Sponsorpakketten Winterfestijn Helmond 2015
Inhoudsopgave Inleiding A Sponsormogelijkheden van het Winterfestijn Helmond 1. Exclusive Sponsor 2. Hoofdsponsor 3. Stersponsor 4. Sponsor 5. Vriend 6. Begunstiger 7. Sympathisant B Arrangementen
Inleiding “Tijdens een frisse winterdag genieten van de warme kerstsfeer, suizen over de schaatsbaan, struinen langs talloze kraampjes, verrast worden door heerlijke geuren, warm worden bij de vuurkorf.’’
Welkom op het Winterfestijn Helmond! Helmond Marketing organiseert komende winter het Winterfestijn Helmond. Dit nieuwe winterse evenement vindt plaats van vrijdag 11 december 2015 tot en met zondag 3 januari 2016. Tijdens het Winterfestijn Helmond wordt het Havenpark omgetoverd tot een sfeervol kerstdorp voorzien van allerlei faciliteiten. Zo vindt u er een prachtige kunstijsbaan, talloze kraampjes en een sfeervol evenementenplein. Met het Winterfestijn Helmond willen we niet alleen de kerst-liefhebbende bezoeker een bijzondere ervaring bieden, ook voor u als ondernemer biedt het festijn vele mogelijkheden. Het overdekte en/of openlucht terrein kan namelijk dienen als originele locatie voor uw eindejaarsborrel, bedrijfsfeest of relatieavond. De mogelijkheden zijn oneindig. In deze brochure wordt beschreven op welke manier u de verschillende mogelijkheden die het Winterfestijn Helmond u biedt, kunt benutten.
Sponsormogelijkheden Winterfestijn Helmond 2015 In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van alle mogelijke sponsorpakketten. Als sponsor van het Winterfestijn Helmond bent u herkenbaar aanwezig op het evenemententerrein en wordt u meegenomen in een uitgebreide promotiecampagne. Hieronder wordt eerst een totaaloverzicht gegeven van de mogelijke sponsor-pakketten waarna de pakketten in de volgende hoofdstukken volledig worden beschreven. 1. Exclusive Sponsor
€ 5 .000,- of meer
2. Hoofdsponsor
€ 2.500,-
3. Stersponsor
€ 1.500,-
4. Sponsor
€ 800,-
5. Vriend
€
500,-
6. Begunstiger
€
350,-
7. Sympathisant Vrijwillige bijdrage
1. Exclusive Sponsor Winterfestijn Helmond € 5.000,- excl. BTW Kiest u voor het Exclusive Sponsorpakket dan toont u grote maatschappelijke betrokkenheid bij het Winterfestijn Helmond. Het meest onderscheidende kenmerk in dit sponsorpakket is de continue exposure gedurende de hele periode van het Winterfestijn Helmond. Het Exclusive Sponsorschap bestaat uit de volgende elementen: • Consumptiebonnen U ontvangt als Exclusive Sponsor 200 consumptiebonnen. Op het festivalterrein worden alle consumpties geschonken voor 1 bon. Dit betekent alvast 200 drankjes voor u en uw relaties. De bonnen kunnen gedurende het hele festijn worden besteed. • Op het festivalterrein Uw bedrijfslogo zal prominent te zien zijn op doeken en schermen op het festivalterrein. De organisatie zorgt voor de productie van deze uitingen. • Programmakaartjes Helmond Marketing verspreidt 50.000 programmakaartjes huis-aan-huis in Helmond. Daarnaast worden de kaartjes verspreid in de regio bij VVV’s, horecagelegenheden, toeristisch-recreatieve bedrijven en andere locaties waar veel mensen komen. De full colour programmakaartjes hebben mede door de praktische afmeting een bewaarfunctie. Als Exclusive Sponsor komt uw bedrijfslogo prominent op het programmakaartje te staan. • Website Helmond Marketing plaatst alle informatie over het Winterfestijn Helmond op haar website. Deze site is te vinden onder diverse domeinnamen, waaronder www.winterfestijnhelmond.nl en www.vvvhelmond.nl. U krijgt als Exclusive Sponsor op de homepage van de website uw bedrijfslogo met bedrijfsnaam aangevuld met een korte tekst waarom u maatschappelijk betrokken bent bij de stad en waarom u het Winterfestijn Helmond een warm hart toedraagt. Daarnaast kunnen bezoekers van de site direct doorklikken naar uw website.
