Installatiehandleiding

RICOH TotalFlow Production Manager

Gebruiksaanwijzing / Installatiehandleiding

Version 3.0.0

Voorafgaand aan de installatie

1

Installatie

2

Na de installatie

3

Bekijk het Help-systeem van uw product voor informatie die niet in deze handleiding staat.

Lees deze handleiding zorgvuldig door en houd deze binnen handbereik ter referentie.

Inleiding Belangrijk Tot zover maximaal is toegestaan door de wetgeving die van toepassing is, is de fabrikant in geen geval aansprakelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit fouten van dit product, verlies van documenten of gegevens, of het gebruik van dit product en de meegeleverde gebruiksaanwijzingen. Zorg ervoor dat u altijd een kopie of back-ups hebt van belangrijke documenten en gegevens. Documenten en gegevens kunnen worden gewist door bedieningsfouten of door fouten van het apparaat. Gebruikers moeten zich ook beschermen tegen computervirussen, wormen en andere schadelijke software. De fabrikant is onder geen omstandigheden verantwoordelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met dit product of voor resultaten die voortkomen uit door u uitgevoerde gegevens. Verwijder of plaats geen schijven tijdens het uitvoeren van deze toepassing. Zaken waar u op moet letten in deze handleiding • Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding kunnen afwijken van uw toepassing als gevolg van verbeteringen of wijzigingen aan de toepassing. • De inhoud van dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. • Geen enkel deel van dit document mag zonder de voorafgaande toestemming van de fabrikant in enige vorm worden gedupliceerd, gekopieerd, gereproduceerd, aangepast of geciteerd.

Handleidingen voor deze toepassing De volgende handleidingen zijn beschikbaar voor deze toepassing. Instructiehandleidingen De volgende instructiehandleidingen worden meegeleverd: • Installatiehandleiding (gedrukt/PDF) In deze handleiding worden de installatie- en opstartprocedures voor deze toepassing beschreven. • Snel aan de slag (gedrukt) Deze handleiding beschrijft de inlogprocedure van de applicatie, uitvoering van een basisconfiguratie en hoe u de Gebruikershandleiding kunt afdrukken. • Gebruikershandleiding (HTML/PDF) In deze handleiding worden de functies en basisbewerkingen van deze toepassing beschreven. De PDF-documentatie kan alleen met Adobe Acrobat Reader of Adobe Reader worden weergegeven. U kunt de HTML-documentatie weergeven met een webbrowser.

1

Help In de Help worden tekstballonnen gebruikt om uitleg te bieden over de instellingen, de waarden voor deze instellingen en de manier waarop u deze opgeeft. In deze handleiding wordt de Help-informatie ook wel “contextafhankelijke Help” genoemd. Hoe u deze documentatie het best kunt lezen Voorafgaand aan het gebruik van deze toepassing Deze handleiding bevat instructies en waarschuwingen voor een correct gebruik van deze toepassing. Lees deze handleiding aandachtig en volledig door voordat u deze toepassing gaat gebruiken. Houd deze handleiding als naslag bij de hand. Het gebruik van de handleidingen en Help Gebruik de instructiehandleidingen en de contextafhankelijke Help naar eigen voorkeur. In formatie over h et in stalleren en starten van dez e toepassin g Zie de Installatiehandleiding. Le r e n w e r k e n me t R I C O H To ta lFlo w Pr od uc tio n Ma n a g e r Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag. In f o r matie o ve r d e f un c tie s e n b a sisb e we rk ing e n va n d e z e toe p a ssin g Zie de Gebruikershandleiding. In f o r matie o ve r h e t c o nf igur e re n va n d e sc he r min ste llin g e n , c o rr e c te in vo e r, e n z o voo r t Zie de contextafhankelijke Help. De instructiehandleidingen bekijken (Installatiehandleiding en Gebruikershandleiding) Gebruik deze procedures om de instructiehandleidingen (HTML/PDF) te bekijken. De beschrijvingen in de HTML- en PDF-versie van de instructiehandleidingen zijn hetzelfde. • U geeft als volgt de Gebruikershandleiding in HTML weer: – Klik in de gebruikersinterface van TotalFlow Production Manager op de rechterkant van de menubalk en klik vervolgens op [ H e lp ] .

, de Help-knop, aan

– Als u niet op TotalFlow Production Manager bent aangemeld, voer dan deze url in een webbrowser in: http://hostnaam:15888/help/index.jsp. De naam van de computer waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd, is hostnaam.

2

• Om de PDF-handleidingen weer te geven, klikt u op [ S t a r t ] , gaat u naar [ A l l e p r o g r a m m a ' s ] , vervolgens [ R I C O H T o t a lF l o w P r o d u c t i o n M a n a g e r ] en klikt u vervolgens op [ I n s t a ll a t i e h a n d l e i d i n g ] of [ G e b r u ik e r s h a n d le id i n g ] .

3

De contextafhankelijke Help bekijken • Wanneer u de muisaanwijzer boven bepaalde items pagina's van de gebruikersinterface houdt (aanwijzen zonder te klikken), verschijnt er Help-informatie over dit item in een ballon.

• Wanneer u de muisaanwijzer boven een eigenschap in een dialoogvenster houdt, verschijnt vraagtekenknop, naast de naam van de eigenschap. Klik op

om de contextafhankelijke Help

voor de eigenschap weer te geven. Klik in de contextafhankelijke Help op na in de Gebruikershandleiding in HTML weer te geven.

4

, de

om de verwante pagi-

Symbolen In deze handleiding worden ter verduidelijking van de inhoud de volgende symbolen gebruikt. Met dit symbool wordt aangegeven dat u bij gebruik van de toepassing ergens op moet letten. Zorg ervoor dat u deze uitleg leest. Dit symbool duidt op aanvullende informatie die u mogelijk nuttig vindt, maar die niet essentieel is voor de uitvoering van een taak. [Vet]

V e t g e d r u k t e t e k s t binnen vierkante haken geeft de namen van toetsen, menu's, menu-items, vensters, velden, instellingen en knoppen aan.

Vet

V e t g e d r u k t e t e k s t geeft de namen van opdrachten aan. Ook voor nieuwe begrippen wordt vet gedrukte tekst gebruikt.

Cursief

Cursieve tekst wordt gebruikt voor variabelen die u moet vervangen door uw

eigen gegevens. Monospace

Monospace type wordt gebruikt voor computerinvoer en bestandsnamen.

{}

In meldingen en andere elementen van de gebruikersinterface, worden variabelen die door het programma zelf worden vervangen tussen gekrulde haakjes geplaatst.

...

Een ellipsteken geeft aan dat een reeks kan doorgaan.

5

Handelsmerken Adobe, het Adobe-logo, Acrobat, het Adobe PDF-logo, Distiller en Reader zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaars. Onderdelen van dit softwareproduct zijn ©Copyright 1984-2013 Adobe Systems Incorporated en zijn licentiehouders. All rights reserved. Fiery is een geregistreerd handelsmerk van Electronics for Imaging, Inc. in de V.S. en/of sommige andere landen. EFI is een handelsmerk van Electronics for Imaging, Inc. in de V.S. en/of sommige andere landen. Firefox is een geregistreerd handelsmerk van de Mozilla Foundation. Google en Chrome zijn handelsmerken van Google Inc. IBM en DB2 zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Linux is een gedeponeerd handelsmerk van Linus Torvalds in de Verenigde Staten en/of andere landen. Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista en Internet Explorer zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De juiste namen van de besturingssystemen van Windows luiden als volgt: • De productnamen van Windows XP luiden als volgt: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition • De productnamen van Windows Vista luiden als volgt: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Microsoft® Windows Vista® Enterprise • De productnamen van Windows 7 luiden als volgt: Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2008 luiden als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2008 R2 luiden als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard 6

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2012 luiden als volgt: Microsoft® Windows Server® 2012 Standard Microsoft® Windows Server® 2012 Enterprise • De productnamen van Windows 8 zijn als volgt: Microsoft® Windows 8 Standard Microsoft® Windows 8 Professional Microsoft® Windows 8 Enterprise UNIX is een gedeponeerd handelsmerk van The Open Group in de Verenigde Staten en andere landen. De overige productnamen die in dit document worden gebruikt, zijn alleen bedoeld als aanduiding en kunnen handelsmerken zijn van de respectievelijke bedrijven. Wij doen afstand van enig recht op deze merken.

