Inschrijving bij de IND voor EU-onderdanen. IND registration for EU citizens

Inschrijving bij de IND voor EU-onderdanen IND registration for EU citizens

Personen met de nationaliteit van een EU- of EER-lidstaat of Zwitserland (behalve Bulgarije en Roemenië) die langer dan drie maanden in Nederland (willen) verblijven moeten zich inschrijven bij de IND.

Op Europees niveau is bepaald dat personen met de nationaliteit van een EU-lidstaat hun recht op vrij verkeer en verblijf in een andere lidstaat eenvoudiger moeten kunnen uitoefenen. Dit geldt ook voor onderdanen van de EER-lidstaten en Zwitserland. Deze personen hebben voor verblijf in Nederland geen verblijfsdocument meer nodig, maar moeten zich inschrijven bij de IND. Het doel van hun verblijf wordt dan geregistreerd. In deze brochure leest u hoe de inschrijvingsprocedure verloopt.

2

Wie moet zich inschrijven?

U moet zich inschrijven bij de IND als:

Bent u onderdaan van een EU- of EER-lid-

– u de nationaliteit hebt van één van de

staat of van Zwitserland (behalve Bulgarije

volgende landen: België, Cyprus,

en Roemenië) en wilt u bij uw Nederlandse

Denemarken, Duitsland, Estland,

echtgeno(o)t(e) of (geregistreerd) partner

Finland, Frankrijk, Griekenland,

verblijven? Dan moet u zich ook inschrij-

Hongarije, Ierland, IJsland, Italië,

ven. U moet aantonen dat u of uw

Letland, Liechtenstein, Litouwen,

echtgeno(o)t(e) of (geregistreerd) partner

Luxemburg, Malta, Noorwegen,

voldoende middelen hebt om in uw onder-

Oostenrijk, Polen, Portugal, Slovenië,

houd te voorzien.

Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden of Zwitserland; en – u langer dan drie maanden in Nederland verblijft of wilt verblijven; en – u in Nederland verblijft, omdat u in

Let op! U kunt zich pas inschrijven bij de IND als u ingeschreven staat in de gemeentelijke basisadministratie (GBA) van de gemeente waar u woont. Voor informatie

Nederland werkt (in loondienst of als

over hoe de inschrijving bij de gemeente

zelfstandige) of omdat u een opleiding

verloopt en welke documenten u nodig

volgt in Nederland. Ook kan het zijn dat

hebt, kunt u het beste telefonisch contact

u niet (meer) werkt. U moet dan wel op

opnemen met de gemeente.

een andere manier in uw eigen onderhoud voorzien.

Verblijf korter dan drie maanden Verblijft u korter dan drie maanden in

Wilt u als familielid van een persoon met

Nederland? Dan hoeft u zich niet in te

de nationaliteit van een EU- of EER-lidstaat

schrijven bij de IND. U moet wel in het

of Zwitserland in Nederland verblijven en

bezit zijn van een geldig identiteitsbewijs,

hebt u zelf de nationaliteit van een EU- of

bijvoorbeeld een paspoort.

EER-lidstaat of Zwitserland (behalve Bulgarije en Roemenië), dan moet u zich ook inschrijven.

3

Voor wie is deze brochure niet bedoeld?

Wat houdt de inschrijving in?

Bent u familielid van een persoon met de

Als u drie maanden in Nederland verblijft,

nationaliteit van een EU- of EER-lidstaat

moet u zich inschrijven bij de IND. Het mag

of Zwitserland en hebt u zelf niet de

ook eerder. Als u zich inschrijft, moet u het

nationaliteit van een EU- of EER-lidstaat

doel van uw verblijf aantonen met behulp

of Zwitserland? Dan is de inhoud van

van documenten. Na inschrijving krijgt u

deze brochure niet op u van toepassing.

van de IND meteen een verklaring van

U moet een verblijfsdocument (bewijs

inschrijving die als sticker in uw paspoort

van rechtmatig verblijf) aanvragen.

