Er wordt geacht dat ieder lid en meerijdend fietser, dit reglement gelezen heeft, deze ook daadwerkelijk toepast en hiervan notitie genomen heeft.
1
Inhoud
2
Algemene Bepalingen
3
De Leden
4
De Ritten 4.1 Rittracés 4.2 Afwijkingen op Ritregels en Rittracés
5
Wegcode, veiligheid en lichamelijke conditie 5.1 Veilig fietsen in groep
6
Lidgeld 6.1 Het jaarlijks Lidgeld 6.2 Lidgeld Bedragen
7
Kledij 7.1 Algemeen 7.2 Basispakket 7.3 Bijkomende kledij
8
Ongevallen en Verzekeringen
9
Het Bestuur
10
Tot slot
Intern reglement W.T.C. O.A. versie 1.0 (06-03-2012)
Pagina 1
2. Algemene Bepalingen De vereniging “W.T.C. O.A.” is opgericht als feitelijke vereniging te Everberg op 07/03/2010 Gezelligheid en sportieve kameraadschap staan voorop. Samen uit, samen thuis. Niemand kan geweigerd worden op basis van zijn sekse, huidskleur of seksuele geaardheid. Racisme is uit den boze.
3. De Leden Iedereen die de leeftijd van 15 jaar bereikt heeft, kan lid worden, mits betaling van het jaarlijkse lidgeld. De leden van de vereniging zijn verplicht:
Het huishoudelijk reglement van de vereniging na te leven De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
In januari organiseert de club een ledenvergadering. Alle leden worden hierop uitgenodigd. Op deze vergadering wordt er:
Een algemeen overzicht gegeven van de financiële situatie. Een evaluatie gemaakt van het voorbije seizoen. De suggesties en geplande activiteiten voor het komende seizoen besproken.
Op initiatief van de leden, kan een bijkomende ledenvergadering bijeengeroepen worden. Dit kan steeds aangevraagd worden bij de voorzitter met opgave van de agendapunten.
4. De Ritten 4.1 Rittracés Tijdens het seizoen (start begin maart en eindigt ergens tussen eind september en midden oktober) organiseren we :
Elke zondag een rit: o Vertrek om 08u30 (tijdens winteruur periode om 09u00) o Richtafstand tussen de 50 en 150 km. Elke woensdag (vanaf mei) o Vertrek om 19u00 o Richtafstand tussen de 40 en 60 km
Winterperiode: Zolang de weersomstandigheden het toelaten, zondag vertrek om 09u00, matig tempo +- 60 km afstand. Intern reglement W.T.C. O.A. versie 1.0 (06-03-2012)
Pagina 2
Vertrekplaats steeds aan het clublokaal: Café Vredezaal, Kruisstraat 44 – 3078 Everberg Afstand en moeilijkheidsgraad dient aangepast te worden aan het trainingsopbouwschema en aan de periode van het jaar. (begin – einde seizoen) NOOT: De rittenkenner is niet per definitie de koptrekker en visa versa ! 4.2 Afwijking op ritregels en rittracés.
Let op: afwijkingen zijn mogelijk en worden aangegeven op de rittenplanning ! Je kijkt daarom best de rittenplanning geregeld na op onze website.
Bijkomende georganiseerde ritten worden medegedeeld via mail en de website.
