Inschrijving 32ste Werktuigendagen 26 & 27 september 2015

Gent, 2 maart 2015

Inschrijving 32ste Werktuigendagen 26 & 27 september 2015

Geachte heer/mevrouw, In september is Oudenaarde opnieuw even het middelpunt van de Vlaamse landbouwwereld. Op het gekende terrein van ruim 120 ha naast de expressweg N60 in Heurne vindt dan de 32ste editie van de Werktuigendagen plaats. Tweejaarlijks zakken meer dan 70.000 bezoekers naar dit evenement af, waardoor de Werktuigendagen uitgegroeid zijn tot een niet te missen afspraak voor vele bedrijven die in de professionele landbouwsector actief zijn. De Werktuigendagen 2015 bieden op 26 & 27 september opnieuw een boeiende mix van de 3 vaste ingrediënten: 1. Een groot aanbod van landbouwdemonstraties: – Akkerbouw: mogelijkheden voor grondbewerkingen en zaaien, voor bemesting, voor het oogsten van maïs en suikerbieten, inkuiltechnieken, spuittechnieken, … – Tuinbouw: grondbewerking, plantmachines, oogsten van prei en koolgewassen, alsook mechanisatie ivm bemestingstechnieken en spuittechnieken, … – Groenbeheer: werktuigen voor landschapsonderhoud, specifiek voor houthakselen en -recyclage, demonstratie van professionele zitmaaiers, … 2. Een heel uitgebreide tentoonstelling langs verharde wegen, waar belangrijke spelers uit de landbouwsector hun producten en diensten presenteren. 3. Het oldtimerprogramma: – Tentoonstelling van oldtimertractoren. – Nationaal oldtimer ploegkampioenschap (BOP). Uw firma mag op deze unieke land-en tuinbouwmanifestatie niet ontbreken! Om praktische redenen vragen wij u om in te schrijven vóór 1 juni 2015 via het inschrijvingsformulier in bijgevoegd inschrijvingspakket. Samen met u maken wij er opnieuw een schitterende editie van! Hoogachtend,

Werktuigendagen vzw

E-mail & website

Van 1 mei tot en met 1 oktober 2015

Kortrijksesteenweg 1097c,

[email protected],

vindt u het secretariaat op volgend adres:

B-9051 Gent

www.werktuigendagen.be

Axelwalle 14, B-9700 Oudenaarde

T +32 (0)9 245 36 13

T +32 (0)9 390 86 71

F +32 (0)9 245 36 11

F +32 (0)9 390 86 72

32ste Werktuigendagen Oudenaarde 26 & 27 september 2015

11881

Annie De Groote, [email protected] Gunther De Mey, [email protected] Marc Botterman, [email protected] Maarten Huybrechts, coördinator landbouw, [email protected] Luc De Reycke, coördinator tuinbouw, [email protected]

Inschrijvingsformulier CORRESPONDENTIEADRES Firma / instelling: Adres: Postnr:

Gemeente:

Tel.:

Fax:

E-mail: Contactpersoon:

GSM:

BTW-nummer:

Website:

Alle correspondentie wordt naar bovenstaand post- en emailadres gestuurd: de bevestiging van de inschrijving, de formulieren m.b.t. productinformatie (info merken, diensten en producten, lijst van demonstrerende machines), het exposantendossier, … FACTURATIEADRES (indien verschillend van het correspondentieadres) Firma / instelling: Adres: Postnr:

Gemeente:

De ondergetekende, , verklaart zich akkoord met de gestelde voorwaarden in het Algemeen Reglement en schrijft in voor de 32ste Werktuigendagen; hij aanvaardt de opgelegde bijdragen te betalen, zijnde: 1. Standruimte in open lucht (minimum 80 m²) voorzijde:

m x 10 m (diepte) is

zaadfirma’s: in overleg met de organisatie:

m² x 16 euro/m² =

euro

m x 40 euro/l.m.

euro

2. Verplicht dossierrecht en verzekering B.A. exposant

160 euro

3. Demonstratie machines

Forfaitair bedrag voor demonstrerende firma’s:

75 euro

Totaalbedrag van de demonstrerende machines (lijst invullen op pag. 4 & 5)

euro euro

TOTAAL (excl btw) =

TERUG N BEZORGE R Ó Ó V 15 1 JUNI 20

euro

Ik ga akkoord met het

Opgemaakt te

Algemeen Reglement

Handtekening:

