INTÉZMÉNYI MINİSÉG IRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Intézményi Minıség Irányítási Program

1

.

OM azonosító: 028750 Naps ugár Óvoda Szirmabesenyı Déryné u. 24. Tel.: 46/527-233

INTÉZMÉNYI MINİSÉG IRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Készítette:

Hajdu Eszter óvodavezetı Szirmabesenyı, 2007. 03.30.


2

.

IMIP Tartalomjegyzék Bevezetı

3.o.

I. A Minıség Irányítási Program elkészítésének aktualizálása I./1. Törvényi hivatkozások (Törvénybıl adódó kötelezettségek) I./2. Önkormányzati Minıség Irányítási Program intézményi vonatkozásai I /3. Intézményi kötelezettségek

4.o. 4.o. 4.o. 4.o.

II. Az Intézményi Minıség Irányítás feltételei II./1. Környezeti háttér II./1. 1. Tárgyi erıforrások II./1. 2. Humán erıforrások II./ 2. Szervezeti háttér II./2. 1. Óvodai szervezeti struktúra II./2. 2. Minıségfejlesztési tevékenység III Intézményi Minıségpolitika III./1. Küldetésnyilatkozat III./2. Jövıkép III./3. Minıségi célok

IV. Intézményi Minıség Irányítási Rendszer IV./1. Vezetıi elkötelezettség

IV./2. 1. Stratégiai tervezés IV./2. 2. Éves tervezések IV./3. Ellenırzési folyamatok IV./4. Mérési szabályozás 14.o. IV./4. 1. Külsı mérések 14.o. IV./4. 2. Belsı mérések IV./5. Értékelési rendszer IV./6. Menedzselési tevékenység 18.o. IV./6. 1. Intézményi arculat kialakítás 18.o. IV./6. 2. Elismerési és ösztönzési rendszer IV./7. Partnerközpontú mőködés IV./7. 1. Partnerkapcsolatok IV./7. 2. Kommunikáció V. Az Intézményi dokumentumok kezelése 27.o. VI. Mellékletek

5.o. 5.o. 5.o. 5.o 6.o. 6.o 6.o. 7.o. 7.o. 7.o. 8.o.

9.o. 9.o. IV./2. Az intézmény tervszerő mőködése 9.o. 9.o. 11.o. 12.o.

14.o. 15.o.

21.o. 25.o. 25.o. 25.o.

30.o.


3

.

Bevezetı Az intézményi kisgyermeknevelés évszázados múltja és maga az intézmény funkciója elválaszthatatlan a gyermekek érdekeinek, igényeinek kiszolgálásától, a velük való foglalkozás napi értékelésétıl. A mindenkori törvények elıírásai és követelményei mellett a gyermek, illetve a szülı naponta minısíthette az óvodapedagógusok munkáját, a gyermek emocionális reakciói és fejlesztési, majd iskolai eredményei alapján. A társadalmi fejlıdés hatására változtak a mőködési feltételek és ma már az elvárások is másként fogalmazódnak meg egy XXI. századi óvoda és alkalmazottai felé. A szakmai és törvényi fórumokon elıtérbe került az intézmények szolgáltatás jellege, a munka ellenırzésére, visszajelzésekre, értékelésre való igény fontossága. A közoktatási stratégia szintén ezeket hangsúlyozva fogalmazódott meg, valamint a 1993. évi. LXXIX. Törvény a Közoktatásról és módosításai az intézmény ezzel kapcsolatos feladatait is határozza meg. A rendelkezések szerinti mőködés folyamatos törvényi változás követést és rendszer alapú szemléletkialakítást vár el az intézmények vezetıitıl. Településünkön 52 éve mőködik óvoda, a lehetıségek arányában, több tagintézményben segítve a gyermekek nevelését, fejlesztését. Intézményünkben a családi háttérre, a gyermekek egyéni képességeire figyelve alakítottuk ki a nevelési elveket, módszereket. Csoportjainkban a szakmai tevékenység megújítása és a családok nevelésének segítése mindig hangsúlyos szerepet kapott. Pályázati támogatás nélkül, de tanácsadói segítséggel 2002/2003 nevelési évtıl kezdtük meg a partnerközpontú elvet érvényesítı minıségfejlesztési tevékenységünket. A Minıségfejlesztési csoport tagjaival az elvégzett tanfolyami ismeretek alapján két nevelési évben valósítottuk meg a modell alapján a tíz munkaszakaszt. A különbözı módszerek és csoportmunkák segítették a fejlesztendı területek feltárását. Az intézkedési terveket valamennyi munkatársunk bevonásával valósítottuk meg. Nevelési év végén a szakmai munka minısítése és értékelése a külsı és belsı partnerek véleménye alapján készült. A 3/2002. O.M. Rendeletben elıírtakat folyamatosan teljesítjük, a 2003. évi LXI. Törvény 40.§-ában megfogalmazott minıségirányítási programot aktuálisan felülvizsgáljuk. Az óvodai minıségirányítási programban a törvényi elıírások, fenntartói elvárások és lehetıségeink ismeretében főztem össze minıségpolitikai kinyilatkozásunkat és fogalmaztam meg minıségirányítási alapelveinket,folymatainkat és az intézmény átfogó értékelések szabályzatát A program készítıjeként átlátható és a jól szabályozott rendszerek kialakítására törekedtem, hogy az intézmény munkatársai számára megkönnyítsem a partnereink igénye szerinti minıségi tevékenység megvalósítását, óvodánk korszerő mőködtetését.

Hajdu Eszter Óvodavezetı


4

.

I. A Minıség Irányítási Program elkészítésének aktualizálása I./ 1. Törvényi hivatkozások (Törvénybıl adódó kötelezettségek) A 2003. évi LXXIX. tv. a Közoktatásról a központi minıségpolitikai elvként a közoktatási irányítás három szintjét határozza meg. Elsı szintként Az Oktatási Miniszter közoktatás-fejlesztéssel kapcsolatos feladatait említi, amikor a minıségpolitikai szabályozás irányelveit a 94. § - 95. §-ban felsorakoztatja. Második szinten a fenntartói felelısséget és a feladat-ellátási kötelezettségeket foglalja össze, majd a helyi közoktatási intézményekre vonatkozó Minıség Irányítási Program elkészítésének szabályait pontosítja a törvény 85. § 7. bekezdésében. Harmadik szintként pedig az intézményi minıségirányítási program megírásához nyújt irányelveket és a legitimációhoz szükséges feladatokat, sorolja fel a 40. § 10.-11. bekezdési megfogalmazásokkal. Aktuális módosítást ír elı a 2006.évi LXXI.törvény az 1993.évi Közoktatási törvény módosítása. I./2. Önkormányzati Minıség Irányítási Program intézményi vonatkozásai A Szirmabesenyıi Nagyközségi Önkormányzat, intézményünk fenntartója az 1/2004.(II.23.) sz. határozatában elfogadott Önkormányzati Minıségirányítási Programjában a mőködésre vonatkozó elvárásait, ellenırzési és értékelési céljait, majd a szakmai, törvényi ellenırzések rendjét határozta meg, Intézményünkre vonatkozó általános cél: Az óvó-védı, szociális funkció, a nevelés és személyiségfejlesztés minıségi megvalósítása. A fenntartó óvodánkkal kapcsolatos elvárásai: - A törvényi rendelkezések szerinti mőködés megvalósítása és a dokumentációk elkészítése. - Szakmai feladatok teljesítése: sikeres felkészítés az iskolai életre és a hátrányos helyzető gyermekek esély-kompenzációja. A rendelet ellenırzési szempontjai és idıpontjai a késıbbi fejezetekben a koherencia kimutatás érdekében az intézményi felépítésnél szerepelnek. I /3. Intézményi kötelezettségek A többször módosított közoktatási törvény rendelkezéseiben fı cél a gyermekek mindenek felett álló érdekeinek érvényesítése és az intézmények mőködési szabályozásán túl a szakmai hatékonyság és eredményesség követhetısége, az intézményi folyamatok, tevékenységek rendszeres értékelése. Az intézményünk elsıdleges kötelezettségei a törvénybıl adódnak, ezeket tovább konkretizálja a fenntartói, Önkormányzati Minıség Irányítási Program. (késıbb ÖMIP) Az intézmény eredményes mőködtetésének feltételei: a közös nevelési koncepción alapuló pedagógiai tevékenység, a rendszer szemlélet és a szervezet szabályozottságának kialakítása. Az intézmény valamennyi partnerének ismernie kell a belsı szabályokat, folyamatokat, az ıket érintı, rájuk vonatkozó kötelezettségeket, lehetıségeket. Ezek, mint célok, feladatok és elıírások az intézmény alapdokumentumaiban fogalmazódnak meg, pl. Nevelési Program, Szervezeti és Mőködési Szabályzat, Házirend és Minıségfejlesztési Program. A 2003. évi törvény módosításában elıírtak és a közoktatási koncepcióban megfogalmazott minıségpolitika végrehajtása érdekében került sor az intézmény minıségfejlesztési rendszerének kidolgozására 2004évben, majd módosítására 2007 évben. A teljesítményértékelés bevezetésének szabályozása az IMIP dokumentum mellékleteként csatolva.

