Inhoud. Nieuwe functies in het service-pack 8.6B

Nieuwe functies in het service-pack 8.6B Dit document beschrijft de wijzigingen in functionaliteit sinds 1 september 2012 en tot aan 1 december 2012. Vanaf pag. 13 vindt u de periode 1 december 2012 - 1 februari 2013.

Inhoud Offerte/order ..................................................................................................................................3 Slotgroet in order: beperking in grootte opgeheven en afbeeldingen ..........................................3 Offerte/order - naamgeving revisies aan te passen ......................................................................3 Offerte/order afdrukken: meerdere e-mail adressen ...................................................................3 Offerte/order in combinatie met Design......................................................................................3 Offerte/order afdrukken: één pagina afdrukken ..........................................................................3 Offerte/order: zoeken van referentie verbeterd ..........................................................................3 SIMS Offerte/order: volgorde iconen in de knoppenbalk .............................................................4 Offerte/order: vaste afleveradressen niet meer tonen in bestaande klantenlijst .........................4 Offerte/order: vast afleveradres weer weghalen .........................................................................4 Projecten: keuzelijst lopende projecten verbeterd ......................................................................4 Overige ...........................................................................................................................................4 Aanpassen inkoopprijzen in de order ..........................................................................................4 Showroomlevering: aantal splitsen..............................................................................................5 Automatisch klanten blokkeren (enterprise editie) ..........................................................................5 Bestanden.......................................................................................................................................8 Beheer artikelbestanden: u kunt nu de verkoopprijs ook excl. BTW invoeren. .............................8 Artikel bestanden: veld EAN-code met eigen code vullen. ...........................................................8 Conditiebestanden: ondersteuning Rensa ...................................................................................8 Bestanden inlezen: bescherming tegen overschrijven..................................................................8 Diversen..........................................................................................................................................9 Afdrukken etiketten: sorteren op leverancier ..............................................................................9 Eigen menu-items verwijderen ....................................................................................................9 Automatische orderberichten: nieuw event 'eindbedrag gewijzigd' .............................................9 Facturen maken: vermeldt nu ook de vestiging bovenin het scherm ............................................9 Overzicht gebruikersrechten bij module 'multi filialen' ................................................................9 Query: @-codes vergelijken in standaard versie ..........................................................................9 Lay-out instellingen: meer kleur mogelijkheden ..........................................................................9 Agenda: route tonen op basis van postcode ................................................................................9 Agenda: internet opties gebruiken de standaard browser ...........................................................9 Voortgang service: extra informatie bovenin tonen .....................................................................9 Landcodes: instelbaar welke landen u wilt zien en in welke volgorde ........................................ 10 DIMS ............................................................................................................................................. 11 DIMS: veld 'opmerking' onthouden ........................................................................................... 11 DIMS: kleuren in de taaklijst instelbaar...................................................................................... 11 DIMS - werken met projecten.................................................................................................... 11 DIMS - wijzigen van referentie /groep / project ......................................................................... 11 Tekstverwerker ............................................................................................................................. 12 Afbeeldingen in de tekstverwerker ............................................................................................ 12 Documentatie Service-Pack op 8.6B - 1 februari 2013 - Pagina 1 van 17

Tekstverwerker: werken met groepen ....................................................................................... 12 Wijzigingen tussen 1 december 2012 en 31 januari 2013 .............................................................. 13 Offerte/order: geblokkeerde artikelen ...................................................................................... 13 Offerte/order: rond bedrag invoeren voor de groep keukenmeubelen en werkblad .................. 13 Balieverkoop: optie 'vooruit betaald' ......................................................................................... 13 Balieverkoop: nieuwe preferentie ............................................................................................. 14 Automatische berichtendienst: nieuw event: Offerte afgemeld ................................................. 14 Ondersteuning elektronische informatie en elektronisch bestellen Wasco ................................ 14 DIMS: nieuwe @-codes ............................................................................................................. 14 DIMS: document wijzigen naar ander type ................................................................................ 14 DIMS: afhandeling tweemaal zelfde document scannen ............................................................ 14 Overzicht 'Rendement per order' uit de inkoopfuncties in combinatie met Komas .................... 14 Nieuwe @codes voor bevestigde leverweek.............................................................................. 15 Bestellen: mogelijkheid voor standaard invullen van afleveropmerking en projectnummer ....... 15 Voorraad: eigen omschrijving bij handmatige voorraadmutaties ............................................... 16 Agenda: service plannen ........................................................................................................... 17

