Informatieboekje deelnemers

Informatieboekje deelnemers

Namens het bestuur en de organisatie; “Heel veel succes en plezier tijdens LOOP Leeuwarden!”

LOOP LEEUWARDEN BLIJFT VERNIEUWEN LOOP Leeuwarden blijft vernieuwen. LOOP Leeuwarden blijft groeien. Het één heeft onlosmakelijk met het ander te maken. Op 18 mei beleven we de achtste editie van het grote loopevenement. Begonnen met ongeveer 1500 hardlopers, kunnen we dit jaar waarschijnlijk meer dan 7.000 hardlopers EN wandelaars begroeten. Daar zijn we blij mee. Want kennelijk slagen we er in om van een echte stadsloop ook een bijzondere loop te maken. Met een eigen sfeer en dynamiek. We proberen ieder jaar te vernieuwen en te verbeteren. Luisterend naar de opmerkingen die jullie aan ons als organisatie meegeven. Dit jaar hebben we het parcours voor de halve marathon veranderd. Niet meer dat lange en voor velen saaie stuk naar het oosten (met het keerpunt bij Aqua Zoo), maar een verrassende route naar de noordkant van de stad en onze buurgemeente Leeuwarderadeel. Een prachtig parcours – vinden wij zelf – maar we zijn natuurlijk benieuwd naar jullie reacties na afloop. De 5 en 10 kilometer hebben we onveranderd gelaten, maar we overwegen in 2015 ook aan deze routes te sleutelen om de LOOP aantrekkelijker te maken. De grootste veranderingen hebben we dit jaar in de wandeltochten aangebracht. Met traditioneel de start en finish bij de Oldehove, is het uitzetten van verrassende routes lastig. Daarom is dit jaar gekozen voor een partnership met Arriva, dat de wandelaars naar respectievelijk Harlingen, Franeker, Dronrijp of Deinum brengt. De stations zijn de startlocaties voor de vier wandelroutes. Een aardig extraatje zit verstopt in de laatste kilometers van de wandelroutes. In samenwerking met Vrij-Baan krijgen de wandelaars zicht op de bouw van de Westelijke invalsweg naar Leeuwarden. Ook KWF Kankerbestrijding is dit jaar als partner weer nauw betrokken bij de wandeltochten van LOOP Leeuwarden. Natuurlijk hopen we dat de duizenden wandelaars en hardlopers op 18 mei weer volop genieten van een mooie dag. Een dag die mogelijk wordt gemaakt dankzij de belangeloze inzet van velen en bijdragen van sponsors en fondsen. Maar de dag kleurt vooral mooi door het enthousiasme van de deelnemers. Help ons om 18 mei 2014 opnieuw tot een onvergetelijke dag te maken. Veel plezier!

Met sportieve groet, Siebe Annema

Op 18 mei bestaat er kans op verkeershinder in de directe omgeving van het start- en finishgebied op de Groeneweg en het Oldehoofsterkerkhof vanaf 7.00 uur tot 18.00 uur. Tijdens het loopevenement zijn de straten van de parcoursen in de binnenstad afgesloten voor verkeer. Je kunt op de hieronder aangegeven parkeerplaatsen in Leeuwarden parkeren. Deze plaatsen bevinden zich op loopafstand van de start. Let op! In het weekend van LOOP Leeuwarden wordt de Drachtsterweg afgesloten waardoor de invalswegen naar Leeuwarden beperkter zijn. Op onze website kunt u hierover meer informatie vinden.

Parkeren

Er is in Leeuwarden voldoende plaats om te parkeren. Dit kan betaald of gratis. Afhankelijk van de locatie waar je parkeert, is de looptijd naar de start van LOOP Leeuwarden tussen de 5 en 10 minuten. Bij de onderstaande parkeerplaatsen is de route naar de start bewegwijzerd. • • • • •

Parkeerterrein Kenniscampus Leeuwarden Rengerslaan (Stenden Hogeschool en NHL Hogeschool) Parkeerterrein Leeuwarder Courant Het P&R-terrein achter het station Parkeergarage Zaailand Parkeergarage Hoeksterend

Openbaar vervoer

Leeuwarden is per trein en bus prima bereikbaar. Vanaf het bus- en treinstation is het nog geen kilometer lopen naar de start bij de Oldehove. Omdat het parcours op veel plekken voorzien is van hekken, is er ook een andere busregeling van kracht. Het station is met de bus prima bereikbaar. Kijk voor meer informatie over het openbaar vervoer op www.9292ov.nl.

