INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE...2 ZORGVULDIG BEHEREN Efficiënte besteding WIJ ZIJN MAMA... 4 TROUW...3

Jaarverslag 2013 – Kinderfonds MAMAS =================================================================================================

INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE ..............................................2

ZORGVULDIG BEHEREN ....................................29

TROUW ..............................................................3

Efficiënte besteding ...................................... 29

WIJ ZIJN MAMA“………………………………………….... 4

Beleid en administratie ................................. 31

IN MEMORIAM ..................................................5

ONZE ZORG DELEN ...........................................34

DE NAAKTE WAARHEID ......................................6

GROTER GROEIEN.............................................37

DE OPLOSSING ...................................................7

EEN GOED JAAR................................................38

Het goede nieuws ........................................... 7

IN CIJFERS.........................................................40

Mamakracht ................................................... 7

Baten ............................................................ 40

Keten van trouw ............................................. 8

Lasten ........................................................... 41

DAGELIJKSE ZORG ..............................................9

Overig ........................................................... 42

DE PROJECTEN.................................................. 10

OP NAAR DE TOEKOMST ..................................44

Introductie van de 25 projecten .................... 11

Leren en verbeteren...................................... 44

PERSOONLIJK BETROKKEN ............................... 19

Begroting 2014.............................................. 46

Netwerk van zorg .......................................... 20

JAARREKENING ................................................48

Hier en daar .................................................. 21

VERANTWOORDING .........................................68

Service gericht en klein ................................. 23

COLOFON .........................................................68

Vrijwillig besturen ......................................... 25 Bijzondere vrienden ...................................... 28

2


TROUW Voorwoord van de voorzitter Bij het schrijven van dit jaarverslag viel het ons opnieuw op: trouw is hét kernwoord van Kinderfonds MAMAS. Het woord kwam in 2013 steeds weer terug, hier en daar, in beleid en in dagelijkse praktijk, in boterhammen en in financiën.

verlenging als alles goed gaat. Zo weten de MAMAS vooraf waar ze aan toe zijn, zonder zich steeds te hoeven bekreunen over de inkomsten.

Trouw in de dagelijkse, liefdevolle zorg van de MAMAS voor nu al meer dan 20.000 kwetsbare Zuid-Afrikaanse kinderen! Lokaal, concreet, direct.

Trouw van onze donateurs. Wij zijn dankbaar voor de duizenden vrienden die al jaren bij ons zijn en blijven, ook in tijden van financiële onzekerheid. Zij maken het werk van de MAMAS mogelijk. Hetzelfde geldt voor de Nationale Postcode Loterij!

Trouw voor 20 jaar. Want als een kind een project van de MAMAS binnen loopt en een boterham krijgt zitte de MAMA“ er oor vijftien of twintig jaar aa ast . Zo zien zij het zelf. Begeleiding naar zelfstandigheid kun je niet halverwege stoppen.

Trouw áán onze donateurs. Want zij geven hun geld in goed vertrouwen. Daarom volgen wij elke euro met eigen ogen. Zo kunnen we garanderen dat hun bijdrage goed terecht komt; bij effectieve, dagelijkse hulp aan de meest kwetsbare kinderen.

Trouw aan de MAMAS. Zij steken hun nek uit, zetten alles op alles voor de kwetsbare kinderen van hun land. Ze moeten kunnen rekenen op ons als betrouwbare partner in zorg. Een partner die hen ruimte geeft: zij weten immers zelf het beste wat nodig is. Een partner die hen verbindt met andere MAMAS en hen zo onderdeel maakt van een netwerk van zorg, een beweging van hoop!

Trouw – aan onze belofte aan Nelson Mandela. Hij vroeg ons vijftien jaar geleden persoonlijk of wij ook in Nederland in actie wilden komen voor de kinderen van zijn land die leven aan de onderrand van de ge a ge is a de ar oede , omdat álle kinderen ónze kinderen zij , zoals hij altijd zei.

Trouw in financiële steun. Daarom werken we altijd met projectcontracten voor drie jaar, met

Met hartelijke groet,

Bas Kardol, voorzitter bestuur 3


WIJ ZIJN MAMAS Onze missie De missie van Kinderfonds MAMAS is: - het verbinden van betrokkenheid van gewone mensen in Zuidelijk Afrika en in Nederland, - het daarmee scheppen van ruimte voor inspirerende a akra ht i a tie , - leidend tot structurele dagelijkse zorg en een eerlijke toekomst voor de meest kansarme kinderen in Zuid-Afrika. Onze droom Kinderfonds MAMAS deelt de droom die elke moeder in de wereld heeft voor haar kind: dat haar kind zorg, liefde en bescherming verdient en krijgt, zodat het zich vrij en optimaal kan ontwikkelen, een goede toekomst krijgt en gelukkig wordt. Onze visie Kinderfonds MAMAS gelooft in gelijke kansen voor ieder kind; ook in Zuid-Afrika. En het gelooft in fantastische inspirerende vrouwen in Zuid-Afrika (honderden), en hun loyale betrokken vrienden in Nederland (duizenden), die gedreven worden door de liefdevolle, trouwe oerkracht van moeders; door mamakracht. Kinderfonds MAMAS gelooft in de vrouwen, de MAMAS van Zuid-Afrika, die opstaan en zich organiseren ten behoeve van inmiddels 20.000 kwetsbare kinderen in armoede.

Ons motto Ar oede estrijdi g is gee liefdadigheid. Het is hooguit ré ht aardigheid! (Nelson Mandela) Ons motief Alle ki dere zij ó ze ki dere . (Nelson Mandela) Onze doelstelling Kinderfonds MAMAS doelstellingen:

heeft

twee

statutaire

A. Het werven van fondsen voor directe hulpverlening, opvang, begeleiding en educatie ten behoeve van kinderen in zuidelijk Afrika die in hun ontwikkeling ernstig belemmerd worden door armoede, ziekte, verlating, misbruik en andere vormen van achterstelling - of de directe gevolgen daarvan - teneinde deze kinderen een betere toekomst te geven; B. Het informeren en betrekken van de Nederlandse samenleving bij dit onderwerp, ter vergroting van inzicht in oorzaak en samenhang van de problemen die deze kinderen ontmoeten, alsmede het genereren van positieve betrokkenheid bij de structurele oplossing van deze problemen door Afrikanen zelf. 4


IN MEMORIAM Nelson Rolihlahla Mandela (18 juli 1918 - 5 dec 2013) Wanneer we terugkijken op 2013, staat vooral één ingrijpende gebeurtenis op het netvlies: het overlijden van onze grote, betrokken inspirator en oprichter Nelson Mandela. Op 5 december 2013 overleed hij. Een groot verlies voor de wereld, voor Zuid-Afrika, voor onze MAMAS, voor de kinderen. Allemaal een beetje wees geworden De klap kwam hard aan, natuurlijk vooral in ZuidAfrika. Graag delen we een aantal reacties van onze MAMAS toen we hen condoleerden: "We voelen ons vreemd vandaag; een beetje alleen. De kinderen in onze zorg verloren hun vader." MAMA Magali Malherbe (Children of the Dawn) "We zijn geschokt en verdrietig. Madiba blijft onze inspiratiebron. En ons commitment voor de meest kwetsbare kinderen staat rotsvast!" MAMA Mary James (project Letcee) "Ik hoop dat de wereld Madiba s nagedachtenis levend houdt. Dat zal onze kinderen goed doen." MAMA Mariette Slabbert (project Ndlovu) "We zijn allemaal een beetje wees geworden." MAMA Stephanie Kilroe (project Valoyi)

"Madi a s sterven herinnert ons aan waar hij voor stond en geeft hernieuwde passie om te vechten voor hen die dat niet zelf kunnen: de kinderen." PAPA Edwin Corbett (James House) "Vandaag is een droevige dag; onze geliefde Madiba is niet meer. Tegelijk vieren we zijn leven en zijn liefde voor kinderen! Hij zal altijd onze grote inspiratie blijven." MAMA Tahiyya Hassim (New BeginningZ) Rouwadvertentie )ij inspirerend voorbeeld is onze opdracht, zijn droo de o ze: gelijke ka se oor ieder ki d. Met deze tekst plaatste Kinderfonds MAMAS op 6 december een rouwadvertentie ter nagedachtenis aan Nelson Mandela in het Algemeen Dagblad, Trouw, Telegraaf, Volkskrant en NRC Handelsblad. Zijn gedachtengoed de onze Het ontstaan van het Kinderfonds op persoonlijk verzoek van Nelson Mandela heeft onze stichting sterk beïnvloed. Zijn uitspraken, zijn zorg om de toekomst van kansarme kinderen en zijn specifieke visie op het werken met lokale initiatieven heeft een groot stempel gedrukt op de werkwijze van Kinderfonds MAMAS en doet dat nog steeds. 5


DE NAAKTE WAARHEID Kinderfonds MAMAS wil een serieuze en significante bijdrage leveren aan een eerlijke kans voor kinderen in Zuid-Afrika die moeten zien te overleven in de harde werkelijkheid van extreme armoede, uitzonderlijk geweld, voortdurende honger, uitsluiting en verwaarlozing.



 De feiten In Zuid-Afrika wonen ruim twintig miljoen kinderen van nul tot achttien jaar. Van al deze kinderen:  Groeien twaalf miljoen kinderen op in armoede, waarvan acht miljoen in extreme armoede.  Lijden 1,5 miljoen kinderen iedere dag honger.  Heeft één miljoen jonge kinderen van één tot acht jaar al een structurele groeiachterstand als gevolg van ondervoeding.  Zijn vier miljoen kinderen wees.  Zijn 650.000 kinderen besmet met hiv/aids.  Leven circa 150.000 kinderen in een kindgezin, dus zonder ouders, oma of verdere familie.  Maakt zeventig project van de kinderen hun middelbare school niet af. Eén op de tien kinderen haakt zelfs al af op de basisschool: twee miljoen kinderen.  Zijn jaarlijks naar schatting 227.000 kinderen het slachtoffer van seksueel geweld en misbruik.

Bestaan vier miljoen kinderen officieel niet. Dit zijn kinderen van illegale vluchtelingen of ki dere zo der papiere , zoals geboorteregistratiedocumenten, waardoor toegang tot overheidsdiensten en financiële steun geblokkeerd wordt. Wonen vijf miljoen kinderen in schamele hutjes en krotten, in vaak zeer onveilige sloppenwijken.

Drie sombere opties Hoe ontsnapt een opgroeiend kind uit die vicieuze cirkel van dood en verderf, van generatie op generatie, wanneer het vanaf de geboorte al een enorme achterstand heeft opgelopen in gezondheid, onderwijs, mentale kracht, sociaal gedrag en structuur? Om nog niet te spreken van de levensbedreigende en traumatische ervaringen die deze kinderen vaak meemaken. Zij hebben eigenlijk maar vier sombere opties : 1. overlijden voor hun tiende levensjaar; 2. opgaan in criminaliteit en geweld; 3. zwerven, marginaliseren en erd ij e ; 4. de uitzichtloosheid doorgeven aan een nieuwe generatie, waardoor het probleem zich verder verdiept. 6


DE OPLOSSING Het goede nieuws

Mamakracht

Gelukkig is met die harde cijfers het laatste woord niet gezegd. Er is namelijk ook goed ieu s:

Vooral vrouwen leiden in Zuid-Afrika de beweging van mededogen en hoop. Zij staan op voor kinderen in hun land, hun stad of hun buurt, die lijden onder barre armoede. Ze nemen verantwoordelijkheid en organiseren zichzelf en hun omgeving – op hun eigen manier, passend bij hun eigen gemeenschap en cultuur - om deze kinderen structurele zorg te bieden. Wij noemen hen respectvol MAMAS, zoals ook hun omgeving doet.

A. Krachtige community based interventies in het leven van deze kinderen blijken heel positief te kunnen werken. De projecten die Kinderfonds MAMAS steunt, geven daar dagelijks vele voorbeelden van. In toenemende mate leren nieuwe lokale projecten hoe zij hierin het meest effectief kunnen zijn. Het aantal initiatieven groeit (terwijl helaas internationale steun afneemt). B. Zuid-Afrika heeft een basisinfrastructuur op terreinen als onderwijs en zorg, en de economie biedt jongeren met een opleiding ook werkelijk kansen op een baan en een toekomst. Er is voor kinderen in armoede dus een ext le el , áls zij erin slagen zich aan hun situatie te ontworstelen. Alle kinderen onze kinderen Zoals we al schreven: Alle kinderen zijn ónze kindere zei Nelson Mandela. Wij zien dat net zo. Dus zien wij – als vanzelf – om naar kinderen die kansarm of feitelijk kansloos zijn.

Moeders eigen Kinderfonds MAMAS kiest honderd procent voor de mamakracht' van deze vrouwen, als levensreddende energie voor de meest kwetsbare kinderen van Zuid-Afrika. Door te kiezen voor mamakracht, kiezen wij voor de cirkel van dagelijkse liefde, zorg en bescherming die moeders eigen is: trouw, allesomvattend, onvoorwaardelijk, stimulerend en strijdbaar. Wij geloven dat die helende, opbouwende, onverzettelijke mamakracht van sterke, inspirerende vrouwen precies is wat nodig is om kinderen een gezonde, gelukkige jeugd te geven en een eerlijke kans op een goede toekomst. En gelukkig is die mamakracht in Zuid-Afrika eindeloos voor handen: een onuitputtelijke bron! 7


Eigen initiatief De MAMAS nemen zélf initiatief en verantwoordelijkheid. Zij komen zélf in actie in hun eigen lokale omgeving: zo grassroots als grassroots maar zijn kan. Daarbij past ons bescheidenheid. Lokale MAMAS weten immers zoveel beter waarmee de kinderen echt geholpen zijn. Bovendien: wanneer mensen zelf initiatief nemen, zijn zij honderd procent eigenaar en kunnen zij duurzaam draagvlak binnen de gemeenschap realiseren. Wij zien dit als dé sleutel tot lokale ontwikkeling.