II. Az Intézményi Minıség Irányítás feltételei


5

.

II./1. Környezeti háttér A Nagyközségi Önkormányzat 26/1994. (VII. 29.) sz. és a 81/2006.sz határozatában az alapító okirat szerint: Az intézmény adatai Az intézmény neve: Napsugár Óvoda Székhely: 3711 Szirmabesenyı, Déryné u. 24. Telefon: 46/527-233 Email: [email protected] Csoportok száma: 4 Épületek száma: 2 II./1. 1. Tárgyi erıforrások: Az 1/1998. OM: Rendeletben elıírt eszköz és felszerelési jegyzék szerint valamennyi nevelést segítı feltétel és eszköz az intézményben rendelkezésre áll. A helyi és tartalmi területenkénti felsorolást a Cseperedıkért Nevelési Program melléklete és az éves leltárív tartalmazza.

II./1. 2. Humán erıforrások Az óvodai nevelés végrehajtásához szükséges képesítésekkel minden alkalmazott rendelkezik. A pedagógus továbbképzéseken a 7évenkénti kötelezı 120 órát teljesítve vettünk részt szakmai, módszertani felkészítéseken.

Kimutatás az intézmény alkalmazottainak képesítésérıl 2006. Beosztás

Létszám

Iskolai végzettség Minıségügyi Egyéb képzettség és tanfolyam tanfolyam. Fejlesztıpedagógus 2 fı

Óvodapedagógus

8 fı

Felsıfokú

2 fı - 30 óra

Gyógypedagógia tanf1fı

képesítés

1 fı - 60 óra

Módszertani tanf. 10 fı Óvodavezetıi szakvizsga

1 fı Óvodavezetı

Dajka

II./ 2. Szervezeti háttér

képesítés és

5 fı

Módszertani képzések

Felsıfokú 150óra

Minıségügyi képzések

Óvodavezetıi

ACDL szám. gép vizsga

szak.

Szakértıi szakvizsga

8. általános

Dajkaképzı


6

.

II./2. 1. Óvodai szervezeti struktúra

I n t é z m é n y v e z e t ı ⇓ ⇓ ⇓ Vezetı helyettes ⇓ ⇓ ⇓ Minıségi team. vezetı ⇓ ⇓ ⇓ Óvodapedagógusok ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ D a j k á k

II/2. 2. Minıségfejlesztési tevékenység Az intézmény dolgozói már a saját nevelési program készítésével elkötelezték magukat a helyi igényeknek megfelelı szolgáltatás kialakítására. A célok és valós gyakorlat közelítéséhez a legaktuálisabb képzéseken megtanultakat használtuk fel. A módszertani képzések az innovációt és a gyermekek fejlesztését egyaránt segítették. Az intézmény minıségügyi eredményei: 1996. A Cseperedıkért Nevelési Program megírása 2000. OM. pályázat a Comenius I. Modell kiépítésére 2001. OM. pályázat a Comenius I. Modell kiépítésére 2001. Fejlesztı pedagógusi képzésen való részvétel (2fı) 2002. Minıségügyi képzések (5fı) 2002. Partnerközpontú minıségfejlesztési tevékenység elindítás. 2002. Minıségfejlesztési munkaterv összeállítás. 2003. A folyamatok javítását Minıségfejlesztési csoportok irányítják 2003-2004. Az intézményi mőködés értékelése és a partneri vélemények mérése szabályozottá vált. 2004. Intézményi Minıségirányítási Program készítés 2006. Partneri igény és vélemény felmérés. Intézkedési terv készítés megvalósítás. 2005/2006 Szülıi Közösség képviselıjének bevonása az intézményi év értékelésébe.

III. Intézményi Minıségpolitika


7

.

III/1. Küldetésnyilatkozat Óvodánkban a törvényi elıírások, a helyi igények szerinti szakmai szolgáltatást nyújtjuk. 1. Célunk:

- szakmai feladataink hatékony teljesítése - nevelımunkánk folyamatos javítása - intézményünk és módszertani kultúránk fejlesztése - partnerközpontú mőködés megvalósítása

2. Fontosnak tartjuk: - az alapkészség és képesség fejlesztését - a hátrányos helyzető gyermekek támogatását - "az egészség érték" - megalapozását - a tehetséggondozást - az egyén külsı és belsı harmóniájának közvetítését és megvalósításának segítését 3. Küldetésünk, hogy a gyermekeknek szeretetteljes, érzelmi biztonsággal, boldog óvodai napokat biztosítsunk és alkalmassá tegyük ıket a következı életszakasz kudarc nélküli megkezdésére. III/2. Jövıkép Tiszta, esztétikus és modernizált intézményünket gyermek és felnıtt egyaránt szívesen látogatja. A Cseperedıkért Nevelési Programunkat (megfogalmazottakat) egységes pedagógiai elvek alapján, hatékonyan valósítjuk meg. A szülık szívesen bízzák ránk gyermekeik nevelését, bizalommal fordulnak hozzánk tanácsokért és segítı, aktív partnerként viszonyulnak az óvodához. Partneri együttmőködésünk megerısödik és javul elismertségünk. Óvodapedagógusaink változatos tevékenységekkel, az egészséges életmódra nevelés alapértékei mentén végzik a gyermekek fejlesztését. A dajkák gondozói, nevelıi munkája hozzájárul a gyermekek derős mindennapjaihoz. A partneri igények alapján folyamatosan javítjuk felszereltségünket, nevelési módszereinket. A partneri igényekre alapozott folyamatos fejlıdésünkhöz, fejlesztésekhez a fenntartói finanszírozás forrásokat biztosít. Tovább folytatjuk az óvodai hagyományok ápolását, szolgáltatásaink specializálását, a tehetséggondozást. Szakvizsgákkal, továbbképzéseken szerzett tudásbıvítéssel megfelelünk a XXI. sz-i pedagógiai feladatoknak. Óvodai újításainkat, vezetıi, nevelıi eredményeinket helyi elismerési rendszer alapján jutalmazzák és menedzselik.


8

.

