Ing. R. Kunstová,

Ing. R. Kunstová, [email protected]

Katedra informačních technologií

WEB CONTENT MANAGEMENT SYSTEM Obsah 1. 2. 2.1. 2.2. 3. 3.1. 3.2. 4. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 6. 7. 7.1. 7.2. 7.3.

Dříve než začnete pracovat .................................................................................................................................. 2 Sestavení menu .................................................................................................................................................... 2 Položka menu - 1. úroveň ................................................................................................................................ 2 Položka menu - 2. úroveň ................................................................................................................................ 2 Tvorba jednotlivých stránek .................................................................................................................................. 3 Typy stránek..................................................................................................................................................... 3 Co vyplnit na jednotlivých kartách .................................................................................................................... 4 Stránky s obsahem v této databázi ....................................................................................................................... 6 Stránky s obsahem v jiné databázi než WCMS .................................................................................................... 7 Pole WWW TEXT v dokumentu v jiné databázi Lotus Notes ........................................................................... 7 SOUBOR v dokumentu v jiné databázi Lotus Notes ........................................................................................ 9 POHLED uložený v jiné databází Lotus Notes ............................................................................................... 10 Propojení menu a stránek................................................................................................................................... 10 Tvorba odkazu .................................................................................................................................................... 10 Odkaz na internetovou adresu ....................................................................................................................... 10 Odkaz na jinou stránku .................................................................................................................................. 11 Odebrání odkazu............................................................................................................................................ 11

Je to text, který může obsahovat hypertextové odkazy na:

WCMS

• jinou stránku s obsahem zde • stránku s obsahem jinde (tj. pohled, soubor, WWW text) • na libovolnou URL adresu

Stránky s obsahem zde

Stránky s obsahem jinde -pohled z jiné databáze -soubor uložený v jiné databázi -WWW text v dokumentu v jiné datab.

V noci probíhá automat. aktualizace importovaných pohledů, souborů, WWW polí. Chcete-li aktualizaci provést hned můžete přes menu: Akce – Synchronizace obsahu.

Každou hodinu probíhají replikace na server, ze kterého jsou WWW stránky přístupné veřejnosti.

POZOR! Aby byly stránky jednotné, používejte zásadně a pouze typ písma: Výchozí bezpatkové, velikost: 10.

WCMS_uzivatelska_prirucka

1


1.


Dříve než začnete pracovat

Rozmyslete si obsah webu. Sepište si strukturu menu. Rozmyslete si obsah jednotlivých stránek. „Designéři“ katedry si musí připravit grafický návrh, obrázky.

2.

Sestavení menu

2.1. Položka menu - 1. úroveň

Klikněte na pohled: WWW menu Klikněte na tlačítko: Nová položka WWW menu Vyberte: 1. úroveň WWW menu

Název menu: po kliknutí na výpis seznamu je seznam prázdný, zapsáním nového klíčového slova vytvoříte nové menu. (WWW stránky mohou mít několik menu, např. české, anglické, německé atp.) Titulek menu: tento text se potom objeví na www jako položka menu první úrovně. Pořadí: určuje, kolikátá v pořadí je právě vytvářená položka menu. Hypertextový odkaz: vybrat stránku, která se má při kliknutí na tuto položku menu zobrazit. Pokud nejsou stránky připraveny, je třeba vyplnit toto pole později. Pozor, nezapomenout!

2.2. Položka menu - 2. úroveň Umístěte kurzor na položku menu 1. úrovně, ke které budete přidávat položky 2. úrovně. Klikněte na tlačítko Nová položka WWW menu. Vyberte: 2. úroveň WWW menu …

Titulek menu: text se zobrazí na www jako položka menu druhé úrovně. Pořadí: generuje se automaticky, ale lze změnit. Hypertextový odkaz: vybrat stránku, která se má při kliknutí na tuto položku menu zobrazit. Pokud nejsou stránky připraveny, je třeba vyplnit toto pole později. Pozor, nezapomenout!


2


3.