Die keten van trouw is de belangrijkste voorwaarde voor effectieve en zinvolle zorg voor de kinderen van Zuid-Afrika. We blijven jarenlang Daarom belooft ons fonds de projecten steeds financiering voor perioden van drie jaar; met verlenging met steeds drie jaar als het project goed functioneert en zijn afspraken nakomt. Een vrij ongebruikelijke werkwijze. Toch beschouwen wij die vorm van financieren als elementair voor onze werkwijze.

Keten van trouw Hulp aan een kind in armoede is altijd een kwestie van lange adem en trouw. In het voorwoord van dit jaarverslag schrijft de voorzitter daar al over. De kinderen verdienen de trouwe zorg van de MAMAS. De MAMAS kunnen dat alleen waarmaken als wij hen langjarig en betrouwbaar steunen. Maar zonder onze trouwe donateurs kunnen wij die belofte natuurlijk nooit doen.

De belofte van meerjarensteun redt levens! Het stelt de projecten en hun management in staat structurele plannen te maken, goed personeel aan te trekken en een betrouwbare partner te zijn voor de kinderen, waarbij zij zich niet ieder jaar opnieuw zorgen hoeven maken over de financiering voor het volgende jaar. De redelijke zekerheid van meerjarige funding verhoogt de kwaliteit van de projecten enorm en redt levens.

8


DAGELIJKSE ZORG De MAMAS in Zuid-Afrika geven kwetsbare kinderen wat voor ons zo volstrekt normaal is: liefde, aandacht, zorg, voeding, kleding, sport en spel, medische zorg, veiligheid, onderwijs. De meest kwetsbare doelgroep De projecten die Kinderfonds MAMAS steunt, richten zich op kinderen die zonder concrete, onmiddellijke hulp nauwelijks of geen kans op overleven hebben, of de kans lopen ten prooi te vallen aan criminaliteit, verlating en marginalisatie. Denk bijvoorbeeld aan:         

straatkinderen aidsweesjes kinderen in kindgezinnen slachtoffertjes van geweld kinderen met een handicap kinderen van illegale vluchtelingen verwaarloosde kinderen ondervoede kinderen getraumatiseerde kinderen.

Hoe jonger hoe beter Het is belangrijk dat kinderen zo jong mogelijk in de projecten komen en structurele zorg krijgen.

Hoe jonger de kinderen zijn, hoe meer problemen je nog kunt voorkomen, zoals ondervoeding of beschadiging door misbruik of geweld. Hoe jonger de kinderen hulp krijgen, hoe beter hun start in het leven is. Zij stappen bijvoorbeeld zonder achterstand in op de basisschool. Zo wordt voorkomen dat ze de eerste drop-outs worden. Meer dan een boterham Hulp is nooit alleen een boterham of een aidsremmer. Progra a s zij altijd gericht op een breed pakket aan zorg, waarbij gekeken wordt naar het geheel. De start van een soepkeuken betekent bijvoorbeeld ook peuterklasjes, crèches, schoolbegeleiding en medische zorg. Want alleen dán heeft hulp echt effect. Zonder eten heeft een kind geen energie. Zonder energie gaat het niets leren op school. En zonder school is er geen weg uit de gevangenis van de armoede. Elke project een eigen karakter Kinderfonds MAMAS benadrukt het lokale karakter van alle initiatieven en projecten die het steunt. Daarom zijn alle projecten verschillend van aard. Maar de rode draad is altijd dezelfde: dagelijkse zorg voor de meest kwetsbare kinderen.

9


DE PROJECTEN Zes nieuwe projecten In 2013 konden 20.000 kinderen rekenen op de trouwe zorg van onze MAMAS. Dat zijn 5.000 kinderen méér dan in het jaar ervoor. Een groei van 25%. Deze groei is vooral te danken aan het feit dat we in 2013 zes nieuwe projecten konden adopteren : Catch, Children of the Dawn Matatiele, Kurisanani, Letcee Njengabantu, Swa Vana en TREE Flagstaff. Daarnaast kwam Kinderfonds MAMAS in januari 2013 tot overeenstemming met het project Kwangcolosi, waarvan het bestuur in 2012 de financiering opschortte vanwege zorg over de continuïteit van het management. Dit project kon in 2013 gelukkig weer gewoon meelopen in de financiering. Kinderfonds MAMAS steunde in 2013 zodoende 25 projecten, ten opzichte van 18 projecten eind 2012. Een groei van 39%. Uiteenlopende projecten Alle projecten van Kinderfonds MAMAS hebben gemeen dat zij dagelijkse liefde, zorg en bescherming bieden aan de meest kwetsbare kinderen van Zuid-Afrika, van nul tot achttien jaar, die moeten zien te overleven in ernstige armoede. Binnen die gemeenschappelijke noemer variëren de projecten in omvang, in structuur en in doelgroep ki deren. De projecten zijn immers

allemaal het initiatief van lokale vrouwen zelf, die in hun eigen omgeving in actie komen vanwege de nood die zij daar constateren en die hen aan het hart gaat. Afgelegen platteland Kinderfonds MAMAS heeft een voorkeur voor projecten op het Zuid-Afrikaanse platteland, omdat daar de armoede vaak het scherpst en het meest ongezien is. Dat zijn voor hulpverleners de i populaire ge iede e oor o erhede de plekken waar het met zorg en sociale support nog minder nauw genomen kan worden. Dat zijn de gebieden waar die mamakracht - waar wij zo in geloven - het allerhardst nodig is. 25 havens van hoop De MAMAS vormen met hun projecten echte havens van hoop voor de kinderen die zij opvangen, hulp bieden en weer een eerlijke kans geven. Graag introduceren wij op de volgende bladzijden de 25 projecten die in 2013 onze steun ontvingen. Meer uitgebreide beschrijvingen van de projecten vindt u op kinderfondsmamas.nl, waar we ook per project de leidende MAMA aan u voorstellen en een verhaal uit de dagelijkse praktijk met u delen. 10


Introductie van de 25 projecten

Projectsteun in randen Bij ieder project staat aangegeven hoeveel het in 2013 aan projectsteun ontvangen heeft. Deze bedragen staan in Zuid-Afrikaanse randen (ZAR) omdat alle toezeggingen, contracten (en dus ook betalingen) aan projecten altijd in randen worden aangegaan. De koers van de rand varieerde in 2013 van R 11,71 tot R 14,52 per euro. Het gemiddelde lag op R 13,10. Directe steun aan projecten In totaal werd er in het verslagjaar € 1.361.125 aan directe steun aan projecten ter beschikking gesteld, vrijwel geheel op basis van structurele meerjarige overeenkomsten (met enkele aanvullende incidentele bijdragen als uitzondering). Ten behoeve van de continuïteit Daarnaast werd er in 2013 € . toegevoegd aan de Meerjarencommitment Projecten; een bestemmingsreserve die de levensbelangrijke zekerheid moet bieden dat Kinderfonds MAMAS ook de komende jaren zijn meerjarencommitment aan de projecten kan nakomen, ondanks zorg over de economie en de inkomsten. Deze bestemmingsreserve is 10 tot 12 maanden aan structurele projectbetalingen groot. Zoals ook in dit jaarverslag herhaaldelijk beklemtoond wordt, is continuïteit van de projecten van het allergrootste belang. 11


1

3

4

2

1

4

2

3

1 – CARLETONVILLE

3 – CHILDREN OF THE DAWN MATATIELE

In Khutsong maakt hiv/aids vele slachtoffers. Veel kinderen verloren één of beide ouders en leven in onstabiele thuissituaties, vaak in kindgezinnen. Carletonville zorgt dagelijks voor ruim 350 zeer kwetsbare (wees)kinderen en biedt dagelijkse hulp: van gezonde voeding tot medische zorg en begeleiding aan huis.

Aids, werkloosheid, gebrek aan voorzieningen: de community Matatiele heeft kinderen niets te bieden. Children of the Dawn geeft directe hulp aan 31 kwetsbare kinderen en indirect aan 120 broertjes, zusjes, neefjes en nichtjes. De MAMAS nemen de kinderen onder hun hoede en bieden hen praktische hulp, aandacht en begeleiding.

Carletonville Home and Community Based Care Khutsong, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Caroline Maloka 10 medewerkers, 46 vrijwilligers Funding: ZAR 600.000 per jaar

Children of the Dawn Matatiele Matatiele, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Magali Malherbe 2 medewerkers, 2 vrijwilligers Funding: ZAR 200.000 per jaar

2 – CATCH

4 – CHILDREN OF THE DAWN MPUMAZE

In de township Mzamomhle lijdt 83 procent van de kinderen honger, gaat de meerderheid niet naar school en heeft dertig procent van de zwangere vrouwen aids. Catch biedt 415 kinderen de kans gezond op te groeien. Het veelzijdige programma is onder andere gericht op voeding, onderwijs, naschoolse opvang, recreatieve clubs en pleegzorg.

In deze onderontwikkelde omgeving verwijst de Mpumaze Primary School kwetsbare kinderen door naar Children of the Dawn. 151 kinderen komen na schooltijd voor een maaltijd, aandacht, sport en spel en medische zorg. De MAMAS begeleiden ook de thuissituatie, waardoor nog eens 400 kinderen indirect worden geholpen.

Catch Projects Gonubie, Oostkaap, Zuid-Afrika MAMA Sue Davies 22 medewerkers, 40 vrijwilligers Funding: ZAR 300.000 per jaar

Children of the Dawn Mpumaze Mpumaze, Oostkaap, Zuid-Afrika MAMA Magali Malherbe 2 medewerkers, 10 vrijwilligers Funding: ZAR 300.500 12


8

7 6 5

5

6

7

8

5 – ELIM HOME

7 – GOEDGEDACHT

Kinderen met een handicap worden in Zuid-Afrika vaak aan hun lot overgelaten, uit schaamte en taboe. Elim Home vangt ruim vijftig kinderen op, die i klei e groepe et ee eige huisouder uur per dag optimale zorg krijgen. In Gansbaai is et MAMA“ hulp een dependance geopend. Ouders worden nauw betrokken bij de zorg.

Kinderen van arme landarbeiders zijn het slachtoffer van ziekte, alcoholisme, verwaarlozing en huiselijk geweld. Goedgedacht biedt ruim 2.000 ki dere ee reed pakket aa hulp et hu Path Out of Po erty . Va a y-units tot een jeugda ade ie . Het effectieve programma wordt op meerdere plaatsen in Zuid-Afrika gekopieerd.

Elim Home Elim, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Lesinda Cunningham 63 medewerkers, 2 vrijwilligers (naast ouders) Funding: ZAR 850.000 per jaar

Goedgedacht Trust Riebeek, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Ingrid Lestrade 112 medewerkers, 27 vrijwilligers Funding: ZAR 900.00 per jaar

6 – ELKANA

8 – G.R.I.P.

Elkana geeft honderden straatkinderen, weesjes en slachtoffers van misbruik en geweld een tweede kans. Deze beschadigde kinderen worden niet alleen gevoed en onder de douche gezet, ze krijgen ook professionele opvang met ruimte om te praten en delen. Ze gaan naar school, leren een vak en ontwikkelen sociale vaardigheden.

G.R.I.P. biedt jaarlijks hulp aan duizenden kinderen en jongeren die het slachtoffer zijn van verkrachting, seksueel misbruik en huiselijk geweld. De kinderen worden medisch onderzocht, krijgen psychologische hulp en worden begeleid in het proces van aangifte doen. Alleen berechting van daders kan de cirkel van misbruik doorbreken.

Elkana Childcare Centre Malmesbury, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Veronica Mehl 18 medewerkers, 4 vrijwilligers Funding: ZAR 759.570 per jaar

Greater Rape Intervention Program (G.R.I.P.) Nelspruit, Mpumalanga, Zuid-Afrika MAMA Licky Thusi 15 medewerkers, 75 vrijwilligers Funding: ZAR 1.200.000 per jaar 13


9

11

10

12

11

10

12

9

9 – JAMES HOUSE

11 – KURISANANI

Een veilige plek om te slapen, te spelen, te praten, te eten en een vak te leren: dat is James House. Meer dan 700 verwaarloosde kinderen zijn altijd elko i de “afe Parks a het proje t. Ja es House helpt de thuissituatie te verbeteren door huisbezoek en training, maar ook met praktische zaken als voeding, schoolspullen en medicijnen.

In het uitgestrekte Tzaneen biedt Kurisanani hulp aan ruim 300 kinderen die lijden onder armoede en aids. Van huisbezoeken en voedselpakketten tot onderwijs en naschoolse opvang. Vrouwen uit de afgelegen dorpen worden gemotiveerd mee te helpen: Kurisanani biedt de middelen en geeft training, de vrijwillige MAMAS bieden de zorg.