III/3. Minıségi célok

Dokumentum

Tartalmi terület Minıség cél

Nevelési Program A dokumentum fejezetei

Idıtáv

Sikerkritérium

Nevelési Program Egészséges életmódra nevelés

A felmérés alapján 90 Minden %-os ismertségi nevelési év. mutató Az intézményi A programok együttmőködés javítása Kétévenkén látogatottsága a szülıkkel ti mérés. minimum 50% csoportonként A két intézmény A szakmai találkozók nevelési elveinek Kétévenkén száma évente 3. közelítése ti mérés Felmérési elégedettség 3-as értéktıl jobb Az egészséges életmód A nevelési célok Kétévenkén mérési eredményesség hatékony megvalósítása ti méré 10%-al javul

Nevelési és Minıségfejlesztési Tárgyi eszközök Intézkedési terv Program

Biztonságos óvodai mőködés feltételeinek megteremtése

Minıségfejlesztési Intézkedési terv Program

Intézményi információs 2007.06.01 A partneri elégedettség rendszer megújítása 90 %-ra emelkedik

Nevelési Program Partneri Kapcsolatok

Nevelési Program

Partneri kapcsolatok (ISKOLA)

Az EU szabványnak 2008.06.30 100 %-ban megfelelı játékok

Az alkalmazottak képzettségének növelése Az óvodai alkalmazottak megismerik és alkalmazzák a MIP-et.

Szakmai és 2008.06..01 módszertani képzettség nı(50%) A mérési eredmény 2008.06.01. 100 %-os ismertséget és 80 % alkalmazást mutasson

Teljesítmény értékelés

Az elismerési és ösztönzési rendszer mőködtetése

Intézményi szabályozás

A belsı folyamatok szabályozottá válása

2009.09.30. Az intézmény és alkalmazottai (min.50%) elismerésben részesülnek A kulcsfolyamatok 2008.06.30. szabályozottsága 100 %-os lesz

Továbbképzési szabályzat

Továbbképzési terv

Minıség Irányítási Program

Mérések

Minıség Irányítási Program melléklet Minıség Irányítási Program

A szülık ismerjék a nevelési programot


9

.

IV. Intézményi Minıség Irányítási Rendszer IV./1. Vezetıi elkötelezettség Vezetıként az intézményt a szabályozó jogrendszer alapján irányítom és a szabályzók elıírásaiban foglaltakat, érvényesíttetem. Alkotója vagy az összeállító team tagja vagyok minden intézményi dokumentumunknak: a Nevelési Program, a Minıségbiztosítási munkaterv, a Nevelési terv, Sz.M.Sz., stb. A tervezéseim során és gyakorlati munkámban is alkalmazom a PDCA minıségi logikát. Vezetıi tevékenységemet a minıségfejlesztés melletti elkötelezettséggel végzem. -A partnerközpontú mőködést demokratikus intézményi vezetéssel készítettem elı. -Munkatársaimat motiváltam a COMENIUS. 2000. I. Modell kiépítésére.(Team alakítás és mőködtetés, továbbképzés, órakedvezmény, díjazás, elismerés) -Továbbképzéseken vettem részt és támogattam az óvodapedagógusok ilyen irányú képzéseit. -Szakértıi ismeretemmel segítem a saját és külsı intézmények partnerközpontú mőködési rendszerének kialakítását. További céljaim: A minıségi mőködéshez szükséges erıforrások biztosítása. A minıségi céljaink megvalósítását elısegítı folyamatok koordinálása. A Partnerközpontú mőködés gyakorlattá alakítása. A partneri igényeknek megfelelı folyamatos fejlesztés és a szükséges beavatkozások elvégzése. IV./2. Az intézmény tervszerő mőködése IV./2. 1. Stratégiai tervezés Az óvodavezetés,- amely a vezetı, vezetı helyettes, a minıségfejlesztési csoportvezetı és a munkaközösség vezetıbıl álló team- az óvoda tervszerő mőködését stratégiai és operatív tervek készítésével biztosítja. A tervezés megalapozza az óvodai feladatok teljesítésének összhangját az országos és helyi követelmények, valamint a belsı szervezeti mőködés között. Az óvodavezetı négy terület átfogó tervezését végzi: - pedagógia -tanügyigazgatás -munkáltatói -gazdálkodási ügyek. A négy terület mindegyike megjelenik a hosszú távú tervezésben, tartalmuk kölcsönösen meghatározza és befolyásolja a másik terület kialakítását. A tervezés célja: Hosszú távra meghatározni a közös célokat és feladatokat Kiszámítható és kiegyensúlyozott mőködés biztosítása A feladat-ellátási kötelezettségek és lehetıségek pontosítása A partnerek számára együttmőködést és követhetıséget biztosító folyamatok leírása. Az intézmény stratégiai tervezési dokumentumai: - Cseperedıkért Nevelési Program - Intézményi Minıség Irányítási Program - Óvodavezetıi Pályázat A helyi nevelési program készítésének és felülvizsgálatának eljárásrendjét a Cseperedıkért Nevelési Program tartalmazza. Az óvodavezetıi pályázattal kapcsolatos elıírások és elvárások a fenntartói kiírásban realizálódnak és a tervezet a pályázó egyéni elképzelései alapján kerül kidolgozásra.


Dokumentumok

Cseperedıkért Óvodai Nevelési Program

Minıség Irányítási Program

Vezetıi pályázat Szervezeti és Mőködési Szabályzat

Tartalma

10

.

Elkészítési idıpont

Felelıs

Stratégiai dokumentumok 2004.VI.30 Évenként Óvodavezetı Nevelıtestület

-Kt.47§ -Beválás vizsgálata -Szükséges módosítások -Minıségpolitika 2004.V.30. -minıségi Módosításokkal rendszerek 2007.III.30. -szabályzatok -eljárások

-pedagógiai és 5 évente -vezetésiprogram - fejlesztési terv Belsı mőködési Törvényi elıírás szabályzatok alapján

Pályázó Óvodavezetı és helyettes

Alkalmazotti értekezlet

Óvodavezetı

Belsı ügyiratok

Alkalmazotti ügyiratok

Munkaügyi dokumentumok Nevelési -munkaköri leírás -munkavégzés (idı) év kezdete Vezetı -körlevél aktuálisan

Munkaköri nyomtatványok

Eszköz leltár Költségvetés

Vagyongazdálkodás

-kinevezés -túlmunka -jutalmazás -felelısségi kör

3-5 évenként Évenként indikátorok alapján Képviselı Testületi és Alkalmazotti értekezlet Törvényi elıírás szerint Szakértı és Képviselıtestület

Tanügyigazgatás dokumentumai Felvétel, beszoktatás Aktuálisan Nevelıtestület hiányzás, Bevizsgálás, Személyi anyag Aktuálisan Vezetı Helyettes Látogatási jegyzıkönyvek Vezetıség

Gyermekek ügyiratai

Értékelés módja

Havonta illetve félévente Évenként

Nevelési év vége Aktuálisan

Vezetı és óvodatitkár Törvény szerint

Aktuálisan

Gazdálkodási dokumentumok Tárgyi erıforrás Évenként 1 Gazdálkodási csoport Aktuálisan a alkalom és Óvónık megvalósításkor Félévenként Munkabér, fenntartási Aktuális Gazdaságvezetı és fenntartói és költség, fejlesztési év nov. és óvodavezetı intézményi szint kiadások, beszerzés január hó Hó végén hónaponként Beszerzési számlák Aktuálisan Vezetı Karbantartási kimutatás Vezetı helyettes


11

.

