Informatie Rotterdamse Vrijwilligersverzekering

Informatie Rotterdamse Vrijwilligersverzekering

PAGINA 2/5

De gemeente Rotterdam vindt het belangrijk dat Rotterdamse vrijwilligers goed verzekerd zijn. Daarom is er de Rotterdamse Vrijwilligersverzekering: een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA) en ongevallenverzekering die Rotterdamse organisaties gratis kunnen afsluiten voor hun vrijwilligers. Gratis – maar u moet er wel wat voor doen! Als de vrijwilligers in uw organisatie nog niet verzekerd zijn, kunt u de verzekering eenvoudig en zonder kosten aanvragen. Vrijwilligers lopen dan geen onnodig risico meer en ook nieuwe vrijwilligers zijn automatisch meeverzekerd. Het maakt voor de verzekering niet uit of uw organisatie subsidie krijgt. Wel is belangrijk dat u zich aan drie regels houdt: 1. De organisatie houdt zelf een overzicht bij van de vrijwilligers en eventueel meeverzekerde betaalde krachten. Dit overzicht moet u desgevraagd ter beschikking kunnen stellen aan het Gemeentelijk Assurantiefonds en Vrijwilligerswerk Rotterdam, die de administratie voor de verzekering verzorgd. Het gaat om de volgende gegevens: naam, adres, geboortedatum, datum ‘indiensttreding’ en datum ‘uitdiensttreding’. 2. U houdt Vrijwilligerswerk Rotterdam op de hoogte van alle voorkomende veranderingen in het postadres van uw organisatie. 3. U werkt jaarlijks mee aan het actualiseren van de bij Vrijwilligerswerk Rotterdam bekende gegevens (ook wel het herijkingsformulier genoemd). Meeverzekeren betaalde krachten In sommige gevallen kunnen de betaalde krachten in de organisatie meeverzekerd worden: • als er overwegend vrijwilligers in de organisatie werkzaam zijn • als het echte werk – het werk waar de organisatie voor bestaat – voornamelijk door vrijwilligers gedaan wordt en de betaalde krachten zich voornamelijk bezig houden met ondersteunende taken. Als u de betaalde krachten wilt meeverzekeren, kunt u dit aangeven op het aanvraagformulier.

PAGINA 3/5

Wat is precies verzekerd De Rotterdamse Vrijwilligersverzekering is een WA- en ongevallenverzekering voor individuele vrijwilligers. Als een individuele vrijwilliger iets doet of nalaat en dat levert schade op, of een individuele vrijwilliger heeft een ongeval, dan kan er een beroep worden gedaan op de Vrijwilligersverzekering. Een vrijwilligersorganisatie sluit zo'n verzekering af voor al haar vrijwilligers. Gedekt worden: 1. ongevallen die een vrijwilliger overkomen op weg van huis naar het vrijwilligerswerk, tijdens het vrijwilligerswerk en op weg van het vrijwilligerswerk naar huis - en dan niet via een lange omweg. 2. wettelijke aansprakelijkheid: wanneer een vrijwilliger iets doet of nalaat iets te doen en iemand anders lijdt daardoor schade, dan kan een beroep worden gedaan op de verzekering. Voor deelnemers aan door vrijwilligers georganiseerde activiteiten geldt een secundaire dekking voor WA: wanneer de deelnemer geen eigen WA-verzekering heeft kan gebruik worden gemaakt van de Rotterdamse Vrijwilligersverzekering. Zowel de Ongevallenverzekering als de WAverzekering dekt vanaf het moment dat je van huis vertrekt voor je vrijwilligerswerk, tijdens je vrijwilligerswerk en op de weg terug naar huis (en dan niet via een lange omweg). Wanneer een organisatie als geheel aansprakelijk wordt gesteld, bijvoorbeeld door een vrijwilliger, is de Rotterdamse Vrijwilligersverzekering niet van toepassing. De rechtbank in Arnhem heeft onlangs met een uitspraak vastgesteld dat een vrijwilligersorganisatie aansprakelijk kan worden gesteld voor alle schade die een vrijwilliger heeft opgelopen. De organisatie heeft dan een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) nodig om gedekt te zijn. Voor een AVB kunt u terecht bij uw verzekeringstussenpersoon of bij een verzekeringsmaatschappij. De gemeente Rotterdam heeft geen AVB voor vrijwilligersorganisaties beschikbaar. Schade aan of door auto's waarin vrijwilligers rijden is altijd uitgesloten van dekking. Schade van of aansprakelijkheid jegens inzittenden van auto's waarin vrijwilligers rijden valt onder de eigen autoverzekering, nooit onder de vrijwilligersverzekering. Het bovenstaande wordt als globale informatie verstrekt: er zijn beperkingen van kracht. Aan deze informatie zijn geen rechten te ontlenen: bindend zijn alleen de polis en de polisvoorwaarden.

