Inhoudsopgave Voorwoord Overzicht participerende studieverenigingen Overzicht SRF-subsidies van de afgelopen jaren Toewijzing SRF-budgetten in 2010 Rekening over baten en lasten over 2009 Balans over 2009 Overzicht gesubsidieerde studiereizen 2009 Reglement
VSSD-SRF Leeghwaterstraat 42 2628 CA Delft tel 015-278.2050 giro 3640480 www. vssd.nl email
[email protected]
Voorwoord Dit is het jaarverslag van het StudieReisFonds over het boekjaar 2009. Naast het informeren van de lezer over de financiële positie van het StudieReisFonds (SRF), heeft dit werkje nog een tweede doel, namelijk het tonen van de in 2009 gemaakte reizen, waardoor de geïnteresseerde een indruk krijgt over de besteding van de budgetten. Hiertoe is een overzicht toegevoegd van de subsidies die in het afgelopen jaar per studievereniging zijn verkregen. Daarnaast bevat het jaarverslag nuttige achtergrondinformatie zoals een lijst van participerende studie-verenigingen en een overzicht van de statuten. De geschiedenis van het SRF neemt aanvang in het jaar 1949, waarin het fonds werd opgericht door een groep studenten aan de toenmalige Technische Hogeschool. Doel van het fonds was, en is, elke student tenminste éénmaal de gelegenheid te geven zijn horizon te verbreden door aan een excursie naar het buitenland deel te nemen. Voorwaarde is dat zo'n reis in groepsverband wordt ondernomen, wat in de praktijk inhoudt dat de aanvraag voor een subsidie via de studievereniging van een faculteit plaatsvindt. De baten van het fonds zijn afkomstig uit drie bronnen, te weten de universiteit, van particulieren en de bank (rentebaten). Het SRF bedankt de subsidiegevers hierbij hartelijk voor de donaties van het afgelopen jaar. Aanvraagformulieren voor subsidie kunnen worden gedownload via de website www.vssd.nl. Vóór aanvang van de reis kan een voorschot aangevraagd worden. Zo snel mogelijk, doch uiterlijk twee maanden na afloop van de excursie dient de eindafrekening met een verslag van de reis bij de VSSD ingeleverd te worden. Tot slot wil ik hierbij de studieverenigingen, Frank van Olmen voor zijn support en de excursie-commissaris SRF Laurens Kruger bedanken voor de prettige samenwerking.
Nanny van den Bosch
[email protected]
Studiereisfonds VSSD
jaarverslag 2009
Overzicht participerende studieverenigingen in volgorde van oprichting
Gezelschap "Leeghwater" Studievereniging van de faculteit Werktuigbouwkunde Mekelweg 2, 2628 CD Delft • 015-2786501 •
[email protected] • www.leeghwater.nl Technologisch Gezelschap Studievereniging van Scheikundige Technologie/Bioproces Technologie en Sustainable Molecular Science and Technology Julianalaan 136, 2628 BL Delft • 015-2784315 •
[email protected] • www.tg.tudelft.nl Mijnbouwkundige Vereeniging Studievereniging van de faculteit Technische Aardwetenschappen Stevinweg 1 kmr 01-120, 2628 CN Delft • 015-2783069 •
[email protected] • www.mv.tudelft.nl Gezelschap "Practische Studie" Studievereniging van de faculteit Civiele Techniek Stevinweg 1, 2628 CN Delft • 015-2785465 •
[email protected] • www.ps.tudelft.nl Delftsch Bouwkundig Studentengezelschap "Stylos" Studievereniging van de faculteit Bouwkunde Julianalaan 132, 2628 BL Delft • 015-2783697 •