Documentatie Service-Pack op 8.6B - 1 februari 2013 - Pagina 2 van 17

Offerte/order Slotgroet in order: beperking in grootte opgeheven en afbeeldingen Er was een beperking aan de maximale grootte van een slotgroet in de order. Hierdoor was het o.a. niet goed mogelijk om afbeeldingen in een slotgroet op te nemen. Dat is nu verholpen. Overigens is het nog steeds aan te bevelen om terughoudend te zijn met afbeeldingen in een slotgroet. Gebruik alleen een kleine afbeelding. Het afdrukken van afbeeldingen in de slotgroet maakt het afdrukken van een order langzamer. Offerte/order - naamgeving revisies aan te passen Voor gebruikers van het revisie-systeem is er een optie gemaakt om de omschrijving van een revisie te 'corrigeren'. Dit doet u door in het NAW-scherm het knopje 'Toon revisies/varianten' aan te klikken en de omschrijving aan te passen. Offerte/order afdrukken: meerdere e-mail adressen Microsoft Outlook had moeite om vanuit de orderafdruk naar twee mailadressen te mailen. Wanneer u nu in het veld 'E-mail' twee adressen invult, gescheiden door een komma(,) of puntkomma(;) zal de aansturing van uw mailprogramma wel juist worden uitgevoerd, onafhankelijk van uw mailprogramma. Offerte/order in combinatie met Design Het is nu toegestaan om, terwijl het ontwerp nog geopend is, toch het tabblad montage op te starten. Offerte/order afdrukken: één pagina afdrukken Bij het afdrukken van de order kunt u er nu vanuit het afdrukvoorbeeld voor kiezen om slechts één van de getoonde pagina's af te drukken. U vindt deze optie onder de menukeuze 'Bestand' in het afdrukvoorbeeld. Offerte/order: zoeken van referentie verbeterd Wanneer u bij het zoeken van een referentie met het uitroepteken (zoeken door alle adresgegevens) meerdere stukjes tekst invult zal het systeem bij ingave van bijvoorbeeld Dorpsstraat 12 alle klanten laten zien met het woord Dorpsstraat en ergens in de adresgegevens nummer 12. Ook een klant op de Dorpsstraat 13 met het cijfer 12 in bijvoorbeeld zijn telefoonnummer zou worden gevonden. De velden die aan de gehele tekst voldoen worden nu roze gekleurd.


De functie uitroepteken-zoeken is bedoeld om op andere zaken dan naam en postcode te zoeken. Een naam of postcode kunt u direct invoeren en werkt altijd zeer snel. Maar als u op willekeurige adresgegevens (meisjesnaam, straatnaam, telefoonnummer, etc.) wilt zoeken dan kan dat door eerst een ! in te tikken, gevolgd door de zoekstring. Bij twee zoekstrings zet u er een spatie tussen. Als voorbeeld: !Lindenlaan Amsterdam zal iedereen vinden in de Lindenlaan in Amsterdam. Let op: uitroepteken zoeken is altijd langzamer dan direct zoeken op naam of postcode en belast ook het systeem meer. SIMS Offerte/order: volgorde iconen in de knoppenbalk Deze volgt nu dezelfde volgorde als die u bereikt door middel van het bladeren. Offerte/order: vaste afleveradressen niet meer tonen in bestaande klantenlijst Wanneer u bij een klant een vast afleveradres instelt door in het NAW-scherm op het adresnummer te klikken, wilt u over het algemeen niet dat u dit adres bij het maken van nieuwe klanten telkens tegenkomt. Daarom is er voor gekozen om de vaste afleveradressen van uw klanten niet meer te tonen bij het kiezen van een nieuwe klant. Dit geldt voor alle afleveradressen die u vanaf nu instelt. Offerte/order: vast afleveradres weer weghalen In het scherm waar u de klantgegevens kunt beheren (bereikbaar via het klantnummer) kon u al een vast afleveradres invullen bij een klant. Rechtsboven vindt u nu een functie 'Loskoppelen', waarmee u het vaste afleveradres weer ongedaan maakt. Projecten: keuzelijst lopende projecten verbeterd De keuzelijst met projecten binnen een order is aanzienlijk vergemakkelijkt. Zo kunt u nu ook op naam en projectnummer zoeken.

