INTEGRÁLT ÜGYVITELI RENDSZER KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALATOKNAK

INTEGRÁLT ÜGYVITELI RENDSZER KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALATOKNAK

TÖRTÉNELEM 1959

A Volán Elektronika Számítástechnikai Leányvállalat megalapítása. Feladata a Volántársaságok informatikai feladatainak ellátása.

1984

Az első hazai, személyi számítógépre készített könyvelőszoftver, a LIBRA kifejlesztése. A vállalat új termékével a teljes piac felé nyit.

1993

Megszületik az első LIBRA Integrált Vállalatirányítási Rendszer, a LIBRA4GA, majd később a továbbfejlesztett LIBRA6i integrált megoldások a közepes- és nagyvállalatok számára.

Programjaink naprakészségét a folyamatos ver­ zió­ frissítésekkel és jogszabálykövetéssel érjük el, hogy Ön mindig a legmodernebb, a hazai számviteli és jogi környezetnek leginkább megfelelő megoldást használhassa.

2004

Az eddigi legsikeresebb LIBRA megoldás, a kis és középvállalatoknak fejlesztett LIBRA3s bemutatása.

CSAPATUNK

2006

Megalakul a Libra Szoftver Zrt. a Volán Elektronika Zrt. leányvállalataként, amely a LIBRA rendszerek fejlesztésével, értékesítésével és karbantartásával foglalkozik.

2009

A Libra Szoftver Zrt. átvette a CORSO önkormányzati és költségvetési rendszer üzemeltetését.

2011

Elkészítettük a LIBRA Virtua megoldását, mely a LIBRA termékcsalád legújabb, az informatika fejlődésének megfelelően WEBes technológiával készült tagja.

2014

Megjelennek az első OKOS - LIBRA alkalmazások.

BEVEZETŐ PIACI HELYZET

A LIBRA Szoftver Zrt. elődje, a Volán Elektronika Zrt. 1984-ben fejlesztette ki első LIBRA vállalatirányítási megoldását. A megfelelő és folyamatos fejlesztésekkel a LIBRA termékcsalád piacvezető hazai ügyviteli megoldássá vált. Piaci helyzetét tekintve a LIBRA Szoftver Zrt. ma a legjelentősebb hazai megoldás­ szállító az ügyviteli és vállalatirányítási rendszerek piacán.

RUGALMASSÁG

A LIBRA megoldások olyan széles termékportfóliót képeznek, amely minden méretre és iparágra meg­ felelő üzleti megoldást nyújt. Szoftvereinket a né­ hány fős kisvállalkozásoktól egészen a több ezer főt foglalkoztató nagyvállalatokig a legkülönfélébb környezetben használják.

2

FRISSESSÉG

A LIBRA Szoftverek fejlesztésével, bevezetésével, karbantartásával és a rendszerhez kapcsolódó tanácsadással 50 fő (24 tanácsadó, 26 fejlesztő) foglalkozik nap mint nap. Hangsúlyt fektetünk a kezdő szakemberek gyakorlati képzésére, friss ötleteik kiaknázására, támogatására.

3

MIT NYERNEK A LIBRA3s ALKALMAZÁSÁVAL

• Átláthatóbb gazdálkodást és pénzügyeket, • Kevesebb kintlévőséget, • Személyre szabott rendszert, • Gyorsabb és rugalmasabb ügyintézést, • Naprakész információkat és minőségi, megbízható adatokat, • Nagyobb szervezeti hatékonyságot, • Hatékonyabb költséggazdálkodást, • A munkaerő optimális kihasználását, • Nagyobb vezetői kontrollt, megalapozottabb vezetői döntéseket, • Az új üzleti lehetőségek jobb felismerését, • A versenyképesség növekedését.

A LIBRA3s RENDSZER FŐBB ELŐNYEI

• Magyar fejlesztő csapat munkája, • Magyar szabályok változásain fejlődött, • Magyar kis- és középvállalkozások igényeinek felel meg, • Moduláris szerkezetű, • Rugalmasan bővíthető, • Könnyen az igényekhez igazítható, alakítható, • Könyvvizsgálóbarát szoftver, • Standard rendszerkövető Interface.

LIBRA3s RUGALMAS VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALKOZÁSOKNAK A LIBRA3s integrált vállalatirányítási rendszert több mint 1.000 cég alkalmazza országszerte. A vállalatirányítási szoftver egyik legfőbb jellemzője a rugalmasság: az egyes modulok tetszőleges összeállításban használhatók az adott szervezet igényei szerint. Egyes ügyfeleink például kizárólag a LIBRA3s Mérleg–főkönyvi vagy a LIBRA3s Számla modult használják egyetlen számítógépen, míg mások az összes modult tartalmazó komplex LIBRA3s rendszert üzemeltetik 20-30 gépből álló hálózaton, akár több telephelyen is, országos kiterjedésben. Ügyfeleink nagy része természetesen valahol a két véglet között helyezkedik el. 4

A LIBRA3s rendszerben – az integráltság révén – a programok együttműködnek egymással, közös adatbázisból dolgoznak, így nincs szükség többszöri adatbevitelre, korábban felvitt tételek hosszadalmas keresésére. A rendszer interfész felületével képes idegen rendszerekhez kapcsolódni, onnan adatot fogadni vagy oda továbbítani. A szoftver széles körű lekérdezési lehetőséget nyújt, tetszőleges listák és kimutatások készíthetők minden modulból. A LIBRA3s-ben - jogosultsági rendszere révén - minden felhasználó csak olyan adatokat láthat, használhat és módosíthat, amire engedélye van. Betanítása és bevezetése ugyanakkor nem időigényes: pár