• Promotiespotje Tijdens het Winterfestijn wordt regelmatig een promotiespotje ten gehore gebracht waarin u als Exclusive Sponsor genoemd zal worden. • Schaatsen op de overdekte ijsbaan U ontvangt 100 entreekaarten voor de ijsbaan inclusief schaatshuur. • Advertenties Uw bedrijfslogo wordt prominent geplaatst in de diverse advertenties. • Posters Het Winterfestijn Helmond wordt aangekondigd op posters die in Helmond en regio zullen worden verspreid. Op deze posters wordt uw bedrijfslogo prominent geplaatst. • Promotiemateriaal Als Exclusive Sponsor mag u promotiemateriaal, bijvoorbeeld flyers of folders, uitdelen aan het aanwezige publiek. • Sponsorlunch U ontvangt een uitnodiging voor een speciale lunchbijeenkomst voorafgaand aan het Winterfestival Helmond, waarbij sponsoren onder het genot van een hapje en een drankje, een animerende presentatie krijgen over het nieuwe winterfestijn. Graag kijken we na afloop met u terug tijdens een relatiebijeenkomst. U ontvangt ook hiervoor een uitnodiging. • Openingsceremonie Op vrijdagavond 11 december zal het Winterfestijn Helmond officieel geopend worden met een openingsshow en een suprise act. U ontvangt als Exclusive Sponsor 12 kaarten voor deze openingsceremonie.
• Persoonlijke rondleiding backstage U krijgt als Exclusive Sponsor een persoonlijke rondleiding op het evenementen-terrein. Dit is echter alleen mogelijk op afspraak en geldig voor acht personen. • Uitingen U mag als Exclusive Sponsor het Winterfestijn Helmond in al uw uitingen gebruiken, zoals op uw website, social media, in uw advertenties en uw flyers. Hiervoor krijgt u het logo van het Winterfestijn Helmond in verschillende bestandsvormen aangeleverd. Wat vragen wij van u? Helmond Marketing vraagt voor het Exclusive Sponsorschap een bijdrage van € 5.000,- of meer (excl. 21% BTW). Uiteraard evalueren wij graag na afloop met u hoe het sponsorschap is bevallen.
2. Hoofdsponsor Winterfestijn Helmond € 2.500,- excl. BTW Het Hoofdsponsorschap bestaat uit de volgende elementen: • Consumptiebonnen U ontvangt als Hoofdsponsor 100 consumptiebonnen. Op het festivalterrein worden alle consumpties geschonken voor 1 bon. Dit betekent alvast 100 drankjes voor u en uw relaties. De bonnen kunnen gedurende het hele festijn worden besteed. • Op het festivalterrein Uw bedrijfslogo zal te zien zijn op doeken en schermen op het festivalterrein. De organisatie zorgt voor de productie van deze uitingen. • Programmakaartjes Helmond Marketing verspreidt 50.000 programmakaartjes huis-aan-huis in Helmond. Daarnaast worden de kaartjes verspreid in de regio bij VVV’s, horecagelegenheden, toeristisch-recreatieve bedrijven en andere locaties waar veel mensen komen. De full colour programmakaartjes hebben mede door de praktische afmeting een bewaarfunctie. Als Hoofdsponsor komt uw bedrijfslogo op het programmakaartje te staan. • Website Helmond Marketing plaatst alle informatie over het Winter Festival Helmond op haar website. Deze site is te vinden onder diverse domeinnamen, waaronder www.winterfestijnhelmond.nl en www.vvvhelmond.nl. U wordt als Hoofdsponsor vermeld bij de informatie over de sponsoren van het Winterfestijn Helmond met een link naar uw eigen website. • Promotiespotje Tijdens het Winterfestijn wordt regelmatig een promotiespotje ten gehore gebracht waarin u als Hoofdsponsor genoemd zal worden. • Schaatsen op de overdekte ijsbaan U ontvangt 50 entreekaarten voor de ijsbaan inclusief schaatshuur.