Overige Aanpassen inkoopprijzen in de order In deze functie was het al mogelijk om per artikel de vastgelegde inkoopprijs te kunnen wijzigen, bijv. als er een speciale inkoop is bedongen. Nu is het ook mogelijk om in één keer een percentage voor een compleet merk in te voeren.De inkoop van alle artikelen van dat merk worden dan met het opgegeven percentage verminderd. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 1 februari 2013 - Pagina 4 van 17

U gebruikt deze functie door op de merkregel het percentage in te voeren. Bij extra korting moet u wel een min-teken invoeren. Dus -10% om 10% extra korting (op uw normale inkoop) in te voeren.

Showroomlevering: aantal splitsen Bij de functie 'Artikel uit showroom halen' is het nu mogelijk om een regel waarbij het aantal groter dan 1 is te splitsen, zodat u bijv. 1 van 2 artikelen uit de showroom opstelling kunt halen. Dit doet u door het veld aantal aan te passen. U krijgt dan de vraag of u dit aantal in twee regels wilt splitsen, zodat u daarna 1 van de 2 uit de showroom kunt halen.

Automatisch klanten blokkeren (enterprise editie) In KIMS/SIMS bestond al langer de faciliteit om bij een klant bepaalde blokkades in te voeren, bijv. wanneer deze een te lange betalingsachterstand heeft. Deze instellingen vindt u bij de klantinformatie (op het tabblad Beheer klantgegevens). De klantinformatie vindt u door op het klantnummer in de order te klikken (direct rechts van de naam).

Nieuw is dat er nu ook een automaat beschikbaar is, zodat het programma volgens vooraf ingestelde regels zelf klanten zal blokkeren en weer deblokkeren. Overigens kunt u daarbij nog wel handmatig ingrijpen. De eerste stap is dat u deze functie moet aanzetten in de preferenties, in de groep Modules, door een vinkje te zetten bij 'Automatisch klanten blokkeren'.


Optioneel kunt u ook een ingangsdatum invoeren, vanaf waar de orders moeten worden gecontroleerd op openstaande bedragen. Wanneer deze module aangezet is kunt u de instellingen maken, de regels vastleggen voor het blokkeren en deblokkeren. Dit doet u in Management functies | Automatisch klanten blokkeren.

Er zijn twee mogelijkheden waarop u het blokkeren kunt baseren: op het overschrijden van een betaaltermijn, en op het overschrijden van een totaal openstaand bedrag. Om deze functie te laten werken is het uiteraard noodzakelijk dat u de betalingen op orders correct invoert, hetzij via het Komas boekhoudprogramma, hetzij direct in KIMS/SIMS. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 1 februari 2013 - Pagina 6 van 17

