Intézményi Minıségirányítási Program Képes Géza Általános Iskola M á t é s z a l k a 2007

Képes Géza Általános Iskola – Mátészalka Készítette: Oláh András

IMIP 2007.

Intézményi Minıségirányítási Program Képes Géza Általános Iskola

Mátészalka 2007.

Intézményi Minıségirányítási Program – Képes Géza Általános Iskola, Mátészalka

2007.

Tartalomjegyzék 1. Bevezetés 2. Helyzetelemzés 2.1. Az intézmény bemutatása 2.1.1.Intézményi alapadatok 2.1.2. Helyzetelemzés 2.1.3. Szervezeti hierarchia 2.1.4. Minıségpolitika 2.1.5. Minıségcélok 2.2. A fenntartói MIP-bıl az intézményre vonatkozó feladatok 2.2.1. Helyzetkép 2.2.2. Fenntartói elvárások 3. A minıségfejlesztési rendszer 3.1. A MIP mőködtetése 3.2. A vezetés felelıssége 3.2.1. Jogszerő mőködés 3.2.2. Tervezés 3.2.3. Vezetıi ellenırzés – értékelés 3.3. Az intézményi mőködés javítása 3.3.1. A partnerkapcsolatok mőködtetése 3.3.2. Az intézményben folyó munka felmérése, szemléletformálás és prevenció szempontjából 3.3.3. Beszerzési terv készítése 3.3.4. Továbbképzési rend mőködtetése 3.3.5. Ösztönzı-rendszer mőködtetése 3.4.Oktatási-nevelési tevékenység 3.4.1. Helyi képzési kínálat tervezése (Beiskolázás) 3.4.2. Nyomon követés, beválás vizsgálat 3.4.3. Az oktatási-nevelési tevékenység közös követelményeinek érvényesítése 4. A pedagógusok teljesítményének értékelése – a pedagógusok önértékelése 4.1. A tanári munkával kapcsolatos vizsgálati (értékelési) szempontok 4.2. A tanítási óra elemzése, értékelése 4.3. Az ellenırzés-értékelés dokumentumai 5. Az intézmény értékelése 5.1. Az intézményértékelés területei 5.2. Intézményi értékelés/önértékelés lépései 6. A MIP hatálya 7. Mellékletek


2007.

1. Bevezetés A közoktatási törvény 40. § (10) (11) bekezdése szerint a közoktatási intézmény elkészíti minıségirányítási programját, melyben meghatározza minıségpolitikáját és minıségfejlesztési rendszerét. Az intézményi minıségirányítási program határozza meg az intézmény mőködésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Ebben kell meghatározni az intézmény mőködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását.

2. Helyzetelemzés 2.1. Az intézmény bemutatása 2.1.1.Intézményi alapadatok: Az intézmény neve: Székhelye: OM-azonosítója: Fenntartója: Mőködési területe: Gazdálkodási forma: Vezetı: Gyereklétszám: Csoportok száma: Pedagógusok száma: Technikai dolgozók száma:

Képes Géza Általános Iskola Mátészalka, Szokolay Örs u. 2-4. 033392 Mátészalka Város Önkormányzata Mátészalka Részben önállóan gazdálkodó Papp Lászlóné 499 18 40 16,5

2.1.2. Helyzetelemzés: Az iskola létesítésérıl az akkori Városi Tanács 1981. november 1-jén 3035/1981. szám alatt határozott. Az épületet 1982. augusztus 20-án adták át. Az (akkori nevén) 5. Számú Általános Iskolában 38 tanár, 29 tanulócsoporttal (711 tanulóval) kezdte meg a munkát. A tantestület jól felkészült tanári, tanítói gárdája kreatív, alkotó gondolkodásával, innovatív tevékenységével kezdeményezıje volt az alternatív pedagógiai eljárásoknak, programoknak. Az iskola 1985-ben kapcsolódott be a szegedi József Attila Tudományegyetem által kezdeményezett - diagnosztizáló méréseken, illetve makro- és mikrocsoportos oktatáson alapuló - kísérletbe, amely magyarból, matematikából és biológiából két felsı tagozatos évfolyamot érintett. Ezzel párhuzamosan - a tanítói munkaközösség kezdeményezésére kezdett el érdeklıdni az iskola a Zsolnay-féle "Nyelvi-irodalmi kommunikációs" (NYIK) program iránt, aminek pozitív tapasztalatai nagyban hozzájárultak az iskola egyéni arculatának újratervezéséhez és átalakításához. Ennek jegyében az iskola vezetése, valamint a programban dolgozók rövidesen újabb és újabb ötletek bevezetését szorgalmazták. 1988 ıszén indult elıször az iskolában olyan elsı osztályt, amely teljes egészében az


2007.

„Értékközvetítı és képességfejlesztı program" (ÉKP) alapján mőködött. 1990-tıl került sor a számítástechnika oktatásának bevezetésére. Vonzóvá tette az iskolát, hogy a program keretében az idegen nyelv tanítását elsı osztálytól lehetıvé tette. Az orosz nyelv mellett kínálatként megjelent az angol, a francia és a német nyelv. Emellett számtalan lehetıség nyílt a tehetséggondozásra a szakköri foglalkozások keretében is. A tantárgyi szakkörökön kívül csillagászati alapismeretekkel, ökológiával, egészségvédelemmel, színjátszással, fotozással foglalkozhattak a diákok. A programot elsıtıl negyedik osztályig építette ki az iskola, felsı tagozatban pedig a nyelvi-irodalmi kommunikációs program futott tovább. Az intézmény rövidesen a Törökbálinti Kísérleti Általános Iskola egyik vidéki bázisává vált. A munka eredményességét (a kísérlet sikerét) semmi sem bizonyítja jobban, mint az a tény, hogy a különbözı szaktárgyi versenyeken a program keretében kiválasztott tehetséges tanulók sikert sikerre halmozva öregbítették az iskola jó hírnevét. (Magyar nyelvbıl, irodalomból, francia nyelvbıl, kémiából az elmúlt években gyakorlatilag mindig országos döntıbe jutottak az intézmény tanulói, nemegyszer elnyerve az 1-3. hely valamelyikét. Országos és nemzetközi rajzpályázatok tucatjának megnyerése bizonyítja a KVK-program eredményességét. De megyei szinten biológiából, angolból, fizikából és a legkülönbözıbb sportágakban /atlétika, kézilabda, sakk/ évrıl évre szintén az élmezınyben végeztek az iskola diákjai. Az évtized elsı felében az intézmény vezetése és az idegen nyelvi munkaközösség rendkívül sokat tett a tanított nyelvek népszerősítéséért. Angolból 4 éven keresztül segítette a szakos tanárok munkáját a "Békeszolgálat" által kiközvetített amerikai vendégtanár, majd a Francia Intézet segítıkészségének köszönhetıen - hat éven keresztül - francia nyelvi lektor dolgozott az iskolában. Az intézmény hagyományt teremtett, amikor 1995. tavaszán meghirdette az Országos Francia Nyelvő Gyermekfesztivált, amelyet a hatalmas érdeklıdésre való tekintettel azóta is - immár nemzetközivé szélesítve - minden évben megrendez. 2001-tıl intézményünk rendezi a francia nyelvő OÁTV-t is. Újszerő kezdeményezés volt az iskolavezetés részérıl 1994-tıl kezdıdıen az egyhetes "erdei iskola"- program, melynek keretében a Balaton-felvidék (Zánka), a Dunakanyar (Verıcemaros) és a Velencei-tó környékének irodalmi, történelmi és természettudományos nevezetességeivel ismerkedtek meg tanulóink. Újdonság volt az alsó tagozatosok számára meghirdetett úszásoktatás bevezetése, melynek nyomán az évek során tanulók százai tanultak meg úszni a záhonyi és jármi fedett uszodában. Mindkét program megvalósításában jelentıs segítséget nyújtott az iskolának az "Ötösért Alapítvány", mely alapvetıen a sportolási, kirándulási lehetıségek támogatására, valamint az eredményes és sikeres tanulók jutalmazására jött létre. Bár az intézmény a képviselıtestület 1994. szeptember 14-ei 146/1994. Kt. számú határozata értelmében "önállóan gazdálkodó költségvetési szerv" lett , az épület felújítására, állagmegóvására - hiszen a gondok egyre sürgetıbben jelentkeztek - mind kevesebb pénz jutott. Mivel az épület egyébként is rossz technológiával épült, egy évtized alatt az állagromlása hihetetlenül felgyorsult. Az 1990-es években bekövetkezı népesség-visszaesés sajnos Mátészalkán is komolyan éreztette hatását. Az évtized közepére a beiskolázottak száma radikálisan lecsökkent, ami az iskolákat fenntartó önkormányzatot arra kényszerítette, hogy egy úgynevezett "racionalizálási program" keretében a város hat általános iskolájából hármat hozzon létre. A képviselıtestület a 60/1996. (IV. 25) Kt. számú határozatával az 5. Számú Általános Iskolába integrálta tagintézményként a korábbi II. Rákóczi Ferenc Általános Iskolát. Az összevonás után a nevelıtestület és a diákönkormányzat javaslatára az egyesített iskola felvette Képes Géza, mátészalkai születéső költı és mőfordító nevét, s egyidejőleg a képviselıtestület az oktatási törvény és a Nemzeti Alaptanterv kívánalmainak figyelembe


2007.

vételével az alábbiak szerint módosította az alapító okiratot: az intézmény alaptevékenységét bıvítette az idegen nyelv és a testnevelés és tánc emelt óraszámban történı oktatásával. 1997-ben - a törvényi szabályozásnak megfelelıen - megkezdıdött az iskola pedagógiai programjának kidolgozása, és a helyi tanterv elkészítése. A program két alternatívát kínál az iskolát választó szülıknek és gyermekeknek. Az "A" variációban egy emelt szintő nyelvoktatást ajánl (angol, német, francia), a "B" variáció az emelt szintő testnevelés és tánc oktatását tartalmazza. Idıközben az iskola nemzetközi kapcsolatai is kiválóan alakultak. Egyrészt a hollandiai Zevenaar város sportiskolájával sikerült gyermekcsere programot kialakítani, másrészt a franciaországi Bihorel és Darnetal iskolái, valamint gyermekszínjátszói kerültek partneri viszonyba az intézménnyel, s e kapcsolatok is kölcsönös látogatások, tapasztalatcserék forrásaivá váltak. Emellett a 90-es évek eleje óta rendszeresen szervezett az intézmény úgynevezett JEKA-táborokat. E táborok keretében Ausztriában Franciaországban, Olaszországban és Csehországban jártak az iskola tanulói. A 2001. év folyamán az intézmény - egy sikeres pályázat nyomán - bekapcsolódott a "Comenius 2000" minıségfejlesztési programba. Változást jelent az intézmény életében az a tény, hogy az önkormányzat a 2001/2002-es tanévtıl kezdıdıen hozzájárult ahhoz, hogy a tagiskola épületében megkezdje mőködését a Kálvin János Református Általános Iskola. Az iskola 2005-ben elnyerte a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Közoktatási Közalapítvány által odaítélt – a megye legeredményesebb iskolájának járó – „AZ OKTATÁS-NEVELÉS EREDMÉNYESSÉGÉÉRT DÍJ-at. 2007-ben a fenntartó önkormányzat megszüntette a tagiskolát – a tanulócsoportokat (egy részüket összevonva) beintegrálta a központi iskolába.

2.1.2.1. Tárgyi feltételeink: A nevelı-oktató munka feltételeihez két épületegyüttes áll rendelkezésünkre, egy 16 + 4 tantermes intézmény a Szokolay Örs út 2-4. szám alatt. Egy 9459 m2 területen elhelyezkedı 3580 m-es szocreál stílusban épült kockaépület 16 tanteremmel, 4 napközis teremmel, könyvtárral, 2 technika, 1 tankonyha teremmel, valamint egy 37 x 19 m-es tornateremmel, ebédlıvel, konyhával. Az 1980-as évek demográfiai hullám csúcsán beépítésre került 4 szükségterem, amely folyosókból lett leválasztva, és oktatási célra lett igénybe véve két öltözı. Az épületet a Szalkatávhı látja el főtési energiával, ami kényelmes és biztonságos, de fenntartási szempontból rendkívül költséges. Az iskolaépület - a jelentıs leterhelésbıl adódóan (1985-1995) - elhasználódott, felújítások elmaradása miatt általános felújítása szükségszerő (nyílászárók, padlók, tetı). Berendezése kopott, cserére szorul (padok, székek, szekrények, függönyök). Szemléltetı eszközállománya elhasználódott (demonstrációs faliképek, technikai szerszámok), egy része elavult (térképek, auditív és fénytechnikai eszközök) jelentıs része feleslegessé válik a NAT bevezetésébıl adódóan, illetve fejlesztést igényel. Az iskolaudvar 5-600 gyerek számára elégséges, parkosított, sport céljaira kialakított (2 távolugró gödör, 200 m-es futópálya, egy méretes kézilabdapálya, súlylökı pálya. A szabadtéri játékok elhasználódtak, leszerelésre kerültek, pótlásukra nincs anyagi fedezet. Az udvar jelentıs része pormentes, parkosított. Állagmegóvása az éjszakai órákban, hétvégeken felügyelet hiányában nem biztosított, esztétikája romlik.


2007.

A központi épület és szabadtéri területe folyamatos karbantartással és felújítással alkalmas 5-600 tanuló - a kor színvonalának megfelelı -, biztonságos elhelyezésére. Elhelyezkedése, megközelítése, parkolási helyzete, külsı zajszintje ideális helyzetet ad a nevelı és oktató munkához. Az épület felújítására a fenntartó önkormányzat 2008-ban pályázatot nyújtott be (ÉAOP 3.1.4.)

2.1.3. Szervezeti hierarchia

igazgató

általános ig.h

alsós tag.vez.

felsıs tag.vez.

munkaközösségek

tagiskola-vezetı ig.h

titkárság

élelmezésvez

karban- taka- konyha-1 konyha-2. tartók rítók

alsós tag.vez.

felsıs tag.vez

munkaközösségek

2.1.4. Minıségpolitika A minıségügyi tervezés alapját képezi az Önkormányzati Minıségirányítási Program, a település Oktatási koncepciója, az iskola Helyi Pedagógiai Programja, valamint az oktatást érintı egyéb helyi sajátosságok. Intézményünk fennállása óta kiváló eredményeket ért el, szép hagyományokat honosított meg. Arra törekszünk, hogy a környék iskolái között kivívott elıkelı helyünket, hírnevünket öregbítsük, és a megszerzett tudásunkat a régióban továbbadjuk. Célunk, hogy színvonalas oktatással szilárd alapmőveltséget, biztos alapkészségeket nyújtsunk tanulóinknak, biztosítva számukra a képességeiknek megfelelı továbbhaladást. Iskolai specialitásaink: az idegen nyelvek (angol, német és francia nyelv), valamint a testnevelés és a tánc emelt szintő oktatása, magas szintő mővészeti nevelés, informatikaoktatás, sokféle szabadidıs tevékenység, melyek tanítványaink tehetségének felismerését, annak kibontakoztatását szolgálják. Tevékenységünket szolgáltatásnak tekintjük, amelyet a társadalmi és partneri igényeknek megfelelıen szeretetteljes légkörben végzünk. Segítünk abban, hogy diákjaink harmonikus, kiegyensúlyozott, a felnıttek világában is boldogulni tudó emberekké váljanak. Mindezeket jól felkészült, szakmailag igényes,


2007.

megújulásra képes, a minıség iránt elkötelezett, segítıkész munkatársakkal és a velük együttmőködı szülıkkel valósítjuk meg.

2.1.5. Minıségcélok Szervezeti céljaink 1. Tegyünk meg mindent iskolánk jó hírének megırzése, elismertségének növelése érdekében! 2. Javítsunk az információ-áramlás eddigi rendszerén! 3. Tantestületünk legyen megújulásra képes, az új módszerek alkalmazására kész, jól felkészült kollektíva. 4. Pedagógusaink munkájuk során legyenek a minıség iránt elkötelezettek, a partnereikkel szemben segítıkészek. 5. Munkatársaink legyenek elégedettek munkakörülményeikkel.

Az iskolahasználókkal kapcsolatos céljaink: 1. 2. 3. 4.

Teremtsük meg a tehetség kibontakoztatásának újabb lehetıségeit! Javítsuk tehetséges tanulóink menedzselésén! Javítsunk a tanítási követelmények évfolyamok közötti összehangoltságán! Az esélyegyenlıség biztosítása érdekében törekedjünk a hátrányos helyzető tanulók felzárkóztatására! 5. Tanulóink számára biztosítsunk otthonos iskolai környezetet! 6. Közvetlen partnereink (a szülık és a diákok) legyenek elégedettek az iskolában folyó nevelı-oktató munkával!

Az egyéb – itt fel nem sorolt – szervezeti céljaink megjelennek a folyamatszabályozásokban.


2007.

