David Řezníček
Projekt „IT podpora řízení lidských zdrojů na Krajském úřadu Moravskoslezského kraje“ Prezentují
Ing. Pavel Kowalski Odbor kancelář ředitelky krajského úřadu, vedoucí personálního oddělení
Moravskoslezský kraj David Řezníček Business manager
KS - program, spol. s r.o.
David Řezníček
Program 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Představení obou partnerů projektu Důvody změny a cíle projektu Představení řešení pro Krajský úřad Implementace Plánovaný rozvoj Dotazy
Ing. Pavel Kowalski
Moravskoslezský kraj Krajský úřad • •
• • • •
Plní úkoly v samostatné působnosti uložené mu zákonem, zastupitelstvem a radou a napomáhá činnosti výborů a komisí Vykonává zákonem stanovenou státní správu (přenesenou působnost) s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny zastupitelstvu kraje a radě kraje nebo zvláštnímu orgánu Krajský úřad se člení na odbory a oddělení, v čele úřadu stojí ředitel 800 zaměstnanců 65 zastupitelů kraje a členů komisí 300 ředitelů příspěvkových organizací
David Řezníček
KS - program, spol. s r.o. Dodavatel personálních a mzdových informačních systémů
Mzdy
7 let vývoje Personalistika Řízení lidských zdrojů
David Řezníček
KS - program, spol. s r.o.
82 zákazníků
182.298 zpracovávaných mezd měsíčně 3.911.750.484 korun měsíčně
Ing. Pavel Kowalski
Potřeba změny na MsK a) Roztříštěnost dat o zaměstnancích a jejich pracovních pozicích b) Chybějící podpora zvyšování kvalifikace dle zákona č. 312/2002 Sb. c) Absence varování skončení platnosti osvědčení, či školící akce d) Absence varování ukončení platnosti lékařské prohlídky e) Chybějící nástroj pro zapojení zaměstnanců do plánování, řízení a hodnocení vzdělávacích akcí
Ing. Pavel Kowalski
Požadavky na HR systém A.
Celkové zvýšení efektivnosti personálních činností
B.
Efektivní finanční controling personálních procesů
C.
Kompletní informační servis o zaměstnancích pro pracovníky personálního útvaru, pro střední a vrcholový management
D.
Poskytování základních personálních údajů zaměstnancům (dovolená, vzdělávání apod.)
E.
Vysokou ergonomii a efektivnost práce s informačním systémem, uživatelsky přítulné a intuitivní rozhraní, nízké nároky na zvládnutí obsluhy
Ing. Pavel Kowalski
Požadavky na řešení oblastí HR • • • • • • • • • • • • •
Mzdy Personalistika Pracovněprávní dokumenty Popisy pracovních míst Systemizace pracovních míst Vzdělávání, školení a výcvik Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Motivace a hodnocení zaměstnanců Plánování a řízení kariéry Evidence pracovních pomůcek Sociální program Uchazeči o zaměstnání Přehledy, sestavy a výstupy
Ing. Pavel Kowalski
Cíle projektu Zapojení zaměstnanců do personálního řízení
O své osobě, pracovním zařazení, dokumentech Přehled o čerpání benefitů ze sociálního fondu, Zapojení do plánování prohlubování své kvalifikace.
Zapojení managementu do personálního řízení
Údaje o zaměstnancích, struktuře organizace Mzdové a personální přehledy Statistické grafy
Úspora nákladů na personální řízení
Na tisky dokumentů Snížením zatížení personalistů a mzdových účetních Nákladů na údržbu systému
Ing. Pavel Kowalski
Výběr - KS mzdy PROFi + KS portál Splnění obecných a technických požadavků Podpora všech řešených aktivit v HR Cenová vstřícnost řešení Možnost aktivního zapojení zaměstnanců
David Řezníček
KS mzdy PROFi
David Řezníček
KS mzdy PROFi - personalistika Personální data
až 260 údajů o zaměstnanci evidence osobních údajů jazykové znalosti sledování praxe evidence závazků sledování platového postupu archiv a správa dokumentů vyhledávání podle různých kritérií 9 grafické výstupy 9 exporty dat
9 9 9 9 9 9 9 9
David Řezníček
KS mzdy PROFi - mzdy • • • • • • • •
zpracování všech druhů mezd zpracování úkolových mezd, vazba na výrobu parametrické nastavení způsobu výpočtu libovolné pracovní kalendáře vazby na KB, ČS, ČSOB, GE money, ... podpora komunikace s portálem státní správy - ČSSZ vazby na penzijní fondy, na vnitropodnikovou banku vazba na docházkové systémy ANeT, S.A.I, COMINFO
•
vazba na stravovací systémy ANeT, EUREST, SODEXHO
•
vazba na účetnictví
Motivace nejen mzdou