'Maximaal toegestane betaaltermijn'. Hier vult u een termijn in dagen in. Elke klant die een order heeft waarop deze termijn is overschrijden komt nu op de lijst van te blokkeren klanten. 'Maximaal toegestaan openstaand bedrag'. Hier kunt u een bedrag invullen. Elke klant die op alle orders tezamen van deze klant een openstaand bedrag heeft dat groter is dan u hier invult, komt op de lijst. (Let op: dit gaat per klant = klantnummer. Als u een bepaalde aannemer meerdere keren in het systeem heeft staan, dan zijn dit voor het programma verschillende klanten). Blokkeringen instellen. Door middel van vinkjes kunt u aangeven welke functies u automatisch wilt laten blokkeren voor iedereen die op de lijst staat. De lijst toont aan de hand van de erboven gemaakte instellingen welke klanten nu geblokkeerd zullen gaan worden. Naast naam en adres ziet u de vestiging (waar de meest recente order is gemaakt), het openstaand bedrag (totaal over alle orders van deze klant), de langste termijn (van de oudste niet betaalde order) en het bijbehorende referentienummer. Mocht u een afwijkende limiettermijn of limietbedrag hebben ingesteld dan ziet u dat in de laatste kolom vermeld. Behalve voor het instellen kunt u dit scherm dus ook gebruiken om met enige regelmaat de lijst te bekijken van klanten die door het systeem geblokkeerd zijn. Druk op 'vernieuwen' om de lijst te verversen als u een instelling bovenin hebt veranderd. Druk op 'opslaan' om uw instellingen vast te leggen en daarmee ook de blokkades te effectueren. Handmatig ingrijpen Het is mogelijk om zelf te beslissen dat een bepaalde klant ondanks overschrijdingen toch niet geblokkeerd moet worden. Daarnaast is het ook mogelijk bepaalde klanten afwijkende limiettermijn of limietbedrag te geven. De standaardtermijn en -bedrag vult u in het hierboven beschreven scherm in, maar op klantniveau kunt u uitzonderingen instellen. Dit doet u opnieuw in de klantgegevens, waar u komt vanuit een order door op het klantnummer te klikken.

Hier kunt u een afwijkende termijn of afwijkend bedrag invullen. Dit geldt alleen voor deze klant. Met de knop 'tijdelijk vrijgeven' laat u de ingestelde grenzen ongemoeid, maar 'overruled' u de beslissing om de klant te blokkeren. Alleen op deze dag zijn dan de blokkades voor de klant opgeheven, maar morgen zijn de blokkades er weer.


Bestanden Beheer artikelbestanden: u kunt nu de verkoopprijs ook excl. BTW invoeren. Dit doet u door een E of EX achter het bedrag te zetten. Het wordt dan direct omgezet naar de inclusief prijs. Artikel bestanden: veld EAN-code met eigen code vullen. Het is door middel van een preferentie mogelijk gemaakt om het veld EAN-code ook te gebruiken voor een andere code dan een echte EAN code. Dit is uitsluitend van toepassing voor wie zelf bestanden maakt en een eigen gebruik van die code maakt, bijv. in combinatie met een barcodescanner.

Conditiebestanden: ondersteuning Rensa Bestanden inlezen: bescherming tegen overschrijven Als u een nieuw Simar bestand inleest dat een naam heeft die ook al door uzelf gebruikt is voor een eigen bestand, dan volgt nu een waarschuwing en zullen we het inlezen staken. U moet dan eerst uw eigen bestand hernoemen. Op deze manier voorkomen we dat een eigen bestand wordt overschreven door een Simar bestand met dezelfde naamcode.