2.2. A fenntartói MIP-bıl az intézményre vonatkozó feladatok 2.2.1. Helyzetkép Állapotfelmérés a közoktatási intézményben

Képes Géza Általános Iskola Állapot

Javaslat

Minıségfejlesztési tevékenység „Küldetésnyilatkozatban” megfogalmazott minıségpolitika A minıségfejlesztési eredményes folytatása. szerint dolgoznak. 2000-ben pályázat segítségével kezdték el a

program

további

COM-I. minıségfejlesztési program kiépítését. Tanácsadói segítséget a MPKITK-tól kaptak. A helyi modell kiépítését 2002-re fejezték be. Intézkedési terv segítségével oldják meg a felmerült problémákat. A megvalósítás eredményességét mérik A minıségfejlesztéssel kapcsolatban COM-I-ról 2 fınek TQM-rıl 1 fınek vannak kompetenciái Ellenırzés –mérés – értékelés Az iskolai mérés-értékelés helyi rendszerének jellemzıi: Továbbra is eredményesen alkalmazni a mérési eredmények kettısségébıl adódó - az önértékelés készségének kialakítása információkat. - folyamatos visszajelzés a tanulók fejlıdésérıl Lehetıség szerint továbbra is vegyenek részt - a mérés-értékelés fogja át az iskolai élet egészét az országos mérésekben, illetve mérési - legyen ösztönzı, folyamatos, tárgyilagos anyagok összeállításában. - céljai, követelményei legyenek ismertek. További eredményes szereplés országos területi tantárgyi versenyeken. A PISA mérési anyagát használják. A hagyományos dokumentálási rendszeren túl a mérési anyag eredménye átlátható. A mérés területenként a meghatározó tantárgyak teljes körére kiterjed (magyar, matematika, történelem, természetismeret) Intézményvezetés Vezetési struktúra 1 fı igazgató 2 fı igazgatóhelyettes tagozatvezetık munkaközösség-vezetık Dök vezetı

Az összevonáskor a gyakorlatban kialakult vezetési szerkezet célszerő átalakítása szoros összefüggésben a minıségirányítási rendszerrel. A vezetık irányítói feladatainak egyértelmő meghatározása (technikai dolgozók irányítása). A vezetık még szorosabb szakmai kapcsolattartással javítsák a jó iskola-imázs A gyakorlatban kialakult vezetési struktúra szakmailag megerısítését. egységes de fıként objektív okok (két telephely, egyéb elfoglaltság) az információ és a kommunikáció a vezetık között akadozik. A vezetık közötti munkamegosztás tisztázott, de a technikai dolgozók irányában kettısség is fellelhetı. Az igazgató külsı kapcsolatai (OM, MPKITK, OKÉV stb.) jól segítik az iskola pedagógiai folyamatainak eredményes megvalósítását.


2007.

2.2.2. Fenntartói elvárások * A közoktatási rendszer mőködésével kapcsolatos elvárások

A közoktatási intézmények jogszerően, szakszerően, eredményesen és költség-hatékonyan mőködjenek, garantálják a gyermek/tanuló egyéni fejlıdését, minıségelvő nevelését, oktatását a hozzáadott pedagógiai érték rendszeres mérésével, értékelésével;

A közoktatási rendszer rugalmasan alkalmazkodjon a változásokhoz, figyelembe véve a helyi lehetıségeket, adottságokat, a fenntartó teherbíró képességét;

A közoktatási intézmények pályázati tevékenységének fejlesztésével bıvüljenek a mőködési feltételek javítását eredményezı források;

A közoktatás rendszerébe kerüléstıl – óvoda, iskola – a rendszerbıl való kikerülésig –felsıoktatás, munkába állás- nyomon követhetı legyen a gyermek/tanuló tanulási útja;

Partnerközpontú mőködés legyen a jellemzı, melynek alapja a z intézmények minıségirányítási programja, és minıségfejlesztési rendszerének mőködtetése;

Az intézményekben stabil, innovatív nevelıtestületek mőködjenek, továbbképzéssel, önképzéssel növelve kompetenciájukat;

Hatékony együttmőködés valósuljon meg a közoktatási intézmények között a gyermekek/tanulók mentális problémáinak kezelésében, a hátrány kompenzációban, a problémák megelızésében, a sajátos nevelési igényő gyermekek/tanulók ellátásában;

Rendszeres kapcsolattartás valósuljon meg az egymásra épülı intézmények között –óvoda, általános iskola, mővészeti iskola, középiskola-a szolgáltatást igénybe vevık érdekében;

A szülıkkel való kapcsolattartással biztosított legyen a tájékoztatás a közoktatás rendszerérıl, a szolgáltatásokról.

A közoktatási intézményekben dolgozók közéletben való részvételével javuljon az intézmények társadalmi megbecsültsége. Erısödjön az intézmények közötti szakmai együttmőködés, a korrekt párbeszéd.


2007.

*. Az általános iskolákkal kapcsolatos elvárások Minıségirányítási elvárások

Sikerkritériumok, várható eredmények

Módszerek, eljárások

Felelısök, közremőködık

Megvalósítás gyakorisága, határidı

Pedagógiai program A kitőzött célokhoz Eredményesség, Iskolaigazgatók, felülvizsgálata közelít a mindennapi hatékonyság és programkészítı nevelı-oktató munka. megfelelıség vizsgálat. pedagógusok.

2004.május 5.

Tankötelezettség teljesítése

Továbbhaladás, a A gyengébb képességőek Igazgatók tanulók 90%-a 16 éves egyéni fejlesztése koráig fejezze be az általános iskolát.

Folyamatos

A pedagógiai programok jogszabály szerinti bevezetése, késıbbi beválásának folyamatos figyelemmel kisérése Az oktatás tartalmának és kínálatának fejlesztése

Tudatos tervezés. Tervezés Tantárgyi lebontásban. követelményeknek értékelés. való megfelelés.

Tanévenként felmenı rendszerben

Kommunikációs alapkészségek, értelmi, szociális képességek fejlesztése

Továbbhaladáshoz Tanulási szükséges tanítása. alapismeretek, alapkészségek, képességek megfelelı szintő alkalmazása.

Tehetségekkel és a lassabban haladókkal való egyenrangú törıdés

Egyéni tanulási út biztosított. Versenyeken eredményes szereplés.

Differenciált, egyéni Osztályfınökök, Év közben személyiségfejlesztés, szaktanárok, napközis folyamatosan tanórán és tanórán kívül nevelık. szakkörök, önképzıkörök.

Pályaorientáció, pályaválasztás segítése

Tanulók, szülık információkat kapnak a lehetıségekrıl az egyéni életpálya tervezéséhez, és az azzal összefüggı továbbtanuláshoz

Intézmények Osztályfınökök, Folyamatosan, 5együttmőködése. iskolai pályaválasztási 8. minden Pályaválasztási tanácsadó, felelısök. évfolyamon önismereti tesztek, iskolalátogatások.

éves Igazgatók, Ellenırzés, igazgatóhelyettesek, munkaközösségvezetık.

Változó elvárásoknak Innovációs programok. való megfelelés, alkalmazkodás.

A sajátos nevelési Biztosított képzésük, igényő és a különleges fejlesztésük. A ellátást igénylı gyermekek a tanulókkal való folyamatos foglalkozás fejlesztések eredményeként igény esetén bejutnak a középfokú oktatási intézményekbe.

Munkaközösségek, szaktanárok, tanítók.

módszerek Tanítók, napközis nevelık, szaktanárok.

Hátránykompenzáció. A fejlesztést szolgáló speciális programok alkalmazása. Együttmőködés a családsegítı és gyermekjóléti szolgálattal.

Gyermekés ifjúságvédelmi felelısök, osztályfınökök, családsegítı, gyermekjóléti szolgálat, szülık.

Folyamatos

Folyamatos

Tanév folyamán, igény szerint nyári szünetben is.


2007.

A tantárgyi értékelések iskolai rendszerének felülvizsgálata, korrekciója

Elfogadott, egységes Tantárgyak követelmény Igazgatók, szaktanárok, Tanévkezdés lesz a törvényi rendszere, a közoktatási tanítók. elıtt változások miatti törvény alapján. korrekció után.

Hatékony gazdálkodás

Optimális kihasználtság.

Adatelemzés, statisztikai Igazgatók, mutatók gazdaságvezetık

A pedagógiai program éves lebontása, önértékelési rendszer kidolgozása

A pedagógiai program végrehajtásának értékelése, reális helyzetkép

Folyamatszabályozás, Igazgatók, támogató Tanévkezdés fejlesztési területek csoport-vezetık, minıségközpontú pedagógusok. elemzése; Partnerekkel való kapcsolattartás módjainak, áttekintése.

Folyamatos

A humán erıforrás Pedagógusok Továbbképzési terv, Igazgatók hosszú távú tervének kompetenciájának beiskolázási terv, lebontása, növelése, kiemelten a tanfolyami képzések megvalósítása logopédiára és fejlesztı pedagógiára

277/1997. (XII. 22) Korm. r. szerint

A taneszköz ellátottság Az ellátottság közelíti Taneszköz ellátottság fejlesztése a rendeletnek való áttekintése. Ésszerő megfelelést. igények felmérése, pályázatírás a fejlesztésre.

Igazgatók, gazdaságvezetık, munkaközösségvezetık.

Tanévkezdés elıtt

A folyamatos, évenként tervezett belsı ellenırzés, mérésértékelés

Pontos ismeret az eredményességrıl, haladási irányokról, a pedagógusok munkájáról.

Szaktárgyi és nevelési szint mérések értékelése. Tanórai munkák, választható foglalkozások ellenırzése, értékelése.

Az ellenırzési tervnek megfelelıen igazgatók, igazgatóhelyettesek, munkaközösségvezetık.

Bemenet, folyamat, kimenet mérése a megfelelı idıszakban

Napközi otthonos és tanulószobai nevelés biztosítása a szülıi igényeknek megfelelıen

Tanulási szokások eredményesek legyenek. Önálló tanulás alakuljon ki.

Tanulási módszerek, technikák szabadidıs tevékenységek

Igazgatók, napközis nevelık

Folyamatos

Iskolai sportkörök mőködtetése

Egészségesebbek, edzettebbek lesznek a tanulók.

Tanítási folyamatok, sport Igazgatók, testnevelık. szakosztályok.

Folyamatos

Gyógy-testnevelés Ellátása

A tanulók fizikai állapota javul.

Szőrés, csoportos foglalkozás

Folyamatos

Igazgatók, gyógytestnevelık


2007.

3. A minıségfejlesztési rendszer A minıségfejlesztési rendszer olyan szabályok, szabályozások összessége, amelyek a minıségpolitikában megfogalmazott filozófia és annak mentén kitőzött célok megvalósítását és a megvalósulás folyamatát segítik. Intézményi szinten a minıségfejlesztési rendszer az alábbi feladatok szabályozását tartalmazza: • Vezetési • Tervezési • Ellenırzési • mérési és értékelési. A folyamatok hatásosságát a PDCA ciklus alkalmazása biztosítja.

Beavatkozás

Ellenırzés

A tevékenység megtervezése

Gyakorlati végrehajtás


2007.

3.1. A MIP mőködtetése A Képes Géza Általános Iskola Minıségirányítási Programjának mőködtetéséért az igazgató a felelıs. A minıségirányítási vezetı (programfelelıs) az iskolavezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában elıírtaknak megfelelıen végzi a MIP mőködtetésének feladatát. Munkáját a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok mőködtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, illetve a minıségirányítási vezetı (programfelelıs) felé. Feladatukat

a

munkaköri

leírásuk

tartalmazza.

Az

egyes

folyamatokhoz

rendelt

folyamatgazdák területét a felelısségi mátrix segítségével tesszük áttekinthetıvé. Folyamatainkat a PDCA-ciklusnak megfelelıen mőködtetjük. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként (illetve a törvényi változásoknak megfelelıen) végezzük. A MIP, illetve a folyamataink

mőködtetése

felelısségteljes,

idıigényes

munka,

amelynek

minıségi

elvégzéséhez heti 4 óra órakedvezmény szükséges: heti 2 óra a minıségirányítási vezetınek, illetve heti 1-1 óra a folyamatgazdák számára, melynek felosztása a minıségirányítási vezetı hatáskörébe tartozik.


2007.

3.2. A vezetés felelıssége

Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minıség iránti elkötelezettségét a mőködés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és a szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erıforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelıen, a külsı és belsı jogrendszer és szabályozók elıírásainak betartásával, a minıségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a négyévenkénti irányított önértékelés lebonyolításával.

3.2.1. Jogszerő mőködés Az intézmény mőködését jogi dokumentumok (törvények, kormány- illetve miniszteri rendeletek, önkormányzati rendeletek, valamint helyi intézményi szabályzatok) szabályozzák. Az iskolavezetés felelıssége, hogy az intézmény mőködése a szabályozókban megfogalmazottaknak megfeleljen. Felelısségük nemcsak a jogszerő mőködés biztosítására terjed ki, hanem a jogi szabályozók megismerésére, a dolgozókkal való megismertetésére, illetve a dokumentumok tárolására, elérhetıségük, hozzáférhetıségük biztosítására is.

Tartalmi leírás Jogi szabályozók hozzáférhetısége, megismerése, betartása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes mőködését szabályzó jogi dokumentumok, különbözı szintő rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belsı szabályozói hozzáférhetık legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetıség biztosítása • Az intézményi mőködést szabályozó külsı jogrendszer elemei, a törvények és a különbözı szintő rendeletek megtekinthetık a CD jogtárban. • A jogtár tartalmát folyamatosan frissítjük és aktualizáljuk. • Az intézmény specifikus Oktatási Közlöny, valamint a Magyar Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetıségét. Ezek, egy-egy példánya az igazgatói, illetve a gazdasági vezetıi irodában találhatók meg. • További jogi információt (illetve jogszabály magyarázatot) biztosítanak a folyamatosan bıvülı Korszerő iskolavezetés és a Jogalkalmazás a közoktatásban, valamint az Iskolaszolga-sorozat kötetei. A megismerés biztosítása Az intézményben helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése. • A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkezı információk tartalmát elsıként az igazgató tekinti át. A mőködést befolyásoló fontos információt a faliújságon teszi közzé. Amennyiben az elıírások tartalma pedagógiai jellegő, úgy megismertetési célból havi munkatársi értekezletek keretében a nevelıtestület elé tárja.


• • • • •

2007.

Ezen kívül biztosítja a szakszervezetek részére az újonnan megjelenı jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény mőködtetésével kapcsolatos, akkor azt a gazdasági vezetı hatáskörébe utalja. Amennyiben valamely elıírás teljesítésére szők határidı áll az intézményvezetı, valamint a gazdasági vezetı rendelkezésére, rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezik. A friss információk megjelenésérıl folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagokat is egymás rendelkezésére bocsátják. A külsı és belsı jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben: a) Egyrészt a vezetıi ellenırzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott elıírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. b) Másrészt az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok – szakszervezet, közalkalmazotti tanács – számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belsı kontroll mőködését is lehetıvé teszi.

A jogi szabályozás betartása A jogszabályok (törvények, rendeletek) betartatása és betartásának ellenırzése az intézményvezetı feladata. (A vezetıi ellenırzés folyamatszabályozása az 5.2. pontban található.)


2007.

3.2.2. Tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékő a Helyi Pedagógiai Programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat. Elkészítettük a stratégiai tervezés eljárását. Az éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza. Elkészítettük a vezetıi ellenırzés folyamatszabályozását, amely megjelöli a mőködés azon területeit, melyet ellenırizni kíván, az ellenırzést végzı személyeket és a felülvizsgálat módját. A felelısségi mátrix tartalmazza az intézmény folyamatait és annak gazdáit. A mérési pontokat a Mérés, elemzés, javítás terület teljes körő szabályozása fejezet tartalmazza. Az éves értékelés eljárás felöleli az intézmény mőködésének értékelését és a javító és fejlesztı tevékenységek eredményeit. Az irányított önértékelés eljárás az önértékelés minden területe (szervezeti kultúra, folyamatok szabályozottsága, folyamatos fejlesztés alkalmazása) szabályozott. Az éves tervezés eljárása kijelöli azokat a területeket, amelyeknél vezetıi beavatkozásra van szükség, és meghatározza az ebbıl adódó feladatokat.

A fejezet tartalmára vonatkozó külsı szabályozás

Tartalmi rész

Szabályozás

Hol található

Igazgató hatásköre

Közoktatásról szóló törvény

54. § 55. § 40. §

Intézmény munkarendje


Pedagógiai program


Tanórán kívüli foglalkozás szervezeti formája, rendje Nevelıtestület


44. § 48. § 53. §


56-57. §

Szakmai munkaközösségek


58. §

Tanítási év rendje


52. §


2007.

3.2.2.1. Stratégiai tervezés A pedagógiai tervezés (a pedagógiai program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása A folyamat célja: Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása.

