Table of contents / / Innehållsförteckning / Inhoudsopgave Privacy Statement ............................................................................................................. 2 ............................................................................................................................ 4 Personuppgiftspolicy ......................................................................................................... 6 Privacy verklaring .............................................................................................................. 8
1
Privacy Statement Data protection
Scope This statement outlines how we store and use the information you provide us, to ensure we comply with data protection laws and our own AkzoNobel Privacy Policy. We note that this statement may be changed over time and advise to regularly read this statement for possible changes. By submitting personal data onto this site you confirm that you have read this statement and understood how your data will be used and stored and possibly transferred, and you consent to it being processed in the manner described in this statement. This e-recruitment site is operated by Akzo Nobel Netherlands N.V. and its respective global Group Companies offering jobs at this site (“AkzoNobel"), to process data for recruitment purposes. AkzoNobel will store the data in the Netherlands for AkzoNobel to access and process. How and for what purposes do we process your data? Any personal data that is collected on this site will be collected and processed in accordance with data protection laws and AkzoNobel's internal Privacy Policy, and will be used by AkzoNobel for the purpose of (i) collecting and processing your application for the specific employment position within AkzoNobel that you have applied for, (ii) matching your details with any of the other current or future employment positions within AkzoNobel and (iii) informing you of such positions. If the nature of the employment position so requires (e.g. in case of an international or higher management position), this may mean that your data is passed outside to countries outside of the EU, some of which do not provide for an adequate level of protection of personal data. Please note that AkzoNobel has taken organisational and contractual measures to adequately safeguard your data. Who has access to your data? Only AkzoNobel recruiters, HR professionals and HR assistants of AkzoNobel will have (online) access to your data. Your personal data will be used solely by AkzoNobel and will not be sold to third parties and only disclosed to third parties as referred to in this statement. Please note that your data may be accessed by third party IT vendors who service our IT systems and who may have access to the data where needed to provide its services. AkzoNobel requires such companies to adequately safeguard your personal data and not use it for any unauthorized purposes. This applies also to the services provided by our Corporate IT Department. Accuracy of data By submitting personal data you are declaring to AkzoNobel that you have provided personal data which is in all respects true, accurate and up to date and is not, in any respect, misleading, deceptive or inaccurate or likely to mislead or deceive. We encourage you to inform AkzoNobel in the event that any of the information you have provided is no longer accurate or up to date during the period in which AkzoNobel retains your personal data (as noted below). To do this you should log into your career page and update or remove your data accordingly.
2
How long will AkzoNobel keep your data? AkzoNobel keeps personal data of candidates applying for jobs within the United States for a period of 24 months. AkzoNobel will retain the data of candidates applying for a job in other parts of the world for a period of 12 months from the date your application is submitted on line and/or the date you register for job alerts and/or the date you register your interest in being part of AkzoNobel’s talent pool. This is so that we may match your details to any future suitable vacancies that may arise. If you do not wish us to retain your data for this length of time, or you do not want us to match your details to any other suitable vacancies within AkzoNobel then please advise AkzoNobel in writing. References and pre employment screenings If required for the employment position, we may also obtain references from third parties and carry out pre-employment screenings using a third party agency. Such requirements will be listed in the relevant job vacancy description. We will notify you in advance when we intend to do this, and who we intend to contact. Cookies The e-recruitment site will send some "cookies," small text files, to your computer. These cookies allow you to keep track of the jobs or internships you wish to apply for. These cookies will be removed from your computer once you leave the website. User ID and passwords In the event that you are provided with a user id and/or password at any time by AkzoNobel, you are responsible for maintaining the confidentiality of that user id and/or password. You must immediately notify AkzoNobel of any unauthorized use or suspected unauthorized use of your user id and/or password. How do we secure your data? AkzoNobel believes that security of data is paramount and have used industry standard security measures. This means that your Account Information is password-protected for your own privacy and security. Data transmissions are protected by industry-standard SSL-encryption. By clicking the Checkbox below you confirm that you have understood and agreed to the matters set out in this statement and declare that the information in your online application is accurate and true. By clicking the Checkbox you also consent to (i) how your data is stored and processed, (ii) the data retention periods set out above and, if applicable, (iii) the transfer of your data to countries outside the EU, (iv) verify references in your application and (v) make any pre-employment screens set out in the job vacancy description. Please note you may withdraw the consent at all times.