IV./2. 2. Éves tervezések Az intézmény pedagógusai valamennyien részt vesznek a tervezési tevékenységbe. Szakmai kötelességként szervezeti és csoport szinten felelısek a tervezı munkáért. Elıkészítı, elemzı, tervezı feladatuk van, amikor segítik a nevelési év munkatervének összeállítását. Önértékeléseik és egyéni ötleteik alapján készítik el a gyermekcsoport terveit. A gyermekek képességei és a szülık igényei alapján határozzák meg a fejlesztéseket, a szervezendı programokat. Az alkalmazotti közösség az intézkedési terv készítésénél és annak véglegesítésénél is aktívan közremőködik. A tervkészítés szabályzata (1. sz. melléklet)

Éves tervezési dokumentumok Dokumentum

Intézményi éves munkaterv

Tartalma

Csoportok nevelési tervei

Programok, események

Mérések

Felelıs

Értékelés/ módja

Óvodavezetı

Évnyitó és záró értekezlet/szóban és jegyzıkönyvi formában Egyéni értékelések

Gyermekvédelmi felelıs

Hónaponként/ szóban Félévenként/ írásban

Nevelési év vége Minıségi csoport (partneri vezetı véleménymérés után)

Az intézkedési terv szerint

Pedagógiai célok Feladatok Aktuális nevelési év munkarend Augusztusgyermekvédelem szeptember Ellenırzések Értékelés Kapcsolattartás Szolgáltatások

Veszélyeztetett Gyermekvédelmi és hátrányos helyzető terv gyermekek és intézkedések

Intézkedési terv

Elkészítési idıpont

A partneri igények és elégedetlenség alapján Nevelési program és Csoport napló fejezetei

Aktuális programok, tevékenységek Anamnézis Eü. adatok Fejlesztési eredmények

Nevelési év szeptember

Évenként/félévenként Óvodapedagógusok Negyedévenként írásban

Nevelési év szeptember Beóvodázáskor Orvosi szőrés Félévenként Évenként

Óvodavezetı

Programok után Ellenırzı és értékelı lista Azonnal

Óvodapedagógus Orvos/védını Félévenként Vezetı és helyettes Évenként


12

.

IV./3. Ellenırzési folyamatok Egy intézmény team és az óvodavezetı az ellenırzési rendszer szabályai szerint rendszeresen ellenırzi az intézmény kulcsfolyamatait. Az ellenırzés célja: a nevelési programban és óvodai tervekben kitőzött célok és a gyakorlat összehasonlítása közvetlen, illetve közvetett tapasztalatszerzés alapján. IV./3.1. Az ellenırzés szabályai A nevelési év ellenırzési tervében meghatározott területek és idıpontok szerint, az ellenırzés megkezdése elıtt legalább hét nappal az ellenırzést végzı egyeztet (gyermekek esetében tájékoztatást ad) az ellenırzött személlyel, érintettel. Az ellenırzési szempontsor, alkalmazandó módszer - szintén az ellenırzést megelızıen legalább hét nappal – megbeszélésre vagy egyeztetésre kerül. Az ellenırzéskor tapasztaltakról az ellenırzött önértékeléssel mond véleményt, illetve a tapasztaltak megbeszélésre, értékelésre kerülnek, majd a szóbeli közlés után írásban rögzítve dokumentálódnak. Egyet nem értés esetén újabb, más, vagy külsı személy által végzett ellenırzésre kerül sor. Az ellenırzési feljegyzést az ellenırzött személy(ek) és az ellenırzést végzı(k) aláírásukkal hitelesítik. IV./3.2. A külsı ellenırzés folyamata

Az intézmény külsı ellenırzése Terület Minıség Irányítási Program módosítása

Érintett

Felelıs

Idıpont

Óvodavezetı

Fenntartó

2007.Április 30.

Szakértı/Óvodavezetı Szakmai tevékenység Alkalmazottak Szakmai tevékenység Óvodai alkalmazottak Fenntartó/ Óvodavezetı Irányított önértékelés és gyermekek Éves munkaterv Nevelésrıl és mőködésrıl beszámoló Tőz és balesetvédelem Gazdálkodás Házirend

Aktuálisan.

Óvodavezetı

Négyévenként Nevelési év Önkormányzati jegyzı Szeptember

Óvodavezetı

Képviselı Testület

Alkalmazotti közösség Óvodavezetı és helyettes Óvodapedagógusok Szülık

Óvodavezetı Szervezeti és Mőködési Szabályzat

Munkavédelmi elıadó Gazdálkodási csoport Óvodavezetı Óvodavezetı

Óvodavezetı fenntartó/jegyzı

Évenként Nevelési év szeptember Félévenként Nevelési év szeptember Nevelési év szeptember és törvényi változás követıen


13

.

IV./3.3. Belsı ellenırzés folyamata

Az intézmény belsı ellenırzése Terület Pedagógia/Tanügyigazgatás Csoportok nevelési tervezése

Érintett

Ellenırzı

Idıpont

Óvodapedagógus

Óvodavezetıség Negyedévenként

Személyiség lapok

Óvodapedagógusok Óvodavezetı

Félévenként

Óvodavezetés Nevelési területek (ellenırzési terv Óvodapedagógusok Szakértı Kapcsolattartási feljegyzések


Intézkedési tervek dokumentumai Team vezetık

Min.cs.vezetı

Évente 3 alkalom Félévente Negyedévenként

Felvételi mulasztási napló

Óvodapedagógusok Vez.helyettes

Hónaponként

Gyermekvédelmi munka

Óvodapedagógus

Óvodavezetı

Kéthavonként

Gyerm.véd. felelıs

Gyerm.Sz.vez.

Alkalmazottak

Vez. helyettes

Hónaponként

Egyéni feladatok elvégzése

Alkalmazottak

Vezetıség

Aktuálisan

Munkaidı betartás és

Alkalmazottak

Vezetı és hely.

Folyamatos

Alkalmazottak

Munkavédelem Óvodavezetı Vezetıség

Negyedévenként

Gazdasági vez.

Év végén

Egyéb statisztika (étkezés,stb.) Munkáltatási ügyek

dokumentálás Biztonságos munkavégzés, nevelés Dajkai feladatok ellátása

Dajkák

Hónaponként

Gazdálkodási tevékenység Leltár, eszközbeszerzés Eszköznyilvántartás


Térítési díj beszedés

Vezetıhelyettes

Helyettesítés, túlóra kimutatás

Aktuálisan

Vezetı helyettes

Gazdasági felelıs Óvodavezetı

Hónaponként

Szabadságok nyilvántartása

Vezetı helyettes

Óvodavezetı

Hónaponként

Munkaruha

Alkalmazottak

Vezetıhelyettes Évenként

Karbantartási tevékenység Továbbképzési támogatás

Mőszaki csoport Óvodavezetı Óvodapedagógusok Vezetıhelyettes Hónaponként Nevelési és év

felhasználása


Hónaponként

végén


14

.

IV./4. Mérési szabályozás A közoktatási törvény módosításainak eredményeként az óvodáknak is foglalkozni kellett a mérési feladatokkal, módszerekkel. A nevelés és a gyermekek fejlıdésének eredményeit csak konkrét adatok és kimutatások alapján lehet számszerősítve elemezni. A már gyakorlattá vált megfigyelési leírások átdolgozására, mérıeszközök kiválasztására került sor óvodánkban is. Elfogadtuk a mérés szükségességét, ma már pontosítottuk annak meghatározását és módszereit. A partneri mérésekhez használt kérdıíveket folyamatosan javítottuk, a gyermekek vizsgálataihoz ajánlott mérési feladatlapokat használunk. IV./4.1. Külsı mérések Célja: Az intézmény eredményességének, hatékonyságának feltárása az értékelésekhez.. A mérést elrendelheti az Oktatási Minisztérium, OKÉV, Fenntartó. Ellenırzésekhez és minıségfejlesztési tevékenységhez kapcsolódóan méréseket végzünk közvetlen és közvetett partneri körben, ezt külsı szakértı is lebonyolíthatja. (2.sz. Melléklet) Külsı mérést veszünk igénybe a szakmai kompetenciánkat meghaladó speciális gyermeki felmérésekhez, és bármely más a törvény adta lehetıségek igénylésekor.(pl. szülı, munkatárs,) IV./4.2. Belsı mérések Célja: segíteni az óvodai nevelés eredményességének elemezését, kiemelni a fejlesztendı területeket. A mérést végzı személy: az ellenırzési tervnek megfelelıen, a vezetıség tagja és kijelölt vagy felkért személy egyaránt lehet. A gyermekek óvodapedagógusi mérésének folyamata: Az óvodapedagógusok családlátogatások alkalmával anamnézist készítenek minden gyermekrıl. A beszokatás után a gyermekek egyéni képességét felmérik a megfigyelés módszerével A szükséges fejlesztési területeket és feladatokat meghatározzák Az egyéni megfigyeléseket és alkotások, feladatlapok győjtését folytatják, azokat havonta értékelik. A gyermekek fejlıdését félévente értékelik a személyiséglapon. A szülınek rendszeresen tájékoztatást adnak gyermeke fejlıdésérıl, a tapasztalatok és fent nevezett dokumentumok, mérések alapján. A tanköteles korú gyermekek mérése: A neveltségi szinteket és képességi területeket átfogóan tartalmazó felmérési lapok összeállítása. (vezetı és helyettes) A gyermekek mérése játékosan a csoportos Óvónı jelenlétében. Az eredmények értékelése és összesítése. A mérési adatok, a mérılapok személyiségi laphoz való iktatása.