Tvorba jednotlivých stránek

3.1. Typy stránek Chcete-li vytvářet jednotlivé stránky webu, klikněte na některý z pohledů pod nadpisem WWW Stránky. Vytvořené stránky můžete mít seřazené podle názvu, podle autora, podle editorů, podle zodpovědné osoby, podle stavu a podle jazyka. Všechny tyto stránky obsahují text, který do nich napíšete.

Je-li třeba, můžete ve stránkách vytvářet hypertextové odkazy:

na jiné stránky obsahující text (tj. tyto stránky jsou rovněž v tomto seznamu), na stránky mající obsah jinde (tyto stránky najdete pod pohledem Obsah jinde) na libovolnou internetovou adresu (např. www.vse.cz)

Jak vytvořit hypertextový odkaz se dočtete v kapitole 7. Tvorba odkazu.

Po stisku tlačítka „Nová WWW stránka“ se zobrazí následující formulář pro vytvoření nové stránky. Formulář má 2 části. V horní části formuláře je třeba vyplnit 5 „karet“, které stránku popisují, definují potřebné parametry. Jedná se o karty: Identifikace Správa a zodpovědnost Publikování na WWW Vzhled na WWW Umístění obsahu Ve spodní části formuláře je vlastní obsah. Buď je tam text, který sami napíšete, nebo (je-li to stránka s obsahem jinde) je sem obsah importován – viz kapitola 5. Stránky s obsahem v jiné databázi než WCMS


3



3.2. Co vyplnit na jednotlivých kartách 3.2.1.

1. karta - Identifikace

Název stránky: objeví se na webu jako nadpis stránky! ID stránky: vygeneruje se automaticky po vyplnění prvního pole a kliknutí kamkoliv do formuláře. Pozor, nesmí obsahovat lomítko. Pokud se ID stránky vygeneruje, již se automaticky nepřepočítává, takže např. chcete-li mít v nadpisu 2004/2005, vynechte znak /, jakmile se vygeneruje ID stránky a níže uvedené odkazy, tak název opravte. URL …: generují se automaticky po vyplnění pole Název stránky; URL musí odpovídat ID stránky URL stránky (rel) :slouží k tvorbě hypertextových odkazů ze stránky na stránku. Tlačítko Jazyk stránky: slouží k rozlišení stránek podle jazyka

3.2.2.

znamená kopírovat.

2. karta – Správa a zodpovědnost

Stránku vytvořil: automaticky se vyplňuje jméno uživatele, který stránku vytváří Za obsah zodpovídá: jméno se vybírá ze seznamu. Seznam obsahuje jména uvedená v databázích Pracovníci a Doktorandi. Jméno není třeba vybírat, lze ho začít psát, bude po prvních písmenkách automaticky doplněno. Jméno se musí vyskytovat v seznamu! Uživatel zde uvedený je zodpovědný za obsah tohoto dokumentu. Editoři obsahu: jména jsou vybírána z databáze VSE Address Book, tito uživatelé budou mít rovněž možnost stránku upravovat. Ostatní uživatelé mohou obsah stránky pouze číst. Ke stránkám se dostanou pouze uživatelé, kteří mají přístup do databáze WCMS! Na obrázku níže je uveden příklad vyplnění karty „Správa a zodpovědnost“. Kontaktní e-mail je doplňován automaticky na základě dat uvedených v databázi Pracovníci. Jméno a kontaktní e-mail na zodpovědnou osobu jsou dostupné na webu.


4


3.2.3.


3. karta – Publikování na WWW

Na třetí kartě je třeba rozhodnout o stavu stránky. Stránka, která se má uživatelům objevit při zadání webové adresy musí být označena jako Domovská stránka. Rozpracovaná – stránka se teprve připravuje, není přístupná na WWW Připravená k publikaci – stránka je připravená, čeká na den, který odpovídá datumu v „Publikovat automaticky od“ Publikovaná – stránka je přístupná na WWW Stažena z WWW – stránka je stažena vybráním této volby, nebo prošlým termínem v „Publikovat automaticky do“. Týden před termínem uvedeným v „Publikovat automaticky do“ je osoba zodpovědná za obsah stránky informována mailem o blížícím se konci platnosti stránky. Mail bude přicházet denně (vyjma víkendu) do data platnosti. Poté bude stránka na WWW nepřístupná, její stav se změní na „Stažena z WWW“.

