Informatika v agrobiológii MS OFFICE WORD 2007 Pracovné listy cvičenie 5 8. TABUĽKY

Informatika v agrobiológii

MS OFFICE WORD 2007

Pracovné listy – cvičenie 5

8. TABUĽKY V MS Office Word 2007 otvorte nový dokument a uložte ho na váš USB kľúč do priečinka Word 2007 pod názvom „Tabulky“ v tomto dokumente budete pracovať so všetkými tabuľkami z nasledovných úloh. Vkladanie tabuľky umožňuje karta Vložiť. Máte k dispozícii 6 spôsobov ako vložiť tabuľku. Použitie šablón tabuliek 1) Kliknite na miesto, kam chcete vložiť tabuľku. 2) Na karte Vložiť v časti Tabuľky kliknite na položku Tabuľka, ukážte na možnosť Rýchle tabuľky a potom kliknite na požadovanú šablónu. Údaje v šablóne nahradíte vlastnými údajmi. Použitie ponuky Tabuľka 1) Kliknite na miesto, kam chcete vložiť tabuľku. 2) Na karte Vložiť v časti Tabuľky kliknite na položku Tabuľka a v časti Vložiť tabuľku vyberte požadovaný počet riadkov a stĺpcov. Vyberte 8 riadkov a 4 stĺpce. Použitie príkazu Vložiť tabuľku 1) Kliknite na miesto, kam chcete vložiť tabuľku. 2) Na karte Vložiť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka a potom kliknite na príkaz Vložiť tabuľku a označte požadovaný počet buniek – znovu 8 riadkov a 4 stĺpce. Navrhnutie tabuľky 1) Kliknite na miesto, kam chcete vložiť tabuľku. 2) Na karte Vložiť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka a potom kliknite na príkaz Navrhnúť tabuľku. 3) Ak chcete definovať vonkajšie orámovanie tabuľky, nakreslite obdĺžnik. Vo vnútri obdĺžnika potom nakreslite čiary stĺpcov a riadkov. 4) Navrhnite vlastnú tabuľku – použite rôzne farby, štýly a hrúbku čiar. Keď chcete niektorú z nakreslených čiar odstrániť vyberte nástroj guma. Konvertovanie textu na tabuľku 1) Vyberte pripravený text, ktorý chcete konvertovať na tabuľku. Nachádza sa v súbore „uloha-surovy textkonvertovanie.doc“, ktorý máte uložený na vašom kľúči .Medzi jednotlivými slovami musia byť vložené oddeľovače ako napríklad čiarky, tabulátory, na vyznačenie, kde sa má text rozdeliť na stĺpce. 2) Označte text a na karte Vložiť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka a potom kliknite na položku Konvertovať text na tabuľku. Nastavte 3 stĺpce, automatické prispôsobenie a oddeľovače – tabulátor.

Nôžková, J. a kol.

Katedra genetiky a šľachtenia rastlín, FAPZ, SPU Nitra


MS OFFICE WORD 2007


A. Manažovanie, spravovanie tabuľky K práci v nasledujúcich úlohách využite tabuľky, ktoré ste si vytvorili v predchádzajúcich krokoch. Nástroje na prácu v tabuľke nájdete na kartách – Návrh a Rozloženie, ktoré sa automaticky zaradia na koniec keď kliknete do tabuľky.