1 Start / Finish 2 Inschrijfbureau (Stadskantoor) 3 Kleed- en doucheruimte (My Healthclub) 4 Parkeren (Zaailand) 5 Bus- en Treinstation 6 Parkeren (Hoeksterend)

1 2

4

3

5

6

Stempelkaart en vervoersbewijs wandelaars

Wandelaars maken gebruik van een stempelkaart. Op diverse posten onderweg kun je de kaart laten afstempelen. De stempelposten bevinden zich op de stations van alle startlocaties, het kantoor van Vrij-Baan en bij de Oldehove. Arriva verzorgt het vervoer naar de startlocaties. Je stempelkaart is tevens het vervoersbewijs voor het traject Harlingen – Leeuwarden. Deze kaart is alleen geldig op zondag 18 mei 2014.

Startnummer hardlopers

In het startnummer is de chip voor de tijdregistratie verwerkt. Je hoeft het startnummer en de chip naderhand niet in te leveren. Om de gelopen tijd goed te kunnen registeren, is het van wezenlijk belang dat je het startnummer goed draagt. Bij de 1 km KidsRun en de wandelafstanden vindt geen tijdregistratie plaats. Bij de start en finish liggen matten die de tijd registreren. Je moet over deze matten lopen voor een optimale tijdregistratie.

Starttijden • • • •

35 25 15 10

km km km km

wandelen wandelen wandelen wandelen

8.15 uur 8.45 uur 9.45 uur 10.30 uur

• Sinne KidsRun 1 km (4 t/m 12 jaar) 10:00 • Sinne KidsRun 2,5 km (9 t/m 12 jaar) 10:15 • Halve marathon Bentacera Bedrijvenloop 11:15 • Halve marathon hardlopen 11:15 • 5 km Bentacera Bedrijvenloop 11:30 • 5 km hardlopen 11:30 • 10 km Bentacera Bedrijvenloop 14:15 • 10 km hardlopen 14:15

Startvakken

uur uur uur uur uur uur uur uur

De startvakken zijn ingericht op de Groeneweg. De startvakken zijn het beste te benaderen vanaf het Heer Ivostraatje en de Doelestraat (vanuit het centrum). Voor alle afstanden van de Bentacera Bedrijvenloop is vooraan een apart startvak ingericht samen met de leden van de Atletiekunie. Deelnemers die zich vóór 1 maart hebben ingeschreven volgen daarna.

PACERS Wil je de halve marathon in een bepaalde tijd lopen? Sluit je dan gratis aan bij een pacer. Een pacer is erop getraind om op een vlak schema, gericht naar een bepaalde tijd, te lopen en je onderweg te motiveren en te steunen. Zo kun jij met een beetje hulp naar een goede eindtijd lopen. De pacers zijn per afstand te herkennen aan de verschillende kleuren ballonnen (elke tijd kent zijn eigen kleur) en bij elke pacer is op het hesje/shirt duidelijk te zien welke eindtijd hij/zij gaat lopen. De pacers zullen de volgende verwachte eindtijden lopen: 1.35 uur Rood |1.40 uur Paars | 1.45 uur Blauw | 1.50 uur Geel | 1.55 uur Oranje | 2.00 uur Groen | 2.05 uur Roze

Tijdslimit

Voor de halve marathon geldt een tijdlimiet van 2,5 uur; deze gaat voor alle deelnemers in na het paseren van de startlijn. Voor de deelnemers aan de wandeltocht sluit de finish uiterlijk om 16:30 uur.

Uitloopgebied

Achter de finish bevindt zich gelijk het uitloopgebied (Torenstraat). In dit gebied krijg je je bestelde medaille, drinken en fruit, er staat een EHBO-post en je kunt je benen laten masseren. Het uitloopgebied is alleen toegankelijk voor gefinishte deelnemers. Supporters kunnen je buiten het uitloopgebied begroeten en feliciteren met je prestatie.