• Advertenties Uw bedrijfslogo wordt geplaatst in de diverse advertenties. • Posters Het Winterfestijn Helmond wordt aangekondigd op posters die in Helmond en regio zullen worden verspreid. Op deze posters wordt uw bedrijfslogo geplaatst. • Promotiemateriaal Als Hoofdsponsor mag u promotiemateriaal, bijvoorbeeld flyers of folders, uitdelen aan het aanwezige publiek. • Openingsceremonie Op vrijdagavond 11 december zal het Winterfestijn Helmond officieel geopend worden met een openingsshow en een suprise act. U ontvangt als Hoofdponsor 10 kaarten voor deze openingsceremonie. • Sponsorlunch U ontvangt een uitnodiging voor een speciale lunchbijeenkomst voorafgaand aan het Winterfestival Helmond, waarbij sponsoren onder het genot van een hapje en een drankje, een animerende presentatie krijgen over het nieuwe winterfestijn. Graag kijken we na afloop met u terug tijdens een relatiebijeenkomst. U ontvangt ook hiervoor een uitnodiging. • Uitingen U mag als Hoofdsponsor het Winterfestijn Helmond in al uw uitingen gebruiken, zoals op uw website, social media, in uw advertenties en uw flyers. Hiervoor krijgt u het logo van het Winterfestijn Helmond in verschillende bestandsvormen aangeleverd. Wat vragen wij van u? Helmond Marketing vraagt voor het Hoofdsponsorschap een bijdrage van € 2.500,- (exclusief 21% BTW). Uiteraard evalueren wij graag na afloop met u hoe het sponsorschap is bevallen.
3. Stersponsor Winterfestijn Helmond € 1.500,- excl. btw Het Stersponsorschap bestaat uit de volgende elementen: • Consumptiebonnen U ontvangt als Stersponsor 60 consumptiebonnen. Op het terrein worden alle consumpties geschonken voor 1 bon. Dit betekent alvast 60 drankjes voor u en uw relaties. De bonnen kunnen gedurende het hele festijn worden besteed. • Op het festivalterrein Uw bedrijfslogo zal te zien zijn op doeken en schermen op het festivalterrein. De organisatie zorgt voor de productie van deze uitingen. • Programmakaartjes Helmond Marketing verspreidt 50.000 programmakaartjes huis-aan-huis in Helmond. Daarnaast worden de kaartjes verspreid in de regio bij VVV’s, horecagelegenheden, toeristisch-recreatieve bedrijven en andere locaties waar veel mensen komen. De full colour programmakaartjes hebben mede door de praktische afmeting een bewaarfunctie. Als Stersponsor komt uw bedrijfslogo op het programma-kaartje te staan. • Website Helmond Marketing plaatst alle informatie over het Winterfestijn Helmond op haar website. Deze site is te vinden onder diverse domeinnamen, waaronder www.winterfestijnhelmond.nl en www.vvvhelmond.nl. U wordt als Stersponsor vermeld bij de informatie over de sponsoren van het Winterfestijn Helmond met een link naar uw eigen website.
• Promotiespotje Tijdens het Winterfestijn wordt regelmatig een promotiespotje ten gehore gebracht waarin u als Stersponsor genoemd zal worden. • Schaatsen op de overdekte ijsbaan U ontvangt 30 entreekaarten voor de ijsbaan inclusief schaatshuur. • Advertenties Uw bedrijfsnaam wordt geplaatst in de diverse advertenties. • Poster Het Winterfestijn Helmond zal worden aangekondigd op posters die in Helmond en regio zullen worden verspreid. Hierop krijgt u als Stersponsor met uw bedrijfsnaam een vermelding. • Promotiemateriaal Als Stersponsor kunt u promotiemateriaal, bijvoorbeeld flyers of folders, uitdelen aan het aanwezige publiek. • Openingsceremonie Op vrijdagavond 11 december zal het Winterfestijn Helmond officieel geopend worden met een openingsshow en een suprise act. U ontvangt als Stersponsor 8 kaarten voor deze openingsceremonie. • Sponsorlunch U ontvangt een uitnodiging voor een speciale lunchbijeenkomst voorafgaand aan het Winterfestival Helmond, waarbij sponsoren onder het genot van een hapje en een drankje, een animerende presentatie krijgen over het nieuwe winterfestijn. Graag kijken we na afloop met u terug tijdens een relatiebijeenkomst. U ontvangt ook hiervoor een uitnodiging. • Uitingen U mag als Stersponsor het Winterfestijn Helmond in al uw uitingen gebruiken, zoals op uw website, social media, in uw advertenties en uw flyers. Hiervoor krijgt u het logo van het Winterfestijn Helmond in verschillende bestandsvormen aangeleverd. Wat vragen wij van u? Helmond Marketing vraagt voor het Stersponsorschap een bijdrage van € 1.500,- (exclusief 21% BTW). Uiteraard evalueren wij graag na afloop met u hoe het sponsorschap is bevallen.