naptól néhány hétig terjedhet, amely a kisebb cégek számára kisebb költségterhet is jelent. Nemzetközi vetélytársaival szemben egyrészt kedvezőbb díjszabása miatt előnyben van, másrészt a helyi fejlesztés lehetővé teszi az ügyféligényekre való gyorsabb reagálást. A LIBRA3s elterjedt az oktatási intézményekben is. A LIBRA szoftverek már a kezdetektől jelen vannak a hazai oktatási rendszer minden szintjén. Tanácsadóink és szakértőink mellett számos közép, felső és felnőttoktatási intézmény oktatója tart LIBRA képzéseket, néhány helyen már csaknem két évtizede. 2009-ben – a LIBRA 25. év­fordulóján – oktatási tevékenységeink és kapcsolataink jelentős

továbbfejlesztését tűztük ki célul, így további 26 középfokú és 12 felnőttoktatási intézményben kezdték meg a LIBRA3s oktatását. „… a gyors, rugalmas válaszadás a legkülönbözőbb piaci változásokra, környezeti kihívásokra, a ver­ senyképesség megőrzése és folyamatos javítása, a legmegfelelőbb ár/teljesítmény/minőség/rátájú termékek, a kiegyensúlyozott portfólió biztosítása, a hatékony szervezeti működés, az erőforrások összehangolása és minél jobb kihasználása, a költsé­ gek optimalizálása túlélési kérdés.” (ERP rendszerek Magyarországon a 21. században – 2009)

5

PÉNZÜGY- SZÁMVITEL FUNKCIÓK

6

MÉRLEG

LIKVID MODUL

Általánosan felhasználható, szektorfüggetlen érték­ könyvelési program, az analitikus funkciók összefoglaló, szintetikus rendszere. Segítségével a főkönyv vezetése és a beszámolók elkészítése mellett szinte az összes adatszolgáltatási kötelezettség elkészíthető. A több gaz­dasági időszak párhuzamos kezelése, a három- és négydimenziós könyvelési szerkezet, az analitikus szintű lefúrási lehetőség és a teljes integráltság biz­ tosítja a komplex és hatékony gazdasági analízist akár napi, heti, havi bon­tásban. A szoftver lehetővé teszi a folyamatosság, az ellenőrizhetőség és az egyez­ tethetőség elvének betartását a könyvvitelben. Az alap számla és ellenszámla könyvelési dimenziók mellett minden modulban használhatunk 6+5 különböző fő­ könyvi tételminősítést a jobb elemezhetőségért. Ezeket a minősítéseket (pl.: projektkód, költséghely, munkaszám, profitcentrum, rendszám), minden vállalat maga alakíthatja ki igényei szerint, a dimenziókat a tételekhez kapcsolva, pedig bármilyen bontásban elemzéseket készíthet.

A pénzügyi nyilvántartásokat öleli fel, támogatja a vevői és szállítói folyószámlák vezetését, a napi bank és pénztárcsomagok kezelését. Lehetőséget biztosít a több esedékességgel rendelkező pénzügyi bi­zony­latok kezelésére, valamint a fordított szám­ lázás folyamatának alkalmazására egyaránt. A szállítói számlák tekintetében rendelkezik egy jól paraméterezhető, egy- vagy akár többszintes igazolási, jóváhagyási rendszerrel, amellyel a kifizetési jóváhagyások válnak koordinálhatóvá. Támogatja a pénzügyi bizonylatok értékvesztési, árfolyam-differencia elszámolási, átértékelési folyamatait. Segíti a továbbszámlázási folyamatok kezelését. Készíthető a rendszer segítségével intrastat és környezetvédelmi termékdíj bevallás egyaránt. A rendszer segítségével könnyen elvégezhető az aktív és a passzív időbeli elhatárolások könyvelése, azaz a költségek és a bevételek éven belül, hónapok között, illetve évek között egyszerűen szétoszthatóak, elhatárolhatóak. Itt készíthető el egy-

szerűen, az áfa sorokra épülő sablonok segítségével a vállalat áfa bevallása is. Az áfa bevallás hatékonyságát, gyorsaságát XML fájl exporttal támogatja a rendszer, így a felhasználóknak csupán az előállt fájlt kell betölteni az ÁNYK-ba. Az ügyviteli rendszerben már a főkönyvi könyvelést megelőzően is biztosított a pontos áfa analitika. A modulban található kiegészítőként rendelhető cashcenter lehetőséget biztosít a különböző bankokkal home banking kapcsolat kialakítására, átutalási csomagokat készíthetünk, vagy kivonatokat fogadhatunk a terminálunk felől. Ezeken túlmenően segítséget ad a rendszeres és egyedi pénzügyi levelezésben.

E-MEGOLDÁS MODUL A modulban lehetőség van az esedékessé váló szállítói számlákhoz az átutalások előkészítésére, nyomtatására, banki modemes kapcsolat esetén a bankhoz való eljuttatására, valamint a banki rendszerből letöltött kivonatok beolvasására, így a napi bankcsomagok LIBRA3s rendszerbe való importálására, feldolgozására. A modul segítségével a bankból elektronikus úton érkező napi banki információkat automatikusan lehet a Likvid modulban rögzíteni. Használatával a napi banki adatok feldolgozása, valamint a bank felé kiinduló átutalások elküldésének munkaigénye az ellenőrzésre korlátozódik. Az E-megoldások modul segítségével a felhasználóknak lehetősége van E-számla kiállítására partnerei felé. Ennek többféle megoldási módját is támogatja a LIBRA3s E-megoldások modulja. Azon felhasználóink számára, akik nem igényelnek digitális aláírást, időbélyeget a számlára, a rendszer képes „egyszerű”, elektronikus formában elkészíteni a számlát és a vevő számára e-mail-ben azonnal kiküldeni a számlaképet PDF-ben és a számlához kapcsolódó XML fájlt is. Azok számára is nyújt megoldást

a modul, akiknek elengedhetetlen a PKI digitális aláírású, időbélyeggel ellátott számla kiállítása, használata. A rendszer képes elküldeni a számlát egy hitelesítőnek (EDI-DOCCA, E-számla), hogy az elkészíthesse a PKI-s számlát, azaz digitális aláírással, időbélyegzővel közhiteles formában állítsa ki és archiválja a bizonylatokat.

