INSCHRIJFFORMULIER CARNAVALSOPTOCHT 14 februari 2015
” Kend’t ver’aol?“ Dit inschrijfformulier dient i.v.m. de voorbereidende werkzaamheden voor de komende carnavalsoptocht ingeleverd te zijn bij het secretariaat van de Stichting Carnaval Roosendaal, Postbus 1314, 4700 BH Roosendaal
Uiterlijk 14 Januari 2015. Naam inschrijver / vereniging: ______________________________________________________________ Adres: Telefoon: ________________________ Postcode: Plaats: ____________________________________________________ Contactpersoon: ________________________________________________________________________ Bank- of girorekeningnummer: B/G _______________Ten name van: ___________________ Eventueel E-mail adres: __________________________________________________________________ categorie aankruisen waarin U wenst deel te nemen: O CATEGORIE A - GROTE WAGENS ROOSENDAAL (Langer dan 5.00 meter) O CATEGORIE B - GROTE WAGENS REGIO (Langer dan 5.00 meter buiten Roosendaal) O CATEGORIE C - KLEINE WAGENS (Lengte van 3.00 t/m 5.00 meter) O CATEGORIE D - GROTE GROEPEN (23 t/m 100 personen) O CATEGORIE E - MIDDEL GROTE GROEPEN (12 t/m 22 personen) O CATEGORIE F - KLEINE GROEPEN (3 t/m 11 personen) O CATEGORIE G - PAREN (2 personen) O CATEGORIE H - ENKELINGEN (1 persoon) O CATEGORIE I - MUZIEKKAPELLEN O MINI-/MAJORETTENCORPSEN O KINDERCATEGORIE 1 - GROEPEN ( max. 11 deelnemers) O KINDERCATEGORIE 2 - GROEPEN ( max. v/a 12 deelnemers) O KINDERCATEGORIE 3 - WAGENBOUWERS. N.B. Meerdere inschrijfformulieren kan u verkrijgen via www.tullepetaonsnieuws.nl Ten overvloede wil de Optochtcommissie de deelnemers in de categorie A, B (Grote wagens) en categorie C (Kleine wagens) wijzen op de punten A-4 en A-6 van het reglement. Waar is de wagen te bezichtigen? (indien categorie A, B of C) Adres: Plaats: _____________________________________ telefoonnummer: _____________________________ Belangrijk: Categorie A, B of C ook bijlage A en D invullen. Categorie D, E, F, G of H ook bijlage B en D invullen. Categorie I of Majorettekorps ook bijlage C en D invullen. Categorie Kindercategorie 1,2, ook bijlage B en D invullen Categorie Kindercategorie 3 ook bijlage A en D invullen
Hierbij verklaart ondergetekende volledig akkoord te gaan met het bijgevoegde reglement van de Roosendaalse Carnavalsoptocht, waarvan ondergetekende hierbij tevens verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Plaats: Handtekening: _____________________________
Datum:______________________
BIJLAGE - A –INSCHRIJFFORMULIER CARNAVALSOPTOCHT 2015
” Kend’t ver’aol?“ Inschrijving CATEGORIE A / B / C = GROTE WAGENS / KLEINE WAGENS / KINDERCATEGORIE 3 Grote wagen = langer dan 5.00 meter, exclusief tractor. Kleine wagen = minimum lengte 3.00 meter en maximum lengte 5.00 meter, exclusief tractor. Bij de kindercategorie 3 = minimum lengte 1.50 meter en is een begeleider verplicht deze moet ouder dan 16 jaar zijn, en duidelijk zichtbaar zijn voor de begeleiding van de optocht. Titel van de wagen: _____________________________________________________________________ Lengte: Hoogte: Breedte:_________________________________ Omschrijving
Heeft U mechanische muziek? Zo ja, wat is het vermogen van de installatie? Maakt een muziekkapel deel uit van de wagen?
JA / NEE Watt JA / NEE
Zo ja, naam muziekkapel en correspondentieadres vermelden: __________________________________ _____________________________________________________________________________________ Ontwerp / bouwtekening met adresvermelding op achterzijde (i.v.m. terugzending) met dit inschrijfformulier meezenden a.u.b.
BIJLAGE - B - INSCHRIJFFORMULIER CARNAVALSOPTOCHT 2015
” Kend’t ver’aol?“ Inschrijving CATEGORIE D / E / F / G / H = GROTE GROEPEN / MIDDEL GROTE GROEPEN / KLEINE GROEPEN / PAREN / ENKELINGEN/ KINDERCATEGORIE 1/2/ Grote groep = 23 t/m 100 personen, Middel grote groep = 12 t/m 22 personen, Kleine groep = 3 t/m 11 personen, Paar = 2 personen, Enkeling = 1 persoon, Kindercategorie = max. 11 deelnemers / v/a 12 deelnemers. Titel: _______________________________________________________________________________ Aantal personen:_________________ Omschrijving
Heeft U mechanische muziek? Zo ja, wat is het vermogen van de installatie?
