INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

RICHTER JÁNOS ZENEMŐVÉSZETI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM

INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Készítette: Benkı Szabolcs igazgató Gödölle Péterné MICS vezetı

Gyır, 2007. március 31.

1

1. Az Önkormányzati MIP intézményre vonatkozó feladatai 2. Intézményi minıségpolitika 2.1. Az intézmény nevelési – oktatási iránya, arculata, jellege 2.2. Küldetésnyilatkozat 2.3. Minıségcélok 2.4. Az intézményre jellemzı nevelési – oktatási módszerek 3. Az intézmény minıségirányítási rendszere 3.1. A vezetés elkötelezettsége, felelıssége 3.1.1. Jogszerő mőködés 3.1.2. Az intézmény szervezeti felépítése 3.2 Tervezés 3.2.1 Stratégiai tervezés 3.2.1.1 Pedagógiai program készítésének, felülvizsgálatának folyamatszabályozása 3.2.1.2 Az IMIP készítésének, felülvizsgálatának folyamatszabályozása 3.3 Ellenırzés, mérés, értékelés 3.3.1 Intézményi önértékelés szempontjai 3.3.2 Vezetıi és pedagógus teljesítményértékelés szempontjai 3.4 Partnerkapcsolatok mőködtetése 3.4.1 Partnerazonosítás 3.4.2 Partneri igény – és elégedettségmérés 3.4.3 Kommunikáció a partnerekkel Mellékletek Kapcsolódó dokumentumok Az intézményi önértékelés eljárásrendje Vezetıi értékelés eljárásrendje Középvezetık értékelése Pedagógusok értékelése Partnerazonosítás eljárásrendje Partneri igény – és elégedettség mérés

2

1. Az önkormányzati MIP intézményre vonatkozó feladatai Gyır Megyei Jogú Város mintegy 130.000 lakosú nagyváros, melynek ipara tudatos fejlesztéssel dinamikusan fejlıdik, biztosítva ezzel sok ezer gyıri és környékbeli polgár számára a munkalehetıségeket. A lakosság életszínvonala, kulturális szokásrendszere és iskolázottsága meghaladja az országos átlagot, melyet nagymértékben meghatároz a nyugati országhatár közelsége és lakóinak igényessége. Az európai uniós követelményeknek való minél jobb megfelelés igénye folyamatosan arra motiválja a gazdálkodó szervezeteket, államigazgatási szerveket és az intézményeket, hogy minél több helyen dolgozzák ki saját minıségpolitikájukat és minıségirányítási rendszerüket a hatékonyabb mőködés érdekében. A város kiterjedt kapcsolatrendszerrel rendelkezik, gyakori és sokoldalú kapcsolata van mindhárom szomszédos megyével és a határon túli területekkel. A városban mőködı felsıoktatási intézmények révén a képzések területén kapcsolatai még messzebbre nyúlnak. A város, a megyében a legnagyobb közoktatási intézményhálózatot fenntartó önkormányzat, ezáltal szerepe meghatározó az egész régió oktatási szerkezetében. Az önkormányzat továbbra is fontosnak tartja Gyır iskolaváros-jellegének megtartását és a közoktatásnak, mint a közszolgáltatás egyik formájának folyamatos minıségi javítását, fejlesztését. A fenntartó küldetése, hogy a rendelkezésére álló valamennyi eszközzel, újabb erıforrások folyamatos feltárásával és bevonásával minıségi szolgáltatást biztosítson a közoktatás területén a város és környéke lakossága számára. Mindezt annak érdekében teszi, hogy a tanulók az iskolarendszer keretei között minél értékesebb, hasznosabb, folyamatos megújulásra alapot adó és versenyképes tudást szerezzenek a folyamatosan változó környezeti igényeknek megfelelıen. A fenntartó önkormányzat minıségirányítási programjában intézményünk számára az alábbi elvárásokat fogalmazta meg: Általános fejlesztési feladatok - a gyermekközpontú, humánus iskola elvének betartása - az egészséges életmódra nevelés - az intézmény saját, önálló arculatának, nevelési – oktatási profiljának megırzése - az idegen-nyelv oktatás hatékonyságának fokozása - intézményi szintő mérési, értékelési és önértékelési rendszer mőködtetése Konkrét elvárások - növekedjen a nyelvvizsgával rendelkezı tanulók száma - az iskola legyen nyitott a modern tanszakok irányában. A fentieken kívül iskolánk számára a következı célokat tőzzük ki: - a város, a régió kulturális életében való aktív részvétel - személyre szabott tehetségfejlesztés.

3

2. Intézményi minıségpolitika 2.1 Az intézmény nevelési oktatási iránya, arculata, jellege Az iskolánkban folyó tanulmányi munka célja olyan elméleti és gyakorlati ismeretek tanítása, amelyek felkészítik a tanulót a zenész szakmai követelmények teljesítésére és közismereti tárgyakból a középszintő érettségi bizonyítvány megszerzésére. Az iskola kívánságra felkészít emeltszintő érettségi vizsga letételére is. Célunk, hogy tanulóink korszerő, továbbfejleszthetı ismereteket, széleskörő mőveltséget szerezzenek, legyenek képesek a középfokú szakképesítéssel betölthetı munkakörök ellátására. Tanulóink nagy többsége továbbtanulásra jelentkezik a felsıoktatási intézményekbe, célunk, hogy legyenek képesek megfelelni a felsıfokú intézmények felvételi követelményrendszerének. 2.2 Küldetésnyilatkozat -

Iskolánk szellemét a gyermekközpontúság határozza meg, amely a tanulókkal szemben tanúsított humánus, empatikus bánásmódban nyilvánul meg.

-

Fontos feladatunknak tartjuk a tehetségfejlesztést és a hátrányos helyzető tanulók felzárkóztatását, a tanulási esélyek egyenlıségének biztosítását.

-

Elsıdleges célunk, hogy tanulóink az általános mőveltség megszerzése mellett magas szintő szakmai elméleti és gyakorlati ismeretekhez jussanak.

-

Iskolánk speciális jellegébıl adódik alapvetı feladatunk: a zenei tehetség felismerése, kibontakoztatása és a felelısségteljes pályaorientáció.

-

Felelısek vagyunk együtteseink színvonalas mőködéséért.

-

Tekintettel kell lennünk az iskolahasználók – szülık, diákok, felsıoktatási intézmények (így közvetve a munkaerıpiac) – igényeire, ezért kiváló, magas szintő szakmai munkát kell szolgáltatnunk.

-

A tanulási-gyakorlási lehetıségek, szolgáltatások széles körét kívánjuk diákjainknak biztosítani olyan választható tantárgyak, fakultációk, tanórán kívüli programok megszervezésével, amelyek fejlesztik kreativitásukat, önértékelésüket, szélesítik látókörüket.

-

A zenei nevelés-oktatás sajátossága révén, melyben dominál az egyéni oktatási forma, fokozottabban figyelembe tudjuk venni a tanulók életkori sajátosságait, egyéni képességeiket, melyekre építve kellı hatékonysággal tudunk eredményeket elérni.

-

Mindenkinek, aki a nevelés-oktatás folyamatában részt vesz (diáknak és pedagógusnak egyaránt) lehetıséget teremtünk, hogy tehetségének megfelelıen a lehetı legtöbbet hozza ki magából.

4

-

Kialakítjuk és fenntartjuk a tanuláshoz és tanításhoz szükséges szakmai feltételeket: - megfelelı képzettségő pedagógusok - megfelelı nevelési-oktatási folyamatok - megfelelı szintő tárgyi eszközök

-

Az intézmény vezetıje és minden munkatársa elkötelezett a minıségfejlesztési munka iránt.

-

Fontosnak tartjuk, hogy az iskola minden dolgozója megismerje, megértse és munkájában érvényesítse minıségpolitikánkat, minıségcéljainkat.

-

Céljaink elérése érdekében teljes körő intézményi önértékelést végzünk.

-

Felállítjuk a vezetıi feladatokat ellátók és a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait, az értékelés rendjét.

-

Az iskola életének és munkájának minden területén folyamatos fejlıdésre törekszünk. A minıségi munka, a szakmai tudás legyen az iskolai élet, a tekintély legfıbb meghatározója!

2.3 Minıségcélok -

Tanulóinkat megismertetjük Gyır város nevezetességeivel, és rendszeresen látogatjuk a Városi Mővészeti Múzeum kiállításait, programjait.

-

A tehetséggondozás érdekében iskolánk tanulóinak 20% - a vegyen részt különbözı kurzusokon, zenei workshopokon.

-

Iskolánk tanulóinak 85 %-a vegyen részt az iskola, a város és egyéb külsı helyszínek rendezésében tartott zenei produkciókban, fellépéseken.

-

Az oktatás színvonalának megismerése, valamint az oktató-nevelı tevékenység eredményességének felmérése érdekében tanulóink 10 %-a induljon zenei versenyeken.

-

A hátrányos helyzető tanulók felzárkóztatása érdekében korrepetálásokat szervezünk.

-

A kompetenciamérésben eddig elért átlag feletti eredményeinket megtartjuk.

-

Együtteseink évente legalább 2 – szer szerepeljenek rendezvényen, koncerten.

-

A partneri elégedettségmérés minden partnernél és minden kérdésben legalább 65% kos legyen.

-

Évi 15 rendezvény szervezésével, befogadásával szélesítjük partnereink körét.

-

Oktatási tevékenységünkkel (zenei képzés, nyelvoktatás) támogatjuk a növendékek külföldi felsıfokú intézményekbe történı továbbtanulását. 5

-

2 éven belül az iskola nevelıtestületének egésze ismerje meg az alapvetı minıségtechnikákat, módszereket.

2.4 Az intézményre jellemzı nevelési - oktatási módszerek Az iskolánkban folyó nevelés, a képességek fejlesztése, a közismereti oktatás és szakmai képzés szerves egységet alkot, mely követelményeiben igazodik a tanulók adottságaihoz, fejlettségéhez. Célunk, hogy a tanítási-tanulási folyamat során kialakuljon tanulóink igénye és képessége az ismeretek önálló megszerzésére, azok összefüggéseinek felismerésére, értelmezésére, hasznosítására. Fejlıdjön fogalmi gondolkodásuk, problémamegoldó képességük, anyanyelvi és idegen nyelvi kommunikációs és informatikai tudásuk. A személyiségfejlesztésben kiemelt szerepet kap az önismeret fejlesztése, a kezdeményezı és vállalkozó készségek, illetve felelıs társadalmi magatartás kialakítása, az állampolgári szerepre történı felkészítés, a jogok és kötelességek tudatosítása. A személyiségfejlesztés minden vonatkozásában meghatározónak tartjuk az iskola arculatát, hagyományait, belsı környezetét és légkörét. Helyi tantervünk a szakközépiskolai párhuzamos képzésben az 1998-ban elfogadott Pedagógiai Programban meghatározott elvekre, az ott megfogalmazott célrendszerre épül. Korszerő, továbbfejleszthetı ismereteket, széleskörő mőveltséget kívánunk tanulóinknak átadni, továbbra is arra készítjük fel ıket, hogy legyenek képesek a középfokú szakképesítéssel betölthetı munkakörök ellátására. Mivel tanulóink nagy többsége felsıoktatási intézményekben kívánja folytatni tanulmányait, célunk, hogy legyenek képesek megfelelni ezen intézmények felvételi követelményrendszerének is. A tanulási folyamat hatékonyabbá tételéhez biztosítjuk az informatikai alapú oktatási módszerek lépcsızetes bevezetését. Egy német nyelvi csoportban továbbra is lehetıséget adunk a Dalton módszer szerinti tanításra.

6

3. Az intézmény minıségirányítási rendszere 3.1 A vezetés elkötelezettsége, felelıssége A minıségirányítási program megvalósításának fontos eleme a vezetés elkötelezettsége. Ennek érdekében a vezetés következetes, biztosítja a továbbképzések lehetıségét, kihasználja a belsı erıforrásokat és egyéb erıforrások felkutatásával segíti a nevelı-oktató munka minıségének biztosítását. Betartja az intézmény mőködését szabályozó külsı és belsı jogrendszer elıírásait, biztosítja az intézményi mőködés rendjét, beleértve a folyamatos fejlesztés és a szervezeti kultúra fejlesztésének megvalósításához szükséges erıforrások biztosítását is. Tudatosítja a partnerközpontú szemléletet, kezdeményezi a szükséges beavatkozásokat. A folyamatos fejlesztés keretében, a megszerzett tapasztalatok alapján a kitőzött célok megvalósítására minıségirányítási eljárásrend készül. 3.2 Jogszerő mőködés Az intézményvezetés gondoskodik arról, hogy az intézmény mőködését szabályozó jogi dokumentumok - törvények, különbözı szintő rendeletek, a fenntartó és az intézmény belsı szabályozói - hozzáférhetıek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai ismerjék és betartsák. 3.2.1 Az intézmény mőködését szabályozó jogi dokumentumok Alapító okirat Pedagógiai program SZMSZ és mellékletei, kiegészítı szabályzatai: o Házirend o Munkaköri leírások o Munkavédelmi szabályzat o Tőzvédelmi szabályzat Intézményi éves munkaterv 3.3 Az intézmény szervezeti felépítése OKTATÁSIRÁNYÍTÁS, FENNTARTÓ KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS GAZDASÁGI VEZETİ

IGAZGATÓ

ZENEI IG. H.

KÖZISMERETI IG. H.

TANSZAKVEZETİK TECHNIKAI MUNKATÁRSAK

ZENETANÁROK

MICS

ISKOLASZÉK

DIÁKMOZGALMAT SEGÍTİ TANÁR

MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETİK KÖZISMERETI TANÁROK

A DIÁKOTTHON NEVELİI ÉS DIÁKÖNKORMÁNYZATA

7

3.2 Tervezés 3.2.1 Stratégiai tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés a Pedagógiai program, a Minıségirányítási program, a Vezetıi és pedagógus teljesítményértékelés szempontjainak, eljárásrendjének elkészítését, módosítását, felülvizsgálatát jelenti. A stratégiai tervezés folyamatszabályozása a PP és a MIP folyamatábrái alapján történik. Az elkészítés lépéseit, feladatait, felelıseit, érintettjeit, a folyamattal kapcsolatos felelısségi – és hatásköröket, valamint a keletkezett dokumentumok és bizonylatok kezelésének, nyilvántartásának módját a folyamatábrákat követı táblázatok tartalmazzák.