Diversen Afdrukken etiketten: sorteren op leverancier Wanneer u etiketten afdrukt via 'artikelen in een referentie' worden deze nu gesorteerd op leverancier. Eigen menu-items verwijderen Dit is nu mogelijk met behulp van de 'Delete' knop. Met bevestiging. Automatische orderberichten: nieuw event 'eindbedrag gewijzigd' In de menuoptie 'Instellen automatische berichten' kan nu ook worden ingesteld dat na het wijzigen van het ronde eindbedrag een bericht wordt verstuurd. In het bericht kunt u gebruik maken van de codes @OBEDR (oud bedrag) en @NBEDR (nieuw bedrag). Deze twee bedragen zijn exclusief verwijderingsbijdrage en montage! De eerste invulling van het ronde eindbedrag is geen aanleiding tot een bericht. Facturen maken: vermeldt nu ook de vestiging bovenin het scherm Overzicht gebruikersrechten bij module 'multi filialen' Wanneer u de module Multi-filialen gebruikt kunt u nu vanuit het tabblad 'gebruikers per vestiging' in 'Beheer vestigingen' een overzicht van alle gebruikersrechten exporteren. Dit genereert een tabgescheiden tekstfile die u o.a. in Excel kunt openen en verder opmaken. Dit is relevant in situaties waarin een audit van het systeem plaatsvindt. Query: @-codes vergelijken in standaard versie De optie om aan de rechterkant van de vergelijking een @code te kunnen gebruiken is nu ook mogelijk in de standaardversie. Hierdoor is het mogelijk om twee velden met elkaar te vergelijken. Tevens is er nu de mogelijkheid om met een query te kopiëren. Lay-out instellingen: meer kleur mogelijkheden In 'Beheer lay-outs' kunt u nu ook de kleuren van de tabelbelijning aanpassen. Tevens kunt u een tweede kleur kiezen voor de horizontale lijnen van onder andere uw subtotalen. Agenda: route tonen op basis van postcode Dit is een nieuwe instelling bij de systeeminstellingen, vakje 'Diversen'. Standaard tonen we de routeplanning via Google Maps op basis van straatnaam en huisnummer. Wanneer u ondervindt dat straten dikwijls niet herkend worden, als gevolg van de verschillende schrijfwijzen, dan kan het zinvol zijn om deze instelling op postcode te zetten. Postcodes hebben het voordeel dat de herkenning heel goed is, maar het nadeel dat op deze manier de locatie niet op huisnummer nauwkeurig plaatsvindt. Agenda: internet opties gebruiken de standaard browser Voorheen gebruikte de agenda een ingebouwde IE-gebaseerde browser. Nu wordt uw eigen standaard webbrowser gebruikt. Voortgang service: extra informatie bovenin tonen In het scherm 'Voortgang service' kan nu naar eigen behoefte extra orderinformatie worden getoond. U stelt dit in in de preferenties, tabblad 'Service -Uitgebreid'. U kunt hier, zoals in onderstaand voorbeeld een combinatie van tekst en één of meerdere @codes invullen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om standaard de vestigingscode rechtsboven in voortgang service te tonen. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 1 februari 2013 - Pagina 9 van 17

Landcodes: instelbaar welke landen u wilt zien en in welke volgorde Er is een nieuw scherm gemaakt, Instellingen | Tabellen en volgnummers | Landcodes. Hier is door ons een groot aantal landen van diverse coderingen voorzien. Deze coderingen liggen vast, maar in de eerste kolom kunt u aangeven of u dit land wilt 'gebruiken' en in de tweede kolom kunt u de volgorde instellen. Deze aanvulling is relevant voor de communicatie met externe systemen, waarbij verschillende systemen met verschillende coderingen werken.


DIMS DIMS: veld 'opmerking' onthouden Normaal gesproken wordt in de filer het veld 'opmerking' gewist bij de keuze van een nieuwe referentie of document type. Via bestand->instellingen, 'opmerking onthouden', kunt u dit voorkomen. Deze instelling geldt per werkplek DIMS: kleuren in de taaklijst instelbaar De standaard kleuren van de taaklijst zijn iets aangepast, zodat met name de blauwtinten beter van elkaar te onderscheiden zijn. Maar het is ook mogelijk om zelf kleuren te kiezen, via de menukeuze Bestand | Instellingen (in de viewer).

Kies een kleur en druk daarna op 'instellen'. DIMS - werken met projecten De vernieuwde zoekstructuur naar projecten is ook in DIMS opgenomen. Bovendien is het nu mogelijk om in de filer direct naar een project te archiveren. DIMS - wijzigen van referentie /groep / project Met deze functie kunt u een document op gemakkelijke wijze naar een andere klant of andere groep verplaatsen. Bovendien werkt deze functie niet alleen op individuele documenten, maar ook op een selectie van documenten. Dit betreft menukeuzes in de viewer: Bewerk | Referentienummer wijzigen, Bewerk | Groep/project wijzigen.