, op

/

/ 2015

(pag. 6-9). Inschrijving – 2


1

TRACTOREN

2

LANDBOUW 1

2

3

4

100

50 euro

3

TUINBOUW 1

Grondbewerking en teelttechniek

200 euro

Grondbewerking en teelttechniek

150 euro

ploegen

311

ploegen

211

spitmachines

312

spitmachines

212

frezen

313

cultivatoren

213

eggen

314

schijveneggen

214

andere

315

aangedreven eggen

215

schoffelmachines

316

landbouwfrezen

216

plantmachines

317

zaaimachines

217

meststofstrooiers

318

andere

319

Mest

250 euro 3

Spuitmachines

breedstrooiers

221

bouwlandinjectoren

222

spuitmachines

331

graslandinjectoren

223

andere

332

Spuitmachines

250 euro

4

250 euro

Oogstmachines

250 euro

gedragen & getrokken

231

preirooiers

zelfrijders

232

rooiers sluitkool

342

wortelrooiers

343

andere

344

Oogstmachines bietenrooiers

325 euro 241 5

341

Wasinstallaties

200 euro

bietenreinigers

242

maïsdorsen

243

preiwassers

351

maïshakselaars

244

knolselderwassers

352

5

Voermengwagens

251

andere

353

6

Transport

300 euro

wielladers

261

LANDSCHAPS ONDERHOUD

silage- en kipwagens

262

boomonderhoud

401

houtversnipperaars

402

150 euro

4

kostprijs demo per machine

rubriek


rubriek

Tabel met rubrieknummers van demonstrerende machines

125 euro

kraanwerk

403

5

ZITMAAIERS (per terrein)

500

1.100 euro

6

GPS / TRK toepassingen

600

Prijs i.f.v. demo

Vul deze rubrieknummers in op de lijst pagina 4!

Inschrijving – 3


Lijst van demonstrerende machines CONTACTGEGEVENS Firma / instelling: Contactpersoon:

GSM:

Tel.:

Fax:

E-mail: Dank voor het invullen in DRUKLETTERS rubriek *

merk

type


1

euro

2

euro

3

euro

4

euro

5

euro

6

euro

7

euro

8

euro

9

euro

10

euro

11

euro

12

euro

13

euro

14

euro

15

euro

16

euro

17

euro

18

euro

19

euro

20

euro (vervolg op pagina 5)

* zie tabel met rubrieknummers en prijzen op pagina 3. Inschrijving – 4


rubriek *

merk

type


21

euro

22

euro

23

euro

24

euro

25

euro

26

euro

27

euro

28

euro

29

euro

30

euro

31

euro

32

euro

33

euro

34

euro

35

euro

36

euro

37

euro

38

euro

39

euro

40

euro

41

euro

42

euro

43

euro

44

euro

45

euro

46

euro

47

euro

48

euro

49

euro

50

euro TOTAAL (excl btw) Dit totaalbedrag wordt ingevuld onder puntje 3 van het inschrijvingsformulier (pag. 2)

* zie tabel met rubrieknummers en prijzen op pagina 3.


euro Inschrijving – 5

Algemeen Reglement INSCHRIJVING

DEELNAME

7. De organisatie dient vóór 1 juni 2015 in het bezit te zijn van het inschrijvingsformumulier.

1. De Werktuigendagen zijn toegankelijk voor alle bedrijven met machines, constructies, inrichtingen, benodigdheden en producten, bestemd voor de totale land- en tuinbouwsector en het plattelandsgebeuren. 2. Elke aanvraag tot deelname wordt voorgelegd aan de organisatie, die hierover beslist zonder beroep.

8. Alle betalingen voor de Werktuigendagen gebeuren op rekeningnummer IBAN BE77 7370 0078 5642, BIC code: KREDBEBB.

3. Door het inzenden van hun aanvraag om deelname verbinden exposanten zich ertoe om het algemeen reglement na te leven. 4. Ingeval de Werktuigendagen om niet voorziene redenen verdaagd, afgelast, de duur ervan verkort, de stands beperkt of afgeschaft zouden moeten worden, kan het bewijs van deelname de verantwoordelijkheid van de Raad van Beheer niet binden en geeft dit geen enkel recht op schadevergoeding. In bovenvermelde gevallen kunnen de exposanten enkel aanspraak maken op terugbetaling, met aftrek van de proportionele deelname in de uitgaven die reeds werden gedaan door de organisatie. 5. De exposanten mogen geen standruimte onderverhuren of andere firma’s op hun stand laten tentoonstellen zonder het uitdrukkelijk akkoord van de organisatie. Deze firma’s dienen zich eveneens in te schrijven met het inschrijvingsformulier (met 0 m²).

9. De toewijzing van de standen en demonstratie percelen gebeurt door de organisatie.

De annulatie van deelname dient door een aangetekend schrijven te worden meegedeeld aan de organisatie vóór 30 augustus. Na deze datum worden de volledige inschrijvingskosten aangerekend.