8

3.2.1.1 Pedagógiai program készítésének, felülvizsgálatának folyamatszabályozása A folyamat célja: az intézmény PP – nak felülvizsgálata, módosítása

START

1. Vezetıi megbeszélés

Régi Pedagógiai program

Ütemterv

2. Feladat kiosztás munkaközösség- és tanszakvezetıknek

3. Munkaközösségi és tanszaki megbeszélések

Írásbeli felkérés

Feljegyzések

4. Módosítások elkészítése

Módosítási javaslat

5. Módosítások beépítése

Elsı PP változat

IGEN

NEM

Szülıi és DÖK véleményezés

6. Megfelelı-e a PP?

7. Tantestületi megvitatás

Jegyzıkönyv

8. Korrekció beépítése

Módosított PP

9. Tantestületi elfogadás

Kész PP és jegyzıkönyv

10. Elküldés a fenntartóhoz

Levél

11. Nyilvánosságra hozatal

Könyvtár

STOP

9

Felelısségek és hatáskörök a Pedagógiai Program készítésének folyamatszabályozásában:

LÉPÉS 1. 2.

FELELİS Igazgató Igazgató

3.

Mk. vezetık Tanszak vezetık Mk. vezetık Tanszak vezetık Mk. vezetık Tanszak vezetık Mk. vezetık Tanszak vezetık Igazgató

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11

IDİPONT

Mk. vezetık Tanszak vezetık Igazgató Igazgató Igazgató

ÉRINTETT INFORMÁLT Kibıvített iskolavezetés Tantestület Mk. vezetık Munkaközösségek Tanszakvezetık Munkaközösségek Tantestület Munkaközösségek

Igazgató

Munkaközösségek

Igazgató

Munkaközösségek DÖK vezetı Tantestület

Igazgató

Munkaközösségek

Tantestület Szülıi szervezet DÖK Tantestület

Tantestület Iskolatitkár Iskolatitkár

Tantestület Fenntartó Tantestület

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok a Pedagógiai program készítésekor:

A BIZONYLAT NEVE Ütemterv Írásbeli felkérés Feljegyzések a megbesz. Módosító javaslatok Korrekciós javaslatok Jegyzıkönyv az elfogadásról Fenntartói jóváhagyás Kiegészített PP

KÉSZÍTİ Iskola vez. Igazgató Mk vez. Tanszakvez. Munkaközösségek Mk. vez. Jegyzıkönyvvezetı Fenntartó Munkaközösségek

MEGİRZÉSI HELY Min.ügyi kézikönyv Min.ügyi kézikönyv Min.ügyi kézikönyv Min.ügyi kézikönyv Min.ügyi kézikönyv Min.ügyi kézikönyv

MEGİRZÉSI IDİ 1 év

MÁSOLATOT KAP Mk. vez.

1 év

Mk. vez.

1év

Igazgató

1 év

Igazgató

1 év

Igazgató

5 év

Igazgató

Min.ügyi kézikönyv Min.ügyi kézikönyv

5 év

Igazgató

5 év

Igazgató Könyvtár

A Pedagógiai program felülvizsgálata és módosítása 5 évenként történik, ha errıl más törvényi szabályozás másként nem rendelkezik.

10

3.2.1.2 Az IMIP készítésének, felülvizsgálatának folyamatszabályozása A folyamat célja: az intézmény MIP – jának felülvizsgálata, módosítása

START

1. Team megalakítása Team lista, megbízólevél

Régi IMIP

2. Ütemterv készítése

Ütemterv

3. Felülvizsgálat, okelemzés

Fa diagram, halszálka diagram

4. Módosítások elkészítése

Módosítási javaslat

5. Módosítások beépítése

Elsı IMIP változat

NEM

IGEN

6. Megfelelı-e a IMIP?

Szülıi és DÖK véleményezés

7. Új célok kitőzése

Céllista

8. Alkalmazotti megvitatás

Jegyzıkönyv

9. Korrekció beépítése

Módosított IMIP

10. Alkalmazotti elfogadás

Kész IMIP és jegyzıkönyv

11. Elküldés a fenntartóhoz

Levél

12. Nyilvánosságra hozatal

Könyvtár

STOP

11

Felelısségek és hatáskörök az IMIP készítésének folyamatszabályozásában: LÉPÉS FELELİS 1. Igazgató

IDİPONT 2006.dec.

2.

Team vezetı

2006.dec,

3. 4. 5. 6.

Team vezetı Team vezetı Team vezetı Team vezetı, ig.h. Team vezetı Igazgató Team vezetı Igazgató Igazgató Igazgató

2007.febr.

7. 8. 9. 10. 11. 12.

ÉRINTETT Kibıvített iskolavezetés Team Team Team Team Team

Tantestület Alkalmazottak Team 2007. márc. Alkalmazottak 2007.márc.31. Iskolatitkár Iskolatitkár

INFORMÁLT Tantestület Igazgató és tantestület Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Alkalmazottak Alkalmazottak DÖK, Iskolaszék Fenntartó -

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok az IMIP készítésekor: A BIZONYLAT NEVE Írásbeli felkérés

KÉSZÍTİ

Ütemterv

Team

Feljegyzések a megbesz. Módosító javaslatok Céllista

Team vezetı

Korrekciós javaslatok Jegyzıkönyv az elfogadásról Fenntartói jóváhagyás Kiegészített IMIP

Team vezetı

Igazgató

Team Alkalmazottak

Jegyzıkönyvvezetı Fenntartó Team

MEGİRZÉSI HELY Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv

MEGİRZÉSI IDİ 1 év

MÁSOLATOT KAP Team tagok

1 év

Igazgató

1 év

Igazgató

1 év

Igazgató

2 év

Igazgató

1 év

Igazgató

2 év

Igazgató

2 év

Igazgató

2 év

Igazgató, könyvtár

Az IMIP felülvizsgálata és módosítása 5 évenként történik, ha errıl más törvényi szabályozás másként nem rendelkezik.

12

3.3 Ellenırzés, mérés, értékelés Az intézmény vezetése meghatározza és az intézményen belül nyilvánossá teszi a mőködésével és a folyamatok ellenırzésével kapcsolatos hatásköröket. Ennek keretében kijelöli a mőködés azon területeit, amelyeket ellenırzése során vizsgálni kíván, meghatározza az ehhez alkalmazandó módszereket. Megállapítja az ellenırzés során nyert információk felhasználási módját és az ellenırzést követı beavatkozás lépéseit. Az éves munkatervben meghatározott idıszakonként és a meghatározott szempontok szerint megvizsgálja az intézmény mőködésének gyakorlatát, a folyamatos alkalmasság, a szabályozásnak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és hatékonyság biztosítása érdekében. 3.3.1 Intézményi önértékelés szempontjai Az intézményi értékelés céljai: - megfelelı információkkal rendelkezzünk az iskola mőködésével kapcsolatban - az esetleges problémákra alapozva képesek legyünk olyan fejlesztési irányokat megfogalmazni, amelyek biztosíthatják a folyamatosan színvonalas mőködést - az ellenırzés és értékelés során szerzett információk és tapasztalatok ismeretében megerısíthessük a pozitívnak ítélt intézményi folyamatokat, szükség esetén megszüntethessük a kedvezıtlen tendenciákat. Az értékelés tartalmi irányulásának fıbb területei: - szakmai terület, oktatás és nevelés egyensúlya - törvényességi, tanügy-igazgatási terület, személyi és tárgyi feltételek - pénzügyi, gazdasági terület, az erıforrások optimális felhasználása Az intézmény mőködésének javítása, fejlesztése céljából a vezetés a külsı és belsı mérések tapasztalatainak összegzése alapján határozza meg azokat a területeket és folyamatokat, amelyek esetében beavatkozásra van szükség. A korrekciók illetve a megelızı döntések célja a hiányosságok csökkentése, a hibák kiküszöbölése és újbóli elıfordulásuk megakadályozása. Az intézmény meghatározott idıközönként teljes körő intézményi önértékelést végez, melyet kiterjeszt a helyzetfelmérésen kívül a folyamatok szabályozottságának, a szervezeti kultúra szintjének és a folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintjére is. Az intézményi önértékelés szempontjai elıre meghatározottak. Az intézményi önértékelés folyamatát az intézményi önértékelés eljárásrendje szabályozza (Melléklet)

13

3.3.2. Vezetıi és pedagógus teljesítményértékelés szempontjai A személyre szóló értékelési rendszer alapvetı célja az oktatás minıségének javítása és a teljesítmények növelése. Ezt akkor érhetjük el, ha az értékelés folyamán az objektivitásra, ezen belül a pozitív értékelésre törekszünk. A teljesítményértékelés minısítı következtetést ad az addig elért teljesítményrıl, hozzájárul az értékeltek munkájának, kompetenciájának fejlesztéséhez, valamint segíti az intézményi és egyéni célok megvalósulását. Az értékelés több részbıl tevıdik össze, amelyet zárásként egy értékelı megbeszélés és a fejlesztendı területek meghatározása követ. Az értékeléseket vezetı esetén kétévente/négyévente, beosztott esetén évente kell lefolytatni. A keletkezı dokumentumok a személyi anyag részét képezik. Az értékelést három szinten kell végrehajtani: A) vezetı B) középvezetı: igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezetı C) pedagógus. A teljesítményértékelés alapelvei: -A teljesítményértékelés elvégzése a gyermekek mindenek feletti és az oktatás minıségének javítása érdekében történik. - Elıre ismert normarendszer alapján valósuljon meg. - Az értékelést adatok támasztják alá. - Az értékelés személyre szóló és ösztönzı legyen. - A fejlesztési terület meghatározása az értékelt által elfogadott legyen. - Az értékelı megbeszélések légköre segítse elı a pozitív megerısítést, ne a hibákat hangsúlyozza. - Az értékelı megbeszélés során a partneri viszony biztosított legyen. - Az adatok kezelése az adatvédelmi törvénynek megfelelıen történjen. A vezetıi és pedagógus teljesítményértékelés folyamatát, a vezetıi és pedagógus teljesítményértékelés eljárásrendje szabályozza. (Melléklet) 3.4

Partnerkapcsolatok mőködtetése

Szabályozzuk a partnerek azonosításával, igényeinek megismerésével és elégedettségének mérésével kapcsolatos folyamatokat. Az elégedettség mérése során fel kell tárnunk a partnerek elégedettségének illetve elégedetlenségének okait is és az abból következı lehetıségeket a javításra, változtatásra. Mérési modellünk az alábbi módszereken alapul: - tanulók teljesítménye a szakmai alkalmassági vizsga (bemenetmérés), a szakmai vizsgarendszer (folyamatmérés) és a képesítı valamint felvételi vizsga (kimenetmérés) alapján és nyomon követéssel

14

- pedagógusok felkészültsége a vizsgák, szakmai és tanulmányi versenyek, érettségi és felvételi vizsgák alapján, valamint tanszakvezetı, munkaközösség óralátogatása alapján. - intézményi klíma vizsgálata kérdıívek alapján - külsı partnerek elégedettsége kérdıívek alapján A partnerkapcsolatok mőködtetését az alábbi eljárások szabályozzák: o Partnerazonosítás o Partneri igény-és elégedettségmérés o Kommunikáció a partnerekkel 3.4.1. Partnerazonosítás A partnerek azonosításával, a partnerlista elkészítésével kapcsolatos tevékenységeket a Partnerazonosítás eljárásrendje címő szabályzat tartalmazza.(Melléklet) 3.4.2. Partneri igény-és elégedettségmérés A külsı és belsı partnerektıl beérkezett vélemények, igények alapján alakítjuk ki a képzési programok tervezésének, adaptálásának módját, valamint a kötelezı foglalkozásokon kívüli kiegészítı tevékenységek és szolgáltatások körét. Meghatározzuk a tervezett fejlesztések lépéseit, mérjük a nevelési-oktatási terv beválását, döntünk azok módosításáról. Meghatározzuk azokat a folyamatokat, amelyek lehetıvé teszik a tanulók elırehaladásának nyomon követését legalább az életút illetve tanulási út következı állomását illetıen. Az így kapott információk és tapasztalatok elemzésének eredményeit beépítjük intézményünk mőködésébe és fejlesztési folyamataiba. A partneri igény-és elégedettségmérésre vonatkozó szabályokat, eljárásokat. A partneri igény-és elégedettségmérés eljárásrendje c. szabályzat tartalmazza (Melléklet) 3.4.3. Kommunikáció a partnerekkel Szabályozzuk mindazon folyamatokat, amelyek a közvetett és a közvetlen partnerekkel való kommunikációnkat meghatározzák, beleértve a panaszkezelést is. A közvetlen partnerekkel történı kommunikáció érdekében (gyermekek, szülık, pedagógus és nem pedagógus munkatársak) az éves munkatervben meghatározzuk: - a hatékony napi mőködéshez szükséges információk belsı áramlásának, frissítésének folyamatát - az információszükségletet és az informálandók körét - a lehetséges kommunikációs csatornákat - az érintettek bevonásának módját az információk terjesztésébe és felhasználásába.

15

Az intézményi önértékelés eljárásrendje 1. Cél: Az intézményi önértékelés során értékeljük az intézmény és a fenntartó által meghatározott célok, valamint a minıségfejlesztés eddig elért eredményeit. Az elemzés során feltárt információk segítenek megtervezni a további feladatainkat a partnerközpontú intézmény kialakításának folyamatában. 2. Érvényességi terület: Az intézmény összes mőködési folyamatára kiterjedıen 3. Felelısségi körök: Intézményvezetı feladata: - betartás, betartatás - erıforrások biztosítása - tájékoztatás - a munkatársak minél szélesebb körő bevonása - a fejlesztési célok, intézkedések meghatározása és megvalósítása Minıségirányítási vezetı feladata: - az aktuális önértékelés folyamattervének elkészítése - adatgyőjtés - adatfeldolgozás - elemzés - tevékenységek koordinálása - javaslatok elkészítése 4. Az eljárásrend: 4.1

A pedagógiai munka és partnerközpontú minıségirányítás stratégiai céljaihoz kapcsolódóan intézményünk 4 évenként (elıször 2008/09-es tanévben) irányított önértékelést végez. Az önértékelés kiterjed az intézmény adottságaira és az adottságokkal elért eredményekre. Az önértékeléssel feltárjuk az intézmény erısségeit és fejlesztendı területeit, folyamatait, idısoros elemzéssel trendvizsgálatot végzünk, és tendenciákat mutatunk be.