4. Sponsor Winterfestijn Helmond € 800,- excl. BTW Het Sponsorschap bestaat uit de volgende elementen: • Consumptiebonnen U ontvangt als Sponsor 40 consumptiebonnen. Op het terrein worden alle consumpties geschonken voor 1 bon. Dit betekent alvast 40 drankjes voor u en uw relaties. De bonnen kunnen gedurende het hele festijn worden besteed. • Op het festivalterrein Uw bedrijfsnaam wordt vermeld op een sponsorbord of sponsorzeil dat duidelijk aanwezig zal zijn op het evenemententerrein. De organisatie zorgt voor de productie van deze uitingen. • Programmakaartjes Helmond Marketing verspreidt 50.000 programmakaartjes huis-aan-huis in Helmond. Daarnaast in de regio bij VVV’s, horecagelegenheden, toeristisch-recreatieve bedrijven en andere locaties waar veel mensen komen. De full colour programmakaartjes hebben mede door de praktische afmeting een bewaarfunctie. Als Sponsor komt u met een naamsvermelding op de achterzijde van het programmakaartje te staan.
• Website Helmond Marketing plaatst alle informatie over het Winterfestijn Helmond op haar website. Deze site is te vinden onder diverse domeinnamen, waaronder www.winterfestijnhelmond.nl en www.vvvhelmond.nl. U wordt als Sponsor vermeld bij de informatie over de sponsoren van het Winterfestijn Helmond met een naamsvermelding en een link naar uw website. • Schaatsen op de overdekte ijsbaan U ontvangt 20 entreekaarten voor de ijsbaan inclusief schaatshuur. • Promotiemateriaal Als Sponsor mag u promotiemateriaal, bijvoorbeeld flyers of folders, uitdelen aan het aanwezige publiek. • Openingsceremonie Op vrijdagavond 11 december zal het Winterfestijn Helmond officieel geopend worden met een openingsshow en een suprise act. U ontvangt als Sponsor 6 kaarten voor deze openingsceremonie. • Sponsorlunch U ontvangt een uitnodiging voor een speciale lunchbijeenkomst voorafgaand aan het Winterfestival Helmond, waarbij sponsoren onder het genot van een hapje en een drankje, een animerende presentatie krijgen over het nieuwe winterfestijn. Graag kijken we na afloop met u terug tijdens een relatiebijeenkomst. U ontvangt ook hiervoor een uitnodiging. • Uitingen U mag als Sponsor het Winterfestijn Helmond in al uw uitingen gebruiken, zoals op uw website, social media, in uw advertenties en uw flyers. Hiervoor krijgt u het logo van het Winterfestijn Helmond in verschillende bestandsvormen aangeleverd. Wat vragen wij van u? Helmond Marketing vraagt voor het Sponsorschap een bijdrage van € 800,- (exclusief 21% BTW). Uiteraard evalueren wij graag na afloop met u hoe het sponsorschap is bevallen.
5. Vriend Winterfestijn Helmond € 500,- excl. BTW Dit pakket bestaat uit de volgende elementen: • Consumptiebonnen U ontvangt als Vriend 20 consumptiebonnen. Op het terrein worden alle consumpties geschonken voor 1 bon. Dit betekent alvast 20 drankjes voor u en uw relaties. De bonnen kunnen gedurende het hele festijn worden besteed. • Op het festivalterrein Uw bedrijfsnaam wordt vermeld op een sponsorbord of sponsorzeil dat duidelijk aanwezig zal zijn op het evenemententerrein. De organisatie zorgt voor de productie van deze uitingen. • Website Helmond Marketing plaatst alle informatie over het Winterfestijn Helmond op haar website. Deze site is te vinden onder diverse domeinnamen, waaronder www.winterfestijnhelmond.nl en www.vvvhelmond.nl. U wordt als Vriend vermeld bij de informatie over de sponsoren van het Winterfestijn Helmond met een naamsvermelding. • Schaatsen op de overdekte ijsbaan U ontvangt 10 entreekaarten voor de ijsbaan inclusief schaatshuur. • Promotiemateriaal Als Vriend mag u promotiemateriaal, bijvoorbeeld flyers of folders, uitdelen aan het aanwezige publiek.