De organisatie beslist over alle wijzigingen.

TENTOONSTELLING 10. Afmetingen:

Standruimten in open lucht kunnen gehuurd worden met een minimale oppervlakte van 80 m² en een diepte van 10 m. De prijs van de stand ruimte in open lucht bedraagt 16 euro per m².

De standen dienen gebouwd te worden binnen de uitgepaalde standruimte. Het is verboden de paaltjes te verplaatsen.

11. Wandelweg:

6. Laattijdige aanvragen zullen enkel onderzocht worden indien er nog vrije standruimten zijn.

Als rechtsgeldige kwijting gelden de stortingsbewijzen.

Vóór deze standruimte is een wandelweg van 5 m voorzien; de exposanten moeten deze strook vrij laten. Deze strook is van uitzonderlijk belang voor de veiligheidsdiensten (MUG, brandweer, ..). Indien wordt vastgesteld dat deze 5m-strook niet volledig vrij is, wordt een boete aangerekend van 500 euro.

12. Dossierrecht & B.A. Verzekering:

Iedere exposant is verplicht een dossierrecht en een B.A.-verzekering van 160 euro te betalen.

Algemeen reglement – 6


13. Data & uren:

Opbouw: kan vanaf maandagmorgen 21 september 2015 om 8 uur.

Beursdagen: de beurs gaat door op zaterdag 26 september 2015 en zondag 27 september 2015, van 9 tot 18 uur.

Van elke exposant wordt uitdrukkelijk verwacht dat zijn stand om 19 uur ontruimd is.

Afbouw: de afbouw van de standen moet uiterlijk voltooid zijn op dinsdag 29 september 2015 om 18 uur.

14. Afval:

Opbouw: alle afval moet door de exposanten zelf in de daartoe voorziene containers gedeponeerd worden. De organisatie verzorgt het tijdig leegmaken van deze containers. Alle resterende afval dat op zaterdag 26 septem ber 2015 om 8 uur niet opgeruimd is, zal op kosten van de exposant door toedoen van de organisatie verwijderd worden. Beursdagen: enkel op zaterdagavond kunnen de exposanten eigen afval in afgesloten zakken aan de straatzijde voor hun stand plaatsen. De organisatie zal deze zakken na 19 uur ophalen. Afbouw: alle afval moet door de exposanten zelf in de daartoe voorziene containers gedeponeerd worden. Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat alle resterende afval door de organisatie zal verwijderd worden en dit op kosten van de exposant. DEMONSTRATIES

15. De organisatie bepaalt de oppervlakte per demonstrant, rekening houdend met de capaciteit van de ingeschreven machines. 16. Deelnameprijs aan de demonstraties:

Aan iedere demonstrerende firma wordt een forfait van 75 euro aangerekend.

In bijgevoegde lijst moeten de demonstrerende machines of werktuigen vermeld worden. In de handleiding is de prijs per demonstrerende machine vermeld.

Door de organisatie wordt aan iedere machine of werktuig een nummer toegekend. Dit nummer dient te worden afgehaald in het secretariaat en duidelijk aan de voorruit geplaatst te worden.

De lijst van deze nummers en machines wordt gepubliceerd op de website en doorgegeven aan de pers.

17. Voor werktuigen of machines die geen nummer dragen wordt een boete aangerekend die drie keer de kostprijs per machine of werktuig bedraagt.

Vanaf 8.30 uur wordt hieromtrent controle uitgevoerd; dus geen enkele tractor of machine zonder nummer mag nog het terrein betreden.

18. Alle demonstranten verbinden zich ertoe het hun toegewezen terrein volledig af te werken en zich te schikken naar de onderrichtingen van de terreinverantwoordelijken. 19. Op de demonstratieterreinen mag geen materieel worden tentoongesteld. 20. Een firma die bij gebrek aan geschikte terreinen of teelten niet kan demonstreren, kan geen verhaal uitoefenen op de organisatie. 21. Een aantal demonstraties worden uitgevoerd op een tijdsschema dat door de organisatie wordt vastgelegd. Iedere demonstrant dient dit schema te respecteren. 22. De deelnemende firma’s mogen geen gebruik maken van micro- en geluidsversterking op de demonstratie- en tentoonstellingsterreinen, tenzij na uitdrukkelijke toestemming van de organisatie en op voorwaarde dat dit geen geluidshinder voor de naburige standen veroorzaakt. 23. Het aanbrengen van publiciteit is alleen toegelaten op de eigen stand.



