INTÉZMÉNYI ELJÁRÁSREND AZ ERASMUS+ KA107-ES PROGRAMJÁHOZ PÁZMÁNY PÉTER KATOLIKUS EGYETEM

INTÉZMÉNYI ELJÁRÁSREND AZ ERASMUS+ KA107-ES PROGRAMJÁHOZ

PÁZMÁNY PÉTER KATOLIKUS EGYETEM

I.

Bevezető

Az Erasmus+ KA107-es Nemzetközi Kreditmobilitás program (továbbiakban Program) fő célja a felsőoktatási intézmények Európán kívüli együttműködéseinek támogatása a hallgatói, oktatói és a személyzeti mobilitásokon keresztül. Az intézményi eljárásrend a Program Pázmány Péter Katolikus Egyetemen (PPKE) történő megvalósítását szabályozza és segíti. Jelen eljárásrend az 2)-es pontban felsorolt alapdokumentumokkal együtt értelmezendő. 1) Fogalommagyarázat: - Erasmus Charter for Higher Education (ECHE): Az Erasmus+ programban az európai együttműködés keretdokumentuma a felsőoktatási intézmények számára, amely a megvalósítás általános eljárási szabályait rögzíti. A PPKE ECHE száma: 66278-LA-1-2014-1-HU-E4AKA1-ECHE-1 - Erasmus+ Pályázati Útmutató (Erasmus+ Program Guide): Az Erasmus+ program szabályait lefektető kézikönyv, ld.: http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/discover/guide/index_hu.htm FONTOS! A Pályázati Útmutatóra vonatkozó értelmezési problémák esetén az angol nyelvű verzió az irányadó. - Kreditátviteli Bizottság (KÁB): A kreditátviteli kérelmekről ez a testület dönt a TVSz-ben meghatározottak szerint. - Központi Külügyi Igazgatóság (KKI): Az Erasmus+ Program megvalósításával kapcsolatos intézményi feladatokat ellátó központi szervezetei egység. - Mobility Tool+ (MT+): Az Európai Bizottság programmenedzsment/adatszolgáltatás céljából kifejlesztett online felülete, melyhez a Nemzeti Iroda engedélyével az intézményi koordinátornak van hozzáférése. - Nemzeti Iroda (NI): ld. Tempus Közalapítvány. - PIC kód: Az intézmény egyedi, 9 számjegyből álló azonosítója, amelyet minden, Erasmus+ pályázat során köteles használni. Minden intézmény csak egyetlen PIC kóddal rendelkezhet. A PPKE PIC kódja: 999879687. - Projektmenedzsment Kézikönyv: A Tempus Közalapítvány által kiadott dokumentum, amelyben az Erasmus+ KA1-es mobilitási programra vonatkozó szabályokat, információkat foglalták össze. - Tempus Közalapítvány (TKA): A 2014-2021 között tartó időszakban az Erasmus+ Program megvalósításáért Magyarországon felelős Nemzeti Iroda (NI). 2) Alapdokumentumok - Erasmus+ Pályázati Útmutató - Erasmus+ International Credit Mobility – Frequently Asked Questions for Higher Education Institutions - Erasmus+ International Credit Mobility – Quick reference guide for selected higher education institutions in Partner Countries - Erasmus+ International Credit Mobility – Guide on Amendments to the Beneficiary Grant Agreement

1

-

II.

TKA és PPKE közti támogatási szerződés és annak mellékletei (különösen a III. számú melléklet – Pénzügyi és szerződéses rendelkezések) A Program intézményi működtetésére vonatkozó általános szabályok