START

Jogi szabályozások

1. A KT és szükséges törvényi szabályozások megismerése

HPP

2. A HPP módosítandó, kiegészítendı területeinek számbavétele

Támogatói kör listája

Munkacsoportok listája

3. Munkacsoportok létrehozása a szabályozandó területekre 4. A területek szétosztása a csoportok között

Azonosított területek, folyamatok Megalakult munkacsoportok A területekhez rendelt munkacsoportok

5. Tantestület tájékoztatása a csoportok megalakulásáról és az elsı olvasat elıterjesztésének idıpontjáról

Jegyzıkönyv

6. A munkacsoportok elemzı munkája

Javaslat a módosításokra

HPP Jogi szabályozások

HPP

7. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása

Módosító javaslatok Módosító javaslatok, kiegészítések

8. Tantestületi értekezlet az elemzı munka és a módosító javaslatok megvitatása

Javaslatok elfogadása

Igen

Nem

Hiányok pótlása Módosító javaslatok, kiegészítések


2007.

Igen HPP 9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba

Kiegészített HPP.

10. A módosított HPP elfogadtatása az iskolaszékkel és megismertetése a DÖK-kel

Jegyzıkönyv

Módosítások

Kiegészített HPP. Törvényi szabályozások

11. A teljes program ellenırzése, összevetése a törvényi elıírásokkal Kiegészített HPP.

A kiegészített HPP lexkonform

Nem

Igen

HPP fejlesztési módosításai

Jegyzıkönyv

12. Testületi vita

Elfogadott HPP

Nem

Módosítások

Igen Elkészült HPP

Új HPP

13. A HPP-t megismerteti a közvetlen partnerekkel

14. Felterjesztés az önkormányzathoz elfogadásra STOP

Jegyzıkönyv


2007.

A folyamat leírása 1.

2.

3.

Lépések – feladatok: A HPP felülvizsgálata – a törvényi elıírások figyelembe vételével –5 évenként szeptemberben kezdıdik. Elsı lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat. A kibıvített iskolavezetıség feltérképezi, majd azonosítja a HPP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból.

Dokumentum HPP KT Lista

Jegyxzıkönyv

4.

Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak.

5.

Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az elsı olvasat elkészítésének és elıterjesztésének idıpontjáról. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését.

Jegyzıkönyv

7.

November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják.

Módosító javaslatok

8.

A munkacsoportok november közepén tantestületi értekezleten ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok azt egy héten belül elvégzik. Az így kiegészített pedagógiai programot elfogadtatjuk az Iskolaszékkel, és a DÖK ülésén megismertetjük a tanulókkal is.

Jegyzıkönyv

6.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Elemzési anyag

December közepén az iskolavezetés ellenırzi és összeveti a teljes programot a törvényi elıírásokkal. Ha a kiegészített pedagógiai program megfelel a törvényi elıírásoknak, akkor bıvíthetı. Ha hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. Január közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a Jegyzıkönyv HPP fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal, visszairányítja az adott munkacsoporthoz Módosított HPP Elfogadás után (január végén) az igazgató megismerteti a végleges programot közvetlen partnereinkkel (szülık, gyerekek) különbözı fórumokon Az igazgató a második félév elején a módosított HPP-t felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra.


2007.

Felelısségek és hatáskörök Lépés 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11/a 11/b 12. 13. 14.

Felelıs Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Csoportvezetık Csoportvezetık Igazgató Munkacsoportok vezetıi Igazgató, DÖK vezetı Igazgató Minıségi kör vezetıje Igazgató Igazgató Igazgató

Érintett

Informált

Tantestület Kibıvített isk. vez. Támogatói kör Munkacsoportok Tantestület Munkacsoport tagjai Munkacsoport tagjai Tantestület Tantestület Iskolaszék, DÖK Iskolavezetıség Minıségi kör tagjai Tantestület Szülık, gyerekek, tantestület Önkormányzat

Nevelıtestület Nevelıtestület Nevelıtestület Igazgató Igazgató

Tantestület Igazgató

Tantestület

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve

Kitöltı/készítı

A HPP módosításra Kibıvített isk. szoruló területe, vezetıség folyamatai Megalakult munka- minıségi kör csoportok listája vezetıje A területekhez rendelt minıségi kör munkacsoportok vezetıje Módosító javaslatok, Munkacsoportok kiegészítések Kiegészített HPP

Megırzési hely

Megırzési idı

Másolatot kap

Minıségügyi kézikönyv

1év

Munkacsoportok

1év

Igazgató

1év

Igazgató

1év

Igazgató

5 év

Könyvtár, igazgatói iroda

Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi kézikönyv Minıségügyi Munkacsoportok kézikönyv


2007.

3.2.2.2. A Képes Géza Általános Iskola éves munkatervének elkészítése

A folyamat célja: A munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola oktató-nevelı munkáját. Szabályozza idıben és felelısökre lebontva az éves feladatokat. II. Folyamatábra: START

Tantárgyfelosztás Az elmúlt tanév értékelı beszámolója

1. Tájékoztatás a nevelésioktatási célkitőzésekrıl

Mu.k-ek tanév végi beszámolói

Jegyzıkönyv

2. Személyi feltételek aktualizálása

Partneri igényfelmérés beszámolói

3. Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása

Az adott év munkarendjérıl szóló rendelet 4. A mu.k.-ek meghatározzák a célokat, célértékeket

5. Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelısök, idıkeretek az ellenırzéshez, értékeléshez

Nem

4/a. A DÖK vezetı és az ifj. védelmi felelıs elkészíti a munkatervet

DÖK és ifj, védelmi munkaterv

6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása

Munkaközösségi terv

7. A munkaközösségi tervek értékelése

Javított, elfogadott tervek

Tartalmilag, formailag megfelelı-e?

Igen


DÖK, ifj. védelmi terv A mu.k-ek munkatervei

Kommunikációs adatbázis

8. Feladatterv elkészítése

Feladatterv

9. Mérési terv elkészítése

Mérési terv

10. Eseménynaptár összeállítása

Programfüzet

11. A tájékoztatási rendszer megtervezése

Tájékoztatási rendszer

12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása

Nem

2007.

13. A nevelıtestület elfogadja az éves munkatervet Igen

14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az igazgatói irodában STOP

Az intézmény éves munkaterve


2007.

A folyamat leírása

1.

2. 3. 4. 5. 6.

7.

Lépések – feladatok: Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitőzésekrıl, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. Az alakuló értekezleten az intézményvezetı tájékoztatást ad a személyi feltételekrıl. Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti (milyen fejlesztések történtek a nyár folyamán). A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az elsı megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. 4/a. A DÖK és az ifjúságvédelmi felelısök elkészítik éves munkatervüket. Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az idıkereteket, felelısöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenırzéséhez, értékeléséhez. Egy héten belül a munkaközösség-vezetık összeállítják, és írásba foglalják a munkaközösségi terveket.

Dokumentum Jegyzıkönyv

Munkaterv Celekvési terv felelısökkel

Munkaterv

8.

Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelınek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. 9. Ezt követıen az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység idıpontját és felelıseit is. 10. Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel összhangban az Mérési terv intézményvezetı elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplıit és felelıseit. 11. Ezzel egy idıben az igazgató összeállítja a tanév eseménynaptárát. Eseménynaptár 12. Az aktualizált kommunikációs adatbázis szolgálja a tájékoztatási rendszer megtervezését. 13. Ezek után az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves Éves munkaterv munkatervét. 14. A tanévnyitó értekezleten a nevelıtestület dönt a munkaterv Jegyzıkönyv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelınek tartják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges. 15. Szeptember 15-ig az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez az igazgatói irodában.


2007.

Felelısségek és hatáskörök Felelıs 1.

Igazgató

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Igazgató Igazgató Mk. Vezetık Mk. Vezetık Mk. Vezetık

9. 10. 11. 12. 13. 14.

Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató

Igazgató

Érintett Mk. vezetık, ifj. véd felelıs, DÖK vezetı Tantestület Tantestület Tantestület Tantestület Tantestület Mk. vezetık, ifj. véd felelıs, DÖK vezetı Mk. vezetık Mk. vezetık, DÖK vezetı Tantestület Iskolatitkár

Informált Tantestület Igazgató Tantestület Fenntartó, szülı -

Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat 1. Jegyzıkönyv 2. Órarend 3. DÖK és ifj. védelmi munkaterv 4. Munkaközösségi tervek 5. Feladatterv 6. Mérési terv 7. Program füzet 8. Tájékoztatási rendszer 9. Az intézmény munkaterve

Kitöltı Jegyzıkönyvvezetı Igazgatóhelyettes DÖK vez., ifj. védelmi vezetı

Megırzési hely

Megırzési idı

Másolatot kap

Jegyzıkönyv-tár

1 tanév

-

Igazgatóhelyettesi iroda

½ tanév

Tanárok

Igazgatói iroda

1 tanév

-

Mk. vezetık

Igazgatói iroda

1 év

Mk. vezetık

Igazgató Igazgató

Igazgatói iroda Igazgatói iroda

1 év 1 év

Igazgató és ig. helyettes

Igazgatóhelyettesi iroda

1 év

Mk. vezetık Mk. vezetık Szülık, alkalmazotti közösség

Igazgató

Min-ügyi kézikönyv

1 év

-

Igazgató

Igazgatói iroda

1 év

Fenntartó


2007.

3.2.3. Vezetıi ellenırzés – értékelés Az intézmény vezetése meghatározott idıszakonként és meghatározott szempontok alapján vizsgálja meg az intézmény mőködésének gyakorlatát, a folyamatos alkalmasság, a szabályozásnak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és hatékonyság biztosítása érdekében. Minderrıl idıszakos beszámolókat, értékeléseket készít, és biztosítja az ezek feldolgozásához szükséges fórumokat. A félévente, évente végzendı értékelések feladata annak vizsgálata, hogy az intézmény, illetve egyes folyamatai milyen hatékonysággal mőködnek, felmerült-e igény az intézményi mőködés módosítására. Az intézmény értékelését az intézményvezetés évente elvégzi, az errıl szóló beszámolókat a különbözı partnerek (fenntartó, szülık, minisztérium) igényei alapján elkészíti és nyilvánosságra hozza. Az értékelés az alábbi területeket érinti: - a vezetıi ellenırzés és a belsı auditok eredményei, - a partnerektıl származó visszajelzések, - az indikátorrendszer mutatóinak eredményei, - félévi- és tanévzáró értékelı értekezlet eredményei, - a javító és fejlesztı (megelızı) tevékenységek eredményei, - a korábbi értékelı beszámolók során elhatározott intézkedések megvalósulásának vizsgálata, - az esetlegesen megváltozott körülmények számbavétele, - a minıségfejlesztési munka eredményei.


2007.

3.2.3.1. A vezetıi ellenırzés folyamatszabályozása Célja: adatgyőjtés, tapasztalatgyőjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez

START

Idı- és felelısség mátrix

1. Az általános vezetıi ellenırzés területeinek, szempontjainak meghatározása

Szempontlista

Az ellenırzött területek listája

2. Az ellenırzési területek kiválasztása Az ellenırzött területek listája Ellenırzési terv

3. Éves ellenırzési terv elkészítése

Ellenırzési terv

Jegyzıkönyv 4. Éves ell.-i terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel Megbízások

Idı- és felelısségmátrix

5. Az ellenırzésért felelıs személyek megbízása

Ellenırzési szempontlista

6. Az ellenırzés végrehajtása

Idıterv a beszámoláshoz Feljegyzések

Feljegyzések az ellenırzésrıl

7. A tapasztalatok megbeszélése

Ellenırzési lista

8. Javaslat a feltárt hiányok pótlására

Ellenırzési lista

Ellenırzési lista Feljegyzés

9. Az igazgató tájékoztatása az ellenırzés tapasztalatairól

Feljegyzések Eredményes ellenırzés

Nem

Igen 10. Az eredmények adattárba helyezése

STOP

Elektronikus adatbázis


2007.


1.

2.

Lépések – feladatok: Dokumentum A vezetıi kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetıi ellenırzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit. Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenırzött Lista területeket.

3.

Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenırzési Ellenırzési terv tervet.

4.

Az igazgató szeptember elején értekezleten ismerteti az éves Jegyzıkönyv ellenırzési tervet az alkalmazotti közösséggel.

5.

Szeptember elején az igazgató megbízza az ellenırzésért felelıs Megbízólevél személyeket. A megbízással egy idıben az igazgató meghatározza a beszámolók idejét. Az ellenırzés idıben ütemezett végrehajtása.

6.

7.

Az ellenırzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenırzés után 1 Beszámoló, héten belül. feljegyzés

8.

Az ellenırzést végzı személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására.

9.

Az ellenırzést végzı személy beszámol az ellenırzés tapasztalatairól az igazgatónak.

10. Az ellenırzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenırzési folyamat végén, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz.


2007.

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve Szempontlista A ellenırzött területek listája Idı- és felelısségmátrix Feljegyzés Terv Jegyzıkönyv Megbízatások Idıterv (a beszámoláshoz) Ellenırzési lista Elektronikus adatbázis

Kitöltı/készítı Vezetıi kör Igazgató

Igazgató igazgató Igazgató Igazgató Igazgató A delegált A feljegyzést végzı

Megırzési hely Minıségirányítási Kézikönyv

Minıségirányítási Kézikönyv (MIK) MIK MIK MIK

MIK

Megırzési idı

Másolatot kap

5 év 1 év

Irattár Irattár

1 év

Irattár

1 év

Önkormányzat

1 év 1 év

Önkormányzat A delegált A delegált

5 év

Irattár

Felelısségek és hatáskörök 1 2. 3. 4. 5.

Felelıs Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató

Érintett Iskolavezetés Iskolavezetés Iskolavezetés Alkalmazotti közösség Delegáltak

6. 7. 8. 9. 10.

Igazgató Ellenırzést végzı személy Delegált ellenırzı Delegált ellenırzı Delegált ellenırzı

Delegáltak Ellenırzött Ellenırzött Ellenırzött Igazgató

Informált Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség


2007.

3.2.3.2. Éves értékelés Célja: Az intézmény mőködésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása. Folyamatábra: Éves értékelés START

Munkaterv

Mk. munkaterv

DÖK, ifj. véd-i

munkaterv Partnerektıl származó visszajelzések eredménye

1. Az igazgató felkéri az értekezleten érintett területek felelıseit az éves beszámolóik elkészítésére 2. Mk. vezetık elkészítik az éves beszámolót 2/a. A mk.-ek elfogadják a beszámolót

DÖK + ifj. véd elkészíti az éves beszámolót A folyamatgazdák és a Minıségi Kör (magteam) elkészíti az éves beszámolót

Minıség fejlesztı munkák

Az igazgató összegzi a vezetıi

Munkaközösségi beszámoló

DÖK és ifj. védelmi beszámolók Minıségügyi beszámolók

Ellenırzési beszámolók

ellenırzés eredményeit Ellenırzési feljegyzések

Intézkedési tervek ( javító, fejlesztı tev.)

Személyi változások listája

Az aktuális intézkedési tervek felelısei elkészítik az éves F. beszámolót

G. Az igazgató számba veszi a megváltozott körülményeket

Beszámolók az intézkedési tervekrıl

Beszámoló a megváltozott körülményekrıl


Panaszlista

Alapítványi mérleg

H. A panaszkezelésért felelıs személy elkészíti éves beszámolóját Az Alapítvány elnöke elkészíti éves beszámolóját I.

2007.

Éves beszámoló a panaszkezelésrıl Éves beszámoló az alapítvány munkájáról

3. Az igazgató összegzi az éves beszámolókat

Éves beszámolók

4. Az igazgató a mk. vezetık, Minıségügyi programfelelıs, a DÖK vezetı, ifj. védelmi felelıs, intézkedési tervek felelısei, a gazd-i vezetı, az Alapítvány elnöke, beszámolnak éves munkájukról a tanévzáró értekezleten

Jegyzıkönyv

5. Hozzászólások

6. A tantestület elfogadja az éves beszámolókat

7. Az éves beszámoló elhelyezése az irattárba, továbbítása a fenntartó felé

STOP

Jegyzıkönyv

Az iskola éves beszámolója


2007.

A folyamat leírása: 1.

2.

3.

4. 5.

6.

Lépések – feladatok: Az igazgató májusban felkéri az értékelésben érintett területek felelıseit beszámolóik elkészítésére. A beszámolók elkészítésének alapja az éves munkatervük megvalósulásának mértéke. Júniusban a munkaközösség vezetık, a DÖK és ifjúságvédelmi felelıs, a Minıségügyi programfelelıs, a folyamatgazdák, az intézkedési tervek felelısei, az Alapítvány elnöke elkészítik éves beszámolójukat. Az igazgató összegzi a vezetıi ellenırzés eredményeit, értékeli a tantestület tagjainak munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi, személyi). Az igazgatóhelyettesek összesítik az osztályok statisztikáit. 2.)a A munkaközösségek meghallgatják az éves beszámolót, elmondják észrevételeiket, majd elfogadják azt.