INKOMPRIJS – VERMINDERINGSKAARTEN – RELATIEKAARTEN

ZAADFIRMA’S 24. Aanleg proefveld:

Voor de aanleg van proefvelden betalen de firma’s 40 euro/l.m. straatbreedte.

De diepte van het perceel is eveneens afhankelijk van het terrein en het desbetreffend perceel.

Normalerwijze wordt getracht om 60 m straatbreedte te voorzien en minstens 60 m diepte.

25. Standruimte:

Voor de standruimte betalen deze firma’s: aantal m² standruimte (open lucht) x 16 euro/m².

Voor de standruimte moet evenwel niet betaald worden: • indien de standruimte zich vooraan op het proefperceel bevindt • en indien maximaal ¼ de van de straatbreedte voor de stand gebruikt wordt en maximaal een totale diepte van 10 m voor de stand gebruikt wordt. EXPOSANTENDOSSIER

26. In het exposantendossier worden de volgende mogelijkheden aangeboden: • elektriciteitsaansluiting, • voorraad aan water, • verzekering “alle risico’s”, • bijkomende inkomkaarten en exposantenkaarten, … • aankoop doorgangsbewijzen, • tenten: van ofwel 5 m diep ofwel 10 m diep, de breedte dient een veelvoud van 5 m te zijn. • Tevens zullen in het exposantendossier bindende instructies worden gegeven voor intern transport op de terreinen tijdens de opbouw, de beursdagen en de afbouw.

27. De inkomprijs is vastgesteld op 12 euro. Kinderen onder de 12 jaar, vergezeld van volwassenen, worden gratis toegelaten. Kinderen onder de 12 jaar, niet vergezeld van volwassenen mogen het terrein niet betreden. 28. Verminderingskaarten kunnen door elke exposant besteld worden aan de prijs van 4 euro. Deze kaarten geven recht op een vermindering van 6 euro op de normale inkomprijs van 12 euro, de bezoeker betaalt dus 6 euro aan de kassa. 29. Relatiekaarten, die de houder recht geven op gratis toegang voor één dag, kunnen besteld worden aan de prijs van 10 euro. 30. Exposanten krijgen: • 1 gratis exposantenkaart (twee dagen toegang) per demonstrerende machine, • 1 exposantenkaart per 20 m² standruimte.

Bijkomende exposantenkaarten kunnen gekocht worden aan 15 euro per stuk. VERZEKERINGEN

31. De exposanten zijn verplicht een verzekering af te sluiten Burgerlijke aansprakelijkheid als exposant. De kostprijs hiervoor bedraagt 30 euro. De franchise bedraagt 62 euro. De verzekerde waarde is maximum 25.000 euro met vermengd lichamelijke en stoffelijke schade. 32. De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen, die tijdens het opbouwen, het inrichten of de afbouw van de standen of tijdens de manifestatie zelf zouden gebeuren. 33. Een verzekering “Alle risico’s: brand, ontploffing, diefstal, eigen schade” kan door de organisatie voor de exposanten afgesloten worden via de KBC-verzekering, met uitsluiting van het transport buiten de terreinen, en de eventuele schade voortspruitend uit het gebruik door onbevoegd personeel.



BETALINGEN 34. Alle facturen dienen betaald te worden op rekeningnummer IBAN 77 7370 0078 5642, BIC code: KREDBEBB. Als rechtsgeldige kwijting gelden de stortingsbewijzen. VARIA 35. De organisatie voorziet camerabewaking tijdens de opbouw en de beursdagen. Ook nachtbewaking is voorzien. 36. Alle beschadigingen aan terreinen, afsluitingen, wegen en installaties, draineringen, … zullen hersteld worden op kosten van de exposant. 37. Alle maatregelen voor de naleving van de reglementen en voor de goede organisatie van de manifestatie worden door de organisatie getroffen. 38. Alleen met toelating van de organisatie mogen funderingswerken, graaf- en grondwerken uitgevoerd worden. Het gebruik van kiezelsteen of gelijkaardige producten is verboden. 39. De organisatie heeft het recht tentoongesteld materiaal of producten te laten verwijderen indien deze niet overeenstemmen met de doelstelling van de beurs (artikel 1). 40. Gratis uitreiken van eten en drinken is enkel toegelaten in de eigen standruimte tot uiterlijk 18.30 uur. 41. Alle prijzen zijn, tenzij expliciet vermeld, exclusief btw. 42. Elke betwisting van welke aard ook, ligt uitsluitend in de bevoegdheid van de Rechtbank te Gent.

Gent, 2 maart 2015



Inschrijving 32ste Werktuigendagen 26 & 27 september 2015

Recommend Documents