MS Dynamics AX, MS Dynamics NAV, SAP, iScala, a další…
•
statistické rozbory – TREXIMA, ČSÚ
David Řezníček
KS mzdy PROFi - Popisy pracovních míst
¾ definice pracovních míst ve společnosti ¾ popis činností a požadavků na dané pracov místo ¾ katalog pracovních míst ¾ přehled o zaměstnancích a uchazečích
David Řezníček
KS mzdy PROFi - Systemizace
¾ tvorba systemizačních stromů ¾ porovnávání plánu se skutečností ¾ plánování budoucí struktury společnosti ¾ vyhledávání vhodných kandidátů
David Řezníček
KS mzdy PROFi - Vzdělávání, školení
¾ evidence vzdělávání ¾ sledování požadavků ¾ automatické plánování ¾ hodnocení školení a lektorů ¾ sledování nákladů
David Řezníček
KS mzdy PROFi – Ochrana zdraví
¾ evidence lékařských prohlídek ¾ plánování lékařských prohlídek ¾ kniha úrazů a drobných poranění ¾ evidence očkování ¾ tisk formulářů pro lékaře
David Řezníček
KS mzdy PROFi - Další moduly Hodnocení a motivace Plánování a řízení kariéry ¾ hodnocení zaměstnanců i pracovních týmů ¾ vytváření plánu následnictví ¾ sledování motivačních faktorů ¾ vyhledávání vhodných zaměstnanc ¾ návaznost na kariérní plány ¾ vytváření osobního plánu rozvoje Pracovní pomůcky ¾ evidence pracovních pomůcek ¾ evidence čerpání pomůcek ¾ sledování minimální zásoby
Benefity zaměstnanců ¾ evidence benefitů ¾ evidence čerpání benefitů ¾ sociální bilance organizace
Uchazeči o zaměstnání ¾ evidence uchazečů ¾ evidence náborových akcí ¾ evidence pohovorů ¾ vyhodnocování náborových akcí
David Řezníček
KS portál – Zaměstnanec Zaměstnanec ¾ Osobní údaje ¾ Pracovní poměry ¾ Dovolená na zotavenou ¾ Průběh zaměstnání ¾ Pracovní místo ¾ Vzdělávání 9 Kvalifikační karta 9 Individuální plán vzdělávání 9 Školící akce zaměstnance 9 Přihlášení ke školícím akcím 9 Hodnocení školících akcí ¾ BOZP 9 Plán vzdělávání BOZP 9 Plán lékařských prohlídek ¾ Sociální program 9 Osobní účet ¾ Pracovní pomůcky ¾ Výplatní lístek
David Řezníček
KS portál – Zaměstnanci - přehledy Zaměstnanci - přehledy ¾Seznam zaměstnanců ¾Pracovní poměry ¾Mzdová rekapitulace ¾Zkrácená mzdová statistika ¾BOZP 9Plán vzdělávání BOZP 9Plán lékařských prohlídek ¾Organizační složení ¾Pracovní pomůcky 9Nárok na pomůcky PIS ¾Popis PM ¾Systemizace ¾Hodnocení 9Hodnotící akce ¾Výběrová řízení 9Probíhající výběrová řízení
David Řezníček
KS portál – Manažerské výstupy Manažerské výstupy ¾Personální přehledy ¾Fluktuace ¾Vzdělanostní struktura ¾Stavy zaměstnanců 9Pohyby zaměstnanců 9V období 9Podíl zaměstnanců se ZPS ¾Neobsazené pozice ¾Personální statistika ¾Evidenční grafy 9Jazykový 9Věkový 9Vzdělanostní ¾Platová statistika
David Řezníček
KS portál – Docházka Docházka ¾Terminál ¾Měsíční sumace ¾Automatické generování ¾Ruční ¾Zpracování ¾Tiskové výstupy ¾Plánované směny ¾Zaměstnanci-kalendáře ¾Přenos do mzdového systému
Ing. Pavel Kowalski
Implementace Léto - dalšího rozvoj - výběrová Řízení, přehledy za zam. dovolená, mimoevidenční stavy 1. 1. 2008 – ostrý provoz, první zpracování mezd zaměstnanců Listopad - provádění duplicitních zpracování mezd, příprava na přechod do ostrého provozu Září - provedení instalace systému, převod kmenových dat zaměstnanců, duplicitní testovací zpracování mezd Léto - výběr nejvhodnější nabídky, referenční návštěvy, prezentace, uzavření smlouvy
Celý rok – plánován další rozvoj uživatelské sestavy, přijaté dokumenty, plán vzdělávání
David Řezníček
Ing. Pavel Kowalski
Předpokládaný rozvoj
Ing. Pavel Kowalski
Cíle projektu - hodnocení Zapojení zaměstnanců do personálního řízení
O své osobě, pracovním zařazení, dokumentech Přehled o čerpání benefitů ze sociálního fondu, Zapojení do plánování prohlubování své kvalifikace.
Zapojení managementu do personálního řízení
Údaje o zaměstnancích, struktuře organizace Mzdové a personální přehledy Statistické grafy
Úspora nákladů na personální řízení
Na tisky dokumentů Snížením zatížení personalistů a mzdových účetních Nákladů na údržbu systému
Ing. Pavel Kowalski + David Řezníček
Dotazy
Děkujeme za Vaši pozornost Ing. Pavel Kowalski Odbor kancelář ředitelky krajského úřadu, vedoucí personálního oddělení
Moravskoslezský kraj
David Řezníček Business manager
KS - program, spol. s r.o.