-

-

-

-

Azok az államilag elismert magyar felsőoktatási intézmények vehetnek részt a Programban, akik rendelkeznek érvényes ECHE-vel. A megpályázott tevékenységekről és a támogatás összegéről a TKA Kuratóriuma dönt. A támogatási szerződés a TKA és a PPKE között jön létre, amely magában foglalja a partnerországok mobilitási projektjeit is. Kétfajta projektidőszak lehetséges: 16 és 26 hónapos. Rövidebb projektidőszak csak a TKA engedélyével hosszabbítható. A Programot megvalósító intézmény minden tőle elvárható lépést megtesz annak érdekében, hogy biztosítsa a program átlátható és hatékony megvalósítását, valamint megfeleljen az ECHE-ben vállalt feltételeknek. Az Egyetem a Programot az Erasmus+ Pályázati Útmutatóban foglalt alapelveknek megfelelően valósítja meg. Jelen intézményi eljárásrend és az Erasmus+ Pályázati Útmutató együtt értelmezendő. A Programban részt vevő partneregyetemek csak és kizárólag az Egyetemen keresztül tudnak bármilyen módosítást kezdeményezni a projekttel kapcsolatban, amelyet az Egyetemnek minden esetben egyeztetnie kell a TKA-val. Minden résztvevő intézmény köteles a projekttel kapcsolatos kommunikációs és promóciós dokumentumokon, anyagokon jelezni, hogy a Program Erasmus+ pénzügyi támogatásból valósul meg.

1) Intézményi koordináció - A PPKE-n központi irányítással, de decentralizált módon történik a Program megvalósítása. - A PPKE-n döntési jogköre és aláírási joga a rektornak van. - Az egyéni kedvezményezettekkel kötendő szerződések aláírását a rektor delegálhatja a KKI vezetőjére és munkatársaira. - Az intézményi koordinátor a kari illetékes munkatárssal tartja a kapcsolatot, aki a helyben szokásos módon jár el a Programmal kapcsolatos ügyintézés során. - Fentieken kívül az SZMSZ 33§ e) pontja alapján a KKI munkatársai más, a mobilitásban érintett munkatársaktól információt kérhetnek. 2) Intézményi menedzsment - A Programban résztvevők akadémiai ügyeit – az Erasmus+ KA103-as programhoz hasonlóan – az illetékes Kar intézi és a hallgatók részére teljes körű felvilágosítást nyújt a programmal kapcsolatban; míg az adminisztrációs ügyekért a KKI a felelős. - Az ügyintézés során az Erasmus + KA103-as programhoz tartozó intézményi eljárásrend II-es pontjában rögzítettek szerint járunk el.

2

III.

A Program megvalósításának folyamata

1) Intézményi főpályázat - A TKA minden évben közzéteszi a következő tanévre vonatkozó pályázati felhívást. - A pályázat benyújtási határidejét a TKA határozza meg. - A pályázatot a KKI készíti el. - A pályázatban szereplő mobilitási adatokat a KKI a karok által benyújtott adatok, valamint a TKA által adott útmutató alapján határozza meg. - A karok a főpályázathoz szükséges adatokat eljuttatják a KKI részére a KKI által kért határidőre és a megadott formában. - A TKA adott év május-június folyamán értesíti az Egyetemet az intézményi főpályázat elbírálásáról, illetve a mobilitási keretösszegek nagyságáról. 2) Intézményi bilaterális szerződések és azok módosításának folyamata - Az Egyetem bilaterális megállapodásokat köt a nyertes partnerországbeli intézményekkel, amelyek rögzítik az intézmények közötti együttműködés, valamint a hallgatói és oktatói és személyzeti mobilitás kereteit. A bilaterális szerződések aláírására rektori engedély után a KKI vezetője jogosult. - A szerződéseket 3 évre köti az intézmény. Ennél hosszabb időre csak külön rektori engedéllyel köthető szerződés. A szerződés mindkét fél egyetértése esetén meghosszabbítható. - A nyertes pályázatnak megfelelően a KKI készíti elő a bilaterális szerződést az Európai Bizottság által jóváhagyott formanyomtatványon, vagy annak módosítását, és egyezteti az abban foglalt adatokat a partnerintézménnyel. - A rektor aláírásra vonatkozó engedélye után az aláírt példányt szkennelve az intézményi koordinátor megküldi a partnernek és tájékoztatásul az illetékes kari munkatársnak, míg az eredetit a KKI lefűzi. - A bilaterális szerződéseket legkésőbb a mobilitás kezdete előtt alá kell írnia mindkét félnek. - Indokolt esetben az Egyetemnek van lehetősége partneregyetemet váltani ugyanazon az országon belül. A partnerváltás szándékát és indokát minden esetben jelezni kell az intézményi koordinátornak. A váltást a TKA-nak az intézményi koordinátor jelzi. A TKA jóváhagyását követően lehet az új partnerintézménnyel bilaterális szerződést kötni a szabályoknak megfelelően. 3) A Program finanszírozási rendje - A Program pénzügyi hátterét a TKA által jóváhagyott pénzügyi támogatás adja, amelyért teljes egészében a PPKE a felelős. Mind a bejövő, mind a kimenő mobilitási résztvevőknek közvetlenül az intézmény utalja a mobilitási időtartamra járó ösztöndíjat, amelyet az egyéni szerződés megkötése előz meg. - A Program ezen kívül utazási támogatást is ad minden mobilitási résztvevőnek, amely az Erasmus+ távolság-kalkulátorával számolandó.