7

INHOUDSOPGAVE Inleiding Belangrijk ........................................................................................................................................... 1 Zaken waar u op moet letten in deze handleiding............................................................................... 1 Handleidingen voor deze toepassing.................................................................................................. 1 Hoe u deze documentatie het best kunt lezen ..................................................................................... 2 Voorafgaand aan het gebruik van deze toepassing............................................................................ 2 Het gebruik van de handleidingen en Help......................................................................................... 2 Symbolen ........................................................................................................................................... 5 Handelsmerken................................................................................................................................... 6 1 Voorafgaand aan de installatie Overzicht van RICOH TotalFlow Production Manager ......................................................................... 11 Voorafgaand aan de installatie............................................................................................................ 11 Installatieprocedure .......................................................................................................................... 11 Computervereisten............................................................................................................................ 12 2 Installatie Back-up van gegevens maken.............................................................................................................. 17 TotalFlow Production Manager installeren............................................................................................ 19 De LPD-server uitschakelen................................................................................................................... 21 De LPR-client installeren........................................................................................................................ 22 Op een 32-bits Windows-systeem.................................................................................................... 22 Op een 64-bits Windows-systeem.................................................................................................... 23 De FTP-server installeren....................................................................................................................... 24 De permanente licentie installeren ........................................................................................................ 25 Naar een nieuwere versie upgraden.................................................................................................... 25 3 Na de installatie Clientcomputers configureren ............................................................................................................... 29 Internet Explorer configureren en Adobe Flash Player en Adobe Reader installeren .......................... 29 Mozilla Firefox configureren en Adobe Flash Player en Adobe Reader installeren ............................ 32 Google Chrome configureren en Adobe Reader installeren.............................................................. 35 Aanmelden bij TotalFlow Production Manager..................................................................................... 38 TotalFlow Production Manager starten en stoppen ............................................................................... 39 TotalFlow Production Manager configureren ........................................................................................ 40 TotalFlow Production Manager verwijderen ......................................................................................... 42 Gegevens herstellen............................................................................................................................. 44

9

INDEX

10

1 . Voorafgaand aan de installatie •Overzicht van RICOH TotalFlow Production Manager •Voorafgaand aan de installatie

Ove r zic h t van R I COH T otalFlow P roduc tion Man age r Met RICOH TotalFlow Production Manager kunt u uw afdrukprocessen voor maximaal vijftien printers beheren met een aparte IP- of hostnaam en via één gebruikersinterface in een webbrowser. TotalFlow Production Manager wordt als server geïnstalleerd en de gebruikersinterface acteert als client.

1

TotalFlow Production Manager verschaft een centrale locatie voor het toewijzen van taken aan printers en het beheer van afdruktaken. Het programma routert en volgt inkomende, in behandeling zijnde en voltooide taken en stelt u in staat om taken aan te passen tot het laatste moment. Met TotalFlow Production Manager kunt u gemakkelijk de afdrukvolgorde wijzigen, de printers voor uitvoer veranderen en taken opnieuw afdrukken. Met RICOH TotalFlow Prep voert u voorafgaande werkzaamheden uit om uw taak voor het afdrukken gereed te maken, zoals bewerken, opmaken en de pagina-indeling aanpassen. TotalFlow Prep stuurt taken met een taakticket naar TotalFlow Production Manager. TotalFlow Prep en TotalFlow Production Manager werken naadloos samen om nieuwe taken in te stellen, instellingen toe te passen om de taken afdrukklaar te creëren en de taken naar meest geschikte printer te sturen. TotalFlow Production Manager ondersteunt ook het indienen van taken door ze naar hotfolders te slepen. U kunt tevens taken vanaf andere systemen versturen via het LPD-protocol (Line Printer Daemon) voor bestandsoverdracht. Dankzij de netwerkcommunicatie met uw printer, is het eenvoudig om de status van de printer en van de afdruktaak te controleren.

Vooraf gaand aan de installatie In deze sectie worden de installatieprocedure en de computervereisten van TotalFlow Production Manager beschreven. Lees deze sectie aandachtig door voordat u deze toepassing installeert. Installatieprocedure Installeer TotalFlow Production Manager in deze volgorde: Stap 1

Controleer de besturingsomgeving.

Computervereisten, p. 12

Stap 2

Maak een back-up van uw gegevens in- Back-up van gegevens maken, p. 17 dien u een patch installeert.

Stap 3

Installeer TotalFlow Production Manager.

Stap 4

Als u het LPD-protocol gebruikt om taken De LPD-server uitschakelen, p. 21 te versturen naar TotalFlow Production Manager, moet u elke andere LPD-server op het systeem waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd uitschakelen.

TotalFlow Production Manager installeren, p. 19

11

1 Voorafgaand aan de installatie

Stap 5

Als u het LPD-protocol wilt gebruiken om taken te verzenden, installeer dan de LPR-client.

De LPR-client installeren, p. 22

Stap 6

Als u gebruikmaakt van een FTP om taken te versturen naar TotalFlow Production Manager, installeert u een FTPserver.

De FTP-server installeren, p. 24

Stap 7

Installeer de permanente licentie. U kunt dit nu doen of op elk gewenst moment tot de proeflicentie vervalt.

De permanente licentie installeren, p. 25

Stap 8

Installeer een webbrowser en configureer het systeem waar u TotalFlow Production Manager op wilt openen.

Clientcomputers configureren, p. 29

Stap 9

Meld u aan bij TotalFlow Production Manager.

Aanmelden bij TotalFlow Production Manager, p. 38

Stap 10

Configureer TotalFlow Production Manager.

TotalFlow Production Manager configureren, p. 40; zie ook TotalFlow Production Manager Snel aan de slag en TotalFlow Production Manager Gebruikershandleiding

1

Computervereisten Als u TotalFlow Production Manager wilt uitvoeren, moet uw computer aan deze vereisten voldoen. Controleer voorafgaand aan de installatie of aan alle vereisten wordt voldaan. In deze tabel vindt u een overzicht van de vereisten voor de computer waarop u TotalFlow Production Manager installeert: Item

Computer

Vereisten

• 1 t/m 5 printers: – CPU: 2,4 GHz Dual Core – Geheugen: 4 GB • 6 t/m 5 printers: – CPU: 2,4 GHz Dual Core – Geheugen: 8 GB

Harde schijf • 10 GB vrije ruimte op de Systeemschijf. • 1 tot 5 printers: 100 GB vrije ruimte • 6 tot 15 printers: 200 GB vrije ruimte

12

Computervereisten

Item

Vereisten

Opmerk inge n 1. Omdat TotalFlow Production Manager niet controleert hoeveel ruimte er op de harde schijf beschikbaar is, bestaat de kans dat u TotalFlow Production Manager kunt installeren en starten met minder vrije ruimte. Als u dat doet, ontvangt u een foutmelding van Windows of een database-foutmelding wanneer de harde schijf vol is.

1

2. Een printer is een aparte printer-IP of hostnaam. Besturingssysteem

Een van de volgende: • Windows Server 2012 • Windows Server 2008 R2 Standard of Enterprise (64-bit) • Windows Server 2008 R2 Standard of Enterprise met Service Pack 1 (64-bit) • Windows 8 Enterprise (64-bit) • Windows 8 Professional (64–bit) • Windows 7 Enterprise of Ultimate (32- of 64-bit) • Windows 7 Enterprise of Ultimate met Service Pack 1 (32- of 64-bit) • Windows 7 Professional (32- of 64-bit)

Op 64-bit besturingssystemen werkt TotalFlow Production Manager in de 32-bit modus. Bestandssysteem TCP/IP-poorten

NTFS aanbevolen • TotalFlow Production Manager gebruikersinterface: 15080 • Gebruikershandleiding in HTML-vorm: 15888 • LPD-server: 515 • FTP-server: 20, 21 Als uw firewall is geconfigureerd om deze poorten te blokkeren, moet u ze openen. Raadpleeg de documentatie van uw firewall.

Webbrowser

Alle

Als u PostScript- of PCL-taken naar PDF wilt omzetten, dient u Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable Package (x86) te installeren. In deze tabel vindt u een overzicht van de vereisten voor elke computer die gebruikmaakt van TotalFlow Production Manager, inclusief de computer waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd:

13

1 Voorafgaand aan de installatie

Item

Vereisten

Besturingssysteem

Een van de volgende: • Windows Server 2012 • Windows 8 Enterprise (64-bit)

1

• Windows 8 Professional (64–bit) • Windows Vista Home Basic, Home Premium, Business, Enterprise of Ultimate (32- of 64-bit) • Windows Vista Home Basic, Home Premium, Business, Enterprise of Ultimate met Service Pack 1 of 2 (32- of 64-bit) • Windows Server 2008 R2 Standard of Enterprise (64-bit) • Windows Server 2008 R2 Standard of Enterprise met Service Pack 1 (64-bit) • Windows 7 Home Premium, Professional, Enterprise of Ultimate (32- of 64-bit) • Windows 7 Home Premium, Professional, Enterprise of Ultimate met Service Pack 1 (32- of 64-bit) Scherm

1024 × 768 pixels of groter, 16,7 miljoen kleuren of meer

Webbrowser

Een van de volgende: • Internet Explorer 9 of nieuwer • Mozilla Firefox 12 of nieuwer • Google Chrome 19.0 of nieuwer

Omdat TotalFlow Production Manager in de 32-bits modus werkt, moet u de 32-bits versie van Internet Explorer of Firefox installeren, zelfs als uw besturingssysteem 64-bits is. Chrome werkt in de 32bits modus.

14

Computervereisten

Item

Ondersteunde talen

Vereisten

• Nederlands • Engels • Frans

1

• Duits • Italiaans • Japans • Spaans Bijbehorende toepassingen

• Adobe Flash Player 11,2 of hoger

Adobe Flash Player is opgenomen in Google Chrome. Als u Chrome als browser gebruikt, hoeft u Adobe Flash Player niet apart te installeren.

– Als de clientcomputer geen toegang heeft tot internet, dient u ervoor te zorgen dat de nieuwste versie van Adobe Flash Player is geïnstalleerd. Raadpleeg “Adobe Flash Player Distribution” op http://www.adobe.com/products/players/ flash-player-distribution.html(Engels) voor meer informatie over het distribueren van Adobe Flash Player op een gesloten intranet-netwerk. – Omdat TotalFlow Production Manager in de 32-bits modus werkt, moet u de 32-bits versie van Adobe Flash Player installeren, zelfs als uw besturingssysteem 64-bits is. • Adobe Reader 8, 9, X of XI

Adobe Reader is opgenomen in Adobe Acrobat. Als u Adobe Acrobat 8, 9, X of XI hebt geïnstalleerd, hoeft u Adobe Reader niet afzonderlijk te installeren.