James House Child & Youth Care Centre Houtbaai, Westkaap, Zuid-Afrika PAPA (!) Edwin Corbett 31 medewerkers, 6 vrijwilligers Funding: ZAR 600.000 per jaar

Kurisanani OVC Project Tzaneen, Limpopo, Zuid-Afrika MAMA Sister Helen Armstrong 4 medewerkers, 10 vrijwilligers Funding: ZAR 300.000 per jaar

10 – KIDS HAVEN

12 – KWANGCOLOSI

Ruim 250 straatkinderen vinden bij Kids Haven een nieuw en veilig thuis. Het project begeleidt hen van noodopvang tot mogelijke terugplaatsing in de gemeenschap. Daar tussenin biedt Kids Haven een heel scala aan zorg, met onderdak, voedsel, kleding, school, sport en spel en veel aandacht voor sociaal gedrag en normen en waarden.

Kwangcolosi helpt ruim 1.000 kwetsbare kinderen op weg. Het project voorziet in voeding, biedt opvang en onderwijs voor peuters, regelt toegang tot school voor grotere kinderen en geeft speciale zorg aan gehandicapte kinderen en kinderen met aids. Tieners (buddies) trekken op met de kwetsbare kleintjes en blijven zo ook zelf i eeld .

Kids Haven Benoni, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Moira Simpson 89 medewerkers, 13 vrijwilligers Funding: ZAR 1.250.000 per jaar

Kwangcolosi Child and Family Care Kranskop, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Buhle Hlombe 5 medewerkers, 27 vrijwilligers (+ 40 buddies) Funding: ZAR 500.000 per jaar 14


15 16

13 14

13

14

15

16

13 – LETCEE ESHANE

15 – NDLOVU NUTRITIONAL UNITS

Letcee biedt brede zorg aan jonge kinderen in het plattelandsgebied van Eshane. Het project legt huisbezoeken af en voorziet in voeding, medicijnen en kleding. De MAMAS regelen dat kinderen naar school gaan of aanhaken bij peuterklasjes. Oudere kinderen trekken als buddies met de jongere op, onder andere in de leuke, educatieve spelotheken.

In vier utritio al u its biedt Ndlovu ondervoede a y s, peuters e kleuters medische begeleiding en gezonde voeding om aan te sterken. De bijbehorende peuterschooltjes van het project bieden de kinderen liefdevolle opvang en eerste peuteronderwijs. Het resultaat? Kinderen starten gezond en zonder achterstand op de basisschool.

Little Elephant Further Education and Training Eshane, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Mary James 18 medewerkers, 12 vrijwilligers (+ 30 buddies) Funding: ZAR 591.578 per jaar

Ndlovu Medical Trust (Ndlovu Care Group) Elandsdoorn, Limpopo, Zuid-Afrika MAMA Kora Mahlangu 13 medewerkers, 6 vrijwilligers Funding: ZAR 771.527 per jaar

14 – LETCEE NJENGABANTU

16 – NEW BEGINNINGZ

Letcee Njengabantu verbetert de leefomstandigheden van ruim 183 kwetsbare kinderen van nul tot zes jaar. Het project biedt peuteronderwijs, waardoor kinderen zonder achterstand instappen op de basisschool. Gezonde voeding, spelotheken, huisbezoeken, buddies: het complete programma geeft peuters en kleuters een goede start.

Achtergelaten kinderen vinden bij New BeginningZ een nieuw, warm thuis. Wanhopige jonge moeders (vaak tieners in gedwongen prostitutie) staan hun babies af of laten het anoniem achter. New BeginningZ zorgt dag en nacht voor de kleintjes en organiseert pleegouders en adoptie. Daarnaast runt het project een peutercrèche in de township.

Little Elephant Further Education and Training Njengabantu, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Mary James 18 medewerkers, 12 vrijwilligers (+ 30 buddies) Funding: ZAR 425.000 per jaar

New BeginningZ Pretoria, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Tahiyya Hassim 12 medewerkers, 2 vrijwilligers Funding: ZAR 650.000 per jaar 15


17

19

20

18

1920

17 18

17 – NORSA

19 – REARABILWE

Voor de kinderen in de sloppenwijken van Welli gto is er iets… Norsa brengt verandering! Met opvanghuizen, huisbezoeken en soepkeukens verbeteren zij de leefomstandigheden van bijna 2.000 kinderen. Het project voorziet in gezonde voeding, onderdak, opvang, kleding, medische zorg en toegang tot onderwijs.

Door barre armoede zijn kinderen op zichzelf aangewezen, ondervoed en ernstig verwaarloosd. Rearabilwe keert het tij. Het project biedt eerste opvang, sterkt de kinderen aan, regelt de juiste documenten en subsidies, zorgt voor scholing en steunt de (pleeg)familie. Zo wordt een stabiele omgeving gecreëerd voor honderden kinderen.

Norsa Community Care Wellington, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Marietjie Bezuijdenhout 72 medewerkers, 66 vrijwilligers Funding: ZAR 506.500 per jaar

Rearabilwe Ekurhuleni Community Care Daveyton en Tsakene, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Stella Gcaba 10 medewerkers, 29 vrijwilligers Funding: ZAR 900.000 per jaar

18 – PARTNERS FOR LIFE

20 – REFUGEE CHILD‘EN “ P‘OJECT

Partners for Life biedt kinderen met een handicap zorg op maat. Zij krijgen aandacht en liefde en leren zoveel mogelijk zelfstandig te functioneren, in de dagopvang of aan huis. Ouders en verzorgers krijgen training en worden nauw betrokken bij de zorg. Het leidt tot acceptatie en een gezonder en gelukkiger leven voor nu al 140 kinderen.

Kinderen van vluchtelingen in Zuid-Afrika zijn niet alleen het slachtoffer van bittere armoede, ze kampen vaak ook met het probleem dat ze op papier iet estaa . Het ‘efugee Childre s Proje t helpt 245 kinderen met eten, medicijnen en kleren maar ook met officiële documenten, een plekje op school of in de peuteropvang van het project zelf.

Partners for Life (APD Breede Vallei) Breede Vallei, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Louine Griesel 6 medewerkers, 7 vrijwilligers Funding: ZAR 700.000 per jaar

‘efugee Childre s Proje t Johannesburg, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Liliane Luyima 8 medewerkers, 18 vrijwilligers Funding: ZAR 1.108.334 per jaar 16


22

23 24 17 21

21

22

23

24

21 – STAR UPLIFTING

23 – TREE CENTAKOW

Kinderen met een beperking worden vaak gediscrimineerd of buitengesloten. Star Uplifting komt voor hen op en integreert de zorg aan gehandicapte kinderen met zorg aan andere kwetsbare kinderen uit de omgeving. In de per a e te op a g het Holla d House ) en de dagopvang krijgen de kinderen zorg op maat.

Huisbezoeken, opzetten van peuter- en kleuterschooltjes, opleiden van onderwijzend personeel (vaak moeders), hulp bij de opvoeding, een breed buddyprogramma, spelotheken om veilig te spelen, distributie van voedsel, medische zorg en nog veel meer: TREE Centakow redt de levens van ruim 1.000 kinderen in een keiharde omgeving.

Star Uplifting Centre for Disabled and Abled Children Dimbaza, Oostkaap, Zuid-Afrika MAMA Zoleka Khakana 21 medewerkers Funding: ZAR 700.000 per jaar

TREE Centakow Centakow, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Bertha Magoge 4 medewerkers, 28 vrijwilligers (+ 52 buddies) Funding: ZAR 857.000 per jaar

22 – SWA VANA

24 – TREE FLAGSTAFF

Swa Vana biedt kwetsbare kinderen in drie afgelegen dorpjes een breed pakket aan dagelijkse zorg en begeleiding. Praktische dingen als voeding en toegang tot onderwijs, maar ook emotionele zorg als verliesverwerking zijn onderdeel van het project. Fun-dingen als de kunstclub of een spelletjes- of filmavond maken de zorg compleet.

TREE startte in 2013 een nieuw project in deze afgelegen gemeenschap Flagstaff, vooral gericht op kinderen van 0 tot 4 jaar die grote delen van de dag op zichzelf zijn aangewezen. Aids en ondervoeding zijn aan de orde van de dag. De kinderen kunnen dankzij de MAMAS rekenen op o.a. eten, medische zorg, bescherming en opvang.

“ a Va a Childre s Proje t Huntington, Mpumalanga, Zuid-Afrika MAMA Charmaine Krügel 33 medewerkers, 1 vrijwilliger Funding: ZAR 400.000 per jaar

TREE Flagstaff Flagstaff, Oostkaap, Zuid-Afrika MAMA Bertha Magoge 2 medewerkers, 8 vrijwilligers Funding: ZAR 400.000 per jaar

24 17


25 – VALOYI Aids en armoede ontnemen kinderen ook hier hun kansen. Valoyi zorgt voor de meest kwetsbare, vaak sterk ondervoede kinderen, die soms ook worden doorverwezen door de aidskliniek naast het project. Valoyi biedt voedselpakketten, medische zorg en toegang tot school. Kleintjes zijn welkom in de pre-school, terwijl moeders leren zelf inkomen te genereren. Valoyi Traditional Authority Trust – Etafeni Nwamitwa, Limpopo, Zuid-Afrika MAMA Stephanie Kilroe 7 medewerkers, 48 vrijwilligers Funding: ZAR 300.000 per jaar 25

24 25

24

18


PERSOONLIJK BETROKKEN Kinderfonds MAMAS gelooft in de kracht van gewone, betrokken mensen, zowel in Zuid-Afrika als in Nederland. Kinderfonds MAMAS gelooft in de kracht van onderaf , van mensen die zélf initiatief nemen, niet wegkijken en zéker niet afwachten. Grass roots de elop e t pur sang. Met andere woorden: Kinderfonds MAMAS gelooft in de kracht van échte, persoonlijke betrokkenheid van mensen die zelf verantwoordelijkheid nemen. Als iemand vertelt over Kinderfonds MAMAS, hopen we dan ook dat de woorden persoonlijk en betrokken altijd in het verhaal voorkomen. Wij zien deze kenmerken als onze interne kracht! Of je het nou hebt over de MAMAS en de kinderen daar, of over donateurs, bestuur en staf hier: de persoonlijke betrokkenheid staat altijd centraal en is hopelijk voelbaar in alles wat we doen. Hecht netwerk De MAMAS en de kinderen, duizenden trouwe vrienden, het team op kantoor, het actieve bestuur en onze speciale vrienden en ambassadeurs: samen zijn we MAMAS! Samen vormen we een hecht netwerk van trouwe zorg voor Zuid-Afrika s eest k ets are ki dere .

Vijf keer persoonlijke betrokkenheid Op de pagi a s hier a ko t die persoo lijke betrokkenheid vijf maal aan bod: 1 - Netwerk van zorg - De MAMAS in Zuid-Afrika vormen een beweging van hoop, waarin zij elkaar versterken, met elkaar delen, van elkaar leren. 2 - Hier en daar – Donateurs van Kinderfonds MAMAS zijn betrokken vrienden die de kinderen van Zuid-Afrika een warm hart toedragen, ook in tijden van economische crisis. 3 - Dienend en klein – Het kantoor van Kinderfonds MAMAS wordt bemand door een klein team met grote passie voor het werk in de projecten, waar ze nauw contact mee hebben. 4 - Vrijwillig besturen – De vijf bestuursleden van Kinderfonds MAMAS werken vrijwillig mee en kennen de projecten en de MAMAS persoonlijk. 5 - Speciale vrienden – Verschillende bekende Nederlanders zijn geraakt door het verhaal van die kinderen en de MAMAS, en hebben daarom hun naam aan ons verbonden.

19


Netwerk van zorg We noemden het al: Kinderfonds MAMAS is een partnership van persoonlijk betrokken gewóne mensen. De projecten zelf vormen het hart van dit inspirerende partnership. De MAMAS zijn degenen die die beweging van hoop in Zuid-Afrika gestalte geven, en letterlijk elke dag hét verschil maken voor de toekomst van meer dan 20.000 kinderen. Van eenzame strijd naar samen sterker De MAMAS zijn allemaal heel verschillend, aan het werk in alle uithoeken van heel Zuid-Afrika, met heel uiteenlopende projecten, maar met één gezamenlijk doel: dagelijkse zorg bieden aan kansarme kinderen. Stuk voor stuk besloten ze op te staan en in actie te komen. Dat was vaak een eenzame strijd. Tot voor kort! Want in MAMA“ heali g et ork of are vinden deze projecten elkaar en raken zij meer en meer bij elkaar betrokken. Kinderfonds MAMAS organiseert ook activiteiten waarin de projecten elkaar inspireren, van elkaar

leren en samen sterker worden. Zodat zij samen meer worden dan de optelsom van individuele, los van elkaar staande initiatieven. SHARE Een stevige basis voor dit netwerk van zorg werd gelegd in 2012, tijdens de SHARE-conferentie die Kinderfonds MAMAS organiseerde. Voor het eerst kwamen van ieder project twee leidende MAMAS (en enkele PAPAS) bij elkaar om ervaringen uit te wisselen en oplossingen te ontwikkelen, elkaar uit te dagen en te bemoedigen. Een feest van gezamenlijke mamakracht, waarna iedere MAMA geïnspireerd terugkeerde naar haar eigen project, met minstens twintig telefoonnummers op zak van gelijkgeste de ollega MAMA“ die ze altijd kunnen bellen voor raad en daad. In 2013 werden de eerste voorbereidingen getroffen voor een tweede SHARE-conferentie in het najaar van 2014.

20


Hier en daar MAMAS zijn niet alleen die fantastische vrouwen die aan het roer staan van de projecten in ZuidAfrika, maar ook die duizenden mensen in Nederland die iedere maand weer een deel van hun inkomen afstaan. Alleen dankzij hén kunnen de projecten daadwerkelijk de zo nodige zorg bieden. En net als de MAMAS zijn ook zij trouw aan de kinderen: ze zullen hen niet zomaar laten vallen. Zo staan de MAMAS daar en onze donateurs hier gezamenlijk rond de meest kwetsbare kinderen van Zuid-Afrika.