3.2.4.

4. karta – Vzhled na WWW

Čtvrtá karta má některé hodnoty vyplněny, je třeba je zkontrolovat, opravit, doplnit. Na této kartě se rozhoduje o tom, co dalšího má být v souvislosti se stránkou zobrazováno a hlavně, která položka menu má být označena jako aktivní. Stránka zobrazuje WWW menu. Zde je nejprve třeba vybrat WWW menu (jak uvedeno výše, menu může být připraveno např. české, anglické, německé …) Po výběru menu se automaticky vygenerují další dvě pole, která bude třeba vyplnit – jsou to 1. a 2. položka v menu. WWW menu je rozbaleno v položce = 1. úroveň menu Vybraná položka WWW menu = 2. úroveň menu Aby bylo možné určit, ke kterým položkám menu stránka patří, musí být již menu vytvořeno – viz kapitola 2. Sestavení menu.


5


4.


Stránky s obsahem v této databázi

Na kartě Umístění obsahu je standardně nastavena volba, že obsah je umístěn v tomto dokumentu. Toto nastavení odpovídá textovým stránkám. Není třeba na této kartě nic měnit. Obsah WWW stránky je uveden ve spodní části formuláře a je viditelný při kliknutí na kteroukoliv z výše uvedených karet. Po dopsání textu se stránka uloží kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít. Některé části textu mohou sloužit jako hypertextový odkaz např. na jinou stránku, internetovou adresu apod. O tvorbě odkazů se dočtete v kapitole: 7. Tvorba odkazu.


6


5.


Stránky s obsahem v jiné databázi než WCMS

5.1. Pole WWW TEXT v dokumentu v jiné databázi Lotus Notes Na webu má být umístěn text, který je uložen v jakékoliv jiné databázi katedry, v jakémkoliv formuláři v poli WWW text. Obrázek je příkladem, kdy v databázi Bakalářky byl vytvořen nový dokument typu „Informace“ a bylo vyplněno pole WWW text. Poznámka: jakmile jednou bude vytvořeno propojení na tento dokument, tak kdykoliv dojde ke změně obsahu tohoto pole v databázi Bakalářky, projeví se změna druhý den na webu katedry. Platí i pro následující kapitoly!

Po vytvoření dokumentu v jiné databázi (nebo pokud byl již dokument dávno vytvořen), je třeba získat „propojení“. Postup je následující: otevřete databázi s dokumentem, jehož obsah se přebírá, nastavte kurzor na dokument, ke kterém je třeba získat propojení, klikněte na něj pravým tlačítkem myši ze seznamu vyberte volbu „Kopírovat jako propojeni“

V databázi WCMS vytvořte novou stránku, vyplňte první čtyři karty a na páté kartě „Umístění obsahu“ klikněte na volbu V jiné databázi (automatická aktualizace) klikněte na tlačítko „Propojit s obsahem…“. WCMS_uzivatelska_prirucka

7



Objeví se následující dialogové okno. Ze seznamu u prvého bodu vyberte volbu Pole „WWW Text“ v dokumentu v jiné databázi Lotus Notes a klikněte na tlačítko „Vložit obsah schránky“ a poté na tlačítko OK.

Do karty bude vygenerováno propojení na dokument. Pole „WWW Text“ bude každou noc automaticky přenášeno z uvedeného dokumentu dané databáze.

Obsah lze však „natáhnout“ ihned tímto postupem: nastavit kurzor na dokument, který chcete synchronizovat s jinou databází (nebo označit i více dokumentů najednou kliknutím levého tlačítka myši před názvem dokumentu) kliknout v menu na volbu Akce, vybrat Synchronizace obsahu a Synchronizovat vybrané stránky. Po chvíli je synchronizace dokončena.

Přes volbu Publikovat na WWW bude databáze zreplikována na publikační server – Cibetka.