15

2 . Installatie •Back-up van gegevens maken •TotalFlow Production Manager installeren •De LPD-server uitschakelen •De LPR-client installeren •De FTP-server installeren •De permanente licentie installeren •Naar een nieuwere versie upgraden

Bac k -up van gege vens maken

2

Gebruik het programma a i w b a c k u p om een kopie te archiveren van uw TotalFlow Production Manager-configuratie voordat u een patch installeert. U kunt de back-upkopie gebruiken om de configuratie te herstellen als u de patch moet verwijderen.

• U kunt de programma's voor back-up en herstel niet gebruiken om een back-up te maken van gegevens van een versie van TotalFlow Production Manager en deze dan terug te zetten in een andere versie. • Het programma a i w b a c k u p stopt TotalFlow Production Manager automatisch. Als u een ander back-upprogramma gebruikt, dient u eerst TotalFlow Production Manager te stoppen. • U moet a i w r e s t o r e gebruiken om gegevens te herstellen waarvan u een back-up hebt gemaakt met a iw b a c k u p . Gebruik niet de herstelprocedure in het installatieprogramma van TotalFlow Production Manager. • Als u updates naar de TotalFlow Production Manager-server maakt of als u een herstelbestand of acties uitvoert waardoor de service handmatig moet worden gestart of gestopt, zorg er dan voor dat de PitStop Server is uitgeschakeld. Doet u dit niet, dan is het mogelijk dat u de toepassing na het opnieuw opstarten niet meer kunt gebruiken. U maakt als volgt een back-up van TotalFlow Production Manager-gegevens: 1. Meld u bij Windows aan als lokale beheerder. 2. Stel het lettertype in op Consolas of Lucinda voor een optimale weergave van de taaltekens: 1) Open een opdrachtpromptvenster.

17

2 Installatie

2

2) Rechter muisklik op

het opdrachtpictogram en klik vervolgens op [ E ig e n s c h a p p e n ] .

3) Selecteer in het dialoogvenster Lettertype de optie Consolas of Lucinda Console om het standaardlettertype te wijzigen en klik vervolgens op [ O K ] om de nieuwe instelling op te slaan. 3. Open een nieuw opdrachtpromptvenster. Klik in Windows Server 2008 of recentere versies van Windows met de rechtermuisknop op het pictogram van de Opdrachtprompt en klik op [ A l s a d m i n i s t r a t o r u i t v o e r e n ] . 4. Voer een van deze opdrachten in: • Voer deze opdracht in om systeemgegevens, controlebestanden, taken, invoerbestanden en taakbestanden (de bestanden in de spoolmap met taakinformatie, inclusief kopieën van invoerbestanden) op te slaan: installatie_schijf:\installatie_map\bin\aiwbackup

• Voer deze opdracht in om systeemgegevens, controlebestanden en taken, maar geen invoerbestanden of taakbestanden op te slaan: installatie_schijf:\installatie_map\bin\aiwbackup -r

18

TotalFlow Production Manager installeren

De optie - r verschilt licht op de opdrachten a i w b a c k u p en a iw r e s t o r e : • Bij a i w b a c k u p worden met de optie - r taken opgeslagen, hoewel hierbij geen taakbestanden worden opgeslagen. • Bij a i w r e s t o r e worden met de optie - r geen opgeslagen taken teruggezet. Als u de optie - r gebruikt wanneer u een back-up van TotalFlow Production Manager maakt, dient u deze optie tevens te gebruiken wanneer u het systeem herstelt. Als u een back-up maakt met de optie - r en deze zonder die optie herstelt, herstelt u mogelijk taken waarvan de bestanden niet zijn opgeslagen.

2

Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 5. Voer Y in om met de back-up verder te gaan. De back-up wordt op de achtergrond uitgevoerd en kan verscheidene minuten duren, afhankelijk van het aantal bestanden en de grootte ervan. Er verschijnt geen statusupdate in het opdrachtvenster, maar de back-up wordt wel uitgevoerd. Wanneer de back-up is voltooid, kunt u het back-upbestand zien in installatie_schijf:\aiw\aiw1\backup.

TotalFlow Production Manager installeren Om TotalFlow Production Manager te installeren, heeft u het installatiemedium van TotalFlow Production Manager nodig. Ga als volgt te werk om TotalFlow Production Manager te installeren: 1. Meld u bij Windows aan als beheerder. 2. Plaats het installatiemedium voor TotalFlow Production Manager in het station. De installatie start automatisch. Indien dat niet het geval is, start u s e t u p . e x e in de hoofdmap van de dvd op. 3. In Windows Vista of Windows 7 wordt het dialoogvenster [ G e b r u i k e r s a c c o u n t b e h e e r ] weergegeven. Klik op [ O K ] . Het introductiescherm van TotalFlow Production Manager wordt weergegeven:

4. Selecteer een taal voor het installatieprogramma en klik op [ O K ] . Het dialoogvenster Introductie wordt geopend. 5. Klik op [ I n s t a l l e r e n ] .

19

2 Installatie

Het installatieprogramma controleert of de vereisten voor op uw systeem zijn geïnstalleerd. Dit kan enige minuten duren. Wanneer dit is voltooid, wordt het dialoogvenster [ I n s t a ll a t i e m a p k i e z e n ] geopend. 6. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster [ I n s t a l l a t ie m a p k i e z e n ] :

2

1) O p t i o n e e l : Als u de standaard installatiemap wilt wijzigen, klikt u op [ K i e z e n ] . Ga naar de map waarin u TotalFlow Production Manager wilt installeren en klik op [ O K ] . Opme rk in gen 1. Als u de standaard installatiemap accepteert en C:\Program Files\RICOH\TotalFlow PM niet bestaat, dan maakt het installatieprogramma deze map aan. 2. Als uw systeem 64 bit is, is de mapnaam C:\Program Files (x86)\RICOH\TotalFlow PM. 3. Het installatieprogramma maakt nog een map aan met de naam installation_drive: \aiw\aiw1. Bestanden waarvan TotalFlow Production Manager gebruikmaakt (bijvoorbeeld spoolbestanden, besturingsbestanden en traceringsbestanden) worden hier opgeslagen. 2) Klik op [ V o l g e n d e ] . Het dialoogvenster [ L ic e n t ie o v e r e e n k o m s t ] wordt weergegeven. 7. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster [ L i c e n t i e o v e r e e n k o m s t ] : 1) Lees de licentieovereenkomst. 2) Klik op [ I k g a a k k o o r d m e t d e li c e n t i e o v e r e e n k o m s t ] . 3) Klik op [ V o l g e n d e ] . 8. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster [ G e b r u i k e r e n b e d r ij f ] : 1) Voer uw naam in het veld [ G e b r u i k e r s n a a m ] in. 2) Voer in het veld [ Be d r i jf s n a a m ] de naam van uw bedrijf in. 3) Klik op [ V o l g e n d e ] . Het dialoogvenster [ I n s t a ll a t i e o v e r z ic h t ] wordt geopend. 9. Controleer de informatie in het dialoogvenster [ I n s t a l la t i e o v e r z i c h t ] en klik op [ I n s t a l le r e n ] .

20

De LPD-server uitschakelen

TotalFlow Production Manager wordt geïnstalleerd en geactiveerd. 10. Als het dialoogvenster [ W i n d o w s - b e v e i l ig i n g s w a a r s c h u w i n g ] wordt geopend tijdens de installatie, klikt u op [ B lo k k e r i n g o p h e f f e n ] . 11. Wanneer TotalFlow Production Manager is geactiveerd, wordt het dialoogvenster [ G e g e v e n s t e r u g z e t t e n ] weergegeven. Voer deze stappen uit als u gegevens van TotalFlow Production Manager uit een vorige installatie hebt opgeslagen in een back-upbestand en die wilt terugzetten.

Gebruik deze procedure alleen om gegevens te herstellen waarvan u een back-up hebt gemaakt met de procedure in TotalFlow Production Manager verwijderen, p. 42. Gebruik deze procedure niet om gegevens te herstellen waarvan u een back-up hebt gemaakt met a i w b a c k u p .

2

1) Selecteer [ I k w il g e g e v e n s t e r u g z e t t e n ] , 2) Klik op [ K i e z e n ] . 3) Navigeer naar het back-upbestand en klik op [ O p e n e n ] . Het back-upbestand kan zich in een willekeurige map bevinden. Als map verdient installation_drive:\aiw\aiw1\backup aanbeveling. De standaard bestandsnaam van het back-upbestand is aiw-backupJJJJMMDDuumm.zip. JJJJMMDDuumm is een tijdstempel. 12. Klik op [ V o lg e n d e ] . Het dialoogvenster [ I n s t a ll a t i e v o l t o o i d ] wordt weergegeven. 13. Klik op [ G e r e e d ] . Het dialoogvenster [ O p n ie u w o p s t a r t e n v e r e i s t ] wordt weergegeven. 14. Voer een van de volgende handelingen uit: • Klik op [ N u ] om de computer direct opnieuw op te starten. • Klik op [ L a t e r ] om andere taken uit te voeren voordat u de computer opnieuw opstart. Bij het opnieuw opstarten van Windows wordt TotalFlow Production Manager automatisch gestart.