3

-

-

-

-

-

Az ösztöndíjat a Program által felállított kereteken belül az alábbi megosztásban utaljuk a résztvevőknek:  hallgatói mobilitás: 70-30%  oktatói és személyzeti mobilitás: 100% A kimenő hallgatói mobilitásban résztvevőknek a szerződés aláírását követő 30 napon belül történik az első részlet utalása, a bejövőknél a mobilitás kezdőnapján történik az ösztöndíj utalás elindítása az általuk megadott bankszámlára. Az utalás feltétele minden esetben a Learning Agreement Before megléte. A hallgatói mobilitásban résztvevőknek az EU-Survey kitöltése után utalható csak az ösztöndíj 2. részlete 20 napon belül. A kitöltésre a hallgatóknak 15 naptári nap áll rendelkezésükre. Az oktatói és személyzeti mobilitások esetében mindkét irányba a szerződés aláírását követő 30 napon belül történik az ösztöndíj átutalása. A mobilitások nem lehetnek kombinált finanszírozásúak: vagy támogatott (megélhetési + utazási támogatás) vagy zéró grant-es. Hallgatói mobilitásban hosszabbítás esetén – amennyiben az intézménynek nincs rá forrása és az ösztöndíjas egy hónappal az eredeti mobilitás lejárta előtt azt a megfelelő formanyomtatványon jelezte – megadható a zéró grant-es státusz, de ebben az esetben utazási támogatásban sem részesülhet. Minden ösztöndíjasnak ki kell töltenie az EU-Survey-t. A kitöltésre az oktatóknak és a munkatársaknak 45 nap áll rendelkezésére. Amennyiben szervezési költséget ítélnek meg az intézménynek, annak felhasználásáról az intézményi koordinátor javaslatára a KKI vezetője dönt.

4) Egyéni pályázatok - A KKI a TKA hivatalos értesítésének kézhezvételétől függően, legkésőbb adott év május végéig kiírja a következő tanév mobilitási tevékenységeire vonatkozó pályázati felhívást (szükség esetén ősszel az aktuális tanév II. félévére vonatkozó pótpályázati felhívást is legkésőbb az őszi szorgalmi időszak második hetében), amely alapján a karok megkezdik a pályáztatást. A karoknak – a partnerintézmények nominálási határidejére is tekintettel – legkésőbb adott év június végéig el kell bírálniuk a pályázatokat. - A karoknak kell figyelemmel lenniük arra, hogy a pályázó ne lépje túl tanulmányi szintenként a max. 12 hónapos keretet (osztatlan képzés esetén 24 hónap), amelybe a korábbi LLP Erasmus és az Erasmus+ KA103-as mobilitások is beleszámítanak. - A partnerországi intézményeknek is nyilvánosan kell meghirdetniük a pályázatot. A felhívásnak tartalmaznia kell a következőket:  pontos támogatási összeget,  a résztvevők azon tevékenységeit, amelyekre a támogatás nyújtható,  a támogatható személyek vagy csoportok meghatározását. Miután a partnerek a felhívást közzétették a honlapjukon, annak linkjét megküldik az intézményi koordinátornak.