Az értékelendı adottságok: o a vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében o az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása o a meglévı folyamatok szabályozottsága o a szabályozási rendszer teljes körősége o az erıforrások figyelembevételének módja o a partneri igények figyelembevételének módja

16

A bemutatandó eredmények: o a munkatársak bevonásának mértéke o a szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei o a partnerek elégedettsége o a szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága o az országos mérések eredményei o a személyre szóló pedagógus értékelések eredményei o a kitőzött célok elérése, megvalósítása o a folyamatos fejlesztés eredményei o az erıforrások felhasználásának hatékonysága Az önértékelés keretében elvégzendı elemzések alapján következtetéseket vonunk le, célokat tőzünk ki. Az intézményi önértékeléssel egy következı idıszak PDCA ciklusát indítjuk újra. 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Az intézményi önértékelés folyamatát a minıségirányítási csoport vezetıje irányítja, és ellenırzi. A felmérést 1 hónappal korábban elı kell készíteni. Az elıkészítés magában foglalja az aktuális folyamattervet, eszközök, erıforrásterv összeállítását és az értékelı csoport feladatra történı felkészítését. Az intézményi önértékelés keretében szükséges adatgyőjtés, adatfeldolgozás és az adatok kiértékelése az értékelı csoport feladata. Az értékelés eredményeirıl a MICS elemzést készít az értékelési területeknek megfelelıen. Az „adottságok” vonatkozásában az erısségeket és fejlesztendı területeket elemzi. Az „eredmények” vonatkozásában az erısségeket és a fejlesztendı területeket meghatározza. Az intézményi önértékelés eredményeit a teljes alkalmazotti körrel az intézményvezetı ismerteti, ennek módjáról a vezetıi értekezlet dönt.

4.7

Az eredmények nyilvánosságra hozataláért az intézményvezetı felel.

4.8

A fejlesztendı területekre minıségi körök alakulnak. A minıségi körök elkészítik a fejlesztendı területekkel kapcsolatos elemzéseket és a következtetéseket. Ennek keretében meghatározzák a célokat, sikerkritériumokat, javaslatot tesznek a célok priorizálására és idıarányos beosztására. Ennek érdekében együttmőködnek az intézményvezetıvel. Az elkészített elemzéseket és célmeghatározásokat a minıségi körvezetıkkel kibıvített intézményvezetés megvitatja és dönt az elvégezendı feladatok sorrendjérıl és beépíti az intézmény dokumentumaiba, valamint dönt a megvalósítandó feladatra épülı intézkedési tervek elkészítésérıl.

17

4.9

A minıségi körök intézkedési terveket készítenek. Az intézkedési terveket az alkalmazotti kör fogadja el, és valósítja meg a fenntartói jóváhagyás után. A munkát a minıségirányítási vezetı koordinálja, segíti. A fenntartó és az intézményvezetı ellenırzi, és velük közösen a dolgozói közösség az aktuális tanév végén átfogóan értékeli.

4.10

Az intézkedési terveket a fenntartóhoz mindig be kell nyújtani. a fenntartó jóváhagyása szükséges ahhoz, hogy a megvalósítás elkezdıdhessen.

4.11

Az értékelés folyamatához és intézkedési tervéhez kapcsolódó céllistát, a dokumentációt intézményünk iratkezelési szabályzata szerint az irattárban tároljuk. Az eredményekrıl az elemzések számára adatbázist alakítunk ki. Az adatok és a szöveges összegzések az intézmény dolgozói és partnerei számára nyilvánosak és hozzáférhetıek.

5

Az eljárásrend felülvizsgálata és módosítása: Az eljárásrend módosítására az intézmény bármely alkalmazottja javaslatot tehet írásban vagy szóban az intézmény minıségirányítási vezetıjénél. A javaslatról az intézmény vezetıje dönt. Az intézményvezetés a mindenkori intézményi önértékelés elvégzését követı 30 napon belül felülvizsgálja (és szükség szerint módosítja) az eljárásrendet.

6

A dokumentálás módja: Az intézményi önértékelés eljárásrendje a minıségügyi dokumentáció része. Az eljárásrendet mellékleteivel együtt kell kezelni és nyilvántartani, az irattárazás rendje szerint. Az eljárásrend az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatának mellékletét képezi.

7

Kapcsolódó dokumentumok, feljegyzések: Intézményi önértékelés rendje (táblázat)

18

A) Vezetıi értékelés szempontjai és eljárásrendje I.

Cél: A külsı és belsı vezetıi értékeléssel az iskola eredményességének és hatékonyságának javítása, a nevelési és pedagógiai program célrendszerének megvalósítása, a vezetıi kompetenciák fejlesztése az intézményi és az egyéni célok összhangjának megteremtése és teljesülése érdekében.

II.

Felelısségi körök: 1. A magasabb vezetı felelıs az intézményben dolgozók teljesítményértékeléséért. Az értékelés egyes fázisaiban a felelısségi és hatáskört átadhatja a helyettesének, a munkaközösség-vezetıknek, illetve a minıségfejlesztési vezetınek. A delegálást írásban kell megtenni. 2. A középvezetık értékeléséért a magasabb vezetı a felelıs. Az egyes értékelési lépéseknél a felelısséget átruházhatja –írásban- a vezetı-helyettesre.

III.

A vezetıi értékelési felépítése, eljárásrendje 1) Külsı és belsı szervek, közösségek értékelése (1. számú táblázat) o A fenntartó a szakmai, törvényességi vizsgálat, értékelés elvégzéséhez olyan szakértıt kérhet fel, aki rajta van az Országos Szakértıi Jegyzéken (Kt. 102.§ - a alapján) o A vezetıi értékelés idıpontját célszerő a vezetıi kinevezés vagy meghosszabbítás évében, vagy azt megelızıen elvégezni, elvégeztetni. Az intézményvezetı fenntartói értékelésének idıpontját az ÖMIP tartalmazza. o A vezetı végsı értékelését értékelı team végzi, melynek tagjai között a szakértıi is részt vehet. Az értékelı teamet a vezetı munkáltatójának képviselıje vezeti. o A pedagógusok, az alkalmazottak és a szülıi szervezet körében végzendı értékelést a minıségfejlesztési team végzi. o Az értékelés konkrét idıpontját az éves munkaterv rögzíti. o Az értékelés megkezdése elıtt ütemtervet kell készíteni: Tevékenység, idıpont, határidı, felelıs, részt vevık megjelölésével. o Az értékelı kérdıíveket minden értékelés elvégzése elıtt felül kell vizsgálni, aktualizálni. 2) Önértékelés elvégzése (2. számú táblázat) Az önértékelést a vezetı az értékelı megbeszélés elıtt végezze el (Önértékelı kérdıív)

19

3) Értékelı megbeszélés: A külsı-belsı értékelés és a vezetıi önértékelés összehasonlítása 1. lépés: Értékelı team létrehozása (fenntartó képviselıje, szakértı, stb.) 2. lépés: A külsı, belsı és önértékelési mutatók, statisztikák, elemzések összehasonlítása 3. lépés: A vezetıi munka erısségeinek és fejlesztendı területeinek feltárása (önvizsgálat), következtetések levonása 4. lépés: Jegyzıkönyv készítése 4) Intézkedési terv készítése, a továbbfejlıdés lehetıségeinek meghatározása Az értékelı megbeszélés eredményeként el kell dönteni, hogy a vezetı eredményesen végezte-e munkáját, szükség van-e bizonyos kompetenciák fejlesztésére, ha igen, akkor ezt hogyan teljesítse (intézkedés/ek hozása) IV.

Dokumentálás: A vezetıi értékelés mutatói, jegyzıkönyvei, az intézkedések a személyi anyag részét képezik, irattárban kell ırizni.

20

B) Középvezetık értékelése (igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezetı, stb.) I. Cél: A középvezetık értékelése járuljon hozzá az iskola eredményességének javításához, a pedagógiai programban és az éves munkatervben rögzítettek megvalósulásához, a tanítási-tanulási folyamatok jobbításához, a nevelés hatékonyságának növeléséhez. II. Felelısségi körök: 1. A magasabb vezetı felelıs az intézményben dolgozók teljesítményértékeléséért. Az igazgatóhelyettesek értékeléséért a vezetı a felelıs, de egyes tevékenységek elvégzésével megbízhat más személyt (pl. minıségfejlesztési csoport vezetıjét). 2. A munkaközösség-vezetık értékeléséért a felsıbb vezetı a felelıs. Az egyes értékelési lépéseknél a felelısséget átruházhatja- írásban- az igazgatóhelyettesre. III. Az értékelési folyamat felépítése és eljárásrendje: 1) Belsı és külsı értékelés elvégzése (1. számú táblázat) o A középvezetık értékelését az éves munkaterv rögzíti o Az értékelés megkezdése elıtt ütemtervet kell készíteni: tevékenység, idıpont, határidı, felelıs, résztvevık megjelölésével. o A diákok és a szülıi szervezet körében végzendı értékelést (elégedettségmérést) a minıségfejlesztési team végzi. o Az értékelı kérdıíveket minden értékelés elvégzése elıtt felül kell vizsgálni, aktualizálni. o Az értékelı megbeszélés vezetıje mindenkor az intézmény vezetıje. 2) Önértékelés elvégzése (2. számú táblázat) Az önértékelést a középvezetık az értékelı megbeszélés idıpontja elıtt végezzék el (Önértékelı kérdıív) 3) Értékelı megbeszélés: A külsı-belsı értékelés és az önértékelés összehasonlítása 1. lépés: Értékelı megbeszélés idıpontjának meghatározása 2. lépés: A külsı, belsı és önértékelési mutatók, statisztikák, elemzések összehasonlítása 3. lépés: A középvezetıi munka erısségeinek és fejlesztendı területeinek feltárása (önvizsgálat), következtetések levonása 4. lépés: Jegyzıkönyv készítése 4) Intézkedési terv készítése, a továbbfejlıdés lehetıségeinek meghatározása Az értékelı megbeszélés eredményeként el kell dönteni, hogy az igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezetı hatékonyan látta-e el a munkáját, szükség van-e bizonyos kompetenciák fejlesztésére, ha igen, akkor ezt hogyan teljesítse az érintett (intézkedések hozása). IV. Dokumentálás: A középvezetıi értékelés mutatói, jegyzıkönyvei, az intézkedések a személyi anyag részét képezik, irattárban kell ırizni.

21

C) Pedagógusok értékelése I. Cél: A pedagógus értékelése az iskola eredményességének és hatékonyságának javítása, a tanítási-tanulási és nevelési folyamatok jobbítása, a pedagógiai programban megfogalmazottak megvalósulása a gyermekek érdekében. II. Felelısségi körök: A magasabb vezetı felelıs az intézményben dolgozók fejlesztı teljesítményértékeléséért. Az értékelés elvégzéséért az intézményvezetı a felelıs, de egyes feladatokat delegálhat a munkaköri leírásban és más dokumentumokban rögzítetteknek megfelelıen (igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetık, minıségfejlesztési csoportfelelıs). III. A pedagógusértékelés felépítése, eljárásrendje: 1) Belsı és külsı értékelés: (1. számú táblázat) o A pedagógusok értékelését az éves munkaterv rögzíti. o Az értékelés megkezdése elıtt ütemtervet kell készíteni: tevékenység, idıpont, határidı, felelıs, részt vevık megjelölésével. o A diákok és a szülıi szervezet körében végzendı értékelést (elégedettségmérést) a minıségfejlesztési team végzi. o Az értékelı kérdıíveket minden értékelés elvégzése elıtt felül kell vizsgálni, aktualizálni. o Az értékelı megbeszélés vezetıje mindenkor az intézmény vezetıje. 2) Önértékelés elvégzése (2. számú táblázat) Az önértékelést az értékelı megbeszélés elıtt célszerő elvégezni. 3) Értékelı megbeszélés: A külsı-belsı értékelés és az önértékelés összehasonlítása 1. lépés: Az értékelı megbeszélés idıpontjának meghatározása 2. lépés: A külsı, belsı valamint az önértékelési mutatók, statisztikák, elemzések összehasonlítása 3. lépés: Az erısségek és a fejlesztési területek feltárása (önvizsgálat), következtetések levonása 4. lépés: Jegyzıkönyv készítése 4) Intézkedési terv készítése, a továbbfejlıdés lehetıségeinek meghatározása Az értékelı megbeszélés eredményeként el kell dönteni, hogy a pedagógus eredményesen végezte-e munkáját, szükség van-e bizonyos kompetenciák fejlesztésére, ha igen, akkor ezt hogyan tegye az érintett (intézkedések hozása) V. Dokumentálás: A pedagógusi értékelés mutatói, jegyzıkönyvei, az intézkedések a személyi anyag részét képezik, irattárban kell ırizni.

22

A PARTNERAZONOSÍTÁS ELJÁRÁSRENDJE 1.

Cél: Szabályozza a partnerazonosítási eljárást, hogy ellenırizhetıvé tegye a partnerkiválasztás szempontjait és menetét.

2.

Érvényességi terület: Az intézmény összes mőködési folyamatára kiterjedıen.

3.

Felelısségi körök: Igazgató: A MICS vezetıje: MICS tagok:

4.

Felelıs az eljárásrendben foglaltak megvalósításáért. Felelıs az irányításért és ellenırzésért, az eljárásrend kidolgozásáért, mőködtetéséért. Felelısek az aktív részvételért, a minıségirányítási rendszer és ezen eljárásrendszer kidolgozásáért, mőködéséért.

Az eljárásrend: Az intézmény dolgozói meghatározzák, hogy kit tekintenek közvetlen és közvetett partnereknek. Ezután összeállítják a partnerlistát. Közvetlen partner:

Közvetett partner:

Azok az intézmények, személyek, akik az iskolai tevékenységek céljait, folyamatait, eredményeit jelentıs mértékben befolyásolják elvárásaikkal, követelményeikkel és részvételükkel. Azok az intézmények, személyek, akik az iskolai tevékenységek, folyamatok alakításában valamilyen szabályzó rendszeren keresztül elvárásokat támasztanak, az intézménnyel együttmőködnek, vagy annak segítséget nyújtanak.

