Jaarplan 2013
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Voorwoord Inleiding
1 2 3
1. Algemene en bestuurlijke zaken w.o. identiteit
5
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid 1. Netwerk identiteit 2. Educatief netwerk 3. Dommelgroep
5 6 6 6 8
2. Personele zaken en formatie
9
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid 1. Werken aan een professionele leergemeenschap 2. Het bevorderen van informeel leren 3. Beleid m.b.t. werving en selectie van personeel 4. Van opleidingsschool naar keurmerkschool 5. Van keurmerkschool naar academische opleidingsschool
9 9 9 10 11 12 13
3. Financiële zaken
14
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid 1. Medegebruik en verhuur van schoolgebouwen na schooltijd
14 14 14
4. Huisvesting en Onderhoud
16
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid 1. Doordecentralisatie buitenkant onderhoud
16 16
5. Materiële zaken en arbobeleid
17
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid niet van toepassing
17 17
6. Onderwijskundige zaken en Kwaliteitsbeleid
18
A. Jaarlijkse beleidscylus B. Nieuw beleid 1. Passend onderwijs / maatwerk 2. Opbrengstgerichtheid 3. Kwaliteitsontwikkeling m.b.v. Integraal 4. Monitoring en verantwoording
18 19 19 20 21 22
7. ICT-beleid
23
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid 1. Contentontwikkeling en elektronische leeromgevingen 2. Gebruik van tablets als device
23 24 24 25
Jaarplan SKOSO 2013
-1-
Kenm: AZ/Jaarplan/2013 Versie: 21 november 2012
Voorwoord Voor u ligt het jaarplan van SKOSO, Stichting voor Katholiek Onderwijs Sint-Oedenrode, voor het jaar 2013. In 2011 is een nieuw strategisch beleidsplan opgesteld, dat in het schooljaar 2011/2012 van start is gegaan. In 2012 is besloten om de beleidsplancycli, inclusief dit jaarplan, te koppelen aan het boekjaar. Het komend jaar 2013 betreft dan ook het 2e jaar in de nieuwe beleidscyclus 2012-2015. Het jaarplan geeft een uitgewerkt overzicht van de beleidsvoornemens op de diverse beleidsterreinen voor het komende schooljaar. Uit evaluatie in 2012 is gebleken dat het een meerwaarde heeft om de vijf strategische thema’s nog meer met elkaar te verbinden. Een brainstormgroep is daarmee in oktober jl. aan de slag gegaan. Dat heeft input opgeleverd om de visie naar de toekomst bij te stellen. Inmiddels zijn de ervaringen van de brainstormgroep gedeeld met alle directeuren en inhoudelijke stafmedewerkers. In 2013 worden personeelsleden actief betrokken bij dit proces, o.a. op de gezamenlijke studiedag van 26 februari 2013. Alle te ondernemen activiteiten zullen moeten bijdragen aan een groeiende professionele cultuur en eigenaarschap bij de personeelsleden. Met dit jaarplan willen we alle geledingen die betrokken zijn bij de voorbereiding, uitvoering, vaststelling en evaluatie van het beleid van onze stichting, op de hoogte stellen van onze plannen voor komend jaar. Het jaarplan is smart- geformuleerd uitgewerkt; de onderdelen worden beschreven aan de hand van een vast stramien en er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen lopende zaken die in de jaarlijkse beleidscyclus zijn opgenomen (klussen) en nieuwe beleidsontwikkelingen (projecten). Het jaarplan maakt deel uit van het kwaliteitszorgsysteem van SKOSO. SKOSO beoogt met dit jaarplan een bijdrage te leveren aan de verhoging van de kwaliteit van de beleidsontwikkeling binnen SKOSO, door gericht te werken aan vernieuwingen en verbeteringen. Het plan wordt verstrekt aan alle personen, die zijn betrokken bij de beleidsontwikkeling van SKOSO: Raad van Toezicht, Bestuur, Directeuren, MR-en, GMR en andere belangstellenden. We houden ons aanbevolen voor reacties. Namens SKOSO
Frans de Baaij Directeur-bestuurder
Jaarplan SKOSO 2013
-2-
Inleiding De beleidsvoorbereiding, en -uitvoering binnen SKOSO geschiedt onder verantwoordelijkheid van de directeur-bestuurder, die daarin wordt geadviseerd door de directeuren van de scholen die zitting hebben in werk- en klankbordgroepen. Daarnaast zijn er enkele stafmedewerkers werkzaam die een portefeuille beheren en eveneens een bijdrage leveren aan de beleidsontwikkeling. Uiteindelijk wordt het beleid vastgesteld door de directeur-bestuurder. De beleidsvoorbereiding en -uitvoering heeft betrekking op de volgende beleidsterreinen: 1. Algemene, bestuurlijke zaken, w.o. identiteitsvraagstukken 2. Personele zaken en formatie. 3. Financiële zaken. 4. Huisvesting en onderhoud. 5. Materiële zaken en arbobeleid. 6. Onderwijskundige zaken en Kwaliteitsbeleid. 7. ICT-beleid. Bij de samenstelling van dit jaarplan is gebruik gemaakt van de volgende bronnen: a. Het strategisch beleidsplan van SKOSO 2011-2015. b. Het strategisch beleidsplan en zorgplan van het samenwerkingsverband Veghel 2012-2013. c. Het bestuursverslag van SKOSO over het kalenderjaar 2011 en de voorbereidingen voor het verslag over 2012. d. Het rapport inzake de jaarrekening 2011, de prognose voor 2012, de begroting voor 2013 en de (meerjaren)begroting 2013-2017. e. De meest recente onderhoudsplanning van de dienst Planmatig Onderhoudsbeheer van OSG (november 2012). f. Het Integraal Huisvestingsplan (IHP) 2012-2015. In het jaarplan geeft SKOSO tevens de bovenschoolse kaders aan, waarbinnen de scholen hun eigen beleid kunnen vormgeven. De scholen werken dit uit in eigen jaarplannen. Het samenstellen van een jaarplan draagt bij aan de verhoging van de kwaliteit van de beleidsontwikkelingen, omdat er gericht wordt gewerkt aan vernieuwingen en verbeteringen. Daarbij zijn de volgende punten van belang: - Het vastleggen van prioriteiten voor verbetering. - Het plannen van verbeteractiviteiten. - Het aantoonbaar werken aan verbeteringen. - Het bepalen en waarderen van de effecten van de verbeteractiviteiten. Om dit op een succesvolle manier te doen is het noodzakelijk te werken met een integrale beleidscyclus als onderdeel van de planning & controlcyclus. Het jaarplan heeft immers een duidelijke relatie met het strategisch beleidsplan en het bestuursverslag. In het strategisch beleidsplan legt SKOSO haar voornemens voor de komende jaren vast. Alle geledingen zijn hierbij betrokken. In overleg worden daarbij ook prioriteiten aangegeven. Per jaar krijgt dat zijn vertaling in een jaarplan. Na uitvoering wordt het jaarplan geëvalueerd. Hiervan wordt verslag gedaan in het bestuursverslag. Na evaluatie kan het nodig zijn het strategisch beleidsplan bij te stellen. Zo blijft het strategisch beleidsplan een dynamisch document en tevens de basis voor het opstellen van een nieuw jaarplan. In het jaarplan worden de beleidsvoornemens voor dat betreffende jaar dus verder uitgewerkt en geconcretiseerd (‘smart’geformuleerd). Beschreven wordt door wie, wat, wanneer, waar en zo mogelijk met welk budget de activiteiten uitgevoerd worden.