JA / NEE Watt_____
Maakt een muziekkapel deel uit van de groep JA / NEE Zo JA, naam muziekkapel en correspondentieadres vermelden:_____________________________ ________________________________________________________________________________
BIJLAGE - C - INSCHRIJFFORMULIER CARNAVALSOPTOCHT 2015
” Kend’t ver’aol?“ Inschrijving CATEGORIE I - MUZIEKKAPELLEN of MINI-/MAJORETTENCORPS Aantal personen:___________ Neemt U lopend deel of wordt U vervoerd: __________________________________________________________ Maakt U groep deel uit van een grote of kleine wagen of van een grote groep?
JA / NEE
Zo JA, welke (naam en correspondentieadres): Als U ingeschreven bent als kleine of grote groep of hiervan deel uit maakt komt U niet in aanmerking voor muziekvergoeding. Omschrijving:
Inschrijving MINI / MAJORETTECORPSEN Bent U een mini- of majorettecorps: _________________________________________________________________ Aantal personen: ___________________________________________________ Bent U onderdeel van een muziekcorps of muziekkapel:
JA / NEE
Zo JA, welk (naam en correspondentieadres): ________________________________________________________ Heeft U eigen muziek: JA / NEE Zo ja, wilt u dan een CD? JA / NEE
BIJLAGE - D - INSCHRIJFFORMULIER CARNAVALSOPTOCHT 2015
” Kend’t ver’aol?“ INFORMATIE T.B.V. PROGRAMMAVERMELDING IN HET LEUTBOEK Vul dit in anders is er geen vermelding in de strooifolder!! Naam deelnemer: _______________________________________________________________________________ Titel: -------------------------------------------------------------------
Korte omschrijving:
Naam sponsor: __________________________________________________________________________________
(Per inschrijving zal maximaal één sponsornaam vermeld worden)
AANVRAAG VOOR TULLEPETAONSE MUZIEK Ter bevordering van de Tullepetaonse muziek in de Optocht stelt de Stichting Carnaval Roosendaal deze ter beschikking op CD. Wenst u gebruik te maken van deze op uitleenbasis verstrekte muziek? JA / NEE Zo ja, wilt u dan een CD? JA /NEE
PRIJZENGELD CARNAVALSOPTOCHT 2015:
” Kend’t ver’aol?“ Totaal prijzengeld: Categorie A - Grote wagens Roosendaal Categorie B - Grote wagens buiten Roosendaal Categorie C - Kleine wagens Categorie D - Grote groepen Categorie E - Middel grote groepen Categorie F - Kleine groepen Categorie G/H - Paren/Enkelingen Categorie I - Muziekkapellen Aanmoedigingsprijs
€ 3.700,00 € 3.350,00 € 1.095,00 € 900,00 € 750,00 € 450,00 € 365,00 € 560,00 € 50,00 ----------------------
Totaal
€
11.220,00
CAT. A - GROTE WAGENS R’ daal 1e prijs € 750,00 2e prijs € 650,00 3e prijs € 550,00 4e prijs € 450,00 5e prijs € 400,00 6e prijs € 350,00 7e prijs € 300,00 8e prijs € 250,00 -----------------€ 3.700,00
CAT. B - GROTE WAGENS Regio 1e prijs € 700,00 2e prijs € 600,00 3e prijs € 500,00 4e prijs € 450,00 5e prijs € 350,00 6e prijs € 300,00 7e prijs € 250,00 8e prijs € 200,00 -----------------€ 3.350,00
CAT. C - KLEINE WAGENS 1e prijs € 270,00 2e prijs € 215,00 3e prijs € 175,00 4e prijs € 140,00 5e prijs € 110,00 6e prijs € 80,00 7e prijs € 55,00 8e prijs € 50,00 -----------------€ 1.095,00
CAT. D - GROTE GROEPEN 1e prijs € 250,00 2e prijs € 195,00 3e prijs € 145,00 4e prijs € 110,00 5e prijs € 80,00 6e prijs € 55,00 7e prijs € 35,00 8e prijs € 30,00 -----------------€ 900,00
CAT. E - MIDDEL GR. GROEPEN 1e prijs € 220,00 2e prijs € 170,00 3e prijs € 125,00 4e prijs € 90,00 5e prijs € 60,00 6e prijs € 40,00 7e prijs € 25,00 8e prijs € 20,00 ------------------€ 750,00