Medaille

Lopers met een sticker op het startnummer ontvangen na de finish een medaille.t

Prijsuitreiking

De prijsuitreiking vindt plaats op het podium bij het Heldenplein. De nummers 1 t/m 3 per afstand en in de categorieën mannen en vrouwen kunnen op het podium hun prijs in ontvangst nemen. 2,5 km jongens en meisjes 5 km mannen en vrouwen 21 km mannen 21 km vrouwen 10 km mannen en vrouwen:

10.40 uur 12.00 uur 12:40 uur 13.00 uur 15.00 uur

De prijsuitreikingen van de Bentacera Bedrijvenloop vinden na afloop van de afstanden plaats in het Bentacera VIP-paviljoen. Bij de 1 km Sinne KidsRun vindt geen prijsuitreiking plaats. De Stichting Gezonde Stad Leeuwarden stelt bij deze 1 km KidsRun lekker bewegen en actief bezig zijn voorop. Het gaat bij de KidsRun niet om het winnen. Iedereen krijgt een mooie medaille als aandenken. Bij de 2,5 km Sinne KidsRun vindt wel een prijsuitreiking plaats. Deze is op het podium op het Heldenplein.

Op het Oldehoofsterkerkhof is een Heldenplein ingericht. Bezoekers kunnen op vele manieren deelnemen en kennismaken met facetten van gezondheid en bewegen. Er worden demonstraties van verschillende sporten gegeven. Jong en oud kan meedoen aan onder andere de sportactiviteiten en het laserschieten van het Pantserinfanteriebataljon, maar ook kiezen voor het maken van gezonde hapjes. Voor ieder wat wils! Om de lopers een warm onthaal te geven, mag een bloemetje van Piets Bloemenboetiek niet ontbreken. Ook kunnen er demonstraties worden gevolgd van Achmea Health Center en My HealthClub! En uiteraard kun je op het Heldenplein ook terecht voor een gezond hapje of drankje bij onder andere de caravan van ELS en de wagen van Lekkere Trek.

Uitslagen

De uitslagen worden zo spoedig mogelijk na afloop van de diverse afstanden op onze website geplaatst. Tevens kun je de uitslagen bekijken op de schermen.

Finishfilm

Bij de online uitslagen van de 2.5, 5, 10 kilometer en halve marathon kun je jouw finish op een filmpje nog eens terugzien.

Opnames

Tijdens LOOP Leeuwarden worden opnames gemaakt door Podium TV. Deze beelden zijn na afloop te bekijken op www.podium.tv en op www.loopleeuwarden.nl.

Foto’s

Tijdens LOOP Leeuwarden worden zowel langs het parcours als op het Heldenplein foto’s gemaakt. Deze zijn na afloop te vinden op onze website, Facebook en Twitter.

Kleedruimte

Je kunt je omkleden en douchen bij My Healthclub Leeuwarden, Zaailand 76/78 in Leeuwarden, op ca. 500 meter loopafstand van de start/finish. Je kunt je ook omkleden in de parkeergarage Oldehove (niveau -2). Hier kun je ook je tas in bewaring geven. Kijk voor de ingang van deze kleedruimtes op de detailkaart Oldehoofsterkerkhof.

Verzorging

Langs de hardloopparcoursen staan om de 2,5 kilometer spons- of waterposten. Bij warm weer worden de sponsposten ook waterposten, zodat je om de 2,5 kilometer water kunt krijgen. Bij de wandelparcoursen zijn om de ca. 8 kilometer verzorgingsposten ingericht. Indien het door de warmte niet verantwoord is om (verder) te lopen, behoudt de organisatie zich het recht voor de loopafstand(en) stop te zetten en/of deelnemers uit het parcours te halen. Dit ter bescherming van de deelnemers.

Sanitair

Er zijn voldoende toiletfaciliteiten, maak daar gebruik van. Je vindt de toiletten en plaskruizen nabij de startvakken in de Doelestraat, bij de ingangen van de parkeergarage, voor het Stadskantoor en bij de verzorgingsposten.

Medische Verzorging/EHBO

LOOP Leeuwarden heeft een medisch team en EHBO voor opvang en behandeling van noodgevallen klaarstaan. Bij verschillende verzorgingsposten op de hardloop- en wandelparcoursen is ook een EHBO-post ingericht.

Detailkaart Oldehoofsterkerkhof / Heldenplein 1 2 3

4 5 6 7 8

Start / Finish Informatie (organisatie)

1

Uitloopgebied (deelnemers) Let op: dit gebied is alleen toegankelijk voor 2.5 KidsRun en hardlopers.

Kleedruimte en kledinginname

In parkeergarage Oldehove

Finish wandelaars Inschrijfbureau Stadskantoor

Startvakken Uitloopgebied

1 km Sinne KidsRun

3

2 4 6

7

Heldenplein

5

8

Algemene Aandachtspunten Verantwoording

Je neemt op eigen verantwoordelijkheid en voor eigen risico deel aan de onderdelen van LOOP Leeuwarden. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gehouden voor afgelasting of verschuiving van het evenement door overmacht. Bij deelname ga je akkoord met de deelnemersvoorwaarden.