We informeren onze donateurs als volgt:

Betrokkenen betrekken Wij zien onze donateurs als belangrijke vrienden en behandelen hen ook zo. Wij zijn blij met iedere reguliere aa ddo atie e edele ooit o extra giften (tenzij er sprake zou zijn van een onverwachte regelrechte ramp, maar gelukkig is dat nog niet voorgekomen). We vinden het belangrijk onze donateurs te informeren en te betrekken. Tegelijk hebben we een sober beleid met betrekking tot donateurscommunicatie: eenvoudige, kostenbesparende, doelgerichte media. Gelukkig horen we telkens weer dat dit enorm gewaardeerd wordt.



Alle donateurs krijgen een welkomstbrief na aanmelding.



Wanneer donateurs een afwijkende donatie doen, boven hun machtigingsbedrag per maand, ontvangen zij daarvoor altijd een persoonlijke bedankbrief.



Vervolgens krijgen alle donateurs de Nieuwsbrief toegestuurd, als regel drie keer per jaar. Deze eenvoudige Nieuwsbrief bestaat uit één A4 aan twee zijden bedrukt.



Alle donateurs die dat op prijs stellen, ontvangen tussen de gewone Nieuwsbrieven door ook de digitale Nieuwsbrief, die eveneens ongeveer drie keer per jaar verzonden wordt.



In de Nieuwsbrieven wordt met regelmaat opgeroepen om middels de website op de hoogte te blijven van de meest actuele ontwikkelingen.



Vervolgens wordt ieder jaar het Jaarverslag beschikbaar gesteld voor donateurs die in detail willen volgen hoe het staat met het fonds, de inkomsten en de bestedingen.

21


MEET A MAMA De persoonlijke betrokkenheid van donateurs bij de MAMAS en andersom werd in september 2013 zichtbaar en voelbaar tijdens een bezoek aan ons land van MAMA Ingrid Lestrade, leidster van het project Goedgedacht. We noemden haar bezoek Meet a MAMA . Tijdens bijeenkomsten in Groningen, Amsterdam (zie foto) en Utrecht ontmoette MAMA Ingrid onze Nederlandse donateurs. 'Hier' en 'daar' kwamen bij elkaar en dat zorgde voor warme ontmoetingen, inspiratie, ontroering en hoop! Het verhaal van MAMA Ingrid raakte de toehoorders en motiveerde hen. Zoals een vrouw zei na afloop: "Wat was het een bijzondere bijeenkomst, dankzij het ontroerende verhaal van Ingrid Lestrade. Ik zal zorgen dat iedereen in mijn omgeving die ook maar het kleinste linkje met Zuid-Afrika heeft, zich als donateur gaat melden!" Ook tijdens een zo benoemde Vriendenijee ko st op het kantoor van Kinderfonds MAMAS vertelde MAMA Ingrid haar verhaal, aan relaties van ons fonds. Wederom roerde en ontroerde haar verhaal. Tijdens die bijeenkomst konden we MAMA Ingrid meegeven dat Kinderfonds MAMAS de structurele steun aan het project Goedgedacht verhoogt met R 390.000 per

jaar voor de uitbreiding van hun project met drie lokale centra o tai er ased . We leren graag Contact met onze donateurs en hun feedback vinden we belangrijk. Daarom nemen op kantoor alle medewerkers de telefoon aan, welke functie men ook heeft, en staan zij donateurs met tijd en aandacht te woord. Deze contactmomenten illustreren en bevorderen de persoonlijke betrokkenheid en vormen tegelijk belangrijke leermomenten. Wanneer vrienden/donateurs ons bellen omdat ze hun machtiging willen stopzetten, respecteren we dat en leggen we de nadruk op onze dankbaarheid voor de steun die we hebben mogen ontvangen. Maar we vragen ook door. Heeft de opzegging iets te maken met ons fonds, de communicatie, de manier waarop we te werk gaan? Gelukkig is dat vrijwel nooit het geval. Kinderfonds MAMAS beschikt over een klachtenprocedure en een klachtenregister. In de praktijk blijkt het aantal klachten uiterst gering. In 2013 ontving Kinderfonds MAMAS vijf klachten, die allemaal het gevolg waren van administratieve fouten. De klachten werden adequaat afgewikkeld conform de vastgestelde procedure.

22


Service gericht en klein We zeiden het eerder: Kinderfonds MAMAS wil gewone mensen daar en hier verbinden, met zo min mogelijk organisatie ertussen. Daarbij hoort een klein team van zes medewerkers in een bescheiden kantoor in Laren, dat de directe relatie tussen donateurs en de MAMAS begeleidt en vormgeeft, met een minimum aan bureaucratie en een maximum aan persoonlijke betrokkenheid. Kinderfonds MAMAS wil dan ook geen organisatie zijn of instituut. Het fonds is huiverig voor tussenlagen, internationale structuren en afstand. Het functioneert op basis van direct en persoonlijk contact, zowel hier in Nederland als in Zuid-Afrika. Persoonlijk contact Medewerkers en bestuursleden in Nederland kennen de MAMAS in Zuid-Afrika persoonlijk. Er is vrijwel wekelijks direct contact via de mail en telefoon tussen bestuur en staf in Laren en de Zuid-Afrikaanse projecten. Kinderfonds MAMAS staat dichtbij, denkt mee en biedt concrete begeleiding en advies wanneer dat op prijs gesteld wordt. Alle projecten worden in ieder geval tweemaal per jaar bezocht door de projectconsultant in Zuid-Afrika danwel door een bestuurslid of een medewerker uit Nederland.

Zevenkoppig team Op het kantoor van Kinderfonds MAMAS in Nederland (een bescheiden appartement in Laren) werken zes medewerkers; in totaal 4,99 FTE. Van 1 januari tot 8 mei 2013 was Carolien Drijfhout met zwangerschapsverlof en nam daarna één dag in de week ouderschapsverlof op. Het team wordt ondersteund door een zevende collega: de Zuid-Afrikaanse projectconsultant en country representative Sylvia Luneta. Daarnaast maakten we in 2013 dankbaar gebruik van de diensten van twee vrijwillige parttime financieel projectcontrollers, één in Zuid-Afrika en één in Nederland. De volgende kernfuncties worden zodoende ingevuld: beleidsontwikkeling, organisatie, projectselectie en –controle, projectadministratie, voorlichting, communicatie, werving, secretariaat en administratie. Het team wordt geleid door de waarnemend directeur en staat onder toezicht en begeleiding van het bestuur. Hiermee is de personele bezetting op orde. De serieuze ambities van Kinderfonds MAMAS lijken vooralsnog niet te leiden tot een wezenlijke toename aan personeel. (Op de foto: Waarnemend directeur Frits Strietman op werkbezoek bij project Tree Flagstaff.)

23


Organisatieschema Kinderfonds MAMAS toezichthoudende leden

Taakverdeling Het kantoor van Kinderfonds MAMAS werd in 2013 e a d door de olge de zes personen:

Bestuur dagelijks bestuur Directie

waarnemend directeur

Bureau

management, marketing, communicatie, administratie, secretariaat

Korte lijnen Werken met een klein team past bij Kinderfonds MAMA“. Collega s zij ij elkaar etrokke , ete precies wat de ander doet en lopen gemakkelijk bij elkaar binnen om even te sparren of te overleggen. De lijnen zijn kort en het contact is direct en persoonlijk. Hetzelfde geldt voor het contact met de projecten. De medewerkers van Kinderfonds MAMAS worden middels tweewekelijks werkoverleg structureel betrokken bij het reilen en zeilen van het fonds. Daar worden zij niet alleen bijgepraat over projectontwikkelingen en bestuurszaken, maar krijgen ze ook de gelegenheid daarvoor zelf inbreng te leveren.

1.

Mariëtte Batenburg Organisatiemanagement, bestuurszaken, fondsenwerving

2.

Carolien Drijfhout Communicatie en redactie

3.

Jiska van Hartskamp Donateurscontact, organisatie en administratie

4.

Michiel Hess Marketing, communicatie, samenwerkingsprojecten

5.

Brigitte Smits Donateurscontact, office, secretariaat, projectadministratie

6.

Frits Strietman Waarnemend directeur

Op de foto v.l.n.r.: Mariëtte, Jiska, Sylvia (onze ZuidAfrikaanse country rep), Carolien, Brigitte, Frits, Michiel.

24


Vrijwillig besturen Het bestuur van Kinderfonds MAMAS bestaat uit vijf onbetaalde vrijwilligers die actief meewerken binnen het fonds. In het bestuur hebben drie toezichthoudende leden zitting (de voorzitter, de secretaris en een gewoon lid) en twee leden functioneren als dagelijks bestuur (de penningmeester en de projectsecretaris). Conform de richtlijnen van het CBF zien de toezichthoudende bestuursleden toe op transparantie en effectiviteit van de organisatie, terwijl de dagelijks bestuursleden operationeel betrokken zijn bij de begeleiding en uitvoering van de taken van Kinderfonds MAMAS. Voor de laatste bestuursleden geldt dat zij de uitvoerende taken met toezichthoudend karakter vervullen, in samenwerking met de waarnemend directeur die leiding geeft aan het team. Het bestuur kiest en selecteert zelf nieuwe bestuursleden. Belangrijk criterium daarbij is dat binnen het bestuur sprake moet zijn van brede, courante netwerken en relevante relaties.

Daarnaast wordt een goede vertegenwoordiging nagestreefd van kennis en ervaring op juridisch, financieel-economisch, communicatief, marketinggericht, organisatorisch en bestuurlijk terrein. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar, met onbeperkte hernoembaarheid, zonder leeftijdslimiet. In 2013 deden zich geen wijzigingen voor in de bestuurssamenstelling. De bestuursleden In het gehele jaar 2013 bestond het bestuur van Kinderfonds MAMAS uit de volgende vijf personen: De heer B. Kardol (toezichthoudend bestuur) Functie: Voorzitter Datum eerste benoeming: 01-01-2003 Datum aftreden: 31-12-2014 Relevante nevenfuncties:  Lid Advisory Board Nyenrode  Erevoorzitter SANEC  Bestuurslid Peace Parks Foundation Nederland

25


De heer F.L.H.A. Brand (dagelijks bestuur) Functie: Penningmeester Datum eerste benoeming: 09-05-2012 Datum aftreden: 31-05-2016 Relevante nevenfuncties:  Bestuurslid Stg Guus Kieft School  Bestuurslid Stg Frederik Edmond Brand  Bestuurslid Stg Ondernemend Opbouw Zuid  Bestuurslid Stg Gilde Mevrouw C.T.M. van der Ouderaa (toezichthoudend bestuur) Functie: Lid Datum eerste benoeming: 30-03-2012 Datum aftreden: 29-02-2016 Relevante nevenfuncties:  Lid RvT CliniClowns en CareClowns  Bestuurslid CMC Mensen met een Missie De heer W.O. Russell (toezichthoudend bestuur) Functie: Secretaris Datum eerste benoeming: 01-01-2004 Datum aftreden: 31-12-2015 Relevante nevenfuncties:  Voorzitter Peaceparks Foundation Nederland  Bestuurslid Stg Fonds Instituut Clingendael

Mevrouw A.A.M. Vles-Rosenmöller (dagelijks bestuur) Functie: Projectsecretaris Datum eerste aanstelling: 05-02-2004 Datum aftreden: 31-12-2015 Relevante nevenfuncties:  Bestuurslid Stg de Putter Geheel vrijwillig Conform de statuten van Kinderfonds MAMAS, ontvingen de bestuursleden in 2013 geen bezoldiging. Als regel worden bestuursleden ook niet vergoed voor reis-, verblijf- en/of representatiekosten, behalve wanneer een bestuurslid op specifiek verzoek van het bestuur aanmerkelijke kosten moet maken voor het bezoeken van projecten. Dit laatste was bijvoorbeeld het geval bij de projectsecretaris, die met regelmaat voor langere periode naar Zuid-Afrika afreisde ten behoeve van projectvisitaties. Bestuurszaken in 2013 Het bestuur heeft gedurende het verslagjaar continu de werkzaamheden en voortgang van het bureau gecontroleerd, beleid geformuleerd en toezicht gehouden op bestedingen van de gelden en rapportages van zowel de stichting in Nederland als de projecten in Zuid-Afrika.

26


Het bestuur heeft daartoe in 2013 zesmaal vergaderd. In de vergaderingen kwamen onder meer de volgende zaken aan de orde: de ontvangen bijdragen en schenkingen, alsmede de besteding daarvan, de applicaties van nieuwe projecten en bestaande projecten, de rapportages over en van bestaande projecten, de ontwikkeling en evaluatie van voorlichtingsactiviteiten, de ontwikkeling en evaluatie van promotie- en fondswervingsactiviteiten, de goedkeuring van begrotingen voor nieuwe en bestaande activiteiten, de bespreking van de algemene financiële gang van zaken, de vaststelling van de jaarrekening 2012 en de begroting voor 2014 en alle andere zaken die in praktische zin zich aandienden.