5.

Az eljárásrend felülvizsgálata és módosítása A lista módosításának módja: A lista módosítására a minıségfejlesztésben érdekeltek körébıl bárki javaslatot tehet. A módosítást a MICS vezetésével a tantestület megvitatja, és az igazgató jóváhagyja. Az aktuális felülvizsgálat módja: Évenkénti ellenırzés a partnerlista szükséges frissítésére. Idıszaktól független módosítás: A partnerek vagy szabályzók változása esetén. A módosítás dokumentálásáért a MICS vezetıje a felelıs.

6.

A dokumentálás módja: A partnerazonosítás eljárásrendje a minıségügyi dokumentáció része. Az eljárásrendet mellékleteivel együtt kell kezelni és nyilvántartani, az irattározás rendje szerint. Az eljárásrend az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatának mellékletét képezi.

7.

Kapcsolódó dokumentumok, feljegyzések: Partnerlista

23

A PARTNERI IGÉNY - ÉS ELÉGEDETTSÉGMÉRÉS ELJÁRÁSRENDJE 1.

Cél: Az iskola ismerje meg a közvetlen és közvetett partnerek igényeit, elégedettségét, elégedetlenségét. A minıségfejlesztés középpontjában a partnerek elvárásainak való megfelelés áll, melynek fontos része a jelenlegi helyzet értékelése, az igények megismerése. Célunk az, hogy információkat szerezzünk, és ezek birtokában tudjuk az iskolai tevékenységeket javítani.

2.

Érvényességi terület: Az intézmény összes mőködési folyamatára kiterjedıen.

3.

Felelısségi körök: Igazgató: A MICS vezetıje: MICS tagok:

Felelıs az igényfelmérés szabályzatában foglaltak megvalósításáért. Felelıs az irányításért és ellenırzésért, a szabályzat kidolgozásáért, mőködtetéséért. Felelısek az aktív részvételért, a minıségfejlesztési rendszer és ezen szabályzat kidolgozásáért, mőködéséért.

4.

Az eljárásrend: (Mérési rend táblázat)

5.

Az eljárásrend felülvizsgálata és módosítása: A szabályzat módosításának módja: A szabályzat módosítására a minıségfejlesztésben érdekeltek körébıl bárki javaslatot tehet. A módosítást a MICS vezetésével az alkalmazotti közösség megvitatja, és az igazgató jóváhagyja. Idıszaktól független módosítás: A partnerek vagy szabályzók változása esetén. A módosítás dokumentálásáért a MICS vezetıje a felelıs.

6.

A dokumentálás módja: A partneri igénymérés eljárásrendje a minıségügyi dokumentáció része. Az eljárásrendet mellékleteivel együtt kell kezelni és nyilvántartani, az irattározás rendje szerint. Az eljárásrend az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatának mellékletét képezi.

7.

Kapcsolódó dokumentumok, feljegyzések: Kérdıívek Interjúkérdések Mérési rend táblázat.

24

AZ INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS SZEMPONTJAI ÉS ELJÁRÁSRENDJE Intézményi önértékelés Az intézmény a 2006. évi módosított közoktatási törvény 40. §-ának (11) bekezdése alapján meghatározott idıközönként teljes körő intézményi önértékelést végez, melyet kiterjeszt a helyzetfelmérésen kívül a folyamatok szabályozottságának, a szervezeti kultúra szintjének és a folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintjére is. Az intézményi önértékelés szempontjai elıre meghatározottak.

Az intézményi önértékelés adatai és eredményei nyilvánosak, és alapul szolgálnak a stratégiai tervezéshez Az intézményi önértékelés célja:
az értékelés minden szereplıje számára adjon iránymutatást, tájékoztatást ahhoz, hogy az intézmény által meghatározott célok és az egyén céljai összhangban legyenek,
elısegítse az egyén és az intézmény teljesítményének javulását,
serkentse az információáramlást,
segítse elı az intézmény fejlesztését, fejlıdését, a szervezet erısségeinek és fejlesztendı területeinek feltárása útján,
tegye lehetıvé az intézet számára, hogy rangsorolja a fejlesztési feladatait és beépítse a stratégiai tervébe a legfontosabb tennivalókat,
nyújtson segítséget a karriertervezéshez és a képzési igények felméréshez, tervezéséhez. Az intézményi önértékelés területei: • az irányítási és mőködési jellemzık és adottságok, • az intézményi eredmények. Az irányítási és mőködési jellemzık és adottságok területén: • A vezetés értékelése. • Stratégiai és operatív tervezés. • A dolgozók irányításának értékelése. • Erıforrások felhasználása. • Az oktatási-nevelési és a mőködési folyamatok, valamint szabályozottságuk értékelése. • A folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintje. • A szervezeti kultúra és klíma értékelése. Az eredmények területén: • A munkatársak részvétele (bevonásának mértéke) az intézményi programok és fejlesztések végrehajtásában. • A külsı partnerek (szülık, tanulók) elégedettsége. • A személyre szóló pedagógusértékelés eredményei. • A belsı partnerek (pedagógusok és a pedagógiai munkát segítı munkatársak) elégedettsége. • Közösségi, társadalmi szerepvállalás. • Az intézményi oktatási, nevelési eredményei. (Kiemelten: Az országos mérések eredményei.)

Az intézményi önértékelés folyamatát az intézményi önértékelés eljárásrendje szabályozza. AZ ELJÁRÁS CÍME

AZ ELJÁRÁS SZÁMA

Intézményi önértékelés

25

1.

Cél: Az intézményi önértékelés során értékeljük az intézmény és a fenntartó által meghatározott célok elérését, valamint a minıségfejlesztés eddig elért eredményeit. Az elemzés során feltárt információk segítenek megtervezni a további feladatainkat a partnerközpontú intézmény kialakításának folyamatában.

2.

Érvényességi terület: Az intézmény összes mőködési folyamatára kiterjedıen

3.

Felelısségi körök:

Intézményvezetı feladata: • • • • •

betartás, betartatás erıforrások biztosítása tájékoztatás a munkatársak minél szélesebb körő bevonása a fejlesztési célok, intézkedések meghatározása és megvalósítása

Minıségirányítási vezetı feladata: • • • • • • 4.

az aktuális önértékelés folyamattervének elkészítése adatgyőjtés adatfeldolgozás elemzés tevékenységek koordinálása javaslatok elkészítése

Az eljárásrend: 4.1.

A pedagógiai munka és partnerközpontú minıségirányítás stratégiai céljaihoz kapcsolódóan intézményünk 4 évenként (elıször 2008/2009 között) irányított önértékelést végez. Az önértékelés kiterjed az intézmény adottságaira és az adottságokkal elért eredményekre. Az önértékeléssel feltárjuk az intézmény erısségeit és fejlesztendı területeit, folyamatait, idısoros elemzéssel trendvizsgálatot végzünk, és tendenciákat mutatunk be. Az értékelendı adottságok:
a vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében
az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása
a meglévı folyamatok szabályozottsága
a szabályozási rendszer teljes körősége
az erıforrások figyelembevételének módja
a partneri igények figyelembevételének módja A bemutatandó eredmények:
a munkatársak bevonásának mértéke
a szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei
a partnerek elégedettsége
a szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága
az országos mérések eredményei
a személyre szóló pedagógus értékelések eredményei
a kitőzött célok elérése, megvalósítása
a folyamatos fejlesztés eredményei
az erıforrások felhasználásának hatékonysága

26

Az önértékelés keretében elvégzendı elemzések alapján következtetéseket vonunk le, célokat tőzünk ki. Az intézményi önértékeléssel egy következı idıszak PDCA ciklusát indítjuk újra. 4.2.

Az intézményi önértékelés folyamatát a minıségirányítási csoport vezetıje irányítja, és ellenırzi.

4.3.

A felmérést 1 hónappal korábban elı kell készíteni. Az elıkészítés magában foglalja az aktuális folyamattervet, eszközök, erıforrásterv összeállítását és az értékelı csoport feladatra történı felkészítését.

4.4.

Az intézményi önértékelés keretében szükséges adatgyőjtés, adatfeldolgozás és az adatok kiértékelése az értékelı csoport feladata.

4.5.

Az értékelés eredményeirıl a MICS (minıségi értékelı csoport) elemzést készít az értékelési területeknek megfelelıen.
Az „adottságok” vonatkozásában az erısségeket és fejlesztendı területeket elemzi.
Az „eredmények” vonatkozásában az erısségeket és a fejlesztendı területeket meghatározza.

4.6.

Az intézményi önértékelés eredményeit a teljes alkalmazotti körrel az intézményvezetı ismerteti, ennek módjáról a vezetıi értekezlet dönt.

4.7.

Az eredmények nyilvánosságra hozataláért az intézményvezetı felel.

4.8.

A fejlesztendı területekre minıségi körök alakulnak. A minıségi körök elkészítik a fejlesztendı területekkel kapcsolatos elemzéseket és a következtetéseket. Ennek keretében meghatározzák a célokat, sikerkritériumokat, javaslatot tesznek a célok priorizálására és idıarányos beosztására. Ennek érdekében együttmőködnek az intézményvezetıvel. Az elkészített elemzéseket és célmeghatározásokat a minıségi körvezetıkkel kibıvített intézményvezetés megvitatja, dönt az elvégezendı feladatok sorrendjérıl, és beépíti az intézmény dokumentumaiba, valamint dönt a megvalósítandó feladatra épülı intézkedési tervek elkészítésérıl.

4.9.

A minıségi körök intézkedési terveket készítenek. Az intézkedési terveket az alkalmazotti kör fogadja el, és valósítja meg a fenntartói jóváhagyás után. A munkát a minıségirányítási vezetı koordinálja, segíti. A fenntartó és az intézményvezetı ellenırzi, és velük közösen a dolgozói közösség az aktuális tanév végén átfogóan értékeli.

4.10.

Az intézkedési terveket a fenntartóhoz mindig be kell nyújtani. A fenntartó jóváhagyása szükséges ahhoz, hogy a megvalósítás elkezdıdhessen.

4.11.

Az értékelés folyamatához és intézkedési tervéhez kapcsolódó céllistát, a dokumentációt intézményünk iratkezelési szabályzata szerint az irattárban tároljuk. Az eredményekrıl az elemzések számára adatbázist alakítunk ki. Az adatok és a szöveges összegzések az intézmény dolgozói és partnerei számára nyilvánosak és hozzáférhetıek.

5.

Az eljárásrend felülvizsgálata és módosítása: Az eljárásrend módosítására az intézmény bármely alkalmazottja javaslatot tehet írásban vagy szóban az intézmény minıségirányítási vezetıjénél. A javaslatról az intézmény vezetıje dönt. Az intézményvezetés a mindenkori intézményi önértékelés elvégzését követı 30 napon belül felülvizsgálja (és szükség szerint módosítja) az eljárásrendet.

6.

A dokumentálás módja: Az intézményi önértékelés eljárásrendje a minıségügyi dokumentáció része. Az eljárásrendet mellékleteivel együtt kell kezelni és nyilvántartani, az irattározás rendje szerint. Az eljárásrend az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatának mellékletét képezi.

7.

Kapcsolódó dokumentumok, feljegyzések: Intézményi önértékelés rendje (táblázat)

27

nov. dec. dec.

dec. dec.

A tárgyi feltételek megteremtése az önértékeléshez

Reprezentatív értékelı csoport véleményeinek összegyőjtése

4.

5.

Országos mérési eredmények 6. elemzése

7. Alkalmazottak megkérdezése

8. Fenntartó megkérdezése

Forrás: Struktúra Kft. (OM-CD)

okt.

szept.

Az értékelı csoport és a 2. megkérdezettek körének kiválasztása

Az intézményi önértékelés ütemtervének összeállítása

szept.

Az intézményi önértékelés céljának, 1. módszereinek megismerése, az alkalmazott módszerek kiválasztása

3.

Határidı

Feladatok

kérdıív

Értékelı csoport megbeszélése, győjtés, rendszerezés

Értékelı csoport megbeszélése

piramis-elv megbeszélés; nyilvánossá tett megbízás

megbeszélés

Módszerek

az értékelés elvégzésére felhatalmazással bíró, az intézményi dolgozók összetételét a piramis-elv alapján reprezentáló csoport megalakul reális, megvalósítható ütemterv biztosított erıforrások, szükséges példányszámban, technikailag is kifogástalanul elkészített eszközök a kérdıívek idıben visszaérkeznek

pontosan megfogalmazott cél, módszerek, területek

Sikerkritérium

kérdıív interjú

MICS vezetı MICS vezetı

az interjú elkészült

a kérdıívek idıben eljutnak az érintettekhez, és idıben visszaérkeznek

dokumentumelemzés, elkészül a mérési MICS tagok statisztikai számítások eredmények értékelése

MICS tagok

MICS vezetı

MICS vezetı

MICS vezetı

MICS vezetı

Felelısök

Az intézményi önértékelés mérési rendje

interjúvázlat, interjú

igazgató

MICS vezetı

MICS vezetı, igazgató

összefoglaló, értékelés a mérési eredményekrıl kérdıív

MICS vezetı

MICS tagok

igazgató, tantestület

igazgató, tantestület

igazgató

Informált

kérdıívek

a felhasznált mérıeszközök mintapéldányai

ütemterv

jegyzıkönyv, csoport összetétele, névsora

jegyzıkönyv

Dokumentáció

Forrás: Struktúra Kft. (OM-CD)

Az intézményi önértékelés 14. eljárásrendjének összeállítása, ha volt, felülvizsgálata

13.

A nyilvánosságra hozás eljárásrendjének összeállítása jún.

jún.

máj.

Az eredmények nyilvánosságra 12. hozatalának elıkészítése és nyilvánossá tétele

11. ápr.

márc.

10. Az adatok ellenırzése, feldolgozás

Eredmények elemzése, következtetések levonása

jan.