Jaarplan SKOSO 2013
-3-
In onderstaande schema’s wordt de samenhang in de beleidscyclus in beeld gebracht.
Strategisch beleidsplan Meerjarenbeleidsplan beleidsplan
Jaarplan
Jaarplan
Jaarplan
Jaarplan
Jaarverslag
Jaarverslag
Jaarverslag
Jaarverslag
Brochures
Brochures
Brochures
Brochures
Jaarplan SKOSO 2013
-4-
1. Algemene en bestuurlijke zaken A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Jaarplan
2
Gesprekscyclus directeuren
3
Nieuwsbrief
4
Memo’s
5
Beleidsmappen
6
Samenwerking Dommelgroep
7
WSNS
8
Netwerken
9
Managementrapportages
10 11
Directeurenberaad + studiebijeenkomsten Klankbord/werkgroepen
12
GMR en MR
13
Tussenschoolse opvang
Jaarplan SKOSO 2013
Activiteit Samenstellen van het jaarplan 2013 Het voeren van 2 managementgesprekken met alle directeuren. Daarnaast vinden er gesprekken plaats over: 1. Begroting en onderhoud. 2. Personeel/formatie. 3. Functionerings of beoordelingsGesprek.
Planning November 2012
Het 5 x verzorgen van een Nieuwsbrief SKOSO. Het verzorgen van Memo’s m.b.t. speciale thema’s voor directeuren en voor bestuursleden. Bijwerken van de beleidsdocumenten: - Personeelsbeleidsplan. - Beleidsplannen. - Handboek SKOSO. Participatie in bestuur Dommelgroep. Uitwerken van gezamenlijke projectplannen. Participeren in de Raad van bestuur van WSNS. Participatie in diverse netwerken: - REP - VKO - Nobraweb. - Hét Netwerk Het opstellen en toelichten van managementrapportages t.b.v. de Raad van Toezicht Het organiseren van een directeurenberaad. Het zonodig bijwonen of raadplegen van klankbordgroepen voor de onderscheiden beleidsterreinen. Het voeren van overleg met de GMR. Continue professionalisering van de tussenschoolse opvang. Jaarlijkse evaluatie van beleid door overleg met coördinatoren en ouders.
1 oktober, 1 januari, 1 maart, 1 mei, 1 juli Indien aan de orde. Ongeveer 10 x per jaar.
Maart en september
November April Januari-juni
Verspreid over het jaar. Gepubliceerd in Sharepoint.
10 x per jaar volgens rooster.
7 x per jaar volgens rooster.
3 x per jaar. 3 x per jaar. 3 x per jaar. 3 x per jaar. Volgens schema.
10 x per jaar. 5 x een studiebijeenkomst. 3 x per jaar per groep.
5 x per jaar volgens rooster. Volgens beleidsnotitie.
-5-
B. Nieuw beleid:
1. NETWERK IDENTITEIT
Toelichting en doelstelling: In 2012 is de wens naar voren gebracht om een ‘netwerk identiteit’ te vormen, bestaande uit leerkrachten van de scholen, ouders en een vertegenwoordiging vanuit parochie en bisdom. Doel van dit netwerk is om met elkaar stil te staan bij de vraag wat de ‘K’ in SKOSO betekent en hoe op een goede manier invulling kan worden aan het vormgeven van de katholieke identiteit binnen de scholen en op stichtingsniveau. Daarbij is het van belang om te zorgen voor een goede afstemming en samenwerking met de parochie en ouders. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Beoogd resultaat:
Borging: Rol GMR/MR Opmerkingen:
Fase continuering
Fase implementatie
- Het organiseren van een drietal netwerkbijeenkomsten - Het samenstellen van een beleidsnotitie - Delen van ervaringen - Elkaar versterken door halen en brengen - Terugkoppeling naar scholen en directeurenberaad Verspreid over jaar: november, februari, mei Directeur-bestuurder Begeleiding door SOL: Jos Roemer Zinvolle discussies en activiteiten die input oplevert voor het de vormgeving van de identiteitsbegeleiding op scholen en de afstemming en samenwerking met parochie en ouders. Zorgen voor continuïteit en terugkoppeling. Evaluatie in juni 2013 Advisering
2. EDUCATIEF NETWERK (SPEERPUNT STRATEGISCH BELEID)
Toelichting en doelstelling: SKOSO vindt het belangrijk dat de school een centrale rol speelt bij de maatschappelijke ontwikkelingen in de omgeving van de school. Daarbij nemen we de wijk of kerkdorp als uitgangspunt. De scholen van SKOSO zoeken naar structurele samenwerking met partners op het terrein van opvang en educatie. De komende jaren dient elke school zich om te vormen tot een educatief cluster, waarin behalve basisonderwijs, ook kinderopvang, peuterspeelzaalwerk, buitenschoolse opvang en andere activiteiten zoals een bibliotheeksteunpunt zijn ondergebracht. Als dat niet mogelijk is binnen het schoolgebouw, dan wordt de samenwerking aangegaan met partners in de nabije omgeving van de school. De partners werken aan een doorgaande lijn qua opvoeding en ontwikkeling. Daarbij is het de bedoeling om dagarrangementen te bieden voor ouders die dat wensen.
Jaarplan SKOSO 2013
-6-
Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering:
Budget: Beoogd resultaat:
Borging:
Rol GMR/MR:: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
-
Elke school kiest één of meer partners waarmee structureel wordt samengewerkt en vormt aldus een educatief cluster. - De directeuren worden de “regisseurs” van deze clusters. - Elke school sluit een samenwerkingsovereenkomst met deze partner(s). - Er wordt structureel overleg gepland tussen scholen en partners met als doel om programma’s en activiteiten op elkaar af te stemmen om zo een doorgaande ontwikkelingslijn te realiseren. - Scholen en partners ontwikkelen gezamenlijk een visie en leggen deze vast. - Er worden afspraken gemaakt over een schriftelijke en warme overdracht van kindgegevens waarbij gebruik gemaakt wordt van de vastgestelde formulieren. - Leegstandslokalen (Odaschool, Franciscusschool, Dommelrode, Antonius van Padua) worden ingezet en er worden afspraken gemaakt over een huurvergoeding, alsmede beheersafspraken. - De voortgang wordt op gemeentelijk besproken in het overleg LEA/Brede school en in het kader van het Integraal Huisvestingsplan (IHP). - Ouders worden geïnformeerd op ouderavonden en schriftelijk. - In ouderenquêtes wordt de oudertevredenheid gemeten t.a.v. deze ontwikkelingen. - Er wordt aangesloten bij de ontwikkelingen van het Centrum voor Jeugd en Gezin. Hele jaar Directeur-bestuurder Brede schoolcoördinator Directeuren met partners opvang De Verbinding, Humanitas, Bellefleur, Korein Extern adviseur Giralis op afroep In begroting opgenomen. Verhuur van lokalen genereert ook inkomsten. - Elke school heeft voor een partner(s) gekozen en daarmee een samenwerkingsovereenkomst gesloten. - Er is een gezamenlijke visie uitgewerkt. - Er wordt gebruik gemaakt van de observatie- en overdrachtsformulieren die binnen het VVE-overleg zijn afgesproken. - Leegstand in de scholen is (voor zover mogelijk) opgeheven. - Begin 2014 is de oudertevredenheid t.a.v. dit beleidsterrein gemeten. Directeur-bestuurder: Controle afspraken tijdens schoolbezoeken. e Evaluatiebijeenkomst met alle directeuren najaar 201 . Directeur: Jaarlijkse evaluatie met ouders en MR Advisering dan wel instemming De uitgebreide visie op Educatief Netwerk is beschreven in het Strategisch Beleidsplan van SKOSO onder 6.3.