1. Ako označiť bunku?

2. Ako označiť riadok?

3. Ako označiť stĺpec?

4. Ako označiť celú tabuľku?

5. Ako zmeniť šírku stĺpca s použitím myši?

6. Ako nastaviť presne šírku stĺpca?

7. Ako zmeniť výšku riadka s použitím myši?

8. Ako nastaviť presne výšku riadka?

9. Ako nastaviť rovnomernú šírku vybratých stĺpcov?

10. Ako nastaviť rovnomernú výšku riadkov?




MS OFFICE WORD 2007


11. Ako vložiť nové stĺpce do tabuľky?

12. Ako vložiť nové riadky do tabuľky?

13. Ako odstrániť bunky, stĺpce, riadky z tabuľky a celú tabuľku?

14. Ako zlúčiť vybrané bunky v tabuľke?

15. Ako rozdeliť bunky v tabuľke?

16. Ako nastaviť umiestnenie tabuľky?




MS OFFICE WORD 2007


B. Formátovanie tabuľky 1. Ako zvoliť alebo zmeniť štýl tabuľky?

2. Ako zmeniť zarovnanie textu v tabuľke?

3. Ako pridať alebo zmeniť orámovanie buniek?

4. Ako pridať alebo zmeniť podfarbenie buniek?

V súboroch – „uloha-surovy text-tabulka_2.doc“ a „uloha-surovy text-tabulka_3.doc“, „uloha-surovy text – konvertovanie.doc“ upravte tabuľky podľa vzorových dokumentov – „Tabulka-oramovanie a podfarbenie.pdf“, „Tabulka-zlucenie.pdf“, „Tabulka-konvertovanie.pdf“. Nôžková, J. a kol.

Katedra genetiky a šľachtenia rastlín, FAPZ, SPU Nitra 4


MS OFFICE WORD 2007


9. ŠTÝLY A ŠABLÓNY V programe Office Word 2007 je k dispozícii aj galéria Rýchle priradenie štýlov, ktorá vám uľahčuje efektívne vytváranie profesionálnych a skvelo vyzerajúcich dokumentov. Štýly sú špeciálne balíky, ktoré vám umožňujú priradiť viacero formátov naraz a sú k dispozícii aj na opätovné použitie. Štýly môžete priraďovať prostredníctvom skupiny Štýly na karte Domov.

1) Otvorte dokument „uloha-surovy text – styly.doc“, ktorý máte uložený na vašom USB kľúči. 2) Surový text naformátujeme pomocou rýchleho priradenia štýlov podľa pokynov vo vzorovom dokumente „ULOHA-styly.pdf“. 3) Najprv naformátujete nadpisy a podnadpisy Vytvorenie nového alebo zmena existujúceho štýlu 1) Môžete mať požiadavku na vlastný štýl, ktorý má vami zvolenú kombináciu formátov. 2) Vytvoríte si vlastný štýl nasledovným spôsobom. S týmto štýlom naformátujete surový text podľa vzorového dokumentu. 3) Otvorte okno pre vytvorenie nového štýlu. 4) Nastavte: názov – LAN, písmo – Cambria, veľkosť písma – 11, zarovnanie textu – do bloku, riadkovanie – 1,5, medzera medzi odsekmi – pred a za odsekom 6 bodov, odsadenie prvého riadku – 0,7 cm. Existujú aj ďalšie možnosti ako upraviť váš dokument aby vyzeral profesionálne. 1) Na karte Domov v skupine Štýly sa nachádza nástroj Zmeniť štýl. Tu máte k dispozícii celú galériu možností – množiny štýlov, farby a písma. 2) Vyskúšajte si rôzne možnosti na upravovanom texte. 3) Na konci zadajte možnosť z množiny štýlov – moderný a farbu – Hala 4) Uložte upravený dokument pod názvom „ULOHA-styly.doc“ do priečinka „Ulohy“.

ŠABLÓNY Informácie o šablónach: Šablóna je typ dokumentu, ktorý pri otvorení vytvára svoju kópiu. V programe Microsoft Office Word 2007 môže byť šablónou súbor typu .dotx alebo súbor typu .dotm (súbor .dotm umožňuje v súbore povoliť makrá). Bežným dokumentom, ktorý sa vytvára v programe Word, je napríklad podnikateľský plán. Namiesto vytvárania štruktúry podnikateľského plánu úplne od začiatku môžete použiť šablónu s preddefinovaným rozložením strany, písmom, okrajmi a štýlmi. Stačí, ak šablónu otvoríte a doplníte do nej špecifický text a informácie. Ak dokument uložíte ako súbor typu .docx alebo .docm, ukladáte dokument nezávisle od šablóny, na základe ktorej bol vytvorený. Šablóny fungujú presne ako dokumenty v tom zmysle, že môžete ostatným poskytnúť odporúčané časti alebo požadovaný text na používanie a tiež obsahové ovládacie prvky, napríklad preddefinovaný rozbaľovací zoznam alebo špeciálne logo. Do niektorej časti šablóny môžete pridať zabezpečenie, alebo môžete pre šablónu použiť heslo, aby ste chránili obsah šablóny pred zmenami.

