Instellingen Apple Mail op MAC OSX 10.5.8 – migratie december 2012 Uw mailbox verhuist naar de vernieuwde mail-omgeving van De Persgroep. Daarvoor zijn er op uw computer manuele aanpassingen nodig. We vragen u deze aanpassing in eerste instantie zelf uit te voeren aan de hand van deze handleiding. Mocht u er dan niet uitkomen, mag u contact opnemen met de servicedesk. In de configuratie-handleiding hieronder zal u als gebruikte voorbeeld de gebruiker “Alain Provist” terugvinden. Het spreekt voor zich dat u de gegevens in de screenshots vervangt door uw eigen emailadres, gebruikersnaam en wachtwoord. De procedure in deze handleiding is enkel van toepassing voor macs met MAC OS X Versie 10.5.8. U kan de versie van uw Mac – besturingssysteem terugvinden door onder het Apple-menu “Over deze Mac” te kiezen en in het venster het versienummer af te lezen
Als het versienummer (net onder “Mac OS X” ) begint met 10.5, dan mag u de procedure in deze handleiding gebruiken. Als het versienummer begint met 10.6, dient u de andere procedure te gebruiken.
Belangrijk voor laptopgebruikers en andere thuiswerkers: In het verleden kon u de e-mailomgeving van De Persgroep vanuit Apple Mail benaderen zonder VPN-toegang. Om de veiligheid van ons bedrijfsnetwerk te verhogen is dit vanaf het moment dat uw mailbox verhuist naar de nieuwe mailomgeving niet langer mogelijk. Vanaf dat moment dient u ALTIJD uw VPN-verbinding te openen wilt u Apple Mail gebruiken voor uw Persgroep-mailbox, net zoals dat voor PC-gebruikers van De Persgroep al altijd het geval was. Hebt u geen VPN-verbinding , kan u steeds uw e-mailbox raadplegen via de webmail op http://webmail.persgroep.be/ , met dezelfde gegevens als diegene waarmee u op uw Mac aanlogt. De gebruikersinterface werd op de nieuwe mailomgeving drastisch verbeterd, vooral naar Mac toe. Als dit toch niet volstaat, kan u in overleg met – en mits toestemming van – uw afdelingshoofd een VPN-verbinding aanvragen bij
[email protected] . Een VPN-verbinding is enkel mogelijk op toestellen eigendom van De Persgroep, op uw persoonlijke computer bent u voor uw persgroep-emailadres aangewezen op de webmail.
Belangrijk voor Entourage gebruikers: Entourage 2008 wordt niet langer ondersteund door de nieuwe mailserver infrastructuur. Apple Mail is vanaf nu het geprefereerde programma voor e-mail. Voor calendaring bent u – enkel indien u nog op Mac OS 10.5.8 werkt - aangewezen op de webmail of uw mobile device zoals de iPhone of de iPad.
Belangrijk voor het mailarchief: Voorlopig is er géén archivering actief op het nieuw emailsysteem. Het mailarchief van het oude mailsysteem blijft beschikbaar op http://mailarchief.persgroep.be . U logt er aan met als gebruikersnaam “PERSGROEP.BE\gebruikersnaam” , en uw paswoord dat u ook gebruikt om op uw computer aan te loggen.
Op de hierna volgende pagina’s kan u de instellingen nalezen voor het Apple-Mailprogramma
Instellen van Apple Mail op Mac OS 10.5.8 1) Aanpassing configuratie Adresboek. Afhankelijk van hoe uw Adresboek is ingesteld is er een configuratiewijziging nodig om het automatisch opzoeken van e-mailadressen terug mogelijk te maken na de migratie van de emailserver. Deze configuratie zorgt onder andere voor het automatisch aanvullen van e-mailadressen van interne contactpersonen. Start daarvoor uw Adresboek applicatie
Ga in het “Adresboek” menu naar “Voorkeuren”.