SZÁMLA MODUL A kimenő számlák elkészítéséhez nyújt hathatós segítséget. A modulban önállóan, vagy a kapcsolódó integrált modulokból az adatokat automatikusan átemelve is készíthető kimenő számla. A vállalat­ irányítási rendszer a számlák összeállítását többféle módozatban támogatja: készíthető eseti, időszaki, előleg, visszáru, helyesbítő, proforma, sztornó és füg­ getlen jóváíró számla. Az ismétlődő kiszámlázásokat ún. „időszaki számlaállomány” létrehozásával teszi haté­ konyabbá. A LIBRA3s rendszerben számos számla­ formátum megtalálható, de lehetőség van saját, egyedi számla­ képek kialakítására is. Rendelkezik forintos és devizás, magyar és kétnyelvű számlaformátumokkal is. A szállítói számlákhoz hasonlóan itt is megtalálható a több esedékességű bizonylatok, előleg felhasználások kezelésének, valamint a gyűjtőszámla készítésének lehetősége. A bizonylatokhoz aktív, passzív elhatá­ rolásokat állíthatunk be, akár utólag a bizonylat kiállí­ tását követően is. A termékekhez, partnerekhez, csoportokhoz időszaki akciós árak generálhatók, amelyeket a rendszer értékesítéskor figyelembe vesz. A mo­dulhoz külön kiegészítőként rendelhető meg a boltok számára hatékony segítséget nyújtó kiskeres­kedelemi értékesítés. Ez a kiegészítő gyorsított megoldást nyújt a számla, pénztári bizonylat vagy nyugta és a készlet kiadási bizonylatok automatizált előállítására.

7

„MINI KÖZMŰ” A LIBRA3s kis- és középvállalati integrált rendszerben megtalálható funkció, mely lehetőséget nyújt a közüzemi és egyéb szolgáltatások díjainak arányosított számlázására. A funkció segítségével a bérleményekhez kapcsolódó fix díjak (bérleti díj, őrzés, telefon előfizetési díj), valamint a dinamikusan változó értékek (közüzemi díjak, egyéb havi szolgáltatások) szerződés szerinti időszakonként továbbszámlázhatók a bérlők felé. A funkcióban a mérőórák adatai rögzíthetők, így a leolvasásokat követően a rendszer automatikusan szétosztja a közüzemi díjakat (gáz, víz, villany).

PÉNZTÁR MODUL A pénztár modul látja el a gazdálkodó szervezetek házipénztárával kapcsolatos nyilvántartási, bizonylat­ kezelési és kimutatási feladatait és segítséget nyújt a napi pénztári események kezelésében. 8

A rendszer egyszerre több pénztár, akár valutapénztár vezetését is lehetővé teszi. Megvalósítja az előleg kezelés teljes körű nyilvántartását, elszámolását, biztosítja az időszaki pénztárjelentés és a különböző pénzmozgásokkal járó bizonylatok kiállítását, szabály szerinti kezelését.

TÉMA MODUL A Téma modul a LIBRA3s szoftver szerződés nyilvántartó rendszere, mely szállítói és vevői szerződések, valamint keretszerződések kezelésére szolgál. A modul felhasználási lehetősége a vállalkozás, illetve intézmény tevékenységi körétől függően igen sokféle lehet: az építőipari felhasználástól a lízingdíj számlázás előkészítésén keresztül a különféle rendezvényekkel, produkciókkal kapcsolatos szer­ződések nyomon követéséig szinte bármi. Ezen kívül a különféle – kapott,

adott vagy közvetített – támo­gatások ütemezése, ezen források, keretösszegek elköltése is nyilvántartható a LIBRA3s-sel. A ügyviteli szoftver Téma modulja nyomon követi a szerződések állapotának változásait: megkülönböztetünk terv, élő és teljesített szerződéseket. Tetszőleges számú bizony­latot csatolhatunk a szerződéshez, melyek a kép­ernyőn megtekinthetők. Az analitikus modulokba be­ rögzített bizonylatok hozzákapcsolhatók a szerződés sorokhoz, ezzel vizsgálva a szerződések pénzügyi, mennyiségi teljesülését. A szerződések mellett is meg­adhatóak minősítések (projektkód, munkaszám, szer­vezeti egység), mely alapján a pénzügyi bizonylatok rögzítésekor a szerződéshez megadott adatok alapján kontírozás bekínálások készíthetők. A LIBRA3s iktató rendszere képes a beiktatott, aláírt szerződések me­ taadatait feladni az ügyvitel számára, ezzel csökkentve a rögzítési feladatokat. 9

KERESKEDELMILOGISZTIKAI FUNKCIÓK KÉSZLET MODUL A LIBRA3s ügyviteli rendszer Készlet moduljának feladata a vállalat alapanyag- és árukészletének pontos nyilvántartása, a cikkekhez a kartonok vezetése. A klasszikus raktárak, cikk-kartonok kezelésén túl az ügyviteli rendszer e modulja alkalmas a vám-, bizományosi, és idegenáru-raktárak kezelésére, vevői és szállítói megrendelések alapján történő teljesítésekre. Kezeli a termékekhez megadható lejárati, gyártási időket, s ügyel rá, hogy mindig a leghamarabb lejáró termék kerüljön kiadásra. A raktári bevételezés és kiadás alapján a LIBRA3s-ben nyomon követhetők az egyes cikkek tranzakciói. A kiadásokhoz szállítólevelek és vevőszámlák generálhatók, míg a bevételezésekhez a beérkező szállítói számlákat generálhatjuk le, ezzel jelentősen megkön�nyítve az adminisztrációs folyamatok kezelését. A rendszer segítségével kimutatható, hogy melyik kiadás nem került még kiszámlázásra, vagy melyik raktári bevételezéshez nem érkezett még meg a számla. A készletek értékei utólag is módosíthatók, könyvelés előtt egységár módosítással, könyvelés után árelem ráosztással, így például egy később érkező, még a beszerzéshez kapcsolódó fuvarszámla értékét is rá lehet osztani a bevételezésre, akkor is, ha már értékesítettünk a beszerzésből, a rendszer végigvezeti a megfelelő értékváltozásokat. A kimenő szállítólevelek esetén biztosított az EKÁER adatok megadhatósága, automatizált kezelése egyaránt. Az ügyviteli rendszer készlet funkciója kezeli a raktáron

10

belüli egyedi területek nyilvántartását, segítséget ad a leltárak elkészítésében, alkalmazva a vonalkód olvasókat és akár a vonalkód nyomtatókat is.