Het dagelijks bestuur vergadert circa eenmaal per zes weken, met uitzondering van de vakantieperiode. Alle relevante punten uit het dagelijks bestuur worden formeel ingebracht in de voltallige bestuursvergadering, voor behandeling of besluitvorming. Kinderfonds MAMAS kent daarnaast het informele projectoverleg, waarin een vertegenwoordiging van bestuur en medewerkers nieuwe projectaanvragen beoordeelt, rapportages controleert en voortdurend beziet in hoeverre het projectenbeleid effectief en transparant gerealiseerd wordt. Het projectoverleg neemt geen besluiten, maar dient als informeel adviesorgaan voor het bestuur, waarin besluitvorming plaats vindt.

27


Bijzondere vrienden Persoonlijke betrokkenheid staat ook centraal in onze relatie met een aantal bijzondere vrienden. Beschermheer en Comité van Aanbeveling De heer Gerrit Zalm is beschermheer van Kinderfonds MAMAS. De heer Wim Kok is lid van ons Comité van Aanbeveling. Al jarenlang mogen wij deze namen aan ons fonds verbinden. Ook in de onzekere periode rond de naamswijziging die Kinderfonds MAMAS in 2010 doormaakte, bleven de heren Zalm en Kok ons fonds trouw.

De Nationale Postcode Loterij Alle vrienden zijn belangrijk; vooral onze bijzondere vrienden. Maar één willen we hier speciaal benoemen: de Nationale Postcode Loterij! Zonder de royale en loyale steun van deze vriend van het eerste uur, zouden wij als Kinderfonds MAMAS nooit zo succesvol hebben kunnen zijn. Hu jaarlijkse steu a € 500.000 heeft ons fonds in staat gesteld te groeien tot wat we nu zijn en de continuïteit van projecten daadwerkelijk te waarborgen. Daarom zeggen we trots:

Ambassadeurs Presentatrice/zangeres Nance Coolen is al sinds 2008 nauw betrokken bij Kinderfonds MAMAS als vriend en ambassadeur. In 2013 zijn ook Jeroen & Dany van der Boom ambassadeur geworden van ons fonds, nadat zij in oktober voor televisieopnamen een project in Zuid-Afrika bezocht hebben. En direct na afloop van het verslagjaar werd ook Voice-winnares en zangeres Leona Philippo a assadeur a o ze sti hti g, et als speciale issie o fondswervingsinitiatieven in het land te stimuleren in haar rol als Action MAMA .

Echter, steeds weer zijn er berichten over mogelijke overheidsmaatregelen die de onafhankelijke, sterke positie van de Postcode Loterij kunnen ondermijnen. Daarom roept ook Kinderfonds MAMAS de regering op om zuinig te zijn op de unieke positie, werkwijze en afdracht van de loterij: die is uniek in de wereld en in Nederland!

28


ZORGVULDIG BEHEREN Efficiënte besteding Donateurs geven hun bijdrage aan Kinderfonds MAMAS in groot vertrouwen. Wij beheren het ons toevertrouwde geld dan ook zorgvuldig en volgen iedere euro met eigen ogen, van ontvangst tot aan besteding. Zo kunnen we garanderen dat elke donatie efficiënt wordt besteed. De belofte aan onze donateurs dat iedere euro de kinderen maximaal ten goede komt, vereist oplettendheid, efficiëntie, strak management en transparante verantwoording. Naast die strikte opstelling m.b.t. de besteding van de gelden, past Kinderfonds MAMAS bescheidenheid als het gaat om bemoeienis bij de lokale aanpak in Zuid-Afrika. De MAMAS weten immers zelf zoveel beter hoe zij de beschikbare middelen het beste kunnen besteden voor de dagelijkse zorg van de meest kwetsbare kinderen. Daarom heeft ons fonds het beleid rond steuncriteria ruim opgesteld. Financiële steun van Kinderfonds MAMAS aan projecten kent twee leidende kenmerken: 1. Grote vrijheid voor projecten om binnen ons beleid de gelden te besteden. 2. Strenge controle op de naleving van bestedingsafspraken en rapportages.

Werkwijze bij nieuwe projecten Het bestuur van Kinderfonds MAMAS kiest altijd voor goed geleide projecten met lokaal draagvlak. Leidend voor de adoptie van nieuwe projecten is het beleidsdocument Funding Policy and Procedure, waarin helder en strak beschreven staat wat het funding-beleid van Kinderfonds MAMAS is. Nieuwe projecten worden eerst kritisch bezocht, waarna eventueel een applicatie wordt opgevraagd. Onderdeel van die applicatie is de volledige erkenning en onderschrijving van de Funding Policy and Procedure. Het eventueel daaropvolgende contract vermeldt dat de policy van Kinderfonds MAMAS integraal onderdeel uitmaakt van de overeenkomst. Als regel zal een project eerst één jaar steun ontvangen, met altijd de bedoeling daarna voor driejarige steun in aanmerking te komen. Werkwijze bij bestaande projecten Alle structureel gesteunde projecten lopen mee in de cyclus van driejarige ondersteuning, waarna opnieuw een periode van driejarige ondersteuning mogelijk is wanneer het project kan aangeven dat het heeft voldaan aan alle afspraken met Kinderfonds MAMAS. 29


Belangrijke elementen bij de beoordeling van projecten zijn bijvoorbeeld de kwaliteit van de geleverde zorg, de effectiviteit van werken, de geboekte resultaten, een gedegen financiële administratie, een reputabel bestuur en een onafhankelijke accountant. Projecten krijgen als regel tweemaal per jaar bezoek van Kinderfonds MAMAS, deels door een lid van het bestuur, deels door de Zuid-Afrikaanse projectconsultant, deels door leden van de staf (zij het in mindere mate). Van deze bezoeken wordt minutieus rapport opgemaakt. Deze rapporten worden besproken in het projectoverleg en het bestuur. Financiële projectcontrole wordt daarnaast gedaan door twee Nederlandse financieel-specialisten (in Zuid-Afrika en in Nederland), beide als vrijwilliger. De overeengekomen jaarbijdrage van Kinderfonds MAMAS aan projecten wordt gelijkmatig verdeeld over het jaar, in drie gelijke tranches, overgemaakt aan het project. Kernregel binnen het beleid van Kinderfonds MAMAS is dat het niet of niet tijdig ontvangen van heldere applicaties en voortgangsrapportages van het project, er onmiddellijk toe leidt dat de volgende tranche van

projectbetaling on hold gezet ordt. Hetzelfde is het geval bij een negatieve beoordeling bij een bezoek aan het project, blijkend uit de bezoekrapporten. Kortom: betaling wordt opgeschort ingeval van vraagtekens totdat deze vraagtekens zijn opgelost. Elk jaar opnieuw Alle projecten die binnen de driejarige cyclus van ondersteuning vallen, moeten elk jaar opnieuw aangeven waaraan zij de bijdrage van Kinderfonds MAMAS willen besteden. Hiervoor vullen zij een zogenaamde Adjust e t Appli atio in, waarin zij aangeven welke veranderingen in inkomsten en besteding van gelden zij voorzien voor het komende jaar. Al deze Adjustment Applications worden door het bestuur beoordeeld en vastgesteld, vaak na het stellen van aanvullende vragen. Alleen bij een positieve beoordeling van deze applicatie zal het project ook het daarop volgende jaar in aanmerking komen voor steun. De driejarige overeenkomst is zodoende een intentie, die pas een harde toezegging wordt nadat het project aan diverse verplichtingen heeft voldaan. Projecten blijken deze werkwijze niet alleen te begrijpen, maar ook te waarderen.

30


Beleid en administratie Meerjarenplan Kinderfonds MAMAS stelt iedere vier jaar een Meerjarenplan op dat jaarlijks wordt geactualiseerd aan de hand van laatste ontwikkelingen. Dit plan en de actualisering daarvan worden goedgekeurd door het bestuur en vormen de basis voor het jaarplan, inclusief de jaarlijkse begroting. De laatste keer dat het bijgestelde Meerjarenplan werd besproken en vastgesteld, was op 12 april 2013. Begroting en maandrapportages De begroting wordt jaarlijks door het bestuur goedgekeurd. Op basis van gedetailleerde maandrapportages wordt bovendien de voortgang van inkomsten en uitgaven maandelijks in detail geëvalueerd en gecontroleerd. Materiële afwijkingen van de begroting behoeven altijd de instemming van het bestuur. Indien de actualiteit daartoe aanleiding geeft, vindt er in augustus / september een dichtraming plaats van het budget, teneinde eventuele wijzigingen van inkomsten en/of uitgaven te extrapoleren naar de verwachting voor het gehele jaar. Een dergelijke dichtraming heeft ook in 2013 plaatsgevonden.

Administratie De administratie van Kinderfonds MAMAS wordt verzorgd door accountants- en administratiekantoor BDO in Amersfoort, dat controle uitvoert op alle ingevoerde mutaties. Inkomende facturen worden goedgekeurd door de verantwoordelijke functionaris, alsmede door twee bestuursleden (als regel de voorzitter en de penningmeester), danwel door één bestuurslid en de waarnemend directeur. Alle betalingen zijn vervolgens gebaseerd op een dubbel handtekeningensysteem, waarbij eveneens twee bestuursleden danwel één bestuurslid en de waarnemend directeur tekenen. Incassoprocedure en incidentele giften Het incassoproces van de structurele donateurs die Kinderfonds MAMAS maandelijks donaties verschaffen op basis van machtiging, wordt gevoed vanuit een extern beheerde database. Op alle publicaties en de website van het fonds is het banknummer van het fonds vermeld. Vervolgens is er een strak protocol voor welkomstbrieven, jaarlijks drie periodieke Nieuwsbrieven, bedankbrieven voor incidentele giften en dergelijke.

31


Meerjarencommitment Projecten Kinderfonds MAMAS hield in 2013 een Meerjarencommitment Projecten aan ten bedrage a € 1.241.354, ten behoeve van nakoming van commitments aan projecten voor komende jaren. Vanuit het resultaat over boekjaar 2013 kon hieraan € 56.302 toegevoegd worden vanwege het toegenomen aantal projecten. Het fonds acht de continuïteitsgarantie voor bestaande projecten belangrijker dan de uitbreiding met nieuwe projecten. Feitelijk betekent dit dat Kinderfonds MAMAS vooral recht doet aan bestaande projectverplichtingen, waarbij de bestemmingsreserve eventuele tegenvallende inkomsten of majeure koersproblemen moet kunnen opvangen. Dit past bij de bewuste keuze van Kinderfonds MAMAS om projecten voor lange termijn steun toe te zeggen. Beleggingsbeleid Het vastgestelde beleid inzake beleggingen luidt als volgt: Kinderfonds MAMAS belegt en speculeert niet. Het bestuur acht het onverantwoord om bijdragen van donateurs en do ors o derhe ig te ake aa de risi o s die kleven aan speculatieve activiteiten. Vervolgens hanteert het bestuur het beleid dat gelden die bestemd zijn voor funding in Zuid-Afrika direct worden omgezet in Zuid-Afrikaanse randen

zodra daar een commitment wordt aangegaan dat binnen hetzelfde kalenderjaar nagekomen dient te worden, zodat aangegane projectverplichtingen en afgegeven commitments (die altijd in randen aangegaan worden) met maximale zekerheid en zo der koersrisi o s ku e orde voldaan. Ki derfo ds MAMA“ ha delt iet i aluta s. In geval er sprake is van beschikbaarheid van liquide middelen voor langere perioden dan een maand, worden die als regel op termijndeposito gehouden tegen vooraf overeengekomen vaste rentebaten. De liquide middelen laten per eind 2013 een daling zie te opzi hte a et € 285.405. Geen subsidies Bij de primaire karaktertrekken van Kinderfonds MAMAS als particulier initiatief van gewone mensen , past ook het beleid om geen subsidies aan te vragen. Subsidies volgen de waan van de dag, persoonlijke betrokkenheid doet dat niet. Subsidieaanvragen zijn niet alleen uiterst bewerkelijk, maar de grilligheid van de subsidiegever, de daarmee gepaard gaande afhankelijkheid en de thematische voorkeuren van de subsidiegever maken het voor Kinderfonds MAMAS ongewenst om zich hierop te richten. 32


Keurmerken CBF en ANBI Ook in 2013 mocht Kinderfonds MAMAS zich verheugen in het keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Het resultaat van de laatste uitgebreide hertoetsing in 2013 is dat Kinderfonds MAMAS opnieuw in aanmerking komt voor erkenning als keurmerkhouder, voor een periode van drie jaar.

͚SEPA-proof͛ In de laatste weken van 2013 heeft Kinderfonds MAMAS haar financiële administratie SEPA-proof gemaakt. We zijn per 1 januari 2014 volledig omgezet naar SEPA en voldoen daarmee aan alle regelgeving en voorwaarden.

ANBI Kinderfo ds MAMA“ is daar aast ee Alge ee Nut Beogende I stelli g ANBI . Dit eteke t dat donaties fiscaal aftrekbaar zijn. Op dit terrein zijn er in 2013 geen wijzigingen opgetreden.

33


ONZE ZORG DELEN Nederla d oet wete … De feiten op pagina 5 van dit verslag zeiden het al: voor miljoenen Zuid-Afrikaanse kinderen is het leven ronduit keihard. Kinderfonds MAMAS vindt dat Nederland hiervan moet weten. Evenals van het bestaan van Kinderfonds en de oplossing die ons fonds biedt voor kinderen in nood. Het informeren en betrekken van de Nederlandse samenleving behoort tot onze statutaire doelstelling. Het voorlichtings- en communicatiebeleid van ons fonds kent daarom de volgende doelstellingen:  Vergroting van kennis en begrip in Nederland met betrekking tot de situatie van kansarme kinderen in Zuid-Afrika.  Het creëren van bewustzijn dat de Nederlandse samenleving concreet kan bijdragen aan het verbeteren van hun situatie.  Het betrekken van onze samenleving bij de oplossing die Kinderfonds MAMAS voorstaat.  Vergroting van de naamsbekendheid van Kinderfonds MAMAS.  Het oproepen tot steunen van Kinderfonds MAMAS.