CAT. F - KLEINE GROEPEN 1e prijs € 135,00 2e prijs € 95,00 3e prijs € 70,00 4e prijs € 50,00 5e prijs € 35,00 6e prijs € 30,00 7e prijs € 20,00 8e prijs € 15,00 ------------------€ 450,00
CAT. G/H - PAREN/ENKELINGEN 1e prijs € 95,00 2e prijs € 75,00 3e prijs € 55,00 4e prijs € 45,00 5e prijs € 35,00 6e prijs € 25,00 7e prijs € 20,00 8e prijs € 15,00 ------------------€ 365,00
CAT. I - MUZIEKKAPELLEN 1e prijs € 150,00 2e prijs € 125,00 3e prijs € 100,00 4e prijs € 75,00 5e prijs € 50,00 6e prijs € 25,00 7e prijs € 20,00 8e prijs € 15,00 -------------------€ 560,00
Alle deelnemende Roosendaalse kapellen krijgen tevens een startvergoeding van € 25,00 per kapel
MAJORETTEN Vergoeding van € 50,00 per corps, mits men niet in één van de categorieën A t/m F deelneemt. Aan de deelnemers in de categorieën A t/m I worden tevens een aantal loten ter beschikking gesteld. OPMERKING Prijzen in volgorde van jurypunten. Er dient minimaal 40% van het totaal te behalen punten te worden gehaald om in aanmerking te komen voor een geldprijs.
PRIJZENGELD CARNAVALSOPTOCHT 2014: Kiendercategorie
” Kend’t ver’aol?“ Totaal prijzengeld: Kiendercategorie 1 € 225.00 Kiendercategorie 2 € 320.00 Kiendercategorie 3 € 350.00 ------------
Totaal
€ 895.00
Kiendercategorie1: groepen max.11 deelnemers.
Kiendercategorie 2: v/a 12 deelnemers.
1e prijs € 60.00 2e prijs € 50.00 3e prijs € 35.00 4e prijs € 25.00 5e prijs € 20.00 6e prijs € 15.00 7e prijs € 10.00 8e prijs € 10.00 ---------------------Totaal € 225.00
1e prijs € 80.00 2e prijs € 65.00 3e prijs € 50.00 4e prijs € 40.00 5e prijs € 30.00 6e prijs € 25.00 7e prijs € 15.00 8e prijs € 15.00 ---------------------Totaal € 320.00
Kiendercategorie 3: wagenbouwers: 1e prijs € 100.00 2e prijs € 80.00 3e prijs € 50.00 4e prijs € 35.00 5e prijs € 30.00 6e prijs € 25.00 7e prijs € 20.00 8e prijs € 10.00 ----------------------Totaal € 350.00
OPMERKING Prijzen in volgorde van jurypunten. Er dient minimaal 40% van het totaal te behalen punten te worden gehaald om in aanmerking te komen voor een geldprijs.
Stichting Carnaval Roosendaal
REGLEMENT CARNAVALSOPTOCHT
A.
ALGEMEEN
1.
Inschrijving voor de jaarlijkse carnavalsoptocht kan uitsluitend geschieden door inlevering van een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier van Stichting Carnaval Roosendaal op tijd en plaats zoals door het secretariaat van de Stichting Carnaval Roosendaal vroegtijdig bekend wordt gemaakt. Inschrijfformulieren die na sluitingsdatum binnenkomen worden als niet ontvangen beschouwd. Bij de inschrijving worden naam, adres, etc. van de persoon opgegeven die verantwoordelijk is voor deelnemende organisatie/personen en voertuigen etc. Hij/zij zorgt dat het indelingsnummer of letter tijdens de optocht duidelijk zichtbaar wordt gedragen. Bij aanmelding 3 weken voor de optochtdatum, dient door de inschrijvers van de categorieën wagens verplicht een ontwerptekening aan de optochtcommissie te worden overlegd, aan de hand waarvan de categorie-indeling kan worden vastgesteld. Plaats waar de deelnemers startgelden, indelingsnummers en eventuele verdere instructies kunnen afhalen zal tijdig bekend worden gemaakt. De optochtcommissie dient tijdens de bouw en optocht de gelegenheid geboden te worden om de deelnemende onderdelen en voertuigen op bouw en constructieve alsmede veiligheidsnormen te kunnen controleren.
2. 3. 4. 5. 6.