5. Wegcode, veiligheid en lichamelijke conditie We fietsen samen met respect voor de wegcode. Alle deelnemers dienen de wegcode te volgen. Vanaf 15 deelnemers mag er op de rijbaan gereden worden en zal er een volgwagen aanwezig zijn. Vanaf 15 renners zijn 2 wegkapiteins verplicht en dienen deze de driekleurige armband met vermelding “wegkapitein” te dragen. Uit respect voor de natuur gooien we geen afval langs de weg. Wij bevelen alle leden sterk aan, om een valhelm te dragen ! Het dragen van MP3 speler of IPod tijdens de groepsritten is verboden, veiligheid van het fietsen in groep staat voorop. Elk lid wordt geacht in een dermate lichamelijke conditie te verkeren zodat de voorziene sportoefeningen risicoloos kunnen uitgevoerd worden. Een jaarlijks geneeskundig onderzoek is daarom zeer aanbevolen. 5.1 Veilig fietsen in groep, enkele richtlijnen: Heb je een slechte dag? Doe geen kopwerk en/of vraag om minder snelheid. Niet met je voorwiel naast een achterwiel komen, houd veilig afstand. Daarom: Nooit plotseling op je trappers gaan staan of zijdelings uitwijken. Niet plots remmen (b.v gemiste afslag); liever de berm in sturen als dat kan. Houd goed rechts op smalle wegen en bij onoverzichtelijke bochten. Oversteken van kruispunten:
Wacht tot de hele groep tegelijk kan oversteken. Blokkeer daarbij niet de linker weghelft; blijf op je plaats in de groep. Voorste rijders: Rustig snelheid weer opbouwen. Intern reglement W.T.C. O.A. versie 1.0 (06-03-2012)
Pagina 3
Uitroepen en tekens: ( geef deze signalen ook door naar achter of voor in de groep ) Routekenners: Bijtijds de juiste weg aangeven bij kruising/splitsing: “LINKSAF”, “RECHTSAF”, “RECHTDOOR” Kruispunt bij voorkeur oversteken als de hele groep dat in één keer kan: “STOP”, “VRIJ” Kop- en staartrijders moeten waarschuwen voor naderend gevaar: “LET OP”= onoverzichtelijke situatie, hond, kind, boom, richel, drempel, gat, etc. “TEGEN” = tegemoet komende fietser(s) of voetganger(s) “AUTO VOOR” = tegemoet komende auto “AUTO ACHTER” = inhalende auto(s): deze auto(s) moet(en) zelfstandig beslissen of ze de groep inhalen, als één van onze fietsers een signaal geeft is deze verantwoordelijk, indien er zich een ongeval voordoet. (dus geen teken doen naar de achterop komende auto(s). “RITSEN” = ga achter elkaar fietsen (smal fietspad, tegemoet komend verkeer, etc.) Elke linker persoon laat zich daarbij voorzichtig zakken achter zijn buurman (vrouw) “PLAT” = rustig uitvieren naar een veilige plak (bij lekke band of pech). “WACHTEN” = voorin niet zo snel optrekken of hard rijden, er is tijdelijk een man los. Naast uitroepen zijn er ook waarschuwingstekens:
Hand omhoog (voorste man) = Vaart minderen. Bij links of rechts afslaan arm extra hoog uitsteken. Met de hand laag naast je zwaaien= Let op ! Obstakel aan die kant. Fluitsignaal van één van beide wegkapiteins = Opgelet gevaar 2 x toeteren v/d volgwagen = groep wordt ingehaald door wagens
Geef waarschuwingen direct en duidelijk door naar achter of voor !
6. Lidgeld vanaf 2012 6.1 Het jaarlijks lidgeld Dit wordt elk jaar op de algemene vergadering bepaald en ingeschreven in het huishoudelijk reglement. Het lidgeld wordt betaald in de maand maart. Voor nieuwe leden die aansluiten tijdens het seizoen, zal na 4 ritten het lidgeld worden gevraagd. Het wordt gestort op rekeningnummer BE25 7340 3145 4782 met de vermelding “lidgeld + naam” gevolgd door de aanduiding van het seizoen. Intern reglement W.T.C. O.A. versie 1.0 (06-03-2012)
Pagina 4
6.2 Lidgeld bedragen: Het lidgeld voor actieve leden bedraagt voor het seizoen 2012 = 50 euro, te vermeerderen met het lidgeld van VWB. Het lidgeld voor niet actieve leden bedraagt voor het seizoen 2012 = 25 euro Volgende keuzes zijn mogelijk:
28 Euro VWB verzekering* dekking 24/24 Individueel, voordeel bij inschrijving weg- en veldtoertochten VWB-WBV 33 Euro VWB Familie verzekering* 24/24 Idem, doch geldig voor alle gezinsleden die op hetzelfde adres wonen.
