Ing. MIROSLAV ROSMANIT Malý Koloredov 566, 738 02 Frýdek - Místek IČ: 64118819, mobil: 602 741 224, e-mail:
[email protected] Doporučeně s dodejkou
Váš dopis zn.:
Náš dopis zn.:
10/025/MR
ADRESÁT
Vyřizuje:
ing. Rosmanit
Datum:
Ve Frýdku-Místku dne 23. 03. 2010
Věc: Dodávka „Cisternové automobilové stříkačky“– výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace Obec Petřvald, zastoupená Ing. Miroslavem Rosmanitem, Vás tímto ve smyslu ustanovení § 38 odst. 1) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen „zákon“) vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení na dodavatele „Cisternové automobilové stříkačky“ zadávané formou zjednodušeného podlimitního řízení. Ve smyslu § 38 odst. 4 zákona uvádíme: a) Identifikační údaje veřejného zadavatele: Zadavatelem veřejné zakázky je Obec Petřvald, sídlo: Petřvald č.p. 175, 742 60 Petřvald zastoupená: panem Zdeňkem Pexou – starostou obce IČ: 00298263, tel.: 556 754 252, mobil: 603 513 007 e-mail:
[email protected] zastoupená ve věci zadávacího řízení: Ing. Miroslavem Rosmanitem místo podnikání: Malý Koloredov 566, 738 02 Frýdek – Místek IČ: 64118819, mobil: 602 741 224 e-mail:
[email protected] b) Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je dodávka „Cisternové automobilové stříkačky“ v rozsahu dle „Technické specifikace pro pořízení cisternové automobilové stříkačky“ odsouhlasená Ministerstvem vnitra, Generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru České republiky dne 09. 03. 2010. c)
Zadávací dokumentace nebo podmínky přístupu dokumentace: Zadávací dokumentace je přiložena k této výzvě.
či
poskytnutí
zadávací
d) Lhůta a místo pro podání nabídek: Nabídky je nutné podat nejpozději do 09:30 hod. dne 09. 04. 2010 na adresu: Obec Petřvald, 742 60 Petřvald č.p. 175.
1
Zalepenou obálku označte: Výběrové řízení „Cisternové automobilové stříkačky“ NEOTEVÍRAT. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem požadován termín převzetí nabídky podatelnou zadavatele. e) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle § 62 zákona: Uchazeči jsou povinni prokázat splnění kvalifikačních předpokladů níže uvedeným způsobem v následujícím rozsahu: 1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu § 53 odst. 1a – j) zákona dle ustanovení § 62 odst. 2) zákona čestným prohlášením podepsaným všemi členy statutárního orgánu uchazeče. 2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu a způsobem dle § 54 odst. a – d) zákona. Případné kopie dokladů musí být úředně ověřeny. 3. Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle § 55 odst. 1a) zákona platnou pojistnou smlouvou, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši minimálně 5,0 mil. Kč (doložit úředně ověřenou kopií), a v rozsahu dle § 55 odst. 1c) zákona údajem o celkovém obratu dodavatele za účetní období let 2007 – 2009, který musí dosahovat minimálně hodnotu 150 milionů Kč v součtu za tyto roky (doložit čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče). 4. Splnění technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu a způsobem dle § 56 odst. 1a – f) zákona (doložit čestným prohlášením) a dle § 56 odst. 4) zákona certifikátem systému řízení jakosti řady ČSN EN ISO 9001 na výrobu požárních automobilů nebo na výrobu speciálních nástaveb silničních vozidel a prohlášením o shodě výrobku. V případě doložení prohlášení o shodě výrobku je vítězný uchazeč povinen předložit zadavateli certifikát vydaný pro daný typ CAS autorizovanou osobou nejpozději při předání vozidla (doložit úředně ověřenými kopiemi). f)
Údaje o hodnotících kritériích podle § 78 zákona: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria včetně jejich váhy vyjádřené v procentech jsou uvedena v přiložené zadávací dokumentaci.