PAGINA 4/5

Wie kunnen wel en niet verzekerd worden De Rotterdamse Vrijwilligersverzekering is gratis voor alle vrijwilligers in Rotterdam. De verzekering kent twee dekkingen, namelijk: 1. Aansprakelijkheid - deze dekt de individuele aansprakelijkheid van een vrijwilliger, dus niet van de organisatie. 2. Ongeval - dood of (gedeeltelijke) blijvende invaliditeit ten gevolge van een ongeval. Er is een aantal groepen vrijwilligers waar vaak vragen over komen: • Rotterdamse vrijwilligers van een Rotterdamse organisatie die buiten Rotterdam vrijwilligerswerk doen. Zij kunnen verzekerd worden. De grens ligt bij activiteiten in Nederland, voor activiteiten in het buitenland moet de organiserende vrijwilligersorganisatie zelf zorgen voor verzekeringen. • Vrijwilligers van buiten Rotterdam die werken voor een niet-Rotterdamse organisatie zijn alleen verzekerd als het overgrote deel (meer dan 95%) van het werk in Rotterdam wordt uitgevoerd. • Vrijwilligers van buiten Rotterdam (dus ook uit het buitenland) die werken voor een Rotterdamse vrijwilligersorganisatie en die in Rotterdam hun vrijwilligerswerk uitvoeren zijn verzekerd. • Stagiaires en OK-deelnemers. Zij kunnen verzekerd worden, u kunt hen gewoon als vrijwilliger meetellen. Maatschappelijke stagiairs zijn ook verzekerd, mits de verzekering is afgesloten door de vrijwilligersorganisatie waar ze hun maatschappelijke stage uitvoeren. • Leden van een vereniging zijn niet verzekerd, tenzij ze vrijwilliger zijn. • Betaalde krachten kunnen meeverzekerd worden, op voorwaarde dat: er in de organisatie overwegend vrijwilligers werken; het 'echte' werk, het werk waarvoor uw organisatie bestaat, voornamelijk door vrijwilligers gedaan wordt; en de betaalde krachten zich voornamelijk bezighouden met ondersteunende taken. • Freelancers kunnen niet worden meeverzekerd. • Verkeersbrigadiers vallen onder de vrijwilligersverzekering. • Vrijwillige verkeersregelaars vallen eveneens onder de vrijwilligersverzekering. • Buurtbewoners die in samenwerking met de deelgemeente of de politie als vrijwilliger surveillance-achtige taken uitvoeren kunnen ook worden verzekerd. • Vrijwilligers die worden uitgeleend aan derden, bijvoorbeeld in het kader van werkervaring, vallen onder de WA-verzekering van het bedrijf waar ze echt werken. De vrijwilligers-WA-verzekering biedt slechts secundaire dekking. De vrijwilligers-ongevallenverzekering is wel geheel van kracht.

PAGINA 5/5

Hoe kunt u uw organisatie aanmelden Verzekeren gaat in drie stappen: 1. Print een aanmeldformulier uit via de website (www.vrijwilligerwerkrotterdam.nl) of neem contact op met Vrijwilligerswerk Rotterdam als u een papieren versie wilt ontvangen [email protected] / 010-2691118. 2. Stuur het formulier ingevuld en ondertekend op naar Vrijwilligerswerk Rotterdam. Binnen vijf werkdagen ontvangt u een voorlopige dekkingsbevestiging. Vanaf dat moment bent u/zijn uw vrijwilligers - voorlopig - verzekerd. 3. Als uw aanvraag goedgekeurd wordt, ontvangt u na ongeveer drie weken de definitieve dekkingsbevestiging, samen met de polisvoorwaarden. De Rotterdamse Vrijwilligersverzekering is een collectieve verzekering. De gemeente is de verzekeringnemer en heeft dus de polis van deze collectieve verzekering. U krijgt een dekkingsbevestiging als bewijs dat uw organisatie onder de collectieve verzekering van de gemeente Rotterdam valt.

Melden van claims Als u een beroep wilt doen op de vrijwilligersverzekering kunt u rechtstreeks contact opnemen met het Gemeentelijk Assurantiefonds (GAF), de heer Henk Boender. Het GAF zal de verdere procedure begeleiden. Contactgegevens: Dhr. H. Boender 010 4893548 [email protected] Postbus 6633 3002 AP Rotterdam Voor vragen over aanvragen, opzeggen, voorwaarden en administratie van de Rotterdamse Vrijwilligersverzekering kunt u contact opnemen met Vrijwilligerswerk Rotterdam [email protected] / 010-2691118.