[email protected] • www.stylos.tudelft.nl Scheepsbouwkundig gezelschap "William Froude" Studievereniging van de faculteit Maritieme Techniek Mekelweg 2, 2628 CD Delft • 015-2786562 •
[email protected] • www.froude.tudelft.nl Studiereisfonds VSSD
Electrotechnische Vereeniging Studievereniging van de faculteit Elektrotechniek Mekelweg 4, 2628 CD Delft • 015-2786189 •
[email protected] • www.etv.et.tudelft.nl Vereniging voor Technische Physica Studievereniging van de faculteit Technische Natuurkunde Lorentzweg 1, 2628 CJ Delft • 015-2786122 •
[email protected] • www.vvtp.tudelft.nl Vliegtuigbouwkundige Studiever. "Leonardo da Vinci" Studievereniging van de faculteit Lucht- & Ruimtevaarttechniek Kluyverweg 1, 2629 HS Delft • 015-2785366 •
[email protected] • www.vsv.tudelft.nl Wiskunde & Informatica Studiever. "Christiaan Huygens" Studievereniging van de faculteit Technische Wiskunde en Informatica Mekelweg 4, 2628 CD Delft • 015-2782532 •
[email protected] • www.ch.tudelft.nl i.d Studievereniging van de faculteit Industrieel Ontwerpen Landbergstraat 15, 2628 CE Delft • 015-2783012 •
[email protected] • www.studieverenigingid.nl SVTB "Curius" Studievereniging van de faculteit Technische Bestuurskunde Jaffalaan 5, 2628 BX Delft 015-2783406 •
[email protected] • www.curius.nl Life Studievereniging van de faculteit Life Science and Technology Julianalaan 67, 2628 BC Delft 015-2782155 •
[email protected] • www.svlife.nl jaarverslag 2009
Overzicht SRF-subsidies jaar
Toewijzing budgetten per studievereniging
totaal
aantal
subsidie
uitgekeerd
studenten
per student
faculteit
studievereniging
budget
Bouwkunde
Stylos
1.600
1985
48.467,81
382
126,88
Civiele Techniek
Practische Studie
2.725
1986
64.961,59
455
142,77
Elektrotechniek
ETV
1.991
1987
66.836,11
373
179,19
Industrieel Ontwerpen
i.d
2.925
1988
49.280,53
381
129,35
Lucht- en Ruimtevaart
Leonardo da Vinci
3.295
1989
61.091,02
462
132,23
Techn. Aardwetenschappen
MV
1.600
1990
61.968,53
418
148,25
Maritieme Techniek
William Froude
1.600
1991
52.886,54
547
96,68
Scheikundige Technologie
Techn. Gezelschap
1.600
1992
51.278,82
469
109,34
Technische Natuurkunde
VvTP
1.600
1993
49.563,83
444
111,63
Werktuigbouwkunde
Leeghwater
3.032
1994
53.859,28
478
112,68
Wiskunde en Informatica
Christiaan Huygens
1.600
1995
49.731,89
523
95,09
Technische Bestuurskunde
SVTB "Curius"
1.600
1996
48.436,46
414
117,00
Life Science & Technologie
Life
1.600
1997
38.127,26
441
86,46
1998
54.590,84
455
119,98
1999
73.719,71
628
117,39
2000
33.112,82
547
60,54
2001
63.324,20
584
108,43
volgende cijfers zijn in € 2002
20.654,00
554
37,28
2003
23.789,00
660
36,04
2004
28.690,72
580
49,47
2005
29.058,45
611
47,56
2006
31.594,15
621
50,88
2007
22.651,42
555
40,81
2008
26.249,10
755
34,77
2009
26.578,99
579
45,90
Studiereisfonds VSSD
Totaal
26.768
Toewijzing van SRF-budgetten 2010 Bij de toewijzing van de budgetten wordt uitgegaan van een bedrag dat wordt bepaald door het (nieuwe) eigen vermogen en de geschatte in-komsten in het komende jaar. De verdeling van dit totaalbudget vindt plaats aan de hand van het aantal ingeschreven studenten per studierichting met die aantekening dat de studievereniging 40% van hun overgehouden budget van het vorig jaar mag overhevelen, dat Stylos niet in aanmerking komt voor de universiteitsbijdrage en dat iedere studievereniging ten minste een budget van € 1600,- ontvangt.