A pedagógusok személyre szóló értékelési eredményeinek 9. összegyőjtése, feldolgozása, és beépítése a teljes körő intézményi önértékelésbe

az értékelés eredményeinek szakmailag korrekt interpretálása

statisztikai és összehasonlító elemzések, SWOTanalízis, diagramok

MICS vezetı

MICS vezetı

MICS vezetı, igazgató

MICS vezetı, igazgató

team-munka

team-munka

az eljárásrend elkészült

az eljárásrend elkészült

a helyben szokásos megvalósul a mérési módon, honlap, újság, eredmények nyilvánossá hirdetıtábla, stb. tétele

a tényeken alapuló értékeléshez szükséges adatok rendelkezésre állnak

kérdıíves felmérés, interjú, dokumentumok, adatbázis vizsgálata, adatrögzítés

MICS vezetı

MICS vezetı

elkészül az értékelési eredmények összefoglalója

dokumentumelemzés, statisztikai számítások, adatbázis vizsgálata

eljárásrend

eljárásrend

dokumentált létszámadatok (kiküldött és visszaérkezett kérdıívek, interjúk) adattáblák, grafikonok, szöveges elemzések, problémalista a nyilvánosságra hozott szakmai anyag összefoglalója

az értékelési eredmények összefoglalója

tantestület

tantestület

fenntartó, tantestület

tantestület

igazgató

igazgató

TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS SZEMPONTJAI ÉS ELJÁRÁSRENDJE A személyre szóló értékelési rendszer alapvetı célja az oktatás minıségének javítása és a teljesítmények növelése. Ezt akkor érhetjük el, ha az értékelés folyamán az objektivitásra, ezen belül a pozitív értékelésre törekszünk. A teljesítményértékelés minısítı következtetést ad az addig elért teljesítményrıl, hozzájárul az értékeltek munkájának, kompetenciájának fejlesztéséhez, valamint segíti az intézményi és egyéni célok megvalósulását. Az értékelés több részbıl tevıdik össze, amelyet zárásként egy értékelı megbeszélés és a fejlesztendı területek meghatározása követ. Az értékeléseket vezetı esetén kétévente/négyévente, beosztott esetén évente kell lefolytatni. A keletkezı dokumentumok a személyi anyag részét képezik. A Közoktatási törvény 40. § (11) bekezdése alapján az intézményi Minıségirányítási programnak tartalmaznia kell a vezetıi, valamint a pedagógus értékelés szempontjait, eljárásrendjét. Az értékelést három szinten kell végrehajtani: A) vezetı B) középvezetı: igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezetı C) pedagógus. A teljesítményértékelés alapelvei: -

A teljesítményértékelés elvégzése a gyermekek mindenek feletti és az oktatás minıségének javítása érdekében történik. Elıre ismert normarendszer alapján valósuljon meg. Az értékelést adatok támasztják alá. Az értékelés személyre szóló és ösztönzı legyen. A fejlesztési terület meghatározása az értékelt által elfogadott legyen. Az értékelı megbeszélések légköre segítse elı a pozitív megerısítést, ne a hibákat hangsúlyozza. Az értékelı megbeszélés során a partneri viszony biztosított legyen. Az adatok kezelése az adatvédelmi törvénynek megfelelıen történjen.

A teljesítményértékelés folyamatát a vezetıi és pedagógus teljesítményértékelés eljárásrendje szabályozza.

AZ ELJÁRÁS CÍME

AZ ELJÁRÁS SZÁMA

Teljesítményértékelés A) Vezetıi értékelés eljárásrendje I. Cél: a külsı és belsı vezetıi értékeléssel az iskola eredményességének és hatékonyságának javítása, a nevelési és pedagógiai program célrendszerének megvalósítása, a vezetıi kompetenciák fejlesztése az intézményi és az egyéni célok összhangjának megteremtése és teljesülése érdekében.

II. Felelısségi körök: 1. 2.

A magasabb vezetı felelıs az intézményben dolgozók teljesítményértékeléséért. Az értékelés egyes fázisaiban a felelısségi és hatáskört átadhatja a helyettesének, a munkaközösség-vezetıknek, illetve a minıségfejlesztési vezetınek. A delegálást írásban kell megtenni. A középvezetık értékeléséért a magasabb vezetı a felelıs. Az egyes értékelési lépéseknél a felelısséget átruházhatja – írásban – a vezetı-helyettesre.

III. A vezetıi értékelési felépítése, eljárásrendje 1) Külsı és belsı szervek, közösségek értékelése (1. számú táblázat)

• •

• • • • •

A fenntartó a szakmai, törvényességi vizsgálat, értékelés elvégzéséhez olyan szakértıt kérhet fel, aki rajta van az Országos Szakértıi Jegyzéken (Kt. 102. §-a alapján) A vezetıi értékelés idıpontját célszerő a vezetıi kinevezés vagy meghosszabbítás évében, vagy azt megelızıen elvégezni, elvégeztetni. Az intézményvezetı fenntartói értékelésének idıpontját az ÖMIP tartalmazza. A vezetı végsı értékelését értékelı team végzi, melynek tagjai között a szakértıi is részt vehet. Az értékelı teamet a vezetı munkáltatójának képviselıje vezeti. A pedagógusok, az alkalmazottak és a szülıi szervezet körében végzendı értékelést a minıségfejlesztési team végzi. Az értékelés konkrét idıpontját az éves munkaterv rögzíti. Az értékelés megkezdése elıtt ütemtervet kell készíteni: tevékenység, idıpont, határidı, felelıs, részt vevık megjelölésével. Az értékelı kérdıíveket* minden értékelés elvégzése elıtt felül kell vizsgálni, aktualizálni.

2) Önértékelés elvégzése (2. számú táblázat) Az önértékelést a vezetı az értékelı megbeszélés elıtt végezze el (Önértékelı kérdıív*). 3) Értékelı megbeszélés: A külsı-belsı értékelés és a vezetıi önértékelés összehasonlítása 1. lépés: Értékelı team létrehozása (fenntartó képviselıje, szakértı, stb.) 2. lépés: A külsı, belsı és önértékelési mutatók, statisztikák, elemzések összehasonlítása 3. lépés: A vezetıi munka erısségeinek és fejlesztendı területeinek feltárása (önvizsgálat), következtetések levonása 4. lépés: Jegyzıkönyv készítése 4) Intézkedési terv készítése, a továbbfejlıdés lehetıségeinek meghatározása Az értékelı megbeszélés eredményeként el kell dönteni, hogy a vezetı eredményesen végezte-e munkáját, szükség van-e bizonyos kompetenciák fejlesztésére, ha igen, akkor ezt hogyan teljesítse (intézkedés/ek hozása).

IV. Dokumentálás: A vezetıi értékelés mutatói, jegyzıkönyvei, az intézkedések a személyi anyag részét képezik, irattárban kell ırizni.

I. Nevelőtestület

Ki végzi?

Mit értékel? (szempontok)

Mikor értékel?

Belső értékelés Szakmaiság: 2 évente • szakmai tudás, módszertani kultúra, • innovációs tevékenység • pedagógiai programban kitűzött célok megvalósulása • eredmények: nevelési, oktatási, mérési, beiskolázási, stb. Vezetői képesség: • tervezés • szervezés • döntési képesség • irányítási képesség • értékelési, ellenőrzési tevékenység • menedzselés • motiválás • tanügy-igazgatási dokumentumok készítése, dokumentumok vezetése, törvénynek való megfelelése, stb. Kapcsolattartás, kommunikáció: külső, belső Személyes tulajdonságok: • konfliktuskezelés • problémamegoldás • kommunikáció • megjelenés, stb. Gazdálkodás: pénzügyi és humánerő

A külsı és belsı szervek, közösségek értékelése:

1. számú táblázat

Értékelő kérdőív

Hogyan (mivel) végzi?

Pontszám vagy % diagramok, statisztikák elemzés

Eredményesség (dokumentum)

Fenntartó Nevelőtestüle t szülők

Informáltak köre (visszajelzés)

IV. Szülői szervezet

III. Fenntartó

II. Pedagógiai munkát segítők/alkalmazottak

Ki végzi?

A Kt. 102. §-a alapján: - pénzügyi, - törvényességi - szakmai: különös tekintettel az országos kompetenciamérés eredményeire Kapcsolattartás – együttműködés Pedagógiai Program megvalósulása Vezetői/személyes tulajdonságok

Külső értékelés

Hasonló tématerületek: vezetői képesség, személyes tulajdonságok, kapcsolattartás

Mit értékel? (szempontok) Értékelő kérdőív vagy fókuszcsoportos interjú

Hogyan (mivel) végzi?

4 évente

Értékelő kérdőív vagy fókuszcsoportos interjú

Külső szakértővel, gazdasági Probléma szakemberrel esetén

4 évente

2 évente

Mikor értékel?

jegyzőkönyv

Jegyzőkönyv, szakértői anyag

Jegyzőkönyv, elemzés

Eredményesség (dokumentum)

Fenntartó, alkalmazottak , szülők

Igazgató, alkalmazottak

Informáltak köre (visszajelzés) Fenntartó, alkalmazottak

Vezető

Ki végzi?

2) Vezetıi önértékelés:

2. számú táblázat

•

• •

•

•

•

• •

Szakmaiság, pedagógiai munka Gazdálkodás: pénzügyi és humánerő Vezetői program teljesülése (mérföldkövek) Vezetői képesség: o Tervezés o Szervezés o Döntési képesség o Irányítási képesség o Menedzselés o Motiválás o Dokumentáció Kapcsolattartás, kommunikáció: külső, belső Országos mérések mutatói Személyes tulajdonságok: o Konfliktuskezelés o Problémamegoldás o Kommunikáció o Megjelenés, stb. Önképzés

Mit értékel? (Önértékelési szempontok) 2 évente

Mikor értékel?

Eredményesség Hogyan (mivel) végzi? (készült dokumentum) Önértékelő kérdőív Pontszám

Fenntartó, alkalmazottak

Informáltak köre (visszajelzés)

B) Középvezetık értékelése (igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezetı, stb.) I. Cél: a középvezetık értékelése járuljon hozzá az iskola eredményességének javításához, a pedagógiai programban és az éves munkatervben rögzítettek megvalósulásához, a tanítási-tanulási folyamatok jobbításához, a nevelés hatékonyságának növeléséhez. II. Felelısségi körök: 1. 2.

A magasabb vezetı felelıs az intézményben dolgozók teljesítményértékeléséért. Az igazgatóhelyettes(ek) értékeléséért a vezetı a felelıs, de egyes tevékenységek elvégzésével megbízhat más személyt (pl. minıségfejlesztési csoport vezetıjét). A munkaközösség-vezetık értékeléséért a felsıbb vezetı a felelıs. Az egyes értékelési lépéseknél a felelısséget átruházhatja – írásban – az igazgatóhelyettesre.

III. Az értékelési folyamat felépítése és eljárásrendje: 1) Belsı és külsı értékelés elvégzése (1. számú táblázat) • A középvezetık értékelését az éves munkaterv rögzíti • Az értékelés megkezdése elıtt ütemtervet kell készíteni: tevékenység, idıpont, határidı, felelıs, résztvevık megjelölésével. • A diákok és a szülıi szervezet körében végzendı értékelést (elégedettségmérést) a minıségfejlesztési team végzi. • Az értékelı kérdıíveket minden értékelés elvégzése elıtt felül kell vizsgálni, aktualizálni. • A értékelı megbeszélés vezetıje mindenkor az intézmény vezetıje. 2) Önértékelés elvégzése (2. számú táblázat) Az önértékelést a középvezetık az értékelı megbeszélés idıpontja elıtt végezzék el (Önértékelı kérdıív). 3) Értékelı megbeszélés: A külsı-belsı értékelés és az önértékelés összehasonlítása 1. lépés: Értékelı megbeszélés idıpontjának meghatározása 2. lépés: A külsı, belsı és önértékelési mutatók, statisztikák, elemzések összehasonlítása 3. lépés: A középvezetıi munka erısségeinek és fejlesztendı területeinek feltárása (önvizsgálat), következtetések levonása 4. lépés: Jegyzıkönyv készítése 4) Intézkedési terv készítése, a továbbfejlıdés lehetıségeinek meghatározása Az értékelı megbeszélés eredményeként el kell dönteni, hogy az igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezetı hatékonyan látta-e el a munkáját, szükség van-e bizonyos kompetenciák fejlesztésére, ha igen akkor ezt hogyan teljesítse az érintett (intézkedés/ek hozása). IV. Dokumentálás: A középvezetıi értékelés mutatói, jegyzıkönyvei, az intézkedések a személyi anyag részét képezik, irattárban kell ırizni.

III. Diákok (felső tagozat, középiskola)

II. Munkaközösség

I. Vezető (munkaközösségvezetők esetén igazgatóhelyettes /ek)

Ki végzi?

1) Belsı és külsı értékelés:

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Mit értékel? (szempontok) szakmai tudás, felkészültség módszertani kultúra külső és belső kapcsolatok kommunikáció, információ átadás vezetői képesség személyes megjelenés, attitűd pedagógusok, tanulók motiválása dokumentumok kezelése, adminisztráció önképzés innovációs érzékenység, pályázatírás eredmények (mérések, versenyek) teljesítménymutató (+ vagy -) szakmai tudás, felkészültség módszertani kultúra külső és belső kapcsolatok kommunikáció, információ átadás vezetői képesség személyes megjelenés, attitűd pedagógusok, tanulók motiválása dokumentumok kezelése, adminisztráció innovációs érzékenység, pályázatírás részvétel a munkaközösség munkájában szakmai tudás, felkészültség módszertani kultúra tanulókkal való bánásmód

1. számú táblázat: Középvezetıi értékelés

2 évente

Évente

Probléma esetén

Mikor értékel? Évente

Adatok, diagramok

Pontszám

Értékelő kérdőív*

Értékelő kérdőív (elégedettségmérés)

Feljegyzés

Feljegyzés

Pontszám

Eredményesség (dokumentum) Óralátogatási jegyzőkönyv,

Óralátogatás (meghatározott szempontok szerint)

Hogyan (mivel) végzi? 1) Óralátogatás (meghatározott szempontok szerint) 2) Értékelő és eredménygyűjtő lap kitöltése 3) Dokumentumok megtekintése

Pedagógus Vezetés, Diákok

Pedagógus Vezetés

Informáltak köre (visszajelzés) Középvezetők Nevelőtestület

IV. Szülői szervezet

Ki végzi?