4

-

-

A kijövő és a bejövő mobilitások között van lehetőség módosítani, amennyiben az átcsoportosítás egy ország kategórián belül történik. A módosítást a TKA felé az intézményi koordinátor jogosult jelezni, melyet alapos indokolással kell alátámasztani. Az oktatói és a személyzeti mobilitásban résztvevők kizárólag felsőoktatási intézményre mehetnek, külsős partnerhez (pl. cég, labor, stb.) nem.

5) Pályázók kiválasztásának folyamata - A kiutazó ösztöndíjasok számára a Kar mindegyik mobilitási programban közzéteszi a KKI által összeállított pályázati felhívást, amely a nyertes intézményi főpályázat alapján készül. - A pályázati felhívást a kari koordinátor Neptun üzenetben és/vagy kör e-mailben elküldi, ill. a kari honlapon és a PPKE Mobilitási Facebook oldalon közzéteszi, valamint kifüggeszti a Nemzetközi Osztály/Külügyi Iroda faliújságaira. - A kari honlapon közzétett felhívást a kari koordinátor elküldi az intézményi koordinátornak. - A pályázati felhívásban egyértelműen meghatározott a pályázók köre, a prioritási elvek és a kiválasztási szempontok. - A pályázatok benyújtására a pályázóknak 3-5 hét áll rendelkezésére. - A határidőre beérkezett pályázatokat formai bírálat után a kari Erasmus/Külügyi Bizottság bírálja el és dönt a támogatottak személyéről. - A nyertesek, tartalékosok és elutasított pályázók névsorát meg kell küldeni az intézményi koordinátornak. - A beutazó ösztöndíjasok számára a partnerintézmény a KKI segítségével összeállítja és közzéteszi a pályázati felhívást a III/4-es pontnak megfelelően. - A pályázatokról a partnerintézmény dönt a helyben szokásos módon, és a bilaterális szerződésben meghatározott határidőig nominálja a nyerteseket. - A teljesített és a megpályázott mobilitások száma között maximum -10% lehet az eltérés, ezért minden változásról haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményi koordinátort. 6) Egyéni résztvevők kiegészítő pályázata - A kiegészítő ösztöndíjra a TKA által meghatározott körnek pályázhat. A pályázatot a TKA útmutatása alapján és az általa meghatározott határidőkkel a KKI írja ki, a kari kiutazókkal foglalkozó munkatársak gyűjtik be, összegzik, majd továbbítják a KKI felé. A KKI küldi meg a pályázatokat a TKA felé. A pályázatokról a TKA dönt, amelyről az intézményi koordinátor kap értesítést. Az érintett ösztöndíjasokat a KKI közvetlenül informálja az illetékes Kar tájékoztatása mellett. - Ugyanerre a kiegészítő támogatási formára a partnerek nyertes ösztöndíjasai is pályázhatnak a TKA által megadott formában és határidővel. A pályázati tudnivalókat a KKI juttatja el a partnereknek, akik összegyűjtik a pályázatokat és továbbítják azt a KKI-nek. A KKI összesíti ezeket, és megküldi a TKA-nak a megadott határidőre. Ebben az esetben is a KKI informálja közvetlenül az érintett ösztöndíjasokat az illetékes partner tájékoztatása mellett. 5