Dokumentum

Munkaközösségi, felelısi és alapítványi beszámolók

Az igazgató összegzi az éves beszámolót. Dokumentumelemzéssel Éves beszámoló ellenırzi a feladattervek, célkitőzések megvalósulását. A tanévzáró értekezleten a 2. pontban megjelölt felelısök Jegyzıkönyv beszámolnak éves munkájukról. A beszámolók alapján az igazgató összegzi, értékeli a tanév munkáját. Ezek után a nevelıtestület tagjai hozzászólnak, véleményt mondanak az elhangzottakról.

7.

A tantestület elfogadja a tanév végi beszámolót.

8.

Az igazgató gondoskodik róla, hogy az éves beszámoló a fenntartóhoz kerüljön. A folyamat gazdája a tanévzáró értekezlet után, ellenırzi az éves beszámoló elkészítésének lépéseit, ahol szükséges, javaslatokat tesz a korrekciókra, melyek beépülnek a következı éves tervezésbe.

Felelısségek és hatáskörök: A lépés Felelıs tárgya Igazgató 1. Területek felelısei 2. Igazgató 3. Területek felelısei 4. Igazgató 8.

Érintett

Informált

Területek felelısei Tantestület Igazgató helyettes Tantestület Fenntartó

Tantestület Igazgató -

A dokumentumok és bizonylatok rendje: A bizonylat Kitöltı/készítı Megırzési hely megnevezése 1. Éves Területek felelısei Beszámoló-tár beszámolók Felkért 2. Jegyzıkönyv Iktató jegyzıkönyvvezetı 3. Az iskola éves Igazgató Iktató beszámolója

Megırzési idı

Másolatot kap

½ év

Igazgató

1év

-

1 év

Fenntartó


2007.

3.2.4. Az információáramlás rendje Azt, hogy az intézmény hogyan alakítja ki és mőködteti belsı információs rendszerét, és hogyan hasznosítja a munkatársak intézményen belül felhalmozott tudását, táblázatba foglaltuk. Az információáramlást az alábbi eszközökkel oldjuk meg: munkaértekezlet vezetıi értekezlet körözvény faliújság meghívó (pl.: rendezvények: ballagás, bemutató órák, továbbképzések stb.) szórólap, plakát, kábel TV (nyilvános rendezvények esetén) iskolarádió (rendkívüli megbeszélések esetén) ellenırzı, üzenı füzet levél , elektronikus levél (e-mail) 3.2.5. A felelısség-mátrix Szervezeti egység vagy folyamatgazda A Igazgató: Papp Lászlóné B Igazgató helyettes: Oláh András C Minıségügyi vezetı: Oláh András D Folyamatgazda: Nagy Gusztávné

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Szervezeti egység vagy folyamatgazda E Folyamatgazda: Jóni Andrásné F Folyamatgazda: Nagy Béláné G Folyamatgazda: Nagy Béla H

Folyamat Stratégiai tervezés Éves tervezés Vezetıi ellenırzés Intézményi önértékelés Partnerek azonosítása, igényeinek és elégedettségének mérése Továbbképzési rendszer mőködtetése Belsı értékelési rendszer (munkatársak értékelése) Ösztönzı rendszer mőködtetése (szolgáltatások) Eszköz, felszerelés, (infrastruktúra) biztosítása Gazdasági és pénzügyi folyamatok Beiskolázás Módszertani eszköztár és kultúra A tanulás támogatása Az adott csoport elırehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés (tanmenet) A tanuló értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérıeszközök Pedagógusok együttmőködése Az intézmény mőködésének éves értékelése A 8. osztályosok nyomon követése

A X X X

B

C

D

E

F

X

X

X

G

X X

X X X X X X X

X

X

X

X X

H

Intézményi Minıségirányítási Program - Képes Géza Általános Iskola, Mátészalka

3.3.

2007.

Az intézményi mőködés javítása

3.3.1. A partnerkapcsolatok mőködtetése 3.3.1.1. A partnerek meghatározása

Cél: Az intézmény szabályozásainak bemutatása – különös tekintettel a partnerek igényeinek, elégedettségének megismerésére, elemzésére, a közvetlen és közvetett partnerekkel való kommunikációra, a beiskolázás folyamatára. Prezentálja a tanulóink beválását a tanulási út következı állomásán.

Tartalmi leírás •

A szőkebb intézményvezetés a partnereit tanév elején azonosítja és elvégzi az információs tábla frissítését.

•

A Comenius – I. keretében szabályoztuk a partneri igény- és elégedettségmérés folyamatát és eljárásrendben annak elemzését.

•

Az elemzés eredményeit felhasználhatjuk az éves munka értékelésénél, az intézményi önértékelésnél és a következı éves tervezésnél.

•

A partnerekkel történı kommunikáció az információs táblázatban szabályozott.

•

A problémák kezelésének helyi rendjét a panaszkezelési eljárásokban szabályozzuk, melyben kiemelt szerepet szánunk az osztályfınök közvetítı szerepének, illetve a felelısséggel és hatáskörrel rendelkezı személynek.

•

A leendı 1. osztályos szülıkkel való kommunikáció folyamatát a Beiskolázási eljárás szabályozza.

•

Az oktató-nevelı munka népszerősítése a szakmai munkaközösségek feladata, amelyet az igazgatóhelyettesek felügyelnek.

•

8. osztályt végzett tanulóink tanulási útját, beválását a Nyomon követés folyamata szerint végezzük. Az összehasonlítás eredményeit a munkaközösségek elemzik, és beavatkozásokat terveznek. Errıl tájékoztatják az iskolavezetést.


2007.

3.3.1.2. A partneri igény és elégedettségmérés folyamatábrája

START Partneri adatbázis kommunikációs tábla

Az azonosított partnerek és képviselıik felülvizsgálata

Partneri

adatbázis

Az elégedettség (megfelelıség) kritériumainak meghatározása és aktualizálása

Elégedettségi (megfelelıségi) kritériumok

Az igényfelmérés és elégedettségmérés módszereinek és gyakoriságának meghatározása vagy módosítása

Az igényfelmérésben résztvevık listája

Állami elvárások

Az igényfelmérés és elégedettségmérésbe bevontak körének azonosítása mintakészítés

Intézményi (belsı) elvárások feltárása

Mérési rend / eljárásrend

Fenntartói elvárások

Az igényfelmérés és elégedettségmérés lefolytatása

A munkatársak elvárásai

Az eredmények összegzése

Tanulói igényfelmérés

Az igényfelmérés és elégedettségmérés eredményeinek elemzése

Tantestületi összefoglaló

Szülık elvárásai

Az eredmények ismertetése és megbeszélése az intézményen belül Éves teljesítmény értékelése

Indikátorainkban van-e szükség változtatásokra?

Szükséges-e beavatkozás? A partnerek elégedetlenségének kezelése


Igen Nem

Nem

STOP 34

Igen

Intézmény mőködés értékelési folyamata


2007.

A partneri igény és elégedettségmérés folyamata a partnerek azonosításából indul, és az igények elemzésével fejezıdik be. Célja, hogy igények megismerésével közös értékrend alakuljon ki az iskola és partnerei között a hatékony együttmőködés érdekében.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Lépések – feladatok: A folyamattal foglalkozó csoport évenként felülvizsgálja az azonosított partnerek és képviselıik adatbázisát. Elkészítik a felülvizsgált partneri adatbázist. A csoport által meghatározott elégedettségi kritériumokat évenként a kérdıívekkel (összeállítás, feldolgozás, elemzés) foglalkozó munkacsoport aktualizálja. Írásba foglalja az elégedettségi kritériumokat az egyes kérdıívek csomagjához. A vezetıi csoport évente az eljárásrendben /mérési rendben/ meghatározza, vagy módosítja az igényfelmérés és elégedettségmérés módszereit és gyakoriságát. A csoport évente azonosítja az igényfelmérésés elégedettségmérésbe bevontak körét. Meghatározza a mintavétel módját, résztvevıit. Az igényfelmérésben résztvevıkrıl listát készít. A munkacsoport az elıre összeállított szempontlista alapján lefolytatja az igény- és elégedettségmérést.

Dokumentum Partneri adatbázis

Elégedettségi kritériumok

Mérési rend

Lista

Kitöltött mérıeszköz

A kérdıívek begyőjtése után elvégzi az igényfelmérés és Elemzés elégedettségmérés elemzését. A csoport célokat fogalmaz meg, céllistát ír, nyers célokat, illetve megoldási javaslatokat nyújt be az iskolavezetıség elé. Ezek után az alkalmazotti közösség elé már a célok prioritási sorrendben, kategorizálva kerülnek. A partnerek felé is rövid visszajelzés történik az igényfelmérés eredményérıl, ami a minıségügyi irattárba kerül. Intézményen belül (évente) az eredmények összegzése alapján kerül Összefoglaló sor azok ismertetésére és megbeszélésére. A csoport elkészíti a bizonylatokat is: összefoglaló az alkalmazotti közösség számára A folyamat értékelése. Az eredmények ismertetése után a tantestület eldönti, szükséges-e a beavatkozás a folyamat valamelyik pontján. Ha igen, akkor a partnerek elégedetlenségére a PDCA ciklusnak megfelelıen újraszabályozza a folyamatot, vagy annak szükséges elemeit. Amennyiben nem szükséges a beavatkozás, standardizálja a ciklust.

35


2007.

A dokumentumok és bizonylatok rendje

Megırzési A bizonylat Kitöltı / készítı Megırzési hely megnevezése idı 1. Partneri Igazgató frissíti Minıségi kézikönyv 2 év adatbázis 2. Elégedettségi Minıségi kézikönyv, támogató csoport 2 év kritériumok kérdıív csomag 3. Eljárásrend az érdekelt felek Minıségi kézikönyv, igényeinek és támogató csoport 5 év kérdıív csomag elégedettségének mérésére 4. Az Támogató Minıségi kézikönyv, igényfelmérésben 2 év csoport kérdıív csomag résztvevık listája 5. Az eredmények Kérdıíves Minıségi kézikönyv, 2 év összegzése csoport kérdıív csomag 6. a.) Támogató Tantestületi Irattár 2 év csoport összefoglaló b.) Támogató Éves teljesítmény Irattár 2 év csoport értékelése c.) Rövid összefoglaló 2 év támogató csoport Minıségi kézikönyv a Minıségi kézikönyvben

36

Másolatot kap

Minıségi kör

Minıségi kör

Minıségi kör Támogató csoport Támogató csoport Támogató csoport

Irattár


2007.

3.3.1.3. Kommunikáció a partnerekkel A partnerekkel való kapcsolat szorossága alapján meghatároztuk közvetlen és közvetett partnereinket. Közvetlen partnereink a tanulási-tanítási és nevelési folyamat elsıdleges szereplıi: - tanulók - pedagógusok - más, a pedagógiai munkát segítı munkatársak - szülık - fenntartó Közvetlen partnereink mindazok a megrendelık, akik valamely szabályozó rendszeren keresztül társadalmi és szakmai igényeket fogalmaznak meg vagy közvetítenek az intézmény felé, illetve akik együttmőködésükkel segíthetik az intézményt célunk elérésében. Közvetett partnereink: - Az iskolaszövetség iskolái (vezetık-szaktanárok) - Egyházak - Nevelési Tanácsadó - Családsegítı Központ - Rendırség - Mővelıdési Központ - Városi könyvtár - A diákjaink felvételében érintett középiskolák - Óvodák - Oktatási- Kulturális és Sport Bizottság - Fenntartó - Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Közoktatási Közalapítvány - Tankönyvkiadók - Francia Intézet A partnerközpontú mőködés a különbözı partneri csoportok elvárásainak folyamatos megismerését, összedolgozását, szakmai célokká emelését és azok megvalósítását jelenti. /Nem egyedi igények azonnali és kritika nélküli kiszolgálásáról van tehát szó/ Igény és elégedettség mérése Ahhoz, hogy a partnerek elvárásaiból szakmai célok legyenek, mindenekelıtt arra van szükség, hogy ismerjük meg ezeket az elvárásokat. A program indításaként intézményünk nyitott önértékelést végzett, mely kiterjedt a belsı és külsı intézménykép felmérésére. A belsı intézménykép magában foglalja az intézmény dolgozóinak véleményét az intézmény erısségeirıl illetıleg gyengeségeirıl /SWOT/

37


2007.

Összefoglaló táblázat Partnerazonosító (+ kommunikáció a partnerekkel) Partner Tanulók

Szülık

Kommunikációs forma -tanórák keretében -tanórán kívüli rend. -DÖK -kiscsoportos beszélgetés

Téma

-egy adott probléma megvitatása (konkretizálni nem elıre lehet!) -elégedettség mérése Szakmai -elvárások mérése munka -kérdıív Rendezvények /reprezentatív -szülıi ért. -aktuális a PPbeszélgetés ben rögzített -iskolaszéki-ülés -SZMK-ülés -fogadó óra -kérdıív -kérdıív

Választható tárgy 5.o-tól Elvárás /elégedettség -PP-ben Munkatársak -értekezletek személyes rögzítettek Pedagógus + -napi kapcsolat szerint Technikai -kérdıív, klímateszt -aktuális témák -fókuszcsoportos interjú -SWOT -interjú -aktuális Fenntartó

Iskolaszövetség Egyházak

Nevelési Tanácsadó

-igazgatói értekezlet -körzeti szakmai továbbképzés -egyéb -személyes tárgyalás

-megbeszélés

munktervekben meghatározott téma / éves! -hittanórák rendje -karácsonyi ünnepség -konfirmálás -elsı áldozás magántanulóvá nyilvánítás -felmentés -tanulók pszihológiai vizsgálata

38

Felelıs

Módszer

-szaktanárok -o.fınökök -DÖK-vezetık

-DÖK-győlés -iskolagyőlés -gyerm.szerv. győlés

Dokumentum Jkv. Kérdıív

-ig./ig.h. -ig.h. -érintett szaktanárok

Kérdıív

Kérdıív

Szaktanárok

Beszélgetés

Jkv.

-Mk.-vezetık -ig/ig.h. -Mk.-vezetık -ig/ig.h. -ig./ig.h. -mkv.

Kérdıív

Kérdıív

2 évente kérdıív Beszélgetés

Kérdıív

-ig./ig.h.

Beszélgetés

-ig. -mk.vezetık

Változó

Vezetı

-ig./ig.h. -szaktanár

Jkv.

Jkv.

Jkv. Megbeszélés

Megbeszélés személyesen. Hivatalos formában (levél)

Jkv.


Családsegítı Központ Rendırség

- megbeszélés - levél - megbeszélés - levél részvétel of. órán

Mővelıdési Központ

-személyes megbeszélés -személyes megbeszélés

Városi Könyvtár

-személyes megbeszélés

Diákjaink továbbtanulá sában érintett középiskolák

-személyes megbeszélés -szülıi ért. Kérdıív

Óvodák

-látogatás iskolában -pedagógusok szülıi-ért. Óvodák

Oktatási, Kulturális és Sport Bizottság

-személyes megbeszélés -levél

Sz.Sz.B.M. Közoktatási Közalapítvány TankönyvKiadók

Személyes megbeszélés

Francia Intézet

Személyes megbeszélés -levél

Személyes megbeszélés

2007.

-aktuális problémák - aktuális

- ig.h. - szaktanár

Készségek

Levél Jkv.

-drog -közlekedés -aktuális rendezvények -aktuális programok rendezvények egyeztetése -aktuális programok rendezvények egyeztetése -felvételi elvárások, követelmények Pályaválasztás

-o.fınökök

Elıadás

Napló

ig.

Levél

Levél

-a programért Beszélgetés felelıs személy

-a programért Beszélgetés felelıs személy

-ig./ig.h. -mkv. -szaktanár -ig./ig.h. -8.o.of.

-elégedettség a felkészítéssel -ig. /ig.h. az Téma: Beiskolázás -alsós tanítók

-aktuális városi -szaktanárok rendezvényeke n való részvétel -rendezvények támogatása Aktuális Ig.

Tkv. Rendelés

Ig. nyelvtanár

39

Beszélgetés

Beszélgetés

Jkv.

Beszélgetés

Beszélgetés Rendezvény

Beszélgetés

Levél


2007.

3.3.1.4. A Minıségügyi kézikönyv (MIK) A minıségirányítási program végrehajtása során keletkezı valamennyi dokumentumot a Minıségirányítási kézikönyvben helyezzük el – az alábbi rend szerint:

A Minıségirányítási Kézikönyv (MIK) fejezetei Jelzet 1. 2.

Téma: Mőködési szabályzatok Folyamatszabályozások

Tartalom: 1.1. Minıségi körök

3.

Partnerlista

3.1. Közvetlen partnerek 3.2. Közvetett partnerek

4.

Mérési rend

5.

Kitöltött mérıeszközök

6.

Összefoglalók, elemzések

7.

Intézkedési tervek

8.

Jegyzıkönyvek, jelenléti ívek

9.

Problémakatalógus

10.

Levelezés

11.

Módszertani segédanyagok

Megırzési idı 5 év 5 év

4.1. Céllista (szempontok) 4.2. Mérıeszközök 4.3. Nyitott önértékelés 4.4. Partneri igény és elégedettség mérés 4.5. Irányított önértékelés

5 év

5 év

5 év 6.1.. Minıségi körök elemzései 7.1. Minıségi körök 7.2. Nevelıtestület

5 év 5 év 5 év 5 év 5 év -

40


2007.