Naamsbekendheid De naamsbekendheid van Kinderfonds MAMAS werd in januari 2013 gemeten op 24 procent. In januari 2014 bleek de naamsbekendheid verder te zijn gestegen naar 27 procent. Voor een bescheiden organisatie als de onze, die nog maar drie jaar de huidige naam voert, is dit een goede score. Vooral onder onze primaire doelgroep, vrouwen tussen de 35 en 65 jaar, is onze naamsbekendheid sterk vergroot, namelijk 40 procent. Informeren en betrekken Kinderfonds MAMAS informeert en betrekt de Nederlandse samenleving middels verschillende kanalen. Zo is op onze website veel informatie te vinden over de nood van kinderen in Zuid-Afrika, de urgentie van het werk van de MAMAS, de projecten die gesteund worden en de mogelijkheden om daaraan bij te dragen. Kinderfonds MAMAS is daarnaast in toenemende mate actief op het gebied van social media. Vooral Facebook is een aantrekkelijk medium om donateurs en geïnteresseerden te betrekken bij het werk van ons fonds.

34


In 2013 werden elke week meerdere berichten op Facebook geplaatst, die vooral vertelden over de dagelijkse praktijk in de projecten in Zuid-Afrika. In mindere mate gebeurde dit ook op Twitter. Eind 2013 telde Kinderfonds MAMAS ruim 1.600 volgers op Facebook en 800 op Twitter.

time om 20.30 uur uitgezonden, met herhalingen op 26 en 28 december. In de week voorafgaand aan de uitzending stond Kinderfonds MAMAS vijf keer centraal in een item in Show Vandaag, namelijk op 17, 19, 20, 23 en 24 december.

MAMAS op televisie Op 2 oktober 2013 leidde de komst van MAMA Ingrid tot een item in de uitzending van Koffietijd op Nederland 2.

Onderdeel van de campagne was ook regelmatige uitzending van drie nieuw ontwikkelde televisiespotjes van Kinderfonds MAMAS die inhaken op de nood van Zuid-Afrikaanse kinderen. SBS 6 zond verder een speciale kerstgroet uit met als oods hap: “B“ steu t Ki derfo ds MAMA“ deze kerst .

Kinderfonds MAMAS heeft vervolgens in de winter van 2013 een goede campagnematige samenwerking met SBS 6 ontwikkeld. In de hele maand december vroeg SBS aandacht voor Kinderfonds MAMAS, met als hoogtepunt het televisieprogra a Beter da het Origi eel aari Kinderfonds MAMAS ruime gelegenheid kreeg tot het vertellen over de situatie van miljoenen ZuidAfrikaanse kinderen, alsmede over haar missie en haar werkwijze. Presentator van het programma Jeroen van der Boom bracht speciaal hiervoor, samen met zijn vrouw Dany, een bezoek aan project Norsa (zie foto). De uitze di g a Beter da het Origi eel erd op Eerste Kerstdag prime

MAMAS in print In mei en juni 2013 luidde Kinderfonds MAMAS de noodklok voor een miljoen peuters middels een insert en advertenties in de NCRV-gids, VARA-gids, Avrobode, KRO Magazine en Televizier. Met een totale oplage van meer dan een miljoen werden de lezers geïnformeerd over de zeer benarde situatie van kwetsbare peuters in extreem afgelegen en door armoede geteisterde gebieden van ZuidAfrika, en opgeroepen samen met Kinderfonds MAMAS voor deze kinderen in actie te komen.

35


Op 10 augustus en 20 november wijdde de Gooien Eemlander een artikel aan Kinderfonds MAMAS. Aanleiding was het bezoek van MAMA Ingrid Lestrade aan Nederland, waar ook een aantal lokale kranten aandacht aan besteedden. Bovendien kreeg Kinderfonds MAMAS een pagina redactionele aandacht in de Kek Mama en in Kinderen, alsmede t ee pagi a s redactionele

aandacht in de bijlage Doelbewust die in december werd meegestuurd bij de Margriet, Flair, Kek Mama, Ouders van Nu en Zin. Tot slot realiseerde Kinderfonds MAMAS in 2013 een stoppercampagne, waarbij de advertenties werden aangeboden aan bladen en kranten in Nederland ten behoeve van plaatsing om niet.

36


GROTER GROEIEN Het is Ki derfo ds MAMA“ uitdrukkelijke e s klein te blijven in Nederland, maar sterk te groeien in impact in Zuid-Afrika. Nog zoveel meer ZuidAfrikaanse kinderen leven in de totale uitzichtloosheid van extreme armoede! Daarom was ook in 2013 fondswerving een belangrijk speerpunt: groeien is een belangrijke ambitie. Focus op particuliere donateurs In de werving richt Kinderfonds MAMAS zich voornamelijk op de werving van structurele steun a do ateurs. He ordt ge raagd o € 5,- per maand (of meer) via machtiging te doneren. Hiermee zijn zij de belangrijkste bron van inkomsten voor Kinderfonds MAMAS. Ook in 2013 heeft Kinderfonds MAMAS voor de werving van donateurs mede ingezet op door-todoor-werving, in samenwerking met het bureau Emolife, en op televisie, in samenwerking met SBS6. De uitzending van Beter dan het Origineel, die in het vorige hoofdstuk aan bod kwam, had naast bewustwording ook het werven van nieuwe donateurs als doel.

Per eind 2013 stond de teller op 30.481 donateurs: individuele Nederlanders die op basis van machtiging (veelal) maandelijks Kinderfonds MAMA“ steu e et ee edrag a € 5,- of meer. Daarmee is het fonds in 2013 globaal gelijk gebleven qua aantal donateurs: qua groeiambitie een teleurstellend resultaat, maar gegeven het sombere wervingsklimaat zo slecht nog niet. Acties in het land Naast de structurele steun van donateurs zijn ook incidentele giften een bron van inkomsten. Deze reguliere giften zijn bijvoorbeeld afkomstig van mensen die liever niet vastzitten aan een structurele machtiging. Daarnaast werden we ook in 2013 regelmatig verrast door mooie initiatieven van donateurs of andere betrokken vrienden in Nederland. Van het verkopen van zelfgebakken cup cakes tot een workshop kaarten maken of servies beschilderen: allerlei acties zijn op poten gezet om geld in te zamelen voor het werk van Kinderfonds MAMAS. We denken bijvoorbeeld aan de t i tig ollega s van Bureau Jeugdzorg Noord-Holland, die op 22 september de Dam tot Damloop liepen en daarmee € . ,- inzamelden.

37


EEN GOED JAAR Ambities in 2013 2013 was een uitdagend jaar voor ons Kinderfonds. De aanhoudende crisis en een dalend vertrouwen in goede doelen maakten ons werk moeilijk. Desondanks kijken we terug op een goed jaar, waarin één ding bovenaan staat: met onze hulp zijn 5.000 kwetsbare, Zuid-Afrikaanse kinderen méér structureel bereikt met dagelijkse zorg en veiligheid dan in 2012. Dit is voornamelijk het gevolg van de groei van het aantal projecten dat MAMAS (mede)financiert. Het verhaal van de kinderen in Zuid-Afrika werd breed uitgedragen en zowel op televisie als in de gedrukte media is ons voorlichtingsverhaal breed gepubliceerd. Daar aast groeide o s jaari ko e et €89.008. Va € 2.634.999 i aar € 2.724.007 in 2013, ondanks een vrijwel gelijkblijvend aantal donateurs. Het resultaat uit eigen fondswerving groeide met 5,5%. Tegelijkertijd werd ons fonds sterker op de kaart gezet en groeide onze naamsbekendheid, vooral onder onze primaire doelgroep.

Kinderfonds MAMAS stelde zichzelf een negental doelstellingen voor het jaar 2013. Hieronder leest u per doelstelling wat de voortgang in het verslagjaar is geweest. 1. Het vinden van een nieuw, zesde bestuurslid. Vanwege de benoeming van Frits Strietman tot waarnemend directeur, bestond het bestuur niet meer uit 6 maar uit 5 leden. Een zesde bestuurslid is echter nog niet gevonden. Vanwege de hectiek is er ook niet actief naar gezocht. 2. Een gemiddeld donateursbestand van 33.000. Kinderfonds MAMAS is er in 2013 niet volledig in geslaagd het verloop in donateursaantal goed te maken. Het aantal structurele donateurs is licht achteruit gegaan met 1.053, tot 30.481 per 31 december; een daling van 3,3 procent. Dit is met name te verklaren door de tegenvallende resultaten van de televisieshow eind 2013. Bovendien: alle wervingsresultaten hebben sterk te lijden gehad onder het dalend vertrouwen in goede doelen, scepsis over ontwikkelingssamenwerking (met name in Afrika) en de sombere gevoelens van economische crisis.

38


3. Het benutten van televisie-opportunities. Zoals al eerder beschreven, is het Kinderfonds MAMAS in 2013 opnieuw gelukt een grote tvcampagne te realiseren. We hebben derhalve kansen en mogelijkheden benut. Helaas heeft dit niet tot de gehoopte groei van het aantal donateurs geleid. 4. Verdere professionalisering projectbeleid. De begeleiding van de projecten, het vinden van nieuwe projecten en de algehele controle op de besteding verliep goed. Onze Zuid-Afrikaanse country representative Sylvia Luneta is in 2013 gegroeid in haar rol als projectconsultant en maakt de verwachting van betrouwbare, kritische collega met verstand van projectzaken helemaal waar. Het Projectoverleg verliep goed.

waarvan het bestuur in 2012 de financiering tijdelijk opschortte vanwege zorg over de continuïteit van het management. Kinderfonds MAMAS steunde in 2013 zodoende 25 projecten, ten opzichte van 18 projecten aan het eind van 2012. 7.

Nieuwe werkvormen ter onderstreping van de betrokkenheid van onze donateurs. Het eerder ge oe de proje t Meet a MAMA et Ingrid Lestrade voldeed als nieuwe werkvorm aan de verwachtingen. Daarnaast werd de MAMA SHOP voorbereid; een internetplatform dat vrienden van het fonds moet stimuleren en helpen om zelf fondsen te werven voor ons werk. (Lancering vond plaats in april 2014, onder de uitei delijke aa ACTION MAMA .)

5. Een jaarinkomen van € 2.724.000,-. Ook deze doelstelling werd gehaald. Kinderfonds MAMAS is in 2013 et € 89.008 gegroeid qua jaarinkomsten tot € 2.724.007, waarbij het resultaat uit eigen fondswerving groeide met 5,5%.

8. Verder vergroten van de naamsbekendheid. De naamsbekendheid van Kinderfonds MAMAS is in het verslagjaar toegenomen van 24 naar 27 procent. Binnen de doelgroep vrouwen tussen de 35 en 65 jaar is onze naamsbekendheid sterk toegenomen naar >40 procent.

6. Uitbreiden tot circa 25 projecten. Kinderfonds MAMAS heeft in het verslagjaar zes nieuwe projecten geadopteerd. Daarnaast kwam Kinderfonds MAMAS in januari 2013 tot positieve overeenstemming met het project Kwangcolosi,

9. Voorbereiden nieuwe SHARE-conferentie 2014. Eerste voorbereidende acties zijn ondernomen voor een SHARE-conferentie in het najaar van 2014, waarbij de twee leidende afgevaardigden van al onze 25 projecten zullen samenkomen.

39


IN CIJFERS Graag lichten we hier de belangrijkste afwijkingen

resultaat minder is dan begroot. Dit komt omdat

toe van de werkelijke baten en lasten in 2013 ten

de bedragen op de

opzichte van de begroting van 2013.

projectverplichtingen) i deposito s is afge o e .

Baten

Koersverschillen

randenrekening

(t.b.v.

In 2013 verloor de rand veel waarde ten opzichte Structureel inkomen uit donateurs

van andere grote munteenheden. De koers van de

In afwijking van het begrote reguliere inkomen van

rand vertoonde ten opzichte van de euro in 2013

erd € 2.100.272

een behoorlijke beweeglijkheid, variërend van

gerealiseerd: een min a € 77.728 ten opzichte

R11,71 tot R14,52. Om die reden waagt het

van de begroting. Het natuurlijk verloop van

bestuur zich in de begroting niet aan prognoses

donateurs verliep naar verwachting.

m.b.t. koersverschillen; ook niet in verslagjaar

donateurs

ad € 2.178.000

2013. Achteraf is er in 2013 een negatief resultaat Overige donaties, giften en schenkingen

ge oekt

Begroot

as € 75.000 voor 2013. In werkelijkheid

verantwoord is als last onder Projecten*, In 2012

erd het € 101.722 ten bewijze van het feit dat

werd er op koersverschil een negatief resultaat

deze post eigenlijk nauwelijks te begroten valt.

a

€ 126.292 aan koersverschil, dat

geboekt van € 125.096.

