket, tanulókat, munkatársakat, egyéb partnereket tájékoztatjuk a felmérés céljáról, fontosságáról. Tartalmi területek: Nevelés-oktatás Kollégiumi elhelyezés Iskola környezete Szabadidős tevékenység Beiskolázási propaganda Minőségbiztosítási tevékenység A kérdőívek és interjútervek általános szempontjai: Háttérkérdés: a tanulók, szülők esetében: évfolyam, csak tanulók esetében: fiú/lány. Az elégedettségeket 4 fokozatú skálán mérjük (1-4) és átlagot számolunk, vagy rangsor skálát állítunk. Az elégedetlenséget legalább 3 direkt módon megfogalmazott nyílt kérdéssel vizsgáljuk (pl. mi az az x... dolog, amit megváltoztatnál az iskolában). Az igényeket és elvárásokat szintén nyílt kérdéssel mérjük fel. Technikai lebonyolítás: Minden tanév I. félévében a megbízott pedagógusok által készített/felülvizsgált kérdőívek és interjútervek alapján. A próbakitöltést minden esetben elvégezzük. 23
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Határidő
Feladat Mintaválasztás, szabályzat elkészítése Kérdőívek, interjútervek elékészítése
November 19. December 01.
Kérdőívek sokszorosítása Osztályfőnökök felkészítése, kérdőívek kiosztása
December 05. December 18.
A visszaérkezett kérdőívek összegyűjtése Interjúkat lefolytató személyek felkészítése
Január 05. December 10.
Interjúk lefolytatása
Január 10.
Adatok rögzítése Összegzés, értékelés
Január 15. Február10.
Az igényfelmérés legfontosabb eredményeit az adatok feldolgozását követően ismertetni kell a megkérdezett partnerekkel az alábbi fórumokon: Fórum Osztályfőnöki óra, faliújság, DÖK-gyűlés
Partner Diákok
Munkatársak, szülők Értekezlet, szülői értekezletek, faliújság Fenntartó, előző és következő élettér képviselői, Tájékoztató levél közvetett partnerek Az eredményeknek a COMENIUS I. modell előírásainak megfelelő elemzését a megbízott pedagógusok készítik el, mely munkálatokban a tantestület tagjai nyújtanak segítséget. Az elemzésről készült összefoglalót, valamint az elvárás- és problémalistát a tanáriban ki kell függeszteni, hogy a célmeghatározás folyamatához minden érdeklődőnek előzetesen rendelkezésére álljon. 5.1.5.3. Az intézmény működésének javítása, fejlesztése Cél: Az intézményben megteremteni a folyamatos fejlesztés feltételeit, és a dolgozókat képessé és érdekeltté tenni az intézmény működésének javításában. Hatókör: intézményvezetés Felelős: igazgató Dokumentum: igényfelmérésből jegyzőkönyvek
származó
összefoglaló,
vezetői
értékelés,
feladatterv,
Folyamatleírás: Első lépés az intézmény gyengeségeinek és erősségeinek feltárása különböző források segítségével. A folyamatos fejlesztés adatgyűjtési területei lehetnek: vezetői ellenőrzés adatai, 24
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
partneri igényfelmérés eredményei, intézményi önértékelés, dolgozói hibafeltárás. Az összegyűjtött adatok alapján történik a fejlesztendő területek kijelölése. Ezekből ki kell választani az azonnali vezetői intézkedéssel megoldható feladatokat, majd a további területek rangsorolása következik. A célok megfogalmazása után csoportok alakulnak. A hatékony működés érdekében a dolgozókat képezni kell. A csoportok az általuk elkészített feladatterv alapján végzik munkájukat. A feladatok elvégzése után, ha szükséges, korrekciós javaslat készül. 5.2.Nevelő-oktató tevékenység 5.2.1. A Pedagógiai Program beválás vizsgálat szabályozása Cél: A helyi Pedagógiai Program eredményes, hatékony területeinek megerősítése, az elvégzett vizsgálatok eredményeiből következő módosítások folyamatának szabályozása. Hatókör: nevelőtestület Fele/ős: igazgató Dokumentum: Pedagógiai Program, vezetői értékelés, mérőlapok, melyekkel a nevelési területeket vizsgáljuk, jogszabályok Átvizsgálandó területek: Célok és teljesültségük Feladatok összehangoltsága Törvényi felülvizsgálat Nevelési területek vizsgálata Tantervek összehangoltsága, alkalmazhatósága Tankönyvek megfelelősége Értékelési rendszer vizsgálata Folyamatleírás: A program beválás vizsgálatát 5 évente végezzük. Az intézményvezető megbízza a tantestület néhány tagját a feladat elvégzésével. A csoport űrlapokat állít össze az adatgyűjtéshez. Az átvizsgálandó területekről dokumentumelemzés ill. statisztikai adatok vizsgálata után összefoglalókat készítenek. Munkájukról beszámolnak az intézményvezetőnek. Ertekez1eten tájékoztatják a nevelőtestületet, ahol az elhangzott elemzések után a pedagógusok javaslatokat tesznek a módosításra. A módosított Pedagógiai Programot véleményeztetni kell a Diákönkormányzattal, a Szülői Szervezet képviselőivel, majd a fenntartónak be kell nyújtani. 5.2.2. Gyerekekre vonatkozó éves pedagógiai tervezés és mérés rendje Cél: A tanulókra vonatkozó mérések tervezettek legyenek, információt adjanak a tanulók jelenlegi teljesítményéről és fejlesztési lehetőségeiről.
25
INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
Hatókör: mérésre kijelölt pedagógusok Felelős: igazgatóhelyettes Dokumentum: saját és központi mérőlapok, összesítők Folyamatleírás: A mérés rendje az alábbi táblázatban meghatározott módon történik. Terület Tantárgyi mérések OKÉV mérések
Évfolyam 9.-14. Törvény szerint
Felelős Szaktanár Igazgató
A tanulókat tájékoztatni kell a mérés céljáról, időpontjáról. A felelősöknek el kell készíteni a méréshez szükséges űrlapokat. A méréshez nyugodt körülményeket kell biztosítani, felügyelet mellett. A felügyelő tanár csak a feladat értelmezésében segíthet. Egy napon csak egy mérést lehet lebonyolítani. A mérési eredményeket összesíteni kell. Ezt követően vagy egyéni fejlesztést lehet előírni, vagy a fejlesztés a következő munkaterv része lesz. A kontrollméréseket évente el kell végezni. A mérés idejéről, céljáról, eredményéről a tanulókat osztályfőnöki órán, a szülőket szülői értekezleten tájékoztatni kell. Félévente az egy osztályban tanítóknak megbeszélést kell tartani a tanulók tanulmányi eredményéről, magatartás és szorgalom területén tapasztalható változásokról. Azoknál a tanulóknál, ahol teljesítmény visszaesés tapasztalható fejlesztéseket kell meghatározni. A fejlesztéseket fejlesztési lapon kell dokumentálni. Félévkor és év végén az osztályfőnöknek összegzést kell írnia a fejlesztés eredményéről, és azt át kell adni az igazgatóhelyettesnek. A mérés eredményei és az összegzés az év végi értékelés része lesz. Az adatokat az IMIP értékkelésekor és az intézményi munka javítására vonatkozó a javaslatok megfogalmazásakor figyelembe kell venni
26