15

.

Az óvodavezetıi mérés folyamata: Kiemelt nevelési terület mérési módszerének kiválasztása. A mérési folyamat, idıpont, eszköz egyeztetése az érintettel vagy képviselıjével. A mérés elvégzése és dokumentálása. A mérési tapasztalatok ismertetése az érintettel. Belsı fejlesztı team mérésének leírása: Az intézkedési terv alapján mérési szempontok összeállítása A mérések elvégzése A mérés eredményeinek dokumentálása A mérések elemzése (A fenn leírtaktól eltérıen csak rendkívül indokolt esetben történik a mérés másként)

Partneri igény és elégedettség mérés Célja: hogy az igények megismerésével közös értékrend alakuljon ki, javuljon az együttmőködés az óvoda és partnerei között, illetve meghatározásra kerüljenek a szükséges változtatások és fejlesztések. A partneri igény felmérés szabályzata 3. Sz. melléklet

IV./5. Értékelési rendszer Értékelés célja: - szembesítés a végzett munka eredményével, a célok teljesítésével - a visszacsatolásokkal a fejlesztés, fejlıdés segítése. Értékelés területe: -külsı értékelés- intézmény gazdasági és szakmai területei -belsı értékelés-nevelési területek és feltételek, dokumentumok, Feladatellátás, gazdálkodás, nevelési eredmények Értékelést végzık: - fenntartó, szakértı, intézményvezetı, intézményi alkalmazottak Értékelés formái: - beszámoló, értekezlet, jelentés, megbeszélés, minısítés Átfogó értékeléseknek tekintjük a vezetıi, a nevelési program, éves munkaterv értékelését és az intézményi irányított önértékelést. A vezetıi program elkészítésének és véleményezésének szabályozását az 1993.év.közotatási törvény és módosítása a 2003.évi LXI. törvény 18§.-54§.-55§.elıírása és óvodai Szervezeti és Mőködési Szabályzatunkban megfogalmazottak szerint végezzük.

A Nevelési Program értékelése az alábbiakban felsoroltak alapján valósul meg. Az értékelés célja: a nevelési program beválásának, a benne foglaltak megvalósíthatóságának elemzése. Az értékelést végzık: Vezetıség vagy kialakított team


16

.

IV./5.1. Folyamatleírás: A törvényben és intézményben meghatározott idıközönként megbízással létrejön egy team a feladat elvégzésére A team felülvizsgálati ütemtervet készít A közösen elfogadott indikátorok segítségével elvégzik a felülvizsgálatot az ellenırzési ütemterv szerint A megállapításokat írásban rögzítik A szükséges módosítási javaslatokat elıkészítik A módosításokat a nevelıtestület elvégzi. A módosított nevelési program a fenntartónak jóváhagyás céljával átadásra kerül. IV./5.2. Az éves munkaterv értékelése Az értékelés célja: az eredményesség megállapítása, visszajelzések, megerısítések adása a végzett munkáról és a javítandó területek megjelölése Az értékelés folyamata: A kitőzött célok realitásának értékelése (intézményvezetı) A pedagógiai eredményesség összefoglalása (vezetı) A gyermekcsoportok fejlıdésének értékelése (önértékelés) Az egyéni feladatok elvégzésének eredményei (vezetı/önértékelés) Az együttmőködések hatékonysága (alkalmazottak) Az intézkedések megvalósításának eredményei (team vezetık) Programok, események véleményezése (vez.hely./alkalmazottak) Az intézmény mőködésének partneri véleményezése (Szülıi szervezet, stb.) IV./5.3.Intézményi Irányított Önértékelés Az értékelés célja: az intézmény eredményeinek teljes körő elemzése és információgyőjtés a stratégiai tervezéshez és a szervezeti fejlesztésekhez. Az irányított önértékelést négyévenként végezzük a teljes alkalmazotti kör bevonásával. Az önértékelés eljárásrendjét a Minıségfejlesztési szabályzat tartalmazza.(5. sz. Melléklet) Az önértékelés területei: 1. A partnerek igényei és az intézmény céljai (küldetése) közötti összhang vizsgálata. 2. A partnerek elégedettsége és az intézmény mőködésének összehasonlítása. 3. Az intézményi folyamatok szabályozottsága, a szabályozások mőködése. 4. Az intézmény folyamatos fejlesztésének eredményei. 5. Az erıforrások (emberi és tárgyi) figyelembe vétele, kihasználtsága. 6. Az intézmény szervezete (struktúra, szervezeti klíma, a vezetés szerepe a szervezet fejlesztésében, eredmények). 7. Az intézmény stratégia meghatározása, a megvalósítás mértéke. IV./5.4. Belsı teljesítmény értékelések 4.sz Melléklet Az intézményi feladatellátás és a mőködés folyamatos értékelése az ellenırzési rendszer alapján és ahhoz kapcsolódóan valósul meg.


17

.

Intézményi értékelések Értékelés tartalma

1.Intézményi mőködés 2. Vezetıi tevékenység 3. Nevelési eredmények

Idıpont

Felelıs/Érintett

Módszer

Külsı és belsı értékelések Évenként Fenntartó félévenként Vezetı 5 évenként Jegyzı

4. Gazdálkodás

Aktuálisan és Évenként Évenként

5. Nevelési Program

Évenként

Beszámoló Értekezlet Beszámoló Pályázat Fenntartó/szakértı Megfigyelés Vezetıség szummatív elemzés Gazdálkodási Beszámoló/jelentés csoportvezetı Vezetı/team Kritériumorientált elemzés

Belsı értékelések Aktuálisan Team/vezetı

Megbeszélés

Havonként

Vezetı/helyettes

Dokumentumelemzés

Intézkedési Tervek

Aktuálisan Félévenként Aktuálisan

Óvónık Vezetı Team vezetı

Megfigyelés Értekezlet Megbeszélés

Egyéni feladatok

Évenként

Vezetıség

Fejlesztések

Évenként

Vezetıség

Kérdıív Megbeszélés Értekezlet

Karbantartás

Havonként

Vezetı/helyettes

Megbeszélés

Adminisztráció Partneri kapcsolatok

Negyedévenként Vezetı/helyettes Havonta 2 évenként Team vezetı

Szolgáltatások

Félévenként

1. Éves munkaterv és tevékenység 2. Dokumentációk Nevelési folyamatok

Vezetı

Elemzés Kérdıív Írásbeli elemzés Értekezlet/megbeszélés


18

.

IV./6. Menedzselési tevékenység IV./6. 1. Az intézmény menedzselése A/. Az intézmény megismerésének és elismerésének segítése Az intézmény mőködésének és nevelési eredményességének megismeréséhez írásos, valamint tervezett és spontán szóbeli tájékoztatást egyaránt használunk. A dokumentált és a tervszerően elıkészített anyagok speciálisabban és követhetı módon segítik az intézmény népszerősítését, az értékek reális bemutatását.