8



5.2. SOUBOR v dokumentu v jiné databázi Lotus Notes Na webu má být umístěn soubor, který je uložen v jakékoliv jiné databázi katedry, v jakémkoliv formuláři v poli Příloha. Obrázek je příkladem, kdy v databázi Bakalářky byl vytvořen nový dokument typu „Informace“ a byl vložen soubor Okruhy_BZ.doc. Pro soubory publikované na webu je důležité, aby jejich názvy neobsahovaly diakritiku a mezery!

Po vytvoření dokumentu je třeba na něj získat propojení. Postup je shodný, jak bylo uvedeno u předchozí kapitoly (v seznamu dokumentů kliknout pravým tlačítkem myši na dokument, volba „Propojení k dokumentu“). V databázi WCMS vytvořte novou stránku, vyplňte první čtyři karty a na páté kartě „Umístění obsahu“ klikněte na volbu V jiné databázi (automatická aktualizace) a poté na tlačítko Propojit s obsahem. Objeví se níže uvedené dialogové okno. Ze seznamu u prvého bodu vyberte volbu Připojený soubor v dokumentu v jiné databázi Lotus Notes a klikněte na tlačítko „Vložit obsah schránky“. U pole Příloha vyberte, se kterým souborem má být propojení realizováno (jeden dokument může obsahovat více souborů) a poté na tlačítko OK.

Informace o přenosu dat se shodují s předchozí kapitolou. WCMS_uzivatelska_prirucka

9



5.3. POHLED uložený v jiné databází Lotus Notes Na webu má být umístěn pohled, který je uložen v jiné databázi. V databázi WCMS jsou již připraveny standardní pohledy, na požádání je možné vytvářet pohledy vlastní. V současné době jsou k dispozici následující: Databáze Pohled Pracovníci Členové katedry dle abecedy Pracovníci Externí spolupracovníci katedry Výuka Konzultační hodiny Diplomky Obhájené diplomové práce Doktorandi Obhájené doktorské práce Seznam předmětů UcPlaPre Doktorandi Studenti doktorského studia Bakalářky Témata bakalářských prací Diplomky Témata diplomových prací Bakalářky Zpracovávané bakalářské práce Diplomky Zpracovávané diplomové práce Doktorandi Zpracovávané doktorské práce Názvy stránek s importovanými pohledy je možné si upravit. Tučně vyznačené pohledy jsou naplňovány automaticky z importovaných dat. Připraveny jsou dále tyto pohledy, na přání katedry je možné je do databáze doplnit.

Databáze Pracovníci Diplomky Diplomky Diplomky Diplomky Diplomky

6.

Pohled Členové katedry dle místností Obhájené diplomové práce v roce 2001 Obhájené diplomové práce v roce 2002 Obhájené diplomové práce v roce 2003 Obhájené diplomové práce v roce 2004 Obhájené diplomové práce v roce 2005

Propojení menu a stránek

Poté, co jsou připraveny stránky, je třeba je připojit ke struktuře menu. Přejděte na pohled WWW menu. Otevřete jednotlivé položky a vyplňte (výběrem ze seznamu) pole Hypertextový odkaz.

7.

Tvorba odkazu

7.1. Odkaz na internetovou adresu

označte text, který bude činit odkaz. klikněte v menu na volbu Tvorba – Aktivační bod – Aktivační bod s propojením. do řádku URL napište celou adresu včetně http, tj. např. http://wwwvse.cz


10



7.2. Odkaz na jinou stránku

otevřete stránku, na kterou chcete vytvořit odkaz klikněte na tlačítko „kopírovat“ uvedené u pole URL stránky (rel) přejděte do stránky, kde má byt odkaz, označte text, který bude činit odkaz. klikněte v menu na volbu Tvorba – Aktivační bod – Aktivační bod s propojením. klikněte na tlačítko „Vložit“ u řádku URL.

7.3. Odebrání odkazu

klikněte na odkaz vyberte v menu (nebo přes pravé tlačítko myši) Aktivační bod – Odebrat aktivační bod


11

Ing. R. Kunstová,

Recommend Documents