INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DI UMUMKAN SECARA BERKALA

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DI UMUMKAN SECARA BERKALA A. Kelembagaan Kecamatan Secara administratif Kecamatan Bawen merupakan salah satu dari 19 Kecamatan yang ada di Kabupaten Semarang. Secara geografis wilayah Kecamatan Bawen terletak pada ketinggian kurang lebih 519 m di atas permukaan laut, dengan suhu udara rata-rata 24 – 32 derajat celcius. Adapun batas-batas administratif Kecamatan Bawen sebagai berikut : Sebelah Utara

: Kecamatan Bergas

Sebelah Timur

: Kecamatan Pringapus, Kecamatan Tuntang

Sebelah Selatan

: Kecamatan Tuntang

Sebelah Barat

: Kecamatan Bandungan

Luas wilayah Kecamatan Bawen seluruhnya + 4.657 ha. Penggunaan lahan tanah untuk lahan pertanian seluas 2.947,43 ha atau 63,29 % dari seluruh wilayah. Lahan pertanian paling luas terdapat di Desa Kandangan seluas 755,56 ha, diikuti Desa Polosiri seluas 511,6 ha dan Desa Lemahireng 394,48 ha. Alamat kantor Kecamatan Bawen : Jalan Soekarno Hatta No. 54 Bawen Telpon (0298) 522003. VISI : Terwujudnya Pelayanan Prima di Kecamatan dukungan Sumber Daya Manusia yang handal.

Bawen

dengan

MISI : Sebagai penjabaran dari visi yang diutarakan di atas, maka ditetapkan misi sebagai berikut : 1. Mewujudkan

tertib

pengelolaan

administrasi

kepegawaian,

ketatalaksanaan dan keuangan Kecamatan; 2. Meningkatkan kepemerintahan yang baik mulai tingkat paling bawah keatas sehingga kewibawaan Pemerintah tetap terjaga; 3. Mewujudkan kondisi aman, tertib, tenteram dan nyaman bagi seluruh LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK KECAMATAN BAWEN TAHUN 2017

1

masyarakat dengan menjunjung tinggi Hak Azasi Manusia dan mengedepankan Supremasi Hukum; 4. Mengembangkan system ekonomi kerakyatan yang bertumpu pada pemberdayaan masyarakat; 5. Meningkatkan pengamalan ajaran agama dalam kehidupan sehari-hari sebagai perwujudan iman dan taqwa serta peningkatan kesejahteraan masyarakat; 6. Meningkatkan kepuasan masyarakat akan pelayanan yang telah diterima sebagai bukti peningktan kinerja Pemerintah.

Susunan Organisasi Pembentukan susunan organisasi Kecamatan berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 52 Tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi Tata Kerja dan perincian Tugas Perangkat Daerah Kabupaten Semarang sebagai berikut: Susunan Organisasi Kecamatan meliputi : a. Camat b. Sekretaris Kecamatan c. Seksi Tata Pemerintahan d. Seksi Pembangunan, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa e. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum f. Seksi Kesejahteraan Rakyat g. Subag Perencanaan dan Keuangan h. Subag Umum dan Kepegawaian i. Kelompok Jabatan Fungsional

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK KECAMATAN BAWEN TAHUN 2017

2

Bagan Susunan Organisasi KecamatanBawen CAMAT BAWEN MOHAMAD MASKURI, SH

SEKRETARIS KECAMATAN SUJARWA, SH

Sub Bagian Perencanaan dan

Sub Bagian Umum dan

Keuangan

Kepegawaian

UNTUNG DJOKO, N Amd

UMI HANIAH, SE (merangkap perencanaan )