Információ nyújtás Információ átadási forma

Érintett

Felelıs

Hely/Helyszín

Idıpont

Dokumentációk 1. Nevelési Program

Szülı

Vezetı

2. Házirend

Szülı

Vezetı

3. Közösségi tervek

Szülı

Óvónık

4. Programok, események

Szülı Község Szülı

Óvónık

Intézmény Szülıi értekezlet Intézmény Szülıi értekezlet Intézmény Szülıi értekezlet Intézmény Szülıi értekezlet Családlátogatás Óvónıi tárgyaló

Nevelési év elején Nevelési év elején Szülıi értekezleten Félévenként

5. Gyermekek fejlettsége

Óvónı

Aktuálisan

Szóbeli és írásos információk 1. Tájékoztató az óvodai eseményekrıl 2. Gyermekvédelmi tevékenységrıl beszámoló 3. Elıadás/tájékoztatás az egészségnevelésrıl 4. Óvodai eredmények és hírek 5. Publikációk

Szülık Fenntartó Gyermekjóléti Szolg.vezetı Régió intézményei A Község lakói Közoktatás

6. Meghívók

Óvónık Vezetı

Szülıi értekezlet Tárgyaló

Félévenként Tervezés szerint Évenként (2-3alkalom) Aktuálisan

Meghívottak

Óvónıi tárgyaló Helyi és régióbeli intézmény Vezetık Híresztelı Újság (Képújság) Vezetı Óvodai Nevelés Egyéb újságok Alkalmazottak Partnerlista alapján

7. Konferenciák

Résztvevık

Vezetık

Évenként

8. Ünnepi mősorok

Szülık Település lakossága Pályáztatók

Alkalmazottak Helyi intézmények

9. Pályázatok

Vezetı Vezetı

Félévenként Kéthavonta

Vezetık

Változó

Nincs behatárolva

Aktuálisan

Óvodai programterv szerint Aktuálisan


19

.

B/. Szakmai kapcsolatok A szakmai tanácsadást, szakértıi segítséget a lehetıségek szerint és ajánlatoktól függıen vesszük igénybe. Az intézmény programjához, szakmai tevékenységéhez illeszkedıen veszünk részt továbbképzéseken, szervezünk szakmai napokat. Ezeken a rendezvényeken a továbbképzési terv szabályzata az elsıdleges érvényességő, illetve az egyéni érdeklıdés és munkatársi támogatási megállapodás a meghatározó. A helyi rendezvények szervezésénél az aktuális forgatókönyv alapján történik a feladatok elosztása és végrehajtása. Részletesebb kifejtés a Szervezeti és Mőködési Szabályzatban és a Nevelési Program kapcsolatrendszerében található. C/. A szakmaiság alakítása A humán erıforrás fejlesztés egyik mérföldköve az alkalmazottak kiválasztása és a gyermekcsoportban a váltótársak beosztása. Az alkalmazott kiválasztás célja: a szakmai színvonal biztosítása, a legalkalmasabb munkatárs felvételével . A kiválasztást az intézményvezetı koordinálja.

Pedagógus munkatárs kiválasztás folyamata Pályázat kiírása Határidıre beérkezı pályázatok értékelése Személyes beszélgetés a pályázóval Az alkalmazott kiválasztása A kiválasztott értesítése

Módszer

Felelıs

Pályáztatás Dokumentum elemzés Beszélgetés Konszenzus/döntés Levél/telefon

Intézményvezetı Vezetı és alkalmazotti team Vezetık Vezetık Vezetı

6. 7. 8.

Intézmény céljainak megismertetése Megbízás Gyermekcsoport és Munkatársak Bemutatása és Mentor kijelölés

Megbeszélés Kinevezés Fókusz csoportos beszélgetés

Vezetı Vezetı Vezetı Mentor

9.

Betanulás és betanítás a mentorral

Benchmarking

10.

Értékelés

Megbeszélés

Mentor Váltó óvónı Vezetıség Mentor

1. 2. 3. 4. 5.

A váltótársi hozzárendelés minden nevelési évben az óvodavezetı döntése alapján történik. A kiválasztás fı szempontjai :az intézményi feladatok folyamatos és hatékony ellátása, gyermekek sokoldalú fejlesztésének biztosítása és az emberi együttmőködési készségek..


20

.

Technikai munkatárs kiválasztásának folyamata Kiválasztási folyamat

Módszer

Felelıs

1.

Álláshirdetés

Hirdetés

Intézményvezetı

2.

Beérkezı jelentkezések értékelése

Vezetıség

3. 4.

Feltételrendszer megismertetése Döntés az álláshely betöltésérıl, megbízás próbaidıre Segítı munkatárs kijelölése

Értékelı megbeszélés Beszélgetés Döntés

Vezetı és segítı Vezetıség

Felkérés

Intézményvezetı

Szóbeli megbeszélés Kinevezés

Intézményvezetı Patronáló segítı Intézményvezetés

5. 6. 7.

A munkatárs értékelése a véglegesítés elıtt Megbízás határozatlan idıre

Szempontok a mentor és a segítı munkatárs kiválasztásához: Minimum 5év intézményi kinevezési munkaviszony Magas szakmai színvonalú munkavégzés Empatikus készség Magas fokú munkamorál D/. Egyéni specializálódás Intézményünk névadói évfordulójához kapcsolódva alakítottuk ki a gyermeknapi hagyományunkat. A családok már rendszeres látogatói és igénybevevıi rendezvényeinknek és szívesen kísérik el a gyermekeket szervezett programjainkra. Speciális hagyományként kezeljük a decemberi Nagyi napot, a Sport délutánt és az intézményen kívül megrendezésre kerülı Juniálist is. A felsoroltak mellet minden rendezvényünkhöz forgatókönyvet készítünk, a tervkészítés szabályzata szerint. Az óvodai csoportok sajátos, egyéni arculattal rendelkeznek. Minden csoport elnevezése az ott tevékenykedık ötlete után került kiválasztásra. Ezt a berendezésben, színekben is megjelenı egyediséget kiegészítik a felnıttek kreativitását, kézügyességét bizonyító barkácsolt játékok, eszközök, dísztárgyak. Ezek bár külsıségek, mégis esztétikai élményként hatnak a gyermekekre, a külsı látogatókra. A belsı innovációt a vezetı erıforrásokkal, ötletekkel és elismeréssel támogatja. (következı fejezet)


21

.

IV./6.2. Belsı elismerési és ösztönzési rendszer Az ösztönzési rendszer mőködtetésének célja: Az alkalmazottak jó színvonalú munkavégzése A munkahelyi morál javítása Egyéni ambíciók növelése, segítése

A/. Elismerési rendszer kialakítása Cél: A pedagógusok és technikai dolgozók egyenletes, magas színvonalon végzett munkájának erkölcsi és lehetıségeinkhez mérten anyagi elismerése a közösség által elfogadott és jóváhagyott szempontok figyelembevételével, melyek az alapdokumentumainkban megfogalmazott értékekre támaszkodnak.

Intézményi elismerések Elismerési forma

Érintett

Jutalmazó

Hivatkozás

Alkalmazottak

Fenntartó/vezetı

Értékelések

Alkalmazottak

Vezetı

Szabályzat (6.sz. melléklet)

Továbbképzé si támogatás Az év dolgozója emléklap Anyagi elismerés Jubileumi jutalom Kereset kiegészítés Pótszabadság Fizetési fokozati elıreléptetés Cím adományozása

Pedagógusok

Fenntartó Vezetı

Továbbképzési Szabályzat

Alkalmazottak

Vezetıség

Szabályzat (6..sz. melléklet)

Alkalmazottak

Fenntartó/vezetı

Munkatörvénykönyv

Alkalmazottak

Vezetı

Közoktatási törvény

Alkalmazottak Pedagógusok

Vezetı Fenntartó/Vezetı

Sz. M. Sz. Közoktatási törvény

Pedagógusok

Fenntartó/Vezetı

Közoktatási törvény

Jutalom

Alkalmazottak

Fenntartó/Vezetı

Költségvetési rendelet

Erkölcsi elismerés Szóbeli dicséret Írásbeli dicséret


22

.