Šablóny programu Word pre väčšinu dokumentov môžete nájsť na lokalite Microsoft Office Online. Ak máte pripojenie na Internet, kliknite na tlačidlo Microsoft Office, kliknite na položku Nové a potom kliknite na požadovanú kategóriu šablón, alebo na nainštalované šablóny, prípadne si môžete vytvoriť vlastné šablóny.




MS OFFICE WORD 2007

10.


OBSAH A POZNÁMKA POD ČIAROU

Obsah vytvoríte výberom štýlov nadpisov, ako je napríklad Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3 , ktoré chcete pridať do obsahu. Program Microsoft Office Word vyhľadá nadpisy, ktoré zodpovedajú vybranému štýlu, sformátuje a odsadí zadaný text podľa daného štýlu nadpisu a potom vloží obsah do dokumentu. Program Microsoft Office Word 2007 poskytuje galériu s viacerými štýlmi obsahu, z ktorých si môžete vybrať. Vytvoríte si Obsah v dokumente „Uloha-styly.doc“, v ktorom ste použili rôzne štýly. Nástroje na vytvorenie Obsahu nájdete na karte Referencie, v skupine Obsah. 1) Otvorte dokument „ULOHA-styly.doc“ a nastavte sa kurzorom na jeho koniec. 2) Na karte Referencie , kliknite na Obsah a v spodnej časti ponuky vyberte Vložiť obsah. 3) V dialógovom okne nastavte – formát obsahu, čísla strán, vodiaci znak a odškrtnite hypertextové prepojenie. 4) Kliknite na tlačidlo – Možnosti ...., kde nastavíte štýly pre jednotlivé úrovne nadpisu. V našom prípade sme použili – štýl Nadpis 1 pre úroveň 1, štýl Nadpis 2 pre úroveň 2. 5) Potvrďte OK a obsah je automaticky vložený. V skupine nástrojov Obsah sú aj možnosti na obnovenie obsahu (Aktualizovať tabuľku) ak ste v texte niečo zmenili alebo pridanie nového textu (Pridať text), v ktorom nebol použitý jeden zo zvolených štýlov. POZNÁMKA POD ČIAROU Poznámky pod čiarou a koncové poznámky slúžia vo vytlačených dokumentoch na uloženie vysvetliviek, komentárov alebo odkazov na text v dokumente. Poznámky pod čiarou sa obyčajne používajú na podrobné komentáre a koncové poznámky na citácie zdrojov. Poznámka pod čiarou alebo koncová poznámka pozostáva z dvoch navzájom prepojených častí: zo značky odkazu na poznámku (značka odkazu na poznámku: číslo, znak alebo kombinácia znakov, ktoré označujú, že poznámka pod čiarou alebo koncová poznámka obsahuje dodatočné informácie.) a zo zodpovedajúceho textu poznámky. V dokumente, v ktorom ste vytvorili obsah vložíme poznámku pod čiarou. 1) Nastavte sa kurzorom v prvej časti dokumentu „Uloha-styly.doc“ na text – (Gill 1987). 2) Na karte Odkazy kliknite v skupine Poznámky pod čiarou na príkaz Vložiť poznámku pod čiarou.

3) Automaticky sa na konci strany vloží prvá poznámka pod čiarou. 4) Z poslednej kapitoly – Literárne zdroje odkopírujte prvý zdroj - Gill, K. S. Linseed. Indian Council of Agricultural Research, New Delhi. 1987, 386 p. 5) Pridajte aj ďalšie dve poznámky podľa vzoru . VZOR:




MS OFFICE WORD 2007

11.


HLAVIČKA, PÄTA A ČÍSLOVANIE STRÁN

Hlavičky a päty sú oblasti v hornej, spodnej a bočnej časti okrajov (okraj: prázdne miesto na strane mimo oblasti pre tlač.) každej strany dokumentu. Text alebo grafické prvky v hlavičkách a pätách môžete vložiť alebo zmeniť. Môžete napríklad pridať čísla strán, dátum a čas, logo spoločnosti, nadpis dokumentu alebo názov súboru alebo meno autora. Informácie uložené v hlavičkách a pätách alebo na okrajoch dokumentov sú zobrazené neaktívne a nemožno ich zmeniť súčasne s informáciami nachádzajúcimi sa v tele dokumentu. Ak chcete zmeniť vloženú hlavičku alebo pätu, použite možnosti na karte Vložiť v skupine Hlavička a päta. Vloženie rovnakých hlavičiek a piat do celého dokumentu 1) Na karte Vložiť kliknite v skupine Hlavička a päta na položku Hlavička alebo na položku Päta. 2) Kliknite na požadovaný návrh hlavičky alebo päty. Hlavička alebo päta sa vloží na všetky strany dokumentu. Ďalšie úpravy v Hlavičke alebo Päte môžete vykonať na karte Návrh, ktorá sa automaticky zobrazí keď napr. 2x kliknete do Hlavičky.

