Inhoud Basiscursus
Access 2010 NL-NL
1 - Access starten ...................................................................................................................... 6 Een bestaande database openen ................................................................................................. 8 Menu-opdrachten gebruiken ........................................................................................................ 9 Werkbalken tonen en verbergen ................................................................................................. 11 Menu- en werkbalkopties aanpassen ......................................................................................... 12 Databaseobjecten gebruiken ..................................................................................................... 13 Het venster Database gebruiken ................................................................................................ 14 Objecttypes kiezen ..................................................................................................................... 15 Een databaseobject openen ...................................................................................................... 15 Access afsluiten ......................................................................................................................... 16 2 - WERKEN MET DE OFFICE ASSISTANT ............................................................................ 17 De Office Assistant gebruiken .................................................................................................... 18 Een antwoord zoeken ................................................................................................................ 19 De Office Assistant weergeven en verbergen ............................................................................ 20 Opties van de Office Assistant veranderen ................................................................................ 21 3 - WERKEN MET TABELLEN .................................................................................................. 25 De Datasheet View gebruiken ................................................................................................... 26 Naar een volgend veld gaan ...................................................................................................... 26 Records toevoegen .................................................................................................................... 27 Bewegen door records ................................................................................................................ 28 Records selecteren .................................................................................................................... 29 Records bewerken ..................................................................................................................... 30 Records opslaan ........................................................................................................................ 31 Records verwijderen .................................................................................................................. 32 4 - TABELLEN OPMAKEN ....................................................................................................... 35 De rijhoogte aanpassen ............................................................................................................. 36 De kolombreedte aanpassen ..................................................................................................... 36 Kenmerken van lettertypes aanpassen ...................................................................................... 37 Celeffect wijzigen ....................................................................................................................... 38 Een kolom selecteren ................................................................................................................ 39 Een kolom verplaatsen .............................................................................................................. 39 Een kolom verbergen ................................................................................................................. 40 Een kolom weergeven ............................................................................................................... 40 Een kolom blokkeren ................................................................................................................. 41 5 - GEGEVENS ZOEKEN EN FILTEREN ................................................................................. 43 Records sorteren ....................................................................................................................... 44 Een specifiek record zoeken ...................................................................................................... 44 Records zoeken met behulp van jokers (wildcards) .................................................................. 46 Replace gebruiken ..................................................................................................................... 47 Filter by Selection gebruiken ...................................................................................................... 49 Een filter toepassen of verwijderen ............................................................................................. 50 Filter Excluding Selection gebruiken .......................................................................................... 50 De functie Filter For gebruiken .................................................................................................... 51 De functie Filter By Form gebruiken ........................................................................................... 52
6 - GEGEVENS AFDRUKKEN ................................................................................................... 55 Gegevens in een tabel afdrukken ............................................................................................... 56 De Page Setup wijzigen ............................................................................................................. 56 Geselecteerde records wijzigen .................................................................................................. 57 Het dialoogvenster Print ............................................................................................................. 58 7 - ONLINE HELP GEBRUIKEN ................................................................................................ 59 Werken met Online Help ............................................................................................................ 60 ScreenTips bekijken ................................................................................................................... 60 De pagina Contents gebruiken .................................................................................................. 61 De Help-tabbladen weergeven en verbergen ............................................................................ 63 De Help Answer Wizard gebruiken ............................................................................................. 63 De Help Index gebruiken ........................................................................................................... 65 8 - TABELLEN MAKEN ............................................................................................................ 67 Een nieuwe database maken ..................................................................................................... 68 De Table Wizard gebruiken ....................................................................................................... 69 Een tabel ontwerpen .................................................................................................................. 71 Een nieuwe tabel maken in de Design View .............................................................................. 71 De Design View gebruiken ......................................................................................................... 73 Veldnamen toevoegen ............................................................................................................... 73 Gegevenstypes toekennen ........................................................................................................ 74 Een beschrijving toevoegen aan een veld ................................................................................. 76 Een veld instellen als primaire sleutel ........................................................................................ 77 Een kolom in een tabel invoegen ................................................................................................ 78 De kolomnaam wijzigen ............................................................................................................. 79 Een kolom verwijderen ............................................................................................................... 80 Een Hyperlink kolom invoegen ................................................................................................... 81 Een Lookup kolom invoegen ...................................................................................................... 82 Een nieuwe tabel opslaan .......................................................................................................... 83 9 - VELDEIGENSCHAPPEN INSTELLEN ................................................................................ 87 Veldeigenschappen gebruiken ................................................................................................... 88 De veldlengte beperken ............................................................................................................. 89 Number notatie instellen ............................................................................................................ 91 Date/Time notatie instellen ........................................................................................................ 92 Yes/No notatie instellen ............................................................................................................. 93 Standaardwaardes instellen ....................................................................................................... 94 Validatieregels instellen ............................................................................................................. 95 Een Input Mask aanmaken ........................................................................................................ 96 10 - WERKEN MET INDEXEN ................................................................................................... 99 Indexen bekijken ...................................................................................................................... 100 Een enkelvoudige index maken ................................................................................................ 101 Een meervoudige index maken ................................................................................................ 102 Een index verwijderen .............................................................................................................. 103 Een Multiple Field Primary Key maken .................................................................................... 103
