Kerk: Johanneskerk, Mgr. Vranckenstraat 9, 6134 AJ SITTARD
Scribaat:
p/a G. van Kranenburg Mgr. Vranckenstraat 9 6134 AJ SITTARD Tel: 046-4490080 E-mail:
[email protected]
PGSG2015-I-087r2 2015-08-25
Instructie Ambtsdrager van Dienst (AvD) en 2e ambtsdrager Gebaseerd op PGSG2013-006
Hieronder staat beschreven hoe zondagse erediensten in de Johanneskerk voorbereid kunnen worden en wat verwacht wordt van een ambtsdrager. In de bijlage staat een toelichting m.b.t. rouw- en trouwdiensten. X week voor de dienst • Als je ruilt, zet dan op de website aan wie je de dienst over hebt gegeven. 1 week voor de dienst (AvD) • Ga na of er een gastpredikant is, dit is te zien in het rooster. Indien dit zo is vraag e-mailadres en/of telefoonnummer op (bij Anno Braaksma (046-4583564) en neem contact op met de dienstdoende predikant om na te gaan of er speciale wensen zijn. In geval van de eigen predikant nemen die het initiatief bij speciale wensen. • Meld aan je collega ambtsdragers (via mail) dat je de dienst hebt en tot wanneer zij voor mededelingen bij jou terecht kunnen. Richtlijnen voor de afkondigingen in de kerkdiensten 1. Er worden alleen mededelingen voorgelezen van activiteiten die georganiseerd worden onder verantwoordelijkheid van dan wel passen binnen het beleid van de kerkenraad: erediensten, V&T activiteiten, pastoraat, diaconaat. 2. Afkondigingen over zaken waar de predikant specifiek bij betrokken is, zoals trouwdiensten (dienen minstens twee weken van tevoren bekend gemaakt te worden), bevestiging van ambtsdragers, e.d. worden door de betreffende predikant aangeleverd. 3. De mededelingen moeten tijdig schriftelijk doorgegeven worden aan de 1e ambtsdrager van dienst. 4. Een mededeling mag niet langer zijn dan ± 75 woorden en bij voorkeur zo kort mogelijk en alleen de essentie. U kunt dan eventueel verwijzen naar de mededelingen op de website of Gaandeweg of folders of affiches in de hal van de kerk of naar contact personen voor meer informatie. 1 dag voor de dienst (AvD) • Zorg dat je bekend bent met de mededelingen, de predikant van de week erna, de collecten, het kindernevendienstlied, en het aanvangslied. Voor de laatste twee kun je even contact opnemen met de predikant. Veel informatie is ook te vinden op de website www.pgs-g.nl . zondag van dienst Voor de dienst (AvD) • Een kwartier voor aanvang van de dienst aanwezig zijn! Ontvang eventuele gastpredikant. Toon waar de bijbel, liedboek, etc. liggen en bespreek indien nog nodig volgorde nevendienst, etc. • Ingeval er geen predikant aanwezig is, zorg dragen voor het correct verlopen van de dienst door een andere predikant op te roepen of door de noodpreek uit de kast in de consistorie te halen (in een bruine envelop) en één van de aanwezige gemeenteleden te vragen voor te gaan. • Laatste punten invullen op het blad ter informatie in de dienst. • Bloemengroet: gebruik de lijst voorin de map in de kast in de consistorie. Het pastoraatsteam zorgt ca. eens per 3 maanden dat de lijst vernieuwd wordt en gebruikt Pagina 1 van 6
• •
daarvoor de lijst uit de kerk. Steeds is de volgende op de lijst aan de beurt. Kan gewijzigd worden door wijkouderling/predikant i.v.m. recent ontstane situatie van gemeentelid, de persoon volgens de lijst schuift dan een week op. Vul op een tweede blad in wie daadwerkelijk de bloemen heeft gekregen. De lijst met KND liederen hangt op de kast in de nevendienstruimte. Zie verder onderstaande instructie 1e ambtsdrager van dienst.