Číslovanie strán Čísla strán priradené k hlavičkám a pätám môžete pridať v hornej alebo spodnej časti dokumentu alebo na okraje dokumentu. Ak chcete vložiť čísla strán použite možnosti na karte Vložiť v skupine Hlavička a päta.

Tak isto ako pri Hlavičke a Päte aj zmeny a úpravy pre Čísla strán nájdete na karte Návrh.




MS OFFICE WORD 2007

12.


OBRÁZOK, KLIPART, WORDART, TVARY

Obrázky a obrázky ClipArt je možné vkladať alebo kopírovať do dokumentu z mnohých zdrojov, vrátane prevzatých z webovej lokality poskytovateľa obrázkov ClipArt, kopírovaných z webovej stránky alebo vložených zo súboru, do ktorého obrázky ukladáte. Všetky objekty, z ktorými budete teraz pracovať sa nachádzajú na karte Vložiť v skupine Ilustrácie a Text. Vložením akéhokoľvek objektu – obrázok, tvar, ClipArt, WordArt sa pridajú do ponuky ďalšie karty, v ktorých nájdete potrebné nástroje na formátovanie.

Vytvorte dolu uvedený obrázok. Ak chcete vytvoriť kresbu v programe Microsoft Word, je nutné začať vložením kresliaceho plátna. Kresliace plátno vám umožňuje usporiadať objekty v kresbe a meniť ich veľkosť. 1) Otvorte nový dokument a nazvite ho – „Obrazok“ – uložte ho na váš USB kľúč, do priečinka „Word2007_2“. 2) Kliknite na miesto v dokumente, kde chcete vytvoriť kresbu. 3) Na karte Vložiť kliknite v skupine Ilustrácie na položku Tvary a potom na položku Nové kresliace plátno. Obrázok zo súboru: 1) 2) 3) 4)

Kliknite na miesto, kam chcete vložiť obrázok. Na karte Vložiť kliknite v skupine Ilustrácie na položku Obrázok. Nájdite obrázok, ktorý chcete vložiť – nachádza sa v priečinku „ulohy“ na vašom USB kľúči. Dvakrát kliknite na obrázok, ktorý chcete vložiť.

Ostatné objekty z obrázka vložíte jednoducho. Ak chcete do objektu – Tvar vložiť text kliknite pravým tlačidlom myši na tvar, do ktorého chcete pridať text, kliknite na tlačidlo Pridať text a potom zadajte text. Obrázok zo súboru Textové pole

NEROZBÍJAJTE SVOJ POČÍTAČ! Chyba je niekde medzi klávesnicou Vášho počítača

a sedadlom Vašej stoličky ! Tvar – obrysová šípka

WordArt




MS OFFICE WORD 2007

13.


VZORCE A SYMBOLY

Do dokumentu môžete rovnicu zapísať alebo vložiť nasledovnými spôsobmi:  výberom zo zoznamu často používaných alebo predformátovaných rovníc,  vložením alebo napísaním symbolov,  vložením bežne používaných matematických štruktúr. Na karte Vložiť kliknite v skupine Symboly na šípku vedľa položky Rovnica a potom kliknite na položku Vložiť novú rovnicu.

V novom dokumente napíšte nasledovné rovnice, pomocou Editora rovníc. Nie je to ťažké 

x1, 2 

 b  b  4ac 2a

1 1 1   sin  sin  sin 

2

n

r

rm i 1 n

i

i

m i 1

i

b

 f ( x)dx  F (b)  F (a) a


  a11 a12   a21 a22  a31 a32 

 a13   a23  a33  

x  A  B  x  A  x  B x  A  B; x  A  x  B


Informatika v agrobiológii MS OFFICE WORD 2007 Pracovné listy cvičenie 5 8. TABUĽKY

Recommend Documents