Tekstverwerker Afbeeldingen in de tekstverwerker In de tekstverwerker kunnen nu ook een aantal afbeeldingen vanuit de offerte worden opgenomen. Zo zijn er @-codes voor de afbeelding vanuit Design (degene waarvan u heeft aangegeven dat die op de offerte kan worden afgedrukt) en voor de kleuren en randafwerkingen van de werkbladen. Tevens kunt u op onderstaande wijze aangeven hoe groot uw afbeelding moet worden afgedrukt: \IMGSETTING 400,200 De afbeeldingen worden zo binnen een "window" van 400x200 pixels afgedrukt @1074 = Afbeelding van de keuken vanuit Design @1081(1) = Afbeelding kleur werkblad 1 @1081(2) = Afbeelding kleur werkblad 2 @1081(3) = Afbeelding kleur werkblad 3 @1081(4) = Afbeelding kleur werkblad 4 @1082(1) = @1082(2) = @1082(3) = @1082(4) =

Afbeelding randafwerking werkblad 1 Afbeelding randafwerking werkblad 2 Afbeelding randafwerking werkblad 3 Afbeelding randafwerking werkblad 4

Tekstverwerker: werken met groepen Binnen de tekstverwerker kunnen nu met enkele eenvoudige handelingen (knippen en plakken) teksten en groepen worden verwijderd, gekopieerd en verplaatst. Ook kunt u hier subgroepen aanmaken. U vindt de opties in de menubalk van het scherm waarin u teksten opent en opslaat.


Wijzigingen tussen 1 december 2012 en 31 januari 2013 Offerte/order: geblokkeerde artikelen Als artikelen die reeds in een offerte aanwezig zijn op een later moment bij het bestandsbeheer door u op 'blokkeren' worden gezet, dan worden deze nu in de offerte ook rood/roze gekleurd, net als dat al gebeurde voor vervallen artikelen. Offerte/order: rond bedrag invoeren voor de groep keukenmeubelen en werkblad Bij keukenmeubelen is er een veld K-code, bij werkbladen is er een dergelijk veld per werkbladuitvoering. Normaal vult u hier een percentage korting in. U kunt nu ook een bedrag invoeren, waarbij het programma uitrekent hoeveel korting u moet geven om op dat bedrag uit te komen. Dit is handig als u de keukenmeubelen voor een vast rond bedrag wilt aanbieden (zonder alle artikelen te specificeren). Dit is goed te combineren met de afdrukstand 'prijzen tonen: beperkt' (alleen subtotalen per groep tonen) of met kortingen per regel voor de apparatuur. (Afdrukstand 'alleen apparatuur met prijzen'). Om op het ingegeven ronde eindbedrag voor keukenmeubelen te komen moet u geen slotkorting gebruiken). U voert deze berekende korting in door eerst een * te tikken, direct gevolgd door het gewenste bedrag. Als extra kunt u áchter het bedrag een I tikken (voor inclusief BTW) of een E (voor exclusief BTW). In Nederlandse systemen is de default inclusief, in Belgische systemen exclusief. Er zijn wel een aantal opmerkingen bij deze functie: 

 





De korting krijgt zeer veel decimalen; dat ziet er wat vreemd uit op de afdruk maar is nodig om op het ronde eindbedrag uit te komen. U kunt het beste afdrukken zonder de individuele prijzen te tonen (instelling Prijs tonen: 'Beperkt' of 'Apparatuur + ') In combinatie met projecten wordt dit bedrag gezien als het bedrag dat aan meer- en minderwerk moet worden betaald (meestal is het de particulier die dit betaalt). Om afrondingsverschillen te voorkomen moet u afdrukken met de instellingen Korting tonen: Ja, Afronden: Nee. Als u een bedrag invoert in het kortingsveld worden deze instellingen automatisch zo neergezet voor deze offerte/order. (U kunt wel met de hand 'Korting tonen' weer op 'Nee' zetten, maar bij sommige orders zal dan als gevolg van afrondingsverschillen het bedrag niet meer precies op het gewenste bedrag uitkomen). De berekening houdt GEEN rekening met de eventueel nog in te vullen eindkorting. Als u die ook nog zou geven, geeft u deze korting dus ook over het ingevoerde groepsbedrag. Anders gezegd: als u de keukenmeubelen voor een vaste prijs wilt aanbieden, dan moet u niet ook nog een eindkorting geven. De berekening houdt WEL rekening met een eventueel ingevulde opslagcode bij de keukenmeubelen.