jaarverslag 2009
8
Bepaling budget studiereizen nieuw eigen vermogen bijdrage TU
Balans per 31 december 2009 3.012 27.227
rente
420
particulieren
200
Passief
Liquide middelen
vermogen oud
4.247
saldo
-1.235
ING
reserveringen
- 681
beheerskosten
-3.410
te verdelen
Actief
ING Particulier ING Spaar
3 809 6.258 7.070
26.768
Nieuw vermogen
3.012
Nog te betalen:
Rekening van baten en lasten over 2009
nto subs retour
954
Baten bijdragen TU Delft
Subsidie
1.677
beheer/kantoorkosten
3.330
n.t.b. bankkosten
50
€ 27.227
niet uitgekeerd '08
820
Bedrijven & particulieren
185
Rente ‘09
418
totaal
954
5,012
8.024
8.024
€ 28.650
Lasten Gehouden studiereizen Beheer- en kantoorkosten ‘09
€ 26.579 3.330
correctie beheerskosten ‘08
-44
bankkosten
20 € 29.885
Saldo 2009
Studiereisfonds VSSD
€ -1.235
jaarverslag 2009
Reisverslagen 2009 omschrijving subsidie
Christiaan Huygens organisatie Reiscommissie bestemming Verenigde Staten deelnemers 31 duur excursie 06-09-2009 t/m 29-09-2009 Curius organisatie bestemming deelnemers duur excursie organisatie bestemming deelnemers duur excursie organisatie bestemming deelnemers duur excursie
Study Tour commissie Dubai & Australië 28 06-07-2009 t/m 27-07-2009 Interactie commissie Londen 42 12-03-2009 t/m 15-03-2009 IBT Tour Barcelona 30 04-05-2009 t/m 09-05-2009
Reisverslagen 2009 per student
per reis
59,03
1.830,00
25,00
16,67
7,40
700,00
700,00
222,00
ETV deed dit jaar geen beroep op het SRF i.d organisatie bestemming deelnemers duur excursie
Studievereniging Manchester & Liverpool 28 24-04-2009 t/m 03-05-2009
124,21
Life organisatie bestemming deelnemers duur excursie
Buitenland commissie Kopenhagen & Lund 26 26-04-2009 t/m 05-05-2009
61,54
Studiereisfonds VSSD
3.478,00
1.600,00
omschrijving subsidie
Leeghwater organisatie bestemming deelnemers duur excursie organisatie bestemming deelnemers duur excursie organisatie bestemming deelnemers duur excursie organisatie bestemming deelnemers duur excursie
Pandora Engeland 19 07-11-2009 t/m 16-11-2009 Transportkunde Canada 22 08-05-2009 t/m 18-05-2009 Taylor Frankrijk Parijs 20 10-05-2009 t/m 15-05-2009 Antonie van Leeuwenhoek Duitsland Dusseldorf 16 18-11-2009 t/m 19-11-2009
Leonardo da organisatie bestemming deelnemers duur excursie organisatie bestemming deelnemers duur excursie organisatie bestemming deelnemers duur excursie
Vinci Archipelago Engeland & Oerland 33 04-0--2009 t/m 08-09-2009 Luchtvaartdispuut Duitsland 17 11-07-2009 t/m 16-07-2009 Ruimtvaartdispuut Zwitserland 17 05-07-2009 t/m 11-07-2009
per student
per reis
52,63
1.000,00
52,82
1.162,00
52,50
1.050,00
21,88
350,00
50,00
1.500,00
58,82
1.000,00
58,82
1.000,00
jaarverslag 2009
Mijnbouwkundige Vereeniging organisatie SME/TMS bestemming Australië deelnemers 14 duur excursie 02-07-2009 t/m 22-07-2009 Practische Studie organisatie Betondispuut bestemming Athene deelnemers 20 duur excursie 01-03-2009 t/m 07-03-2009 organisatie Dispuut Utiliteitsbouw bestemming China Hongkong deelnemers 18 duur excursie 17-04-2009 t/m 18-05-2009 organisatie Dispuut Verkeer bestemming Sing. Maleisië Bangkok hongkong deelnemers 23 duur excursie 06-07-2009 t/m 24-07-2009 organisatie Dispuut Watermanagement bestemming Spanje Ebro-stroomgebied deelnemers 14 duur excursie 24-04-2009 t/m 03-05-2009 organisatie MExiCo 09-I bestemming Kopenhagen & Malmö deelnemers 40 duur excursie 06-05-2009 t/m 10-05-2009 organisatie MExiCo 09-II bestemming België deelnemers 40 duur excursie 26-11-2009 t/m 29-11-2009 organisatie Dispuut Waterbouw bestemming Brazilië deelnemers 20 duur excursie 04-07-2009 t/m 18-07-2009 organisatie Dispuut Waterbouw bestemming Ierland deelnemers 20 duur excursie 04-11-2009 t/m 29-11-2009
114,29
7,40
16,27
1.600,00
147,90
292,83
33,76
776,45
14,09
197,19
4,93
197,19
10,96
197,19
20,71
414,11
4,93
98,60
organisatie bestemming deelnemers duur excursie organisatie bestemming deelnemers duur excursie