RENDEL MODUL A kis- és középvállalkozások klasszikus kereskedelmi, beszerzési, üzleti feladatait segítő funkció, a vevői és szállítói megrendeléseket, ajánlatkéréseket és visszaigazolásokat tartja nyilván. Az egyes bizonylatok adatai egymásba ágyazhatóak, másolhatóak annak érdekében, hogy könnyítsék az üzletszerzést és a vevők kiszolgálását. Az elfogadott rendelést több alrendszer is használja, mivel egy szállítói rendelésből generálható bevételezés, ahol a rendszer már felajánlja a rendelésen szereplő sorokat, s figyeli, hogy melyik került teljesítésre. Generálható belőle szállítói számla is. A vevői rendelés alapján készíthető raktári kiadás, szállítólevél és vevőszámla egyaránt egy folyamattal. A rendeléseket hozzárendelhetjük a téma modul által nyilvántartott szerződéseinkhez is, így figyelve azok mennyiségi teljesülését. A forgalmi kimutatások segítségével pontos képet kaphatunk a cikkeink forgalmáról, valamint, hogy melyik partnerünk számára milyen értékben számláztunk.

VONAL MODUL A LIBRA3s ügyviteli rendszer vonal modulja az adatbevitelt és leltározást segítő vonalkód nyomtatást és olvasást teszi lehetővé, valamint a gyári számok nyomtatását és készletkezelését nyújtja. A rendszer képes a cikktörzshöz vonalkódot rendelni, előre megvásárolt vonalkód törzset is tud kezelni, vagy lehetőséget biztosít saját vonalkód gyártására. Készlet típusú termék esetén paraméterezhetjük, hogy hány karakteres legyen, milyen részekből épüljön fel és melyik rész milyen hosszú legyen a nyomtatandó vonalkódban (pl. cikkszám+lejárati idő vagy cikkszám+sorszám+lejárat vagy partnercikkszám legyen a vonalkódban). 11

12

GYÁRTÁS MODUL

MENETLEVÉL MODUL

A gyártás modul segítségével a vállalat termelési folyamatainak menedzselését valósíthatjuk meg. Egyszerű, sorozat jellegű gyártást, összeszerelést, értékesítési csomagok előállítását célozza meg. A LIBRA3s rendszer receptúra vagy egymásba épülő darabjegyzékek alapján támogatja a gyártási folyamatot. A szoftver képes adott cikkhez darabjegyzéket, gyártási utasítást összeállítani, mely egészen a raktárból való kiadástól a gyártási folyamat zárásáig tart. A késztermék darabjegyzéke határozza meg a terméket alkotó különböző komponenseket (cikkelemeket) és a komponensek megfelelő mennyiségét. A modul lehetőséget ad anyagszükséglet tervezésre, amely figyelembe veszi az úton levő szállítói megrendeléseket, a foglalt raktárkészletet az esetleges vevői megrendeléseket vagy gyártási foglalásokat, valamint a különböző raktárakban levő szabad mennyiségeket.

A menetlevél modul a LIBRA3s ügyviteli rendszer részeként a vállalat gépjárműflottájának, mun­ ka­ gépeinek kezelésében, valamint az energiafelhasználás és útnyilvántartás adminisztrációjában nyújt segítséget. A fogyasztási normák alapján a szoftver automatikusan számol a menetlevél felvitelekor. A modul képes az útviszony szorzók és pótlékok segítségével a fo­ gyasztás korrigálására is. A ügyviteli rendszer a járművekhez megadott normák és a viszonylathoz megadott útviszony szorzók alapján kiszámolja az adott jármű norma szerinti fogyasztását. Ezt összevetve a tényleges fogyasztással üzemanyag megtakarítás, illetve többlet számolható. Segédüzemi munkagépeink ráfordított munkaóráit, költségeit kimutatja, könyveli a rendszer. Beállíthatók szervizperiódusokra, lejáró üzemeltetési okmányokra vonatkozó figyelmeztető üzenetek. Kimutathatók a magánútként megtett kilométerek.

CRM MODUL A LIBRA CRM a vállalat értékesítési és marketing stratégiájának továbbfejlesztésére alkalmas. Meg­ mu­tatja az értékesítést megelőző és az értékesítést követő sales és marketingtevékenységeket ügy­ felekre és ügyféltípusokra lebontva. Elemezhetők az értékesítési lehetőségek, különböző, tetszőleges szintek definiálásával. Így a megnyert és elvesztett ügyféllehetőségek analízisével javítható a vál­ la­ lat értékesítési eredményessége. A modul meg­ mutatja, hogy a megszerzett ügyfelek kö­­ zül melyek a legértékesebbek és milyen érté­ kesítési potenciál rejlik bennük. Könnyen ke­ zelhetővé teszi a potenciális ügyfeleket, akik ezáltal egységes kampányokba szervezhetők. A modulban lehetőség van a feladatok munka­ társaknak történő kijelölésére és azok vissza­ igazolására is, ezáltal könnyen nyomon követ­ -

hetők az események, az ügyfél utógondozás időintervalluma lecsökken. Egy CRM rendszer elengedhetetlen feltétele a direkt marketing támogatása, ennek megkönnyítése érdekében azonnali e-mail kapcsolatot kezdeményezhetnek potenciális és már meglevő ügyfeleikkel. Ezt a LIBRA3s integrált ügyviteli rendszerrel való integráció teszi lehetővé. A rendszerben rögzített törzsek alapján, számtalan módon csoportosíthatók, rendezhetők, lekérdezhetők az adatok, ezáltal az értékesítési szakemberek gyorsabban jutnak pontos információkhoz. A rendszer több felhasználó számára biztosítja az ügyféladatokhoz való egyidejű, biztonságos hozzáférést, akár földrajzilag távoleső telephelyek esetében is.