3.3.2. Az intézményben folyó munka felmérése szemléletformálás és prevenció szempontjából

TERÜLET

TARTALOM

MÓDSZER

étkezési SZEMÉLYI szokások, szoktatás, napi HIGIÉNIA tisztálkodás, WCgyakorlat használat sportszakkörök, EGÉSZSÉGES napi testmozgás tömegsport, ÉLETMÓD versenyek SZEXUÁLIS KULTÚRA, CSALÁDI ÉLETRE NEVELÉS

DROGPREVENCIÓ

BŐNMEGELİZÉS

ÉLETVEZETÉSI ISMERETEK

KÖRNYEZETTUDATOS GONDOLKODÁS

AIDS-megelızés, a biológiai és pszichés érettség, nemi betegségek megelızése, amit a védekezésrıl tudni kell

felvilágosítás, elıadás, tananyag, prospektusok, szórólapok

a drog fogalma, hatása

DADA, Életvezetési készségek és ismeretek

Mi a különbség a DADA, diákcsíny és a felvilágosítás, szabálysértés elıadás, között? szórólap önismeret, konfliktuskezelés, Tanterv szerint személyiség fejlesztés Mit tehetünk közvetlen környezetünk védelmében?

tisztasági verseny, hulladékgyőjtés madarak és fák napja

41

MEGVALÓSÍTÓ

IDİ/GYAKORISÁG

osztálytanító

1-4 évfolyam Napi

testnevelı tanár

védını, biológiatanár, (osztályfınök) nıgyógyász

1-8 évfolyam tanítási idın kívül, tanórán 5-8 évfolyam biológia óra, osztályfınöki óra, tanórán kívül évente min. 4 óra

Osztályfınöki külsıs szakember óra (rendır) Minimum évi 2 alk.évfolyaosztályfınök monként osztályfınöki óra rendır min. évi 2 alk.

osztályfınök

osztályfınök D.Ö.K. szabadidıszervezı

Osztályfınöki óra évi 10 alk. folyamatos, évi két alkalom, tanév meghatározott ideje

3.3.3. Beszerzési terv készítése Definíció Beszerzési terv: Az oktató-nevelı munkát segítı eszközök a kiszolgáló tevékenységekhez szükséges termékek, szolgáltatások vásárlását megelızı tervezés. Az eljárás alkalmazandó az intézménynél folyó teljes tevékenységre és a szervezet valamennyi alkalmazottjára, akik annak minıségirányítási rendszerében dolgoznak. Hivatkozások Taneszköz-beszerzési terv

SZMSZ

Leltározási és selejtezési szabályzat

Éves költségvetés

Az eljárás leírása BESZERZÉSI TERV KÉSZÍTÉSE A intézményvezetı és a VIGASZ vezetıje elemzi a fenntartó által az intézményre meghatározott

költségvetési

keretszámokat,

és

az

éves

mőködésnek

megfelelıen

meghatározza beszerzési keretszámokat. A munkaközösség-vezetık (a Beszerzési terv adott évre elıirányzott tételeinek figyelembe vételével) összeírják a szükséges eszközöket. Az igazgató, a taneszköz-fejlesztéssel megbízott igazgatóhelyettes és az élelmezésvezetı elızetes beszerzési tervet készít. Abban az esetben, ha az egyes beruházások, felújítások beszerzések meghaladják az önkormányzat által meghatározott beszerzési plafont, akkor arra beruházási tervet kell készíteni. A beruházási tervrıl és szállító kiválasztásáról a fenntartó dönt. Az elızetes beszerzési tervhez a gazdaság vezetı elkészíti az egyes eszközök és beszerzések specifikációját, követelményeit. A beszerzési tervet az intézményvezetı fogadja el. A BESZÁLLÍTÓK MINİSÍTÉSE ÉS A SZÁLLÍTÓK KIVÁLASZTÁSA Az iskola – a közbeszerzési eljárás alkalmazásával – az oktatási tevékenységében csak olyan szállítókat és alvállalkozókat alkalmaz, melyek a minıségkövetelményeknek igazoltan megfelelnek. A BESZERZÉSEK VÉGREHAJTÁSA, FELÜGYELETE A beszerzési terv végrehajtása az intézményvezetı felelıssége. A beszerzési tevékenység többnyire nyáron folyik.


2007.

Amennyiben az eszközt nem sikerült beszerezni, vagy a beszerzés nem valósult meg a nyár folyamán, akkor az intézményvezetı dönt arról, hogy a beszerzési tevékenységet megismétli, vagy a következı éves beszerzési tervbe emeli be. Amennyiben a beszerzendı termék nem szerezhetı be, akkor a megfelelı szakmai konzultáció után dönt arról, hogy milyen más helyettesítı eszközt szerez be. A beszerzett terméket, eszközt illetve szolgáltatást a beérkezés, illetve teljesítés után, lehetıleg késedelem nélkül, átvételi ellenırzésnek kell alávetni. A termékek és szolgáltatások igazolása a szállító által rendelkezésre bocsátott termék- illetve minıségi dokumentáció illetve a termék vagy szolgáltatás tényleges ellenırzésével történik. A beszerzett terméket kísérı dokumentáció (gépkönyv, minıségi bizonyítvány, garancialevél, stb.) ellenırzéséért és megırzéséért valamint a szükséges átvételi ellenırzés lebonyolításáért a beszerzésért felelıs, aki szükség szerint bevonja az ellenırzésbe az igénylıt. A beszerzett eszközt az átvételi ellenırzés után leltárba kell venni. A leltárba vétel tevékenységeire az intézmény Leltározási és selejtezési szabályzata érvényes. A leltárba vett eszközt a tanév elejéig kell aktiválni, az aktiválásért a leltárfelelıs felel. A leltárfelelıs dönti el, hogy az új eszköz esetében szükséges-e a mőködést bemutatni a felhasználóknak. A BESZERZÉS MEGVALÓSULÁSÁNAK ÉRTÉKELÉSE A beszerzések és beruházások megvalósulása után az év végén az intézményvezetı beszámolója alapján az intézmény vezetése értékelést végez. Errıl a fenntartónak visszajelzést készít. TERVEN KÍVÜLI BESZERZÉSEK A terven kívüli beszerzések az évközi beszerzéseket érinti. Ilyen lehet például a karbantartás folyamán elıforduló hibák korrigálása, vagy egyes eszközök rendkívüli cseréje, beszerzése. Ebben az esetben az igénylı (munkaközösség-vezetı) jelzi az intézményvezetınek az igényt, aki intézményvezetı jóváhagyása alapján intézkedik.

43


2007.

3.3.4. Továbbképzési rend mőködtetése Célja: A humán erıforrás tudatos fejlesztése, a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetıségek figyelembevételével. Továbbképzés

START

1. A továbbképzési Továbbképzési jegyzékek

jegyzékek közzététele Írásbeli jelentkezés

2. A megfelelı továbbképzés kiválasztása

Írásbeli jelentkezések

3. Az igazgatóhelyettes elıterjeszti a jelentkezési igényeket

Jegyzıkönyv

4. A tantestület kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát

Továbbképzésre jelentkezık névsora

A jelentkezések elutasítása 5. Az igazgató és a gazdasági vezetı véglegesíti a továbbtanulók jelentkezését

Továbbtanulási költségvetés

Írásos visszaigazolás Végleges

igen Továbbtanulók névsora

nem

6. Éves beiskolázási terv elkészítése

A

44

névsor

Éves beiskolázási terv


A

7. A továbbtanulók Jelentkezési lap

Visszaigazolás a felvételrıl

jelentkeznek a megjelölt intézményekbe

Tandíjszámla

8. kölcsönös igény esetén továbbtanulási szerzıdés kötése

9. Beszámolók a

Feljegyzés

továbbképzésekrıl

10. A folyamat értékelése

STOP

45

A folyamatgazda beszámolója

2007.


2007.

A folyamat leírása:

1.

Lépések – feladatok: Dokumentum Minden év elején a megérkezés után a továbbképzésekért felelıs Továbbképzési igazgatóhelyettes közzéteszi a továbbképzési jegyzéket a jegyzék nevelıtestület számára a tanári szobában.

2.

A továbbképzésre jelentkezık március 8.-ig kiválasztják a számukra Jelentkezési lapok megfelelı képzést, melyre írásban jelentkeznek a továbbképzési felelısnél.

3.

Márc. 10.-ig az igazgatóhelyettes elıterjeszti a munkaértekezleten a jelentkezési igényeket.

4.

Ezután a tantestület a továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi Jegyzıkönyv lehetıségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát.

5.

Márc. 14.-ig az iskola igazgatója a gazdasági vezetıvel egyeztetve véglegesíti a továbbtanulók személyét, figyelembe véve a pénzügyi lehetıségeket és az iskola elsıdleges érdekeit.

6.

Márc. 15.-ig az igazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet.

7.

A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdetı Jelentkezési lap intézményekbe.

8.

Eredményes felvételi esetén továbbtanulási szerzıdést kötnek az Szerzıdés intézménnyel, amelyben rögzítik az eredményes továbbtanuláshoz szükséges feltételeket és garanciákat (költségfinanszírozás, szabadnapok biztosítása, helyettesítés stb.)

9.

A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után egy hónapon belül Tanúsítvány kötelesek bemutatni a továbbképzésen szerzett diplomát vagy tanúsítványt, és beszámolni a szerzett ismereteikrıl a munkaközösségeknek ill. a tantestületnek.

10. A folyamatgazda minden évben a félévi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, ismerteti, hogy a folyamat mely lépésénél volt szükség beavatkozásra.

46

Beiskolázási terv


2007.

Felelısség-mátrix Lépés 1.

Felelıs

Érintett

Informált

Nevelıtestület

Nevelıtestület

2. 3. 4. 5.

Továbbképzésért felelıs ig. helyettes Ig. helyettes Ig. helyettes Ig. helyettes Igazgató

Igazgató Gazdasági vezetı Gazdasági vezetı, tantestület Tantestület

6. 7. 8. 9. 10.

Igazgató Igazgató Igazgató MK vezetık Folyamatgazda

Jelentkezık Tantestület Tantestület Jelentkezık, gazdasági vezetı Továbbtanulók Továbbtanuló Továbbtanuló Továbbtanuló Igazgató

Tantestület Tantestület, gazdasági hivatal Tantestület, gazdasági hivatal Munkaközösségek Tantestület

Keletkezett dokumentumok, bizonylatok Lépés 1.

Dokumentum neve Továbbképzési jegyzék Írásbeli jelentkezés Jegyzıkönyv

Készítı / kitöltı -

Továbbképzési dosszié Igazgató helyettes Irattár

1 év

Igazgató

1 év

Továbbtanulók névsora Írásos visszaigazolás Éves beiskolázási terv Visszaigazolás a felvételrıl Tanulmányi szerzıdés

Igazgató

1 év

Gazdasági vezetı Gazdasági vezetı Jelentkezık Gazdasági vezetı -

9.

Feljegyzés

Munkakörvezetı

10.

A folyamatgazda Folyamatgazda beszámolója

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Megırzési hely Megırzési idı Helyettesi iroda 1 év

Jelentkezı

Igazgató

Továbbtanulási terv Irattár

1 év

Igazgató

Irattár

1 év

A felvételt hirdetı Irattár intézmény Továbbtanuló + Irattár igazgató

1 év

Továbbképzési dosszié Továbbképzési dosszié

47

Másolatot kap -

A továbbGazdasági képzés vezetı idıtartama + 3 év 1 év Igazgató 1 év

Jegyzıkönyvvezetı


2007.

Az 1997/98-as tanévben a tantestület elfogadta egy ötéves továbbképzési terv alapelveit. Az évenkénti beiskolázásnál ez az irányadó. Az elmúlt évek tapasztalata alapján ez a rendszer apró korrekciókkal - megfelelıen mőködött, amit 2002-ben a módosított kormányrendelet alapján (111./2001.) felülvizsgáltunk és kiegészítettünk. A szempontrendszer korrekciója 5 évenként történik. A kormányrendelet 21. § (2) értelmében jelen programunk 2004. szeptember 1-jétıl 2008. augusztus 31-éig érvényes. Továbbképzési program A továbbképzési program általános alapelveket rögzítı dokumentumával egyidejőleg elkészültek a szakvizsgára és továbbképzésre vonatkozó, valamint a finanszírozás és helyettesítés kidolgozását tartalmazó alprogramok, valamint a hivatkozott rendelet 19.§ (2) bekezdésében elıírt iskolai nyilvántartás is. Ezek a program mellékleteként szerepelnek.

Általános alapelvek Mivel a közoktatási törvény 17. § (5) bekezdése értelmében a „munkakör betöltésére jogosító végzettség és szakképzettség megszerzését igazoló okirat kiállításától számított tizedik év eltelte után a pedagógus-munkakörben való foglalkoztatás feltétele a pedagógus szakvizsga letétele”, s a hivatkozott törvény 19.§ (5) bekezdése pedig elıírja, hogy a pedagógusnak hét évenként legalább egy alkalommal továbbképzésben kell részt vennie, intézményünk kidolgozta azokat az általános alapelveket, amelyeket a beiskolázásnál figyelembe kívánunk venni, illetve érvényre akarunk juttatni. Ezek a következık: • elsısorban azokat a képzési formákat preferáljuk, amelyek leginkább beilleszkednek iskolánk Pedagógiai Programjába, illetve a NAT tantárgyiés követelményrendszerébe, illetve segítik a törvényi változásokból adódó feladatok (MIP elkészítése, HPP, helyi tanterv stb. átdolgozása) eredményes végrehajtását. (Ilyenek az idegen nyelv tanításával, az informatikával, az uniós csatlakozás kérdéseivel, a tehetséggondozással, a differenciált képességfejlesztéssel, a felzárkóztatással, valamint a MIP elkészítésével, a HPP, a házirend és a helyi tanterv átdolgozásával kapcsolatos képzések, tanfolyamok.) • Messzemenıen figyelembe vesszük, hogy a rendelkezésre álló munkaerıvel miként lehet a legcélszerőbben megoldani a feladatokat anélkül, hogy veszélybe kerülne az iskolában folyó pedagógiai munka. Ennek érdekében • meghatároztuk, hogy egy-egy szakterületrıl hányan (és a továbbképzési idıszak mely részében) kapcsolódhatnak be a szakvizsgára való felkészítésbe, illetve továbbképzésbe. • a szakpárokból adódó átfedések miatt össze kell hangolni az egyes munkaközösségek éves továbbképzési tervét is. • kidolgoztuk a képzésben résztvevık szükség szerinti szakszerő helyettesítésének tervét. Ennek megvalósításához az iskolai órarend elkészítésekor figyelembe vesszük a megadott konzultációs idıpontokat: - A továbbképzésben érintett pedagógus óráinak elosztáskor igyekszünk figyelembe venni a konzultációs idıpontokat. - Ha ez nem oldható meg vagy nem indokolt, akkor az azonos szakterületen dolgozó kollégák óráit igazítjuk egymáshoz.

48


2007.