• • • • • • • • • • •

Mit értékel? (szempontok) tanulók motiválása kommunikáció személyes megjelenés szervezőkészség szakmai tudás, felkészültség módszertani kultúra tanulókkal való bánásmód tanulók motiválása kommunikáció személyes megjelenés szervezőkészség 2 évente

Mikor értékel?

Értékelő kérdőív (elégedettségmérés)

Hogyan (mivel) végzi?

Adatok, diagramok

Eredményesség (dokumentum)

Pedagógus, Vezetés, Szülők

Informáltak köre (visszajelzés)

Középvezető

Ki végzi?

•

• • •

• •

•

Mit értékel? (Önértékelési szempontok) Szakmai, módszertani felkészültség Tanulókkal való bánásmód Vezetői képesség, szervezési, döntési képesség, a vezetői utasítások végrehajtása Kapcsolattartás: külső, belső Országos mérések mutatói Személyes tulajdonságok: o Konfliktuskezelés o Problémamegoldás o Kommunikáció o Megjelenés, stb. Önképzés

2) Önértékelés elvégzésének szempontjai

2. számú táblázat: Középvezetıi önértékelés

2 évente

Mikor értékel?

Hogyan (mivel) végzi? Önértékelő kérdőív

Eredményesség (készült dokumentum) pontszám

Informáltak köre (visszajelzés) Fenntartó, alkalmazottak,

C) Pedagógusok értékelése I. Cél: a pedagógus értékelése az iskola eredményességének és hatékonyságának javítása, a tanítási-tanulási és nevelési folyamatok jobbítása, a pedagógiai/nevelési programban megfogalmazottak megvalósulása a gyermekek érdekében II. Felelısségi körök: 1.

A magasabb vezetı felelıs az intézményben dolgozók fejlesztı teljesítményértékeléséért. Az értékelés elvégzéséért az intézményvezetı a felelıs, de egyes feladatokat delegálhat a munkaköri leírásban és más dokumentumokban rögzítetteknek megfelelıen (igazgatóhelyettes/ek, munkaközösség-vezetık, minıségfejlesztési csoportfelelıs).

III. A pedagógusértékelés felépítése, eljárásrendje: 1) Belsı és külsı értékelés: (1. számú táblázat) • A pedagógusok értékelését az éves munkaterv rögzíti • Az értékelés megkezdése elıtt ütemtervet kell készíteni: tevékenység, idıpont, határidı, felelıs, részt vevık megjelölésével. • A diákok és a szülıi szervezet körében végzendı értékelést (elégedettségmérést) a minıségfejlesztési team végzi • Az értékelı kérdıíveket* minden értékelés elvégzése elıtt felül kell vizsgálni, aktualizálni. • A értékelı megbeszélés vezetıje mindenkor az intézmény vezetıje. 2) Önértékelés elvégzése (2. számú táblázat) Az önértékelést az értékelı megbeszélés elıtt célszerő elvégezni. 3) Értékelı megbeszélés: A külsı-belsı értékelés és az önértékelés összehasonlítása 1. lépés: Az Értékelı megbeszélés idıpontjának meghatározása 2. lépés: A külsı, belsı valamint az önértékelési mutatók, statisztikák, elemzések összehasonlítása 3. lépés: Az erısségek és a fejlesztési területek feltárása (önvizsgálat), következtetések levonása 4. lépés: Jegyzıkönyv készítése 4) Intézkedési terv készítése, a továbbfejlıdés lehetıségeinek meghatározása Az értékelı megbeszélés eredményeként el kell dönteni, hogy a pedagógus eredményesen végezte-e munkáját, szükség van-e bizonyos kompetenciák fejlesztésére, ha igen, akkor ezt hogyan tegye az érintett (intézkedés/ek hozása). IV. Dokumentálás: A középvezetıi értékelés mutatói, jegyzıkönyvei, az intézkedések a személyi anyag részét képezik, irattárban kell ırizni.

III. Szülői szervezet

II. Diákok (felső tagozat, középiskola)

I. Vezetés (igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösségvezetők)

Ki végzi?

• • • • • • • • • • • •

•

• • • • • • • • • •

Mit értékel? (Értékelési szempontok) szakmai tudás, felkészültség módszertani kultúra kommunikáció vezetői képesség személyes megjelenés, attitűd tanulók motiválása kapcsolatok: tanuló, szülő, egyéb innovációs érzékenység, pályázatírás tehetséggondozás/felzárkóztatás teljesítménymutatók (mérési eredmények, versenyek, stb.) iskolai dokumentumok készítése, vezetése felkészültség módszertani kultúra pedagógus-diák kapcsolat kommunikáció személyes megjelenés, attitűd tanulók motiválása szervezőkészség Kapcsolattartás: szülő, diák Pedagógiai program megval. Kommunikáció Szervezőkészség Személyes tulajdonságok

Belsı-külsı értékelés: vezetés, munkaközösségek, diákok, szülık:

1. számú táblázat: Pedagógusértékelés

2 évente

2 évente

Probléma esetén

Évente

Mikor értékel?

Értékelő kérdőív (elégedettségmérés)

Értékelő kérdőív (elégedettségmérés)

Hogyan (mivel) végzi? 1) Óralátogatás (meghatározott szempontok szerint) 2) Feladatértékelőeredménygyűjtő lap kitöltése 3) Dokumentumok megtekintése

Adatok, diagramok

Adatok, diagramok

Feljegyzés

Eredményesség (készült dokumentum) Óralátogatási jegyzőkönyv, pontszám Konkrét adatok

Pedagógus, vezetés, szülők

Pedagógus Vezetés, diákok

Informáltak köre (visszajelzés) pedagógus

Pedagógus

Ki végzi?

•

•

• •

• • • • • • • •

Mit értékel? (Önértékelési szempontok) szakmai tudás, felkészültség módszertani kultúra kommunikáció vezetői képesség személyes megjelenés, attitűd tanulók motiválása kapcsolatok: tanuló, szülő, egyéb innovációs érzékenység, pályázatírás tehetséggondozás/felzárkóztatás teljesítménymutatók (mérési eredmények, versenyek, stb.) iskolai dokumentumok készítése, vezetése önképzés

Önértékelés elvégzésének szempontjai

2. számú táblázat: Pedagógus önértékelés

évente

Mikor értékel?

Hogyan (mivel) végzi? Önértékelő kérdőív

Eredményesség (készült dokumentum) pontszám

Informáltak köre (visszajelzés) Fenntartó, alkalmazottak

A MŐKÖDÉSI JELLEMZİK ÉS ADOTTSÁGOK TÉMATERÜLETEINEK VIZSGÁLATÁRA ÉS ÉRTÉKELÉSÉRE SZOLGÁLÓ KÉRDÉSEK

1.

AZ INTÉZMÉNYVEZETÉS ÉRTÉKELÉSE

Az intézmény vezetıjének és más vezetıinek tevékenysége és magatartása ösztönzi-e, támogatja-e, elımozdítja-e a minıségügyi kultúrát? A vezetık…….. 1.

2.

3. 4. 5.

6. 7.

elkötelezettek a pedagógiai programban megfogalmazott küldetés és értékrend érvényre juttatása iránt és példát mutatnak ezek betartására. mindent elkövetnek annak érdekében, hogy hatékony kapcsolatot alakítsanak ki az intézmény külsı partnereivel (szülıkkel, fenntartókkal, más iskolákkal). elısegítik az intézmény kedvezı megítélését tevékeny munkával.

élére állnak az új kezdeményezéseknek a fejlesztésekben, jobbításokban. támaszkodnak a tanárok, munkatársak ötleteire, javaslataira és meghallgatják panaszaikat. lehetıségük szerint: mindent megtesznek a szükséges erıforrások megteremtésére a kitőzött feladatok teljesítéséhez. észlelik, méltányolják és elismerik beosztottjaik erıfeszítéseit, törekvéseit a mindennapi munka során. figyelemmel kísérik az oktatási, nevelési folyamatokban az egyének, a csoportok

8.

munkáját, fejlıdését.

9.

egyértelmően meghatározzák a szervezeten belül a feladatokat és hatásköröket.

10.

szinten tartják saját felkészültségüket továbbtanulással, továbbképzésekkel.

2.

STRATÉGIA ÉS OPERATÍV TERVEZÉS

A szervezet hogyan fogalmazza meg küldetését, értékrendjét és stratégiáját, és miként alkalmazza a szervezeten belül, valamint hogyan alakítja az ebben foglaltakat intézkedésekké? Az intézményünkben ……….. 1.

2.

3.

4.

a küldetés és az értékrend egyértelmően meg van határozva a pedagógiai programban. a stratégiai célokat megfogalmazták, és meghatározták az ezek megvalósításához szükséges legfontosabb feladatokat. rendszeresen aktualizálják, fejlesztik a pedagógiai programunkat, stratégiánkat. hatékony tevékenységet fejtenek ki a pedagógiai program és a munkaterv közzététele érdekében.

5.

figyelemmel kísérik a megfogalmazott értékrend és célok érvényre jutását.

6.

ellenırzik a kitőzött feladatok teljesülését, a megvalósítás eredményeit. a feladatok aktualizálásánál, a munkatervek összeállításánál figyelembe veszik a

7.

8.

megváltozott körülményeket. a munkatervek összeállításának stádiumában egyeztetnek, konzultálnak az érintett munkatársakkal.

3.

A DOLGOZÓK IRÁNYÍTÁSÁNAK ÉRTÉKELÉSE A szervezet hogyan hasznosítja a dolgozók képességeit?

Az intézményünkben ……….. 1.

2.

3.

idıszakonként, az ügy fontosságának megfelelıen egyeztetik a tanárokkal és más munkatársakkal a velük szemben támasztott elvárásokat. rendszeresen tartanak csoportos megbeszéléseket, ahol lehetıségük van a munkatársaknak elmondani a véleményüket, javaslataikat. a munkatársaknak személyes beszélgetés keretében értékelik a teljesítményét, meghallgatják ezzel kapcsolatos véleményét. a tanároknak és más munkatársaknak lehetıségük van arra, hogy saját hatáskörben

4.

hozzanak döntéseket olyan ügyekben és területeken, ahol ehhez minden információval rendelkeznek.

5.

4.

az új belépıkkel megismertetik az intézmény értékrendjét és belsı szabályait.

ERİFORRÁSOK ÉRTÉKELÉSE Hatékonyan és hatásosan fejlesztik-e az intézmény az erıforrásait?

Az intézményükben ……….. 1.

a rendelkezésre álló gazdasági erıforrások felhasználása összhangban van az intézmény deklarált céljaival.

2.

a gazdálkodási folyamatok szabályozottak és ezek betartásával járnak el.

3.

ellenırzik a pénzügyi erıforrások felhasználását.

4.

intézkedéseket hoznak az energiafelhasználás optimalizálására.

5.

az infrastruktúra és egyéb technikai eszközök üzemeltetése biztonságos és szabályozott, karbantartásuk megoldott.

6.

a rendelkezésre álló infrastruktúrát és technikai eszközöket hatékonyan használják ki.

7.

a dolgozókat ellátják a munkájuk hatékony végzéséhez szükséges információval. a tankönyvek kiválasztási eljárása biztosítja, hogy teljesülhessenek az oktatási,

8.

tanulási célkitőzések.

+

5.

A FOLYAMATOK ÉS SZABÁLYOZOTTSÁGOK ÉRTÉKELÉSE Hogyan azonosítja, irányítja, vizsgálja felül és fejleszti az intézmény a folyamatait?

Az intézményünkben ……….. 1.

2.

3.

6.

az oktatási, nevelési és a mőködési folyamatok összhangban vannak a pedagógiai nevelési programmal és a helyi tantervvel. rendszeresen meghatározzák, hogy a célkitőzések megvalósítása és a sikeres mőködés szempontjából melyek a kulcsfolyamatok. a kulcsfolyamatokat felügyelik és továbbfejlesztik a partnerek elvárásai, az új ismeretek és a belsı javaslatok alapján.

A FOLYAMATOS FEJLESZTÉS ALKALMAZÁSÁNAK SZINTJE Az új ismeretek, a változó igények és a mőködési tapasztalatok alapján hogyan fejlesztik intézményünket, mőködésüket?

Az intézményünkben ……….. 1.

2.

3. 4. 5.

a vezetés az iskolát érintı külsı és belsı tapasztalatok összegzése alapján határozza meg a javítandó területeket. a vezetés biztosítja a folyamatos fejlesztés eszközrendszerének mőködését.

a fejlesztési feladatok kitőzése során meghatározott a cél és az elvárt eredmény. a fejlesztési eredmények, javaslatok beépülnek az intézményi szabályozás rendszerébe. a vezetés rendszeres idıközönként értékeli az eredményeket, és újabb célokat tőz ki a jobb eredmények elérése érdekében.

7.

A SZERVEZETI KULTÚRA ÉRTÉKELÉSE

A szervezeti kultúra értékelését két szempont szerinti vizsgálattal végezzük. Az egyik szemponttal az mérjük, hogy mennyire fontosak a megkérdezettek számára a szervezeti kultúra fejlettségére utaló megfogalmazások (ismérvek). A másik szempont segítségével a helyi gyakorlattal való elégedettséget mérjük. Az elsı esetben a fejlett szervezeti kultúra iránti igény mérhetı fel, a második esetben a helyi gyakorlat jellemezhetı. A helyi gyakorlat megítélése, a teljesülés mértéke Az intézmény hatékony, eredményes mőködése érdekében el kell érni a tanároknak és más munkatársaknak a meghirdetett értékrenddel, célkitőzésekkel való 1.

azonosulását. Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a helyi gyakorlattal? A célkitőzések meghatározásában, a feladatok megoldásában a csoportcéloknak

2.

legyen elsıbbsége az egyéni érdekekkel szemben. Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a helyi gyakorlattal? A szervezetre vonatkozó vezetıi döntésekben a feladatok megvalósítására való

3.

alkalmasság domináljon a személyes kapcsolatokkal szemben. Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a helyi gyakorlattal? A hosszú távú célokat mindenkor vegyék figyelembe az operatív döntések

4.

meghozatalában. Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a helyi gyakorlattal? Az ösztönzési rendszer objektív alapokra épüljön, határozzon meg számon kérhetı, mérhetı elvárásokat.

5.

Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a helyi gyakorlattal? Az ösztönzés legyen kellıen differenciált, ne a javak egyenlı elosztására törekvés

6.

legyen jellemzı. Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a helyi gyakorlattal? Az intézmény vezetése vállalja fel, hozza felszínre és igyekezzen feloldani a

7.

konfliktusokat, szemben az elkendızı, szınyeg alá söprı taktikával. Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a helyi gyakorlattal? Az intézményben határozzák meg az elvárásokat minden munkatársra vonatkozóan,

8.

és ellenırizzék ezek betartását, szemben a szubjektív megítéléssel és elnézı magatartással.

Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a helyi gyakorlattal? A tanárok és munkatársak rendelkezzenek önállósággal feladataik megvalósításában, az alkalmazott módszerek meghatározásában és a kapcsolódó döntésekben, szemben 9.

a szoros irányítással és felügyelettel. Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a helyi gyakorlattal? Legyünk mindig nyitottak az újra, ne féljünk a változásoktól.

10. Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a helyi gyakorlattal? Figyeljünk arra, hogy mások mit tesznek, milyen eredményeket érnek el, ha lehet, tanuljuk tılük, szemben azzal, hogy végsıkig ragaszkodunk saját elképzeléseinkhez, 11. jónak hitt hagyományainkhoz. Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényelülése? Milyen mértékben elégedett a helyi gyakorlattal?

Az eredmények bemutatására szolgáló értékelılapok

8.

A

MUNKATÁRSAK

RÉSZVÉTELE

(BEVONÁSÁNAK

MÉRTÉKE) Az elmúlt év során …. a stratégiai és operatív tervezésbe (pedagógiai program, tanmenet, tanterv) bevont 1.

munkatársak aránya a testületben. ………..%

2.

3.

4.

a minıségbiztosítási rendszer fejlesztésébe, a folyamatszabályozásba, feladatmegoldó teamekbe bevont munkatársak aránya a szervezetben.

………..%

a rendezvények, közösségi programok szervezésébe, lebonyolításába bevont munkatársak aránya a szervezetben.

………..%

az intézményi fejlesztésekben vagy programjainak, rendezvényeinek a szervezésében tevékenységet kifejtı munkatársak aránya együttesen a teljes állományból.

………..%

9.

A KÜLSİ PARTNEREK ELÉGEDETTSÉGE

Mit ért el az intézmény a külsı partnerek elégedettsége terén* A képzési tevékenységrıl (az oktatási színvonalról) alkotott kép 1.

-

szülık általi megítélés:

-

diákok általi megítélés:

Az 2.

intézmény

dolgozóiról

alkotott

közös

kép

(kedvesség,

segítıkészség,

problémakezelés, támogató magatartás) -

szülık általi megítélése:

-

diákok általi megítélése

Az iskolai légkörrıl alkotott közös kép 3.

-

szülık általi megítélése:

-

diákok általi megítélése:

Tanár-diák viszonyról alkotott közös kép 4.

-

szülık általi megítélése:

-

diákok általi megítélése:

Tanár-szülı viszonyáról alkotott közös kép 5.

-

szülık általi megítélése:

-

diákok általi megítélése:

Külsı partnerek elégedettségének / elégedetlenségének mérésébıl kapott / belsı mutatószámok alakulása az utóbbi 3 évben: 6.

-

szülıi panaszok száma:

-

tanulói panaszok száma:

-

az iskolát önként elhagyók száma:

-

lemorzsolódási arány:

10.

BELSİ PARTNEREK ELÉGEDETTSÉGE

Mit ért el a szervezet a munkatársak elégedettsége terén? A tanárok, munkatársak elégedettsége ……

1.

2.

a munkakörülményekkel (helyiségek, eszközök, munkabiztonság, alkalmazási feltételek, adminisztráció stb.): a rendelkezésre álló pénzügyi források (bérek, jutalmak, juttatások) elosztásával: a munkájuk nem anyagi megbecsülésével kapcsolatban (önmegvalósítás lehetısége,

3.

fejlıdési, továbbtanulási lehetıségek, vezetıi elismerés, felhatalmazás, támogatás stb.):

4.

az iskola menedzselésével:

5.

a szakmai irányítással:

6.

az iskolai légkörrel (vezetéssel való kapcsolat, tantestületen belüli légkör):

11.

KÖZÖSSÉGI, TÁRSADALMI SZEREPVÁLLALÁS

Mit tett az intézmény a helyi, a hazai és a nemzetközi közösségi szükségleteinek és elvárásainak kielégítése terén?*

1. 2. 3. 4. 5.

Az intézmény által szervezett helyi, területi, országos, nemzetközi rendezvények számának alakulása az elmúlt 3 évben:

…. db …. db ….db

A kerületi, országos, nemzetközi rendezvények száma, ahol az intézmény diákjai felléptek az elmúlt 3 évben:

…. db …. db ….db

A kerületi, országos, nemzetközi rendezvényeken szerepelt diákok száma összesen az elmúlt 3 évben:

…. fı …. fı ….fı

Az iskola által szervezett környezetvédelmi, jótékonysági, egészségügyi akciókban részt vevı diákok száma az elmúlt 3 évben:

…. db …. db ….db

A kerületi, országos, nemzetközi környezetvédelmi, jótékonysági, egészségügyi akciókban részt vevı diákok száma az elmúlt 3 évben:

…. fı …. fı ….fı

12.

AZ INTÉZMÉNY OKTATÁSI, NEVELÉSI EREDMÉNYEI

Az intézmény által elért eredmények alakulása az elmúlt 3 évben 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

A következı iskolaszintre felvettek aránya a végzıs létszámból: -

az általános iskola után középiskolába:

…. % …..% ……%

-

az általános iskola után középiskolába és szakmunkásképzıbe:

…. % …..% ……%

-

gimnázium után felsıfokú oktatási intézménybe:

…. % …..% ……%

A tanulmányi átlagok: -

az általános iskola 4. évfolyamában:

…..

….. .

…...

-

az általános iskola 7. évfolyamában:

…..

….. .

…...

-

a gimnázium 3. évfolyamában:

…..

….. .

…...

-

az érettségin:

…..

….. .

…...

Tanulmányi versenyeken díjazott diákok száma: -

alsó tagozat:

…..

….. .

…...

-

felsı tagozat:

…..

….. .

…...

-

gimnázium:

…..

….. .

…...

Kulturális versenyeken díjazott diákok száma: -

alsó tagozat:

…..

….. .

…...

-

felsı tagozat:

…..

….. .

…...

-

gimnázium:

…..

….. .

…...

A sportversenyeken díjazott diákok száma: -

alsó tagozat:

…..

….. .

…...

-

felsı tagozat:

…..

….. .

…...

-

gimnázium:

…..

….. .

…...

Lemorzsolódási ráta alakulása az elmúlt 3 évben: -

általános iskolában:

…..

….. .

…...

-

gimnáziumban:

…..

….. .

…...

Az országos kompetenciamérés eredményei:

Vezetıi értékelı lap Kérjük, 1-10-ig értékeljen. A 10-es: teljes mértékben igaz, az 1-es: nem értek vele egyet (nem igaz). Értékelı: …………………………………………………………….nevelıtestület

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.

Állítások Szakmai tudása, vezetıi felkészültsége megfelelı Mindent megtesz a pedagógiai program megvalósításáért Az országos mérések eredményeit beépíti az iskola nevelı-oktató munkájába Ügyel az iskolai dokumentumok szabályosságára, törvényességi megfelelésére Biztosítja a TIK teljesítését, a hatékony munkaszervezést Jó szervezıképességgel rendelkezik Ellenırzési és értékelési funkcióit tervszerően végzi Értékelésére az objektivitás a jellemzı Gyors és körültekintı a döntésekben A konfliktusok azonnali megoldására törekszik Megköveteli a pontos adminisztrációt mindenkitıl Vezetıképessége jó, a rábízott közösséget jól vezeti Jól menedzseli az iskolát Sokat tesz az iskola eredményes megítéléséért Egyértelmően határozza meg a feladatokat és hatásköröket A gazdálkodási szabályzatokat mindig betartja és betartatja Figyelemmel kíséri a munkaerı piaci változásokat, és az intézmény profilját ennek megfelelıen alakítja Humánerı-gazdálkodása tudatos és elıretekintı Az intézmény mőködtetésére a költséghatékonyság a jellemzı Alkalmazza és alkalmaztatja a korszerő oktatási módszereket A Továbbképzési programban és Beiskolázási tervben lehetıséget biztosít az új módszerek megismerésére Mindenkivel jó kapcsolatot tud kialakítani Nagyon jó a kapcsolata a külsı partnerekkel (szülık, fenntartó, stb.) Mindenki számára elérhetı Olyan vezetı, akit mindenki elfogad Kommunikációja nyílt, világos, érthetı Együttmőködik az információ-átadásban Intézményét külsı fórumokon megfelelıen képviseli Tanítványait, kollégáit tudja motiválni A kollégákat lelkesíteni tudja új feladatok vállalására Megjelenésével példakép lehet a tanítványai, munkatársai elıtt Közösségépítı magatartás jellemzi Törıdik azzal, hogy a kollégái jól érezzék magukat Figyelemmel kíséri a szakmai és módszertani változásokat Szereti az új kihívásokat Figyeli a pályázati lehetıségeket és felhívja a kollégák figyelmét is a lehetıségekre Sikeresen vesz részt intézményével a pályázatokon Szakmapolitikai kérdésekben tájékozott Jól ismeri az iskolára vonatkozó törvényeket, jogszabályokat Folyamatosan képezi magát Szívesen vesz részt szakmai fórumokon, konferenciákon

Pontszámok

Vezetıi önértékelı lap Kérjük, 1-10-ig értékeljen. A 10-es: teljes mértékben igaz, az 1-es: nem értek vele egyet (nem igaz). Értékelı: …………………………………………………………….vezetı

Állítások 1. Szakmai tudásom, vezetıi felkészültségem megfelelı 2. Mindent megteszek a pedagógiai program megvalósításáért 3. Az országos mérések eredményeit beépítem az iskola nevelı-oktató munkájába 4. Ügyelek az iskolai dokumentumok szabályosságára, törvényességi megfelelésére 5. Biztosítom a TIK teljesítését, a hatékony munkaszervezést 6. Jó szervezıképességgel rendelkezem 7. Ellenırzési és értékelési funkcióimat tervszerően végzem 8. Értékelésemre az objektivitás a jellemzı 9. Gyors és körültekintı vagyok a döntésekben 10. A konfliktusok azonnali megoldására törekszem 11. Megkövetelem a pontos adminisztrációt mindenkitıl 12. Vezetıképességem jó, a rám bízott közösséget jól vezetem 13. Jól menedzselem az iskolát 14. Sokat teszek az iskola eredményes megítéléséért 15. Egyértelmően határozom meg a feladatokat és hatásköröket 16. A gazdálkodási szabályzatokat mindig betartom és betartatom 17. Figyelemmel kísérem a munkaerı piaci változásokat, és az intézmény profilját ennek megfelelıen alakítom 18. Humánerı-gazdálkodásom tudatos és elıretekintı 19. Az intézményem mőködtetésére a költséghatékonyság a jellemzı 20. Alkalmazom és alkalmaztatom a korszerő oktatási módszereket 21. A Továbbképzési programban és Beiskolázási tervben lehetıséget biztosítok az új módszerek megismerésére 22. Mindenkivel jó kapcsolatot tudok kialakítani 23. Nagyon jó a kapcsolatom az iskola partnereivel (szülık, fenntartó, stb.) 24. Mindenki számára elérhetı vagyok 25. Olyan vezetı vagyok, akit mindenki elfogad 26. Kommunikációja nyílt, világos, érthetı 27. Együttmőködöm az információ-átadásban 28. Intézményemet külsı fórumokon megfelelıen képviselem 29. Tanítványaimat, kollégáimat tudom motiválni 30. A kollégáimat lelkesíteni tudom új feladatok vállalására 31. Megjelenésemmel példakép lehetek a tanítványaim, munkatársaim elıtt 32. Közösségépítı magatartás jellemez 33. Törıdöm azzal, hogy a kollégáim jól érezzék magukat 34. Figyelemmel kísérem a szakmai és módszertani változásokat 35. Szeretem az új kihívásokat 36. Figyelem a pályázati lehetıségeket és felhívom a kollégák figyelmét is a lehetıségekre 37. Sikeresen veszek részt intézményemmel a pályázatokon 38. Szakmapolitikai kérdésekben tájékozott vagyok 39. Jól ismerem az iskolára vonatkozó törvényeket, jogszabályokat 40. Folyamatosan képezem magamat 41. Szívesen veszek részt szakmai fórumokon, konferenciákon

Pontszámok

Középvezetıi értékelı lap Kérjük, 1-10-ig értékeljen. A 10-es: teljes mértékben igaz, az 1-es: nem értek vele egyet (nem igaz). Értékelı: …………………………………………………………….vezetı/pedagógus

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.

Állítások Szakmai tudása jó a gyakorlati ismeretek és/vagy a tantárgy tanításához Szívesen részt vesz továbbképzéseken Mindig felkészül a tanóráira Tantárgyát nagyon szereti, és ezt közvetíti tanítványai felé is Oktatását a módszertani sokszínőség jellemzi Oktatás során szívesen alkalmazza a technika újdonságait (számítógép, projektor, internet stb.) Oktatását a tevékenységközpontúság jellemzi Mindenkivel jó kapcsolatot tud kialakítani Nagyon jó a kapcsolata a szülıkkel Tanítványai a személyes dolgaikat is megbeszélik vele Szívesen részt vesz team munkában Világosan és érthetıen kommunikál mindenkivel Együttmőködı az információ-átadásban Alkalmas külsı fórumokon képviselni az intézményt Tevékenyen részt vesz az intézmény tervezımunkájában Jó szervezıképességgel rendelkezik Gyors és körültekintı a döntésekben Jól menedzseli az iskolát Megköveteli a pontos adminisztrációt mindenkitıl A konfliktusok megoldására törekszik A tanítványok példaképnek tekintik Közösségépítı magatartás jellemzi Órarendi óráit pontosan megtartja Munkafegyelme megfelelı, betartja a házirendi szabályokat Tanítványait tudja motiválni Közös feladatoknál lelkesedésével ösztönzi a kollégáit Az iskola stratégiai dokumentumainak készítésében aktívan részt vesz Az adminisztrációt pontosan, precízen végzi A határidıket mindig betartja Szívesen vesz részt szakmai fórumokon, konferenciákon Jól ismeri az iskolára vonatkozó törvényeket, jogszabályokat Folyamatosan képzi magát a szakterületén Figyelemmel kíséri a szakmai és módszertani változásokat Szereti az új kihívásokat Figyeli a pályázati lehetıségeket Sikeresen vesz részt pályázatokon Rendszeresen készít fel tanulókat versenyre Versenyeken tanulói jó eredményeket érnek el A kompetenciamérés eredményességéhez nagymértékben hozzájárul Tanórán kívüli tevékenységekben részt vállal Az érettségi/OKJ-s vizsgákon eredményesen szerepelnek tanulói

Pontszámok

Középvezetıi önértékelı lap Kérjük, 1-10-ig értékeljen. A 10-es: teljes mértékben igaz, az 1-es: nem értek vele egyet (nem igaz). Értékelı: …………………………………………………………….középvezetı

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.