• Openingsceremonie Op vrijdagavond 11 december zal het Winterfestijn Helmond officieel geopend worden met een openingsshow en een suprise act. U ontvangt als Vriend 4 kaarten voor deze openingsceremonie. • Sponsorlunch U ontvangt een uitnodiging voor een speciale lunchbijeenkomst voorafgaand aan het Winterfestival Helmond, waarbij sponsoren onder het genot van een hapje en een drankje, een animerende presentatie krijgen over het nieuwe winterfestijn. Graag kijken we na afloop met u terug tijdens een relatiebijeenkomst. U ontvangt ook hiervoor een uitnodiging. • Uitingen U mag als Vriend het Winterfestijn Helmond in al uw uitingen gebruiken, zoals op uw website, social media, in uw advertenties en uw flyers. Hiervoor krijgt u het logo van het Winterfestijn Helmond in verschillende bestandsvormen aangeleverd. Wat vragen wij van u? Helmond Marketing vraagt voor het Vriendpakket een bijdrage van € 500,- (exclusief 21% BTW). Uiteraard evalueren wij graag na afloop met u hoe het sponsorschap is bevallen.
6. Begunstiger Winterfestijn Helmond € 350,- excl. BTW Dit pakket bestaat uit de volgende elementen: • Consumptiebonnen U ontvangt als Begunstiger 10 consumptiebonnen. Op het terrein worden alle consumpties geschonken voor 1 bon. Dit betekent alvast 10 drankjes voor u en uw relaties. De bonnen kunnen gedurende het hele festijn worden besteed. • Website Helmond Marketing plaatst alle informatie over het Winterfestijn Helmond op haar website. Deze site is te vinden onder diverse domeinnamen, waaronder www.winterfestijnhelmond.nl en www.vvvhelmond.nl. U wordt als Begunstiger vermeld bij de informatie over de sponsoren van het Winterfestijn Helmond met een naamsvermelding. • Schaatsen op de overdekte ijsbaan U ontvangt 5 entreekaarten voor de ijsbaan inclusief schaatshuur. • Promotiemateriaal Als Begunstiger mag u promotiemateriaal, bijvoorbeeld flyers of folders, uitdelen aan het aanwezige publiek. • Openingsceremonie Op vrijdagavond 11 december zal het Winterfestijn Helmond officieel geopend worden met een openingsshow en een suprise act. U ontvangt als begunstiger 2 kaarten voor deze openingsceremonie. • Sponsorlunch U ontvangt een uitnodiging voor een speciale lunchbijeenkomst voorafgaand aan het Winterfestival Helmond, waarbij sponsoren onder het genot van een hapje en een drankje, een animerende presentatie krijgen over het nieuwe winterfestijn. Graag kijken we na afloop met u terug tijdens een relatiebijeenkomst. U ontvangt ook hiervoor een uitnodiging. • Uitingen U mag als Begunstiger het Winterfestijn Helmond in al uw uitingen gebruiken, zoals op uw website, social media, in uw advertenties en
uw flyers. Hiervoor krijgt u het logo van het Winterfestijn Helmond in verschillende bestandsvormen aangeleverd. Wat vragen wij van u? Helmond Marketing vraagt voor dit pakket een bijdrage van € 350,- (exclusief 21% BTW ). Uiteraard evalueren wij graag na afloop met u hoe het sponsorschap is bevallen.
7. Sympathisant Winterfestijn Helmond Natuurlijk is het ook mogelijk om sympathisant van het Winterfestijn Helmond te worden. Hier worden geen tegenprestaties door Helmond Marketing tegenover gezet, maar ook geen tegenprestaties van de donateurs verlangd. De bedragen kunnen groot maar natuurlijk ook bescheiden van aard zijn. Met alle donaties is de stichting blij. Donaties kunnen gedaan worden aan Helmond Marketing, rekeningnummer NL86 RABO 0132034034 onder vermelding van: donatie Winterfestijn Helmond 2015.
B Arrangementen Winterfestijn Helmond
Het Winterfestijn-terrein is zo ingericht dat personeelsfeesten, kerstborrels, recepties etc. mogelijk zijn. Wij kunnen dit zowel binnen als buiten voor u verzorgen. Graag stellen wij samen met u een op maat gemaakt programma samen. Op die manier kunt u uw gasten op een sfeervolle en originele middag of avond te trakteren. Tevens is het mogelijk om de ijsbaan exclusief voor u te reserveren, aangevuld met een lekker hapje en een heerlijk drankje. Wij zorgen voor maatwerk.
Contactgegevens Helmond Marketing
Bezoekadres: Helmond Marketing Watermolenwal 1 5701 RT Helmond Postadres: Helmond Marketing Postbus 695 5700 AR Helmond Peter-Paul van Meerwijk Projectleider Winterfestijn Helmond Telefoonnummer: 06 54 32 47 74 E-mailadres:
[email protected] Website: www.winterfestijnhelmond.nl