S pozdravem
Ing. Miroslav Rosmanit
Příloha: zadávací dokumentace
2
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE na dodávku „Cisternové automobilové stříkačky“ (CAS) zpracovaná v rozsahu dle § 44 odst. 3) zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění. 1. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, případně též objektivních podmínek, za nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: a) Cena dodávky bude sjednána jako pevná, nejvýše přípustná smluvní cena, která pokrývá veškeré náklady prodávajícího spojené s výrobou, dodávkou, vyzkoušením a zaškolením obsluhy cisternové automobilové stříkačky (CAS). b) Výši nabídkové ceny (sjednanou cenu díla) je možné překročit jen v případě, že: - kupující uplatní u prodávajícího rozšíření dodávky nad rámec “technické specifikace“ odsouhlasené Ministerstvem vnitra, Generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru České republiky. Ocenění těchto prací bude provedeno po dohodě s kupujícím dle nabídkové ceny příslušného dodavatele. Případné překročení nabídkové ceny z tohoto důvodu může být provedeno jen dodatkem k uzavřené kupní smlouvě na základě provedeného jednacího řízení bez uveřejnění dle § 23 odst. 5b) zákona, - v době realizace dodávky bude zákonem změněna sazba daně z přidané hodnoty na dodávku, která je předmětem veřejné zakázky.
c) Kupující nebude poskytovat prodávajícímu žádné zálohy na financování dodávky. Kupní cena bude kupujícím prodávajícímu uhrazena po splnění dodávky, a to: - 2,858 mil. Kč včetně DPH nejpozději do 30-ti dnů po obdržení faktury kupujícím, - zbývající část ve dvou splátkách, které budou uhrazeny vždy ve čtvrtém čtvrtletí roku 2011 a 2012. d) Doba plnění této zakázky je vázána na dotaci ze státního rozpočtu a pokud dodavatel nedodrží sjednaný termín dodání vozidla a zadavatel nebude moci čerpat tuto dotaci, bude cena vozidla snížena o výši neposkytnuté dotace.
e) Uchazeč se v kupní smlouvě musí zavázat, že na základě objednávky kupujícího bude provádět za úhradu na území České republiky pozáruční servis a bude dodávat potřebné náhradní díly minimálně po dobu 10 let od předání CAS. f) Zadavatel si v souladu s ustanovením § 99 zákona vyhrazuje opční právo na poskytnutí dalších dodávek obdobného charakteru, jako má tato veřejná zakázka. Doba na využití opčního práva je stanovena na 3 roky od podpisu kupní smlouvy na plnění této veřejné zakázky. 2.
Technické podmínky (§ 45), je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky: a) Technické podmínky vymezující požadované technické charakteristiky a požadavky na dodávku jsou uvedeny v přiložené “technické specifikaci“ odsouhlasené Ministerstvem vnitra, Generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru České republiky. b) V případě, že je výjimečně v technické specifikaci uveden požadavek nebo odkaz na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení umožňuje zadavatel dle § 44 odst. 9) zákona pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. V tom případě je však uchazeč povinen na tuto skutečnost v nabídce upozornit, popsat tu část dodávky, na které toto jiné řešení použil a prokázat vymezením technických parametrů použitého řešení, že jim navržené materiály, výrobky či části dodávky jsou technicky a kvalitativně minimálně na stejné úrovni jako ty, které jsou požadované v technické specifikaci. c) Uchazeči v nabídce přiloží katalogový list dodávané CAS včetně obrazového provedení a případně i další technické údaje, které popisují technické, funkční a jakostní vlastnosti CAS. d) Všechny popisy umístěné na vozidle musí být uvedeny v českém jazyce. Všechny úložné schránky musí být opatřeny pevně upevněnými a trvanlivými popisy – seznamy předepsaného příslušenství.
3
e) Uchazeči v nabídce uvedou specifikaci materiálů, jejichž cena je kalkulována v nabídkovém rozpočtu a to nástavby CAS, čerpadla a rozvodů vody – viz. bod 3. hodnotících kritérií. 3.