7) Egyéni mobilitási szerződések és azok módosítási folyamata - A kiválasztást követően mind a kimenő, mind a bejövő ösztöndíjasokkal a rektor által felhatalmazott KKI munkatárs köt szerződést a TKA által kiadott szerződésminta alapján. Ehhez a karoknak és a partneregyetemeknek adatokat kell szolgáltatniuk. - A forrásigazolást a GMF–SZPCO intézi az ösztöndíjak utalásával együtt. Az utalás feltétele minden esetben a Learning vagy Mobility Agreement Before megléte. - A Kar a Learning és Mobility Agreement Before dokumentumból egy olyan példányt őriz, amelyen az ösztöndíjas és a küldő intézmény képviselőjének eredeti aláírása található, a fogadó fél aláírása lehet szkennelt. - A szerződés 3 példányban készül, melyből egyet a Kar, egyet a GMF–SZPCO és egyet az ösztöndíjas kap meg. - Egészségbiztosítás megkötése kötelező az ösztöndíjas számára, amivel kapcsolatban az intézménynek csak tájékoztatási kötelezettsége van. A biztosítás megléte az ösztöndíjas felelőssége. - Ha az érkezés helye nem egyezik meg a fogadó szervezet székhelyével, és ez a távolsági sáv változásához vezet, a ténylegesen megtett utat menetjeggyel, vagy az indulás helye és az érkezés helye közötti közlekedést igazoló egyéb számlákkal kell alátámasztani. Ezek alapján megadható a magasabb utazási támogatás. Az igazoló dokumentumot a szerződés másolatával együtt a KKI őrzi. - Amennyiben az eredeti szerződéshez képest időközben a szerződés főbb részeit érintő módosulás történik (időtartam-változás, támogatás mértékének változása, stb.), úgy szerződésmódosításra kerül sor az intézményi koordinátor által kiadott minta alapján, melyet ugyancsak a KKI köt meg az egyéni kedvezményezettel.  Hallgatói mobilitásnál: időtartam változás esetében, ha az adott hallgató az eredeti ösztöndíj időtartamát meg szeretné hosszabbítani, úgy azt mind a fogadó, mind pedig a küldő intézmény részéről írásban is jóvá kell hagyni egy erre a célra létrehozott formanyomtatványon. Ezt követően kerül sor a szerződés módosítására. A hallgatónak a hosszabbításra vonatkozó igényét legkésőbb 1 hónappal az egyéni mobilitási szerződés lejárta előtt jeleznie kell. 8) Visszafizetés - Minden Kar egyénileg állapítja meg a saját hallgatói számára kötelezően teljesítendő kreditmennyiséget a partneregyetemmel konzultálva. - Amennyiben a hallgató (akár kimenő, akár bejövő mobilitásban vesz részt) nem tesz eleget a szerződésben foglaltaknak, úgy visszafizetésre kötelezhető. Ez alól kivételt képez, ha a mobilitás időtartama maximum 5 nappal lesz rövidebb a szerződésben szereplő időtartamhoz képest. - A visszafizetés mértékét a karok maguk állapítják meg a partnerintézménnyel konzultálva (ezt egyéni támogatási szerződésben is fel kell tüntetni).

6

-

-

Amikor a visszafizetési kötelezettség felmerül, az intézményi koordinátort azonnal tájékoztatni kell. A visszafizetés tényéről az ösztöndíjast írásban, az intézményi koordinátor vagy az egyéni támogatási szerződés aláírására jogosult személy tájékoztatja az 4. sz. melléklet alapján. Ezzel egyidejűleg saját hallgató esetén informálni kell a kari gazdasági igazgatót és a Tanulmányi Osztályt. Bejövő hallgató esetében a partnerintézményt kell tájékoztatni. Minden visszafizetésnek meg kell történnie tárgyév szeptember 15-ig. A visszafizetés megtörténtéről a GMF-SZPCO tájékoztatja az intézményi koordinátort, aki továbbítja az információt a kari illetékes munkatársnak. A Tanulmányi- és vizsgaszabályzat értelmében a hallgatónak nem lehet aktív féléve és nem jelentkezhet záróvizsgára addig, amíg az Egyetem felé ki nem egyenlített fizetési kötelezettsége áll fenn.