De LPD-server uitschakelen Als u van plan bent het LPD-protocol te gebruiken om taken te versturen naar TotalFlow Production Manager, moet u elke andere LPD-server op het systeem waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd uitschakelen. De TotalFlow Production Manager server bevat een LPD-server. Op een systeem kan slechts één LPD-server tegelijk actief zijn. U schakelt als volgt een andere LPD-server uit: 1. Meld u bij Windows aan als lokale beheerder. 2. Stel in het [ C o n f i g u r a t i e s c h e r m ] van Windows de weergave in op [ G r o t e p i c t o g r a m m e n ] of [K la ssie k e we e rg a ve ]. 3. Dubbelklik op [ S y s t e e m b e h e e r ] en dubbelklik daarna op [ S e r v ic e s ] . 4. Zoek naar de volgende services: • TCP/IP-afdrukserver (LPDSVC) • Line Printer Daemon-service (LPD)

21

2 Installatie

• Elke LPD-server van een andere fabrikant die als Windows-service wordt gebruikt 5. Als u een of meer van deze services vindt, selecteert u deze en klikt u op [ S t o p p e n ] .

Mogelijk vindt u geen van deze services. Ze zijn niet op alle Windows-systemen geïnstalleerd en geactiveerd.

2

6. Als u een LPD-server van een andere fabrikant hebt geïnstalleerd die niet wordt gebruikt als Windows-service, raadpleegt u de documentatie bij het product.

De LPR-clien t installeren Als u taken wilt verzenden vanaf TotalFlow Production Manager naar Passthrough-printers, die zowel PDF- als andere gegevensflows kunnen afdrukken, dan moet u een LPR-client installeren op het systeem waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd. U moet ook een LPR-client installeren op elk systeem dat werkt met het LPD-protocol om taken te versturen naar TotalFlow Production Manager.

• Er zijn vele verschillende LPR-clients verkrijgbaar. In deze procedure wordt uitgelegd hoe u de LPRclient installeert die bij het Windows-besturingssysteem is meegeleverd. • Deze procedure is voor Windows 7, Windows Server 2008 en Windows Server 2012. Er kunnen kleine verschillen bestaan met andere Windows-versies. Op een 32-bits Windows-systeem 1. Meld u bij Windows aan als lokale beheerder. 2. Zoek het bestand met de naam C:\Windows\System32\lpr.exe op. Als u het vindt, kunt u stoppen. De LPR-client is al geïnstalleerd. 3. Als u lpr.exe niet vindt, installeert u het onderdeel LPR-poortmonitor. Gebruik een van de volgende methoden: • Gebruik op Windows 7 het [ C o n f i g u r a t i e s c h e r m ] : 1) Stel de weergave in op [ G r o t e p ic t o g r a m m e n ] . 2) Dubbelklik op [ P r o g r a m m a ' s e n o n d e r d e l e n ] en klik daarna op [ W i n d o w s - o n d e r d e l e n in - o f uitsc h a k e le n]. 3) Vouw [ A f d r u k - e n d o c u m e n t s e r v i c e s ] uit. 4) Schakel het selectievakje [ L P R - p o o r t m o n i t o r ] in en klik op [ O K ] . • Gebruik op Windows Server 2008 [ S e r v e r b e h e e r ] : 1) Klik met de rechtermuisknop op [ O n d e r d e l e n ] . 2) Klik op [ O n d e r d e l e n t o e v o e g e n ] . 3) Schakel het selectievakje [ L P R - p o o r t m o n i t o r ] in en klik op [ V o l g e n d e ] . 4) Klik op [ I n s t a ll e r e n ] .

22

Op een 64-bits Windows-systeem

• Gebruik op Windows Server 2012 [ S e r v e r b e h e e r ] : 1) Klik op [ B e h e r e n ] . 2) Klik op [ R o l l e n e n f u n c t i e s t o e v o e g e n ] . 3) Klik op 'Volgende' tot u [ F u n c t ie ] bereikt. 4) Schakel het selectievakje [ L P R - p o o r t m o n i t o r ] in en klik op [ V o l g e n d e ] . 5) Klik op [ I n s t a ll e r e n ] .

2

Op een 64-bits Windows-systeem 1. Meld u bij Windows aan als lokale beheerder. 2. Zoek in C:\Windows\SysWOW64 naar een bestand met de naam lpr.exe . Als u het vindt, kunt u stoppen. De LPR-client is al geïnstalleerd. 3. Zoek in C:\Windows\System32 naar lpr.exe . Als u dit vindt, gaat u naar stap 5. 4. Als u lpr.exe niet vindt, installeert u het onderdeel LPR-poortmonitor. Gebruik een van de volgende methoden: • Gebruik op Windows 7 het [ C o n f i g u r a t i e s c h e r m ] : 1) Stel de weergave in op [ G r o t e p ic t o g r a m m e n ] . 2) Dubbelklik op [ P r o g r a m m a ' s e n o n d e r d e l e n ] en klik daarna op [ W i n d o w s - o n d e r d e l e n in - o f uitsc h a k e le n]. 3) Vouw [ A f d r u k - e n d o c u m e n t s e r v i c e s ] uit. 4) Schakel het selectievakje [ L P R - p o o r t m o n i t o r ] in en klik op [ O K ] . • Gebruik op Windows Server 2008 [ S e r v e r b e h e e r ] : 1) Klik met de rechtermuisknop op [ O n d e r d e l e n ] . 2) Klik op [ O n d e r d e l e n t o e v o e g e n ] . 3) Schakel het selectievakje [ L P R - p o o r t m o n i t o r ] in en klik op [ V o l g e n d e ] . 4) Klik op [ I n s t a ll e r e n ] . • Gebruik op Windows Server 2012 [ S e r v e r b e h e e r ] : 1) Klik op [ B e h e r e n ] . 2) Klik op [ R o l l e n e n f u n c t i e s t o e v o e g e n ] . 3) Klik op 'Volgende' tot u [ F u n c t ie ] bereikt. 4) Schakel het selectievakje [ L P R - p o o r t m o n i t o r ] in en klik op [ V o l g e n d e ] . 5) Klik op [ I n s t a ll e r e n ] . 5. Kopieer de volgende bestanden van C:\Windows\System32 naar C:\Windows\SysWOW64: lpr.exe lprhelp.dll

23

2 Installatie

lprmon.dll lprmonui.dll

De FTP-se rve r installeren

2

Als u van plan bent FTP te gebruiken voor het versturen van taken naar TotalFlow Production Manager, moet u de FTP-server installeren op de computer waarop u ook TotalFlow Production Manager installeert, tenzij de toepassing al is geïnstalleerd. 1. Meld u bij Windows aan als lokale beheerder. 2. Installeer de FTP-server. • Op Windows XP Professional: 1) Dubbelklik in het [ C o n f i g u r a t i e s c h e r m ] van Windows op [ P r o g r a m m a ' s in s t a ll e r e n o f v e r w i j d e r e n ] en klik daarna op [ W in d o w s - o n d e r d e le n t o e v o e g e n / v e r w ij d e r e n ] . 2) Selecteer in de [ W i z a r d W i n d o w s - o n d e r d e l e n ] [ I n t e r n e t I n f o r m a t io n S e r v i c e s ( I I S ) ] en klik op [ D e t a il s ] . 3) Selecteer [ F T P - s e r v i c e ( F i l e T r a n s f e r P r o t o c o l ) ] en klik op [ O K ] . 4) Klik op [ V o l g e n d e ] . IIS wordt geïnstalleerd door de [ W i z a r d W i n d o w s - o n d e r d e l e n ] . 5) Klik op [ V o l t o o ie n ] . • Volg op Windows Server 2008 de instructies in het onderwerp “FTP installeren in IIS 7” in de Microsoft TechNet Library op http://technet.microsoft.com/en-us/library/ cc771012%28WS.10%29.as px. locale is een van de volgende waarden: – de-de (Duits) – en-us (Engels) – es-es (Spaans) – fr-fr (Frans) – it-it (Italiaans)

U kunt nl-nl voor Nederlands kiezen, maar de instructies zijn in het Engels. • Windows Server 2012: 1) Klik op [ S e r v e r b e h e e r d e r ] en vervolgens op [ B e h e r e n ] . 2) Selecteer [ R o l l e n e n f u n c t i e s t o e v o e g e n ] . 3) Klik op [ V o l g e n d e ] tot u [ S e r v e r r o l le n ] bereikt. Vink vervolgens [ W e b s e r v e r ( I I S ) ] aan. 4) Klik achtereenvolgens op [ F u n c t i e t o e v o e g e n ] en op [ V o l g e n d e ] tot u [ R o l s e r v ic e ] bereikt. 5) Vink [ F T P - s e r v e r ] en [ F T P - s e r v ic e ] aan. 6) Klik op [ V o l g e n d e ] en op [ I n s t a l le r e n ] . • Windows Server 2008 R2:

24

De permanente licentie installeren

1) Klik op [ S t a r t ] , klik op [ S y s t e e m b e h e e r ] en klik op [ S e r v e r b e h e e r ] . 2) Klap in het dialoogvenster [ S e r v e r b e h e e r ] [ R o l le n ] uit en klik op [ W e b s e r v e r ( I I S ) ] . 3) Ga in het dialoogvenster [ W e b s e r v e r ( I I S ) ] naar het gedeelte [ F u n c t i e s e r v i c e s ] en klik op [Fun ctieservices toevoegen ]. 4) Klap in de wizard [ F u n c t ie s e r v i c e s t o e v o e g e n ] [ F TP - s e r v e r ] uit, selecteer [ F T P - s e r v i c e ] en klik op [ V o l g e n d e ] . 5) Klik op [ I n s t a ll e r e n ] . 6) Klik op [ S lu i t e n ] .

