Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Informatikai rendszerek Vállalati információs rendszerek
Ez a rész a beszerzési folyamatokat támogatja. Szállítókról tárolt információk:
Szendrői Etelka
[email protected]
Szállítószám, név, cím és kapcsolati adatok Adószám Aktuális egyenleg Beszerzőkód Fizetési szállítószám Könyvelési és áfa-csoportok Fizetési feltétel és mód Bevételező raktár
1
2
3
4
THE INTERRELATION BETWEEN TYPICAL SUPPLY CHAIN APPLICATION AREAS AND THE GENERAL LEDGER.
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Szállítói törzsadatok – Szállítókarton Új szállító létrehozása: Beszerzés/Tervezés/Szállítók
Szállítókartonról elérhető funkciók:
Lekérdezések
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Könyvelési tételek Rendelési címek Szállítóstatisztika Tételekkel kapcsolatos statisztika
Beszerzési információk és dokumentumok
Cikkek Ajánlatok Rendelések 5
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
6
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Számlázás fül
Szállító menüpont funkciói
7
8
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Beszerzés gombról elérhető funkciók: Cikkek: itt állíthatja be a szállítói cikkjegyzéket (Nyitott) ajánlatok (Nyitott) rendelések
Beszerzési folyamat - Ajánlatkérés
9
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Ajánlatkérés felvitele
10
Rendelések közvetlenül, ajánlat nélkül is rögzíthetők
Beszerzés/Rendelések feldolgozása
Ajánlat átalakítása rendeléssé
A rendszer üzenetben jelzi az elkészült rendelés számát
11
12
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Cikk – mellékköltségek
Navision modulok – Szállítók és beszerzés Cikk mellékköltségei
Fuvarköltség Csomagolási díj
A beszerzéshez tapadó költségek közvetlenül ráterhelhetők a cikkekre. Cikk mellékköltségei ablakban rögzíthetők, Eladás és marketing modul Rendelések feldolgozása/Beállítás/Cikk mellékköltségei menü
13
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
14
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Szállítói rendelés könyvelése
15
Könyvelt beszerzési bevétjegy
16
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Könyvelt számla
Beszerzés, számlázás
Könyvelt bevételezés visszavonása
Szállítói rendelés téves mennyiséggel történő bevételezésekor a hibásan könyvelt mennyiséget visszavonhatjuk, de csak akkor, ha a számla könyvelése még nem történt meg.
Bejövő számlák könyvelése rendelés nélkül
Számlákat rendelés nélkül is könyvelhetünk, erre főleg akkor kerül sor, amikor:
egyszerre történik a beérkezés és számlázás, a beérkezés és számlázás külön lépésben történik, de a rendelésből csak beérkeztetni szeretnénk és a számlából csak számlázni.
17
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
18
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
Jóváírás A szállítóktól kapott jóváírások felvitelére (pl. visszáruzás, kompenzálás esetén) illetve hibásan felvitt számlák sztornírozására használhatjuk ezt a funkciót.
Tervezés és foglalás (a Raktárkezelés, Tervezés és végrehajtás, Cikkek menüpont)
Foglalás mezőben adhatóak meg egy cikkre az alábbi opciók:
19
Soha: A sorban szereplő cikket nem lehet foglalni. Választható: A sorban szereplő cikkre manuális foglalás lehetséges. Mindig: A program a sorban szereplő cikkhez automatikusan készít foglalást, valahányszor a mennyiség mezőben megad egy számot. 20
Navision modulok – Szállítók és beszerzés
A Feltöltés fülön a lehet kiválasztani a:
Készletfeltöltési módot: Igénylési munkalap használatához állítsuk Beszerzés értékre! Szállítószám: Az igénylési munkalapon a program erre a szállítóra készíti a beszerzési rendelést a beállított Beszerzési mértékegység alapján.
A tervezés fülön az:
Újrarendelés elve: Válasszuk a Rendelés opciót. Biztonsági átfutási idő megadásával tervezhetjük a várható beérkezési dátumot. 21
