Informatikai rendszerek Vállalati információs rendszerek
Raktárforgalom kezelése
2
Bevét napló adattartalma
Bevételezés
Kivét napló adattartalma
Cikkszám Mennyiség Beszerzési egységár Fogadó raktár kódja A tevékenységért felelős kódja A bevételezési bizonylat száma Az alap bizonylat száma A mozgás dátuma
3
Kivételezés
Cikkszám Mennyiség Nyilvántartási egységár Kiadó raktár kódja A tevékenységért felelős kódja A kiadási bizonylat sorszáma A felhasználó bizonylat sorszáma A mozgás dátuma
4
Átmozgatás napló adattartalma
Raktárközi átmozgatás
Módosítás napló adattartalma Módosítás
Cikkszám Mennyiség Nyilvántartási egységár Fogadó raktár kódja Kiadó raktár kódja A tevékenységért felelős kódja Az átmozgatási bizonylatszám Az alap bizonylatszáma Mozgás dátuma
5
6
Ajánlatkérés – ajánlat adás üzleti folyamata Kimenő ajánlat Beszerzés alrendszer
Elküldés Jóváhagyás
Készlet alrendszer
Válasz kidolgozása
Vevői ajánlatkérések tárolandó adatai I.
Vevői ajánlatkérések (fejállomány)
Rögzítés
Igény azonosítása Vevő azonosítása
Cikkszám Mennyiség Nyilvántartási egységár Az érintett raktár kódja A módosítás oka A tevékenységért felelős kódja A módosítási bizonylatszám Az alap bizonylatszáma Mozgás dátuma
Ajánlat azonosító kód Vevőkód Ajánlatkérés dátuma Vevői hivatkozási szám Felelős kódja
Vevő alrendszer
Érkeztetés Ajánlatkérés érkezik
7
8
Vevői ajánlatkérések tárolandó adatai II.
Vevői ajánlatkérések (tételállomány)
Vevői megrendelés tárolandó adatai I. Vevői megrendelések (fejállomány)
Szállítási értesítés
Ajánlat azonosító kód Cikkszám Mennyiség Kért ár Kért határidő Ajánlott ár Ajánlott határidő Állapotjelző Megválaszolás dátuma
9
Vevői rendelés üzleti folyamata
Vevői megrendelés azonosító kód Vevőkód Vevői hivatkozási szám Megrendelés dátuma Felelős kódja
Vevői rendelés visszaigazolás Visszaigazolás Elbírálás (- forrás meghatározás Rögzítés
- Határidő meghatározás)
Igény azonosítása (ajánlat ?) Vevő azonosítása Érkeztetés Vevői rendelés érkezik
10
Vevői megrendelés tárolandó adatai II.
Vevői megrendelések (tételállomány)
11
- Ár meghatározás
Vevői megrendelés azonosító kód Cikkszám Rendelt mennyiség (szabad) Rendelt mennyiség (foglalt) Kért / visszaigazolt határidő Visszaigazolás dátuma Állapotjelző … 12
Vevői megrendelés tárolandó adatai III.
Vevői megrendelés informatikai folyamata I.
Vevői megrendelések (tételállomány) (folyt.)
Kért / visszaigazolt ár Foglaltság jelző Teljesített mennyiség (szabad) Teljesített mennyiség (foglalt) Teljesítés dátuma Raktáron rendelkezésre álló mennyiség
Vevői ajánlatkérések
Vevőtörzs
13
Vevőtörzs
Vevői megrendelés
Rögzítés
14
Vevői megrendelés informatikai folyamata II.