2

• In Windows 7: 1) Dubbelklik in het configuratiescherm van Windows op [ P r o g r a m m a ' s e n o n d e r d e le n ] en klik daarna op [ W in d o w s - o n d e r d e l e n i n - o f u i t s c h a k e l e n ] . 2) Klap [ I n t e r n e t I n f o r m a t io n S e r v i c e s ] en [ F T P - s e r v e r ] uit. 3) Selecteer [ F T P - s e r v i c e ] en klik op [ O K ] . 3. Zorg dat uw firewall de poorten 20 en 21 niet blokkeert. Raadpleeg de documentatie bij uw firewall.

De permanen te licentie installeren Het TotalFlow Production Manager installatieprogramma installeert een proeflicentie. Met de proeflicentie kunt u gedurende 60 dagen TotalFlow Production Manager gebruiken. Als u na het vervallen van de proeflicentie TotalFlow Production Manager wilt blijven gebruiken, moet u een permanente licentie installeren. U kunt de permanente licentie installeren zodra TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd. U hoeft niet te wachten tot de proeflicentie vervalt. U hebt de e-mail met de Entitlement ID (EID) van Ricoh nodig. Voer deze procedure uit op de computer waarop u TotalFlow Production Manager hebt geïnstalleerd. 1. Klik in de werkbalk van Windows op [ S t a r t ] , ga naar [ A ll e p r o g r a m m a ' s ] , vervolgens [ R I C O H Tota lFlo w Pro d uc tio n Ma n a ge r ]. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: • In Windows 7 of nieuwer: klik met de rechtermuisknop op [ T o t a lF l o w P r o d u c t i o n M a n a g e r L ic e n s e ] en klik daarna op [ A l s a d m i n i s t r a t o r u it v o e r e n ] . • In oudere Windows-versies: klik op [ T o t a l F l o w P r o d u c t io n M a n a g e r L i c e n s e ] . De licentieapplicatie verschijnt. 3. Klik op [ H e l p ] . 4. Volg de instructies in de help van de licentieapplicatie.

Naar e en nieuwe re versie upgraden Wanneer u TotalFlow Production Manager al hebt geïnstalleerd, kunt u upgraden naar een nieuwere versie zonder dat u daarvoor uw bestaande software hoeft te verwijderen.

25

2 Installatie

Voor het installeren van een nieuwere versie van TotalFlow Production Manager hebt u de TotalFlow Production Manager installatiemedia nodig. U kunt de permanente licentie installeren zodra TotalFlow Production Manager is geüpgradet. U hoeft niet te wachten totdat de proeflicentie vervalt.

2

Als u versie 1.1 hebt en u wilt naar versie 3.0.0 upgraden, maak dan eerst de upgrade naar versie 2.0.0 en vervolgens naar 3.0.0. Voer deze procedure uit op de computer waarop u TotalFlow Production Manager hebt geïnstalleerd. 1. Meld u bij Windows aan als beheerder. 2. Plaats het installatiemedium voor TotalFlow Production Manager in het station. De installatie start automatisch. Indien dat niet het geval is, start u s e t u p . e x e in de hoofdmap van de dvd op. 3. Het introductiescherm van TotalFlow Production Manager wordt weergegeven:

4. Selecteer een taal voor het installatieprogramma en klik op [ O K ] . Het dialoogvenster Introductie wordt geopend. 5. Klik op [ I n s t a l l e r e n ] . Het installatieprogramma controleert of de vereisten voor op uw systeem zijn geïnstalleerd. Dit kan enige minuten duren. Het dialoogvenster [ L ic e n t ie o v e r e e n k o m s t ] wordt weergegeven. 6. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster [ L i c e n t i e o v e r e e n k o m s t ] : 1) Lees de licentieovereenkomst. 2) Klik op [ I k g a a k k o o r d m e t d e li c e n t i e o v e r e e n k o m s t ] . 3) Klik op [ V o l g e n d e ] . 7. Controleer de informatie in het dialoogvenster [ I n s t a l la t i e o v e r z i c h t ] en klik op [ I n s t a l le r e n ] . 8. In een pop-up-venster wordt gemeld dat u een oudere versie van TotalFlow Production Manager hebt en er wordt gevraagd of u de nieuwe versie wilt installeren.

26

Naar een nieuwere versie upgraden

2

Klik op [ J a ] . De nieuwe versie van TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd en geactiveerd. 9. Als het dialoogvenster [ W i n d o w s - b e v e i l ig i n g s w a a r s c h u w i n g ] wordt geopend tijdens de installatie, klikt u op [ B lo k k e r i n g o p h e f f e n ] . 10. Klik op [ V o lg e n d e ] . Het dialoogvenster [ I n s t a ll a t i e v o l t o o i d ] wordt weergegeven. 11. Klik op [ G e r e e d ] . Het dialoogvenster [ O p n ie u w o p s t a r t e n v e r e i s t ] wordt weergegeven. 12. Voer een van de volgende handelingen uit: • Klik op [ N u ] om de computer direct opnieuw op te starten. • Klik op [ L a t e r ] om andere taken uit te voeren voordat u de computer opnieuw opstart. Opme rk in ge n 1. Het is raadzaam de cache van de webbrowser te wissen voordat u een nieuwe installatie/upgrade doet. 2. U kunt geen x86-versie op een x64-besturingssysteem installeren. 3. U kunt geen x64-versie op een x86-besturingssysteem installeren. 4. U kunt geen andere talen over Japans heen installeren of vice versa.

27

2

28

3 . Na de installatie •Clientcomputers configureren •Aanmelden bij TotalFlow Production Manager •TotalFlow Production Manager starten en stoppen •TotalFlow Production Manager configureren •TotalFlow Production Manager verwijderen •Gegevens herstellen

Clie n tc ompu te rs c on f igure re n U kunt via elk Windows-systeem dat toegang tot het netwerk heeft, toegang krijgen tot de gebruikersinterface van TotalFlow Production Manager. U moet een webbrowser op elk systeem installeren en configureren. Als u toegang tot het gebruikerssysteem wenst vanaf het systeem waarop u TotalFlow Production Manager hebt geïnstalleerd, dan moet u daarop ook een browser installeren. De browser maakt gebruik van Adobe Flash Player voor het weergeven van de gebruikersinterface. Adobe Reader wordt gebruikt om PDF-taken weer te geven.

3

U kunt deze browsers installeren op de volgende systemen:

Windows Vista

Windows Server 2012, 2008, Windows 7 2008 R2

Windows 8

Internet Explorer 9 of nieuwer

Ja

Ja

Ja

Ja

Mozilla Firefox Ja 12 of nieuwer

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Windows XP

Chrome 19.0 of nieuwer

Internet Explorer configureren en Adobe Flash Player en Adobe Reader installeren Als u TotalFlow Production Manager wilt opvragen met Internet Explorer, moet u de browser configureren en Adobe Flash Player en Adobe Reader installeren.

Deze procedure toont u hoe u Internet Explorer configureert in Windows 7. Er zijn mogelijk kleine verschillen met andere versies van Windows. Ga als volgt te werk om Internet Explorer te configureren: 1. Klik op

, het hulpprogrammapictogram en vervolgens [ I n t e r n e t o p t i e s ] .

Het dialoogvenster [ I n t e r n e t o p t i e s ] wordt geopend. Het wordt geopend met het tabblad [Alg e me e n ]:

29

3 Na de installatie

3

2. Klik onder [ B r o w s e g e s c h i e d e n is ] op [ I n s t e ll i n g e n ] . Het dialoogvenster [ T i jd e l i jk e i n t e r n e t b e s t a n d e n e n G e s c h i e d e n is ] wordt weergegeven. 3. Selecteer [ E lk e k e e r a l s i k d e w e b p a g i n a b e z o e k ] onder [ W a n n e e r m o e t e r o p n i e u w e v e r s i e s v a n p a g in a ' s w o r d e n g e c o n t r o le e r d ? ] en klik op [ O K ] . 4. Ga als volgt te werk om de taal te wijzigen die TotalFlow Production Manager gebruikt voor de gebruikersinterface en de meeste berichten die worden weergegeven: 1) Klik op [ T a l e n ] onder aan het tabblad [ A l g e m e e n ] . Het dialoogvenster [ T a a l v o o r k e u r ] wordt weergegeven: 2) Klik op [ T o e v o e g e n . . . ] . Het dialoogvenster [ T a a l t o e v o e g e n ] wordt weergegeven: 3) Selecteer uw taal en klik op [ O K ] . TotalFlow Production Manager ondersteunt deze talen: • Nederlands • Engels • Frans • Duits

30

Internet Explorer configureren en Adobe Flash Player en Adobe Reader installeren

• Italiaans • Japans • Spaans

Als er van een taal meerdere taalgebieden beschikbaar zijn, bijvoorbeeld Engels (Verenigd Koninkrijk) [en-gb] en Engels (Verenigde Staten) [en-us], maakt het niet uit welk taalgebied u kiest. Als u de browsertaal instelt op een taal die niet wordt ondersteund, gebruikt TotalFlow Production Manager standaard het Engels. 4) Selecteer uw taal in het dialoogvenster [ T a a lv o o r k e u r ] en klik op [ V e r p l a a t s e n ] totdat deze taal boven aan de lijst staat.

3

5) Klik op [ O K ] . 5. Klik in het dialoogvenster [ I n t e r n e t o p t i e s ] op [ B e v e i li g i n g ] . Het tabblad [ B e v e i li g i n g ] wordt weergegeven:

6. Selecteer de zone [ I n t e r n e t ] en klik op [ A a n g e p a s t n iv e a u ] . Het dialoogvenster [ B e v e i li g i n g s i n s t e l li n g e n - Z o n e I n t e r n e t ] wordt weergegeven.