(of ander identiteitsbewijs) wordt geplakt.

Bent u afkomstig uit Bulgarije of

De inschrijving bij de IND is gratis.

Roemenië? Dan is de inhoud van deze brochure niet op u van toepassing.

Met de verklaring van inschrijving kunt u

U kunt een verblijfsdocument (bewijs

gemakkelijker aantonen dat u rechtmatig

van rechtmatig verblijf) aanvragen.

in Nederland verblijft, bijvoorbeeld bij instanties zoals de Belastingdienst,

Verblijfsdocument aanvragen Een verblijfsdocument vraagt u aan bij de IND met het aanvraagformulier ‘Aanvraag om toetsing aan het EU gemeenschapsrecht (bewijs van rechtmatig verblijf )’. Het aanvraagformulier is verkrijgbaar bij de IND. U kunt het aanvraagformulier downloaden of bestellen via www.ind.nl of het algemene telefoonnummer van de IND: 0900 1234561 (€ 0,10 p.m.).

4

gemeentelijke diensten en dergelijke.

Hoe schrijft u zich in?

Beoordeling van de inschrijving

U belt naar de IND voor een afspraak via

Als u zich inschrijft bij de IND, bekijkt een

0900 1234561 (€ 0,10 p.m.). U geeft aan dat

medewerker van de IND of alles in orde is.

u voor de afsprakenlijn belt. Aan de tele-

Zo controleert de IND of u de juiste docu-

foon wordt gevraagd wat de reden van uw

menten hebt meegenomen en of uw iden-

verblijf in Nederland is. U krijgt een

titeitsbewijs (bijvoorbeeld een paspoort)

afspraak bij een IND-loket in uw regio.

geldig is. U krijgt meteen na de inschrijving

U krijgt een bevestiging van de afspraak

een verklaring van inschrijving. Dit gebeurt

thuis gestuurd. Bij deze bevestigingsbrief

niet als de IND twijfelt aan uw rechtmatig

zit een inschrijfformulier dat u thuis in

verblijf, bijvoorbeeld als het bewijs van een

kunt vullen. Ook staat in de brief welke

ziektekostenverzekering ontbreekt of als u

documenten u mee moet nemen naar de

niet kunt aantonen met welk doel u in

afspraak bij de IND. Voor inschrijving bij de

Nederland verblijft. In dat geval kunt u een

IND is bijna altijd een bewijs van een

nieuwe afspraak maken om alsnog de juiste

ziektekostenverzekering nodig.

documenten te laten zien.

Let op! U kunt zich pas inschrijven bij de IND als u ingeschreven staat in de GBA van

Taal van de documenten

de gemeente waar u woont.

Alle documenten moeten zijn opgesteld in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Is dit niet het geval? Laat de documenten dan vertalen door een vertaler die door een Nederlandse rechtbank is beëdigd.

Nadat u bent ingeschreven, onderzoekt de IND of u een gevaar vormt voor de openbare orde, nationale veiligheid of nationale volksgezondheid van Nederland. Als dit onderzoek aanleiding geeft om uw verblijfsrecht te beëindigen, ontvangt u een beschikking, waarin staat dat u niet rechtmatig in Nederland verblijft. U kunt tegen deze beslissing bezwaar aantekenen. 5

De inschrijving in stappen

Als u vijf jaar of langer rechtmatig in Nederland verblijft Als u vijf jaar of langer rechtmatig in Neder-

1. Inschrijven bij de gemeente waar u woont

land verblijft, komt u in aanmerking voor het verblijfsdocument ‘Duurzaam verblijf burgers van de Unie’. Dit geldt ook als u de

2. Bellen met de IND om een afspraak te maken

Bulgaarse of Roemeense nationaliteit hebt. Ten slotte geldt dit voor uw familieleden die zelf niet de nationaliteit van een EU- of