13

KONTROLLING MODUL A LIBRA3s kontrolling moduljának feladata kiterjed a vállalati célok meghatározására, ellenőrzések gyakorlására a tervek és eredmények összevetésével, az információk beszerzésére, feldolgozására döntés előkészítés céljából, valamint vezetői segédletet biztosít a vállalatirányítás felé. Segítségével bár­milyen információt lekérhetünk az általunk rög­ zített bizonylatokról. A szerkeszthető listák funk­ ció segít­ ségével egyedileg összeállított, testre szabott, többdimenziós riportok készíthetők a ki­vá­lasztott adatmező tartalmak felhasználásával és a rendezettség meg­határozásával. A listák a meg­felelő szűrési feltételek beállítása után bármikor felhasz­nálhatóak, összevontan vagy tételesen megjeleníthetőek. Így a LIBRA3s-ben nem található, speciális igények is kielégíthetőek. A listák összeállítása után jogosultság függő a szerkesztésük, futtatásuk. A Cash Flow kimutatás funkcióval pénzügyi előrejelzés készíthető. A költségfelosztás funkció alkalmas a cégek elsődlegesen és másodlagosan könyvelt költségeinek felosztására, ezzel segítve a vállalatok utókalkulációs folyamatait. A felosztás módja százalékos és tétel­arányos is lehet.

Mindezt oly módon teszi, hogy a felhasználónak nem kell lemondania a már korábban elkészített, megszokott Excel táblázatairól, hanem azokat folytatva bővítheti azokat Libra adatokkal. Mindeközben az Excel teljes eszköztára továbbra is a rendelkezésére áll.

LIBRA PIVOT Az Infocenter XL Excel bővítmény másik, kiegészítőként igényelhető funkciója. A felhasználók a szerkeszthető listákhoz hasonlóan az általuk dinamikusan szerkesztett listákra mezőket válogathatnak össze, tetszőleges rendezéseket, összegzéseket állíthatnak be. A lekérdezés sor, oszlop típusú lekérdezésekben nyújt hathatós támogatást. A LIBRA3s adatbázisból legyűjtött adatokat a sokak által ismert és szeretett Excel Pivot elemző funkcióval pillanatok alatt alakíthatjuk tetszésünk szerint az általunk elvárt formára.

INFOCENTER XL

VEZETŐI INFORMÁCIÓS FUNKCIÓK 14

Az InfoCenter XL kontrolling rendszer a naprakész adatok alapján biztosítja a vezetés számára a gyors és optimális döntések meghozását. A program rendel­ kezik saját táblázat- és listageneráló, továbbá tervező felülettel, de ezen túlmenően magas szinten támogatja Microsoft Excel integrált módon történő használatát. Az Excel állományokon kívül biztosítja *.doc, *.pdf és *.jpg állományok importálását, lehetővé téve egy központilag menedzselt, strukturált információs adat­ piac kialakítását. Az InfoCenterXL előnye, hogy saját függvényei a Microsoft Excelbe beépülve biztosítják a Libra adatok gyors és kényelmes elérését, lehetővé téve tetszőleges táblázatok és mutatószámok szerkesztését más, nem Librából származó adatok hozzáadásával. 15

KIEGÉSZÍTŐ FUNKCIÓK LIBRA IKTATÓ A Libra Iktató egy korszerű, webes elérésű rendszer, amely ezáltal biztosít kényelmes hozzáférést bárhonnan, bármikor, csupán internetkapcsolat szükséges a megfelelő működtetéshez. Egyszerű felületeken van módunk a hagyományos iktatási feladatainkat ellátni. Az ügyvitel és az iktató rendszer között az interface modulon alapuló törzs szinkron található. A rendszerbe lehet egyesével vagy akár csoportos szkenneléssel, hálózati mappa segítségével is dokumentumokat behelyezni. Kialakíthatók tetszés szerinti dokumentum kategóriák, amelyek a rendszerezettséget növelik, s a későbbi kereshetőséget támogatják. A rendszerben található egy jóváhagyási, igazolási folyamat, ahol kategóriánként beállíthatjuk, hogy ki(k)nek, hány szinten kell a dokumentumokat igazolnia. A felhasználó a saját munkakosarában mindig a saját feladatait látja, valamint e-mailes értesítést kap, ha feladata érkezik. A beérkező számlákhoz és szerződésekhez kapcsolódó metaadatok az igazolási folyamatban egy meghatározott állapot elérésekor átkerülnek az ügyviteli Likvid és Téma moduljaiba, ahol előkereshetők, behívhatók, ezzel gyorsítják a feldolgozást. Csatolmányként PDF-ben a számlaképek is megtekinthetők az ügyvitelben is. Az ügyvitelből

16

kiállított vevőszámlák PDF formátumban átadásra azonnal megtörténik az iktatásuk, s bármikor itt is előkereshetők a partnereink számára kiállított számlák.