Voor de dienst (2e ambtsdrager) • Leg een kaart en een pen klaar bij de bloemen ter ondertekening door gemeenteleden. Kaarten zijn te vinden in de kast in de consistorie kamer. • Enkele minuten voor de dienst de schaal met voorbedden halen van de gedenktafel in de kerk. Tijdens de dienst (AvD en 2e ambtsdrager) • Voor de 1e collecte de zwarte collecte zakken met een D (Diaconie) erop gebruiken. Voor de 2e collecte die met een K (Kerk). Voor de avondmaal collecte staan de zilveren schalen voor in de kerk. • Tellen van de aanwezige gemeenteleden in de kerk wordt gedaan door de koster. Na de dienst • De AvD zorgt er voor, dat de kaart behorende bij de bloemengroet in de ontmoetingsruimte circuleert om te tekenen. De AvD zorgt er tevens voor, dat de bloemengroet wordt bezorgd, zo nodig door dit zelf te doen. • Even opletten dat kinderen niet bij het liturgisch centrum spelen en niet aan de microfoons of geluidsinstallatie zitten. • Tellen van de collectes en in de juiste zakjes doen en de gegevens in het logboek noteren volgens de instructie van de penningmeester. • Bonnen van de diaconie (D) collecte gaan na telling ingeruild worden tegen contant geld uit de collecte voor de kerk (K). • Zakjes van de 1e collecte (D) naar penningmeester Diaconie of als die niet aanwezig is in de kluis, welke reeds open staat of als dat niet het geval is met de koster afspreken waar e.a. bewaard wordt. • Zakjes van de 2e collecte (K) naar penningmeester College van Kerkrentmeesters, of indien deze niet aanwezig is, naar de penningmeester van de diaconie en als die niet aanwezig is in de kluis, die open staat en als dat niet het geval is met de koster afspreken waar e.a. bewaard wordt. • In geval van een gast predikant: in de consistoriekamer staat het logboek in de kast en in dat logboek zit een declaratieformulier. Dat formulier laat u door de predikant invullen en stopt u bij de collecte voor de kerk of stuurt de predikant rechtstreeks naar de penningmeester. • Invullen logboek: collecten, aantal kerkgangers, etc. • Indien van toepassing: wanneer de zakjes in de kluis geplaatst zijn, kan de kluis dicht gedraaid, c.q. gesloten worden. • Zwarte collecte zakken weer terug hangen (D en K om en om) voor in de kerk rechts. • Indien van toepassing: CV uitzetten in kerkenraadskamer. • Tot slot controleert u of iemand de bloemen gaat bezorgen en tekent het logboek af.
In noodgevallen 1. Ontruiming volgens plan van College van Kerkrentmeesters aanwezig in consistorie. 2. Koster is BHV-er en neemt de leiding in geval van ontruiming.
Pagina 2 van 6
Instructie Ambtsdrager van Dienst ZIE HET LAATSTE BLAD: Kun je Begroeting en Afkondigingen afdrukken en invullen of omgekeerd * : Is niet altijd van toepassing in elke dienst U controleert of de predikant, de organist en de Vooraf: andere ambtsdragers er zijn en neemt actie om dat op te lossen als dat niet het geval is. Als ambtsdrager van dienst doet u het consistorie gebed samen met de andere ambtsdrager(s) en de aanwezige personen die de kindernevendienst leiden. Onderdeel
Suggestie voor tekst
A Consistorie gebed
Goede God, Dit is slechts een voorbeeld. Elke met allemaal mensen, grote en kleine, zijn we ambtsdrager van dienst kan hier een hier samengekomen om de zondag, uw feestdag persoonlijke invulling aan geven. te vieren. Kom met uw liefde in ons midden. Help wie ons vandaag voorgaan en bij de hand nemen, onze predikant, de organist, de leiding van de KND en alle anderen die zorgen voor een goed verloop van de dienst. Geef ons zo vandaag een goede dienst, Geef ons uw zegen. Amen.
B Begroeting
U loopt voorop de kerk in met achter u aan de predikant en de andere ambtsdrager(s). We heten iedereen van harte welkom. We zijn blij dat u er vanochtend bent. We hopen dat we ons vanochtend met elkaar verbonden (weten en) voelen, doordat we God en elkaar op een inspirerende wijze ontmoeten. Ik ben [naam], ouderling/diaken in wijk ………….. en vandaag ambtsdrager van dienst.
Welkomstgroet
Advies/ aandachtpunten
Zorg dat U verstaanbaar bent; controleer voor de dienst of de microfoon werkt en of er waxine lichtjes staan.
C Afkondigingen Aankondiging
Ik heb de volgende mededelingen voor u:
Voorganger / organist
Onze voorganger vanmorgen is ds.…………… De organist is ............
Kindernevendienst
Voor de kinderen die dat willen is er kindernevendienst. Na het zingen van het kindernevendienstlied gaan de kinderen naar hun eigen ruimte. (aangereikt door anderen) Ten aanzien van deze mededelingen zie onderstaande richtlijnen. De bloemen gaan deze week naar ………………, De lijst in de consistorie geeft een omdat /vanwege ……………………………………. geschikte naam tenzij de predikant U kunt de kaart, die bij de bloemen ligt, of vertegenwoordiging van het ondertekenen. Wie van u wil de bloemen als groet pastoraat een geschikter voorstel van de gemeente naar ……….………... brengen? heeft. Reden in overleg vermelden. In de dienst van volgende week in deze kerk gaat voor dominee …………… Na afloop van de dienst van vandaag is er gelegenheid om elkaar te ontmoeten onder het
*Variabele mededelingen Bloemengroet
Dienst volgende week Koffie drinken
Indien van toepassing: verder wordt meegewerkt aan deze dienst door ….…. (cantorij, Synoidos,…)
Pagina 3 van 6
Aanvangslied Afsluiting afkondigingen
*Overlijden
D. Tijdens de dienst
Collecte in kerk
genot van koffie, thee of limonade. Iedereen is van harte welkom. Wij beginnen deze dienst met het zingen van lied ...... Namens de kerkenraad wens ik U een goede dienst.