31

3 Na de installatie

7. Zorg dat [ I n s c h a k e l e n ] is geselecteerd voor [ M E T A R E F R E S H t o e s t a a n ] in het gedeelte [Dive rsen]. 8. Zorg dat [ I n s c h a k e l e n ] is geselecteerd voor [ A c t i e f u i t v o e r e n v a n s c r i p t s ] in het gedeelte [Uitvoeren van scripts]. 9. Klik op [ O K ] . 10. Klik in het dialoogvenster [ I n t e r n e t o p t i e s ] op [ O K ] . 11. Download Adobe Flash Player vanaf de Adobe-website (http://www.adobe.com/) en installeer deze toepassing. Volg de instructies op de Adobe-website.

3 • Als de clientcomputer geen toegang heeft tot internet, dient u ervoor te zorgen dat de nieuwste versie van Adobe Flash Player is geïnstalleerd. Raadpleeg “Adobe Flash Player Distribution” op http://www.adobe.com/products/players/flash-player-distribution.html(Engels) voor meer informatie over het distribueren van Adobe Flash Player op een gesloten intranet-netwerk. • Omdat TotalFlow Production Manager in de 32-bits modus werkt, moet u de 32-bits versie van Adobe Flash Player installeren, zelfs als uw besturingssysteem 64-bits is. 12. Download Adobe Reader van de Adobe-website en installeer deze toepassing. Volg de instructies op de Adobe-website.

Adobe Reader is opgenomen in Adobe Acrobat. Als u Adobe Acrobat hebt geïnstalleerd, hoeft u Adobe Reader niet apart te installeren. Mozilla Firefox configureren en Adobe Flash Player en Adobe Reader installeren Als u TotalFlow Production Manager wilt opvragen in Mozilla Firefox, moet u de browser configureren en Adobe Flash Player en Adobe Reader installeren.

Deze procedure beschrijft hoe u Mozilla Firefox 13.0.1 configureert in Windows 7. Er bestaan kleine verschillen met andere versies van Firefox en Windows. Mozilla Firefox configureren: 1. Klik op [ F ir e f o x ] en klik vervolgens op [ O p t i e s ] . Het dialoogvenster [ O p t i e s ] wordt geopend:

32

Mozilla Firefox configureren en Adobe Flash Player en Adobe Reader installeren

3

2. Klik op [ I n h o u d ] . Zorg ervoor dat [ J a v a S c r i p t in s c h a k e le n ] is geselecteerd. 3. Ga als volgt te werk om de taal te wijzigen die door TotalFlow Production Manager wordt gebruikt voor de gebruikersinterface: 1) Klik in het gedeelte [ T a le n ] op [ K ie z e n ] . Het dialoogvenster [ T a l e n ] wordt geopend. 2) Selecteer uw taal in de vervolgkeuzelijst en klik op [ To e v o e g e n ] . TotalFlow Production Manager ondersteunt deze talen: • Nederlands • Engels • Frans • Duits • Italiaans • Japans • Spaans

Als er van een taal meerdere taalgebieden beschikbaar zijn, bijvoorbeeld English\United Kingdom [en-gb] en English\United States [en-us], maakt het niet uit welk taalgebied u kiest. Als u de browsertaal instelt op een taal die niet wordt ondersteund, gebruikt TotalFlow Production Manager standaard het Engels. 3) Klik op [ O m h o o g v e r p l a a t s e n ] totdat uw taal bovenaan de lijst staat. 4) Klik op [ O K ] . 4. Klik in het dialoogvenster [ O p t ie s ] op [ P r iv a c y ] .

33

3 Na de installatie

3

5. Selecteer in het gebied [ G e s c h i e d e n i s ] de optie [ G e s c h i e d e n i s o n t h o u d e n ] . 6. Klik op [ O K ] . 7. Download Adobe Flash Player vanaf de Adobe-website (http://www.adobe.com/) en installeer deze toepassing. Volg de instructies op de Adobe-website.

• Als de clientcomputer geen toegang heeft tot internet, dient u ervoor te zorgen dat de nieuwste versie van Adobe Flash Player is geïnstalleerd. Raadpleeg “Adobe Flash Player Distribution” op http://www.adobe.com/products/players/flash-player-distribution.html(Engels) voor meer informatie over het distribueren van Adobe Flash Player op een gesloten intranet-netwerk. • Omdat TotalFlow Production Manager in de 32-bits modus werkt, moet u de 32-bits versie van Adobe Flash Player installeren, zelfs als uw besturingssysteem 64-bits is. 8. O p t io n e e l : De aanbevolen manier om TotalFlow PM Job Submission op te starten, is vanuit de gebruikersinterface van TotalFlow Production Manager. Als u het op een andere manier wilt opstarten, voert u de volgende stappen uit om het ingediende taken te annuleren. 1) Voer de volgende opdracht in in de adresbalk: about:config

Er wordt een waarschuwing weergegeven. 2) Klik op [ I k z a l v o o r z i c h t i g z i j n , d a t b e lo o f i k ! ] . De configuratie-opties worden getoond. 3) Als de waarde van [ d o m . a ll o w _ s c r i p t s _ t o _ c l o s e _ w in d o w s ] op [ o n j u i s t ] is ingesteld, klikt u met de rechtermuisknop op deze waarde en selecteert u de optie [ s c h a k e l e n ] .

34

Google Chrome configureren en Adobe Reader installeren

De waarde verandert in [ j u i s t ] . 9. Download Adobe Reader van de Adobe-website en installeer deze toepassing. Volg de instructies op de Adobe-website.

Adobe Reader is opgenomen in Adobe Acrobat. Als u Adobe Acrobat hebt geïnstalleerd, hoeft u Adobe Reader niet apart te installeren. 10. Configureer Firefox, wanneer u over Firefox 19 of nieuwer beschikt, zo dat de Adobe Acrobat-plugin wordt gebruikt in plaats van de ingebouwde pdf-lezer in Firefox. Deze plug-in werkt met Adobe Reader en Adobe Acrobat. 1) Klik op [ F ir e f o x ] en klik vervolgens op [ O p t ie s ] .

3

2) Klik in het dialoogvenster [ O p t ie s ] op [ T o e p a s s i n g e n ] .

3) Selecteer onder [ I n h o u d s t y p e ] [ P o r t a b l e D o c u m e n t F o r m a t ( P D F ) ] . 4) Selecteer in de vervolgkeuzelijst [ A c t ie ] [ A d o b e A c r o b a t g e b r u i k e n ( i n F i r e f o x ) ] . 5) Klik op [ O K ] . Google Chrome configureren en Adobe Reader installeren Als u TotalFlow Production Manager wilt opvragen met Google Chrome, moet u de browser configureren en Adobe Reader installeren. Adobe Flash Player is opgenomen in Chrome, zodat u deze toepassing niet apart hoeft te installeren.

Deze procedure geeft aan hoe u Google Chrome 22.0.1229.79 m configureert in Windows 7. Er zijn mogelijk kleine verschillen met andere versies van Chrome en Windows. Ga als volgt te werk om Google Chrome te configureren:

35

3 Na de installatie

1. Klik op

, het configuratiepictogram en klik vervolgens op [ I n s t e l li n g e n ] .

Het dialoogvenster [ I n s t e l li n g e n ] wordt weergegeven:

3

2. Klik op [ G e a v a n c e e r d e in s t e ll i n g e n w e e r g e v e n . . . ] . 3. Scroll naar beneden naar [ P r i v a c y ] en klik op [ I n s t e l l in g e n v a n i n h o u d . . . ] . Het dialoogvenster [ I n s t e l li n g e n v a n in h o u d ] wordt weergegeven:

4. Schakel onder [ C o o k i e s ] het selectievakje [ I n d ir e c t e c o o k ie s e n s i t e g e g e v e n s b l o k k e r e n ] uit.

36

Google Chrome configureren en Adobe Reader installeren

5. Schakel onder [ J a v a S c r i p t ] het selectievakje [ A l l e s i t e s t o e s t a a n J a v a S c r i p t u i t t e v o e r e n ( a a n b e v o l e n ) ] in. 6. Scroll naar beneden en klik op [ O K ] . 7. Ga als volgt te werk om de taal te wijzigen die door TotalFlow Production Manager wordt gebruikt voor de gebruikersinterface: 1) Scroll omlaag naar het gebied [ T a le n ] van het dialoogvenster [ I n s t e l l in g e n ] en klik op [ T a l e n e n in ste llin g e n vo o r sp e lling c on tr o le ...]. Het dialoogvenster [ T a l e n ] wordt weergegeven:

3

2) Klik op [ T o e v o e g e n ] . 3) Selecteer uw taal in de vervolgkeuzelijst en klik op [ O K ] . TotalFlow Production Manager ondersteunt deze talen: • Nederlands • Engels • Frans • Duits • Italiaans • Japans • Spaans

Als er van een taal meerdere taalgebieden beschikbaar zijn, bijvoorbeeld English en English (United States), maakt het niet uit welk taalgebied u kiest. Als u de browsertaal instelt op een taal die niet wordt ondersteund, gebruikt TotalFlow Production Manager standaard het Engels. 4) Sleep uw taal naar het begin van de lijst en klik op [ O K ] .

37

3 Na de installatie

8. Download Adobe Reader vanaf de Adobe-website (http://www.adobe.com/) en installeer deze toepassing. Volg de instructies op de Adobe-website.

Adobe Reader is opgenomen in Adobe Acrobat. Als u Adobe Acrobat hebt geïnstalleerd, hoeft u Adobe Reader niet apart te installeren.