11 - EENVOUDIGE QUERY'S GEBRUIKEN ............................................................................... 5 Een query of recordset gebruiken ................................................................................................ 6 De Simple Query Wizard gebruiken ............................................................................................. 6 Een query maken in de Design view ............................................................................................ 8 Een query openen ........................................................................................................................ 9 Een query uitvoeren ................................................................................................................... 10 12 - QUERY-RESULTATEN AANPASSEN ............................................................................... 11 Een query sorteren .................................................................................................................... 12 Criteria aan een query toevoegen .............................................................................................. 13 Een veld in een query verbergen ............................................................................................... 14 Een record toevoegen met gebruik van een query .................................................................... 14 Een query afdrukken .................................................................................................................. 15 13 - OPERATOREN IN QUERY'S GEBRUIKEN ...................................................................... 19 Vergelijkingsoperatoren gebruiken ............................................................................................ 20 Een AND-voorwaarde gebruiken ............................................................................................... 21 Een OR-voorwaarde gebruiken ................................................................................................. 22 De Between And operator gebruiken ......................................................................................... 23 Een Wildcard gebruiken ............................................................................................................. 24 14 - GEAVANCEERDE QUERY'SS OPZETTEN ...................................................................... 27 Top-waarden in een query instellen ........................................................................................... 28 Een Calculated field maken ....................................................................................................... 29 Een Function query maken ........................................................................................................ 30 Een Parameter query maken ..................................................................................................... 31 Gegevens aaneenschakelen met behulp van een query ........................................................... 32 Een query filteren ....................................................................................................................... 34 15 - ACTION QUERIES MAKEN ............................................................................................... 35 Een Make-table query maken .................................................................................................... 36 Een Update query maken .......................................................................................................... 37 Een Append query maken ......................................................................................................... 38 Een Delete query maken ........................................................................................................... 40 16 - WIZARDS VOOR GEAVANCEERDE QUERY'S GEBRUIKEN ........................................ 42 Crosstab Query Wizard gebruiken ............................................................................................. 43 Find Duplicates Query Wizard gebruiken ................................................................................... 44 Find Unmatched Query Wizard gebruiken .................................................................................. 45 17 - BASIS FORMULIEREN MAKEN ........................................................................................ 48 Formulieren gebruiken ............................................................................................................... 49 De Form Wizard gebruiken ........................................................................................................ 49 Records in een formulier bekijken .............................................................................................. 51 Records in een formulier afdrukken ........................................................................................... 53 Een formulier baseren op een query .......................................................................................... 53 AutoForm gebruiken .................................................................................................................. 55 Een record toevoegen met behulp van een formulier ................................................................ 56 18 - BESTURINGSELEMENTEN MANIPULEREN ................................................................... 59 Besturingselementen gebruiken ................................................................................................ 60 Niet-aaneengesloten besturingselementen selecteren .............................................................. 61
Besturingselementen verwijderen .............................................................................................. 62 Besturingselementen vergroten/verkleinen door slepen ............................................................ 62 Aaneengesloten besturingselementen selecteren ..................................................................... 63 Geselecteerde besturingselementen verplaatsen ...................................................................... 64 Automatisch de grootte van besturingselementen bepalen ....................................................... 65 19 - DESIGN VIEW GEBRUIKEN ............................................................................................. 67 De liniaal verbergen ................................................................................................................... 68 De functie Snap to Grid in- of uitschakelen ................................................................................. 68 De lijst met velden weergeven ................................................................................................... 69 Een veld toevoegen ................................................................................................................... 70 Een deel van een gekoppeld besturingselement verplaatsen ................................................... 71 Besturingselementen uitlijnen .................................................................................................... 71 De afstand tussen besturingselementen instellen ..................................................................... 73 De Toolbox gebruiken ................................................................................................................ 73 Een label toevoegen .................................................................................................................. 74 Een afbeelding toevoegen ......................................................................................................... 75 Een rechthoek toevoegen .......................................................................................................... 76 Een lijn toevoegen ..................................................................................................................... 76 Een niet-afhankelijk besturingselement toevoegen ................................................................... 77 20 - DIVERSE BEWERKINGSFUNCTIES ................................................................................. 79 Een lettertypenaam selecteren .................................................................................................. 80 Een lettertypegrootte selecteren ................................................................................................ 81 Een lettertypestijl selecteren ...................................................................................................... 82 Format Painter gebruiken .......................................................................................................... 83 Objecten selecteren met de werkbalk ........................................................................................ 84 AutoFormat gebruiken ............................................................................................................... 84 Spellingscontrole uitvoeren ........................................................................................................ 85 AutoCorrect opties instellen ....................................................................................................... 87 AutoCorrect waarden invoeren .................................................................................................. 87 AutoCorrect waarden verwijderen .............................................................................................. 88