KBR commissie Venetië, Ljubljana & Zagreb 34 06-07-2009 t/m 16-07-2009 Ondergrondse Sint Petersburg 17 05-07-2009 t/m 12-07-2009
23,42
468,34
11,60
197,19
Stylos organisatie bestemming deelnemers duur excursie organisatie bestemming deelnemers duur excursie
Het Gezelschap Baltics Europe 17 12-07-2009 t/27-07-2009 Bout SaoPaola Brazil 14 02-04-2009 t/m 29-04-2009
47,06
800,00
57,14
800,00
84,21
1.600,00
57,14
1.600,00
55,17
1.600,00
Technologisch Gezelschap organisatie Studievereniging bestemming Polen & Duitsland deelnemers 19 duur excursie 23-04-2009 t/m 05-05-2009 VVTP organisatie bestemming deelnemers duur excursie
Reiscommissie 2009 Japan & Zuid Korea 28 07-07-2009 t/m 29-07-2009
William Froude organisatie Studievereniging bestemming Noorwegen deelnemers 29 duur excursie
17-04-2009 t/m 25-04-2009 totaal
26.578,99
De reisverslagen zijn in te zien bij de VSSD en bij de studieverenigingen Studiereisfonds VSSD
jaarverslag 2009
Hoofdstuk 2 De SRF Vergadering
REGLEMENT STUDIEREIZEN DER VSSD
Artikel 5
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Het Studiereisfonds wordt beheerd door de Vereniging.
• •
De SRF Vergadering wordt voorgezeten door de Commissaris en bestaat verder uit: de Gemachtigde; de Excursiecommissarissen. De SRF Vergadering kan worden bijgewoond door genodigden vanwege de Commissaris, de Gemachtigde of een Excursiecommissaris.
Artikel 2
1. 2. 3. 4. 5. 6.
In dit reglement worden de omschrijvingen overgenomen als in Artikel 4, lid 1 tot lid 9 van de statuten der Vereniging. Aanvullend daarop wordt in dit reglement verstaan onder: Commissaris: één van de leden van het Bestuur SRF: het Studiereisfonds Gemachtigde: de permanent gemachtigde van de Universiteit bij het SRF Excursiecommissaris: het bestuurslid van iedere studievereniging dat belast is met het organiseren van studiereizen Organisator: organisator van een buitenlandse studiereis SRF Vergadering: beleidsbepalende vergadering
Artikel 3 Het doel van het Studiereisfonds is het subsidiëren van – in het kader van het onderwijs georganiseerde – buitenlandse studiereizen.
Artikel 4 •
De Commissaris zal coördinerend optreden bij: het bijeen brengen van geldmiddelen voor het SRF. aanvragen van subsidies uit het SRF.
Artikel 6 De SRF Vergadering behandelt uitsluitend zaken betreffende buitenlandse studiereizen in het kader van het onderwijs en kan geen besluiten nemen die strijdig zijn met de statuten en reglementen van de Vereniging.
Artikel 7 Op een SRF Vergadering heeft per studievereniging één vertegenwoordiger stemrecht. De Commissaris en de Gemachtigde hebben een adviserende stem. Zij dienen voor een eventuele stemming gehoord te worden. Besluiten op de SRF Vergadering worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Indien minder dan de helft van de studieverenigingen vertegenwoordigd is, kunnen slechts voorlopige beslissingen genomen worden. Studieverenigingen kunnen dan tot één maand na het rondsturen van de besluiten reageren. Indien een studievereniging afwijzend op deze besluiten reageert wordt er een nieuwe vergadering gehouden. Op deze vergadering kunnen voorlopige beslissingen definitief worden, ongeacht het aantal aanwezige studieverenigingen. Indien geen studievereniging afwijzend reageert worden de voorlopige beslissingen definitief.
Artikel 8 De Commissaris roept zo vaak dat hij dat nodig acht, doch tenminste één maal per jaar, de SRF Vergadering bijeen. Op schriftelijk verzoek van de Gemachtigde of een Excursiecommissaris, is de Commissaris verplicht binnen twee weken na ontvangst van een dergelijk verzoek een vergadering te beleggen, uitgezonderd de academische vakanties.
Studiereisfonds VSSD
jaarverslag 2009
Hoofdstuk 3 De middelen
Artikel 12
Artikel 9 Het boekjaar van het SRF loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 10 Door de Commissaris wordt een door de SRF Vergadering goed te keuren jaarverslag samengesteld, dat aan de subsidiegevers van het afgelopen jaar wordt toegezonden.