Selecteer het knopje “LDAP” bovenaan in dit venster
Selecteer de vermelding van het adresboek van De Persgroep . De naam kan afwijken aangezien deze vrij in te vullen is. (Als er meerdere vermeldingen zijn die naar De Persgroep verwijzen, zorg dat er maar ééntje overblijft. Verwijder de overbodige servers met het “-“ tekentje links onderaan.) Druk op de knop “Wijzig”. Daarna moet u het venster invullen met volgende gegevens Naam is vrij te kiezen: hier “Adresboek DPP” Server: ldap.persgroep.be Poort: 389 SSL: niet aanvinken Zoekbasis: dc=atlantis,dc=local Bereik: Subhierarchie Identiteitscontrole: Eenvoudig Gebruikersnaam: uw
[email protected] Wachtwoord: het wachtwoord waarmee u aanlogt op uw mac
Bevestig met “Bewaar”, en sluit de “Adresboek” applicatie af.
2) Instelling van de Apple Mail applicatie Start de applicatie Apple Mail
Klik in het “Mail” menu op “Voorkeuren” en ga naar “Accounts”. Selecteer je eigen mailaccount, en klik onderaan links op het “-“ tekentje om de bestaande account te verwijderen. Apple mail vraagt nog even je bevestiging. Druk op de knop “Verwijderen”.
Druk daarna op de “+” , dit is de “Account Toevoegen” knop…
Vul uw naam, e-mailadres en wachtwoord in, en druk op “Ga Door”.
Selecteer vervolgens als Type Account “IMAP”
Geef een beschrijving aan uw account. Dit is vooral een indicatieve weergave van het account in uw Apple Mail programma De server voor inkomende post is : dppwexlb01.atlantis.local De gebruikersnaam dient u aan te passen naar uw verkorte gebruikersnaam . Wachtwoord dient uw wachtwoord te bevatten waarmee u aanlogt op uw mac. Druk daarna op “Ga Door”
Het venster krijgt een extra boodschap onderaan “Verbinding met mailserver ‘dppwexlb01.atlantis.local’ controleren. Dit kan enkele minuten duren, al naar gelang de grootte van uw mailbox. ER komt soms ook een bijkomend venster om uw “Kerberos”-wachtwoord op te geven:
Geef het wachtwoord in van uw account, en zet een vinkje bij “Bewaar wachtwoord in mijn sleutelhanger”
In het volgende venster moet u de uitgaande e-mailserver ingeven. Geef bij “Beschrijving” een duidelijk label aan waaruit je kan afleiden dat het de uitgaande emailserver is. Bijvoorbeeld “uitgaande mail” Server uitgaande post: dit is dppwexlb01.atlantis.local Zet een vinkje bij “Gebruik Alleen deze server” Activeer “Gebruik identiteitscontrole” Zet bij “Gebruikersnaam” je verkorte gebruikersnaam waarmee je aanlogt op de computer. Het veld “Wachtwoord” bevat je wachtwoord waarmee je aanlogt op de computer.
Druk na het vervolledigen van dit venster op “Ga Door”.
Je krijgt nog even een overzicht, zet een vinkje bij “Account Online”, en druk op “Maak Aan”.
Je komt teurug in het “Account”-venster. Ga onderaan naar “Server uitgaande post”, en selecteer het “rolmenu”. Kies “Wijzig serverlijst”
Je krijgt een overzicht van alle uitgaande mailservers die gedefinieerd zijn.
Enkel de nieuw aangemaakte uitgaande mailserver “dppwexlb01.atlantis.local” mag blijven staan, de andere mailservers dien je te verwijderen -
smtp.persgroep.be is van onze oude mailomgeving, en dus overbodig Eventuele andere mailservers van een telenet- of skynet-aansluiting kunnen ook geschrapt worden, omdat je de Apple Mail applicatie niet meer kan gebruiken voor je Persgroep-mail zonder VPN. Eens je via VPN verbonden bent , gebruik je de server van De Persgroep.
Bevestig met OK, en sluit het “Account”-venster af. Vanaf dan is je mailprogramma geconfigureerd om je mail te lezen op de nieuwe e-mailserver.
Belangrijk voor lezen van extra shared mailboxen: Als je extra shared mailboxen leest, dien je deze op dezelfde manier toe te voegen in Apple Mail. De gebruikersnamen en wachtwoorden zijn bezorgd aan verschillende verantwoordelijken binnen je afdeling. Krijg je hen niet te pakken, neem dan contact op met de Servicedesk.
.