Deze inkomsten worden immers voornamelijk veroorzaakt door moeilijk in te schatten baten uit

* - In goed overleg met de accountant is besloten

spontane acties en resultaten uit erfenissen.

de post koersverschillen onder Projecten te verantwoorden. De hier genoemde koersverschillen zijn immers het gevolg van het feit dat Kinderfonds

Intrest Begroot

as € 30.000 en gerealiseerd

erd €

22.013. Geen significante afwijking, hoewel het

MAMAS als beleid hanteert dat ieder commitment aan projecten zo snel als mogelijk wordt omgezet 40


in randen, omdat daarin ook de verplichting wordt

voorlichting) en aan de kosten van beheer en

aangegaan.

fondsenwerving. De personeelslasten worden

Dit

voorkomt

het

risico

dat

koersfluctuaties van de rand problemen zouden

afhankelijk van de tijdsbesteding toegerekend aan

kunnen veroorzaken.

genoemde doelstellingen (dertig procent projecten, dertig procent voorlichting) en kosten-

Lasten

componenten (twintig procent werving en twintig procent beheer en administratie). De lasten van

Projecten De

totale

fondsenwerving bestaan uit direct aan derden projectkosten zijn

gestegen

van

betaalde kosten inzake fondsenwervingsacties (in

€ .288.061 tot € .526.812. De verwachting vooraf

2013

was dat het totaal aan projectbijdragen hoger zou

deel van de personeelskosten voor zover die toe te

liggen, maar de zwakke rand leidde tot een geringe

rekenen zijn aan fondswervingsacties.

et

a e door-to-door

er i g e

een

stijging in euro t.o.v. 2012. Bovendien is het bestuur – zoals eerder al toegelicht - voorzichtig met

het

aangaan

verplichtingen,

omdat

van de

nieuwe

Percentage besteed aan doelstelling en werving

project-

continuïteit

van

bestaande projecten prioriteit heeft.

Besteding aan doelstelling

2013

2012

2011

72%

75%

44%

18%

21%

7%

in % van de totale baten Toerekening van kosten

Besteding

aan

wervings-

De aan derden betaalde kosten worden naar hun

kosten in % van baten uit

aard toegerekend aan de doelstellingen van

eigen fondswerving (excl.

Kinderfonds MAMAS (projectfinanciering en

rente en Postcode Loterij)

41


Kosten eigen fondswerving als percentage van de

Overig

baten uit eigen fondswerving De kosten van eigen fondsenwerving, uitgedrukt in

Beleid voorzieningen en reserveringen

procenten van de baten uit eigen fondswerving

Het bestuur van Kinderfonds MAMAS heeft op het

(dus zonder de bijdrage van de Nationale Postcode

gebied van voorzieningen en reserveringen het

Loterij en zonder rentebaten), lagen in 2013 op 17

volgende beleid vastgesteld:

procent,

ruim

binnen

de

CBF-richtlijn

van

maximaal 25 procent.

Kinderfonds MAMAS houdt een continuïteitsreserve eige orga isatie aan ter grootte van een

Resultaat

Totale

jaar (twaalf maanden) aan onvermijdelijke kosten 2013

2013

Begroting

Werkelijk

€ .

.

Verschil

en/of verplichtingen die de eigen Nederlandse organisatie betreffen (dus niet zijnde project-

€ .724.007

€-58.993

bestedingen), met als enige uitzondering daarop de maximaal resterende huurverplichting in het

baten Totale

€ .

.

€ .646.329

€ 55.671

zijn dan twaalf maanden).

uitgaven* Resultaat

jaar volgend op het verslagjaar (die dus langer kan

€-119.000

€77.678

€196.678

Vervolgens wordt het eventuele positieve saldo aan het einde van het jaar beschouwd als

Het verschil tussen de begrote resultaten en

toevoeging aan de bestemmingsreserve Meer-

gerealiseerde resultaten 2013 is €

jarencommitment Projecten, die bedoeld is voor

.

positief.

* - Totale uitgaven zijn inclusief projectbestedingen

projectfinanciering in Zuid-Afrika.

42


Continuïteitsreserve 2014 Het bestuur heeft besloten per einde 2013 de volgende continuïteitsreserve aan te houden, gebaseerd op de begroting voor 2014: Personeelslasten (incl projectconsultant ZA) Huur Huisvesting Contributies Verzekeringen Afschrijvingen Diversen Totaal continuïteitsreserve

€

374.000

€ 65.876 € 10.000 € 5.000 € 11.500 € 3.000 € 10.000 ---------------------- + € 479.376 ==============

Beleid inzake kosten beheer en administratie Het vastgestelde beleid inzake kosten beheer en administratie luidt als volgt: De jaarlasten voor beheer en administratie* van Kinderfonds

MAMAS

dienen

niet

meer

te

bedragen dan 12 procent van de totale kosten** volgens de kostenverdeelstaat, onder de aantekening dat eventuele overschrijding van deze norm specifieke verklaring behoeft in de jaarstukken. In 2013 was dit percentage 10,8 procent, ten opzicht van 10,1 procent in 2012.

* - Onder kosten voor beheer en administratie vallen: personeelskosten (twintig procent), huisvestingskosten (honderd procent), kantoorkosten (honderd procent), algemene kosten (honderd procent), afschrijvingen en bankkosten (honderd procent). ** - Onder totale kosten vallen alle kosten van de organisatie, inclusief de bestedingen aan projectfinanciering.

43


OP NAAR DE TOEKOMST Leren en verbeteren Voor het jaar 2014 heeft Kinderfonds MAMAS de

-

Het creëren van maximale zekerheid voor

volgende leer- en verbeterpunten geformuleerd:

bestaande projecten dat we de komende jaren onze commitments kunnen nakomen.

1.

De

naamsbekendheid

van

Kinderfonds

6.

Naast de directe steun aan projecten en de

MAMAS dient verder vergroot te worden richting

controle op de bestedingen, is er meer mogelijk en

de 30 procent, en onder de primaire doelgroep

nodig op het terrein van de samenwerking tussen

vrouwen van 35 tot 60 richting 50%.

de projecten onderling. In Zuid-Afrika bestaat er

2.

De merklading dient inhoudelijk aangescherpt

een enorme behoefte aan meer onderling

te worden, vooral op terreinen als a ders zij ,

partnership en betere samenwerking in het veld.

betrouwbaarheid en effectiviteit.

Kinderfonds MAMAS wil

3.

faciliteren.

In het licht van het Meerjarenplan zal 2014

dat proces

graag

vooral het jaar moeten worden van hernieuwde Ambities middellange termijn

groei in het aantal donateurs, hoe lastig ook. 4.

Daarbij

beoogt

Kinderfonds

MAMAS

in

De ambities voor de middellange termijn zijn fors:

Nederland klein en bescheiden van organisatie te

1.

blijven. De huidige capaciteit van circa vijf FTE s

en gewaardeerd moeten zijn in Nederland.

dient daarbij als richtsnoer.

2.

5.

om boven de 50.000 donateurs te komen, als

Het bestuur is van mening dat er nog een

Het fonds zou in 2016 zeer behoorlijk bekend De doelstelling voor 2016/2017 moet blijven

bescheiden groei van het aantal projecten mogelijk

gevolg

is, maar dat vooral de focus moet liggen op:

doelstelling

-

duidelijk werd hoe ernstig de economische crisis

Eerst verder groeien in inkomsten;

van

actieve

donateurswerving.

werd geformuleerd ver

Deze

voordat

44


zou worden. Vooralsnog wil het bestuur er toch aa

ast houde ;

o dat het 3.

iet o dat het ka ,

projecten. Met een structurele dagelijkse zorg voor aar

oet .

circa 40.000 tot 50.000 kinderen; 8.

Gestreefd wordt naar een jaarinkomen va €

Waarbij alle projecte

et ork of

are

or e

sa e i

ee

heali g

)uid-Afrika; een

mio in 2017, in de wetenschap dat dat uitzonderlijk

effectief samenwerkende kring van verschillende

ambitieus is. Hiervoor geldt dezelfde motivatie als

projecten die een gezamenlijk doel nastreven: het

onder 2.

structureel verbeteren van het lot van kinderen in

4.

Uitgangspunt

blijft

dat

we

hier

een

ernstige armoede.

bescheiden organisatie willen blijven en daar structureel en behoorlijk willen groeien.

Ondanks de groei uit eigen fondswerving van 5,5%

5.

Kinderfonds MAMAS wil meer zijn dan een

was de ontwikkeling van de donateursaantallen in

funder , met aantoonbare meerwaarde voor de

2013 teleurstellend. Hierdoor komt de groei-

projecten.

ambitie, zoals verwoord in het Meerjaren-

6.

Kinderfonds MAMAS wil bekend staan als

beleidsplan 2013-2016, onder druk te staan. De

royale en loyale partner met meerjarige steun, die

doelstellingen voor 2014 zullen dienovereen-

tegelijkertijd scherp is op de controle en het

komstig enigszins gematigd moeten worden, alle

nakomen van afspraken.

ambitie ten spijt. In de hoop op economisch

7.

herstel en een positiever sentiment in de

Uiteindelijk wordt gestreefd naar ruim dertig

overtuigende projecten in 2016/2017: deels

samenleving, houdt het bestuur vooralsnog wel

nieuwe projecten, deels doorgegroeide bestaande

vast aan zijn ambities voor de middellange termijn.

45


Begroting 2014

Doelstellingen 2014 1. Het realiseren van een donateursbestand van 31.000 per 31 december 2014. Hiermee wordt het

Op dit moment is de personele bezetting van

verloop 2014 goedgemaakt, met een kleine plus.

Kinderfonds MAMAS op orde. De serieuze ambities

2.

Groei op andere inkomstengebieden, te

in Zuid-Afrika, gekoppeld aan de serieuze ambities

noemen de giften/acties en erfenissen. We streven

in Nederland, lijken niet te leiden tot een grotere

aar € 150.000,- aan inkomsten te verkrijgen uit

behoefte aan personeel. Op 31 december 2013

giften/acties e € 70.000,- uit erfenissen/legaten. 3.

was er sprake van 4,7 fte s.

Veel aandacht genereren voor de tweede

statutaire doelstelling van ons fonds: het geven

Baten

van voorlichting en vergroten van betrokkenheid.

Vooral vanwege de relatief goede resultaten in

Het werken aan produ t de elop e t : het

2013 en tegelijkertijd het gebrek aan groei in het

conceptueel ontwikkelen en aanjagen van eigen

donateursbestand vertoont het begrote inkom-

activiteiten en producten, en hierbij gebruikmaken

stenplaatje

van de inzet van onze ambassadeurs.

2014 een kleine daling van gerealiseerd € .201.994

4.

totale

fo ds er i g voor

in 2013 naar begroot € .105.000 in 2014.

(vooral) projectbijdragen, netwerkontwikkeling en

Donateurswervende acties in 2014 zullen deze

financiering van deskundigheidsontwikkeling bij

cijfers hopelijk ten positieve bij kunnen stellen.

projecten

door

estedi g a

uit eige

€ 1.500.000,- aan

5.

Ee

ate

uitwisseling

van

ervaringen.

Uitgangspunt hierbij is de koers van de rand van

Nadruk op donateurs

circa R14,50 per euro. Wijzigt de koers onverwacht

Teneinde met zo min mogelijk personeel en inzet

sterk, naar bijvoorbeeld R10 per euro, dan mogen

toch een optimum aan draagvlak en structureel

budgetaanpassingen niet uitgesloten worden.

inkomen te kunnen genereren, heeft het bestuur 46


al in 2005 besloten tot de nadruk op donateurs als

aan projectbestedingen te zien zal geven van

fondsenwervend mechanisme, en dus niet in te

€167.888. Naar verwachting zal het fonds in 2014

zetten op sponsoring, events, licensing, product-

circa € 1.694.700 aan projectbijdragen ter beschik-

verkoop etc. Dat beleid blijft in 2014 leidend.

king stellen, ten opzichte van € 1.527.000 in 2013. Uitgangspunt blijft dat naamsbekendheid en

Kosten

werving eerst weer optimaal op orde dienen te

In de begroting voor 2014 is sprake van een

zijn, alvorens serieuze nieuwe projectverplich-

lastenstijgi g a € 88.560 ten opzichte van de

tingen worden aangegaan. In de gegeven situatie

werkelijke uitgaven in 2013. Deze stijging wordt

hebben de nakoming

meer dan veroorzaakt door de begrote groei in de

driejarige verplichtingen jegens bestaande projec-

doelstellingskosten, namelijk een toename in de

ten prioriteit boven het aangaan van nieuwe.

proje t ijdrage

van onze

bestaande

et ir a € 167.888 (afhankelijk

van de koersontwikkeling van de rand) en een

Op naar de toekomst

afname van de kosten van voorlichting met circa

Kinderfonds

€3.825. De begrote kosten van werving en beheer

naamswijziging van 2010/2011 goed doorstaan en

& administratie dalen

et ir a € 75.503.

MAMAS

heeft

de

ingrijpende

is zowel qua herpositionering, naamsbekendheid, capaciteit, structuur, werkwijze en systemen klaar

Meerjarencommitment Projecten

voor

Voor 2013 gold hetzelfde als voor 2012, namelijk

doelstellingen met overtuiging zullen worden

een adequate bestemmingsreserve, bedoeld als

nagestreefd. Gaat dat lukken? Organisaties als de

garantie voor toekomstige projectbijdragen. Het

onze hebben momenteel de wind niet mee. Maar

bestuur heeft voor 2014 opnieuw besloten om

in de hoop op economisch betere tijden en met

voorzichtig

helder zicht op de enórme urgentie van ons werk

te

blijven met nieuwe project-

verplichtingen, alhoewel 2014 toch nog een groei

een

toekomst

waarin

de

ambitieuze

in Zuid-Afrika, is de ambitie er zéker.