Artikel 11 Bij de verdeling van de gelden wordt in acht genomen: 1. De Commissaris maakt voor 1 maart een begroting voor de voor subsidie van buitenlandse studiereizen beschikbare SRF gelden. Hij verdeelt de gelden naar rato van het aantal in Delft ingeschreven Bachelorstudenten per studierichting over de studieverenigingen en berekent op deze wijze voor iedere studievereniging een subsidiebudget. 2. Er wordt een reservering onderhouden voor buitenlandse studiereizen van gezelschappen die niet in aanmerking komen voor gelden verdeeld volgens de in lid 1 genoemde sleutel. 1. De begroting en de verdeling van de SRF gelden behoeven goedkeuring van een voor 1 maart te houden SRF Vergadering en de Gemachtigde. 2. Van het niet voor studiereizen gebruikte deel van het subsidiebudget van een studievereniging wordt 40% aan het budget van die studievereniging voor het volgend jaar toegevoegd, waarbij dit het budget voor het volgend jaar met maximaal 50% mag verhogen. Overige niet gebruikte gelden kunnen worden toegevoegd aan de in lid 2 genoemde reservering, danwel worden opnieuw via de in lid 1 genoemde sleutel verdeeld.
Studiereisfonds VSSD
1. 2. 3.
De Commissaris stelt richtlijnen op voor de aanvraagprocedure voor subsidie uit het SRF. Indien deze richtlijnen niet worden gevolgd vervalt het recht op subsidie uit het SRF. Deze richtlijnen omvatten ten minste dat alleen subsidie wordt verleend: aan studenten die het propedeutisch examen behaald hebben; voor meerdaagse groepsreizen, welke begeleid worden door een lid van de wetenschappelijke staf van de Universiteit; wanneer voor de reis en de subsidie toestemming is verleend door een opleidingsdirecteur. In alle gevallen behoudt de Commissaris het laatste woord over toekenning van subsidie.
Artikel 13 De Commissaris is gerechtigd gelden, door het bedrijfsleven, fondsen of instellingen buiten het SRF om ten behoeve van buitenlandse excursies geschonken in de regeling te betrekken
Artikel 14 Bij het verstrekken van subsidie wordt in acht genomen: 1. Enkel studenten kunnen subsidie ontvangen uit het SRF, en wel tot het door de SRF Vergadering vast te stellen persoonlijk budget. 2. Enkel leden komen in aanmerking voor het maximale subsidiebedrag, zij die geen lid zijn komen in aanmerking voor 70% van dit bedrag. 3. De Commissaris houdt bij dat, behoudens door hem verleende toestemming, er niet meer subsidie voor door een studievereniging georganiseerde excursie wordt verstrekt, dan het subsidiebudget van die studievereniging.
jaarverslag 2009
Artikel 15 1. 2. 3.
Ter verantwoording van de uitgegeven subsidie geldt: De organisatoren kunnen de beschikbaar gestelde gelden slechts aanwenden voor de bestemde personen. Ingeval ten onrechte subsidie is verleend, zijn de organisatoren verplicht tot restitutie. Indien de Commissaris of de Gemachtigde dit wenst, zijn de organisatoren verplicht inzage te geven in de door hen bijgehouden boekhouding van de desbetreffende studiereis.
Hoofdstuk 4 Slotbepalingen Artikel 19 Dit reglement wordt vastgesteld of gewijzigd door de Delftsche Studentenraad, na advies van de SRF Vergadering en de Gemachtigde, volgens de procedure vastgesteld in het Reglement van Orde der Delftsche Studentenraad.
Artikel 16 Alle subsidie-uitkeringen uit het SRF behoeven de goedkeuring van de Gemachtigde. Daartoe is de Commissaris gehouden de Gemachtigde op de hoogte te stellen van de door het SRF te verrichten betalingen, op een door de Commissaris en de Gemachtigde nader overeen te komen wijze.
Artikel 17 Zonder uitdrukkelijke toestemming van de SRF Vergadering en de Gemachtigde zal de Commissaris geen giften voor het SRF accepteren, indien daaraan door de schenker bijzondere voorwaarden zijn verbonden
Artikel 18 De voor het SRF bestemde gelden worden overgemaakt op de rekeningen van de beheerder van het SRF.
Studiereisfonds VSSD
jaarverslag 2009
