Instructie SharePlus vervangen op ipad t.b.v. Samenwerkingsomgeving (SWO) Algemeen

Instructie SharePlus vervangen op iPad t.b.v. Samenwerkingsomgeving (SWO) Algemeen Gemeente Hengelo

Document Versie Laatst gewijzigd

:

Instructie SharePlus vervangen op iPad (SWO) 1.1 30-07-2015

Auteurs Status

: :

Projectteam SWO Definitief

Handleiding SharePlus vervangen op iPad t.b.v. SWO

1 Inhoudsopgave

14T

14T

14T

14T

14T

14T

14T

14T

14T

1 2 3 4 5 6 7 8 9

14TU

14T

14TU

14T

14TU

14T

14TU

14T

14TU

14T

14TU

14T

14TU

14T

14TU

14T

14TU

14T

14TU

10

U14T

14TU

Inhoudsopgave ............................................................................................................................................ 2 U14T

Aanleiding vervangen SharePlus ................................................................................................................. 3 U14T

Benodigde acties om SharePlus te vervangen ............................................................................................ 3 U14T

SharePlus downloaden en installeren op de iPad ....................................................................................... 4 U14T

Passcode instellen in SharePlus .................................................................................................................. 5 U14T

Account instellen ......................................................................................................................................... 6 U14T

Persoonlijke site(s) toevoegen .................................................................................................................... 7 U14T

Controleren of ‘Automatisch verlengen’ bij Apple ID ‘Uit’ staat ................................................................ 8 U14T

Verwijderen app SharePlus ....................................................................................................................... 10 U14T

Versiebeheer document / wijzigingen ...................................................................................................... 11

Werkinstructie vervangen SharePlus.docx

U14T

Pagina 2

Handleiding SharePlus vervangen op iPad t.b.v. SWO

2 Aanleiding vervangen SharePlus We willen meer controle hebben over de app’s (en de versies van de app’s) die we gebruiken (SharePlus, iAnnotate, DocsToGo), en een gebruiksvriendelijke manier van uitleveren van app’s. Daartoe hebben we nu een eigen Hengelo app store! iPad-gebruikers hoeven geen iTunes-kaartjes meer op te halen bij de ServiceDesk, om zo tegoed te hebben om de app SharePlus uit de AppStore te downloaden. Ze kunnen de app vanaf nu downloaden via een link die zij gemaild krijgen. Behalve de licentiekosten voor DocsToGo en SharePlus zijn hiermee ook het versiebeheer en enkele basisinstellingen van SharePlus geregeld.

3 Benodigde acties om SharePlus te vervangen De volgende acties zijn nodig om de al geïnstalleerde app SharePlus te vervangen door onze ‘eigen’ app. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Installeren ‘eigen’ SharePlus app (hoofdstuk 4) Instellen passcode (hoofdstuk 5) Account wijzigen met eigen gebruikersnaam/wachtwoord (hoofdstuk 6) Persoonlijke site(s) toevoegen (hoofdstuk 7) Controleren of ‘Automatisch verlengen’ bij Apple ID ‘Uit’ staat App SharePlus verwijderen (hoofdstuk 8)

Als er verder vragen of problemen zijn, kun je contact opnemen met ServiceDesk van de gemeente Hengelo (9454 of [email protected] ) 14TU


U14T

Pagina 3

Handleiding Apps installeren op iPad t.b.v. SWO

4 SharePlus downloaden en installeren op de iPad Volg onderstaande instructies om de app SharePlus (Productie) te downloaden. 1. Tik op de link om naar de downloadsite te gaan van de app.

14TU

https://www.shareplushosting.nl/customers/gemeentehengelo/shareplus/

Voer de gegevens in: Gebruikersnaam: gemeentehengelo Wachtwoord: productie 2. Tik op ‘Log in’.

3. Tik op ‘Download de app’ om de app te installeren op de iPad.

4. Tik op ‘Installeer’. 5. Sluit Safari door op de Home-knop te drukken.

NB: de downloadpagina wordt niet automatisch gesloten. 6. De app is geïnstalleerd.


Pagina 4

U14T


5 Passcode instellen in SharePlus Volg onderstaande instructies om de passcode in te stellen bij het eerste gebruik van de app. Wanneer je de app voor de eerste keer start, moet je eerst de ontwikkelaar ‘Vertrouwen’. 1. Tik op ‘Vertrouw’. Vervolgens moet eenmalig de passcode ingesteld worden. Dit is de 4-cijferige pincode, die iedere keer ingetikt moet worden wanneer je SharePlus opent. 2. Tik op ‘Setup Passcode’.