OKOS LIBRA Az ügyviteli rendszerhez kiegészítő modulként rendelhető meg az okos telefonokra írt applikáció, amellyel számos vezetői lekérdezést tudunk megtekin­ teni azonnal. Az applikáció minden platformon működik. A lekérdezések a pénzügyi likviditás tervezés és a bevételek, kiadások témakörei köré összpontosulnak, így pontos képet kaphatunk arról, hogy mennyi a kifizetendő számlák összege, s várhatóan milyen vevőszámláknak kell befolynia, ezzel tervezhetővé válik a vállalat pénzügyi helyzete. Bárhonnan, bármikor elérhetjük az alkalmazást, csak internetkapcsolat szükséges hozzá, s máris a friss adatokat láthatjuk a kijelzőnkön. Megtalálható a kiegészítőben egy „Top10” lista is, amellyel kimutathatók a legnagyobb vevőink, a számukra gyakran értékesített termékek, valamint a legnagyobb szállítóink, s az irányukból beszerzett termékek, szolgáltatások listája egyaránt.

NAPTÁR MODUL A Naptár a LIBRA3s központi, kulcs modulja, mely kapcsolatban áll az összes funkcióval. Minden határidővel kapcsolatos esemény rögzíthető ebben a rendszerágban. A szoftverben definiálni lehet, hogy a pontos határidő előtt mennyivel korábban és kit figyelmeztessen a rendszer. Egy adott személynek vagy megadott csoport tagjainak 3 szintű figyelmeztető üzenet küldhető. Készíthető benne személyes vagy a LIBRA3s eseményeihez kapcsolható naptári bejegyzés. Az aktuális dátum alatt részletezni lehet a teljesített vagy még nyitott feladatokat. A nyitott feladatokat a teljesítést követően kész státusszal lehet ellátni. A teljesült, naptárba bejegyzett határidős feladatok paraméter beállítások alapján, kívánság szerint törölhetők.

ÜZEN MODUL A LIBRA3s ügyviteli rendszer felhasználóit ös�szekötő modul lehetőséget kínál a különböző csoportokban dolgozó kollégáknak, hogy értesítéseket, üzeneteket küldjenek egymásnak. Az Üzen modul a levelezési rendszerektől megszokott feladatokat látja el. Lehetőség van egyes személyeknek vagy csoportos levélküldésre egyaránt. Egyetlen feltétel van csak:

LIBRA3s felhasználónak kell lenni és az üzenet elérhetővé válik akár távoli telephelyen is, országhatáron belül vagy kívül. Az üzenet lehet levél, naptári bejegyzés figyelmeztetése az adott felhasználó előjegyzési naptárából vagy beépített LIBRA3s események határidőire (számla vagy szerződés esedékesség, számla jóváhagyásának esedékessége) való emlékeztetés. A naptárbeli határidők üzenetei kiemelt jelzéssel jelennek meg, és a feladatok teljesültének üzeneteit szintén más jelzéssel látja el a rendszer.

HUMÁN MODUL A BaBér rendszer nem szorosan integrált része a LIBRA3s programcsaládnak. Külső beszállító terméke, mely a számfejtések adatait feladással továbbítja a számviteli (Mérleg) funkció felé. A bérszámfejtési, TB–elszámolási és munkaügyi teendőket kezelhetjük. A modul megfelel a mindenkori bérelszámolási, adóelőleg-levonási, nyilvántartási és könyvelési szabályoknak. A felsoroltakon kívül képes egyéb kapcsolódó feladatok ellátására, mint pl.: Cafetéria, munkaruha, nevelési ellátás, jelenlét, munkaszám, dotáció.

17

BARNÁD KFT.

GÖDÖLLŐI KIRÁLYI KASTÉLY KHT. nyilvántartást vezetni. Ahogy a legtöbb hasonló esetben – korszerű informatikai rendszer híján – a vezetők nem rendelkeztek naprakész információval a cég gazdasági, pénzügyi adatairól. Ezt az igényt erősítette a tulajdonosok egyik alapelve, miszerint minden évben fejlesztik valamivel vállalkozásukat.

A KIVÁLASZTÁS:

CÉGBEMUTATÓ: Az 1996-ban családi vállalkozásként alapított Barnád Kft. 1999 végén vásárolta meg a sásdi tüzépet és kezdte meg az építőipari anyagokkal való kereskedést. A környékbeli kivitelezők kiszolgálásán kívül a teljes DélDunántúlról keresik meg a céget egyéni vásárlók is, elsősorban a természetes kövek miatt, amire a kezdetek óta nagy figyelmet fordítanak. A folyamatos fejlődés révén 2005-ben a cég megnyitotta Barkács Centrumát.

A FELISMERÉS: Annak ellenére, hogy kisvállalkozásként működtek és anyagi lehetőségeik korlátozottak voltak, a tulajdonosok 2006 végén mégis úgy döntöttek, hogy ki kell alakítani egy informatikai rendszert, ami meggyorsítja a mindennapi munkát. Korábban tevékenységükhöz egyáltalán nem használtak számítógépet, minden nyilvántartást papíron vezettek, a több ezer árucikkről így fizikailag lehetetlen volt pontos készlet18

A cég tulajdonosai úgy döntöttek, hogy rögtön kettőt lépnek előre, - a köztes lépcsőt kihagyva, egyszerű számlázó és készletkezelő rendszerek vásárlása helyett – azonnal egy integrált vállalatirányítási rendszert keresnek. „Több kollégától érdeklődtünk, hogy mennyire vannak megelégedve az általuk használt rendszerrel és a szolgáltatókkal. Az ő tapasztalataik és a kedvező ár miatt döntöttünk a LIBRA mellett” – mondta el Szabó Jenőné, a Barnád Kft. egyik tulajdonosa.

A BEVEZETÉS:

CÉGBEMUTATÓ: A Gödöllői Királyi Kastély Közép-Európa legnagyobb barokk műemlékegyüttese. A kastély egykor Erzsébet, a magyarok királynéjának kedvelt pihenő­helye volt, ma azonban fennmaradásához és régi pompájának helyreállításához üzleti szemléletű vezetésre van szükség.

igényeket. Ennek támogatására a LIBRA Szoftver Zrt. egy közel 10 millió forint értékű szoftver- és hardvercsomagot ajánlott fel a kastély informatikai rendszerének modernizálására. A folyamatos tá­mogatás révén a LIBRA elnyerte a kastély kitüntető gyémánttámogatói címét.