•

A fent felsoroltak mellett elınyt élveznek azok a képzési formák, amelyeknek a konzultációs foglalkozásai a tanítási idın kívül (pl. hétvégére) esnek, s így nincs helyettesítési vonzatuk. • A rendelettel összhangban elınybe részesítjük azon kollégák jelentkezését, akiknek a hét évenkénti továbbképzés befejezésére rendelkezésére álló idı nem haladja meg a 2 évet. A beiskolázási tervbe való felvétel – ha a munkáltató nem rendelte el a részvételt –, csak az érintett írásbeli kérelme alapján történhet. A továbbképzések finanszírozását biztosító keret szőkös volta miatt támogatjuk a szakmai szolgáltatók által szervezett ingyenes (vagy önerıs) továbbképzéseken való részvételt. A munkáltatót a beiskolázási terv összeállításakor mérlegelési jog illeti meg. Szakvizsga A szakvizsgára történı felkészítés hozzájárul az alapképzésben megszerzett ismeretek és jártasságok megújításhoz, elmélyítéséhez, kiegészítéséhez, a pedagógus munkakörrel együtt járó feladatok ellátásához szükséges gyakorlat, képesség, a pedagógus pályára való alkalmasság fejlesztéséhez. A rendelet értelmében (20.§ (1-5) bekezdés) – azok jelentkezését részesítjük elınyben, akiknél a szakvizsga a közeljövıben alkalmazási feltétel lesz. • Intézményvezetık (2002. január 1-jétıl kezdıdıen a vezetıi megbízásnál – azonos feltétel mellett – elınyben kell részesíteni a pedagógus szakvizsgával rendelkezı pályázót, 2010. január 1-jétıl pedig csak az kaphat vezetıi megbízást, aki rendelkezik szakvizsgával.) • szaktanácsadók, szakértık (2002. január 1-jétıl az Országos Szakértıi Névjegyzékbe és az Országos Vizsgáztatási Névjegyzékbe csak az vehetı fel, aki szakvizsgára való felkészítés, vagy továbbképzés keretében elsajátította a rendelet 12§ (3) bekezdésében meghatározott ismereteket. 2006. január 1-jétıl törlik a névjegyzékbıl azokat, akik a fenti rendeletnek nem tettek eleget.) • vezetı tanárok (2010. január 1-jétıl vezetı tanári /tanítói/ feladat ellátására új megbízást csak az kaphat, aki rendelkezik pedagógus szakvizsgával. A kormányrendelet 13.§’ (1) bekezdése értelmében a szakvizsgára történı felkészítésbe csak az a pedagógus kapcsolódhat be, aki rendelkezik a pedagógus munkakör betöltésére jogosító felsıfokú iskolai végzettséggel, valamint legalább 3 év szakmai gyakorlattal. A munkáltató nem tagadhatja meg annak a felvételét a beiskolázási tervbe, akinek a szakvizsga letételéhez 4 évnél kevesebb idı áll rendelkezésére. o A tervezett részvételi létszám: Mivel intézményünk – a megyei szakmai szolgáltatóval (MPKKI) együttmőködve – regionális és bázisiskolai feladatot is ellát, és ennek keretében intézményünkben több minıségfejlesztési tanácsadó, szakértı és szaktanácsadó is dolgozik, a következı 5 évben ezen kollégák szakvizsgára való jelentkezését preferáljuk. Finanszírozási alprogram Intézményünk a továbbképzési keretbıl – a rendelkezéseknek megfelelıen – a továbbképzési tervbe fölvett kollégák képzési díjának 80 %-át finanszírozza. Amennyiben a pénzügyi lehetıségek megengedik, a szakvizsga sikeres letételét követıen jutalmazza az eredményes munkavégzést. Külön megállapodás keretében (tanulmányi szerzıdés) kell rögzíteni, ha egyéb juttatásban is részesül a dolgozó (pl. a részvételi díj 80 %-ánál nagyobb összeget finanszíroz a munkáltató, vagy fedezi az utazási, étkezési, taneszköz-beszerzési költségeket.)

49


2007.

A részletes éves finanszírozási terv a rendelkezésre álló keretösszeg és a szakvizsgára (továbbképzésre) jelentkezık számának ismeretében minden év március 15-éig készül el. Helyettesítési alprogram Amennyiben a szakvizsgára való felkészüléshez szükséges konzultációk idıpontja tanítási idıre esik, intézményünk biztosítja a távollévı kolléga szakszerő helyettesítését. Ennek megvalósításához az órarend elkészítésénél figyelembe vesszük az adott idıpontban szakvizsgára jelentkezık igényeit. Továbbképzés A továbbképzés azon ismeretek, készségek megújítására, bıvítésére és fejlesztésére szolgál, amelyekre szükség van a nevelı-oktató munka keretében a gyermekkel való közvetlen foglalkozás megtartásához, a közoktatási intézményben folyó tevékenység megszervezéséhez, a mérési, értékelési feladatok ellátásához. A pedagógus a szakvizsga letételét követı 7. év szeptember hónap elsı munkanapjától vesz részt továbbképzésen addig az évig, amelyben az 50. életévét betölti. A hétévenkénti továbbképzésen addig, amíg a szakvizsga megléte nem alkalmazási feltétel, azok a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak vesznek részt, akik a rendelet hatályba lépése elıtt legalább 7 éve megszerezték az e munkakör betöltésére jogosító felsıfokú iskolai végzettséget. A hétévenkénti továbbképzés követelményeinek teljesítése meghatározott (120) tanórai foglalkozáson való részvételhez van kötve. A munkáltatónak tájékoztatni kell a részvétel lehetıségérıl az érdekelteket. A munkáltató nem tagadhatja meg annak a felvételét a beiskolázási tervbe, akinek a 2 évnél kevesebb idı áll rendelkezésére a továbbképzés követelményeinek teljesítésére A munkáltató a továbbképzésen résztvevı és azt sikeresen befejezı pedagógust a jogszabályban meghatározottak szerint anyagi elismerésben részesíti. A tervezett részvételi létszám tantárgyi lebontásban A rendelet 6.§ (1) bekezdése elıírja, hogy az intézmény tantárgyanként és munkakörönként tervezze meg a továbbképzésen való részvételi létszámot, és ezeket a keretszámokat az alprogramban rögzítse. Finanszírozási alprogram Intézményünk a továbbképzési keretbıl – a rendelkezéseknek megfelelıen – a továbbképzési tervbe fölvett kollégák képzési díjának 80 %-át finanszírozza. Amennyiben a pénzügyi lehetıségek megengedik, a továbbképzés sikeres elvégzését követıen jutalmazza az eredményes munkavégzést. Külön megállapodás keretében (tanulmányi szerzıdés) kell rögzíteni, ha egyéb juttatásban is részesül a dolgozó (pl. a részvételi díj 80 %-ánál nagyobb összeget finanszíroz a munkáltató, vagy fedezi az utazási, étkezési, taneszköz-beszerzési költségeket.) A részletes éves finanszírozási terv a rendelkezésre álló keretösszeg és a szakvizsgára (továbbképzésre) jelentkezık számának ismeretében minden év március 15-éig készül el. Helyettesítési alprogram Amennyiben a továbbképzésen való részvételhez szükséges konzultációk idıpontja tanítási idıre esik, intézményünk biztosítja a távollévı kolléga szakszerő helyettesítését. Ennek megvalósításához az órarend elkészítésénél figyelembe vesszük az adott idıpontban továbbképzésen résztvevık igényeit.

50

3.3.5. Ösztönzı-rendszer mőködtetése Eljárásrend az intézményi ösztönzı-rendszer mőködtetésére Lépések

Módszer

Eszköz

Érintett

Jelölılista

Munkatársak

Jelölılista

Munkatársak

Szakmai értékelı beszámoló

Jelöltek

Iskolavezetı Jelölt

Márc. 28.

Felolvasás

Értékelı beszámoló

Jelöltek

Igazgató

Április elsı hétfıje

Szavazatszámlálás, javaslattétel

Szavazólapok, jelölılista

Jelölt munkatársak

Igazgató

Ápr. 20.

Kitüntetés

„Képes Géza Díj”

Jelölt igazgató

Igazgató

Máj. 5.

I.

Munkaközösség által írásban Javaslattétel benyújtott javaslat a szempontrendszer alapján díjazandó munkatársakra II. A munkaközösségek javaslata Dokumentum alapján a címekre illetve a -elemzés „Képes Géza Díj”-ra jelöltek névsorának összeállítása, és közzététele III. A szakmai értékek ismertetése a Összes jelölttel, és a jelölt részérıl a értékelés kiegészítés megtétele IV. Az április havi munkaértekezlet keretében a szakmai értékelések ismertetése, és az egyéni szavazás V. a) A címpótlék odaítélésében: a szavazatok kiértékelése, az eredmények nyilvánosságra hozása és felterjesztése a városi jelölılistára b) A „Képes Géza Díj” odaítélésében a legtöbb szavazatot kapott pedagógus munkatárs ballagási és tanévzáró ünnepségen történı kitüntetése

Felelıs (a lebonyolításért) Munkaközösség vezetı, Kuratóriumi elnök Iskolavezetı Iskolavezetıség

Határidı Márc. 25.

Márc. 28.


VI. Az ösztönzı mőködtetésének értékelése

rendszer

VII. Az ösztönzı rendszer mőködtetésérıl szóló eljárásrend korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján

2007.

Értékelı megbeszélés

Szempontsor eljárásrend

munkatársak

Munkaközösségvezetık Igazgató

Június 20.

korrekció

eljárásrend

Minıségügyi magteam

Igazgató

Október 15.

53


2007.

3.4. Oktatási-nevelési tevékenység 3.4.1. Helyi képzési kínálat tervezése – BEISKOLÁZÁS Cél: Két elsı osztály (emelt szintő id. nyelv, tánc/testnevelés) indítása Népesség nyilvántartás alapján indítható osztályok száma

1. osztályos tanítók kijelölése

Beiskolázható gyerekek névsora

Alsós munkaközösség

Alsós munkaterv

Plakátok elhelyezése az óvodában Nyílt nap(ok) és az „Iskolanyitogató” foglalkozások elıkészítése

Hirdetés a kábel TV-ben

Beiratkozási ív

Meghívók, Képes Üzenık készítése Mőhelymunka

Számítástechnika

Nyílt nap(ok) lebonyolítása

Forgatókönyv felelısökkel

Óvodások felmérése

Nyelvi és tánctagozatra javasoltak névsora

Sport – játék

Idegen nyelv tagozat bemutatása Tánctagozat bemutatása

1. osztályosok beíratása

Javaslat a tagozatokra

Nem

Nem

nem

Óvodai szakvélemény

Igen Anyakönyvi kivonat

Kérdıívleírása A folyamat

Két osztály indítása

Megfelelı -e a létszám?

Igen

Szülıi értekezlet az elsıs szülık számára

Alsós munkaterv Adatok és a kérdıív elemzése

A beiskolázás értékelése 54

Egyeztetés a többi iskolával

Sikeres?

Nem

Igen

2 osztály indítása

Jobb marketingmunka


1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

8.

9.

Lépések – feladatok: Januárban az igazgató kijelöli a következı tanév elsı osztályos tanítóit. Ehhez adatul szolgál, az Önkormányzat Intézményirányító Irodájának jelentése, amely a népesség nyilvántartás alapján meghatározza, hogy az iskola hány elsı osztályt indíthat. Február közepéig a kollégák elkészítik az iskolát népszerősítı reklámanyagokat (Képes Üzenı, szórólapok, plakátok, TVreklámok), és elkezdik a marketing munkát. Az igazgatóhelyettesek és az alsós munkaközösség vezetı elıkészíti a nyílt napot megelızı szervezési munkát. (A nyílt nap igény esetén folyamatos szombat délelıtti nyitott iskolai programmá bıvülhet: „Iskolanyitogató” foglalkozások) A lépéshez kapcsolódó tevékenységek: - az iskola kézmőves mőhelyében készült gyermekmunkák bemutatása az óvodában - kiállítás keretében, - plakátok készítése, elhelyezése az óvodában, - kábeltelevízióban hirdetés, - meghívók és Képes Üzenı készítése. A nyílt nap(ok)on fogadjuk az óvodásokat és szüleiket. Ezen a napon bemutatjuk az iskolánkban folyó munkát: - mőhelymunka (kézmőves), - számítástechnika, - sportolási lehetıség, - emelt szintő nyelvoktatás, - tánc/testnevelés tagozat bemutatkozása. Forgatókönyv készül e tevékenységek helyszínérıl és felelıseirıl. A nyílt napokon a nyelvszakos pedagógusok és a tánctanár a gyermekek e tárgyakra vonatkozó készségét mérik fel. A javasoltak névsorát átadják az alsós igazgatóhelyettesnek. Április folyamán történik az iskolai beiratkozás. A beírt tanulók névsorát a beiratkozási ív tartalmazza. A beiratkozási ív és az önkormányzat által meghatározott indítható osztályszám összehasonlítása után, az általános igazgatóhelyettes megállapítja, hogy a gyermeklétszám elegendı-e a két elsı osztály indításához.

2007.

Dokumentum Önkormányzati határozat

Munkaterv

Forgatókönyv

Lista

Beiratkozási ív

Május utolsó hétfıjén az alsós munkatervben elıírtnak megfelelıen Kitöltött kérdıív az általános igazgatóhelyettes és az elsı osztályos tanítók közös szülıi értekezletet tartanak az iskolában. Leendı elsı osztályosok szülei itt tájékoztatást kapnak, és egy kérdıívet is kitöltenek. Arra adnak választ, miért iskolánkba íratták gyermeküket. Az alsós tagozatvezetık és munkaközösség-vezetık elemzik a kérdıíveket. A folyamat júniusban lezárul, amikor az igazgató a testületi Jegyzıkönyv értekezleten értékeli a beiratkozás eredményét. Ismerteti a szülıi kérdıív elemzését.

55


2007.

Dokumentumok és bizonylatok rendje

A bizonylat megnevezés Beiskolázható gyerekek névsora

Megırzési hely

Megırzési idı

Másolatot kap

Önkormányzat

Irattár

1 év

-

Alsós mk. és tagozatvezetık

Alsós mk. és tagozatvezetı

1 év

Igazgató


1 év

Tanítók


1 év

-

Irattár

5 év

Önkormányzat

Minıségügyi kézikönyv

5 év

-

Küldı / készítı

Alsós munkaterv

Az iskola bemutatását Alsós mk. és célzó nyílt nap(ok) tagozat vezetı forgatókönyve Emelt szintő oktatásra Id.nyelv szakos javasolt gyerekek névés tánctanár sora Általános ig. Beiratkozási ív helyettes Elsı osztályos gyerekek szülei által Kérdıív felkitöltött kérdıívek dolgozó TEAM elemzése

Felelısségek és hatáskörök

A lépés tárgya Az 1. osztályos kijelölése

Felelıs

Érintett

Igazgató

1. oszt. tanítók

Óvodai szülıi értekezleten az 1. osztályos tanítók bemutatása

Általános ig. helyettes

1. osztályos tanítók, óvónık, szülık

Nyílt nap elıkészítése

Általános ig. helyettes

Alsós mk.

Alsós mk.

Nyílt nap lebonyolítása

Alsós mk.

Gyerekek, óvónık, szülık

Tantestület, óvodák

Id.nyelvi szaktanár és tánctanár

Gyerekek, óvónık

Szülık, 1. oszt. tanítók

Alsós mk.

Önkormányzat

1. osztályos tanítók

Szülık

Alsós mk.

Tantestület

tanítók

Óvodások felmérése emelt szintő nyelv, vagy tánctagozatra. A javasoltak megnevezése 1. osztályosok beíratása Szülıi értekezlet szülık számára

az

A beiskolázás értékelése

elsıs

Alsós ig. helyettes Általános ig. helyettes Általános ig. helyettes

56

Informált Tantestület, óvónık, szülık 1. osztályos tanítók, óvónık, szülık


2007.

3.4.2. Nyomon követés, beválás vizsgálat

START

A kiválasztott 8. osztályosok névsora

Kapcsolatfelvétel és információkérés az adott intézménybıl

Az intézmények neve és címe, ahová a 8.-asok felvételt

Az elküldött levelek listája

nyertek Határidıre beérkezneke levelek? Nem

Beérkezı levelek

Igen

Beérkezı levelek iktatása, lista készítése

Határidı módosítás

Beérkezı levelek listája

8. o. anyakönyv 9. évf értesítıi

Dokumentumelemzés az elégedettségi kritériumoknak megfelelıen

Összegzés a tanulmányi teljesítményrıl

Beszámoló a tantestületnek az elégedettség mértékérıl

Évzáró/évnyitó értekezlet jegyzıkönyve

Mérési eredmények dokumentálása a minıségi kézikönyvben

Min. kézikönyv

Kritériumérték

STOP

57


1.

2.

3.

4. 5.

A folyamat leírása Lépések – feladatok: Az volt 8. osztály osztályfınöke levélben információt kér azoktól az intézményektıl, ahová a gyerekek felvételt nyertek. Az elküldött levelekrıl az iskolatitkár listát készít. A beérkezı levelek határidejét az utolsó tanítási napra határozzuk meg. Amennyiben késnek a válaszok, a feldolgozás kitolódik június végére, a beszámoló pedig a következı tanévnyitó értekezleten lesz. Az osztályfınök elvégzi a dokumentumelemzést. Felhasználja hozzá a 8.-os anyakönyvet, a 9. évfolyam év végi eredményeit és a kritériumértékeket. Összegzést készít a gyerekek tanulmányi teljesítményérıl. Az osztályfınök az összegzés eredményeirıl tájékoztatja a tantestületet az évzáró/évnyitó értekezleten. Az osztályfınök elvégzi a mérési eredmények dokumentálását a minıségi kézikönyvben.

Felelısségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelıs Érintett 1. Információkérés a 9. Iskolatitkár, a 9. évf. A volt évfolyamot végzett tanulók év osztályfınöke osztályfınök végi eredményérıl 2. A határidıre beérkezett Iskola titkár, a A volt oszt. fınök, a 9. levelek iktatása, lista készítése volt osztályévf. osztályfınök fınök 3. Dokumentumelemzés és A volt 8. osztály Az ig. helyettes, összegzı értékelés o. fınöke az iskolatitkár 4. Az eredmények ismertetése A volt 8. osztály A tantestület és megbeszélése a tantestülettel o. fınöke 5. Az elkészült dokumentumok Min. felelıs tárolása

Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Küldı / Megırzési Megırzési hely megnevezés készítı idı 1. Elküldött levelek Iskolatitkár Postakönyv 1év listája 2. Beérkezı levelek Minıségi kézikönyv Osztályfınök 5 év listája melléklete 3. Összegzés a tanulmányi teljesítOsztályfınök Minıségi kézikönyv 5 év mények alakulásáról 4. Évzáró ill. évnyitó JegyzıkönyvElektromos értekezlet jegyzı5év vezetı adatbázis könyve

58

2007.