3. Toets 2 keer een 4-cijferige code in om de passcode in te stellen.

4. Toets de code nogmaals in: je zit nu in de app.


Pagina 5


6 Account instellen Volg onderstaande instructies om de al aanwezige Account in te stellen. 1. Tik op ‘Settings’. 2. Tik op ‘Accounts’.

3. Tik op account ‘MijnAccount’.

Let op: wijzig NIET de Alias! Hier moet “MijnAccount” blijven staan! 4. Pas de ‘Username’ aan met je eigen hglaccount. 5. Pas het ‘Password’ aan. 6. Tik op ‘Done’, ‘Done’, ‘Save’ om de wijzigingen op te slaan. 7. Tik op ‘Samenwerkingssites’. 8. Tik op het rode blok ‘Inloggen met uw Hengelo-account’.

9. Krijg je een inlogscherm te zien? Dan heb je misschien een tikfout gemaakt in de username of password. Druk dan op ‘Cancel’ en wijzig nogmaals je Account. Wanneer je de account goed hebt gewijzigd, kom je in het overzicht van alle sites waarop je rechten hebt. 10. Ga terug naar het hoofdscherm door te tikken op ‘Sites’.


Pagina 6


7 Persoonlijke site(s) toevoegen Volg onderstaande instructies om je Persoonlijke site toe te voegen. Herhaal dit evt. wanneer je meerdere Persoonlijke sites beheert (bijv. Secretariaat). 1. Tik op het + teken rechts bovenin het scherm.

2. Om de Persoonlijke site toe te voegen moet je de volgende gegevens intikken: Name: Voornaam, Achternaam URL: https://samenwerken.hengelo.nl:6443/i nd/hglxxxxxx (xxxxx vervangen door eigen user, bijv. 00564) 14TU

U14T

3. Selecteer bij Mode ‘Web Login’. 4. Selecteer bij Account je eigen account. 5. Tik op ‘Test connection’. 6. Tik op het rode blok ‘Inloggen met uw Hengelo-account’.

11. Wanneer je de Persoonlijke site goed hebt aangemaakt, krijg je de melding ‘Authentication Success”. Tik op ‘Ok’. Krijg je een foutmelding? Dan heb je misschien een tikfout gemaakt in de URL. Tik op ‘Cancel’ en wijzig de URL. 7. Tik op ‘Done’. Beheer je meerdere persoonlijke sites? Herhaal dan alle stappen om 1 of meer persoonlijke sites toe te voegen.


Pagina 7


8 Controleren of ‘Automatisch verlengen’ bij Apple ID ‘Uit’ staat 1. Ga naar de AppStore op je iPad of iPhone. 2. Controleer of je op het ‘tabblad’ ‘Uitgelicht’ staat. 3. Scroll naar beneden, tik op je Apple ID tik op ‘Toon Apple ID’ en log in met je wachtwoord.

4. Tik op ‘Beheer’ onder het kopje Abonnementen.

5. Kijk of het schuifje bij ‘Automatisch verlengen‘ van het abonnement SharePlus ‘Aan’ staat. Indien dit ‘Aan’ staat: zet dit ‘Uit’. Ga verder bij stap 6. Indien dit ‘Uit’ staat: geen verdere actie nodig. Ga verder bij stap 8.


Pagina 8

Handleiding Apps installeren op iPad t.b.v. SWO 6. Tik op ‘Schakel uit’ om het Automatisch verlengen uit te schakelen.

7. Het automatisch verlengen is nu uitgeschakeld en het abonnement verloopt aan het eind van de abonnementsperiode.

8. Tik 2 keer op ‘Gereed’ en sluit de AppStore af.


Pagina 9


9 Verwijderen app SharePlus Volg onderstaande instructies om de oorspronkelijke app SharePlus (de versie uit de AppStore) te verwijderen. 1. Druk enkele seconden op de app. Alle apps zullen gaan schudden of trillen, zodat je ze kunt verplaatsen of verwijderen. 2. Klik op het kruisje om de app te verwijderen. 3. Tik op ‘Verwijder’. 4. Druk op de Home-knop.


Pagina 10


10 Versiebeheer document / wijzigingen Auteur

Datum

Wijziging

Eric Nederlof

1 juli 2015

0.1 Initiële versie

Arjan Lenferink/Eric Nederlof

7 juli 2015

Aanpassingen n.a.v. review

Eric Nederlof

14 juli 2015

Aanpassingen n.a.v. review

Eric Nederlof

15 juli 2015

Aanpassingen n.a.v. fout m.b.t. aanpassen Alias in Account

Eric Nederlof

30 juli 2015

Aanpassingen ivm Automatisch verlengen SharePlus


Pagina 11

Instructie SharePlus vervangen op ipad t.b.v. Samenwerkingsomgeving (SWO) Algemeen

Recommend Documents