3
“
”
“ ”
i ii
iii
24 /
/
12
4
Cookies “cookies”
cookies cookie
/
/
/
SSL
i iii
ii iv
v
5
Personuppgiftspolicy Datasäkerhet
Omfattning Denna policy beskriver hur vi lagrar och använder den information du förser oss med, i syfte att efterleva personuppgiftslagar och AkzoNobel’s egen personuppgiftspolicy. Vi vill påpeka att denna policy kan förändras över tid och rekommenderar dig att läsa igenom policyn regelbundet för att få kännedom om eventuella förändringar. Genom att lämna dina personliga uppgifter på denna hemsida bekräftar du att du har läst denna policy och förstått hur dina uppgifter kommer att användas och lagras och eventuellt överlåtas vidare, och att du samtycker till att uppgifterna används på det sätt som beskrivs i denna policy. Denna elektroniska rekryteringssida drivs av Akzo Nobel Netherlands N.V. och dess respektive globala koncernföretag som erbjuder jobb på denna hemsida (”AkzoNobel”), i syfte att använda data för rekryteringsändamål. AkzoNobel kommer att lagra uppgifterna i Nederländerna så att AkzoNobel har åtkomst till och kan bearbeta dessa. På vilket sätt och i vilka syften använder vi dina uppgifter? Alla personuppgifter som finns på denna hemsida kommer att sammanställas och hanteras i enlighet med personuppgiftslagar och AkzoNobel’s interna personuppgiftspolicy. Uppgifterna kommer att användas av AkzoNobel i syfte att (i) sammanställa och bearbeta din ansökan till den specifika tjänst som du har sökt inom AkzoNobel, (ii) matcha dina uppgifter mot andra aktuella eller framtida tjänster inom AkzoNobel och (iii) informera dig om sådana tjänster. Om den specifika tjänsten så kräver (t ex när det gäller en internationell tjänst eller högre chefstjänst), kan dina uppgifter komma att lämnas vidare till länder utanför EU, av vilka vissa inte uppfyller en adekvat skyddsnivå för personliga uppgifter. AkzoNobel har vidtagit både organisationsmässiga och avtalsmässiga åtgärder för att trygga dina uppgifter. Vem får tillgång till dina uppgifter? Endast rekryterare, HR professionals och HR-assistenter inom AkzoNobel kommer att ha tillgång till dina uppgifter online. Dina personuppgifter kommer att användas uteslutande av AkzoNobel och kommer inte att säljas till tredje part. De kommer endast lämnas ut till tredje part i de fall vi beskriver i denna policy. Vänligen notera att dina uppgifter kan komma att bli tillgängliga för tredje parts IT-personal som servar våra IT-system och som får åtkomst till uppgifterna för att kunna tillhandahålla nödvändig service. AkzoNobel kräver av denna typ av företag att de på lämpligt sätt skyddar dina personliga uppgifter och inte använder dem i otillåtna syften. Detta gäller också den service som tillhandahålls av vår Corporate IT Department. Uppgifternas riktighet När du lämnar dina personuppgifter försäkrar du samtidigt att de lämnade uppgifterna i alla hänseenden är sanna, korrekta och aktuella och inte på något sätt är eller skulle kunna vara missvisande, vilseledande eller oriktiga. Vi uppmuntrar dig att underrätta AkzoNobel i de fall någon av den information du har lämnat inte längre är korrekt eller aktuell under den period då AkzoNobel
6
lagrar dina personliga uppgifter (se nedan). För att göra detta loggar du in på din sida och uppdaterar eller tar bort dina uppgifter. Hur länge sparar AkzoNobel dina uppgifter? AkzoNobel sparar personuppgifter från kandidater som söker tjänster i USA under en period av 24 månader. AkzoNobel lagrar uppgifter från kandidater som söker tjänster i andra delar av världen under en period av 12 månader från det datum ansökan har lämnats in online och/eller det datum då du registrerar dig för jobbannonser och/eller det datum då du registrerar ditt intresse för att ansluta dig till AkzoNobels talangpool. Detta gör det möjligt för oss att matcha dina uppgifter även mot framtida lämpliga vakanser som kommer upp. Om du inte önskar att vi ska spara dina uppgifter under angiven tid, eller om du inte vill att vi ska matcha dina uppgifter mot andra lämpliga vakanser inom AkzoNobel, ber vi dig skriftligen meddela AkzoNobel. Referenser och tester före anställning Om det behövs för den relevanta tjänsten, kommer vi ta referenser från tredje part och utföra tester före anställning genom att anlita en tredje part (extern agent). Sådana krav kommer att anges i beskrivningen av den relevanta lediga tjänsten. Vi kommer att meddela dig i förväg när vi avser att göra detta och vem vi