Pázmány Péter Katolikus Egyetem

Pázmány Péter Katolikus Egyetem

Levelezőrendszere Felhasználói segédlet (Kiegészítés)

VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet

Tartalom Bevezetés .................................................................................................................. 3 Általános ismertető..................................................................................................... 4 Levelezés .................................................................................................................. 5 Levelek írása .......................................................................................................... 6 Aláírás ................................................................................................................ 7 Mellékletek csatolása ........................................................................................... 7 Törölt üzenetek ...................................................................................................... 8 Keresés ..................................................................................................................... 8 Beállítások ............................................................................................................... 10 Általános .............................................................................................................. 10 Levelezés ............................................................................................................. 10 Levélírás ........................................................................................................... 11 Aláírások ........................................................................................................... 11 Postafiókok ....................................................................................................... 11 E-mail szűrők .................................................................................................... 11 Címjegyzék........................................................................................................... 11 Naptár ................................................................................................................. 11 Megosztás megosztása .......................................................................................... 11 Import/Export....................................................................................................... 11

2014 PPKE-IT

2


Bevezetés Alábbi leírás segítséget szeretne nyújtani az Egyetemen már több éve használatban levő Zimbra levelező és csoportmunka megoldást kínáló szoftver, új verzióra történő frissítés utáni használatában. Az új 8-as verzió, amellett, hogy a korábbi verzió ismert hibáit javították és bizonyos funkciók használatának módját megváltoztatták, leginkább a megjelenésében hoz a felhasználóknak újító érzést. A leírás leginkább a 7-es verziótól eltérő használat bemutatását kívánja szolgálni, a levelezőrendszer alapvető használata a 7-es verzióhoz kiadott leírásból elsajátítható. A felhasználói segédletet nem tekintjük lezártnak, folyamatosan kívánjuk bővíteni a felhasználói igények -, valamint a tapasztalatok alapján.

2014 PPKE-IT / v.0.1

2014 PPKE-IT

3


Általános ismertető A Pázmány Péter Katolikus Egyetem egyesített levelezőrendszeréhez, a továbbiakban is a https://mail.ppke.hu címen keresztül lehet csatlakozni, azonosítás után az alábbi képernyőtartalom jelenik meg.

A felületen az előző verzióban megszokott hat fő funkcionális rész itt is megtalálható: 1. Kereső szalag: az eszköztár bármelyik elemében kereshetünk: névre, tartalomra, szóra,

időpontra,

mellékletre,

stb.

és

ezek

között

logikai

függvényeket

képezhetünk. 2. Azonosító: megmutatja a felhasználó nevünket, illetve a rendelkezésünkre álló tárterületből mennyi helyet foglalunk. 3. Eszköztár: megmutatja, hogy melyik eszköztár van jelenleg használatban. Kiválasztani a „fülekkel” lehet. 4. Navigációs ablak: a különböző eszköztárhoz tartozó mappákat mutatja meg, itt hozhatunk létre pl. almappákat, címkéket, stb. 5. mini Naptár: fix havi nézet. 6. Tartalom mező / Olvasó-ablak: az eszköztár kiválasztott mappáinak tartalmát, itt tekinthetjük meg.

2014 PPKE-IT

4


Levelezés Az Új üzenet (levél) gomb – az új Partnerek, új Naptár, új Feladatok szintén - kikerült a navigációs ablak fölé. A legördülő menü itt is lehetőséget biztosít, hogy közvetlenül új eszköztár elemet nyithassunk meg.

Az új verzióban a levelek, feladatok, partnerek felsorolása előtti jelölőnégyzet ki/bekapcsolható. Megjelenése, a Beállítások/Általános/Egyéb eszközfülön keresztül

2014 PPKE-IT

5


változtatható.

Változtatás

után

az

alkalmazást

frissíteni

szükséges.

Levelek írása Az előző verzióhoz képest, a megjelenésen és a mellékletek csatolásán kívül más változást nem talál a felhasználó. Az eddig megszokott gombok mind rendelkezésre állnak – csak egy kicsit más elrendezésben.

2014 PPKE-IT

6


Aláírás Míg a régi verzióban, az aláírás változtatására külön – azonnal hozzáférhető - legördülő menüpont szolgált, az új verzióban sajnos ez a funkció bekerült a Beállítások menüpont alá.

Mellékletek csatolása Mellékletek csatolásánál választhatjuk a korábban megismert módszert: a csatolni kívánt file-t egyszerűen megfogjuk- pl. asztalon, intézőben – és áthúzzuk a Csatolás legördülő gomb melletti területre. Amennyiben azt szeretnénk, hogy a levélben is megjelenjen pl.

egy kép, akkor a levél törzsébe húzzuk a file-t. Amennyiben nem szeretnénk ezt a

2014 PPKE-IT

7


módszert alkalmazni, akkor a Csatolás gombnál válasszuk a Beágyazott melléklet

csatolása lehetőséget. Az új verzió lehetőséget biztosít névjegykártya és levelek csatolására is, melyeket egyszerűen kitallózhatunk.

Törölt üzenetek Az eszköztár minden elemében azonosan működik, nincs változás a 7-es verzióhoz képest.

Keresés Talán ennél a funkciónál találkozunk a legnagyobb változással a régi verzióhoz képest. Az új verzióban a keresőszalag eleje és a vége is funkciót rejt. Egyszerű keresés esetén, a keresőszalag elejére kattintva kiválaszthatjuk, hogy melyik eszköztárban szeretnénk

keresni. Ebben a verzióban a speciális keresés gomb megszűnt, a nagyítóra kattintva egy

2014 PPKE-IT

8


teljesen új kereső ablak nyílik meg.

Megfigyelhetjük, hogy az eszköztár fülek mellett megjelent a Keresés „fül”, így a keresés végeztével ezt az ablakot nem kell bezárni, hogy visszatérhessünk pl. a levélíráshoz. A keresési „függvény” összeállítása a már megszokott módon történik. Viszont azt az összeállítást elmenthetjük és a későbbiekben egy kattintással a mentett keresési függvény eredményeit listázhatjuk.

2014 PPKE-IT

9


Pl. készíthetünk egy keresési lekérdezést az „x” méretnél nagyobb, .pdf mellékletet tartalmazó levelek keresésére.

Beállítások A Beállítások eszköztárat az előző verzióhoz képest kiegészítették még egy – Módosítások visszavonása menüponttal. A Mentés és Törlés gomb is kikerült a navigációs ablak fölé.

Általános

Levelezés A levelezés általános beállításai: Üzenetek megjelenítése

Üzenetek fogadása

2014 PPKE-IT

10


Spam kezelése

Levélírás

Aláírások

Postafiókok

E-mail szűrők

Címjegyzék

Naptár Általános Elfoglaltság létrehozása Jogosultságok

Megosztás megosztása Import/Export Nincs változás a 7-es verzióhoz képest.

2014 PPKE-IT

11

Pázmány Péter Katolikus Egyetem

Recommend Documents