B. DEELNAME 1. Deelname aan de optocht staat open voor eenieder die ouder is dan 16 jaar. Personen beneden gestelde leeftijd worden zonder begeleiding niet in de optocht toegelaten. 2. De Stichting Carnaval Roosendaal behoudt zich het recht voor deelnemers uit te nodigen buiten mededinging naar de prijzen. 3. Uitgesloten van deelname aan de optocht zijn: A. Personen gekleed in licht ontvlambare kostuums. B. Zij, die kwetsende, aanstootgevende en/of onsmakelijke voorstellingen uitbeelden. C. Dieren, ongetemd of getemd. D. Deelnemers en begeleiders die tijdens de Optocht alcohol nuttigen. 4. Leeftijd van bestuurders dient 18 jaar of ouder te zijn en hij/zij dient in het bezit van een geldig rijbewijs te zijn voor hetgeen hij/zij bestuurd. 5. Alle personen dienen een legitimatiebewijs te hebben, en deze op verzoek te kunnen tonen. 6. Elke carnavalsvereniging is zelf verantwoordelijk voor deelname aan de optocht en de daarbij te gebruiken middelen. Hou dan ook rekening met eigen veiligheid, bouw verantwoord en veilig – topzwaar geeft gevaar – vooral bij het stoppen en aantrekken. Denk aan uw verantwoordelijkheid ten opzichte van de toeschouwers, vooral aan de kinderen. 7. Alle motorvoertuigen auto’s, vrachtwagens, landbouwtrekkers, motoren, bromfietsen en zelfrijdende voertuigen die motorisch worden voortbewogen, moeten verzekerd zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid. Alle bestuurders van een auto, vrachtwagen, landbouwtrekker of motor moeten in bezit zijn van een geldig rijbewijs (geldig voor het betreffende voertuig) en niet onder invloed van alcohol, verdovende middelen of medicijnen verkeren. C. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING 1. Iedere deelnemer dient persoonlijk tegen risico's voor wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd (verzekeringsbewijs op verzoek te tonen). 2. Alle motorrijtuigen zoals bedoeld in de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen, waaronder onder meer worden begrepen: motorrijtuigen, bussen, tractoren, bromfietsen, etc., dienen volgens de wettelijke bepalingen tegen risico’s voor wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd(verzekeringsbewijs op verzoek te tonen). Dit blijft onverminderd van kracht en van belang wanneer U bij manoeuvres, die het gevolg zijn van foutief besturen, schade veroorzaakt en aansprakelijk wordt gesteld. De verzekeraar heeft echter de mogelijkheid wanneer hij hier aanleiding toe ziet, op de veroorzaker van de schade verhaal te halen, vandaar het onder C-1 gestelde. 3. Door het bestuur van Stichting Carnaval Roosendaal wordt een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten, op deze verzekering zijn alle schades met of door motorvoertuigen uitgesloten. Iedere deelnemer wordt geacht, W.A.-verzekerd te zijn. Alle aangekoppelde tweewielige wagens, ook tandemasters, achter een personenauto vallen automatisch onder de dekking van de auto. Alle aangekoppelde wagens achter een vrachtwagen of landbouwtrekker vallen onder de aansprakelijkheid van het trekkende voertuig. De organiserende stichting, noch de gemeente zullen aansprakelijk gesteld kunnen worden voor enigerlei schade als gevolg van een onvolledige controle op de naleving van dit reglement. De verantwoordelijkheid voor de naleving van dit reglement ligt bij de deelnemers zelf. Deelname aan de optocht geschiedt geheel op eigen risico. 4. Tijdens het transport naar en van het parcours dient iedere deelnemer (weggebruiker) te voldoen aan de wettelijke en plaatselijk geldende verkeersvoorschriften, en ook opmerkingen en aanwijzingen vanuit de organisatie in acht te nemen. D. VERPLICHTINGEN VAN DE DEELNEMERS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 13. 14.