3. De IND stuurt u een bevestiging van

EER-lidstaat of Zwitserland hebben maar

de afspraak met daarbij een inschrijf-

wel vijf jaar of langer rechtmatig verblijf bij

formulier

een burger van de Unie hebben gehad. Als u op dit moment in het bezit bent van

4. U vult thuis het inschrijfformulier

een verblijfsdocument EU/EER, krijgt u

in en verzamelt de benodigde

automatisch bericht van de IND als de gel-

documenten

digheid van uw verblijfsdocument verloopt. Op dat moment kunt u het verblijfsdocu-

5. U gaat naar het IND-loket voor de inschrijving

ment ‘Duurzaam verblijf burgers van de Unie’ aanvragen. Als u op dit moment niet in het bezit bent

6. De IND controleert uw inschrijving

van een verblijfsdocument EU/EER, maar

en geeft u een verklaring van

wel vijf jaar rechtmatig in Nederland

inschrijving. Dit is een sticker die

verblijft kunt u het verblijfsdocument

in uw paspoort wordt geplakt of aan

‘Duurzaam verblijf burgers van de Unie’

een ander identiteitsbewijs wordt

aanvragen bij de IND. U moet dan wel

gekoppeld

kunnen aantonen dat u vijf jaar rechtmatig in Nederland verblijft (bijvoorbeeld door middel van een inschrijving in de GBA van

U kunt na inschrijving in principe voor

de gemeente).

onbepaalde tijd in Nederland verblijven.

Voor het indienen van de aanvraag maakt

Als uw verblijf in Nederland eindigt, hoeft u

u gebruik van het aanvraagformulier

dit niet te melden bij de IND. U moet zich

‘Aanvraag verblijfsdocument duurzaam

wel uitschrijven bij de gemeente.

verblijf voor burgers van de Unie en hun familieleden’. Deze kunt u downloaden via www.ind.nl. De aanvraag kost € 30.

6

Veelgestelde vragen

Wat moet ik doen als ik op dit moment

Wat moet ik doen als mijn paspoort

een verblijfsdocument EU/EER heb?

verloopt, waarin de sticker is geplakt?

Verblijft u korter dan vijf jaar in Nederland?

U moet uw paspoort verlengen bij de auto-

Uw huidige verblijfsdocument blijft geldig.

riteiten van uw land. Daarna kunt u een

Vier weken voordat uw document verloopt,

nieuwe sticker bij de IND vragen, maar dat

kunt u een afspraak maken bij de afspra-

hoeft niet. U moet hiervoor een afspraak

kenlijn om u te laten inschrijven bij de IND.

maken.

Verblijft u vijf jaar of langer in Nederland?

Wat moet ik doen als mijn verblijf in

Uw huidige verblijfsdocument blijft geldig.

Nederland eindigt?

Als uw huidige document verloopt, krijgt u

Als uw verblijf in Nederland eindigt, hoeft u

hierover automatisch bericht van de IND

dit niet te melden bij de IND. U moet zich

en kunt u het verblijfsdocument ‘Duurzaam

wel uitschrijven bij de gemeente.

verblijf burgers van de Unie’ aanvragen. Wat zijn de gevolgen als ik mij niet Hoe lang is de verklaring van inschrijving

inschrijf?

(de sticker) geldig?

Als u zich niet inschrijft, heeft dat op dit

De verklaring van inschrijving heeft geen

moment geen gevolgen voor uw verblijfs-

geldigheidsduur. Het is een eenmalig

recht in Nederland. U mag in Nederland

bewijs dat u zich hebt ingeschreven bij de

verblijven op grond van het EG-Verdrag,

IND en rechtmatig verblijf hebt in Neder-

ook al schrijft u zich niet in. Als u zich niet

land.

inschrijft kan dit echter betekenen dat u geen beroep kunt doen op sociale bijstand en geen studiebeurs of -lening kunt aanvragen.

