Informatiebrochure voor bedrijven en intermediairs
Versie: januari 2012
-1-
Inhoudsopgave
•
Inleiding
•
Fys’Optima, wie zijn we ?
•
Werkwijze
•
Diensten en producten in leaflets
•
Diensten en producten, korte omschrijving
Versie: januari 2012
-2-
Inleiding
U bent in toenemende mate verantwoordelijk gesteld voor de gezondheid en het welzijn van uw medewerkers. Het is dan ook van groot belang dat u zelf de regie kunt voeren op het moment dat een medewerker klachten heeft, dreigt te verzuimen of reeds verzuimt. Daarnaast wilt u een effectief preventief beleid voeren waarbij de aandacht meer op gezondheid komt te liggen en minder op ziekte. Door een combinatie van preventief beleid en een snelle aanpak bij beginnende klachten is voor u een grote winst te bereiken. Fys’Optima is een prima partner om dit beleid mee op te zetten en uit te voeren. Wij zijn een organisatie met ruim 200 fysiotherapie & trainingscentra, die allen eenzelfde product- en dienstverleningspakket aan u kunnen bieden. Wij bieden dienstverlening aan op 3 niveau’s, te weten: • •
•
Individuele behandeling/begeleiding waarbij het voorkomen van arbeidsuitval, dan wel zo snel mogelijke adequate terugkeer naar werk centraal staat. Leefstijldiensten: Via onze HealthCheck kunnen we uw medewerkers een goede gezondheidsscan aanbieden, met vervolgens individuele informatie en advies. Via een gedegen managementrapportage krijgt u daarnaast een goed beeld van risicofactoren op groepsniveau. Uiteraard hebben we vervolgmodules om de risico’s bij individuele medewerkers te verminderen. Preventie: Werkgedrag, werkplekergonomie en werkorganisatie bepalen uiteraard voor een groot deel de belasting op het werk. Middels praktisch onderzoek kunnen we u een beeld geven van de situatie in uw bedrijf. Vervolgens kunnen wij uw medewerkers trainen in gezond lichaamsgebruik tijdens het werk, praktisch en zonder grote verstoringen in het werk. Daarbij kijken we tevens naar eventuele aanpassingen in werk en werkplek die van belang zijn om “gezond werken” te bevorderen.
Snelle actie bij beginnende klachten is de sleutel tot succes in het streven naar gezonde medewerkers en een lager verzuim. Verzuim kan in veel gevallen zelfs voorkomen worden door een goede analyse en adequate maatregelen. Korte lijnen met u als werkgever (leidinggevende) zijn daarbij van groot belang. Bij arbeidsuitval kijken we niet alleen naar de beste interventie om de klachten te verhelpen, maar ook naar een zo snel mogelijke terugkeer naar werk. Eventueel met aanpassingen in werkzaamheden of training in een andere manier waarop het werk wordt uitgevoerd. In onze begeleiding staat ons allen 1 bekend feit voor ogen: Slechts 15% van het verzuim is aan te merken als wit verzuim. Slechts 5% van het verzuim is aan te merken als zwart verzuim. 80% van het verzuim is gemiddeld gezien zogenaamd GRIJS VERZUIM. Dit betekent dat de ene medewerker in die situatie wel gaat werken en een andere medewerker niet. Er zijn dus belangrijke andere factoren dan pure fysieke factoren die bepalen of een medewerker met klachten wel of niet van het werk verzuimt, daar liggen de grote mogelijkheden voor u als bedrijf. Daar kunnen wij u bij helpen.
Middels deze brochure willen we u een indruk geven van onze manier van werken.
Versie: januari 2012
-3-
Fys’Optima, wie zijn we?