Cikktörzs
Vevői megrendelések
Vevői megrendelés informatikai folyamata III. Vevői megrendelések
Szállítói ajánlatkérések Készlettörzs
Elbírálás Szállítói megrendelések
Vevői Rendelés Készletfoglalás
Vevői Rendelés Szállítói Rendelés Foglalás 15
Vevői megrendelések
Szállítótól megrendelendő
Vevői megrendelés visszaigazolása
Vevői megrendelés visszaigazolás 16
A vevői és szállítói megrendelés tételek kapcsolata
Vevői megrendelés tétel kapcsolata a szállítói megrendelés tétellel
A vevői megrendelés tételek és foglalt készletek kapcsolata
vevői megrendelés azonosító kód Cikkszám szállítói megrendelés azonosító kód kapcsolt mennyiség kapcsolat létrehozásának dátuma felelős kódja
Vevői megrendelések kapcsolata a foglalt készletekkel
17
A szállítótól megrendelendő tételek
Szállítótól megrendelendő tételek
vevői megrendelés azonosító kód Cikkszám rendelt mennyiség kért határidő vevői felelős kódja szállítói felelős kódja igény dátuma szállítótól történő megrendelés dátuma állapotjelző 19
Vevői megrendelés azonosító kód Cikkszám Mennyiség Raktárkód Foglalás dátuma Felelős kódja
18
Szállítói megrendelések tárolandó adatai I.
Szállítói megrendelések (fejállomány)
Szállítói megrendelés azonosító kód Megrendelés dátuma Szállítókód Szállítói hivatkozási szám Felelős kódja
20
Szállítói megrendelések tárolandó adatai II.
Szállítói megrendelések (tételállomány)
Szállítói megrendelés azonosító kód Cikkszám Rendelt mennyiség (szabad) Rendelt mennyiség (foglalt) Visszaigazolás dátuma …
Szállítói megrendelések tárolandó adatai III.
Szállítói megrendelések (tételállomány) (folyt.)
Kért / visszaigazolt határidő Állapotjelző Kért / visszaigazolt ár Teljesített mennyiség (szabad) Teljesített mennyiség (foglalt) Teljesítés dátuma
21
22
Szállítói megrendelés informatikai folyamata Szállítói ajánlatkérések
Cikktörzs
Készlettörzs
Vevői Rendelés Száll. rend. fogl.
Szállítói Megrendelés felvitel
Szállítói megrendelés
23
Szállítói visszaigazolás feldolgozásának informatikai folyamata Szállítói megrendelés visszaigazolás
Szállítói visszaigazolás feldolgozása
Vevői megrendelések
Vevői megrendelés visszaigazolása
Szállítói megrendelések
Szállítótól megrendelendő
Szállítói megrendelések
Vevői megrendelés visszaigazolás 24
Számlázás üzleti folyamata Vevői számla, vagy szállítólevél
A szállítólevél tárolt adatai I. Áru átadása
Bizonylat nyomtatása
A szállítólevél tárolt adatai (fejállomány)
Számla összeállítása
Számla tétel készítése
Ár meghatározása
Szállítólevél sorszám Vevőkód Teljesítés (szállítólevél) dátuma Állapotjelző
Igény azonosítása (Rendelés?) Vevő azonosítása Vevői igény érkezik 25
A szállítólevél tárolt adatai II.
A szállítólevél tárolt adatai (tételállomány)
Szállítólevél sorszám Cikkszám Mennyiség Beszerzési egységár (ÁFA nélkül) Eladási egységár (ÁFA nélkül) Kiadó raktár kódja Felelős kódja
27
26
A számla tárolt adatai I.
A számla tárolt adatai (fejállomány)
Számla sorszám Vevőkód Teljesítés dátuma Számla dátuma Fizetési mód Fizetési határidő
28
A számla tárolt adatai II.
Számlázás kiegészítő folyamatai
Számlázás szállítólevél alapján
A számla tárolt adatai (tételállomány)
Számla sorszám Cikkszám Mennyiség Beszerzési egységár (ÁFA nélkül) Eladási egységár (ÁFA nélkül) Kiadó raktár kódja Felelős kódja Szállítólevél szám (ha volt) Vevői megrendelés azonosító kód (ha volt) 29
Visszáruzás
Szállítólevelenként Időszakonként és vevőnként Szállítólevéllel kiadott áru visszavétele Számla stornózás Helyesbítő számla
Napi zárás
Ellenőrző – összesítő lista készítése Kapcsolódó táblák feltöltése Forgalom összesítés Kontroll 30