Balieverkoop: optie 'vooruit betaald' Er is een preferentie gemaakt (in de groep Overige, tabblad Uitgebreid): 'Betaalwijze 'vooruit betaald' toestaan'. Als u deze optie aanzet krijgt u de gelegenheid om in het balieverkooppakket de betaalwijze 'vooruit betaald' te kiezen. Deze keuze komt alleen indien op dezelfde order de betaling al is binnen geboekt (bijv. naar aanleiding van een aanbetalingsfactuur). Met deze optie kunt u Documentatie Service-Pack op 8.6B - 1 februari 2013 - Pagina 13 van 17

goederen via een aanbetalingsfactuur vooruit laten betalen en vervolgens via balie verkoop laten afhalen. Balieverkoop: nieuwe preferentie Ook in de groep Overige, tabblad uitgebreid, de preferentie: 'Niet toestaan dat artikelen worden afgeleverd die nog niet volledig binnen gemeld zijn'. Dit is relevant indien gewerkt wordt met partijen en het niet de bedoeling is dat iemand al een deel van de tegels meeneemt uit een andere partij. Automatische berichtendienst: nieuw event: Offerte afgemeld Dit is een nieuw event dat optreedt wanneer een offerte wordt afgemeld. Ondersteuning elektronische informatie en elektronisch bestellen Wasco Elektronisch bestellen via het ICM protocol wordt nu ondersteund voor Wasco. Ook is het mogelijk om afbeeldingen en artikelinformatie direct in de order te krijgen bij het Wasco bestand. Deze laatste twee functies behoren automatisch actief te worden, doordat de instellingen op het tabblad Internet in het scherm Leveranciersgegevens automatisch worden neergezet. DIMS: nieuwe @-codes De mogelijkheid om eigen @codes te maken is nu ook beschikbaar voor DIMS. Op deze manier zijn berekende @codes mogelijk (bijv. de duur van het oplossen van een taak: datum subtaken afgehandeld minus datum aangemaakt (@1002-@6). Deze faciliteit van @codes op taakniveau vereist de query-pro module. De nieuwe code @REFINF(..) maakt het mogelijk om informatie op te halen van de bijbehorende referentie. Deze code is beschikbaar in de DIMS-taken database. Tussen de haakjes gebruikt u de normale @codes van de offerte/order database. Bijvoorbeeld @REFINF(N) geeft de naam van de klant. DIMS: document wijzigen naar ander type Als u een document verplaatst naar een ander type document, en dit nieuwe type heeft een automatische taak aan dit type gekoppeld, dan zal deze taak nu ook worden geactiveerd. DIMS: afhandeling tweemaal zelfde document scannen Als u voorheen een document met barcode scande en deze was al eerder gescand, dan overschreven we het oude document met het nieuw gescande. Nu wordt hierover een vraag gesteld of u wilt overschrijven of dit document als nieuw document archiveren. Desgewenst is deze nieuwe functie weer uit te schakelen in de preferenties, groep DIMS, tabblad Uitgebreid. Overzicht 'Rendement per order' uit de inkoopfuncties in combinatie met Komas Dit overzicht is op diverse punten verbeterd. Boekingen die gemaakt zijn op 'Overige baten en lasten' worden nu zoveel mogelijk bij het merk waar ze betrekking op hebben gezet. (Zoveel mogelijk, omdat dit alleen lukt als aan de betreffende Komas crediteur slechts één KIMS/SIMS merk/leverancier gekoppeld is). Boekingen die niet op een merk te zetten zijn worden nu gerapporteerd als 'Diversen'. De laatste kolom ('marge') is hierdoor nu ook inclusief overige baten en lasten. Documentatie Service-Pack op 8.6B - 1 februari 2013 - Pagina 14 van 17