Iedere deelnemer is verplicht zijn onderwerp/ontwerp en uitbeelding hiervan af te stemmen op normaal te stellen eisen van maatschappelijk fatsoen, terwijl de uitvoering carnavalesk verantwoord dient te zijn. Eventuele constructies dienen van dusdanige uitvoering te zijn dat de veiligheid van deelnemers en toeschouwers niet in gevaar kan komen. Wielen van wagens dienen behoorlijk te zijn afgeschermd. In verband met de veiligheid van de deelnemers en publiek draagt de deelnemer er zorg voor dat naast de grote wagens enkele personen meelopen en toezicht houden. De afmetingen van de wagens mogen niet groter zijn dan zoals aangegeven bij punt E (categorie en normen). Iedere deelnemer dient zijn indelingsnummer, dat door de Optochtcommissie wordt uitgereikt, duidelijk zichtbaar voor zich uit te voeren of dragen. De gehele optochtroute, zoals vooraf door de Optochtcommissie wordt bekend gemaakt, dient door alle deelnemers te worden gevolgd. Alle deelnemers dienen de aanwijzingen van de Optochtcommissie ten alle tijden stipt op te volgen. Alle deelnemers dienen zich een half uur voor het tijdstip van vertrek op de opstelplaatsen te melden bij de optocht leiding. De optocht vertrekt stipt om 13.11 uur. Zij die niet op de tevoren gemelde tijd bij de samenstelling aanwezig zijn worden na toestemming van het hoofd van de optochtcommissie achter de stoet aangesloten. Het is verboden om vanaf het moment van opstellen tot en met het einde van de optocht alcoholhoudende drank te gebruiken! Het is verboden reclame te maken. Het is verboden vuurwerk, rookbommen, open vuur e.d. tijdens de optocht te ontsteken. De wagens zijn verplicht om jaarlijks door erkende organisaties goedgekeurde brandblusapparaten met een minimum inhoud van 6 kg aan blus stof (ABC-poeder) mede te voeren en direct voorhanden te hebben. Bij geen goedgekeurde brandblusser of onvoldoende blus stof mag niet worden gestart. Op de wagen moet tenminste één persoon meerijden, die met de bediening van dit apparaat op de hoogte is. Alle blusmiddelen moeten direct binnen handbereik en duidelijk zichtbaar worden gesitueerd. Elk ander object, niet zijnde een wagen, dient eveneens van een dergelijk blusmiddel te zijn voorzien indien gebruik wordt gemaakt van
15. 16.
17.
18. 19. 20.
brandbare vloeistoffen en/of gassen. Het gebruik van open vuur is niet toegestaan. Bij gebruik van een generator ter opwekking van elektrische energie dient deze te zijn voorzien van een deugdelijke isolatiebewaking. Er mag maximaal 10 liter brandbare vloeistof als voorraad worden meegevoerd, dit in speciaal daarvoor bestemde houders. Bij gebruik van gasflessen dient elke fles goedgekeurd te zijn. Tevens dienen deugdelijke / goedgekeurde slangen, slangenklemmen en reduceerinrichtingen te worden gebruikt, en als reserve onderdelen bij te hebben. Tijdens de optocht mag niet worden gecollecteerd, tenzij daarvoor schriftelijk toestemming is verleend door het bestuur van Stichting Carnaval Roosendaal en de gemeente Roosendaal. Wagens en overige gemotoriseerde voertuigen mogen pas na goedkeuring door politie, brandweer en Stichting Carnaval Roosendaal hun plaats innemen op het ontvangen startnummer. De wagens dienen alle draaiende delen afgeschermd te hebben ook de cardanas tussen trekker en wagen. Deelnemers die niet aan de gestelde eisen voldoen of wiens gedrag daartoe aanleiding geeft, kunnen ten alle tijden door het Hoofd van de Optochtcommissie van verdere deelname uitgesloten worden, of door politie en of de veiligheidscoördinator. Later zal beslist worden of verdere sancties nodig zijn. Defecte wagens dienen zo snel mogelijk de optocht te verlaten. Uiteenvallen van de optocht dient voorkomen te worden. Kan er snel gerepareerd worden dan kan achteraan de optocht weer aangesloten worden. Het is niet toegestaan om enigerlei spullen op de markt of op en of langs de route achter te laten na het einde van de optocht. Na terugkomst (op de markt) dienen alle motorvoertuigen auto’s, vrachtwagens, landbouwtrekkers, motoren, bromfietsen en zelfrijdende voertuigen die motorisch worden voortbewogen en met alle hierachter hangende onderdelen, en of (carnavals)-wagens welke niet motorisch worden voortbewogen te worden, zich zo snel mogelijk en op aangeven van de organisatie en of politie. Te worden ontmanteld op de daarvoor aangewezen plaats. (Kloosterstraat en parkeerterrein in de Kloosterstraat Parklaan en lyceumlaan). Op de markt mogen geen bouwsels, auto’s etc. worden (tijdelijk) gestald dan wel ontmanteld. DIT IS TEN STRENGSTE VERBODEN. De organisatie behoud zich het recht in het kader van de veilig tegen de betreffende deelnemer maatregelen te nemen welke zij zich nodig acht.
E. CATEGORIEËN EN NORMEN 1. Bij inschrijving dient iedere deelnemer op te geven in welke categorie hij wenst deel te nemen. De Optochtcommissie beslist over de indeling in de categorieën. Categorie A - Grote wagens (Roosendaal). Categorie B - Grote wagens (Buiten Roosendaal). Categorie C - Kleine wagens Categorie D - Grote groepen (23 t/m 100 personen) Categorie E -Middel grote groepen(12 t/m 22 persoenen). Categorie F - Kleine groepen (3 t/m 11 personen). Categorie G/H - Paren (2 personen) / Enkelingen (1 persoon) Categorie I - Muziekkapellen. 2.