Dokumentum Levél

Iktató

Anyakönyv Összegzés

Jegyzıkönyv Minıségügyi kézikönyv

Informált Tantestület

Tantestület Tantestület Tantestület Tantestület

Másolatot kap Oszt. fınök A tantárgyi értékeléssel foglalkozó team -


2007.

3.4.3. Az oktatási-nevelési tevékenység közös követelményeinek érvényesítése Intézményünk oktatási-nevelési tevékenységének közös követelményeit a Helyi Pedagógiai Program és a Helyi Tanterv szabályozza – összhangban az oktatási törvénnyel és az oktatási miniszter vonatkozó rendeleteivel. Lényegesebb elemei a következık: • egységes nevelési kritériumok alkalmazása • a tantervi minimum követelményeinek betartása • rendszeres, a nevelési-oktatási folyamat minden területére kiterjedı ellenırzés és értékelés • a szülı folyamatos és korrekt tájékoztatása gyermeke elımenetelérıl • a tanulói teljesítmény értékelésénél az alapképességek és készségek, valamint az önmagához képest mutatott fejlıdés fokozottabb figyelembe vétele • végezetül annak elérése, hogy az értékelés ösztönzı, motiváló hatású legyen. 3.4.2. A gyermekekre vonatkozó éves pedagógiai tervezés és értékelés rendszere Tanulóink legfontosabb kötelessége a tanulás. Iskolánk valamennyi diákjával szemben támasztott követelmény, hogy képességének megfelelıen, aktívan vegyen részt a tanítási – tanulási folyamatban. A továbbhaladáshoz szükséges követelményeket tantárgyanként a helyi tanterv tartalmazza. A magatartással, szorgalommal és viselkedéssel kapcsolatos elvárások, kívánalmak a házirendben, annak mellékletében találhatók. Alapvetınek tartjuk: • Értékelési, ellenırzési rendszerünket a humanizmus, a személyiség igazi érdekeinek védelme hassa át. • E tevékenységünk fokozatos és differenciált legyen, kapcsolódjon az iskola nevelésioktatási céljaihoz, feladataihoz. Az értékelés célja : • Az önértékelés képességének kialakítása, • A teljesítményszint és tudásszint jelzése, • Jelezze a pedagógus számára a tanuló fejlıdését, fejleszthetıségét, • Tájékoztassa a szülıt gyermeke fejlıdésérıl Az értékelés legyen : • Sokszínő, ösztönzı hatású, • Folyamatos, rendszeres, • Tárgyilagos, segítı szándékú és következetes • Céljai legyenek elıre ismertek. Az értékelés kiterjed az iskolai élet minden területére • Az ismeretek, készségek, a tárgyi követelmények elsajátításának szintjére • A tanórán kívüli magatartásra • A szorgalomra, feladatvállalásra • Szabálytiszteletre, viselkedésre

59


2007.

A teljesítmény ellenırzésének és értékelésének típusai • Diagnosztikus értékelés (Célja: tájékozódás az indulási tudásszintrıl, készségekrıl) • Formatív értékelés (A tanulási folyamatot befolyásoló, segítı értékelés, mely a gyakorlást szolgálja, a differenciálás alapját képezheti /Osztályozni nem szabad /.) • Szummatív értékelés (A tanulási folyamat eredményességérıl ad lezáró összegzı értékelést. Számszerő értékelést nyújt, a tanulók minısítésére szolgál.) Értékelési és ellenırzési rendszer iskolánkban Mit? Kit? értékelünk

Ki végzi?

Milyen Formája rendszerességgel? Évente beszélgetés (szeptemberben)

Az 1. évolyamba érkezı Bemeneti mérés gyermekek iskolaérettségi szintjének megállapítása 1.osztályos oszt. Fınökök 2. osztály végén: magyar, 1. osztályos matematika, olvasás- tanítók szövegértés. mk. vezetık

Évente (májusban)

feladatlap teszt szóbeli

4. osztályban: matematika, szövegértés.

magyar, mk. vezetık olvasás- ig, helyettesek tanítók

Évente (májusban)

feladatlap teszt

6. évfolyamon: matematika, szövegértés.

magyar, magyar tanár olvasás- matematika tanár mk. vezetık

Évente (májusban)

feladatlap teszt

8. évfolyamon matematika, szövegértés.

magyar, Kimeneti mérés olvasásszaktanárok mk. vezetık ig. helyettes

Évente (novemberben) feladatlap

3.4.4. Az értékelés hagyományai A tanévzáró ünnepélyen dicsérı oklevélben részesülnek azok a tanulók, akik nyolc éven át kitőnı tanulmányi eredményt értek el. Ugyancsak ezen alkalommal kapnak könyvjutalmat az országos és megyei versenyeken jó helyezést elért diákok. A legkiemelkedıbb teljesítményt nyújtó tanulóinkat az alábbi díjakkal jutalmazzuk: • A Képes Géza Általános Iskola Kiváló Tanulója • Jó tanuló – jó sportoló A tanulók jutalmazásának feltételeit és formáit, valamint a büntetések helyi rendszerét a Házirend tartalmazza.

60


2007.

Ajánlás az iskolák belsı ellenırzési-értékelési rendszerének kidolgozásához Terület

Szempont

Ellenırzı értékelı Idıpont az intézmény egészére vonatkozóan

Módszer

Eszköz

Forma

nevelési és oktatási célok pedagógiai program megvalósulása. Iskola menedzselés, kapcsolattartás

iskolavezetés

tanév végén évente Dokumentumelemzés egyszer

helyi tanterv, munkaterv, tanmenetek

kerettanterv, helyi igények

munkaközösségek

tanév végén, évente Dokumentumelemzés

Gazdálkodás

Törvényes gazdálkodás, költségvetés, pályázati pénzek felhasználása, elszámolás

Igazgató, gazdasági vezetı

naptári év végén

Dokumentumelemzés

Munkáltatói feladatok

törvényesség a személyzeti munkában

gazd., vezetı, igazgató

Félévente

dokumentumelemzés

írásban

tanügyi feladatok

naplók, anyakönyvek, bizonyítványok, vezetése, statisztikák, tantárgyfelosztás, órarend

ig. helyettes

negyedévente, ill. Dokumentumelemzés év elején, év végén

szóban, írásban

iskolaépület, bútorzat Taneszközök munkaközösségek munkája az iskolai munka, beiskolázás Iskolai rendezvények

az oktatás-nevelés feltételeinek Igazgató, gondnok számbavétele a PP megvalósításának feltételei, munkaközösség -vezetık a törvény elıírásai

Évente

kérdıívek

írásban

szóban, írásban

beszámoltatás

írásban

Megfigyelés

tanév elején

belsı továbbképzések, mk. vezetık, ig. helyettes versenyek szervezése, tantárgyak helyzete, szakkörök

Félévente

megfigyelés, beszélgetés

kérdıívek

szóban, írásban

beiratkozások, elégedettségek, elvárások

iskolaszék, szülık

tanév végén

Kikérdezés

interjú, kérdıív

szóban, írásban

helyszín, létszám, színvonal

ig. hely., iskolaszék

amikor aktuális

Megfigyelés

62


Átruházott Ellenırzés minısége ellenırzési jogkörök

Igazgató

folyamatos

2007.

Beszámoltatás

jelentés

szóban, írásban

közalkalmazottakra vonatkozóan Pedagógusok munkája

minıségi munka végzése, pályakezdı pedagógusok, új kollégák

technikai dolgozók munkavégzés minısége, munkája munkabeosztás módosítása Ig. hely munkája

tanügyi dokumentumok, belsı ellenırzés hatékonysága

ig. hely., igazgató

folyamatos

óralátogatás, dokumentumjegyzıkönyv elemzés, megfigyelés

szóban, írásban

gazd. vez., ig. hely.

folyamatos

megfigyelés

szóban, írásban

írtásban, gyakorlatban

Igazgató a tanulókra vonatkozóan

Nevelési eredményesség

csoporton belüli kapcsolatok, tanulási szokások, neveltségi szint, magatartás

oszt. fınök, gyermekvédelmi felelıs

évente egyszer

kérdıív, szociometria, kikérdezés, tevékenységeken interjú, megfigyelés keresztül

Tantárgyi eredményesség

helyi tanterv követelményei, csoportbontások

szaktanárok, mk. vez.

2 évente

tantárgyi mérések

diagnosztizáló tesztek, saját feladatbank

Írásban

osztályismétlések, bukások, tanulmányi munka kitőnık, átlagok, szorgalom, eredmény tartás

ig. hely

év vége

dokumentumelemzés

statisztika

Írásban

Felvételi eredmények

középiskolai és egyetemi beiskolázás

osztályfınökök, ig. hely.

évente egyszer

adatgyőjtés

belsı vizsgák

helyi tanterv követelményei

szaktanárok, oszt. fınökök

évente

vizsgák

Kiemelkedı tanulmányi és sporteredmények

tanulmányi és sportversenyeken szaktanárok, oszt. fınökök elért eredmények, kitőntetések

aktuálisan

adatgyőjtés

DÖK rendezvények

részvételi arány, önálló szervezés, színvonal

aktuálisan

megfigyelés, beszámoltatás

DÖK-vezetı

63

Írásban tételek, vizsga tesztek

írásban, szóban


2007.

4. A pedagógusok teljesítményének értékelése – a pedagógusok önértékelése A közoktatásról szóló törvény 2006. évi módosítása értelmében az intézményi minıségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetıi feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. Jelen eljárás az intézményünkben dolgozó alkalmazottak, mindenki által ismert és elfogadott értékelési rendjét tartalmazza, mely az alapdokumentumainkban megfogalmazott alapértékekre támaszkodik. • • • • •

Az értékelés alapelvei: legyen személyre szóló ösztönzı hatású folyamatos tárgyszerő és megfelelı légkörben történjen

Az értékelés formái: • ÓRALÁTOGATÁS: A tanítás támogató értékelése. (Óralátogatók: igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetık.) Az óralátogatáson alapuló értékelés rendszere a következı fázisokból áll: o Elıkészítés: cél- és szempontsor tisztázása, bejelentkezés o Megfigyelés: célirányos adatgyőjtés a tanórán o Elemzés: az adatok áttekintése, szelektálása o Értékelés: az elemzés eredményeinek megvitatása • ÖNÉRTÉKELÉS • Évente egyszer (óralátogatás alkalmával – megadott szempontsor alapján. • KÜLSİ ÉRTÉKELÉS: A közvetlen környezet (diákok, szülık, SZMK) szóbeli és írásbeli (kérdıív) visszajelzései. Emellett az intézmény vezetıje, a pedagógus, a fenntartó külsı szakértıi vizsgálatot is kérhet.

Az értékelés gyakorisága: a fenntartó által meghatározott ütemezéssel Az értékelés nyilvánossága: • Az intézmény egészére vonatkozó átlagadatok nyilvánosak (faliújságon, internetes honlapon közzé kell tenni). • A személyes vonatkozású részek kizárólag az iskolavezetés és az érintett személy illetékesési körébe tartoznak.

64


2007.

Az eljárás leírása: 1. Az értékelésben résztvevı pedagógusok kiválasztása. 2. A tanévnyitó értekezleten az igazgató ismerteti az értékelések idıbeli ütemezését. 3. A folyamatgazda (igazgatóhelyettes) az érintettek rendelkezésére bocsátja és aláírattatja az értékeléshez szükséges dokumentumokat. (önértékelı lap, óralátogatási szempontok, önértékelési szempontsor, a jelentés összegzéséhez készült vázlat). 4. Közösen megállapodnak az óralátogatások idejében, számában (személyenként min. 2 óra), az értékeléshez szükséges egyéb információforrások egyeztetése is megtörténik (adminisztráció, kollegák és munkaközösség-vezetı véleménye, tanulói produktumok) 5. A felelısök elvégzik az óralátogatásokat, folyamatosan győjtik a kiegészítı információkat (pl. önértékelı lapok, kérdıívek), ennek idıtartama kb. 1 hónap. Ennek befejezése után kerül sor az értékelı interjúra, ahol csak az érintettek vesznek részt. 6. Az összegyőjtött információk, tapasztalatok, vélemények figyelembe vételével, a szempontlista alapján készíti el az adott értékelı az összegzı jelentést a folyamat megkezdésétıl számított 3 hónapon belül. 4.1. A tanári munkával kapcsolatos vizsgálati (értékelési) szempontok • • • •

•

• • •

• •

szakmai felkészültség a tanítási óra szervezettsége a tanulók tudás- és szokásrendszerének szintje a tanítási órán: o alkalmazott módszerek o az óraközi értékelés (motiválás, értékelés – foglalkozás közben) o az óravezetés stílusa o kérdezéstechnika o kapcsolatteremtés a diákokkal o a tanítási óra hangulata közösségalakító tevékenység o osztályfınökként o munkaközösségi-tantestületi tagként (vezetıként) probléma- illetve konfliktuskezelés a szülı folyamatos és korrekt tájékoztatása gyermeke elımenetelérıl, kapcsolattartás tanórán kívüli tevékenység o iskolai programok szervezése, rendezése (pl. mősorkészítés) o versenyekre való felkészítés, versenyeredmények o fejlesztés, felzárkóztatás, tehetséggondozás o mentori tevékenység o pályázat írása, belsı fejlesztı munka o külsı kapcsolatok építése o önképzés, innováció o adminisztráció személyes tulajdonságok, példamutatás munkafegyelem, munkához való viszony

65


2007.

4.2. A tanítási óra elemzése, értékelése A tanulók felkészültségének ellenırzése • milyen módszerrel történik (változatosság, rendszeresség) • hogyan (az órán belül mikor, hogyan) történik a tanulói teljesítmények értékelése Az óraszervezés • a motiváció hatékonysága • alkalmazott módszerek az új anyag feldolgozása során • érvényesül-e a fokozatosság • figyelembe veszi-e az életkori sajátosságokat • történt-e tanulói vagy tanári szemléltetés • megfelelıek-e a használt eszközök • a nevelı szakmai biztonsága A tanulói és osztályfoglalkoztatás eszközei, eredményessége • milyen az önálló tanulói tevékenység és osztályfoglalkoztatás célszerősége • milyen az aránya, hatékonysága • milyen munkaeszközöket, munkalapokat stb. használtak • volt-e differenciált munka (milyen a hatékonysága) • érvényesült-e a tantárgyon belüli koncentráció, a tantárgyak közötti koordináció • megjelent-e az órán jól érzékelhetıen a tantervi minimum • megtörtént-e az óra anyagának megerısítése, rögzítése, begyakorlása – hogyan • megtörtént-e a feladatok ellenırzése, önellenırzése • beszéltek-e a tanultak gyakorlati alkalmazásáról • milyen szintő a tanulók fegyelme, cselekvı részvétele Ellenırzés és értékelés a tanítási órán • a tanulók megértették-e az ismereteket, azok szilárdak-e, tudják-e alkalmazni • az ellenırzésnek milyen szóbeli módszerei jelentek meg (beszélgetés, összefüggı felelet, írásban, feladatmegoldás, gyakorlás, dolgozat) • a tanuló feleletének megítélése (felmondta a bemagolt leckét, értelmesen elmondta a tanultakat, a kérdésekre válaszolt, igényelt-e gondolkodást a feltett kérdés, kifejthette-e a véleményét) • a számonkérés stílusa o a tartalma (általános, konkrét fogalmazású, vagy elızetes indoklású-e) o a pedagógus magatartása a felelés idıtartama alatt (segíti-e a tanulót) o amennyiben a tanuló hibázik, hogyan történik a korrigálás (azonnal a pedagógus javít, a tanulók javítanak, vagy lehetıséget kap a felelı a javításra) • a felelet utáni értékelésben a többi tanuló is részt vesz, vagy csak a tanár értékel • az elbírálás stílusa, az értékelés tartalma (mire vonatkozik: a felelet tartalmára, formájára, mindkettıre) Az ismeretek megszilárdítása, gyakorlati alkalmazása • az ismeretek megszilárdítása (elégséges volt-e az idı az ismeretek megértéséhez) • a megértés ellenırzése (a tanulók megértették, nem értették meg) • a tanulók részvétele az órán (aktív, passzív)

66


2007.