-7-
3. DOMMELGROEP
Toelichting en doelstelling: Per 1-8-2009 is de coöperatieve vereniging Dommelgroep opgericht. Het komende schooljaar wordt gewerkt aan diverse activiteiten en projecten die beschreven worden in het jaarplan van de Dommelgroep. Fase nieuw Activiteiten/project en
Planning: Aansturing: Uitvoering: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
-
Uitvoering geven aan Jaarplan 2013 w.o.: Continuering project insourcing OSG- medewerkers Implementeren beleid ontwikkeld door CPD, mobiliteitsbeleid en beleid werving en selectie - Implementeren van het nieuwe administratiepakket AFAS- Profit - Uitvoering geven aan Plan & Controlcyclus. - Samenstellen Handboek Administratieve Organisatie. - Ontwikkelen beleid m.b.t. gezamenlijke inkoop en aanbesteding - Uitbouw van nieuwe website Hele jaar Bestuur Dommelgroep. Directeur-bestuurder is voorzitter Staf van Shared Service Centrum (SSC) Ureninzet directeur-bestuurder is opgenomen in normjaartaak Zie verder begroting Dommelgroep - Een goed functionerende coöperatieve vereniging - Een goed functionerend SSC, incl. mobiliteitscentrum en een geïntegreerde Dommelacademie - Verbeterde plan & controlcyclus - Een geïmplementeerd en goed werkend administratiesysteem - Vastgesteld beleid m.b.t. inkoop en aanbesteding - Een goed toegankelijke website - Evaluatiebijeenkomst juni 2013. - Jaarverslag > verbeterpunten meenemen naar nieuwe jaarplan. Advies dan wel instemming voor GMR Voor uitgebreide informatie wordt verwezen naar het Koersplan 20112015 van de Dommelgroep en het Jaarplan 2013
-8-
2. Personele zaken en formatie A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Personeelsbeleidsplan Op Dommelgroepniveau
2.
Integraal personeelsbeleid (IPB)
3
Scholing, coaching en competentieontwikkeling
4
Personeelsvragenlijsten via Dommelgroep
4
Gesprekscyclus
6
7
Bestuursformatieplan c.q. personele begroting, opgenomen in de meerjarenbegroting Vervangerspool
8
Sociaal jaarverslag
9
Functiemix
10
Digitaal bekwaamheidsdossier
Activiteit Actualiseren van het personeelsbeleidsplan: kleine aanpassingen op grond van wet- en regelgeving. Regelmatig aan de orde stellen van geïmplementeerd beleid in directeurenberaad. Scholing en coaching van directeur-bestuurder, directeuren en stafmedewerkers Jaarlijks gelegenheid geven tot het kenbaar maken van (loopbaan) wensen Uitvoeren van functioneringsbeoordelings- en loopbaangesprekken met directeuren + stafmedewerkers. Het samenstellen van het bestuursformatieplan c.q. de personele begroting, incl. begrotingsbrief Tussentijds evalueren van de pool en bijstellen van afspraken. Sociaal jaarverslag opnemen in het bestuursverslag e Uitvoeren van de 4 tranche van de functiemix. Van 24% naar 30% Keuze voor en onderhouden van een digitaal bekwaamheidsdossier (AFAS of Integraal)
Planning Indien aan de orde
Indien noodzakelijk of gewenst. Continue
Februari 2013
Minimaal 1 x per jaar met elk personeelslid een gesprek
April 2013
Juni 2013 April 2013 Voorjaar 2013 Medio 2012
B. Nieuw beleid: Het personeelsbeleid van SKOSO krijgt de komende jaren vorm met als motto “Medewerkers in hun kracht” 1. WERKEN AAN EEN PROFESSIONELE LEERGEMEENSCHAP
Toelichting en doelstelling: SKOSO is een professionele leergemeenschap, waarin mensen leren van en in verbinding met elkaar. SKOSO wil het beste in personeelsleden naar boven laten komen om een betere kwaliteit te bereiken. Voortdurend is de focus gericht op het ontwikkelen van een professionele cultuur bij SKOSO in alle lagen van de organisatie. Van de personeelsleden wordt verwacht dat ook zij zelf investeren in hun professionele ontwikkeling door gebruik te maken van de mogelijkheden tot scholing, collegiale consultatie en intervisie.
Jaarplan SKOSO 2013
-9-
Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR Opmerkingen:
Fase continuering
Fase implementatie
-
Instellen van een werkgroep personele zaken (5 bijeenkomsten op jaarbasis) - Het organiseren van brainstormbijeenkomsten met directeuren en staf - Het betrekken van externe expertise (o.a. lectoren Fontys) - Voorbereiden en uitvoeren van de SKOSO studiedag in februari 2013 binnen dit thema. - Het organiseren van netwerk- en intervisiebijeenkomsten tussen personeelsleden Gehele jaar Directeur- bestuurder Opleidingscoördinator, CPD Dommelgroep en directeuren Nader te bepalen Opgenomen in de begroting Er is binnen SKOSO een gedeelde visie op een professionele leergemeenschap, die in alle lagen bekend en herkenbaar is in de organisatie. Nieuwe plannen worden voortdurend getoetst aan deze visie (Waarom doen we dit?) Meer werkplezier en employability bij het personeel Elk personeelslid heeft een POP en besteedt de in de jaartaak opgenomen uren aan deskundigheidsbevordering conform CAO Evaluatie van te ondernemen activiteiten Opnemen in personeelsbeleidsplan SKOSO/Dommelgroep Personeelsleden dragen de gedeelde visie uit Advies of instemming Zie ook 6.4. van het Strategisch beleidsplan van SKOSO “Medewerkers in hun kracht”.