7

Meer informatie

Hebt u na het lezen van deze brochure nog

Klachten

vragen? Dan kunt u terecht bij de IND.

Als u een klacht hebt over de wijze waarop

Vragen aan de IND kunt u telefonisch

u door de IND bent behandeld, kunt u deze

stellen, maar ook per brief of e-mail.

schriftelijk indienen bij:

Ook kunt u terecht bij de informatiebalie

Immigratie- en Naturalisatiedienst

van een IND-loket in uw regio.

Centraal Klachtenbureau

Hiervoor hoeft u geen afspraak te maken.

Postbus 5805

Kijk voor de dichtstbijzijnde vestiging op

2280 HV Rijswijk

www.ind.nl. U kunt ook bellen met de klachtenlijn Afspraak maken voor inschrijving

van de IND. Het telefoonnummer is

De IND is bereikbaar via 0900 1234561

070 779 54 40.

(€ 0,10 p.m.) op werkdagen van 9.00 uur tot 17.00 uur. Vanuit het buitenland belt u

Wet bescherming persoonsgegevens

+31 20 889 30 45 (dit nummer is vanuit

De Wet bescherming persoonsgegevens

Nederland niet bereikbaar). Voor het

(Wbp) verplicht de IND u te informeren dat

maken van een afspraak geeft u aan dat u

de IND de organisatie is die de gegevens

voor de afsprakenlijn belt.

van u verwerkt. De IND doet dit om vast te stellen of u in aanmerking komt voor de

Brief of e-mail

inschrijving. De minister van Justitie is

Immigratie- en Naturalisatiedienst

hiervoor verantwoordelijk. Vragen die u

Afdeling Voorlichting

hebt over deze gegevensverwerking kunt u

Postbus 3211

stellen door een brief te sturen naar de

2280 GE Rijswijk

IND, postbus 1200, 2280 CE Rijswijk. U kunt hier ook vragen om een overzicht

E-mail: [email protected]

van de over u verwerkte gegevens.

Internet: www.ind.nl

Naar aanleiding van dat verzoek kunt u vragen uw persoonsgegevens te wijzigen, te verwijderen of af te schermen.

8

Nationals of an EU or EEA member state or Switzerland (with the exception of Bulgaria and Romania) who wish to stay or have stayed in the Netherlands for more than three months should register with the IND.

It has been determined at European level that measures should be taken to enable nationals of EU member states to exercise their right to free movement and to live in other member states more easily. The same applies to nationals of EEA member states and Switzerland. As a result nationals of these countries no longer require a residence permit, but should instead register with the IND, stating the purpose of their stay. The registration procedure is described in this brochure.

9

Who needs to register?

You should register with the IND if:

You should also register if you are a natio-

– you are a national of one of the following

nal of an EU or EEA member state or

countries: Austria, Belgium, Cyprus,

Switzerland (with the exception of Bulgaria

Czech Republic, Denmark, Estonia,

and Romania) and wish to stay in the

Finland, France, Germany, Greece,

Netherlands with your Dutch husband or

Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia,

wife or (registered) partner. In that case you

Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg,

need to prove that you or your husband or

Malta, Norway, Poland, Portugal,

wife or (registered) partner has enough

Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden,

means for your upkeep.

Switzerland or the United Kingdom; and – you have stayed in the Netherlands for

Please note! Before being able to register

more than three months or wish to do so;

with the IND, you must first be registered in

and

the Municipal Administration (GBA) of the

– you are staying in the Netherlands

municipality where you are staying. If you

because you are working in the Nether-

have any questions on how to register with

lands (employed or self-employed) or

the local government or which documents

because you are studying in the Nether-

are needed for registration, please contact

lands or you are not working (any

the municipality.

longer). In that case, you must be able to finance your existence yourself by

Stay for less than three months

some other means.