Maximale eisen van de wagens (Categorie A, B en C) - Grote wagens zijn langer dan 5.00 meter en korter dan 30.00 meter. Is de wagen langer als 12.00 meter dan meerdere bestuurbaar gekoppelde eenheden verplicht. - Kleine wagens zijn langer dan 3.00 meter en korter dan 5.00 meter. - Zowel bij grote als kleine wagens exclusief tractor: * Bouwhoogte is 3.80 meter * Bouwbreedte is 2.50 meter * Doorrijhoogte is 8.00 meter * Doorrijdbreedte is 3.50 meter tot 4.00 meter hoog. Alles daarboven 2.50 meter breed. - As afstand is 6.00 meter. - Vast rijdend gedeelte is 9.00 meter. Langere gedeeltes moeten wendbaar zijn. Onderzijde - straatafstand is minimaal 0.30 meter. Indien de ruimte tussen aan elkaar gekoppelde onderdelen groter is dan 3.00 meter, dan dient deze opvallend zichtbaar gemaakt te worden (Rood/Wit) - Er mag op geen enkele wijze gebruik gemaakt worden van de aftak-as vanaf de tractor.
F. PRAKTISCHE WENKEN 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9.
De optocht zoveel mogelijk te laten trekken zonder de actie te storen. Regelmatig achterom kijken of er geen gaten vallen, dan tempo aanpassen. Bij een ernstige storing de dichtstbijzijnde persoon van de organisatie waarschuwen, deze stelt het hoofd van de optochtcommissie op de hoogte. Deze zal gepaste maatregelen nemen. Bij een defecte wagen: deze onmiddellijk, desnoods met behulp van het publiek, uit de route verwijderen en de rest van de stoet laten passeren. Later kant het eventueel gerepareerde onderdeel worden ingevoegd stel echter het hoofd van de optochtcommissie op de hoogte achter welk nummer er wordt ingevoegd. Let op dat loopgroepen het tempo niet verhogen, wagens kunnen dan immers niet volgen. Laat geen gaten vallen achter u. Alleen het Hoofd van de Optochtcommissie geeft opdracht tot stoppen door aan de optochtmedewerkers. Bij opheffing oponthoud krijgen alle optochtmedewerkers bericht van het Hoofd van de Optochtcommissie. Let op dat de indelingsnummers zichtbaar bevestigd zijn of /gedragen worden. Aanwijzingen van de optochtmedewerkers dienen opgevolgd te worden. Hierover geen discussie voeren.
G. JURERING EN PRIJZEN 1. De jury wordt samengesteld en benoemd door het bestuur van de Stichting Carnaval Roosendaal. De jury hanteert de volgende beoordelingsnormen: Rubriek I - Idee en uitbeelding (maximaal 10 punten per deelnemer, per jurylid). Cat.: A B C D E F G H Rubriek II - Techniek (maximaal 10 punten per deelnemer, per jurylid). Cat.: A B C D E F Rubriek III - Actie (maximaal 10 punten per deelnemer, per jurylid). Cat.: A B C D E F G H I Rubriek IV - Carnavalesk en contact met publiek (Maximaal 15 punten per deelnemer, per jurylid). Cat.: A B C D E F G H I Rubriek V - Muziek (maximaal 10 punten per deelnemer, per jurylid) Cat.: A B Muziek (maximaal 20 punten per deelnemer, per jurylid). Cat.: I 2. Begeleiders van grote wagens zullen niet worden beoordeeld op rubriek IV Actie. De trekkende voertuigen voor de grote wagens zullen wel
3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
in de totale jurering worden betrokken, hetgeen impliceert dat een jurylid punten in mindering kan brengen voor onversierde of niet omgebouwde trekkende voertuigen.. Bij de beoordeling van Rubriek V Muziek zal met name worden gelet op het spelen van Tullepetaonse muziek en/of muziek passend binnen het jaarlijkse motto of passend bij het idee en de uitbeelding van de optochtdeelnemer. Binnen één maand na de optocht worden de puntenaantallen van de jury aan de deelnemers bekend gemaakt. De uitslag van de jury is bindend. Er kan over de uitslag niet worden gecorrespondeerd. Het prijzenschema wordt gelijk met het inschrijfformulier toegezonden. Bij gunstige weersomstandigheden zal de klassering per categorie direct na de optocht bekend gemaakt worden. Deelnemers die hierop willen wachten kunnen zich op een nader te bepalen plaats opstellen. De officiële prijsuitreiking zal op de Markt bekend worden gemaakt, alle geldprijzen worden binnen 10 dagen op de opgegeven bank- of girorekening gestort. Alleen door het volledig uitrijden van de optocht kan men in de officiële prijzen vallen. Bij vroegtijdig beëindiging niet. Bij een vroegtijdige beëindiging zal de Optochtcommissie in overleg met de jury beslissen of zo'n wagen in aanmerking kan komen voor een alternatieve prijs. Wagens buiten Roosendaal vallen in een aparte categorie (B). De volgorde van de prijzen is de volgorde die de jury aangeeft. Er dient een 40% norm van het aantal punten te worden gehaald om voor geldprijzen in aanmerking te komen. Als startgeld zullen per categorie een aantal loten ter beschikking worden gesteld. Jurering vindt plaats vanaf de Markt t/m het eindpunt op de Markt langs het gehele parcours. Hij/zij ontvangt van de organisatie een startnummer, tegen inlevering van dit startnummer kan dan de prijs tijdens de prijsuitreiking worden overhandigd. Indien er geen startnummer getoond kan worden, wordt er geen prijs uitgekeerd. Indien de optocht door weersomstandigheden, door de (plaatselijke) overheid bepaalde maatregelen en/of plaatselijke veiligheidsproblemen, zodanig dat de optocht niet door kan gaan, behoud Stichting Carnaval Roosendaal zich het recht geen prijzen uit te keren in alle categorieën.