9) Vis maior esete - Vis maior esetet a TKA jogosult vizsgálni és abban döntést hozni mind a bejövő, mind a kimenő mobilitások esetében. Ha a projekt lebonyolítása során ilyen eset merül fel, a TKA-t hivatalos levél formájában haladéktalanul tájékoztatni kell. Erre az intézményi koordinátor jogosult. - Az érintett hallgató hivatalos kérvény formájában (angolul vagy magyarul) fordul az intézményi koordinátorhoz, aki az intézménye hivatalos állásfoglalását és javaslatát a hallgató kérvényével együtt eljuttatja a TKA-nak. A TKA döntéséről a KKI tájékoztatja az érintett hallgatót. A TKA döntése ellen fellebbezésnek helye nincs. - Ha a TKA elutasítja a hallgató kérelmét, akkor az ösztöndíj teljes vagy részleges visszafizetése is lehetséges. 10) Fellebbezés - A pályázó és a mobilitásban résztvevő az egyetem szabályai szerint jogosult fellebbezni bármilyen, a programmal kapcsolatos döntéssel, eljárással kapcsolatban. - Hallgatók esetében a Hallgatói Jogorvoslati Szabályzat szerint (ld. https://ppke.hu/uploads/articles/34/file/Hallgat%C3%B3i%20Jogorvoslati%20Szab %C3%A1lyzat.pdf). - A partneregyetem pályázói és kiutazói a saját intézményük szabályai szerint élhetnek jogorvoslattal. 11) Hallgatók nominálása, jelentkezése - A nominálási és jelentkezési határidők a bilaterális szerződésekben kerülnek rögzítésre.  Indokolt esetben a mobilitás megvalósíthatóságára tekintettel el lehet tőle térni.

7

12) A mobilitási tevékenység lezárása, időközi és év végi beszámoló benyújtása - Az időközi és éves beszámolók benyújtása az Egyetem felelőssége és feladata. A beszámolót a partneregyetemek bevonásával a KKI készíti el. Az intézményi koordinátor egyeztet az érintett partneregyetemi kapcsolattartókkal, és a TKA útmutatása alapján pontosítják begyűjtendő adatokat. A kapcsolattartók az előzetesen egyeztetett határidőre megküldik a beszámolóhoz szükséges dokumentumokat, információkat az intézményi koordinátornak, aki azokat összesíti. - Az intézmény megküldi az elkészült és hitelesített beszámolót a TKA-nak az általa megjelölt határidőre és formában. IV. -

Eljárásrend mellékletei 1. sz. melléklet: Letter of Acceptance (kiutazó és bejövő) 2. sz. melléklet: Endorsement of Prolongation 3. sz. melléklet: Certificate of Attendance 4. sz. mellékelt: Visszafizetési határozat (bejövő és kiutazó) 5. sz. melléklet: Lemondó nyilatkozat

8

A partnerintézményekkel intézményi, kari és tanszéki szinten tartjuk a szakmai és technikai kapcsolatot.

9

1.a sz. melléklet

Letter of Acceptance for outgoing students of Pázmány Péter Catholic University Student’s data: Last name(s): First name(s): Date of birth (dd/mm/yyyy): Receiving institution’s data: Name: Erasmus code (if applicable): Contact person: name: position: e-mail: Planned period of mobility: From (dd/mm/yyyy): To (dd/mm/yyyy):

Date: Signature: Stamp:

This document is VALID only if duly STAMPED and SIGNED. Confirmation should be sent by email (email address) as soon as possible.

10

1.b sz. melléklet

Letter of Acceptance for incoming students of Pázmány Péter Catholic University Student’s data: Last name(s): First name(s): Date of birth (dd/mm/yyyy): Receiving institution’s data: Name: Pázmány Péter Catholic University Erasmus code (if applicable): HU BUDAPES12 Faculty: Contact person: name: position: e-mail: Planned period of mobility: From (dd/mm/yyyy): To (dd/mm/yyyy):

Date: Signature: Stamp:

This document is VALID only if duly STAMPED and SIGNED. Confirmation should be sent by email (email address) as soon as possible.