Service op montage wordt nu bij de montage gerapporteerd. En service op werkbladen wordt nu op het merk (4 tekens) van het werkblad gerapporteerd en niet langer op het type (8 tekens). De lay-out van dit overzicht is nummer 1584. Nieuwe @codes: 1427 : Overige baten & lasten ZONDER de OBL van montage 1428 : Alleen de overige baten & lasten van montage Nieuwe @codes voor bevestigde leverweek 1430(x) = huidige week/jaar + x aantal weken 1429(x) = (op artikelniveau) bevestigde leverweek leverancier + x aantal weken. De eerste @code geeft het huidige weeknummer plus een aantal weken vooruit. Hierdoor kunt u een query maken die kijkt wat er over twee weken binnen gaat komen, door de leverweek van de artikelen te vergelijken met de huidige leverweek + twee weken. De tweede is alleen beschikbaar op artikelniveau (query-pro) een geeft van een artikel de bevestigde leverweek van de leverancier, verhoogd met x weken. Deze is handiger dan de reeds aanwezige 1026, omdat hier ook het jaartal in zit: 201303 (en niet alleen het weeknummer). Bovendien is ook hier de correctiemogelijkheid aanwezig om er 1 of 2 weken bij op te tellen (bijv. als u wilt zien wat u in een bepaalde week moet uitleveren). Bestellen: mogelijkheid voor standaard invullen van afleveropmerking en projectnummer De bestelschermen kennen voor een aantal leveranciers de mogelijkheid om een afleveropmerking bij de bestelling te plaatsen en om het projectnummer van de leverancier mee te geven met een bestelling. (Dit is van belang voor bestellingen die tegen een specifieke projectconditie moeten worden uitgevoerd).


Een afleveropmerking kan informatie bevatten die van belang is voor de levering. Op papier wordt deze vet afgedrukt, bij elektronische communicatie is het afhankelijk van de mogelijkheden van de leverancier op welke wijze deze opmerking wordt gecommuniceerd. Het is nu mogelijk gemaakt om deze beide velden automatisch te vullen met standaardtekst en/of een @code die verwijst naar een gegeven uit de order. U vindt deze instellingen bij de preferenties, rubriek Bestellen, Uitgebreid.  

Bestellen - Het veld afleveropmerking automatisch vullen met de waarde: Bestellen - Het veld projectnummer automatisch vullen met de waarde:

Als bijvoorbeeld de leverancier hetzelfde projectnummer hanteert als uzelf in de Simar software dan kunt u hier @3300 (projectnummer) invullen bij de standaardwaarde voor het projectnummer. Het projectnummer zal dan tijdens bestellen automatisch worden ingevuld. Let op: niet alle leveranciers en/of elektronische berichten ondersteunen het doorgeven van deze informatie bij de elektronische bestelling. Momenteel wordt de leveropmerking ondersteund door Galvano, Wasco en Atag-Etna-Pelgrim en het doorgeven van het projectnummer door Galvano en Wasco. Als u bestelt via papier of via een e-mail met PDF dan worden deze velden altijd wel afgedrukt. Als u elektronisch bestelt kan het zijn dat deze velden niet beschikbaar zijn. Dat komt dan omdat de betreffende leverancier deze velden niet elektronisch kan ontvangen. Voorraad: eigen omschrijving bij handmatige voorraadmutaties Bij het corrigeren van uw voorraad via het scherm 'Handmatig invoeren mutaties' kan nu per mutatie een vrije omschrijving worden ingevuld. Deze wordt tevens getoond in het overzicht van alle mutaties, in de kolom 'Omschrijving'. Voor uw eigen overzicht op voorraadmutaties in de query kunt u gebruik maken van @29.


Agenda: service plannen Als er een voorkeursmonteur is gekozen bij de service invoer, dan wordt deze nu getoond in het tussenscherm bij het plannen van service.


Inhoud. Nieuwe functies in het service-pack 8.6B

Recommend Documents