Požadavky na varianty nabídek podle § 70, pokud je zadavatel připustil: Zadavatel varianty nabídky dle § 70 odst. 1) zákona nepřipouští.
4.
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny:
Nabídková cena dodávky musí obsahovat kromě vlastního předmětu plnění také náklady na dodání potřebných atestů výrobků, provedení provozních zkoušek včetně dodání protokolů a revizních zpráv a náklady na zaškolení obsluhy. Nabídková cena bude členěna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH a to v českých korunách (Kč). Nabídková cena musí být platná po celou dobu realizace zakázky, minimálně však do 31. 12. 2010. 5.
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Nabídka uchazeče musí ve smyslu § 68 odst. 2 zákona obsahovat: a) Obsah nabídky včetně uvedení čísel stránek u jednotlivých částí nabídky. b) Identifikační údaje uchazeče. c) Doklady a informace prokazující splnění všech kvalifikačních předpokladů uchazeče v rozsahu dle bodu e) výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. c) Kalkulaci kupní ceny. d) Harmonogram výroby, vyzkoušení a přejímacího řízení dodávky CAS v týdenním členění. e) Návrh kupní smlouvy v listinné formě podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a také v digitální formě na CD ROM shodné s její listinnou verzí. Nosič musí být označen identifikačními údaji uchazeče a názvem zakázky. f) Návody k obsluze CAS a seznam náhradních dílů v českém jazyce v listinné formě i v digitální formě na CD ROM. Nabídkou se rozumí veškeré doklady požadované zákonem o veřejných zakázkách a touto zadávací dokumentací, které je uchazeč povinen předložit ve stanoveném obsahu a ve stanovené formě a lhůtě. Nabídka bude podána v českém jazyce. Musí být svázána tak, aby nebyla umožněna jakákoliv manipulaci s ní, zejména pak dodatečné vkládání nebo odebírání jejich jednotlivých částí. Všechny listy nabídky musí být očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Pouze případná reklamní dokumentace uchazeče (vzorky, popisy, fotografie) může být vložena do obálek s nabídkou volně, bez svázání a očíslování stran. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem na obálce ve znění: „VEŘEJNÁ SOUTĚŽ – NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odstavce 6 zákona o veřejných zakázkách.
6.
Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií: Veřejná zakázka bude zadána na základě ekonomické výhodnosti nabídek uchazečů. Nabídky uchazečů budou hodnoceny dle těchto hodnotících kritérií: 1. Cena dodávky 2. Délka záruční doby v měsících 2.1. záruční doba na podvozek 2.2. záruční doba na nástavbu
60 % 20 %, z toho: 30 % 70 %
3. Technické parametry nástavby 20 %, z toho: 3.1. nástavba z nerez konstrukce opláštěné Al plechem technologií lepení 50 % 3.2. nástavba z ocelové proti korozi žárově zinkované konstrukce
4
opláštěné Al plechem technologií lepení 3.3. nástavba z ocelové proti korozi lakované konstrukce opláštěné Al plechem technologií lepení 3.4. vlastnosti materiálu rozvodů vody a čerpadla 3.4.1 rozvody vody z nerez oceli 3.4.2 rozvody vody z oceli, popř. jiných materiálů 3.4.3 čerpadlo z bronzu 3.4.4. čerpadlo ze slitin lehkých kovů
15 % 5% 30 %, z toho: 10 % 5% 10 % 5%
Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek provede hodnotící komise v souladu s ustanovením § 79 zákona. Jednotlivá hodnotící kritéria budou hodnocena takto: Cena dodávky – hodnocena bude celková nabídková cena bez DPH. Počet bodů se rovná podílu nejnižší nabídkové ceny a konkrétní nabídkové ceny vynásobený 100. Délka záruční doby v měsících – hodnocena bude délka záruční doby v měsících samostatně na podvozek a na nástavbu. Minimální požadovaná záruční doba je stanovena na 24 měsíců. Počet dílčích bodů se rovná podílu konkrétní záruční doby a nejdelší záruční doby vynásobený 100. Technické parametry nástavby – hodnocen bude materiál, ze kterého budou vyrobeny nástavba, rozvody vody a čerpadlo. Počet dílčích bodů každého z dílčích kritérií se rovná výši procenta stanoveného v hodnotících kritériích tomuto dílčímu kritériu. Počet „vážených bodů“ se rovná násobku bodového ohodnocení a váhy hodnoceného kritéria. Stanoveným podmínkám soutěže nejlépe vyhoví nabídka, která získá hodnocením nejvyšší počet „vážených bodů“. 7.
Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky:
a) Žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle § 49 odst. 1) zákona musí být doručeny písemně Ing. Miroslavu Rosmanitovi a v kopii zadavateli nejpozději do 04. 04. 2010. b) Dodatečné informace k zadávací dokumentaci dle § 49 odst. 2) zákona budou poskytnuty zástupcem zadavatele jednotně všem zájemcům e-mailem do 06. 04. 2010 a zároveň písemně dopisem z téhož dne. c) Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v 10:00 hod. dne 09. 04. 2010 v zasedací místnosti obecního úřadu Petřvald, sídlo: 742 60 Petřvald č.p. 175. Při otevírání obálek budou zveřejněny údaje dle § 71 odst. 9 zákona. d) Nabídka musí být podána formou návrhu kupní smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje před jejím podpisem jednat o jejím konečném znění (mimo těch částí smlouvy, které jsou hodnoceny v kritériích soutěže). e) Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni po dobu 60 kalendářních dnů ode dne lhůty pro podání nabídek (zadávací lhůta dle § 43 zákona). e) Uzavření kupní smlouvy s vítězným uchazečem zadavatel předpokládá do 14. 05. 2010. Tento den je dnem zahájení plnění veřejné zakázky. f) Zahájení plnění veřejné zakázky vybraným dodavatelem započne po uzavření kupní smlouvy. Zadavatel požaduje, aby termín plnění byl nejpozději do 16. 09. 2010. Plnění veřejné zakázky bude ukončeno přihlášením CAS do registru vozidel na jméno zadavatele. g) Uchazeč je dle ustanovení § 44 odst. 6) zákona povinen specifikovat v nabídce části veřejné zakázky které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně uvedení identifikačních údajů každého subdodavatele.
5
h) V případě, že uchazeč není výrobcem hasičské nástavby podnikajícím na území ČR, zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce doložil originál písemného dobrozdání statutárního zástupce tohoto výrobce o zajištění a způsobu provádění záručního a pozáručního servisu na území ČR. V nabídce bude jednoznačně specifikováno, kdo a kde bude za dodavatele v této době provádět případné zásahy do nástavby. i) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uváděné uchazeči v nabídce. V případě zjištění nepravdivých skutečností bude nabídka z dalšího hodnocení vyřazena. j) Zadavatel si vyhrazuje možnost po předchozí dohodě s dodavatelem provedení minimálně 3 průběžných kontrol realizace veřejné zakázky přímo u dodavatele. k) Zadavatel si vyhrazuje vyloučit uchazeče, jehož nabídka nesplní požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci. l) Zadavatel nehradí žádné náklady na účast v tomto zadávacím řízení, všechny náklady spojené se zpracováním a předložením nabídky nesou uchazeči. Zadavatel nabídky doručené mu po ukončení soutěžní lhůty uchazečům nevrací. m) Zadavatel si vyhrazuje dle § 84 odst. 2) zákona zrušit zadávací řízení, pokud odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, resp. pokud se v průběhu zadávacího řízení vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval. Příloha: Technická specifikace pro pořízení cisternové automobilové stříkačky č.j.: MV-12427-15/PO-2010 ze dne 09. 03. 2010
Ve Frýdku – Místku dne 18. 03. 2010
Ing. Miroslav Rosmanit
6