A házi feladat feladása, az óra befejezése • a feladás jellege (formális, megbeszélésen alapszik), • a feladás módja (határozott vagy alkun alapuló) • a házi feladatok minısége és mennyisége. Tanár-diák viszony a tanítási órán • megfelelı-e a kapcsolatteremtés (tanulók megszólítása /nevén szólítja-e) • a tanári beszéd hangneme (hogyan alkalmazkodik a tanórai szituációhoz) • a beszéd dinamikája (tempója lassú, gyors, élénk, változó, egyenletes hangerı) • pedagógus mozgása (helyhez kötött, mozgékony, harmonikus, zavaró) • fegyelem biztosított-e (észrevételezés, figyelem, büntetés, dolgoztatás) • a tanár-diák együttmőködése az óra menetében megfelelı-e (partnerek voltak-e) • az óra hangulata (komoly, derős, egyhangú, változatos, nyugodt, feszült, oldott, merev – megvan-e a szükséges kölcsönös bizalom) • a pedagógus óravezetési stílusa Az óra egészére vonatkozó megfigyelések • az óra menete (nyugodt, gyors, vontatott, változó, lassú) • a pedagógus stílusa (objektív, szubjektív, változó, száraz, színes, humoros, szuggesztív, közömbös) • a pedagógus viselkedése (határozott, befolyásolható, türelmes, türelmetlen, nyílt, tartózkodó) • a fegyelem az órán (laza, szilárd) • a tanító tanulókkal való kapcsolata (érdeklıdı, közömbös, néven szólítás: egységesen keresztnevükön szólítja, egységesen a vezetéknevükön szólítja, egyénenként változó, nem ismeri a tanulókat) • a tanító kapcsolata az osztállyal (közvetlen, feszült, elszakadt a valóságtól) Eredmények, következtetések, javaslatok • a tanóra hatékonysága elérte-e a célját • mennyiben fejlesztette a tanulók képességeit, készségeit • alkalmas volt-e az ismeretek megszilárdítására 4.3. Az ellenırzés-értékelés dokumentumai • óralátogatások feljegyzései • tanmenetek ellenırzési listája (Vezetı ellenırzi a meglétét, a munkaközösség vezetı a minıségét) • adminisztráció ellenırzési listája (naplóvezetés, anyakönyv, bizonyítvány, ellenırzık kitöltésének megléte) • felkészítı tanárok versenyeredményei • önértékelı lapok • szakértıi vélemények • a kérdıíves felmérések elemzései • kompetencia-térkép

67


2007.

5. Az intézmény értékelése A módosított közoktatási törvény értelmében a minıségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körő intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minıségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minıségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelıtestület a szülıi szervezet véleményének kikérésével évente értékeli • az intézményi minıségirányítási program végrehajtását, • az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlıdését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitőzései és az intézmény mőködése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. AZ INTÉZMÉNYÉRTÉKELÉS CÉLJA Az intézményértékelés a feltételek, a folyamatok, és a kimenetek egymásra gyakorolt hatásának, összevetésével állapítja meg az intézmény eredményességét.(Ezek alapján lehet kijelölni az intézményértékelés területeit.) Az intézményértékelés az intézmény eredményeinek összevetése az elvárásokkal azért, hogy hozzájáruljon a pedagógiai munka fejlesztéséhez. AZ INTÉZMÉNYÉRTÉKELÉS GYAKORISÁGA Az intézmény 3-5 évente (ill. az általa vagy a fenntartó által meghatározott intervallumban) elvégzi önértékelését. 5.1. AZ INTÉZMÉNYÉRTÉKELÉS TERÜLETEI A) A SZERVEZET MŐKÖDÉSE 5.1.1. AZ INTÉZMÉNYVEZETÉS ÉRTÉKELÉSE Elkötelezettség Vezetıi kvalitások (felkészültség, irányítókészség, objektivitás, határozottság) Munkatársakhoz való viszony Partnerkapcsolatok minısége Kezdeményezıkészség Pedagógiai hitvallás, értékrend Folyamatosság, rendszeresség, kiszámíthatóság Elvárások megfogalmazása, célok egyeztetése Tervezés, szervezés, döntés, tájékoztatás, megvalósítás Feladat- és felelısségdelegálás, szerkezet Támogatás: képzések, hatáskörnövelés stb. Teljesítmények mérése, értékelése, elismerése Célok elérésének ellenırzése

68


2007.

5.1.2. HUMÁN ERİFORRÁS Az alkalmazotti közösség összetétele, képzettsége A továbbképzési kötelezettség teljesítése A gyermekek iskolakezdéskor megállapított tudás és neveltségi szintje, szociokulturális háttere A szülıi közösség (SZMK, iskolaszék) együttmőködési készsége A fenntartóval való kapcsolat minısége 5.1.3. TÁRGYI FELTÉTELEK Az iskolaépület kora, állapota Tantermek, szaktantermek elégséges volta, felszereltsége Könyvtár, konyha, ebédlı, tornaterem, sportpálya stb. állapota A taneszközök, felszerelések minısége Az eszközbeszerzés /pótlás/ helyzete 5.1.4. FOLYAMATOK, SZABÁLYOZOTTSÁGOK ÉRTÉKELÉSE Az intézmény szervezeti mőködésének, a szervezet irányításának, tanulási környezetének értékelése abból a szempontból, hogy megfelelı környezetet biztosít-e a tanulási folyamatokhoz. o A pedagógiai célok, a pedagógiai program meghatározásának folyamata o A HPP kommunikációja, megvalósulása o Az IMIP meghatározásának folyamata o SZMSZ szerinti mőködés o Az éves feladatok tervezésének folyamata (munkaterv) A tanítás-tanulás tervezett és a gyakorlatban megvalósuló folyamatának összevetése o Korszerő szervezési módok alkalmazásának gyakorisága o A pedagógusok ellenırzı és értékelı tevékenysége o A taneszközök használatának gyakorisága és célszerősége A tanórán kívüli tevékenységek Az iskolai étkeztetés folyamata, szervezettsége Az adminisztráció, a szabályzatok megléte és megfelelısége, valamint betartásuk ellenırzése 5.1.5. A SZERVEZETI KULTÚRA EREDMÉNYEI Egyéni és csoportérdekek viszonya A vezetık és beosztottak kapcsolata Együttmőködés Differenciált ösztönzés Az alkalmasság kérdése Konfliktuskezelés B) A SZERVEZET EREDMÉNYEI 5.1.6. A KÜLSİ PARTNEREK ELÉGEDETTSÉGE Mennyire elégedettek a partnerek az intézmény tanulóinak eredményeivel, az intézmény által nyújtott szolgáltatásokkal, az intézmény mőködésével az intézményi kommunikációval (a kapcsolattartás formáival, minıségével).

69


2007.

5.1.8. A MUNKATÁRSAK ELÉGEDETTSÉGE Munkakörülmények Megbecsültség Munkahelyi légkör 5.1.9. EREDMÉNYEK Az önértékelés tapasztalatai alapján megfogalmazott fejlesztések megvalósulásának vizsgálata: a fejlesztési program eredményeinek számbavétele. A Nemzeti Alaptantervben és az intézmény pedagógiai programjában megfogalmazott célok, elvárások teljesülése: o A külsı tantárgyi mérések eredményeinek értékelése o A tanulás eredményessége (Az eredményeket tendenciájukban is vizsgálva)

5.2. Intézményi értékelés/önértékelés lépései Cél: az ÖMIP-ben meghatározott területek átvizsgálása, értékelése. A folyamat leírása Az intézmény irányított önértékelése az iskola összes mőködési területére vonatkozóan, a folyamatszabályozások elıkészítéseként történik. Azt jelenti, hogy az önértékelés szempontjai elıre meghatározottak. Az irányított önértékelésnek kettıs célja van. Információgyőjtés a szervezeti kultúra szintjérıl, és az intézmény folyamatairól. Kétirányú folyamat: bemenı adat a szervezeti kultúra szintjének elkészítéséhez és adatul szolgál a stratégiai tervezéshez. Az önértékelés területei: • szervezeti kultúra • folyamatok szabályozottsága • folyamatos fejlesztés alkalmazása Felhasznált módszerek: • dokumentumelemzés • kérdıív • SWOT-analízis • fókuszcsoportos interjú • teszt Lépései: 1. Vezetıi önértékelés önkitöltıs kérdıív segítségével. 2. Dokumentumelemzés. 3. Klímateszttel, kérdıívvel való vizsgálat. 4. Fókuszcsoportos interjúk. 5. Vezetıi interjú. Résztvevıi: Az igazgató, helyettesek, teljes alkalmazotti közösség

70


2007.

Az intézményi értékelés folyamatábrája START Céllista

1

Önértékelés céljainak meghatározása Ütemterv

2.

3.

A feladatok ütemezése. Önértékelés területeinek, szempontjainak meghatározása

Vezetıi kérdıív

A vezetıi önértékelés elkészítése

4.

A klímatesztekkel való módszertani elıkészítése

vizsgálat

Kérdıívek a klímavizsgálathoz

5.

A klímatesztekkel való felmérés és feldolgozás elvégzése

Összegzés a klímavizsgálatról

korrek ció

Vezetıi kérdıív 6.

Összegzés a klímavizsgálatról A fókuszcsoportos interjú kérdései

Szempontlista

7.

A klímatesztek és a vezetıi kérdıívek elemzésébıl a fókuszcsoportos interjú kérdıíveinek megfogalmazása

A fókuszcsoportos interjú kérdései

A fókuszcsoportos interjú módszertana, szempontjai, ütemezése

Fókuszcsoportos interjú protokollja

korrek ció Protokoll

8.

Jegyzıkönyv

9.

10.

Önértékelı dokumentumok

A fókuszcsoportos lebonyolítása

Jegyzıkönyv

interjúk

Összefoglaló a fókuszcsoportos beszélgetésrıl

A fókuszcsoportos interjúk feldolgozása

Az önértékelés anyagainak összesítı elemzésébıl a vezetıi interjú elıkészítése

Vezetıi interjú kérdései

korrek ció 11.

Vezetıi interjú kérdései

A vezetıi interjú lefolytatása az összegzés alapján

Vezetıi interjú

71


12.

Önértékelı dokumentumok

13.

2007.

Az önértékelés anyagainak végsı összesítése

A tantestület és a fenntartó tájékoztatása az önértékelésrıl

Közösségi találkozó jegyzıkönyve

A fejlesztendı területek kijelölése 14.

Problémakatalógus

STOP

A folyamat leírása 1. A vezetıi kör meghatározza az önértékelés célját: • információgyőjtés a szervezeti kultúra szintjeirıl, • az intézmény folyamatairól. 2. Számba veszi és ütemezi az elvégzendı feladatokat, döntést hoz a vizsgálatot végzık személyérıl, a vizsgálat módszerérıl és idejérıl, valamint a vizsgálandó területekrıl, meghatározza a vizsgálandó területek szempontjait, eszközeit. 3. Megtörténik a vezetıi önértékelés. 4. A vezetıi kör elvégzi a klímatesztekkel való vizsgálat módszertani elıkészítését: • meghatározza a vizsgálat célját, • a feldolgozásban részt vevık körét, • a vizsgálatba bevontak körét, • a vizsgálat helyét, idejét, • a feldolgozás határidejét. 5. A klímavizsgálat lebonyolítása és felmérés elvégzése után az értékelı team elkészíti annak összefoglaló elemzését. 6. A klímatesztek és a vezetı kérdıívek elemzése után a feldolgozásban részt vevık megfogalmazzák a fókuszcsoportos interjú kérdéseit. Korrekció: A rossz kérdıívek kiszőrése, javítása. 7. A fókuszcsoportos interjú módszertana, lebonyolítása és feldolgozás. Ezután kidolgozásra kerül a fókuszcsoportos interjú lebonyolítási terve, a protokoll összeállítása. 8. A fókuszcsoportos interjúk lebonyolítására két területen kerül sor, a technikai dolgozók és a pedagógusok munkacsoportjában. Korrekció: kérdések pontosítása. 9. A team az elemzések elvégzése után elkészíti annak összegzését. 10. A vezetıi kör az önértékelés összegzett eredményei alapján elıkészíti a vezetıi interjút. 11. Az igazgatóhelyettesek a vezetıi interjú kérdései alapján lefolytatják az interjút, melynek szempontjai a kihívásokban felvett ellentmondások, az erısségek-gyengeségek valamint a fejlesztési javaslatok. Korrekció: kérdések javítása, pontosítása. 12. A vezetıi kör az önértékelés anyagaiból elkészíti az önértékelés végsı összesítését. 13. Sor kerül a felmérések eredményeinek ismertetésére, az alkalmazotti közösség és a fenntartó tájékoztatására. 14. A vetetıi kör összeállítja a problémakatalógust, kijelöli a fejlesztendı területeket.

72


2007.

Felelısségek és hatáskörök A lépés tárgya

Felelıs

1. Az önértékelés céljainak igazgató meghatározása 2. Feladatok ütemezése, módszertani Projekt vezetı elıkészítése 3. A vezetıi önértékelés elkészítése Intézményi programfelelıs

4. A klímatesztekkel való vizsgálat módszertani elıkészítése

Intézményi programfelelıs

5. A klímavizsgálat lebonyolítása, felmérések elvégzése, összefoglaló elemzés elkészítése 6. A fókuszcsoportos interjú kérdéseinek megfogalmazása

Intézményi programfelelıs Értékelı team Intézményi programfelelıs

7. A fókuszcsoportos interjú módszertanának lebonyolítási tervének, kidolgozása, a protokoll összeállítása 8. A fókuszcsoportos interjú lebonyolítása

Az interjú lebonyolításáért és feldolgozásáért kijelölt felelıs Fókuszcsoportos interjú moderátorai

9. A fókuszcsoportos interjú elemzése, összegzése 10. A vezetıi interjú elıkészítése az összegzés eredményei alapján 11. A vezetıi interjú lefolytatása

Intézményi programfelelıs Intézményi programfelelıs Az interjú lefolytatásával megbízott munkatárs 12. Az önértékelés anyagainak végsı Intézményi összesítése programfelelıs 13. A munkatársi kör és a fenntartó Igazgató Intézményi tájékoztatása a felmérések eredményérıl programfelelıs 14. Problémakatalógus összeállítása, Intézményi programfelelıs fejlesztendı területek kijelölése

Érintett

Informált

Vezetıi kör

Tantestület

Vezetıi kör + támogatói kör Intézményfelelıs Igazgató, igazgatóhelyettesek Vezetıi kör Intézményfelelıs Igazgató Vezetıi kör Aktív mag (munkatársi kollektíva

Tantestület

Igazgató Vezetıi kör Aktív mag A fókuszcsoportos interjú moderátorai és feldolgozói Fókuszcsoportos interjú moderátorai, alanyai és feldolgozói Vezetıi kör intézményfelelıs Vezetıi kör Intézményfelelıs Igazgató igazgatóhelyettesek

Vezetıi kör + aktív mag

Aktív mag

Tantestület

--

A fókuszcsopo rtos interjú alanyai --

---

Vezetıi kör

--

Vezetıi kör

Alkalmazotti közösség Intézményfel elıs Aktív mag

Vezetıi kör

73


2007.

Dokumentumok és bizonylatok rendje

A bizonylat megnevezés

Küldı / készítı

1. Céllista 2./1 Munkajelentés 2./2 Szempontlista

Vezetıi kör Projektvezetı Projektvezetı Igazgató, igazgató helyettes

3. Vezetıi kérdıív 4. Kérdıívek klímavizsgálathoz 5. Összegzés a klímavizsgálatról 6. A fókuszcsoportos interjú kérdése 7. Fókuszcsoportos interjú protokollja 8. Jegyzıkönyv 9. Összefoglaló a fókuszcsoportos interjúról 10. Vezetıi interjú kérdései 11. Vezetıi interjú 12. Összefoglaló az önértékelésrıl 13. Közösségi találkozó jegyzıkönyve 15. Problémakatalógus

Megırzési idı Minıségügyi irattár 5 év Minıségügyi irattár 5 év Minıségügyi irattár 5 év Megırzési hely

Minıségügyi irattár

5 év

Vezetıi kör


5 év

Vezetıi kör


5 év

Vezetıi kör


5 év

Vezetıi kör


5 év

Az interjú lebonyolításában Minıségügyi irattár részt vevık

5 év

Vezetıi kör


5 év

Vezetıi kör


5 év

Igazgató, igazgató helyettes


5 év

Vezetıi kör


5 év

Projektvezetı


5 év

Vezetıi kör


Másolatot kap

5 év

74


2007.

6. A MIP hatálya 6.1. A MIP hatályba lépése, felhasználási köre A MIP hatályba lépésének idıpontja: 2004. szeptember hó 1. nap Érvényesség idıpontja: 5 év Érvényességi terület: a közoktatási intézmény egésze Nyilvánosságra hozatal módja: elektronikus formában (honlap), nyomtatott formában (könyvtár)

6.2. Felülvizsgálat: évente

6.3. Módosítási eljárás A minıségirányítási program módosítását kezdeményezheti: • az iskola nevelıtestülete vagy valamelyik munkaközössége • az iskolavezetés • az iskolaszék • a szülıi munkaközösség • Mátészalka Város Önkormányzata (fenntartó) • Mátészalka Város Önkormányzatának Oktatási Bizottsága Változtatás csak fenntartói jóváhagyással lehetséges.

6.4. Záradék Készítette:

Oláh András igazgatóhelyettes

Alkalmazotti közösség jóváhagyta: 2007. március hó 26. nap Fenntartóhoz benyújtva: 2007. március hó 31. nap Fenntartó jóváhagyta: 2007. ……………… hó … nap Felülvizsgálat ideje: 2009. június 30.

………………………………….. Korcsmáros István igazgató

75

Intézményi Minıségirányítási Program Képes Géza Általános Iskola M á t é s z a l k a 2007

Recommend Documents