A FELISMERÉS:

A BEVEZETÉS:

A Gödöllői Királyi Kastély korábban is a LIBRA Szoftver rendszereit használta, de speciális tevékenységeik nyomon követése megkövetelte egy ilyen nagy múltú intézménytől is a modern integrált rendszer bevezetését.

A KIVÁLASZTÁS: Szempontjaik között szerepelt, hogy a rendszer integrált legyen és és képes legyen kezelni a speciális

Ezzel a szoftverrel képesek lettek a rendez­ vényszervezést, a jegyértékesítést, a kávéházat, illetve az ajándékboltot összefogva kezelni, elemezni az egyes tevékenységek nyereségességét. A bevezetést követően az intézmény kiterjesztheti gazdálkodásirányítási rendszerét vezetői információs, valamint szerződés nyilvántartó modulokkal. A Gödöllői Királyi Kastély a jövőben egy modern vállalatirányítási rendszerrel teheti még hatékonyabbá gazdálkodását.

A LIBRA3s bevezetése nyár közepén kezdődött a sásdi telephelyen, és őszre a teljes pénzügyi és könyvelési rendszer működött, ami által nemcsak naprakész információkhoz jutnak, de a költségeik is alacsonyabbak annál, mint amikor külső könyvelőirodát alkalmaztak. Az értékesítés, a rendelések és a szerződések nyilvántartása 2006 októberének közepén indult el a LIBRÁ-ban.

VÉLEMÉNY: „Biztonságot ad, hogy az ember úgy érzi: kezében tartja a vállalkozás ügyeit. Sokat segít a döntések meghozatalában, hogy minden információnak a birtokában lehetünk. Úgy érezzük, hogy a rendszer bevezetésével a jövőbe tettünk egy lépést.” Szabó Jenőné ügyvezető, Barnád Kft. 19

MAGYARORSZÁGI EVANGÉLIKUS EGYHÁZ túl az intézmények élelmezési, étkeztetési feladatait is megoldja. Az egyház alapvető elvárása volt a többszintű konszolidáció biztosítása, amelynek segítségével a rendszerben az információk az egyedi intézmények, az egyházkerületek és az egyházmegyék szintjén is kezelhetők, hiszen ez eddig nem volt megoldott.

CÉGBEMUTATÓ:

A KIVÁLASZTÁS:

A FELISMERÉS:

A Magyarországi Evangélikus Egyház 2008. októberében úgy döntött, hogy intézményeinél egységes, integrált ügyviteli rendszert vezet be. Választása a LIBRA3s-re esett. Döntésükben szerepet játszott az is, hogy a LIBRA Szoftver Zrt. és a GNSoft Kft. nagyon rövid határidő alatt vállalta a rendszer bevezetését és oktatását az ország legkülönbözőbb pontjain található intézményeknél.

BEMUTATÓ: A Magyarországi Evangélikus Egyház közel 300 gyülekezetet fog össze, három egyházkerületük székhelye Budán, Győrben és Pesten van. Az adminisztrációs központ Budapesten található, amely segíti az egyházközségek és az egyházi intézmények munkáját. 37 oktatási intézményükben – óvodákban, iskolákban – mintegy hétezer diák tanul. A Magyarországi Evangélikus Egyház ezenkívül szeretetintézményeket, hajléktalanszállókat, valamint rehabilitációs központokat tart fenn.

A FELISMERÉS: A Magyarországi Evangélikus Egyház intézményi feladatainak ellátásához szüksége volt egy egységes rendszerre, mely az ügyviteli feladatokon

20

N-DATA SZÁMVITELI SZOLGÁLTATÓ KFT.

A BEVEZETÉS: Alig három hónappal később, 2009. január elején 32 oktatási intézményben, élesben kezdték meg a munkát az új rendszerben. Az intézmények élelmezési és étkeztetési feladatainak segítségére a ProDius rendszerrel integrált adatkapcsolat lett kialakítva. A több száz felhasználó és több száz egyedi szoftver példány technikai hátterét a LIBRA ASP megoldása biztosítja. A központi, nagysebességű szélessávú elérést biztosító szerverfarmon elhelyezett szerverek (tűzfalszerver, adatbázis szerverek, terminálszerverek, VPN szerverek) biztonságos, vékonyklienses elérését nyújtjuk 24 órás rendelkezésre állás mellett.

Az N-Data Kft. számviteli szolgáltatást nyújt partnereinek. Ügyfelei között egyszeres és kettős könyvvitelt vezető vállalkozások is megtalálhatók, ezek teljes körű könyvelését és bérszámfejtését látják el. A kettős könyvvitelt vezető cégek könyvelését a LIBRA3s programmal végzik.

Az N-Data Kft. munkatársai jól áttekinthető, egyszerűen és gyorsan kezelhető köny­ ve­ lőprogramot keres­tek, hogy az ügyfeleik igényeit minél gyor­sab­­ban tudják kielégíteni. Korábban DOS alapú LIBRACOM rendszert hasz­náltak, melyben az adatokat feladásokkal kellett a főkönyv felé továbbítani.

A KIVÁLASZTÁS: Egy partner könyvelőiroda ajánlása alapján nézték meg a LIBRA3s-et, melynek egyszerű használata rögtön megtetszett a rendszert alkalmazó munkatársaknak. Fontos szempont volt a kiválasztásnál, hogy a rendszeren végzett módosítások, fejlesztések nyomon követhetők legyenek.