2. HET BEVORDEREN VAN INFORMEEL LEREN
Toelichting en doelstelling: Professionaliseren van medewerkers en deze professionalisering zichtbaar maken binnen de dagelijkse praktijk op de werkvloer. Bij ontwikkelen wordt vaak gedacht aan het volgen van cursussen en opleidingen. Het leren van en met elkaar op de werkplek of individueel door een coachingstraject draagt ook bij aan ontwikkeling van de professionaliteit. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
- Uitvoeren intervisie voor startende leerkrachten en studenten - Uitvoeren lerend netwerk kleuterleerkrachten. - Uitvoeren individuele coachtrajecten. (intern en extern) - Begeleiden startende coaches. - Ontwikkelen en uitvoeren van workshops en trainingen (leeftijdsfasegericht personeelsbeleid, communicatie, aan- en afspreken, werken met duo’s, werk en privé in balans) Gehele jaar Directeur- bestuurder Opleidingscoördinator/coach, CPD Dommelgroep Op afroep Opgenomen in de begroting - Elke startende leerkracht (en student) leert intervisie bij SKOSO. Kleuterleerkrachten delen kennis en inspiratie waardoor zij ook bij het eigen functioneren reflectieve vragen stellen. - Mensen leren op eigen initiatief. (olievlekwerking richting anderen) - Coaching en intervisie/collegiale consultatie worden in toenemende mate gezien als opleiding en (meer )preventief wordt ingezet.
-10-
Borging:
Rol MR/GMR Opmerkingen:
Evaluatie van te ondernemen activiteiten, o.a. door personeelstevredenheidsonderzoeken Opnemen in personeelsbeleidsplan SKOSO/Dommelgroep Advies of instemming Zie ook 6.4. van het Strategisch beleidsplan van SKOSO “Medewerkers in hun kracht”.
3. BELEID M.B.T. WERVING EN SELECTIE VAN PERSONEEL
Toelichting en doelstelling: Het werven van voldoende en deskundig personeel is een noodzakelijke voorwaarde om de doelstellingen van SKOSO te realiseren. Er zijn wel inspanningen nodig om dat te waarborgen in een situatie waarin de arbeidsmarkt in toenemende mate zorgen baart. Dat geldt momenteel in mindere mate voor onderwijsgevend personeel maar zeker voor directeuren. SKOSO acht het van belang dat elke school een eigen deskundige directeur heeft, die leiding geeft aan de ontwikkeling van de school. De directeur is samen met het team verantwoordelijk voor een optimale ontwikkeling van alle kinderen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het realiseren van een professionele leergemeenschap waarin ook de leerkrachten zich kunnen ontwikkelen. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
-
Profilering als goed werkgever en zorgen voor een positief werkklimaat. - Werving van goede studenten voor het project: “Opleiden in de school” - Het instellen van een bovenschoolse benoemingsadviescommissie - Selecteren van goede leerkrachten m.b.v. een bovenschoolse benoemingsadviescommissie - Het in stand houden en uitbouwen van de REP-Academie voor toekomstige directeuren - Directeuren scholen in onderwijskundig leiderschap en coachend leiderschap - Het aannamebeleid wordt gekoppeld aan opbrengstgerichtheid en talentontwikkeling Gehele jaar Directeur-bestuurder Directeuren, staf SKOSO en CPD Dommelgroep Indien noodzakelijk Opgenomen in de begroting - Een goed functionerende bovenschoolse benoemingsadviescommissie - Tevreden medewerkers blijkend uit een medewerkerstevredenheidsonderzoek. Minimaal score benchmark - Een goed functionerende REP-Academie - Elk personeelslid heeft een POP - Elke directeur heeft een POP gericht op coachend leiderschap - Zonodig aanpassen benoemingsprocedure personeelsleden. - Opnemen in personeelsbeleidsplan SKOSO - Evaluatiebijeenkomst met directeuren Advies of instemming bij nieuw beleid Zie ook 6.4. van het Strategisch beleidsplan van SKOSO “Medewerkers in hun kracht”.
-11-
4. VAN OPLEIDINGSSCHOOL NAAR KEURMERKSCHOOL
Toelichting en doelstelling: Het in gezamenlijke verantwoordelijkheid met de PABO goed opleiden van toekomstige leerkrachten, zodat zij voorbereid zijn op het werken in een professionele organisatie en beschikken over vaardigheden en competenties die daarvoor van belang zijn. Het delen van de ervaringen van de twee pilotscholen (Eerschot en St. Antonius van Padua) met de andere basisscholen teneinde hen ook vertrouwd en klaar te maken voor eventuele deelname. (olievlekwerking). Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Meting/borging:
Rol MR/GMR: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
- Twee scholen volgen en participeren in de overlegstructuur van Pabo den Bosch - Deelnemen aan studiedagen van Den Bosch. - Deelnemen aan intervisiemomenten met Pabo Veghel. - Continue overleg met coaches en SLB omtrent de gang van zaken. - Vastleggen afspraken in de WPBK bijeenkomsten - Coaches nemen deel aan de studiedagen in Den Bosch en worden voortdurend op de hoogte gehouden van wat er gebeurt - Zicht houden op en aansturen van de grote lijn. - Ontwerpen nieuwe wervings- selectie procedure in het kader van de keurmerkschool. Hele schooljaar Projectgroep Opleiden in de school o.l.v. directeur-bestuurder Opleidingscoördinator en basisschoolcoaches, studieloopbaanbegeleiders Vanuit Pabo en Lectoren Fontys Ureninzet opleidingscoördinator: 250 uur opgenomen in begroting - De afspraken rondom de werkwijze liggen vast en zijn terug te vinden in het werkdocument voor de basisschoolcoaches. - Kwaliteitsslag van de betrokken scholen is terug te vinden in de PDCA documenten van keurmerkschool Den Bosch. - De studentplaatsing is afgestemd op het feit dat we keurmerkscholen hebben. Als de afspraken helder op papier staan, gecommuniceerd zijn met het studenten, coaches en leerkrachten en door de betrokkenen worden nageleefd. Als ook de niet deelnemende scholen een beeld hebben bij de werkwijze van de keurmerkschool. Als er volgens afspraak voldoende studenten via de opleiding bij ons komen in het komende (schol)jaar. Evaluatiegesprekken 2x per jaar met opleidingscoördinator Evaluatie einde schooljaar met directeuren Advies/instemming Zie onderliggende beleidsdocumenten
-12-
5. VAN KEURMERKSCHOOL NAAR ACADEMISCHE OPLEIDINGSSCHOOL
Toelichting en doelstelling: Het verbinden van studentonderzoek aan onderzoek in de school teneinde een situatie van samen leren te bereiken die de kwaliteit van het onderwijs verbetert. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Meting/borging:
Rol MR/GMR: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
- Opzetten en monitoren van de onderzoeken die op de 2 scholen met leerkrachten en studenten samen worden vormgegeven. - Eén onderzoek daadwerkelijk vormgeven en uitvoeren - Monitoren van de processen op beide scholen. - Onderzoeksvaardigheden opdoen Hele jaar Projectgroep Opleiden in de school o.l.v. directeur-bestuurder Opleidingscoördinator en basisschoolcoaches, studieloopbaanbegeleiders Vanuit Pabo en Lectoren Fontys Ureninzet opleidingscoördinator: 250 uur opgenomen in begroting Onderzoeksrapporten die aan de standaarden voldoen en kwaliteitsverbetering bevorderen op de scholen. De organisatie omtrent het doen van onderzoek is gerealiseerd in beide scholen. Zichtbare doorgaande lijn en vervolg in schooljaar 2013-2014. Als de onderzoeksresultaten HBO waardig zijn en een zichtbaar effect in de scholen teweegbrengen (dus betekenisvol gebleken.) Als er enthousiasme is ontstaan over deze manier van werken en de vragen voor vervolgonderzoek tijdig (voor de zomervakantie) helder zijn. Evaluatie in juni en december. Advies/instemming Zie onderliggende beleidsdocumenten
-13-
3. Financiële zaken A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Jaarrekening
2
Jaarverslag
3
Begroting bestuur en BM
4
Begrotingsbrief
5
Meerjarenbegroting, incl. personele formatie
6
Begroting onderhoud
7
Schoolbegrotingen
8
Afrekening IHP 2012
9 10 11 12
Risicoanalyse Liquiditeitsbegroting Handboek Adm. Organisatie Evaluatie Plan&Controlcyclus
Activiteit Voorbereiden jaarrekening 2012 Bespreken jaarrekening 2012 Samenstellen van jaarverslag voor Ministerie en in brochurevorm Het opstellen van de begroting 2014 voor het bestuur en BM Opstellen van begrotingsbrief ter voorbereiding op en toelichting van de begroting Het opstellen van een actuele meerjarenbegroting 2014 Onderdeel personele formatie Het opstellen van een begroting t.b.v.onderhoudswerkzaamheden binnenkant onderhoud Het aanreiken van een format en invulinstructie aan de directeuren Het afrekenen van de huisvestingsaanvragen met de gemeente i.s.m. OSG Opstellen actuele Risicoanalyse Actualiseren liquiditeitsbegroting Afronding en actualisatie Jaarlijks worden op Dommelgroepniveau alle activiteiten in de P&C- cyclus geëvalueerd.