*De leden ontvangen na betaling van hun lidgeld bij de VWB een lidkaart als bewijs van verzekering.
7. Kledij 7.1 Algemeen De kledij wordt besteld bij de leverancier na ontvangst van de eigen bijdrage. De voorraad reservekledij wordt zeer beperkt gehouden. De leveringstermijn van de leverancier is bovendien vrij lang: bestel dus tijdig ! 7.2 Basispakket vanaf 2013 Ieder actief lid kan beschikken over een basispakket kledij die hij bij onze vereniging kan bekomen tegen betaling. (prijsindicatie op de jaarvergadering) Het basispakket bestaat uit:
Een koerstrui met korte mouwen Een koerstrui met lange mouwen Een korte koersbroek
Het betaalde bedrag voor dit basispakket kan deels terugbetaald worden op het einde van het seizoen, bij aansluiting bij onze vereniging voor het daaropvolgend seizoen en afhankelijk van het aantal ritten die gereden zijn in het voorbije seizoen en minimaal 2 uren geholpen heeft bij cluborganisaties. Deze terugbetaling bedraagt per jaar: 20 euro voor wie minimaal 15 ritten meegereden heeft. Deze terugbetaling loopt over 3 seizoenen. 7.3 Bijkomende kledij Deze prijzen en mogelijkheid tot bestellen zullen bekend gemaakt worden vanaf 2013, en dit naargelang de kasinkomsten van onze club.
Intern reglement W.T.C. O.A. versie 1.0 (06-03-2012)
Pagina 5
8. Ongevallen en verzekeringen Het bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen tijdens activiteiten van de vereniging. Noch de vereniging als geheel, noch elk bestuurslid afzonderlijk, kan aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen dat een lid overkomt tijdens of omtrent activiteiten van de vereniging zoals trainingen, ritten in groep, rally’s,… Derden die aan activiteiten van de vereniging deelnemen worden geacht kennis te hebben genomen van voornoemde bepalingen. Via het lidmaatschap bij VWB is elk VWB lid automatisch verzekerd via de gezamenlijke ongevallenverzekering waarbij de burgerlijke aansprakelijkheid gedekt is. De verzekering voldoet aan alle wettelijke bepalingen en is tevens conform de vrijwilligers wetgeving. De info over deze groepsverzekering kan geraadpleegd worden op onze website. www.wtcoa.be Bij ongevallen wordt geen kledij of materiaal terugbetaald door de club.
9. Het bestuur Het bestuur vergadert op regelmatige basis. De bevoegdheden van de algemene vergadering en de raad van bestuur zijn beschreven in de statuten van de vereniging. Het bestuur heeft hierbij de leiding van de vereniging en beslist, in het belang van de vereniging. Het bestuur heeft het recht en de mogelijkheid, leden, die zware inbreuken begaan op dit reglement of schade aan de club toebrengen, te ontzeggen uit de fietsclub W.T.C O.A.
10. Tot slot Door betaling van het lidgeld erkent het lid onderhavig huishoudelijk reglement en verklaart hij/zij zich hiermee akkoord. Dit reglement wordt ook ter beschikking gesteld op de website. Dit reglement kan ten alle tijden worden aangepast door het bestuur. De belangrijkste wijzigingen worden toegelicht op de ledenvergadering bij het begin van een nieuw seizoen. Voor verdere info kan je terecht bij de secretaris of het bestuur. HET BESTUUR WENSEN IEDEREEN EEN SPORTIEF EN ONGEVALVRIJ SEIZOEN TOE.
Voorzitter, Peter Sommereyns
Secretaris, Bjorn Van Tilt
Intern reglement W.T.C. O.A. versie 1.0 (06-03-2012)
Pagina 6