A BEVEZETÉS: A LIBRA3s bevezetése 2005-ben, nagy részben zökkenőmentesen, két hét alatt zajlott le. A LIBRA Szoftver Zrt. informatikusai a DOS alapú LIBRÁ -ból kinyert adatok alapján állították fel a LIBRA3s rendszert. Az új szoftver bevezetésével az adatrögzítés és a lekérdezés nagymértékben lett kön�nyebben kezelhető és egyszerűbben végezhető.

21

PROFESSIONAL PUBLISHING HUNGARY KIADÓ KFT.

CÉGBEMUTATÓ: A Medical Tribune Group az egyik legnagyobb nem­zet­ közi orvosi lapkiadó, hazai leányvállalata 1994 óta van jelen a magyar kiadói piacon. A kiadó számos orvosi lap – például a piacvezető Orvostovábbképző Szemle vagy más, a szakterületükön vezető helyet elfoglaló kiadványok – megjelenéséért felel.

22

C. PARK (2000) KFT.

A FELISMERÉS:

CÉGBEMUTATÓ:

A cég tevékenységének kiszélesedése, valamint a tulaj­ donosok növekvő információigénye miatt szükségessé vált a projekt- és termékszemléletű könyvelés bevezetése. A Professional Publishing Kiadó – korábbi nevén Medical Tribune – kezdetben több különálló programot alkalmazott, amelyek nem kapcsolódtak egymáshoz és a többszörös adatbevitel, valamint a változások ne­ héz­ kes követése lassította a munkát. További gondot okozott, hogy előfizetőinek és más ügyfeleinek a kimenő számlákat egy saját fejlesztésű programmal készítették.

A C. Park több évtizedes tapasztalattal rendelkezik a konfekciógyártás területén. Fő tevékenységük férfi felsőruházati termékek: zakók, öltönyök, nadrágok gyártása, emellett szezonális jelleggel felöltőket, férfi kabátokat is készítenek. A termelés a cég saját ruhagyárában történik, ahol jelenleg 830 főt foglalkoztatnak, és napi 1400 öltönyt gyártanak. Ennek a mennyiségnek túlnyomó részét külföldön értékesítik. Fő piacaik: Németország, Hollandia, Franciaország, Nagy-Britannia. Termékeik Magyarországon BRAGA márkanév alatt kerülnek a kiskereskedelmi forgalomba.

A KIVÁLASZTÁS:

A FELISMERÉS

A szigetszerű alkalmazások helyett a vezetőség egy gyors, integrált, a teljes működést átfogó szoftverrendszer bevezetése mellett döntött, amelynek központi elemét a LIBRA3s képezi. Ezen tulajdonságok mellett a reális ár és a bevezető cég szakmai jó híre volt az elsődleges szempont, valamint az, hogy a rendszerhez folyamatos és hosszú távú támogatást kapjanak. A választás a LIBRA3s rendszerre esett, amely mögött több mint 20 éves szakmai tapasztalat és biztos szállítói háttér áll. A kiválasztásnál előnyt jelentett, hogy a hazai fejlesztésű szoftver követi a magyar adózási és számviteli szabályokat.

A cég könyvelését eredetileg egy könyvelőiroda végezte. A napi működéshez elengedhetetlen pénzügyi és számviteli adatok késve érkeztek a döntéshozókhoz. A könyvelés saját házon belülre vonása és az integrált rendszer bevezetésének igénye egyszerre született meg. Később, második lépésként fontossá vált, hogy a különböző helyszíneken található üzlet, raktár és a központ ugyanabban a rendszerben tudjon dolgozni, mert ez a naprakész információ szolgáltatásán túl a nem mindig egy helyen tartózkodó munkatársak életét is nagyban megkönnyítené. A cégnek egy megbízható felhő alapú szoftverre volt szüksége. A felhő alapú ügyviteli szoftver bevezetésének köszönhetően a távoli elérés minden munkatárs számára kényelmesen elérhetővé vált.

A BEVEZETÉS: A LIBRA3s bevezetése óta a Professional Publishing Kft.-nél az ügyviteli feladatok elvégzéséhez szükséges idő lerövidült, a folyamatok átláthatóbbá váltak és a vezetés naprakész információkhoz juthat.

A KIVÁLASZTÁS A C. Park olyan rendszert keresett, amelyben a kereskedelmi-logisztikai folyamatok és a pénzügy-számvitel is magas színvonalon tud integráltan egy rendszerben működni, valamint ami lehetőséget kínál vonalkódos

rendszerhez történő kapcsolódásra és mindezek mellett a bolti eladók munkáját is támogatja. A távoli elérést pedig a LIBRA Szoftver Zrt. felhőszoftver szolgáltatásával minimális költséggel tudják biztosítani. A Libra bevezetését sok megbeszélés, a folyamatok közös áttekintése, és ezeknek egy teszt rendszerben a Librával történő ös�szehangolása előzte meg, melynek keretében kiderült, hogy mely pontokon van szükség a LIBRA3s célirányos továbbfejlesztésére.

A BEVEZETÉS

A LIBRA3s integrált vállalatirányítási szoftver bevezetésére első körben csak a központban és a mintaboltban került sor, miután a kért fejlesztések elkészültek. Ilyen volt például a bizományos vevői rendelések folyamatának kialakítása. Az indulást nagymértékben segítette a szükséges törzsadatok és bizonylatok egyszerű migrálását lehetővé tevő Interface modul, mellyel többek között a sok ezer cikkből álló törzset is sikerült rövid idő alatt befogadni. A második lépés a felhő alapú szolgáltatás bevezetése. A felhőszoftver vagy más néven cloud szoftver bevezetése, új helyszínek és kollégák bevonása – a már addig is a Librával dolgozó munkatársaknak köszönhetően – zökkenőmentesen ment. 23

LIBRA SZOFTVER ZRT. 1113 Budapest, Karolina út 65. Tel.: +36 1 255-3939, Fax.: +36 1 209-1477 E-mail: [email protected], Web: www.mve.hu