avser att kontakta. Cookies Den elektroniska rekryteringssidan kommer att sända ”cookies”, små textfiler, till din dator. Dessa cookies gör det möjligt för dig att spåra de tjänster eller praktikplatser du önskar söka. Dessa cookies kommer att tas bort från din dator när du lämnar hemsidan. Användar-id och lösenord Om du vid något tillfälle har fått ett användar-id och/eller lösenord av AkzoNobel, är du skyldig att se till att detta användar-id eller lösenord förblir hemligt. Du måste omedelbart underrätta AkzoNobel om obehörig användning sker eller misstanke om obehörig användning av ditt användar-id och/eller lösenord. Hur skyddar vi dina uppgifter? AkzoNobel anser att skyddet av uppgifter är ytterst viktig och har använt de standardsäkerhetsåtgärder som finns att tillgå i industrin. Detta innebär att information om ditt konto är lösenordsskyddad som skydd för din privatsfär och för din egen personliga säkerhet. Dataöverföringar skyddas av SSL-kryptering med industristandard. Genom att klicka i rutan nedan bekräftar du att du har förstått och accepterat de uppgifter som beskrivs i denna policy samt bekräftar att informationen i din ansökan online är korrekt och sann. Genom att klicka i rutan samtycker du till (i) hur dina uppgifter sparas och används, (ii) datalagringstider enligt ovan och om det är aktuellt, (iii) överföring av dina uppgifter till länder utanför EU, (iv) att verifiera referenser i din ansökan och (v) att göra de tester som specificerats i eskrivningen av den lediga tjänsten. Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke.
7
Privacyverklaring Uw privacy op deze website
In deze verklaring wordt uitgelegd hoe wij de informatie die u ons verstrekt bewaren en gebruiken, om ervoor te zorgen dat wij voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming en ons eigen AkzoNobel privacybeleid. Wij maken u erop attent dat deze verklaring in de loop der tijd kan worden gewijzigd en adviseren u om deze verklaring regelmatig te controleren op mogelijke wijzigingen. Door het versturen van uw persoonlijke gegevens via deze site bevestigt u dat u deze verklaring heeft gelezen, dat u begrijpt hoe uw gegevens zullen worden gebruikt, opgeslagen en eventueel overgedragen, en gaat u ermee akkoord dat deze worden verwerkt op de manier beschreven in deze verklaring. Deze e-recruitment website wordt beheerd door Akzo Nobel Nederland N.V. en de respectieve wereldwijde groep bedrijven die banen aanbiedt op deze site ("AkzoNobel"), om gegevens voor werving en selectie doeleinden te verwerken. AkzoNobel zal de gegevens in Nederland opslaan zodat AkzoNobel er toegang toe heeft en kan verwerken. Hoe en voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens? Alle persoonlijke gegevens die worden verzameld op deze site worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming en het AkzoNobel interne privacybeleid en zullen door AkzoNobel worden gebruikt in het kader van (i) het verzamelen en verwerken van uw sollicitatie voor de specifieke vacature binnen AkzoNobel waarop u hebt gereageerd, (ii) het matchen van uw gegevens met een van de andere huidige of toekomstige vacatures binnen AkzoNobel en (iii) het aan u verstrekken van informatie over dergelijke vacatures. Indien de aard van de positie dit vereist (bijvoorbeeld in geval van een internationale of hoger management positie), kan dit betekenen dat uw gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de EU, waarvan sommige niet voorzien in een adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens. Let op: AkzoNobel heeft organisatorische en contractuele maatregelen getroffen voor het naar behoren beschermen van uw gegevens. Wie heeft toegang tot uw gegevens? Alleen AkzoNobel recruiters, HR-professionals en HR-assistenten van AkzoNobel hebben (online) toegang tot uw gegevens. Uw persoonlijke gegevens zullen uitsluitend worden gebruikt door AkzoNobel en zullen niet worden verkocht aan derden en alleen aan derden verstrekt zoals beschreven in deze verklaring. Let op: uw gegevens kunnen eventueel worden benaderd door derde partijen zoals IT-leveranciers, die in het kader van het onderhoud van onze IT-systemen toegang hebben tot gegevens voor zover dat nodig is om hun diensten te verlenen. AkzoNobel vereist dat dergelijke bedrijven uw persoonlijke gegevens adequaat beschermen en niet gebruiken voor ongeoorloofde doeleinden. Dit geldt ook voor de diensten van onze Corporate IT-afdeling.