47


JAARREKENING 2013 Balans per 31 december 2013 31-12-2013

31-12-2012

€

€

4.257

9.213

13.903

6.405

1.937.550

2.222.955

1.955.710

2.238.573

ACTIVA

Vaste activa Materiële vaste activa

Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa

Liquide middelen

48


PASSIVA 31-12-2012

31-12-2013

€

€

Reserves en fondsen Reserves: Continuïteitsreserve Meerjarencommitment Projecten

Kortlopende schulden

479.376

458.000

1.297.656

1.241.354

1.777.032

1.699.354

178.678

539.219

1.955.710

2.238.573

49


Staat van baten en lasten over 2013

BATEN

Baten uit eigen fondsenwerving Structureel inkomen uit donateurs Overige donaties, giften en schenkingen

Baten uit acties van derden Nationale Postcode Loterij Baten uit beleggingen Intrest

Werkelijk 2013 €

Begroot 2013 €

Werkelijk 2012 €

2.100.272

2.178.000

1.989.423

101.722

75.000

97.705

2.201.994

2.253.000

2.087.128

500.000

500.000

500.000

22.013

30.000

47.871

2.783.000

2.634.999

.. Som der baten

2.724.007

50


LASTEN Besteed aan doelstellingen Voorlichting Projecten

Werving Lasten eigen fondswerving Beheer en Administratie Lasten beheer en administratie Som der lasten Resultaat Resultaatbestemming Continuïteitsreserve Meerjarencommitment Projecten

Werkelijk 2013 €

Begroot 2013 €

444.475 1.526.812

Werkelijk 2012 €

582.049 1.590.808

696.448 1.288.061

1.971.287

2.172.857

1.984.509

389.138

439.441

430.750

285.904

289.702

272.433

2.646.329

2.902.000

2.687.692

77.678

-119.000

-52.693

21.376

-

45.000

56.302

-119.000

-97.693

-119.000

-52.693

..

.. 77.678

51


Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemene grondslagen voor opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met Richtlijn 650 Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen. De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, zijn de activa en passiva gewaardeerd tegen het kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de aanschafwaarde verminderd met lineaire afschrijvingen hierover gedurende de geschatte levensduur. De computers, inventarissen en verbouwingen worden in vijf jaar afgeschreven. Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen bij eerste verwerking tegen reële waarde en vervolgens tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden.

52


Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Baten uit eigen fondsenwerving Onder baten uit eigen fondsenwerving worden verstaan ontvangen donaties en giften, nalatenschappen en overige opbrengsten. Nalatenschappen worden verantwoord in het jaar waarin de omvang van de nalatenschappen betrouwbaar kan worden vastgesteld. Toerekening van kosten De kosten worden naar hun aard toegerekend aan de doelstellingen alsmede naar de kostencomponenten werving en beheer en administratie. De kosten bestaan uit direct aan derden betaalde kosten en een deel van de personeelskosten voor zover toe te rekenen aan de betreffende doestellingen en kostencomponenten. Valuta- en koersverschillen De bankrekeningen, vorderingen en schulden in vreemde valuta zijn gewaardeerd tegen de koers per balansdatum. De hierbij ontstane koersverschillen zijn opgenomen in de staat van baten en lasten onder de projectuitgaven.

53


Toelichting op de balans per 31 december 2013 ACTIVA Materiële vaste activa Het verloop van de materiële vaste activa is in 2013 is als volgt:

Computers & software Inventaris Verbouwingen Totaal

Boekwaarde

Aanschaffingen

Afschrijvingen

Boekwaarde

01-01-2013 € 5.672 3.156 398

2013 € -

2013 € 1.959 2.612 398

31-12-2013 € 3.713 544 0

9.226

-

4.969

4.257

Samenstelling van de materiële vaste activa per 31 december 2013 Aanschafwaarde

Computers & software Inventaris Verbouwingen Totaal

Boekwaarde

31-12-2013 € 18.134 17.380 2.653

Cumulatieve afschrijving 31-12-2013 € 14.421 16.836 2.653

38.167

33.910

4.257

31-12-2013 € 3.713 544 0

54


Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa 31-12-2013

31-12-2012

€

€

Nog te ontvangen intrest

7.429

1.044

Vooruit betaalde bedragen

3.411

5.361

Te ontvangen incasso

3.063

13.903

6.405

31-12-2013

31-12-2012

€

€

306.279

0

Bankiers Euro accounts

1.054.572

373.495

Bankiers ZAR accounts

85.846

961.736

490.853

887.724

1.937.550

2.222.955

Liquide middelen

Deposito ZAR

ING Bank N.V.

Voo ee ed ag a €5.814 (2012: € .8 ) staa de li uide De liquide middelen zijn direct opeisbaar.

iddele

iet te

ije es hikki g.

55


PASSIVA Reserves en fondsen Continuïteitsreserve

2013

2012

€

€

458.000

413.000

Resultaatbestemmingen

21.376

45.000

Stand per 31 december

479.376

458.000

Stand per 1 januari

De o ti uïteits ese e is edoeld te dekki g a isi o’s op ko te te ij als o zeke te stelle dat de fondsenwervende instelling in de toekomst aan haar verplichtingen jegens het fonds kan voldoen. Ter dekki g a de isi o’s op ko te te ij heeft het estuu epaald dat hie oo ee ese e o dt aangehouden van maximaal eenmaal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie. Hieronder worden tevens verplichtingen verstaan die de werkorganisatie is aangegaan per balansdatum maar die de termijn van één jaar overschrijden. Onder de kosten wordt hoofdzakelijk verstaan de personeelskosten, huisvestingskosten en algemene beheerkosten. Bestemmingsreserve

Stand per 1 januari Resultaatbestemmingen

Stand per 31 december

2013

2012

€

€

1.241.354

1.339.047

56.302

1.297.656

-/-

97.693

1.241.354

De bestemmingsreserve dient als een vrij uitkeerbare reserve voor projectbetalingen, die binnen redelijke termijn zullen worden betaald. 56


Kortlopende schulden 31-12-2013

31-12-2012

€

€

Loonheffing

14.510

9.625

Kantoorkosten

32.026

47.349

0

168.745

14.335

11.648

117.807

301.852

178.678

539.219

Overige schulden en overlopende passiva

Voo uit o t a ge i asso’s Voorziening verplichting vakantiegeld Crediteuren

Niet in de balans opgenomen verplichtingen Kinderfonds MAMAS heeft zich contractueel verplicht tot het betalen van huurtermijnen tot een totaal ed ag a €65.876. Daa a e alt a éé jaa €30.876 en na vijf jaar nihil.

57


Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013 Baten 2013

Begroot 2013

2012

€

€

€

2.000

40.000

44.021

99.722

35.000

53.684

101.722

75.000

97.705

2013

Begroot 2013

2012

€

€

€

Nieuwsbrieven, TV- en radioreclame, advertenties

339.784

-

610.909

Eigen activiteiten

104.691

-

85.539

444.475

582.049

696.448

Overige baten

Nalatenschappen Diverse giften

Besteed aan doelstellingen Voorlichting

58


2013

Begroot 2013

2012

€

€

€

165.687

90.808

82.756

1.361.125

1.500.000

1.205.305

1.526.812

1.590.808

1.288.061

2013

Begroot 2013

2012

€

€

€

Eigen activiteiten

69.794

-

57.026

Uitvoeringskosten

319.344

-

373.724

389.138

439.441

430.750

Projecten

Beheer projecten Projecten

Werving baten Kosten eigen fondsenwerving

59


Beheer en administratie

2013

Begroot 2013

2012

€

€

€

69.794

-

114.052

Kantoorkosten

209.540

-

154.846

CBF-keurmerk

6.570

-

3.535

285.904

289.702

272.433

Aandeel in directievoering en secretariële ondersteuning

De aan beheer en administratie toegerekende kosten bedroegen in 2013 € 285.904 ten opzichte van 2012 ad € 272.433. Dit eteke t ee stijgi g a € 13.471 .

Kosten beheer en administratie Totale bestedingen Kosten beheer & administratie uitgedrukt in een percentage van de totale bestedingen

2013

Begroot 2013

2012

€

€

€

285.904

289.702

272.433

2.646.329

2.902.000

2.687.692

10,80%

9,98%

10,14%

In 2013 is met een werkelijk percentage ad 10,8% voldaan aan de intern door het bestuur gestelde norm ad 12%.

60


Toelichting kosten personeel

2013

Begroot 2013

2012

€

€

€

295.391

-

230.721

Werknemersverzekering

40.933

-

31.252

Bijdrage in oudedagsvoorzieningen *

20.878

-

13.677

Overige personeelskosten

11.459

-

9.480

368.661

358.080

285.130

19.691

-

0

358.080

285.130

Salarissen

Af: ontvangen ziekengeld

0 348.970

Aantal personeelsleden Gemiddeld aantal personeelsleden (uitgedrukt in fulltime arbeidsplaatsen): 4,99 FTE (2012: 4,0 FTE).

* - Dit betreft een bijdrage van MAMAS in de oudedagsvoorziening van de medewerkers. Het betreft derhalve geen pensioenregeling.

61


Beloning bestuurders en waarnemend directeur Er zijn geen bezoldigingen aan de statutaire bestuurders en toezichthouders verstrekt. Noch zijn leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders en toezichthouders. De arbeidsovereenkomst en bezoldiging van de waarnemend directeur is ingegaan per 1 januari 2012 op basis van de VFI-regeling Beloning Directeuren van Goede Doelen ingeschaald op niveau F en dienovereenkomstig gerealiseerd rekening houdend met loonindex van 2010 en 2011 ten opzichte van de schalen die per 1 januari 2010 zijn vastgesteld.

Dienstverband

2013

2014

Onbepaalde tijd

Onbepaalde tijd

Direct opzegbaar

Direct opzegbaar

Voltijds

Voltijds

Gehele jaar

Gehele jaar

€

€

82.872

82.872

6.630

6.630

Eindejaarsuitkering / 13 maand e.d.

0

0

Variabel inkomen

0

0

89.502

89.502

Aard

Uren Periode

Bezoldiging Bruto loon Vakantiegeld e

Totaal jaarinkomen

62


2013

2014

€

€

9.932

9.932

Belastbare vergoedingen

0

0

Pensioenbijdrage werkgever

0

0

Overige beloningen

0

0

Uitkering bij einde dienstverband

0

0

Totaal overige lasten / vergoedingen

0

0

99.434

99.434

Sociale verzekeringen werkgeversdeel

Totaal bezoldiging boekjaar

63


Specificatie en verdeling kosten naar bestemming

Model toelichting lastenverdeling Doelstellingen

Afdrachten Uitbesteed werk Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor en algemene kosten Afschrijvingen en rente Totaal

Werving baten

Voorlichting €

Projecten €

Eigen fondsverwerving €

339.784 104.691

1.361.125 60.996 104.691

319.344 69.794

444.475

1.526.812

389.138

Beheer en administratie

Totaal

Begroot

Totaal

€

2013 €

2013 €

2012 €

69.794 47.036 164.105 4.969

1.361.125 720.124 348.970 47.036 164.105 4.969

-

1.205.305 1.038.876 285.130 42.737 109.235 6.409

285.904

2.646.329

2.891.130

2.687.692

Stichting Kinderfonds MAMAS

A ste da , ……………………….

64


Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

65


Begroting staat van baten en lasten 2014

Werkelijk 2013 €

Begroot 2014 €

BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Structureel inkomen uit donateurs Overige donaties, giften en schenkingen

Baten uit acties van derden Nationale Postcode Loterij Baten uit beleggingen Intrest

Som der baten

2.100.272

1.885.000

101.722

220.000

2.201.994

2.105.000

500.000

500.000

22.013

40.000

2.724.007

2.645.000

66


Werkelijk 2013 €

Begroot 2014 €

LASTEN Besteed aan doelstellingen Voorlichting Projecten

444.475 1.526.812

440.650 1.694.700 1.971.287

2.135.350

Werving Lasten eigen fondswerving

389.138

351.040

Beheer en administratie Lasten beheer en administratie

285.904

248.499

2.646.329

2.734.889

Resultaat

77.678

-89.889

Resultaatbestemming Continuïteitsreserve Meerjarencommitment Projecten

21.376 56.302

-89.889

77.678

-89.889

Som der lasten

67

VERANTWOORDING

COLOFON

Dit jaarverslag is opgesteld conform de Richtlijn 650 voor Fondsenwervende Instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. De Verantwoordingsverklaring van het bestuur (verweven door het hele verslag) is opgesteld conform de richtlijnen van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF).

Dit jaarverslag is een uitgave van: de stichting Kinderfonds MAMAS Postbus 156 1250 AD Laren (NH)

Kinderfonds MAMAS onderschrijft onderstaande principes van de Code Goed Bestuur voor Goede Doelen. Deze code is door het CBF vastgesteld in samenwerking met de Commissie Wijffels en is mede bepalend voor de richtlijnen van het CBF waarnaar Kinderfonds MAMAS zich richt.

Telefoon: 035 - 539 59 80 Email: [email protected] Website: www.kinderfondsmamas.nl Rekeningnummer: NL60INGB0000046664 K.v.K. Gooi-, Eem- en Flevoland 34111231 Productie, vormgeving en fotografie: Kinderfonds MAMAS

De leidende principes van deze code zijn:  onderscheid tussen de functies toezicht houden, besturen en uitvoeren;  optimalisatie van de effectiviteit en efficiency van bestedingen;  optimalisatie van de omgang met belanghebbenden.

68

INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE...2 ZORGVULDIG BEHEREN Efficiënte besteding WIJ ZIJN MAMA... 4 TROUW...3

Recommend Documents