Q3 Informatiemateriaal
Managementsysteem
HSEQ
HS EQ Health, Safety, Environment & Quality
Managementsysteem
Blijf alert tijdens alle werkzaamheden. Bij twijfel: stel je vraag, begin niet of leg het werk stil!
2
Sinds de eerste succesvolle boring op het Nederlands continentaal plat in 1970 is GDF SUEZ E&P Nederland B.V. (GSEPNL) uitgegroeid tot een toonaangevende operator. Het bedrijf beschikt over een enorme dosis vakkennis en ervaring, en werkt voortdurend aan de ontwikkeling van nieuwe technieken en het verbeteren van methoden. Veiligheid heeft daarbij prioriteit. GDF SUEZ wil dan ook dat alle medewerkers, contractors en leveranciers weten wat we verstaan onder ‘veiligheid op het hoogste plan stellen’ en dat zij daaraan een bewuste bijdrage leveren. Het Managementsysteem speelt hierbij een belangrijke rol.
HS EQ Health, Safety, Environment & Quality
Managementsysteem
Wat is het managementsysteem?
Waarom heeft GSEPNL een managementsysteem?
Het GSEPNL-Managementsysteem is in
Steeds meer organisaties werken met
digitale vorm beschikbaar en beschrijft
een managementsysteem. Ervaring leert
de wijze waarop in onze organisatie
dat het de kans op fouten, incidenten en
wordt gewerkt. De vastgelegde
overtredingen verkleint. Werken met een
afspraken en werkwijzen hebben een
managementsysteem resulteert in een
voorschrijvend (verplicht) karakter. Het
veiligere werkplek. Het helpt ons ook:
Managementsysteem is eenvoudig,
• te voldoen aan wet- en regelgeving;
toegankelijk en werkbaar voor alle
• de werkzaamheden doelmatiger uit te
gebruikers.
voeren; • de taakverdeling te verduidelijken.
Vraag: Wordt alles in een managementsysteem vastgelegd?
Iedereen weet waarvoor hij/zij verantwoordelijk is.
de zaken opgenomen
Waar kan ik het managements ysteem bekijken?
die belangrijk zijn vanuit
Het Managementsysteem en de
het oogpunt van risico’s,
bijbehorende documenten worden
wetgeving of noodzakelijke
beheerd in een aparte omgeving op
kennisoverdracht.
Intranet.
Antwoord: Nee, in een management systeem worden slechts
3
HS EQ Health, Safety, Environment & Quality
Managementsysteem
Wie gebruikt het managementsysteem? Alle medewerkers werkzaam bij GSEPNL gebruiken het Managementsysteem. Het beschrijft immers hoe gewerkt wordt en
Wie beheert het managementsysteem?
hoe je kunt bijdragen aan verbeteringen.
Het management van GSEPNL is
Waaruit bestaat het managementsysteem?
verantwoordelijk voor het Management
Het Managementsysteem bestaat uit drie
systeem (systeem, procedures en
onderdelen:
naleving, voorbeeldfunctie en het
1. ( Werk)processen;
beschikbaar stellen van middelen).
2. O rganisatie; 3. Managementsysteem documenten.
De Quality Advisor is de beheerder van het Managementsysteem. Hij geeft
1. Werkprocessen
richting aan de ontwikkeling van het
De meest belangrijke werkzaamheden
Managementsysteem, geeft advies aan
die bij GSEPNL worden uitgevoerd, staan
de werkproces- en documenteigenaren
beschreven in het Managementsysteem.
en levert de noodzakelijke instrumenten.
Denk daarbij aan bijvoorbeeld: • Besturende processen (door de
Daarnaast zijn er twee vertegen woordigers die benaderd kunnen worden voor ondersteuning in het dagelijks
bedrijfsleiding) (grijs weergegeven in figuur 1); Business Process Model
gebruik van het Managementsysteem; Executive Management
één in Zoetermeer, en één voor Den Helder en offshore. Kijk op intranet onder
Business Development (acquisition, exchange and sale) Exploration
Development
‘Management System’ wie dat zijn.
Production
Sales
Abandonment
IT
Book of Reserves Economy & Finance
Human Resources
Legal
HSEQ
Purchasing
Communication
Office facilities
figuur 1
4
HS EQ Health, Safety, Environment & Quality
Managementsysteem • Operationele werkzaamheden op
2. De organisatie
kantoor en offshore
De organisatie van GSEPNL is in het
(groen weergegeven in figuur 1);
Managementsysteem uitgewerkt in een
• Werkzaamheden van de ondersteunende afdelingen
organisatiediagram. Zo is direct duidelijk wat de structuur van de organisatie is.