H. SLOTBEPALINGEN 1. Er zal tijdens de optocht door de Stichting Carnaval Roosendaal een folder worden uitgegeven met vermelding van uitbeelding en voorstelling van alle deelnemers. Deelnemers dienen daarom vóór een door de Stichting Carnaval Roosendaal opgegeven datum de gegevens te verstrekken. 2. Voor de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de Stichting Carnaval Roosendaal na advies van de Optochtcommissie. Indien een beslissing, waarin het reglement niet voorziet, onverwijld moet worden genomen, wordt deze genomen door het Hoofd van de Optochtcommissie of diens plaatsvervanger. Voor zover de toepassing van de bepalingen in dit reglement tot onaanvaardbare gevolgen zou leiden, is de voorzitter van de Stichting Carnaval Roosendaal gerechtigd daarop uitzonderingen te maken en/of afwijkende maatregelen te nemen. 3. Door de inschrijving als deelnemer aan de optocht onderwerpen alle deelnemers zich onvoorwaardelijk aan de bepalingen van dit reglement. STICHTING CARNAVAL ROOSENDAAL
POSTBUS 1314
4700 BH ROOSENDAAL
CARNAVALS OPTOCHT 2015 ” Kend’t ver’aol?“ Wenken en verzoeken m.b.t. de Optocht op 14 februari 2015 Opbouwen/opstellen 1.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
8. 9.
1.
2. 3. 4. 5.
6.
Het opbouwen van de grote wagens regio en kleine wagens is dit jaar op in de Lyceumlaan en Parklaan. Deze wordt afgesloten voor het verkeer vanaf 08.00 uur. De grote wagens Roosendaal kunnen opbouwen en afbreken in de Kloosterstraat. Het inrijden is via de lyceumlaan en u dient zo ver mogelijk rechts van de weg te gaan staan, kleine wagens zoveel mogelijk in de parkeer plaatsen opbouwen. Ga elkaar niet in de weg staan met kranen en wagens en heb respect voor elkaar. Bij het opbouwen en afbreken dient altijd één rijbaan vrij te blijven voor de hulpverlenende diensten. Bij het opbouwen en afbreken mag niet over de grasvelden in de Parklaan gereden worden. Indien er toch over het gras gereden wordt, zullen de herstelkosten op de bouw club worden verhaald welke over het gras gereden heeft. De spoorwegovergang Kade zal omstreeks 10.30 uur in het geheel worden afgesloten. Op verzoek van de politie en de gemeente kunnen zowel de grote als kleine wagens zich NIET voor 11.00 uur in de Stationsstraat opstellen. Er mag geen bediening van de wagen plaats vinden vanaf het trekkende voertuig en de borgpennen van de wagen moeten voorzien zijn van een splitpen Verzoek aan alle wagens om na het opbouwen en de keuring zo snel mogelijk op te stellen in het juiste vak. U wordt door een medewerker van de Stichting Carnaval op startnummer aangewezen om naar u plaats te rijden en daar zoveel mogelijk RECHTS van de weg te gaan staan, zodat andere wagens moeiteloos van achter naar voor kunnen passeren. Er moet altijd een chauffeur bij de wagen aanwezig zijn. De Stationsstraat kan ALLEEN vanaf de zijde van het NS-Station worden ingereden voor het opstellen van de Leutstoet. U dient om 13.00 uur opgesteld te staan in de Stationsstraat. De Optocht vertrekt STIPT OM 13.11 uur. Optocht. Wagenbouwers dienen er rekening mee te houden dat de maximale doorrijhoogte op sommige plaatsen in de Optochtroute maximaal 8 meter bedraagt. Tevens dient men rekening te houden met de vrije ruimte tussen de onderzijde van de wagen tot de straat en de totale wagenbreedte. Dit in verband met de verkeerssituatie in de Raadhuisstraat, waar de ruimte tussen het publiek en de wagen altijd