Planning Januari-maart 2013 Mei 2013 April 2012
November 2013 September 2013
Tegelijk met begroting november 2013 Actualisatie mei 2013 November 2013
November 2013 Na afronding van een onderhoudsactiviteit Definitief januari 2013 Mei 2013 Januari 2013 Medio 2013 Juni 2013
B. Nieuw beleid:
1. MEDEGEBRUIK EN VERHUUR VAN SCHOOLGEBOUWEN NA SCHOOLTIJD
Toelichting en doelstelling: In toenemende mate worden schoolgebouwen na schooltijd mede gebruikt (o.a. Kerkkoren, MIK) door andere partners of verhuurd aan commerciële partners zoals organisaties voor (buitenschoolse) opvang. Bij het berekenen van huurprijzen dient een onderscheid gemaakt te worden tussen de exploitatiekostenvergoeding (voor het schoolbestuur) en een stichtingskostenvergoeding (voor de gemeente). Hier dienen beleidsafspraken over te worden gemaakt. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
- Samenstellen beleidsnotitie met onderbouwing bedragen - Afstemmen met gemeente - Draagvlak creëren bij partners in opvang - Opstellen huurovereenkomst en overeenkomst medegebruik - Samenstellen huishoudelijk reglementen - Afsluiten contracten Januari-maart 2013 Directeur-bestuurder Beleidsmedewerker -14-
Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat: Borging: Rol MR/GMR Opmerkingen:
OSG op afroep Opgenomen in de begroting Afspraken en contracten met alle partijen vóór 1 april 2013. 2 x per jaar bijstellen. 1x in juni en 1 x in december Advies GMR
Behalve de verdere afronding van het Handboek Administratieve Organisatie is er geen nieuw beleid voorzien.
Jaarplan SKOSO 2013
-15-
4. Huisvesting en onderhoud A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
2
3
4
5
Onderwerp Uitvoeren van goedgekeurde aavragen Integraal Huisvestingsplan (IHP) 2012-2014 Aanvragen IHP 2014
Gebruik en verhuur van schoolgebouwen na schooltijd (met name BSO) Tweejaarlijkse gebouwinspectie Uitvoering klein onderhoud
Activiteit De goedgekeurde aanvragen worden in uitvoering genomen i.s.m. OSG
Planning Gedurende het hele jaar
Het indienen van nieuwe aanvragen bij de gemeente op basis van het IHP 2012-2015 Het volgen van het beleid in deze en inpassen binnen het beleid ‘Brede school’ OSG inspecteert tweejaarlijks alle gebouwen en actualiseert de onderhoudsplanningen Regievoering klein onderhoud (niet dagelijks) voor rekening bestuur i.s.m. Wovesto
Vóór 1 februari 2013
Gehele schooljaar.
September 2014
Continue
B. Nieuw beleid:
1. DOORDECENTRALISATIE BUITENKANT ONDERHOUD
Toelichting en doelstelling: Het ministerie heeft besloten om per 1-1-2014 te komen tot doordecentralisatie van het buitenkantonderhoud. Deze middelen gaan nu via het gemeentefonds naar de gemeente. Vanaf 1 januari 2014 komen de middelen via e lumpsum naar het schoolbestuur. Dat vraagt om een goede voorbereiding. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat: Borging: Rol MR/GMR Opmerkingen:
Fase continuering
Fase implementatie
Actualiseren van de onderhoudsplanningen - Aanvragen indienen voor 1-1-2013 (laatste keer) - Afstemming met de gemeente - Overgangsafspraken maken - Plannen een financiële vertaling geven Mei- september 2013 Directeur-bestuurder Stafmedewerker en OSG OSG op afroep Opgenomen in de begroting en de MJOP Duidelijke schriftelijke afspraken over de overgang op 1-1-2014 en een goede planning en financiële onderbouwing voor de jaren daarna Tweejaarlijkse evaluatie en update middels MJOP Advies GMR
Met de gemeente Sint-Oedenrode zal in 2013 oriënterend gesproken worden over scenario’s voor de toekomstige huisvesting van scholen in het centrum met name in de wijk Kienehoef. Dit is mede ingegeven door het feit dat de gemeente de renovatie van bs. Kienehoef en OBS de Springplank (2010) niet meer heeft opgenomen in het Integraal Huisvestingsplan.
Jaarplan SKOSO 2013
-16-
5. Materiële zaken en arbobeleid A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Energiecontracten
2.
Schoonmaakonderhoud
3
Meerjarenvervangingsplan meubilair
4
Arbobeleid, onderdeel veiligheid
5
Actualiseren inventarisadministratie
B.