11

2. sz. melléklet

Endorsement of Prolongation Student’s data: Last name(s): First name(s): Date of Birth (dd/mm/yyyy): Original period of mobility: From (dd/mm/yyyy): To (dd/mm/yyyy): New period of mobility: From (dd/mm/yyyy): To (dd/mm/yyyy): Receiving institution’s data: Name: Erasmus code (if applicable): Contact person: name: position: e-mail: The student’s requirement of prolongation is ☐ accepted ☐ not accepted Date: Signature: Stamp: Sending institution’s data: Name: Pázmány Péter Catholic University Erasmus code (if applicable): HU BUDAPES12 Contact person: name: position: e-mail: The student’s requirement of prolongation is ☐ accepted ☐ not accepted Date: Signature: Stamp:

12

3. sz. melléklet

Certificate of Attendance Student’s data: Last name(s): First name(s): Date of birth (dd/mm/yyyy): Receiving institution’s data: Name: Erasmus code (if applicable): Contact person: name: position: e-mail: Period of mobility: Date of arrival (dd/mm/yyyy): Date of departure (dd/mm/yyyy):

Date: Signature: Stamp:

This document is VALID only if duly STAMPED and SIGNED. Confirmation should be sent by email (email address) as soon as possible.

13

4.a sz. melléklet Mr./Mrs.

Dear XY!

According to your Certification of Attendance/Transcript of Record the length of your mobility is X day shorter/you achieved less ECTS credits than previously agreed. Therefore you are obliged to repay part of the scholarship that has been granted to you based on the 16/KA107/IN/022621/SMS/xxx contract signed on dd/mm/yyyy. The amount of the repayment is X euros. You are obliged to fulfil the repayment via online transfer to the HU70 1176 3079 0798 7883 0000 0000 bank account until dd/mm/yyyy (managing bank: OTP Bank, BIC/SWIFT: OTPVHUHB, topic: Erasmus International Credit Mobility repayment).

Budapest, dd/mm/yyyy

Best regards,

XY staff of Central Directorate for Foreign Affairs

14

4.b. sz. melléklet … részére pontos cím Tisztelt XY! éééé.hh.nn-én kelt időtartam igazolása/Transcript of Record-ja alapján X nappal/ECTS kredittel kevesebb (a mobilitási periódusa), mint az előzetesen megállapításra került. (Mivel az ösztöndíjat a leigazolt mobilitási periódusra kapja,) ezért a éééé.hh.nn-én aláírt 16/KA107/OUT/022261/SMS/xxx. számú szerződés alapján intézményünk által folyósított ösztöndíjból visszafizetni köteles. A visszafizetés összege X euró. Visszafizetési kötelezettségét banki átutalással köteles teljesíteni a HU70 1176 3079 0798 7883 0000 0000 számú bankszámlára euróban éééé.hh.nn-ig (számlavezető bank: OTP Bank, BIC/SWIFT: OTPVHUHB, közlemény: Erasmus Nemzetközi kreditmobilitás visszafizetés). Felhívom figyelmét, hogy a Tanulmányi- és vizsgaszabályzat 16§ (3), valamint a 41§(2)c) bekezdése értelmében a hallgatónak nem lehet aktív féléve és nem jelentkezhet záróvizsgára addig, amíg az Egyetem felé ki nem egyenlített fizetési kötelezettsége áll fenn. Budapest, éééé.hh.nn. Üdvözlettel: XY KKI munkatárs (beosztás beírandó)

15

5. sz. melléklet

Lemondó nyilatkozat

Alulírott, Szöveg beírásához kattintson ide., a Szöveg beírásához kattintson ide. Kar Szöveg beírásához kattintson ide. szakos hallgatója/oktatója/munkatársa (Neptun kód: Szöveg beírásához kattintson ide.) ezúton értesítem Önt arról, hogy Szöveg beírásához kattintson ide. 1 okok miatt nem tudom igénybe venni az Erasmus ösztöndíj lehetőséget, melyet a következő intézménybe nyertem el:Szöveg beírásához kattintson ide.. Kérem az ösztöndíjtól való visszalépésem tudomásul vételét.

Kelt: _____________________________ (keltezés helye és dátuma)

Tisztelettel:

_______________________ (aláírás)

A lemondást elfogadtam: _____________________________ kari Erasmus koordinátor Kelt: Budapest,

1

Kérjük, jelölje meg a lemondás okát, pl. családi okok miatt, anyagi okok miatt, tanulmányi okok miatt, stb.

16