(Ik verzoek u te gaan staan voor een) mededeling van overlijden van een gemeentelid.
Wanneer de kinderen de kerkzaal gaan verlaten de waxinelichtjes aansteken met het vuur van de Paaskaars. De waxinelichtjes en (eventueel de kleden) aan hen meegeven. De 1e collecte in deze dienst is voor ……….. De 2e collecte is bestemd voor ………………
U loopt naar voren en geeft de predikant een hand en neemt op die manier de verantwoordelijkheid van de dienst weer over en loopt vervolgens met de predikant achter u aan naar de uitgang. Hier gaat u naast de predikant aan de kant van de keuken staan en geeft de passerende gemeenteleden, die dat wensen, een hand *Avondmaalscollecte De Avondmaalscollecte is bestemd voor de diaconie.
Bij het naar de bank lopen komt U de predikant tegemoet en drukt U de hand van hem/haar en draagt op die manier de verantwoordelijkheid over aan de predikant. Deze mededeling wordt gedaan door de dienstdoende predikant, direct aansluitend op de mededelingen van de ambtsdrager.
Als er geen bijzonderheden bij vermeld behoeven te worden, kan de predikant het doel vermelden. Indien er meer informatie nodig is, wordt die aangeleverd door de diakonie/ZWO.
Na Amen
Indien van toepassing heeft het de voorkeur om een extra uitleg te geven.
CHECKPUNTEN voor de dienst: Microfoons/waxinelichtjes Kaart bloemengroet Mandje
Pagina 4 van 6
Goede God, A Consistorie gebed (voorbeeld) met allemaal mensen, grote en kleine, zijn we hier samengekomen om de zondag, uw feestdag te vieren Kom met uw liefde in ons midden Help wie ons vandaag voorgaan en bij de hand nemen, onze predikant, de organist, de leiding van de KND en alle anderen die zorgen voor een goed verloop van de dienst Geef ons zo vandaag een goede dienst. Geef ons uw zegen. Amen. B Begroeting Welkomstgroet
U loopt voorop de kerk in met achter u aan de predikant en de andere ambtsdragers. We heten iedereen van harte welkom. We zijn blij dat u er vanochtend bent. We hopen dat we ons vanochtend met elkaar verbonden (weten en) voelen, doordat we God en elkaar op een inspirerende wijze ontmoeten. Ik ben [naam], ouderling/diaken in wijk ………….. en vandaag ambtsdrager van dienst.
C Afkondigingen Aankondiging
Ik heb de volgende mededelingen voor u.
Voorganger / organist Indien van toepassing: Kindernevendienst
Onze voorganger vanmorgen is ds .…………… De organist is ..................... Verder wordt meegewerkt aan deze dienst door…….. (cantorij, Synoidos,…) Voor de kinderen die dat willen is er kindernevendienst. Na het zingen van het kindernevendienstlied gaan de kinderen naar hun eigen ruimte. Er zijn de volgende mededelingen:
*Variabele mededelingen (richtlijnen!!) Bloemengroet
Dienst volgende week Koffie drinken
Aanvangslied Afsluiting afkondigingen *Overlijden (predikant)
De bloemen gaan deze week naar ………………, omdat /vanwege ……………………………………. U kunt de kaart, die bij de bloemen ligt, ondertekenen. Wie van u wil de bloemen als groet van de gemeente naar ……….………... brengen? In de dienst van volgende week in deze kerk gaat voor dominee …………… Na afloop van de dienst van vandaag is er gelegenheid om elkaar te ontmoeten onder het genot van koffie, thee of limonade. Iedereen is van harte welkom. Wij beginnen deze dienst met het zingen van lied ...... Namens de kerkenraad wens ik U een goede dienst. (Ik verzoek u te gaan staan voor een) mededeling van overlijden van een gemeentelid.
Pagina 5 van 6
Bijlage: Rouw- en trouwdiensten Bij deze speciale diensten wordt er uiteraard naar gestreefd om allereerst de wijkouderling erbij te betrekken. Maar, wanneer dat niet lukt, worden onderstaande personen gevraagd. Monica Bosman Anneke Atsma Christel Prins Janny Kortleve
+ + + in geval van nood en bij haar bekende gemeenteleden.
Ieder huwelijk of uitvaart is uniek. Door de predikant wordt in overleg met de betrokkenen / nabestaanden hieraan vormgegeven. Zo’n dienst is maatwerk, soms met inbreng van familieleden (bv. in lezing, gebeden, in memoriam, gedicht). Van tevoren met de predikant bespreken, wat wenselijk is in die situatie. (maar dat geldt ook voor ‘gewone’ diensten met eigen wijkouderlingen!) initiatief mag bij de predikant liggen. Aandachtspunten: - huisbezoek tevoren wel/niet gewenst; - rol in de kerkdienst, wel / geen consistoriegebed; - rol bij uitvaart in crematorium.
Pagina 6 van 6