Nieuw beleid: niet van toepassing
Jaarplan SKOSO 2013
Activiteit Het zonodig aanpassen van de energiecontracten voor elektra en gas om schaalvoordeel te behalen Het evalueren van en zonodig aanpassen van de contracten met het schoonmaakbedrijf Het actualiseren van het meerjarenvervangingsplan voor meubilair (bovenschoolse voorziening) Het stimuleren van de scholen bij de invoering en uitvoering van het schoolveiligheidsbeleid, w.o. BVLlabel Het actualiseren van de inventarisadministratie op de scholen en het bestuurskantoor en verwerken op activalijst
Planning 1-1-2013
Juni 2013
Najaar 2012
In gesprekken met directeuren
Gedurende boekjaar
-17-
6. Onderwijskundige zaken en Kwaliteitsbeleid A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Jaarplan scholen
2
Jaarverslag scholen
3
Schoolgids
4
Schoolcatechese
5
Meerjarenvervangingsplan OLP/ICT
6
WSNS (In 2013 ook activiteiten i.h.k.v. Passend Onderwijs) Lokaal educatiebeleid/Brede School
7
9
Opleidingsscholen
10
Monitoring schoolresultaten
11
12
INK- managementmodel
Integraal Nieuw Project
Activiteit Actualiseren format jaarplan voor de scholen Actualiseren format jaarverslag voor de scholen Het maken van voorbeeldteksten die voor alle scholen gelden Evaluatie van activiteiten Rapportage aan subsidieverstrekkers Het ondersteunen van de directeuren bij het jaarlijks actualiseren van de meerjarenplannen Participatie namens SKOSO in Raad van Toezicht (lid RvT) en Raad van Bestuur WSNS (DB) Participatie in stuurgroepen lokaal educatiebeleid/Brede School: - LEA/Brede school - VVE - BAO-VO - Marktplaats cultuureducatie Fungeren als aanstuurder van dit project waarin de scholen van SKOSO participeren Het volgen van de resultaten van de scholen. Gebruik maken van bovenschoolse module ParnasSys Bijwonen van inspectiebezoeken Managementgesprekken met directeuren (Onderwijskundig) Bezoek aan scholen met als doel de onderwijskundige ontwikkeling te monitoren Actualisatie en evaluatie van het model indien gewenst Afnemen van webbased vragenlijsten volgens planning
Planning Oktober 2013
Implementatie Zie nieuw beleid
2013
Januari 2013 Mei 2013 Juni 2013 Januari 201e Oktober 2013
Vergaderrooster WSNS RvB: 7 x RvT: 3 x
3 x per jaar 3 x per jaar 3 x per jaar 3 x per jaar 3 x per jaar
Continue Continue Indien aan de orde 2 x per jaar 2 x per jaar
Indien noodzakelijk Voorjaar 2014
Samenwerkingsverband “Passend Onderwijs” Op bestuurlijk niveau wordt een nieuw samenwerkingverband 30-06 ingericht. De voormalige samenwerkingsverbanden Veghel, Uden en Oss gaan samen in één nieuw verband. De voorbereidingen daarvoor zijn in 2011 gestart en in 2012 gecontinueerd. Ook in 2013 wordt er hard gewerkt aan de voorbereidingen. Op 1 november 2013 dient het nieuwe samenwerkingsverband juridisch een feit te zijn. Op 1 februari 2014 dient er een concept ondersteuningsplan te worden voorgelegd aan de ondersteuningsplanraad. Op 1 augustus 2014 wordt de zorgplicht ingevoerd. Vertegenwoordigers van SKOSO participeren in voorbereidende werkgroepen. Eind 2012 wordt er gewerkt aan een Hoofdlijnennotitie die op 1 januari 2013 gereed zal zijn. Daarin zijn de belangrijkste uitgangspunten opgenomen voor het nieuwe verband. Deze notitie wordt aan de GMR voorgelegd.
Jaarplan SKOSO 2013
-18-
B. Nieuw beleid: 1. PASSEND ONDERWIJS / MAATWERK SPEERPUNT STRATEGISCH BELEID
Toelichting en doelstelling: SKOSO hecht er grote waarde aan dat de kinderen zoveel mogelijk thuisnabij een passend onderwijsaanbod krijgen dat optimaal ten dienste staat van hun individuele ontwikkeling. Het onderwijsaanbod wordt zodanig ontwikkeld dat (bijna) alle aangemelde leerlingen geplaatst kunnen worden en bediend kunnen worden naar onderwijsbehoefte. Er vinden minder verwijzingen plaats naar het SBO en SO. Daarbij wordt in toenemende mate gebruik gemaakt van elektronische leeromgevingen. Ook maken de scholen gebruik van een programma voor sociaal-emotionele ontwikkeling. Dat vraagt om investering in de competenties van leerkrachten, maar er wordt ook gebruik gemaakt van externe expertise.
Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
-
Scholing van personeel in het verbeteren van pedagogische en didactische competenties - Uitvoering geven aan klassenmanagement en geplande instructie - Het realiseren van onderwijs volgens de 1-Zorgroute voor tenminste 2 vakgebieden vóór 31-12-2014. - Participatie in het project Mind conform projectplan - Het realiseren van sociaal-emotionele ontwikkeling middels een gestructureerd aanbod, te monitoren m.b.v. Zien - Het ontwikkelen en implementeren van elektronische leeromgevingen - Onderzoek naar extra voorzieningen zoals zorgklas of plusklas - Aantrekken van meer specialismen binnen het profiel zorg en vooral het profiel expertleraar d.m.v. de functiemix Gehele schooljaar Directeur-bestuurder Directeuren, staf en intern begeleiders Circum, Driestar (o.a. voor Zien) Ureninzet is opgenomen in de jaarplanning - Scholingsplan personeel op schoolniveau - Doelstellingen 1-Zorgroute behalen zoals aangegeven in Zorgplan WSNS - Doelen Mind behalen zoals aangegeven in het projectplan Mind - Elke school heeft Zien geïmplementeerd of een implementatieplan opgesteld - Onderzoek naar mogelijkheden zorgklas en/of plusklas gereed - Uitbouwen functiemix naar profiel zorg en expertleraar (8% van het aantal fte Resultaten monitoren in managementgesprekken en verwerken in jaarverslag Advisering/instemming Zie ook Zorgplan WSNS en projectplan Mind
-19-
2. OPBRENGSTGERICHTHEID
SPEERPUNT STRATEGISCH BELEID
Toelichting en doelstelling: In alle lagen van de organisatie dient een cultuur te ontstaan waarin personeelsleden gericht zijn op opbrengstgerichtheid. Er dient planmatig en cyclisch gewerkt te worden om maximale opbrengsten te genereren voor elke leerling. Op diverse niveaus in de organisatie dient daartoe de verbinding te worden gelegd tussen opbrengstgericht werken, handelingsgericht werken, referentieniveaus en het werken met ontwikkelingsperspectieven. De resultaten van de scholen moeten daardoor aantoonbaar toenemen. Cito-normen en de nieuwe referentieniveaus dienen daarbij als ijkpunten. Leerkrachten dienen beter in staat te zijn om handelingsgericht te werken (signaleren, analyseren, trendanalyses maken). Intern begeleiders ontwikkelen zich tot coach in de leerlingenzorg. Er wordt systematisch en doelgericht gewerkt met ParnasSys als hulpmiddel om de resultaten te monitoren en trendanalyses te maken. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