Az elismerési rendszer mőködtetése Feladat: - megfelelı anyagi forrás biztosítása az anyagi elismeréshez. - az erkölcsi elismerési szempontok pontosítása, regisztrálása. - intézményi szabályzat elfogadása (6. sz. melléklet) - az elismerési rendszer mőködtetése. B/. Továbbképzési rendszer mőködése Az intézmény pedagógusainak alkalmazási feltételei között szerepel a képzettség megjelölés és a kötelezı továbbképzés elıírása. A kötelezettség mellett az óvodavezetıség felülvizsgálja a partneri igényeket, és ezek figyelembevételével állítja össze a továbbképzési tervet. (Intézményi Továbbképzési Szabályzat 7.sz. Melléklet) Az intézmény továbbképzési rendszerének kialakítása során a külsı képzési kínálatra és belsı igényekre építünk. A továbbképzési rendszer mőködtetésének célja: Magasan kvalifikált nevelıi team kialakítás A pedagógiai célok minıségi teljesítése Belsı innováció segítése Az egymástól való tanulás A Megyei Pedagógiai Intézet és intézmények továbbképzésein az anyagi lehetıségek és az egyéni érdeklıdési igény szerint veszünk részt. Továbbképzésre jelentkezés és folyamat leírása: Továbbképzési jegyzék, felhívás nyilvánosságra hozatala Megfelelı képzések kiválasztása, jelentkezési igény jelzése Igények összesítése ( a továbbképzési terv és pénzügyi lehetıségek alapján) A továbbképzésen résztvevı kiválasztása (vagy a következı alpont) Éves továbbképzési terv készítése Éves továbbképzési terv ismertetése, nevelıtestületi jóváhagyás Továbbtanuló pedagógusok jelentkezése a képzést meghirdetı intézményekbe Képzési költségek befizetése Továbbképzésen részvétel (igazolás) Továbbképzés értékelése (beszámolás, elıadások) Tanúsítvány, dokumentumok, segédanyag irattarozása Az önképzés lehetıségei intézményünkben. Szakmai könyvtár használat (SzMSz) Szakkönyvvásárlási támogatás (Törv. Évenként) Szakirodalmi ajánlatok, kérések (Összeállítás, leadás az SzMSz-ben szabályozva) Csoportok látogatása, hospitálás (Ellenırzési terv) Bemutató foglalkozások szervezése (Éves munkaterv) Szakmai napok rendezése (Éves munkaterv) C/. Motiváció és egyéb ösztönzési lehetıségek Munkakörnyezet kialakítás Cél: Megfelelı munkakörnyezet kialakítása, biztosítása, fenntartása A rendelkezésre álló erıforrások biztonságos mőködtetéséért az intézmény valamennyi alkalmazottja felelıséggel tartozik. A biztonságtechnikai elıírások betartása kötelezı.


23

.

Vezetıként fı célom a gyermekek életterében a legideálisabb feltételek megteremtése. Vezetı társaimmal arra törekszünk, hogy az igények legyenek összehangolva, racionalizálva, továbbá a mozgástér keretein belül teremtıdjenek meg a fejlesztés, modernizálás lehetıségei.

Intézményi terület Összes ingatlan

Intézkedés

Munkakörnyezet alakítása Felelıs

Épület, udvar, felszereltség Környezeti, tárgyi berendezés Fejlesztések

Karbantartás Felújítás Megszüntetés vagy jelentés

Jóváhagyás módja Munkavédelmi felelıs Jegyzıkönyv Mőszaki csop. Vezetı (ellenırzési Intézményvezetı lista alapján) Mőszaki csoportvezetı Munkalap és alkalmazottai Intézményi Írásos alkalmazottak jelentés

Beszerzés/készítés

Intézményvezetı

Tisztasági ellenırzés

A tisztasági szemle

Munkavédelmi szemle

Mőszaki átvétel Intézkedési terv szerint Feljegyzés

Idıpont Aktuális nevelési év IX.hó Aktuálisan VII.-VIII. Észleléskor

Aktuálisan Tervezet alapján

A fejlesztések a mindenkori költségvetési kerettıl függıen a lehetıségek és a nevelıtestületi javaslatok és igények figyelembevételével kerülnek kidolgozásra, majd felhasználásra. Fejlesztési folyamat leírása: Egyeztetés a gazdálkodási csoport vezetıvel. A szükséges (felhasználható) anyagi fedezet megjelölése A fejlesztési terv és egyéni igények felsorolása Nevelıtestületi javaslatok összegyőjtése, döntés elıkészítés Vezetıi döntés Beszerzési kérelem leadása (Mőszaki csoport) Beszerzés Kivitelezés, leltárba vétel Intézményi Pályázatok Cél: A szülık és a munkatársak bevonódása az óvodai fejlesztésekbe Tehetséggondozás Egészséges versenyszellem fenntartása Közösség építés Pályáztatási folyamat moderátora: Intézményvezetı Pályáztatás folyamatleírása: Pályázati téma kiválasztása Pályázati felhívás közzététele Alapanyagok biztosítása (vásárlás vagy szponzorok) Pályamunkák összegyőjtése és kiállítása Értékelés, eredményhirdetés Jutalmazás, díjazás


24

.

Alapítvány mőködtetése: Az 1997.tıl mőködı Cseperedıkért Alapítvány célja: A szirmabesenyıi kisgyermekek egészséges életmódra nevelésnek támogatása, a feltételek kialakításának segítése. Az alapítvány támogatási lehetıségei: A támogatások megállapítása: Az alapítvány szabálya szerint évenként minimum két alkalommal ülésezik a kuratórium. Ezeken a megbeszéléseken határozatban döntenek a pénzügyi források felhasználásáról, a támogatások mértékérıl. Az anyagi források növeléséért minden kuratóriumi tag felelıs. A pénzgyarapodás érdekében végzett tevékenységek: -Alapítványi célokat ismertetı levelek megírása, postázása Családok részére „Alapítványi Bál” rendezése Szponzorok keresése Adó 1% támogatás népszerősítése Pályázatok benyújtása Hírközlési útján tájékoztatás, felhívás közzététele Az alapítvány tevékenységébe bevonásra kerülnek az óvodai alkalmazottak is. Az alapítvány szinte csak az óvodás gyermekeket támogatja, ezért közös cél, hogy minél több lehetıség nyíljon az egészséges életmód gyakorlására, támogatására. A támogatások felhasználásáért az anyagi fedezetet átvevı a felelıs, aki részt vesz a programok lebonyolításában, és aki a költségelszámolást is a megjelölt határidıre teljesíti. A folyamat szabályozása a kuratóriumi ülések, feljegyzéseiben dokumentálódik.

IV./7. Partnerközpontú mőködés IV./7.1. Partnerkapcsolatok Az intézményi külsı és belsı partnerekkel az együttmőködésre, egymás tevékenységének megismerésére és segítésére törekszünk. A partnerközpontú mőködés kiépítésének folyamatát a „Minıségfejlesztési Munkaterv és dokumentumok tartalmazzák. Az intézmény Minıségügyi kézikönyvben szabályozva vannak: - a minıségfejlesztési tevékenység szervezésének és megvalósításának alapjai - a partnerek azonosításának, a partneri igény-véleménymérés és értékelésének folyamatai - az óvodai team-ek mőködésének rendszere - a belsı értékelések - az intézményi átfogó értékelés - a szülıi közösséggel való együttmőködések


25

.