8
Juistheid van de gegevens Door het versturen van uw persoonlijke gegevens via deze site verklaart u aan AkzoNobel dat uw persoonlijke gegevens in alle opzichten juist, accuraat en actueel zijn, en in geen enkel opzicht misleidend, onjuist, of voor onjuiste interpretatie vatbaar zijn. We raden u aan om, gedurende de periode waarin AkzoNobel uw persoonlijke gegevens bewaart (zoals hieronder vermeld), AkzoNobel te informeren in het geval de door u verstrekte gegevens niet langer accuraat of actueel zijn. U kunt dit doen door in te loggen op de carrière pagina en uw gegevens bij te werken of te verwijderen. Hoe lang bewaart AkzoNobel uw gegevens? AkzoNobel bewaart persoonsgegevens van kandidaten die solliciteren naar een baan in de Verenigde Staten voor een periode van 24 maanden. AkzoNobel bewaart de gegevens van kandidaten die solliciteren naar een baan in andere delen van de wereld voor een periode van 12 maanden. Deze periode wordt berekend vanaf de datum waarop uw sollicitatie online wordt ingediend en/of op de datum waarop u zich aanmeldt voor vacature alerts en/of op de datum waarop u door middel van uw registratie aangeeft interesse te hebben deel uit te maken van de AkzoNobel talent pool. Dit is zodat wij uw gegevens kunnen matchen met eventuele toekomstige geschikte vacatures die zich kunnen voordoen. Als u niet wilt dat wij uw gegevens gedurende deze tijd bewaren, of niet wilt dat wij uw gegevens matchen met andere geschikte vacatures binnen AkzoNobel, neem dan schriftelijk contact op met AkzoNobel. Referenties en pre-employment screenings Indien dit voor de positie vereist is, kunnen wij ook referenties van derden opvragen en preemployment screenings uitvoeren met behulp van derden. Dergelijke eisen zullen in de desbetreffende vacaturebeschrijving worden vermeld. Wij zullen u van te voren op de hoogte stellen wanneer we van plan zijn dit te doen, en met wie wij van plan zijn contact op te nemen. Cookies De e-recruitment site zal enkele "cookies" (kleine tekstbestanden) naar uw computer versturen. Deze cookies helpen u bij het bijhouden van de banen of stages waar u op wilt solliciteren. Deze cookies worden van uw computer verwijderd zodra u de website verlaat. Gebruikersnaam en wachtwoorden In het geval dat u door AkzoNobel wordt voorzien van een gebruikersnaam en/of wachtwoord, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk behandelen van de gebruikersnaam en/of het wachtwoord. In het geval van onbevoegd gebruik of het vermoeden van ongeoorloofd gebruik van uw gebruikersnaam en/of wachtwoord dient u AkzoNobel daarvan onmiddellijk op de hoogte te brengen. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
9
AkzoNobel is van mening dat de beveiliging van gegevens boven alles gaat en maakt daartoe gebruik van veiligheidsmaatregelen volgens de industriestandaard. Dit betekent dat uw account informatie, voor uw eigen privacy en veiligheid, is beveiligd met een wachtwoord. Gegevensoverdracht wordt beschermd door de industriestandaard SSL-encryptie. Door het vakje hieronder aan te vinken, bevestigt u dat u deze verklaring heeft gelezen en begrepen, dat u instemt met de zaken zoals in deze privacyverklaring beschreven en dat de gegevens in uw online sollicitatie juist en waar zijn. Door het vakje aan te vinken stemt u ook in met (i) de wijze waarop uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt, (ii) de hierboven uiteengezette bewaartermijnen voor gegevens en, indien van toepassing (iii) de overdracht van uw gegevens naar landen buiten de EU, (iv) het controleren van de referenties in uw sollicitatie en (v) alle preemployment screenings zoals in de vacaturebeschrijving beschreven. Let op: u kunt de toestemming te allen tijde intrekken.
10