Wij zijn een landelijke netwerkorganisatie van fysiotherapiepraktijken. We geven op een praktische en doeltreffende wijze invulling geeft aan datgene wat een werkgever nodig heeft om de fysieke arbeidsomstandigheden te optimaliseren en het ziekteverzuim door klachten aan houding- en bewegingsapparaat te minimaliseren. Ook bij dreigende uitval van medewerkers zijn Fys’Optima praktijken in staat om snel en effectief te interveniëren. De deelnemende fysiotherapiepraktijken beschikken over: • Een fysiotherapeutisch trainingscentrum volgens Fys’Optima kernwaarden en kwaliteitseisen. (o.a. werken met een kwaliteitsmanagementsysteem, beschikking over een trainingszaal en een hoge clienttevredenheidsscore) • Een transparant analyse- en behandelsysteem voor het snel, doelmatig en kostenefficiënt analyseren en behandelen van (beginnende) klachten bij werknemers. • De mogelijkheid tot het uitvoeren van een werkplekbezoek indien daar, in relatie tot de aanwezige klacht, aanleiding toe is. • Een bedrijfsfysiotherapeut voor het uitvoeren van preventief onderzoek en preventieve trainingen in uw bedrijf. Missie:
Fys’Optima is voor werkgevers in Nederland de ideale partner bij het optimaliseren van de fysieke arbeidsomstandigheden en het minimaliseren van het ziekteverzuim door klachten aan houding- en bewegingsapparaat. Visie: Verreweg het grootste deel van verzuim bestaat uit zogenaamd grijs verzuim. Het gaat er dus niet alleen om de klacht te behandelen, maar nadrukkelijk ook om de scoop te wijzigen van de relatie tussen klachten en verzuim!
Hoge effectiviteit: • Behandeling, onderzoek en preventie met 1 samenwerkingspartner. • Inzet van goed opgeleide professionals in medische trainingstherapie en arbeidsgerelateerde fysiotherapie. • Praktische aanpak, waarbij werknemers indien nodig expliciet betrokken worden (acceptatie). Geen vage of onhaalbare adviezen. • Korte lijnen en snelle reactie bij vragen of problemen. • Herkenbaarheid voor werknemers door kleinschaligheid. • Dicht bij u in de buurt. • Dossiervorming.
Lagere kosten: • Door de wijze van organisatie (weinig overhead). Geen centrale organisatie ertussen indien dit niet nodig is. • Doordat een stuk van de dienstverlening veelal binnen het individuele verzekeringstraject van de werknemer valt (bij aanvullende verzekering).
Versie: januari 2012
-4-
Werkwijze Onderstaande punten geven een indruk van de wijze waarop wij met u de samenwerking aan willen gaan: •
Bij interesse van uw kant vindt allereerst een vrijblijvend gesprek plaats. In dit gesprek nemen wij met u uw vragen door en geven wij aan wat we voor u kunnen betekenen.
•
Op basis van de uitkomsten van het gesprek, een rondgang door het bedrijf en de wederzijdse inzichten wordt besloten hoe de samenwerking verder verloopt.
•
Vanuit het fysiotherapeutisch trainingscentrum wordt een vaste contactpersoon voor uw bedrijf aangesteld. U heeft slechts te maken met 1 aanspreekpunt.
Samenwerking met een Fys’Optima praktijk heeft voor u als werkgever grote voordelen: •
• • • •
U houdt, door samenwerking met ons, de regie over de manier waarop medewerkers worden begeleid, behandeld en getraind. Hierbij ligt altijd het accent op het voorkomen van arbeidsuitval, dan wel een zo snel mogelijke terugkeer naar werk! Behandeling, onderzoek en preventie met 1 samenwerkingspartner. Professionaliteit en transparantie van de Fys’Optimapraktijk wordt vergroot door samenwerking met de Fys’Optima-organisatie. Een gunstige prijs door een minimum aan overheadkosten en het benutten van de mogelijkheden van kostenontdubbeling !! (ziektekostenverzekeraar) Directheid en herkenbaarheid (ook voor werknemers) worden gegarandeerd doordat wordt samengewerkt met een Fys’Optima praktijk bij u in de buurt.
Wij zijn er van overtuigd dat we u diensten kunnen leveren die werkelijk bijdragen aan een positief arbeidsklimaat en een lager verzuim, tegen een goede prijs.
Versie: januari 2012
-5-
Diensten & Producten
Dienstverlening aan uw bedrijf is uiteraard altijd maatwerk, sterk afhankelijk van het soort bedrijf en de behoeften binnen het bedrijf. Hieronder vindt u een korte beschrijving van de dienstverlening die wij binnen ons netwerk ontwikkeld hebben en die we u, eventueel specifiek aangepast aan uw wensen, kunnen leveren.