Gedrag

We verwachten van alle deelnemers aan dit evenement dat zij zich tegenover elkaar, vrijwilligers, toeschouwers en ieder ander netjes en normaal gedragen. De vrijwilligers zetten zich voor jou als loper in en zijn van grote waarde voor het organiseren van het evenement.

Verlies of diefstal

De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies- en/of diefstal van persoonlijke eigendommen. Zorg ervoor dat je daarom geen onnodige kostbaarheden of geld bij je draagt.

Initiatief en organisatie

LOOP Leeuwarden is een initiatief van Stichting Gezonde Stad Leeuwarden. De organisatie van LOOP Leeuwarden is in handen van Noordplan.

Algemene voorwaarden

Voor wedstrijdatleten is het wedstrijdreglement van de Atletiekunie van toepassing. Zie voor het gehele reglement www.atletiekunie.nl. Hoofdsponsoren:

Afstandsponsoren:

Ook mede mogelijk gemaakt door: Van de Witte Assurantiën / Schadeservice, KSB Repro, Rotshuizen Geense Advocaten, Bouwbedrijf Lont, Arriva, De Haan AGW, Pranger-Rosier, Noordplan, bv Sport, Piets Bloemenboetiek, FE Geluidsproducties, Ekwadraat, Aquarius, All Above Security, Dijkstra dranghekkenverhuur, Traffic service Nederland, Haaima Leeuwarden, Atletiekvereniging Lionitas, Dantuma medische speciaalzaken, My Healthclub, Topfysio, Bureau MERKT, Podium TV, Humphrey Paap Fotografie, VosLibert merk & activatie, Omrin, Ondernemersvereniging Zakenhart Leeuwarden (OZL), Gemeente Leeuwarden, St. Anthony Gasthuis, Medisch Centrum Leeuwarden (MCL), De Koninklijke Luchtmacht, KWF Kankerbestrijding en Verdenius. Vormgeving.

winKelwagen

Bezoek

WEBSHOP

nú onze webshop!

Met veel aanbiedingen, kortingen voor o.a.: huisstijl drukwerk | brochures (grote oplages)

VI VI DEO DEO NAAR NAAR D D

promotiedrukwerk | Digitaal (kleine oplages) specials Kalenders | zelf ontwerpen VI DEO NAAR DVD

presentatiemateriaal

VI DEO OnZe weBshOp is aangevuld Met nieuwe pROducten en MOgelijkheden! NAAR DVD

Relatiegeschenken

altijd een uniek album in de gewenste stijl, met het

nu online bij ons te bestellen: cadeauartikelen

ruime aanbod aan indelingen, achtergronden en

bedrukt met eigen logo, foto of tekst. De bestanden

beschikbare effecten. Vul je album aan door teksten

zijn eenvoudig te uploaden bij uw bestelling. De prijs

toe te voegen. en om je album helemaal af te maken

van de relatiegeschenken is direct online te bereke-

kan je eenvoudig de kaft van je album ontwerpen

nen.

met je eigen foto en titel.





Fotoalbums

Zelf ontwerpen van uw drukwerk

gebruik je eigen foto’s voor prachtig fotoverhaal met

het professionele grafische bewerkingsprogramma

je eigen fotoalbum. ontwerp je fotoalbum eenvou-

indesign is nu via een eenvoudige interface zelf

dig door je bestanden naar de

er artn p n Eé al uw voor n mail -e print chten, a opdr l zo we ijk! kel mak

geschikte plek te slepen en deze in gewenste grootte aan te passen. Je maakt

Tweelingenlaan 99 7324 BL Apeldoorn t 055 360 36 03 [email protected]

www.ksbrepro.nl

online te bedienen op onze server. hiermee ontwerp je zelf online je drukwerk. op deze manier maak je bij ons de goedkoopste visitekaartjes want je betaald geen ontwerpkosten!

Australiëweg 2 9407 TE Assen t 0592 34 68 46 [email protected]

Het Anker 7 9206 AL Drachten t 0512 51 12 14 [email protected]

Harlingersingel 11 8913 CJ Leeuwarden t 058 298 71 98 [email protected]

Branderweg 1b 8042 PD Zwolle t 038 42 50 325 [email protected]

STEUNT