Állítások Szakmai tudásom jó a gyakorlati ismeretek és/vagy a tantárgyam tanításához Szívesen részt veszek továbbképzéseken Mindig felkészülök a tanóráimra Tantárgyamat nagyon szeretem, és ezt közvetítem tanítványaim felé is Oktatásomat a módszertani sokszínőség jellemzi Oktatás során szívesen alkalmazom a technika újdonságait (számítógép, projektor, internet stb.) Oktatásomat a tevékenységközpontúság jellemzi Mindenkivel jó kapcsolatot tudok kialakítani Nagyon jó a kapcsolatom a szülıkkel Tanítványaim a személyes dolgaikat is megbeszélik velem Szívesen részt veszek team munkában Világosan és érthetıen kommunikálok mindenkivel Együttmőködı vagyok az információ átadásban Alkalmas vagyok külsı fórumokon képviselni az intézményt Tevékenyen részt veszek az intézmény tervezımunkájában Jó szervezıképességgel rendelkezem Gyors és körültekintı vagyok a döntésekben Jól menedzselem az iskolát Megkövetelem a pontos adminisztrációt mindenkitıl A konfliktusok megoldására törekszem A tanítványok példaképnek tekintenek Közösségépítı magatartás jellemez Órarendi óráimat pontosan megtartom Munkafegyelmem megfelelı, betartom a házirendi szabályokat Tanítványaimat tudom motiválni Közös feladatoknál lelkesedésemmel ösztönzöm a kollégáimat Az iskola stratégiai dokumentumainak készítésében aktívan részt veszek Az adminisztrációt pontosan, precízen végzem A határidıket mindig betartom Szívesen veszek részt szakmai fórumokon, konferenciákon Jól ismerem az iskolára vonatkozó törvényeket, jogszabályokat Folyamatosan képzem magam a szakterületemen Figyelemmel kísérem a szakmai és módszertani változásokat Szeretem az új kihívásokat Figyelem a pályázati lehetıségeket Sikeresen veszek részt pályázatokon Rendszeresen készítek fel tanulókat versenyre Versenyeken tanulóim jó eredményeket érnek el A kompetenciamérés eredményességéhez nagymértékben hozzájárulok Tanórán kívüli tevékenységekben részt vállalok Az érettségi/OKJ-s vizsgákon eredményesen szerepelnek tanulóim

Pontszámok

Pedagógus értékelı lap Kérjük, 1-10-ig értékeljen. A 10-es: teljes mértékben igaz, az 1-es: nem értek vele egyet (nem igaz). Értékelı: ……………………………………………………………..vezetı

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.

Állítások Szakmai tudása jó a gyakorlati ismeretek és/vagy a tantárgy tanításához Szívesen részt vesz továbbképzéseken Mindig felkészül a tanóráira Tantárgyát nagyon szereti, és ezt közvetíti tanítványai felé is Oktatását a módszertani sokszínőség jellemzi Oktatás során szívesen alkalmazza a technika újdonságait (számítógép, projektor, internet stb.) Oktatását a tevékenységközpontúság jellemzi Mindenkivel jó kapcsolatot tud kialakítani Nagyon jó a kapcsolata a szülıkkel Tanítványai a személyes dolgaikat is megbeszélik vele Szívesen részt vesz team munkában Világosan és érthetıen kommunikál mindenkivel Együttmőködı az információ átadásban Alkalmas külsı fórumokon képviselni az intézményt Tevékenyen részt vesz az intézmény tervezımunkájában Jó szervezıképességgel rendelkezik Gyors és körültekintı a döntésekben A konfliktusok megoldására törekszik A tanítványok példaképnek tekintik Közösségépítı magatartás jellemzi Órarendi óráit pontosan megtartja Munkafegyelme megfelelı, betartja a házirendi szabályokat Tanítványait tudja motiválni Közös feladatoknál lelkesedésével ösztönzi kollégáit Az adminisztrációt pontosan, precízen végzi A határidıket mindig betartja Figyelemmel kíséri a szakmai és módszertani változásokat Folyamatosan képzi magát a szakterületén Szívesen vesz részt szakmai fórumokon, konferenciákon Szereti az új kihívásokat Figyeli a pályázati lehetıségeket Sikeresen vesz részt pályázatokon Rendszeresen készít fel tanulókat versenyre Versenyeken tanulói jó eredményeket érnek el A kompetenciamérés eredményességéhez nagymértékben hozzájárul Tanórán kívüli tevékenységekben részt vállal Az érettségi/OKJ-s vizsgákon eredményesen szerepelnek tanulói

Pontszámok

Pedagógusok önértékelı lapja Kérjük, 1-10-ig értékeljen. A 10-es: teljes mértékben igaz, az 1-es: nem értek vele egyet (nem igaz). Értékelı: …………………………………………………………….pedagógus

Állítások 1. Szakmai tudásom jó a gyakorlati ismeretek és/vagy a tantárgyam tanításához 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.

Szívesen részt veszek továbbképzéseken Mindig felkészülök a tanóráimra Tantárgyamat nagyon szeretem, és ezt közvetítem tanítványaim felé is Oktatásomat a módszertani sokszínőség jellemzi Oktatás során szívesen alkalmazom a technika újdonságait (számítógép, projektor, internet stb.) Oktatásomat a tevékenységközpontúság jellemzi Mindenkivel jó kapcsolatot tudok kialakítani Nagyon jó a kapcsolatom a szülıkkel Tanítványaim a személyes dolgaikat is megbeszélik velem Szívesen részt veszek team munkában Világosan és érthetıen kommunikálok mindenkivel Együttmőködı vagyok az információ átadásban Alkalmas vagyok külsı fórumokon képviselni az intézményt Tevékenyen részt veszek az intézmény tervezımunkájában Jó szervezıképességgel rendelkezem Gyors és körültekintı vagyok a döntésekben A konfliktusok megoldására törekszem A tanítványok példaképnek tekintenek Közösségépítı magatartás jellemez Órarendi óráimat pontosan megtartom Munkafegyelmem megfelelı, betartom a házirendi szabályokat Tanítványaimat tudom motiválni Közös feladatoknál lelkesedésemmel ösztönzöm a kollégáimat Az adminisztrációt pontosan, precízen végzem A határidıket mindig betartom Figyelemmel kísérem a szakmai és módszertani változásokat Folyamatosan képzem magam a szakterületemen Szívesen veszek részt szakmai fórumokon, konferenciákon Szeretem az új kihívásokat Figyelem a pályázati lehetıségeket Sikeresen veszek részt pályázatokon Rendszeresen készítek fel tanulókat versenyre Versenyeken tanulóim jó eredményeket érnek el A kompetenciamérés eredményességéhez nagymértékben hozzájárulok Tanórán kívüli tevékenységekben részt vállalok Az érettségi/OKJ-s vizsgákon eredményesen szerepelnek tanulóim

Pontszámok

ÓRAMEGFIGYELÉSI LAP Tanár: ÉRTÉKELÉS:1-10-ig

Osztály: Értékelı: Dátum: pont

SZEMÉLYES TULAJDONSÁGOK: 1. A tanításhoz, a tantárgyhoz, a tananyaghoz való hozzáállás 2. Fellépés, megjelenés, hangnem, stílus, kapcsolat a tanulókkal 3. A figyelem és a fegyelem fenntartásának képessége 4. A tanári figyelem terjedelme 5. A tanulók kognitív szintjéhez való alkalmazkodás képessége 6. A tanulói teljesítmények objektív értékelésének képessége 7. A saját teljesítmény objektív értékelésének képessége ÓRATERVEZÉS MINİSÉGE: 8. Célok egyértelmősége, megválasztásuk indokoltsága 9. Megfelelı számú és jellegő feladat kitőzése 10. A feladatok kidolgozottsága, elıkészítettsége 11. Feladattípusok és munkaformák változatossága, egyensúlya 12. Idıbeosztás 13. A tanítási anyagok/eszközök változatossága, elıkészítettsége TANÍTÁS MINİSÉGE: 14. Óravezetés, a munka szervezése, átmenetek a fázisok között 15. Gazdálkodás az idıvel, az óra dinamikája 16. Az egyes óraelemek/feladatok lebonyolítása 17. A tanítási anyagok/oktatási eszközök használata 18. Az utasítások világossága 19. Magyarázatok érthetısége, színessége 20. Kérdezési technikák/kommunikáció a tanulókkal 21. A tanulók bevonása a munkába 22. A tanulók hibáinak kezelése 23. A kitőzött célok megvalósítása 24. A tanulók munkájának értékelése 25. A váratlan helyzetek kezelése 26. Az óra hangulata, munkalégkör SPECIÁLIS TANTÁRGYI SZEMPONTOK: 27. Szaktárgyi ismeretek: nyelvtudás, nyelvismeret 28. Az adott nyelvi szinthez való alkalmazkodás képessége 29. A magyar nyelv órai használata Pontszám: MEGJEGYZÉSEK:

Átlag:

TANULÓI KÉRDİÍV

A TANÁR NEVE: ................................................................ OSZTÁLY/CSOPORT: ........................................................ DÁTUM ................................................................................

ÉRTÉKELÉS: 1-10-IG Ez a tanár véleményem szerint... 1.

Kiválóan tudja a tárgyát (jól tud angolul/németül, nagyon ért a matematikához stb.)

2. Jól tud fegyelmet tartani. 3. Láthatóan élvezettel, lelkesen tanít. 4. Meg tudja szerettetni a tantárgyát a tanulókkal. 5. Ritkán hiányzik. 6. Az órákra pontosan érkezik, és pontosan fejezi be ıket. 7. Nyilvánvalóan készül az órákra. 8. A rendelkezésre álló idıt hasznos munkával tölti ki. 9. Magas, de teljesíthetı követelményeket támaszt a tanulókkal szemben. 10. Ideális légkört teremt az órán a munkához. 11. Érdekes és/vagy nyilvánvalóan hasznos órai feladatokat alkalmaz. 12. Ésszerő mennyiségő és jellegő házi feladatot ad. 13. A számonkérésben igazságos és kiszámítható. 14. A dolgozatokat elfogadható idı alatt kijavítja. 15. A diákokat partnerként kezeli a munkában; véleményüket kikéri/meghallgatja. 16. Egyenlıen kezeli a diákokat, nem kivételez. 17. A diákokra, mint egyénekre is tud figyelni. 18. Kiszámítható, viselkedése nem pillanatnyi hangulatától függ. 19. Olyan tanár, akinek a tantárgy tanulásával kapcsolatos tanácsaiban megbízok. 20. Olyan ember, akinek a véleménye nem tanulmányi ügyekben is mérvadó számomra.

21. Kiváló tanár; az iskola büszke lehet rá.

Intézményi Lap

A pedagógus neve:………………………………………………… 1. Rendelkezik-e valamilyen posztgraduális képesítéssel (nyelvvizsgával), vagy részt vesz-e jelenleg olyan képzésben, amely újabb felsıfokú vagy a mostaninál magasabb, vagy kiegészítı képesítéshez vezethet? ……………………………………………………………………………………………… 2. Milyen külön bérezéssel/kedvezménnyel nem járó, nem órarendi, iskolai szintő feladatokat látott el az elmúlt két év során? (iskolai szintő ünnepélyek/rendezvények szervezése, iskolai dokumentumok készítése, stb.) ……………………………………………………………………………………………. 3. Milyen külön bérezéssel/kedvezménnyel járó, nem órarendi, iskolai szintő és szakmai külsı feladatokat látott el az elmúlt két év során?) iskolai szintő koncertek/rendezvények szervezése stb.) ……………………………………………………………………………………………. 4. A percben kimutatott heti tanítási idıkeret, valamint a munkaidıkeret arányszámával kifejezett jelenlét teljesítménye ………………………………………………………………………………………… 5. Érettségi, OKJ, valamint záróvizsga eredmények a végzett tanulók arányában, a felsıoktatási intézményben felvett növendékek aránya, országos kompetenciamérés eredmények. ………………………………………………………………………………………… 6. Részt vett-e bármilyen iskolai rendezvényen az elmúlt két év során? (ünnepélyek, hangversenyek, táncház, farsangi bál stb.) ………………………………………………………………………………………… 7. Kapott-e végzett munkájának elismeréséért valamilyen iskolai, városi, megyei, országos kitüntetést valaha is? Sorolja fel! ………………………………………………………………………………………… 8. Tanulói részt vettek-e városi/megyei/országos versenyen az elmúlt két év során? Milyen eredménnyel? …………………………………………………………………………………………... 9. Kapott-e valamilyen szóbeli elmarasztalást az elmúlt két évben munkafegyelemmel kapcsolatos mulasztás miatt (késés, adminisztratív teendık elmulasztása stb.) ………………………………………………………………………………………….. 10. Kiszámítható, pontos megjelenés az iskolai adminisztráció feladatainak pontos elvégzése …………………………………………………………………………………………..

Legitimációs záradék:

Készítette: Benkı Szabolcs Elfogadta: az intézmény alkalmazotti közössége 2007. márc. 20. Véleményezte: Iskolaszék és a DÖK 2007. márc. 29. Jóváhagyta: Gyır Város Képviselı Testülete 2007. Az IMIP felülvizsgálata és kiegészítése: 2007. március 31. Az IMIP felülvizsgálatának következı idıpontja: 2009. június Irattári szám:

Az intézmény részérıl:

……………………………. Benkı Szabolcs Igazgató

P.h.

A fenntartó részérıl:

…………………………… P.h.