Onderzoek en behandeling: Fysiotherapeutische intake Binnen 2 werkdagen een fysiotherapeutische intake. Relatie met werk wordt gelegd. Na de intake wordt het stroomdiagram doorlopen wel/geen arbeidsfysiotherapeutisch consult. Arbeidsfysiotherapeutisch consult Eenmalig consult op de werkplek, met advies en instructie voor werknemer en werkgever. Accent ligt op Werkplekergonomie, werkwijze en werkorganisatie. Werkplektraining Uitvoeren van een aantal trainingen op de werkplek, met specifieke aandacht voor werkwijze, arbeidsvaardigheden en bewustwording. Daarnaast aandacht voor werkplekergonomie en werkorganisatie. Kosten; veelal werkgever. Fysiotherapeutische interventie (kort, middellang, lang) Fysiotherapeutische behandeling bij klachten aan het houding- en bewegingsapparaat. Voorkomen van arbeidsuitval, dan wel zo snel mogelijke adequate terugkeer naar werk vormt 1 van de behandeldoelen. In principe wordt de behandeling zoveel mogelijk uit de verzekering van de medewerker gefinancierd. Indien deze niet toereikend is, springt de werkgever bij op basis van een vooraf afgesemd maximaal bedrag Rugtriatlon en Nek-armtriatlon: Specifieke training voor medewerkers met langdurige of herhaaldelijke rugklachten c.q. nek(arm) klachten.
Preventie: Adviesspreekuur Laagdrempelig spreekuur bij dreigende- of beginnende klachten waarbij gericht advies en geruststelling kan worden gegeven. Locatie: op bedrijf of op praktijk. Quick Scan bedrijf /afdeling Een beginonderzoek om samen met een bedrijf te komen tot beleidsvorming rondom fysieke belasting en terugdringen van klachten op het gebied van houding- en bewegingsapparaat.
Versie: januari 2012
-6-
Ergonomisch onderzoek en advies Een gericht onderzoek op werkplek, afdeling en/of bedrijfsniveau waarbij werkplekergonomie en werkorganisatie centraal staan. (gesprekken, observaties en metingen). Training “Gezond en Veilig werken” (Bewustwording en training). Een traject om te komen tot veilig en verantwoord werken. Na een korte analyse wordt er op maat een traject samengesteld waarin de onderwerpen: bewustwording (o.a. presentatie en voorlichting) en training in verantwoord werkplekgebruik en lichaamsgebruik centraal staan. Tillen en dragen Specifieke uitwerking van een traject rond het thema tillen en dragen. Training “Gezond Kantoor –en beeldschermwerken (Bewustwording en training). Een traject om te komen tot veilig en verantwoord kantoor- en beeldschermwerk. Na een korte analyse wordt er op maat een traject samengesteld waarin de onderwerpen: bewustwording (o.a. presentatie en voorlichting) en training in verantwoord werkplekgebruik en lichaamsgebruik centraal staan. Borging: Aandacht voor gezond werken (o.a. ergocoaches opleiden) Opleiding voor functionarissen die op de werkvloer aandacht besteden aan arbeidsomstandigheden.
Leefstijl: HealthCheck: Dit is een product welke ondersteund wordt met webbased software. Het geeft een indruk over de gezondheidsgerelateerde risicofactoren op individueel nivo en voor het management op groepsnivo. Enerzijds wordt het ingezet om individuele medewerkers bewust te maken, anderzijds om input te geven aan het management, waarop beleidskeuzes mede gebaseerd kunnen worden. Leefstijlservice: Middels de leefstijlservice kan een laagdrempelig vervolg gegeven worden aan de uitkomsten van de HealthCheck. Hiervoor hebben wij op de thema’s: • Voeding en afvallen • Meer bewegen met plezier • Stress en ontspanning Een serie coachbrieven ontwikkeld die automatisch op gezette tijden aan deelnemers worden toegestuurd. Deze coachbrieven geen informatie, maken bewust en zetten aan tot actie. Fit en Gezond gewicht: Dit programma omvat zowel een bewegingsactiveringsmodule (fysiotherapeut) als een voedingsmodule (dietist) Afhankelijk van de keuze van werkgever/werknemer wordt een van deze modules ingezet, of worden beide modules samen ingezet.
Versie: januari 2012
-7-
Meer informatie :
Neem een kijkje op onze website www.fysoptima.nl bedrijven. Neem contact op met de Fys’Optima praktijk bij u in de buurt voor het maken van een afspraak. (via onze website: Praktijkvinder klik aan Arbeidsfysiotherapie ) Of neem contact op met Fys’Optima centraal. Centraal Fys’Optima : 041-6330622 E-mail:
[email protected]
Versie: januari 2012
-8-