(blauw weergegeven in figuur 1). Van al deze werkzaamheden worden de opeenvolgende activiteiten, verantwoordelijken en (tussen)resultaten beschreven. De werkzaamheden worden vastgelegd in stroomschema’s. Een stroomschema: • heeft een duidelijk begin en einde; • benoemt de belangrijkste activiteiten & risico’s; • benoemt de functionaris, die verant woordelijk is voor de uitvoering van een activiteit, en beschrijft de interne klant en leverancier; • is beschreven volgens een afgesproken lay-out; • geeft eventuele uitzonderingssituaties aan; • geeft aan wanneer werkinstructies of andere hulpmiddelen gebruikt moeten worden en reikt deze (digitaal) aan.
5
HS EQ Health, Safety, Environment & Quality
Managementsysteem Binnen de verschillende afdelingen zijn
Wanneer een nieuwe versie van
functies beschreven. Kijkend naar een
een document wordt uitgegeven,
specifieke functie in de organisatie is
word je daarover op twee manieren
in één oogopslag duidelijk welke taken,
geïnformeerd:
verantwoordelijkheden en bevoegdheden
•E en publicatie van de bijgewerkte
deze functionaris heeft.
3. M anagementsysteemdocumenten Naast processen en organisatie bestaat het Managementsysteem
documentatie op de documentatiehomepage. Documenten blijven 60 dagen zichtbaar; • Doelgroep-specifieke berichten, gespecificeerd per document.
ook uit diverse (digitale) documenten.
Zoeken
Denk aan procedures, werkinstructies,
Zoeken naar documenten doe je via
formulieren en sjablonen. Elk document
de zoekfunctie op SharePoint of door
heeft een eigenaar. De namen van
gebruik te maken van filters. Met filters
deze personen zijn terug te vinden in
kun je documenten selecteren op hun
het Managementsysteem. De eigenaar
toepassingsgebied.
is verantwoordelijk voor het beheer en de goedkeuring (bij wijziging) van
Key Filters
het document. De documenten zijn opgenomen in een aparte SharePoint-
Location
omgeving. Beheer en goedkeuring
k12-c/cc;
geschieden daarom elektronisch.
Business Scope Discipline Maintenance; I GOIMS Content Type Origin
6
Apply
Clear
HS EQ Health, Safety, Environment & Quality
Managementsysteem
Wat verwachten wij van jou?
Verbetervoorstellen
Iedereen die voor GSEPNL werkt,
Het Managementsysteem is niet
heeft zijn eigen verantwoordelijkheid
statisch, maar is continu aan verbetering
ten aanzien van het dagelijks werk
onderhevig. Ook jij kunt bijdragen aan
en maakt daarbij gebruik van
verbeteringen door verbetervoorstellen
het Managementsysteem. Jouw
(in het Managementsysteem ‘Findings’
verantwoordelijkheden zijn als volgt
genoemd) te melden. Het invullen van
samen te vatten:
een Finding is eenvoudig.
• Je kent het bedrijfsbeleid betreffende Het Finding-formulier vind je op twee
HSEQ; • Je gebruikt de voor jouw relevante werkprocessen en kent de risico’s; • Je weet hoe je het Management systeem moet gebruiken;
plaatsen: • Op de homepage van het Managementsysteem; • In de menubalk bij de werkprocessen.
• Je bekijkt regelmatig de wijzigingen in het Managementsysteem, zoals
Je wordt per e-mail op de hoogte
gepubliceerd en gecommuniceerd;
gehouden van de opvolging.
• Je draagt actief bij aan de verdere verbetering van het Management systeem.
The Management System
Say what you do Do what you say Prove it Improve it
Kijk voor de meest recente updates van deze brochures op internet: www.gdfsuezep.nl
7
2013
Onze waarden gedreven betrokken durf verbonden
GDF SUEZ E&P Nederland B.V.
GDF SUEZ E&P Nederland B.V.
Einsteinlaan 10
Industrieweg 35
Postbus 474
Postbus 84
2700 AL Zoetermeer
1780 AB Den Helder
Tel. 079 - 368 68 68
Tel. 0223 - 639 639
Fax 079 - 368 68 60
Fax 0223 - 630 479
www.gdfsuezep.nl