IV./7. 2. Kommunikáció Az intézményi külsı kommunikációt az információáramlásnál felsoroltak tartalmazzák. A belsı kommunikáció bizonyos tekintetben állandó, de a zavartalan mőködés és feladategyeztetés érdekében rendszeres megbeszéléseket tartunk. A belsı kommunikáció célja: Az érintettek megfelelı informáltsága, az intézményi feladatok és események megbeszélése

Belsı Kommunikáció Tartalom

Módszer

Érintett /Felelıs

Az intézmény mőködése Célok, feladatok teljesítése Gyermek –ügyek Kapcsolattartás A csoportok eseményei Az intézmény aktuális feladatai Ellenırzések tapasztalatai Feladat egyeztetés Aktuális feladatok Kérdések, vélemények Feladat egyeztetés Kérdések Véleménycserék

Nevelési értekezlet Alkalmazottak/ Vezetı és helyettes Óvónıi Óvodapedagógusok megbeszélés Vezetı/helyettes Vezetıségi Vezetıség/ megbeszélés Intézményvezetı Dajkai egyeztetés Egyéni megbeszélések Önértékelés

Dajkák /vezetı és helyettes Alkalmazottak/ Érintettek

Idıpont Évenként 3 alkalom Havonta Hónaponként 1 alkalom (aktuálisan) Havonként Egyeztetés szerint

A fent megjelölteken túl, egyedi megbeszélésekre kerül sor ,a munkamorál megsértésekor, illetve ha panasz érkezik az intézmény bármely alkalmazottját érintve. Panaszkezelés rendje Személy, akitıl a panasz érkezik

Szülı

Alkalmazot Külsı személy

Intézkedés módja

Felelıs

Meghallgatás Megbeszélés, Óvodapedagógus/ szükség esetén írásos Vezetı jelentés készítés Megbeszélés Érintett/ Vezetı

A panasz megszüntetése, orvoslása Azonnali válasz Szembesítés az érintettel illetve írásos tájékoztatás Konszenzus

A jogi elıírás szerint

Esettıl függıen

Vezetı

A közvetlen partnerektıl az intézménybe érkezı panaszok kivizsgálását azonnal meg kell kezdeni. A panasz kivizsgálásának ideje, a témától függıen: 1-3 nap. A panasz témája határozza meg, hogy az intézmény alkalmazottainak mely köre kerül bevonásra a kivizsgálásba. A panaszosok által felvetett probléma megoldásáról vagy megszüntetésérıl a panaszost az óvodavezetı tájékoztatja. Fontos, hogy a partnerek által felvetett problémák ne ismétlıdjenek meg.


26

.

V. Az Intézményi dokumentumok kezelése Célja: A jogszabályban elıírt idıpontig megırzésre kerüljenek a dokumentumok Az intézmény dokumentumainak vezetése egységes elvek alapján történjen. Feladat: Az intézmény alkalmazottai szabályzatban leírtak alapján végezzék az adminisztrációt.

Dokumentációk kezelése Dokumentum megnevezés Belsı dokumentumok 1. Nevelési Program

Készítı/ Felelıs

Tárolás/Megırzés

Vezetı

2. Házirend

Vezetıség/ Vezetı

3. Szervezeti Mőködési Szabályzat 4. Minıség Irányítási Program 5. Csoport napló

Vezetı és helyettes

Óvodapedagógus

6. Személyiségnapló

Óvodapedagógus

7. Munkaterv 8. Emlékezetık, felhívások 9. Egyéb ügyiratok Minıség fejlesztési anyagok Minıségfejlesztési munkaterv Minıségfejlesztési Szabályzatok Háttér anyagok

Vezetı/ vezetı helyettes Alkalmazottak/Felelıs Aktuálisan

Vezetıi Iroda 1példány Intézményi könyvtár 1db. Csoport könyves szekrény Archívum, Iroda Faliújságok Archívum, Központi faliújság Munkatársi Tárgyaló Archívum, Óvónıi tárgyaló Központi faliújság Gyermek csoport/ Irattár Gyermek csoport/ Irattár Óvónıi tárgyaló/Irattár Faliújságok Iratkezelési szabályzat szerint

Vezetı/Vezetı

Minıségfejlesztési vezetı Óvodapedagógusok/ Vezetıség Teamek/Csoport Vezetı

Tárgyaló/ Irattár Tárgyaló/ Irattár Óvónıi tárgyaló

Az intézmény alapvetı, mindennap használatos dokumentumainak kezelésére vonatkozó szabályok: Az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatát (SZMSZ) és annak mellékleteit az óvodavezetı helyettes rendszeresen felülvizsgálja, módosítja Az észrevételek alapján a szükséges módosításokat az óvodavezetı elvégzi. Az átdolgozott SZMSZ- t ismerteti és elfogadtatja az óvoda dolgozóival, amit aláírásukkal dokumentálnak. Elfogadás után 1pl.-t a vezetı eljutat a fenntartónak. Intézményi munkaterv Az intézmény munkatervét az óvodavezetı készíti el minden év elején, amely az elızı nevelési év értékelésére és partneri igényfelmérésre épül és az abban meghatározott további feladatokat tőzi ki célul. Minden nevelési év munkatervét az intézmény vezetıje a nevelıtestülettel tanévnyitó értekezleten elfogadtatja, az elfogadást az óvodapedagógusok aláírásukkal dokumentálják.


27

.

Csoportnapló: Minden nevelési év elején a két csoportot vezetı óvónı feladata a határidıre való megírás, vezetés. A csoportnapló tartalmazza az adott gyermekcsoport adatait, a nevelés tartalmát, idıpontjait, a képesség és készségfejlesztési tevékenységeket, a fı feladatok teljesítésére vonatkozó terveket, melyet a nevelési program szellemében terveznek és a megvalósulást a nevelési év végén értékelnek. Az adott gyermekcsoporttal kapcsolatos szervezési feladatokat hónaponként tervezik és aktuálisan, a megvalósulást követıen a feljegyzésben értékelnek az óvodapedagógusok. A gyermekcsoport életével kapcsolatos megfigyelésekhez az adott csoport legfontosabb napi eseményei vannak feljegyezve.(hetenként minimum 1 összegzés készül) A csoportnaplók ellenırzését minden nevelési év elején és negyedévenként az óvodavezetı végzi. A hivatalos érvényesítést nyitásként és zárásként pecséttel és aláírással végzi. A csoportnaplók vezetéséért felelısek a csoport óvónık.

Felvételi és mulasztási napló A gyermekcsoportok felvételi és mulasztási naplóját minden nevelési év elején a csoport óvónıi elkészítik. Az óvoda vezetıje a tanév elején hivatalosan megnyitja és a nevelési év végén lezárja az utolsó sorszámmal, aláírásával és bélyegzıvel hitelesíti a dokumentumot. Minıségügyi szabályzatok melyek tartalmazzák az intézmény folyamatainak szabályozásait, eljárásait. Az intézmény minıségfejlesztési tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumokat rendszerbe foglaltuk illetve a tervezett újabb szabályzatok is itt kerülnek nyilvántartásra. Egyéb ügyiratok, publikációk az SzMSz iratkezelési szabályzata szerint kerülnek nyilvánosságra és megırzésre.

Az elkészített Minıség Irányítási Program, mint legfrissebb dokumentum átfogja és rendszerezi az intézmény minden területét, szolgáltatásunk teljes tartalmát érintve minden partnerünk számára és érdekében készült.


28

.

Legitimációs záradék Az Intézményi Minıség Irányítási Programot a Szülıi Szervezet véleményezte:

2007-03-28.

…………………………………… Szülıi Közösség Vezetı

A Napsugár Óvoda Nevelı testülete 2007. március 30-án elfogadta:

……………………………………. Dojcsákné Majoros Ildikó óvodavezetı helyettes

Az óvodai IMIP-ot a Nagyközségi Önkormányzat Képviselıtestülete jóváhagyta:

……………………………………. Dr. Szakos Judit Jegyzı

Felülvizsgálati idıpont: 2008. június 30.


29

Mellékletek

1. A tervkészítés szabályzata 2. Külsı mérések szabályzata 3. Partneri igény és elégedettség mérés szabályzata 4. Teljesítményértékelési szabályzat 5. Irányított Önértékelés szabályzata 6. Óvodai elismerési rendszer szabályzata 7. Intézményi Továbbképzési Szabályzat

.

INTÉZMÉNYI MINİSÉG IRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Recommend Documents