Aanmelden bij TotalFlow Produc tion Man age r 3

Ga als volgt te werk om u aan te melden bij TotalFlow Production Manager: 1. Open een browservenster. 2. Voer deze URL op de adresbalk van uw browser in, waarbij hostnaam de hostnaam of het IP-adres is van de computer waarop TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd: http://hostnaam:15080/TFPM

3. Als er een beveiligingsbericht verschijnt op de informatiebalk van de browser, sluit u de informatiebalk en gaat u door. Het aanmelddialoogvenster van TotalFlow Production Manager wordt weergegeven:

Als u geen toegang hebt tot internet, moet u mogelijk max. 5 minuten wachten tot het log-in dialoogvenster wordt weergegeven. De reden hiervoor is dat Adobe Flash Player het beste functioneert in een internetomgeving. 4. Typ uw gebruikersnaam in het veld [ G e b r u ik e r s n a a m ] . De meegeleverde gebruikersnaam bij TotalFlow Production Manager is Admin. Gebruikersnamen zijn hoofdlettergevoelig. 5. Typ uw wachtwoord in het veld [ W a c h t w o o r d ] . Het aanvankelijke wachtwoord voor de gebruiker Admin is password Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. 6. Klik op [ A a n m e ld e n ] . 7. Als dit de eerste keer is dat u zich aanmeldt bij TotalFlow Production Manager of als uw wachtwoord is verlopen, moet u het wachtwoord wijzigen:

38

TotalFlow Production Manager starten en stoppen

3 1) Typ uw oude wachtwoord in het veld [ H u i d i g w a c h t w o o r d ] . 2) Typ uw nieuwe wachtwoord in het veld [ N ie u w w a c h t w o o r d ] en in het veld [ W a c h t w o o r d bevestigen ]. Wachtwoorden kunnen uit 8 tot 32 bytes bestaan (max. 32 tekens van één byte). Ze zijn hoofdlettergevoelig en mogen niet de volgende tekens bevatten: ' (apostrof) < (kleiner dan) = (isgelijkteken) > (groter dan) ` (accent grave) | (verticale streep) ~ (tilde) ${ (dollarteken gevolgd door linkerhaakje) [ D E L ] (Delete-toets) Alle controletekens 3) Klik op [ W ij z ig e n ] .

TotalFlow Production Manager starte n en stoppen TotalFlow Production Manager wordt uitgevoerd als een Windows-service. De toepassing wordt automatisch gestart wanneer deze wordt geïnstalleerd en wanneer u Windows start. Als u TotalFlow Production Manager wilt stoppen en opnieuw wilt starten, opent u het dialoogvenster [ S e r v i c e s ] van Windows.

• Deze procedure is voor Windows 7. Er kunnen kleine verschillen bestaan met andere Windowsversies. • U hoeft de gebruikersinterface van TotalFlow Production Manager niet af te sluiten voordat u TotalFlow Production Manager stopt of opnieuw start. Ga als volgt te werk om TotalFlow Production Manager te stoppen of opnieuw te starten:

39

3 Na de installatie

1. Klik op [ S t a r t ] en vervolgens op [ C o n f ig u r a t i e s c h e r m ] . Het [ C o n f ig u r a t i e s c h e r m ] van Windows wordt geopend. 2. Stel de weergave van het [ C o n f ig u r a t i e s c h e r m ] in op [ G r o t e p i c t o g r a m m e n ] of [ K l e in e p ic to g r a mme n ]. 3. Dubbelklik op [ S y s t e e m b e h e e r ] . De map [ S y s t e e m b e h e e r ] wordt weergegeven. 4. Dubbelklik op [ S e r v i c e s ] . Het dialoogvenster [ S e r v i c e s ] wordt geopend.

3

5. Klik op het tabblad [ U i t g e b r e i d ] . 6. Selecteer in de lijst van services [ T o t a l F l o w P r o d u c t i o n M a n a g e r ] . U ziet welke handelingen u kunt uitvoeren voor TotalFlow Production Manager. 7. Voer een van de volgende handelingen uit: • Als u TotalFlow Production Manager wilt stoppen, klikt u op [ S t o p p e n ] . • Als u TotalFlow Production Manager opnieuw wilt starten, klikt u op [ O p n ie u w s t a r t e n ] .

TotalFlow Production Manager conf igureren Nadat u bent aangemeld bij TotalFlow Production Manager, moet u de toepassing configureren. Dit onderwerp biedt een overzicht van het configuratieproces. Raadpleeg de handleiding TotalFlow Production Manager Snel aan de slag voor instructies over de basisconfiguratie. Raadpleeg voor volledige instructies de TotalFlow Production Manager Gebruikershandleiding. U moet minimaal één v i r t u e l e p r i n t e r en één p r i n t e r maken om TotalFlow Production Manager te kunnen gebruiken. Virtuele printers ontvangen taken en versturen de taken naar TotalFlow Production Manager printers. Virtuele printers ontvangen taken via de volgende methoden voor het indienen van taken: [To ta lFlo w-to e p a ssin g e n ] U kunt taken indienen bij virtuele TotalFlow Production Manager printers vanuit deze programma's: • RICOH TotalFlow Path • RICOH TotalFlow Prep • RICOH TotalFlow PM Job Submission [Hot folder] U kunt een map instellen als hotfolder voor een virtuele printer. Middels een bestandskopieermethode of FTP kunt u afdrukbestanden kopiëren naar de hotfolder. [LPD] U kunt gebruikmaken van het LPD-protocol om afdrukbestanden te versturen naar een virtuele printer. U kunt printers maken die afdrukapparaten vertegenwoordigen in TotalFlow Production Manager. Printers ontvangen taken van virtuele printers en versturen taken naar afdrukapparaten. Welk type printer u

40

TotalFlow Production Manager configureren

instelt om een afdrukapparaat te vertegenwoordigen, hangt af van de capaciteiten van het afdrukapparaat: Jo b Tic k e t Job Ticket-printers zijn gekoppeld aan afdrukapparaten die taaktickets ondersteunen. U kunt de taakopties bepalen door de taaktickets van taken te bewerken die aan Job Ticket-printers zijn toegewezen. Virtuele TotalFlow Production Manager-printers die gekoppeld zijn met Job Ticket-printers kunnen deze taken van deze programma's ontvangen: • RICOH TotalFlow PM Job Submission • RICOH TotalFlow Path

3

• RICOH TotalFlow Prep Ze kunnen ook taken in een hotfolder of van een printopdracht ontvangen dat gebruikmaakt van het Line Printer Daemon (LPD)-protocol. Job Ticket-printers kunnen rechtstreeks met printers communiceren en tijdens het afdrukken de status van de taken verkrijgen. Passth rough Passthrough-printers zijn gekoppeld aan afdrukapparaten die taken in allerlei verschillende formaten kunnen afdrukken, bijvoorbeeld PCL, PostScript en PDF. Taken die aan passthrough-printers zijn toegewezen, hebben mogelijk geen taakticket. Virtuele TotalFlow Production Manager-printers die aan Passthrough-printers zijn gekoppeld, kunnen taken ontvangen in een hotfolder of via een afdrukopdracht waarbij het LPD-protocol wordt gebruikt. Passthrough-printers kunnen geen taakstatus rapporteren. Deze afbeelding laat zien hoe taken van virtuele printers naar printers worden gestuurd en van daaruit naar afdrukapparaten:

41

3 Na de installatie

3

Ga als volgt te werk om een eenvoudige configuratie te maken en te testen: 1. Configureer een printer als uitvoerapparaat. 2. Configureer een virtuele printer om een of meer van de taakindieningsmethoden te gebruiken. 3. Koppel de virtuele printer aan de printer. 4. Verstuur een taak naar de virtuele printer met het gewenste taakindieningstype. 5. Controleer de uitvoer van het afdrukapparaat.

TotalFlow Production Manager verwijderen Gebruik het hulpprogramma [ P r o g r a m m a ' s e n o n d e r d e le n ] van Windows om TotalFlow Production Manager te verwijderen.

42

TotalFlow Production Manager verwijderen

Deze procedure is voor Windows 7. Er bestaan kleine verschillen met andere Windows-versies. In Windows XP heet het hulpprogramma bijvoorbeeld niet [ P r o g r a m m a ' s e n o n d e r d e l e n ] , maar [Pr o gr a mma ' s in sta lle r e n of ve rw ijd e r e n ]. Ga als volgt te werk om TotalFlow Production Manager te verwijderen: 1. Meld u bij Windows aan als lokale beheerder. 2. Klik op [ S t a r t ] en vervolgens op [ C o n f ig u r a t i e s c h e r m ] . Het [ C o n f ig u r a t i e s c h e r m ] van Windows wordt geopend. 3. Stel de weergave van het [ C o n f ig u r a t i e s c h e r m ] in op [ G r o t e p i c t o g r a m m e n ] of [ K l a s s ie k e weergave].

3

4. Dubbelklik op [ P r o g r a m m a ' s e n o n d e r d e l e n ] . Het dialoogvenster [ P r o g r a m m a ' s e n o n d e r d e l e n ] wordt geopend. 5. Selecteer [ R I C O H T o t a l F l o w P r o d u c t io n M a n a g e r ] en klik vervolgens op [ V e r w i jd e r e n / w ijz ig e n ]. Het introductiescherm van TotalFlow Production Manager wordt weergegeven en vervolgens het dialoogvenster [ B a c k - u p m a k e n v a n g e g e v e n s ] :

6. Voer een van de volgende handelingen uit: • Een back-up maken van TotalFlow Production Manager 1) Selecteer [ J a ] en klik op [ V o l g e n d e ] . Het dialoogvenster [ B a c k - u p s m a k e n v a n t a k e n ] wordt weergegeven. 2) Selecteer [ J a ] om taken mee te nemen in het back-upbestand of [ N e e ] om taken niet mee te nemen in het back-upbestand en klik op [ V o lg e n d e ] . Het dialoogvenster [ B a c k - u p m a p ] wordt weergegeven. 3) Klik op [ K ie z e n ] . Navigeer naar de map waarin u het back-upbestand wilt opslaan en klik op [ O K ] . U kunt elke gewenste map kiezen. Als map verdient installation_drive:\aiw \aiw1\backup aanbeveling. 4) Klik op [ V o l g e n d e ] .