-
Directeuren, intern begeleiders worden in staat gesteld om de mogelijkheden van ParnasSys verder te leren kennen - Daartoe wordt voortgeborduurd op het scholingstraject dat in 2012 is gevolgd en waarbij een opbrengstgericht cultuur planmatig binnen de school wordt geïmplementeerd. Scholen kunnen zelf de benodigde begeleiding op maat inkopen indien gewenst - Directeuren en internbegeleiders oriënteren zich op de in te voeren referentieniveaus - Intern begeleiders maken in toenemende mate gebruik van SVIB en ontwikkelen zich tot coach in de leerlingenzorg - Competentieontwikkeling van leerkrachten is vooral gericht op handelingsgericht werken - Scholen maken een schoolprofiel en bepalen op basis daarvan aan welke expertise zij de komende jaren behoefte hebben Gehele schooljaar Directeur-bestuurder Directeuren, staf en intern begeleiders Driestar Educatief en optioneel Circum Opgenomen in de begroting - Werken met toetskalender die d.m.v. protocollen bijdraagt aan het verbeteren van de opbrengsten - Directeuren en IB-ers hebben geleerd te werken aan een opbrengstgerichte cultuur - Er wordt structureel gebruik gemaakt van groepsplannen. - Men heeft geleerd resultaten op waarde te schatten en te werken met prognoses (ontwikkelingsperspectieven) - Er is verdiepende ervaring opgedaan met groepsbesprekingen - Er wordt gewerkt met een managementrapportage, waarin tussenresultaten en eindresultaten zijn opgenomen met een prognose voor de eindresultaten volgend jaar. - Elke school heeft het profiel voor de komende jaren bepaald en er zijn gemiddeld 8% leerkrachten op basis van het profiel zorg en/of expertleraar benoemd in LB - Teamscholing is vooral gericht op handelingsgericht werken - Meetbare hogere opbrengsten Resultaten monitoren in managementgesprekken en verwerken in jaarverslag Actualiseren van groeidocument “Beleid t.a.v. het gebruik van toetsen” Advisering Er kan nog steeds gebruik gemaakt worden van het begeleidingsvoorstel “Verder met opbrengsten en ParnasSys 2011-2012”
-20-
3. KWALITEITSONTWIKKELING M.B.V. “INTEGRAAL” SPEERPUNT STRATEGISCH BELEIDSPLAN
Toelichting en doelstelling: Het leveren van goede kwaliteit is voor SKOSO uiterst belangrijk. Deze kwaliteit moet zichtbaar zijn in de onderwijsopbrengsten. Daarbij moet het welbevinden van leerlingen duidelijk blijken uit het leerlingvolgsysteem. SKOSO gaat in 2013 het Kwaliteitszorgsysteem “Integraal” implementeren. Dit systeem sluit naadloos aan bij het leerlingvolgsysteem “ParnasSys”. Integraal zal niet zozeer worden geïmplementeerd als weer een nieuw systeem, maar als een hulpmiddel om visiegeleid een kwaliteitsgerichte en professionele cultuur te bewerkstelligen in de organisatie. Dat zal gebeuren volgens de Rijnlandse principes. Directeuren investeren in onderwijskundig leiderschap en een professionele cultuur in hun scholen
Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
Opstellen van een beleidsnotitie: “Werken met Integraal volgens Rijnlandse principes” - Verdieping in de Rijnlandse principes t.o.v. de Angelsaksische principes - Uitvoeren van 5 werk- en visiebijeenkomsten voor directeuren, staf en IB-ers. - Directeuren en IB-ers raken in technische zin vertrouwd met Integraal - Kennismaking met enkele modeles vanuit Integraal, zoals tevredenheidspeilingen, persoonlijke ontwikkeling, schoolontwikkeling Gehele schooljaar Directeur-bestuurder Directeur-bestuurder, staf en directeuren Driestar Educatief Opgenomen in de begroting - Scholing en coaching van directeuren is gericht op onderwijskundig en coachend leiderschap en als zodanig opgenomen in POP’s van directeuren. - De schoolontwikkeling gaat van ‘activiteiten gestuurd’ naar ‘reflectie gestuurd’ - Integraal wordt gebruikt om op alle interactieniveaus een reflectieve en een onderzoekende houding te bevorderen. - Het gebruik van Integraal moet professionele bloei en groei van personeelsleden bevorderen - Integraal draagt aantoonbaar bij aan het versterken van het teamleren op alle interactieniveaus - Integraal wordt gebruikt om een impuls te geven aan het samen leren binnen de school en tussen de scholen. - Er ontstaan lerende netwerken - Directeuren en teamleden leren door het werken met Integraal beter analyseren en oordelen - Directeuren zijn in staat om de kwaliteit van hun school te monitoren m.b.v. ParnasSys gekoppeld aan Integraal Resultaten monitoren in managementgesprekken. Evaluatie van het traject eind 2013. Advisering Voor uitgebreide beschrijving zie Houtskoolschets “Werken met Integraal volgens Rijnlandse principes” -
-21-
4. MONITORING EN VERANTWOORDING
SPEERPUNT STRATEGISCH BELEIDSPLAN
Toelichting en doelstelling: De inspectie heeft een belangrijke rol als het gaat om het toezicht op het onderwijs. Het nieuwe toezichtkader PO maakt duidelijk dat de inspectie proportioneel toezicht toepast en voortaan het bestuur als aanspreekpunt neemt en niet meer de schooldirecteuren. Dat betekent dat er een toenemende rol is voor het bestuur om de resultaten van de scholen te monitoren. Het doel is te komen tot vorm van toezicht, bijv. door schoolbezoek of auditing, waardoor het bestuur haar nieuwe rol adequaat kan uitoefenen In 2012 is een traject Monitoring en Verantwoording opgestart om de kwaliteit te monitoren en waar mogelijk te verbeteren. Inmiddels is er een 4-jarige cyclus ontwikkeld, waarbij elke school jaarlijks een kwaliteitsonderzoek krijgt: Interne audit, externe visitatie, inspectiebezoek, bezoek bestuurder. Binnen dit project worden er instrumenten zoals managementrapportages ontwikkeld die gebruikt worden bij de verantwoording. Daarnaast zijn kritische succesfactoren (KSF) en Prestatie-indicatoren (PI) benoemd en worden deze gebruikt.
Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
-
De directeuren investeren in coachend en onderwijskundig leiderschap met een focus op kwaliteitsontwikkeling - Evaluatie van de pilot auditing in visitatie najaar 2012. - Onderhouden scholing auditteam - Er worden volgens een schema externe kwaliteitsmetingen uitgevoerd d.m.v. visitatie (2x). Deze worden geëvalueerd. - Er worden volgens een schema interen audits uitgevoerd en geëvalueerd (2). - Het bestuur neemt een leidende rol v.w.b. kwaliteitsontwikkeling, o.a. door schoolbezoeken en klassenbezoeken aan de hand van een gesprekslijst/kijkwijzer (2x) - Met de inspectie wordt de cyclus zodanig afgestemd dat duidelijk is welke scholen de inspectie gaat bezoeken - Er wordt gebruik gemaakt van ICT-middelen om de kwaliteit te monitoren (o.a. ParnasSys en Integraal) - Ontwikkelen van doelmatige formats voor managementrapportages (mogelijk beschikbaar in Integraal) Gehele schooljaar Directeur-bestuurder Directeur-bestuurder,staf en directeuren Driestar Educatief Opgenomen in de begroting - Scholing en coaching van directeuren is gericht op coachend en onderwijskundig leiderschap en als zodanig opgenomen in POP’s van directeuren. - Externe visitatie is uitgevoerd op twee scholen. - Auditing door intern auditteam is uitgevoerd op 2 scholen - Twee scholen worden uitgebreid bezocht door de directeurbestuurder, waarbij klassenbezoeken worden afgelegd - Directeuren zijn in staat om de kwaliteit van hun school te monitoren m.b.v. ParnasSys en Integraal Resultaten monitoren in managementgesprekken. Evaluatie van het traject eind 2013. Advisering Voor uitgebreide beschrijving zie onderliggende documenten o.a. “Je hoeft niet ziek te zijn om beter te worden” en “Beleidskader Auditing”
-22-
7. ICT-beleid A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Bovenschools ICT-coach en schaduwcoach
2
Nobraweb Regionaal Platform voor ICT Ricto-overleg
3 4
5
6
ICTbeleidsplan/jaarplan/jaarverslag scholen ICTbeleidsplan/jaarplan/jaarverslag SKOSO Digitale informatie OSG en ParnasSys
7
Actualiseren website SKOSO
8
Beleidsplan ICT SKOSO
9
Sharepoint
10
Mediawijsheid
11
Vervangen hardware
11
Actualiseren hardwareoverzichten
12
Contentontwikkeling en ELO’s
13
Actualiseren van sofwareoverzichten en licenties
14
Overgang naar Windows 7
15
Infrastructuur
17
Deskundigheidsbevordering en samenwerking
Jaarplan SKOSO 2013
Activiteit Overleg met bovenschools ICTcoach t.a.v. bovenschoolse beleidszaken Participatie in de stuurgroep van Nobraweb Het op verzoek bijwonen van het Ricto-overleg Kaders aanreiken voor ICTplannen i.s.m. bovenschools ICTcoach Actualisatie van het ICT-plannen i.s.m. bovenschools ICT-coach
Planning 5 x per jaar
Het stimuleren en intensiveren van het gebruik van ICT- hulpmiddelen zoals AFAS, Digitale rapportages vanuit ParnasSys en Integraal Het verder vullen en het actualiseren van de website van SKOSO Het uitvoeren van de activiteiten die zijn opgenomen in het nieuwe ICT-beleidsplan van SKOSO 2011-2015 door vertaling in de jaarplannen Verder implementatie van Sharepoint (SP) als digitaal platform en content managementsysteem o.a. door onderhouden bibliotheken Volgen van ontwikkelingen en deze implementeren binnen de scholen. Onderhoud protocol Mediawijsheid Evalueren van het gebruik van Twitter Vervangen hardware volgens meerjarenbegroting. Invoering van LED-schermen en afbouw van digiborden Uitbreiden gebruik van tablets Voor elke schoollocatie worden de hardwareoverzichten continue geactualiseerd Met scholen onderzoeken welke sofware kan worden ingezet en hoe invulling wordt gegeven aan ELO’s. Voor elke schoollocatie worden de softwareoverzichten en licenties regelmatig geactualiseerd Onderzoek naar mogelijkheden tot implementatie Optimaliseren van infrastructuur op 3 scholen Participeren in netwerken en overleg RICTO
Continue
3 x per jaar Incidenteel Volgens planning
Volgens planning
Indien er nieuws is, maar minimaal maandelijks Zie beleidsplan
Continue
Continue
Volgens planning
Na aanschaf nieuwe hardware
Na aanschaf nieuwe software
Voorjaar 2013 Voorjaar 2013 Hele jaar
-23-
B. Nieuw beleid:
1. CONTENTONTWIKKELING EN ELEKTRONISCHE LEEROMGEVINGEN
Toelichting en doelstelling: ICT-beleid is een belangrijk beleidsterrein op de onderwijskundige agenda. Voor de scholen is het van belang om te kijken waar de prioriteiten liggen naar de toekomst, uitgaande van de eigen visie. Elke school dient daarbij te onderzoeken hoe er invulling wil geven aan een elektrische leeromgeving (ELO) en hoe deze kan bijdragen aan kennisoverdracht en kennisconstuctie. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol GMR Opmerkingen:
Fase continuering
Fase implementatie
- Studiebijeenkomsten ICT- coaches - Overdracht aan leerkrachten in teambijeenkomsten en individueel - Implementatie van Acadin op alle scholen (project Mind) - Uitwerken pilots I-Pad St. Petrus en Jeelo (Odaschool) - Initiëren nieuwe pilots met tablets op andere scholen - Delen van lesmateriaal - Het volgen van ontwikkelingen m.b.t. ELO’s - Mediawijsheid opnemen in programma - Stimuleren van Prowise Presenter - Gebruik van onafhankelijke software voor digibord en LCD-scherm Gehele jaar Directeur-bestuurder en bovenschools ICT-coach Bovenschools ICT-coach en school ICT-coaches I.s.m. Nobraweb, beheerder Drie-O en APS IT-diensten Drie-O/APS-IT diensten Opgenomen in de begroting - Toenemend gebruik van de Sharepointomgeving volgens planning - Toenemend gebruik van ELO’s door leerkrachten en leerlingen - Content vullen binnen ELO’s - Mediawijsheid structureel opgenomen in programma Tussenevaluatie juni 2013 en eind 2013 Advisering Deze activiteit is ingebed in de activiteiten van de bovenschools ICTcoach
2. GEBRUIK VAN TABLETS ALS DEVICE
Toelichting en doelstelling: ICT-beleid is een belangrijk beleidsterrein op de onderwijskundige agenda. Op bs. St. Petrus is in 2012 een pilot met gebruik van tablets gestart, die geleid heeft tot de ontwikkeling van een leergang voor spelling. Meer scholen willen het gebruik van tablets in de groepen gaan stimuleren en pilots opzetten. De verwachting is dat tablets de komende jaren in toenemende mate gebruikt zullen gaan worden i.p.v. computers en laptops. SKOSO vindt het van belang dat leerkrachten vaardiger worden in het omgaan met tablets. Aan alle leerkrachten zal dan ook een tablet in gebruik gegeven worden om te kunnen oefenen in vaardigheden waardoor het draagvlak vergroot wordt om tablets te gebruiken. Er zal een implementatieplan worden opgesteld met doelstellingen, tijdpad en beoogd resultaat. Fase nieuw
Jaarplan SKOSO 2013
Fase continuering
Fase implementatie
-24-
Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol GMR Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2013
- Opstellen implementatieplan - Verstrekken tablets - Pilots opstarten - Scholingsbijeenkomsten voor leerkrachten organiseren - In relatie plaatsen tot het gebruik van 21st century skills - Inzetten van apps om het leerproces te ondersteunen Gehele jaar Directeur-bestuurder Bovenschools ICT-coach en school ICT-coaches I.s.m. Nobraweb, beheerder Drie-O en APS IT-diensten Drie-O/APS-IT diensten Opgenomen in de begroting Vergroten van draagvlak bij leerkrachten - Delen van kennis en ervaringen - Aantrekkelijker en flexibeler onderwijs - Stimuleren van samenwerking - Papierloos vergaderen (kostenbesparing) - Administratieve druk op leerkrachten verlichten\ - Meer interactie en directe feedback door leerkracht en leerlingen (Proconnect) Tussenevaluatie juni 2013. Evaluatie eind 2013 Advisering Deze activiteit is ingebed in de activiteiten van de bovenschools ICTcoach
-25-