beperkt zal blijven en er vorig jaar vrij hoge verkeersdrempels zijn geplaatst. Ook op de Boulevard ter hoogte van de Aldi en in bocht bij de Van Gilselaan is er beperkt ruimte op de Bloemenmarkt bij het inrijden naar de markt eveneens. Wagenbouwers worden uitdrukkelijk verzocht om vooraf deze situaties te gaan bekijken en eventueel een en ander op te meten, zodat nog voor de Optocht eventuele aanpassingen aan de wagen kunnen worden aangebracht Wilt u uw startnummer duidelijk vooraan in de groep dragen of op de wagen bevestigen; dit in verband met de herkenbaarheid voor de jury. Het gebruik van ALCOHOL in de Optocht is NIET toegestaan. Hierop zal steng worden gelet. Bij overtreding zal diskwalificatie en verwijdering volgen. RECLAME in de Optocht is NIET toegestaan. Ook hier kan een overtreding diskwalificatie tot gevolg hebben. Deelnemers met krachtige geluidsinstallaties wordt vriendelijk verzocht het geluidsvolume aan te passen aan dat van de naaste deelnemers. Hiermee kan voorkomen worden dat de mechanische muziek de levende muziek overstemt. Als u er hier door de Optochtbegeleiders van de Stichting Carnaval Roosendaal op wordt gewezen dient u dit na te komen. Volg de aanwijzingen van de Optochtbegeleiders zo goed mogelijk op
PROBEER, EVENALS IN VORIGE JAREN, TE VOORKOMEN DAT ER GATEN IN DE OPTOCHT ONTSTAAN. KIJK DUS OOK DIT JAAR WEER GOED OM U HEEN EN CORRIGEER ZELF DAAR WAAR NODIG. HOE MINDER GATEN IN DE OPTOCHT DES TE MEER WE IN DE MART ZIJN VOOR HET PUBLIEK.
1.
Afbreken Het is NIET toegestaan dat de wagens op de Oude Markt worden afgebroken.
2.
Na de optocht kunt u ook weer terug via de Stationsstraat naar de Parklaan of Kloosterstraat.
3.
Ga elkaar niet in de weg staan met kranen en wagens en heb respect voor elkaar.
1. 2.
Jurering De jury zal te harde en niet carnavaleske muziek minder jureren. Muziek dient carnavalesk te zijn (bij voorkeur Roosendaalse muziek) of functionele muziek. Dit is muziek die bij het thema van de wagen past. De jury zal niet-versierde tractoren/trekkers minder jureren.
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7.
Overig Tijdens de Optocht is de organisatie voor dringende redenen te bereiken via de centrale post U kunt dit mededelen aan u vakbegeleider die met u meeloopt. Heeft u nog aan uw W.A.-verzekering gedacht? Dit is reglementair verplicht! Aan alle deelnemers aan de Optocht zal ook dit jaar weer gratis in totaliteit 200 liter erwtensoep en 100 liter tomatensoep (met ballen!) worden geschonken. Het Soepkot met daarin de inmiddels bekende ‘Snertmeiden' bevindt zich ter hoogte van Dansschool Ad de Bra Op last van de Brandweer mogen Optochtdeelnemers geen licht ontvlambare kleding dragen. Alle rijdende voertuigen dienen in het bezit te zijn van een recent goedgekeurde brandblusser van 5 kilogram / 5 liter, waarbij er te allen tijde iemand aanwezig is voor de bediening van de brandblusapparatuur en het voertuig. Het gebruik van rookbommen en aanverwante artikelen is ten strengste verboden, tenzij hiervoor uitdrukkelijk schriftelijke toestemming van de Brandweer is verkregen. Optochtdeelnemers dienen alle warmtebronnen, warmer dan 80°C (zoals bijvoorbeeld aggregaten, uitlaten en motoren) volledig vrij te houden van andere objecten.
WIJ HOPEN WEER OP UW MEDEWERKING TE KUNNEN REKENEN EN WENSEN U EEN UITERST LEUTIGE OPTOCHT! STICHTING CARNAVAL ROOSENDAAL Namens de Commissie Optocht, Willem Vlaskamp Hoofd Optocht