43

3 Na de installatie

Het back-upbestand wordt aangemaakt. De standaard bestandsnaam is aiw-backupJJJJMMDDuumm.zip. JJJJMMDDuumm is een tijdstempel. • Om de toepassing te verwijderen zonder een back-up te maken, selecteert u [ N e e ] en klikt u op [V o lg e n d e ]. Het dialoogvenster [ T o t a lF l o w P r o d u c t i o n M a n a g e r v e r w i j d e r e n ] wordt weergegeven. 7. Klik op [ V e r w i j d e r e n ] . Het dialoogvenster [ V e r w i jd e r e n v o l t o o i d ] wordt weergegeven. 8. Voer een van de volgende handelingen uit:

3

• Als u Windows direct opnieuw wilt opstarten, selecteert u [ S t a r t d e c o m p u t e r o p n ie u w o p ] . • Als u Windows later opnieuw wilt opstarten, selecteert u [ I k s t a r t d e c o m p u t e r z e l f o p n i e u w op]. 9. Klik op [ G e r e e d ] .

Na opnieuw opstarten zal het verwijderingsproces een paar extra bewerkingen uitvoeren. Stop uw apparaat niet.

Gegevens herste lle n Als u het programma a iw b a c k u p hebt gebruikt om een back-up te maken van TotalFlow Production Manager vóór de installatie van een patch en dan de patch verwijderde, gebruik dan het programma a i w r e s t o r e om TotalFlow Production Manager terug te keren naar de configuratie die u in een backuparchief opsloeg.

• U kunt de programma's voor back-up en herstel niet gebruiken om een back-up te maken van gegevens van een versie van TotalFlow Production Manager en deze dan terug te zetten in een andere versie. • Het programma a i w r e s t o r e stopt TotalFlow Production Manager automatisch. Als u een ander programma gebruikt om gegevensback-ups terug te zetten, dient u eerst TotalFlow Production Manager te stoppen. • U moet a i w r e s t o r e gebruiken om gegevens te herstellen waarvan u een back-up hebt gemaakt met a iw b a c k u p . Gebruik niet de herstelprocedure in het installatieprogramma van TotalFlow Production Manager. • Als u updates naar de TotalFlow Production Manager-server maakt of als u een herstelbestand of acties uitvoert waardoor de service handmatig moet worden gestart of gestopt, zorg er dan voor dat de PitStop Server is uitgeschakeld. Doet u dit niet, dan is het mogelijk dat u de toepassing na het opnieuw opstarten niet meer kunt gebruiken. Ga als volgt te werk om de TotalFlow Production Manager-gegevens te herstellen: 1. Meld u bij Windows aan als lokale beheerder. 2. Installeer TotalFlow Production Manager opnieuw. 3. Stel het lettertype in op Consolas of Lucinda voor een optimale weergave van de taaltekens:

44

Gegevens herstellen

1) Open een opdrachtpromptvenster.

3

2) Rechter muisklik op

het opdrachtpictogram en klik vervolgens op [ E ig e n s c h a p p e n ] .

3) Selecteer in het dialoogvenster Lettertype de optie Consolas of Lucinda Console om het standaardlettertype te wijzigen en klik vervolgens op [ O K ] om de nieuwe instelling op te slaan. 4. Open een nieuw opdrachtpromptvenster. Klik in Windows Vista of nieuwere versies van Windows met de rechtermuisknop op het opdrachtprompt-pictogram en klik op [ A l s a d m in i s t r a t o r u i t v o e r e n ] . 5. Voer een van deze opdrachten in: • Voer deze opdracht in om systeemgegevens, controlebestanden, taken, invoerbestanden en taakbestanden (de bestanden in de spoolmap met taakinformatie, inclusief kopieën van invoerbestanden) te herstellen: installatie_schijf:\installatie_map\bin\aiwrestore

• Voer deze opdracht in om systeemgegevens en controlebestanden, maar geen taken, invoerbestanden of taakbestanden te herstellen: installatiestation:\installatiemap\bin\aiwrestore -r

45

3 Na de installatie

De optie - r verschilt licht op de opdrachten a i w b a c k u p en a iw r e s t o r e : • Bij a i w b a c k u p worden met de optie - r taken opgeslagen, hoewel hierbij geen taakbestanden worden opgeslagen. • Bij a i w r e s t o r e worden met de optie - r geen opgeslagen taken teruggezet.

3

Als u de optie - r gebruikt wanneer u een back-up van TotalFlow Production Manager maakt, dient u deze optie tevens te gebruiken wanneer u het systeem herstelt. Als u een back-up maakt met de optie - r en deze zonder die optie herstelt, herstelt u mogelijk taken waarvan de bestanden niet zijn opgeslagen. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 6. Voer Y in om verder te gaan met het herstel. Wanneer het herstellen is voltooid, verschijnt er een bericht dat het terugzetten is geslaagd. 7. Start TotalFlow Production Manager.

46

INDEX Aanmelden....................................................... 38 Adobe Flash Player........................................... 12 Adobe Reader.................................................. 12 aiwbackup........................................................ 17 aiwrestore......................................................... 44

Geheugenvereisten........................................... 12 Google Chrome Beveiliging.................................................... 35 Configureren ................................................ 35 Privacy.......................................................... 35 Talen ............................................................ 35

B

H

Back-up van gegevens maken .......................... 17 Belangrijke informatie ......................................... 1 Beveiliging Google Chrome ........................................... 35 Internet Explorer ........................................... 29 Mozilla Firefox.............................................. 32 Boeken Beschrijving..................................................... 1 HTML weergeven ........................................... 2 PDF weergeven............................................... 2 URL................................................................. 2 Browsers Vereisten ....................................................... 12

Handelsmerken................................................... 6 Handleidingen Beschrijving..................................................... 1 HTML weergeven ........................................... 2 PDF weergeven............................................... 2 URL................................................................. 2 Help Ballon............................................................. 1

A

C

Chrome Beveiliging.................................................... 35 Configureren ................................................ 35 Ondersteunde versies ................................... 29 Privacy.......................................................... 35 Talen ............................................................ 35 Computervereisten............................................ 12 Configuratie...................................................... 40 Conventies.......................................................... 5

I

Installatie Procedure .............................................. 11, 19 Vereisten ....................................................... 12 Internet Explorer Beveiliging.................................................... 29 Configureren ................................................ 29 Ondersteunde versies ............................ 12, 29 Talen ............................................................ 29 L

Let op ................................................................. 1 Lettertypen .......................................................... 5 Licentie ............................................................. 25 LPD-server......................................................... 21 LPR-client .......................................................... 22

F

M

Firefox Beveiliging.................................................... 32 Configureren ................................................ 32 Ondersteunde versies ................................... 12 Privacy.......................................................... 32 Talen ............................................................ 32 Firewall............................................................. 12 FTP-server ......................................................... 24

Mozilla Firefox Beveiliging.................................................... 32 Configureren ................................................ 32 Ondersteunde versies ............................ 12, 29 Privacy.......................................................... 32 Talen ............................................................ 32

G

N

Noodherstel Back-up van gegevens maken ...................... 17

Gegevens herstellen.......................................... 44 47

O

Virtuele printers................................................. 40

Opnieuw opstarten ........................................... 39 Overzicht van TotalFlow Production Manager .. 11

W

P

Poorten............................................................. 12 Printers.............................................................. 40 S

Schermvereisten................................................ 12 Starten.............................................................. 39 Stoppen............................................................ 39 Symbolen ........................................................... 5 T

Talen Google Chrome ........................................... 35 Internet Explorer ........................................... 29 Mozilla Firefox.............................................. 32 Ondersteund................................................. 12 TCP/IP-poorten ................................................ 12 TotalFlow Production Manager Aanmelden................................................... 38 Configureren ................................................ 40 Installeren ..................................................... 19 Licentie ......................................................... 25 Opnieuw opstarten ....................................... 39 Overzicht...................................................... 11 Starten.......................................................... 39 Stoppen........................................................ 39 Upgrade....................................................... 25 URL............................................................... 38 Vereisten ....................................................... 12 Verwijderen .................................................. 42 TotalFlow Production Manager verwijderen ...... 42 U

URL's Online handleiding......................................... 2 TotalFlow Production Manager ..................... 38 V

Vereisten harde schijf ........................................ 12 Vereisten voor bestandssysteem........................ 12 Vereisten voor besturingssysteem ...................... 12

48

Wachtwoorden Beheerder (Admin) ....................................... 38 Regels voor................................................... 38 Webadressen Online handleiding......................................... 2 TotalFlow Production Manager ..................... 38 Webbrowsers Configureren ................................................ 29 Vereisten ................................................ 12, 29

© 2014

RICOH COMPANY, LTD. 8-13-1, Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-8222, Japan http: //www.ricoh. com

RICOH TotalFlow Production Manager

NL NL

2/2014

D3AN8564

*D3AN8564* D3AN8564