If you intend to stay for less than three months, you need not register with the

You should also register if you wish to stay

IND. You must, however, have valid identity

in the Netherlands as a family member of a

papers, such as a passport.

national of an EU or EEA member state or Switzerland, but only if you are a national of an EU or EEA member state or Switzerland (with the exception of Bulgaria and Romania) yourself.

10

Who is this brochure not intended for?

What does registration involve?

If you are a family member of a national

Once you have been in the Netherlands for

of an EU or EEA member state or

more than three months, you should

Switzerland, while you are not a national

register with the IND. If you wish you may

of an EU or EEA member state or

do so sooner. When you register, you must

Switzerland yourself, this brochure does

submit documents showing the purpose

not apply to you. Instead, you are

of your stay. After registration, the IND will

required to apply for a residence

immediately give you a registration

permit (proof of lawful residence).

certificate by means of a sticker in your passport (or other identity papers).

If you are a national of Bulgaria or Romania, this brochure does not apply

Registration with the IND is free of charge.

to you. You can apply for a residence permit (proof of lawful residence).

Your registration certificate will enable you to prove that your stay in the Netherlands

Apply for a residence permit

is lawful and you may need this if your are

You can submit an application for a

dealing with the Tax Authorities, municipal

residence permit to the IND using the

services, etcetera.

application form entitled ‘Application for verification against EU Community law (proof of lawful residence)’. This application form can be obtained from the IND. You can download or order the application form by visiting the website www.ind.nl or by calling the general telephone number of the IND: 0900 1234561 (€ 0.10 p.m.).

11

How to register?

Checking your registration

Call the IND for an appointment on

During your appointment with the IND,

0900 1234561 (€ 0.10 p.m.). Indicate your

an employee of the IND will check your

are calling for the ‘appointments line’

registration form. The IND will also verify

(afsprakenlijn). During the call you will be

that you have brought the correct docu-

asked what is the reason for your stay in the

ments with you and whether your identity

Netherlands. An appointment will be made

papers (for instance a passport) are valid.

for you at the IND office in your region.

You will receive a registration certificate

A letter confirming the appointment will be

immediately after registration.

sent to your home address. This letter will

No registration certificate will be issued

include a registration form that you can fill

if there are doubts about your lawful

in at home. The letter will also state the

residence, if no proof of health insurance

documents that you must bring with you

is provided or if you cannot prove the

to the appointment. In nearly all cases,

purpose of your stay in the Netherlands.

proof of health insurance is required for

In that case you can make a new appoint-

registration with the IND.

ment to show the required documents.

Please note! Before being able to register with the IND, you must first be registered

Language of the documents

in the Municipal Administration (GBA) of

All documents must be in Dutch, English,

the municipality where you are staying.

French or German. If this is not the case, please have the documents translated by a translator sworn by a Dutch court.

After the registration, the IND investigates whether you constitute a danger to public order or national security or public health in the Netherlands. If this investigation gives grounds for ending your right of residence, you will receive an official decision stating that your stay in the Netherlands is not lawful. You can ask for a review of this decision. 12

Registration: step by step

If you have resided lawfully in the Netherlands for five years or more If you have resided lawfully in the Nether-

1. Register with the municipality where you are staying

lands for five years or more, you will be eligible for a permit for permanent residence for EU citizens. This is also the

2. Call the IND to make an appointment

case if you are of Romanian or Bulgarian nationality. Finally, the same applies to your family members who themselves do

3. Wait for the letter sent by the IND

not hold the nationality of an EU or EEA

confirming your appointment.

member state or Switzerland, but have

This letter is accompanied by a

resided lawfully with an EU citizen for five

registration form

years or more. If you currently hold an EU/EEA residence

4. Fill in the form at home and collect the required documents

permit, the IND will notify you when your permit is about to expire. You will then be able to apply for the residence document

5. Go to the IND office for registration

‘Permanent residence for EU citizens’. If you currently do not hold an EU/EEA

6. The IND checks your registration

residence permit, but have resided lawfully

and issues a registration certificate.

in the Netherlands for five years, you are

This is a sticker that is placed in your

entitled to apply to the IND for the resi-

passport or attached to other identity

dence document ‘Permanent residence for

papers

EU citizens’. You will however be required to show that you have been residing lawfully in the Netherlands for five years (for

Once registered, you are in principle

instance by providing proof of registration

entitled to stay in the Netherlands for as

in the Municipal Administration (GBA) of

long as you wish. You need not inform the

the municipality in which you live).

IND when you decide to end your stay in

Please use the relevant application form,

the Netherlands. You must, however, cancel

when you apply. The application form for

your registration with the municipality

‘Permanent residence permit for EU

where you are staying.

citizens and their family members’ may be downloaded at www.ind.nl. The application fee is € 30. 13

Frequently asked questions

What to do if I am the holder of an

What to do when my passport with the

EU/EEA residence card?

sticker in it expires?

If you have lived in the Netherlands for less

You must get a new passport issued by the

than five years?

authorities of your country. Then you can

Your current residence permit remains

request a new sticker from the IND, but this

valid. Four weeks before your residence

is not compulsory. To get a new sticker, you

permit expires the IND will inform you of

will have to make an appointment.

this and you can call the IND to make an appointment for registration.

What to do when I end my residence in the Netherlands?

If you have lived in the Netherlands for five

You need not inform the IND when you

years or more?

decide to end your stay in the Netherlands.

Your current residence permit remains

You must cancel your registration with the

valid. The IND will notify you when your

municipality where you are staying,

current residence permit is about to expire,

however.

after which you can request the residence document ‘Permanent residence for EU

What if I do not register?

citizens’.

If you do not register there are no immediate consequences, because according to

How long is the registration certificate

the EC-treaty, your stay will still be lawful.

(the sticker) valid?

However, if you do not register this may

The registration certificate has no period of

mean that you will not be able to apply for

validity. It is one-off proof that you have

social security benefits, nor will you be able

registered with the IND and have lawful

to apply for student grants or loans.

residence in the Netherlands.

14

More information

If you have any further questions after rea-

Complaints

ding this brochure you can contact the

Complaints about your treatment by the

IND. You can put your questions to the IND

IND can be submitted in writing to:

by telephone, letter or email. You can also

Immigratie- en Naturalisatiedienst

visit the information desk at the IND office

Centraal Klachtenbureau

in your region. You do not need an appoint-

Postbus 5805

ment for this. To find the office nearest to

2280 HV Rijswijk

you, visit the website www.ind.nl. For complaints you can also call Make an appointment for registration

070 779 54 40.

The IND can be contacted on 0900 1234561 (€ 0.10 p.m.), on weekdays between 9.00

Personal Data Protection Act

and 17.00. When calling from abroad, you

The Personal Data Protection Act (Wbp)

can use +31 20 889 30 45 (this number

places an obligation on the IND to inform

cannot be used if you are telephoning from

you that the IND is the organisation which

within the Netherlands). To make an

processes the data in your application.

appointment, please indicate you are

The IND does this to determine whether

calling for the ‘appointments line’ (afspra-

you are eligible for registration. This comes

kenlijn).

under the responsibility of the Minister of Justice. If you have any questions about the

Letter or email

data processing procedure, you can submit

Immigratie- en Naturalisatiedienst

them in writing to the IND, postbus 1200,

Afdeling Voorlichting

2280 CE Rijswijk. Here you can also submit

Postbus 3211

a request for an overview of information

2280 GE Rijswijk

held on your file. Further to this request you can ask to have your personal details

Email: [email protected]

changed, removed or protected.

Internet: www.ind.nl No rights can be derived from the contents of the brochure. The text of this publication may be used if the source is mentioned. December 2007 15

www.ind.nl

Aan de inhoud van de brochure kunnen geen rechten worden ontleend. Tekst uit deze uitgave mag onder bronvermelding worden gebruikt.

6005

December 2007 16