Pengadministrasi Keuangan MARIA ENDAH PALUPI

Pengadministrasi Gaji TUTIK RUFAIDAH

Pengadministrasi Perencanaan AGUS WIBOWO

Kepala Seksi Tata Pemerintahan SRI JUMIYATI, SH

Kepala Seksi

Kepala Seksi

Kepala Seksi

Ketentraman Dan

Pembangunan,

Kesejahteraan Rakyat

Ketertiban Umum

Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa

YULI EKA ASIANA, SH

ADI SETIANTO, SH UNTUNG, BA

Pengadministrasi Tata

Pengadministrasi

Pemerintahan

Ketentraman Ketertiban

KHUSAERI, SE

A.CHOIRUDIN. M

(merangkap petugas

(merangkap petugas

pelayanan)

pelayanan)

Pengadministrasi

Pengadministrasi

Pembangunan,

Kesejahteraan Rakyat

Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa

HANDAYANI ARYANI WIDIASTUTI (merangkap petugas (merangkap petugas

Pengelola Data Tata

SRI RAHAYU

pelayanan)

pelayanan)

Pemerintahan Pengelola Data SUBONO

Pembangunan, …………………………… Pemberdayaan Masyarakat

(Merangkap petugas

Dan Desa

pelayanan ) ARIF HIDAYAT, ST


3

Camat dalam menyelenggarakan tugas umum pemerintahan sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2008 adalah sebagai berikut : a. merumuskan dan menetapkan program kerja dan anggaran; b. menyelenggarakan Urusan Pemerintahan Umum c. mengoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat; d. mengoordinasikan

upaya

penyelenggaraan

ketenteraman

dan

ketertiban umum; e. mengoordinasikan penerapan dan penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati; f. mengoordinasikan pemeliharaan sarana dan prasarana pelayanan umum; g. mengoordinasikan

penyelenggaraan

kegiatan

pemerintahan

yang

dilakukan oleh Perangkat Daerah di tingkat kecamatan; h. mengoordinasikan kegiatan di bidang kesejahteraan rakyat; i. membina dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan desa atau sebutan lain dan/atau kelurahan; j. melaksanakan

urusan

pemerintahan

yang

menjadi

kewenangan

kabupaten yang tidak dilaksanakan oleh unit kerja Pemerintahan Daerah yang ada di kecamatan; k.melaksanakan

pembinaan

penyelenggaraan

pengelolaan

keuangan

desa; l. menyelenggarakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya, dan m.melaksanakan

tugas

kedinasan

lain

sesuai

dengan

peraturan

perundang-undangan yang berlaku Peningkatan Kualitas Pelayanan dengan Penerapan PATEN Peningkatan kualitas pelayanan menjadi keharusan bagi Pemerintah Kecamatan, terlebih dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2010 tentang Pelayanan Terpadu di Kecamatan (PATEN). Sesuai amanat PP tersebut maka pada tahun 2015 diharapkan semua kecamatan dapat menerapkan Pelayanan Terpadu tersebut. Namun pelaksanaan PP tersebut bukan tanpa kendala, banyak hal yang harus dibenahi sehingga apa yang menjadi tujuan terbitnya peraturan tersebut dapat tercapai. Maka isu penting pada saat ini adalah “Penerapan Pelayanan Terpadu di Kecamatan”.


4

B. PROFIL PEJABAT KECAMATAN BAWEN 1. Camat a. Nama

: MOHAMAD MASKURI, SH

b. NIP

: 19651223 199603 1001

c. Tempat/Tgl Lahir

: Pemalang, 23 Desember 1965

d. Jenis Kelamin

: Laki-Laki

e. Jabatan

: Camat

f. Pendidikan

: S1 Hukum

g. Alamat

: Perum Taman Bukit Klepu AD 15 Pringapus

Kabupaten Semarang h. Riwayat Jabatan

:

No Jabatan

Tahun

1

Staf PEMDA Kab. Semarang

1996 - 2001

2

Kasi Kelurahan Lodoyong Kec. Ambarawa

2001 - 2003

3

Lurah BaranKecamatan Ambarawa

2003 - 2005

4

Kasi Trantib Kecamatan Ungaran Barat

2005 - 2007

5

Sekretaris KecamatanUngaran Barat

2007 - 2008

6

Sekretaris KecamatanSumowono

2008 - 2011

7

Camat Kaliwungu

2011 - 2013

8

Camat Bawen

2013 - Skr

i. Kekayaan

:

Tidak Bergerak Jenis

: Lokasi

Nilai (RP)

Tahun

Asal

Perolehan

Kepemilikan

95.000.000

1995

Milik Sendiri

72.000.000

2006

Milik Sendiri

Tahun

Asal

perolehan

Kepemilikan

2014

Milik Sendiri

No 1

Rumah

Taman Bukit Klepu

1

Rumah

Taman Bukit Klepu

Jumlah Bergerak No 1.

Jenis Motor

167.000.000 : Lokasi Taman Bukit Klepu

Nilai (Rp) 18.000.000


5

2. Sekretaris Kecamatan a. Nama

: SUJARWA, SH

b. NIP

: 19600827 198502 1 003

c. Tempat/Tgl Lahir

: Kab. Semarang, 27 Agustus 1960

d. Jenis Kelamin

: Laki-Laki

e. Jabatan

: Sekretaris Kecamatan

f. Pendidikan

: S1

g. Alamat

: Jl. Panjaitan V/28 Susukan Ungaran Timur KabupatenSemarang

h. Riwayat Jabatan

:

No Jabatan

Tahun

1

Seklur Susukan Ungaran Timur

2001

2

Kasubag Protokol

2002

3

Sekcam Ungaran Timur

2011

4

Sekcam Bawen

2017

i. Kekayaan

:

Tidak Bergerak Jenis

: Lokasi

Nilai (RP)

No 1

Rumah

Ungaran

Tahun

Asal

Perolehan

Kepemilikan

-

Warisan Orang Tua

Jumlah Bergerak No

Jenis

: Lokasi

Nilai (Rp)

Tahun

Asal

perolehan

Kepemilikan

Jumlah


6

3. Kasi Tata Pemerintahan a. Nama

: SRI JUMIYATI, SH

b. NIP

: 19650521 199203 2 004

c. Tempat/Tgl Lahir

: Rembang, 21 Mei 1965

d. Jenis Kelamin

: Perempuan

e. Jabatan

: Kasi Tata Pemerintahan

f. Pendidikan

: S1 Hukum

g. Alamat

: Jalan Gereja No. 8 Ungaran, Ungaran Barat, Kabupaten Semarang

h. Riwayat Jabatan

:

No Jabatan

Tahun

1

Kasi Tapem Kelurahan Sidomulyo

2006 - 2013

2

Sekretaris Kelurahan Gedanganak

2013 - 2015

3

Kasi Tapem Kecamatan Bawen

2015 - Skr

i. Kekayaan

:

Tidak Bergerak : Jenis Lokasi

Nilai (RP)

No 1

Rumah

Bergerak No 1

Jenis Motor

Jl. Gereja

500.000.000

Lokasi

Nilai (Rp)

Tahun

Asal

Perolehan

Kepemilikan

2002

Milik Sendiri

:

Jl. Gereja

13.000.000

Tahun

Asal

perolehan

Kepemilikan

2010

Milik Sendiri


7

4. Kasi Pembangunan, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa a. Nama

: UNTUNG, BA

b. NIP

: 19630428 199203 1 005

c. Tempat/Tgl Lahir

: Kab. Semarang, 28 April 1963

d. Jenis Kelamin

: Laki - Laki

e. Jabatan

: Kasi Pembangunan, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

f. Pendidikan

: Sarjana Muda

g. Alamat

: Lingk. Bandungan Rt. 02 / 07 Bandungan Kabupaten Semarang

h. Riwayat Jabatan

:

No Jabatan

Tahun

1

Kasi Pemerintahan Kelurahan Bandungan

2004 - 2006

2

Sekretaris Kelurahan Bandungan

2006 - 2009

3

Sekretaris Kelurahan Gondoriyo

2009 - 2010

4

Kasi Trantib Kecamatan Jambu

2010 - 2011

5

Kasi Trantib Kecamatan Ambarawa

2011 - 2013

6

Lurah Panjang

2013 - 2015

7

Kasi PPMD Kecamatan Bawen

2015 - Skr

i. Kekayaan

:


Nilai (RP)

Tahun

Asal

Perolehan

Kepemilikan

200.000.000,-

1998

Beli Sendiri

Nilai (Rp)

Tahun

Asal

perolehan

Kepemilikan

No 1

Rumah

Bergerak No

Jenis

Bandungan : Lokasi

1

Motor

Bandungan

10.000.000,-

2010

Beli Sendiri

2

Motor

Bandungan

15.000.000,-

2013

Beli Sendiri

Jumlah

25.00.000,-


8

5. Kasi Kesejahteraan Rakyat a. Nama

: YULI EKA ASIANA, SH

b. NIP

: 19590711 198603 2 007

c. Tempat/Tgl Lahir

: Semarang, 11 Juli 1959

d. Jenis Kelamin

: Perempuan

e. Jabatan

: Kasi Kesra

f. Pendidikan

: S1 Hukum

g. Alamat

: Perum Pesona Kutilang Sari 2 & 3 Blok M Rt. 07/08 No. 81 Kel. Susukan, Ungaran Timur, Kabupaten Semarang

h. Riwayat Jabatan

:

No Jabatan

Tahun

1

Kasubsi Sosial Budaya Pemda Kab. Kebumen

1990 - 1993

2

Pj. Rikban sektor Kesehatan dan Kependudukan 1993 - 2008 Itwilkab. Kebumen

3

Sekretaris Kelurahan Sidomulyo

2008 - 2010

4

Sekretaris Kelurahan Gedanganak

2010 - 2012

5

Kasi Kesra Kecamatan Bawen

2012 - Skr

i. Kekayaan

:


Nilai (RP)

Tahun

Asal

Perolehan

Kepemilikan

300.000.000

2003

Beli Sendiri

Nilai (Rp)

Tahun

Asal

perolehan

Kepemilikan

40.000.000

2010

Beli Sendiri

11.000.000

2009

Beli Sendiri

No 1

Rumah

Perum Pesona

Bergerak No 1

Jenis Mobil

: Lokasi Perum Pesona

2

Motor

Perum Pesona

Jumlah

51.000.000


9

6. Kasi Ketentraman dan Ketertiban Umum a. Nama

: ADI SETIANTO, SH

b. NIP

: 19661101 198709 1 001

c. Tempat/Tgl Lahir

: Pati, 1 Nopember 1966

d. Jenis Kelamin

: Laki - Laki

e. Jabatan

: Kasi Trantib

f. Pendidikan

: S1 Hukum

g. Alamat

: Lingkungan Sidorejo RT. 03/RW. 10 Kel. Bergas Lor, Bergas, Kabupaten Semarang

h. Riwayat Jabatan

:

No Jabatan

Tahun

1

2017

Kasi Trantib Kecamatan Bawen

i. Kekayaan

:


Nilai (RP)

No 1

Rumah

Bergerak No

Jenis

Sidorejo

125.000.000

Tahun

Asal

Perolehan

Kepemilikan

1998

Beli Sendiri

Tahun

Asal

perolehan

Kepemilikan

: Lokasi

Nilai (Rp)


10

7. Kasubbag Umum dan Kepegawaian a. Nama

: UMI HANIAH, SE

b. NIP

: 19680727 199503 2 004

c. Tempat/Tgl Lahir

: Kab. Semarang, 27 Juli 1968

d. Jenis Kelamin

: Perempuan

e. Jabatan

: Kasubag Umum & Kepegawaian

f. Pendidikan

: S1

g. Alamat

: Sraten, RT. 01/05 Kecamatan Tuntang

h. Riwayat Jabatan

:

No Jabatan

Tahun

1

2017

Kasubag Umum dan Kepegawaian

2 3 i. Kekayaan

:


Nilai (RP)

No

Tahun

Asal

Perolehan

Kepemilikan

Tahun

Asal

perolehan

Kepemilikan

1 2 3 Bergerak No

Jenis

: Lokasi

Nilai (Rp)

1 2 Jumlah


11

8. Kasubag Perencanaan dan Keuangan a. Nama

: UNTUNG DJOKO N, Amd

b. NIP

: 19660315 199302 1 0004

c. Tempat/Tgl Lahir

: Semarang, 15 Maret 1966

d. Jenis Kelamin

: Laki - Laki

e. Jabatan

: Kasubag Perencanaan dan Keuangan

f. Pendidikan

: Diploma

g. Alamat

: Ds. Sukosari RT. 03/RW. 02 Cebongan Kecamatan Argomulyo, Salatiga

h. Riwayat Jabatan

:

No Jabatan

Tahun

1

Staf DPU Kab. Semarang

2

Staf Kecamatan Tengaran

3

Kasubag Perencanaan dan Keuangan Bawen

i. Kekayaan

:


Nilai (RP)

Tahun

Asal

Perolehan

Kepemilikan

200.000.000

1991

Beli Sendiri

Nilai (Rp)

Tahun

Asal

perolehan

Kepemilikan

No 1

Rumah

2017

Sukosari

2 3 Bergerak No

Jenis

: Lokasi

1

Motor

Sukosari

5.000.000

1998

Beli Sendiri

2

Mobil

Sukosari

100.000.000

2011

Beli Sendiri

Jumlah


12

C. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGIS DAN KEBIJAKAN ; 1.

Visi dan Misi SKPD Visi Visi Kecamatan Bawen dirumuskan dengan melihat, menilai dan memberi predikat Kecamatan Bawen yang akan datang, yaitu kondisi ideal Kantor Camat Bawen yang diinginkan pada masa yang akan datang. Visi Kecamatan Bawen adalah : “Terwujudnya pelayanan prima di Kecamatan Bawen dengan dukungan Sumber Daya Manusia yang handal” Pemahaman

atas

pernyataan

visi

tersebut

mengandung

makna

menciptakan pelayanan yang optimal dengan terjalinnya sinergi yang dinamis antara seluruh aparatur Kecamatan Bawen dengan selurauh Pemerintah Desa serta masyarakat dalam merealisasikan seluruh peran dan fungsi masing-masing secara terpadu dan berkelanjutan. Secara filosofi visi tersebut dapat dijalaskan memalui makna yang terkandung di dalamnya, yaitu: 1. Pelayanan

Prima

:

adalah

segala

kegiatan

pelayanan

yang

dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan publik ( Kecamatan Bawen ) harus dinamis dan meningkat sesuai dengan harapan masyarakat/pelanggan 2. Maju : adalah mencapai keadaan yang lebih baik setara atau bahkan leih

baik

dari

tempat

lain

dari

sisi

pelayanan

pemerintahan,

pembangunan dan kemasyarakatan 3. Sejahtera : adalah menggambarkan derajat kehidupan masyarakat yang meningkat dengan terpenuhinya kebutuhan dasar pendidikan, kesehatan, keamanan, sarana prasarana publik, sosial dan religius. Misi Dalam mewujudkan visi yang telah disepakati dan ditetapkan, disusun misi organisasi yang merupakan dasar/alasan keberadaan suatu organisasi serta bidang garapan suatu organisasi. Menurut Kotler bahwa misi merupakan pernyataan tentang tujuan organisasi yang diwujudkan dalam produk dan pelayanan. Dari batasan tersebut diatas ada beberapa hal yang diperhatikan dalam perumusan misi organisasi, meliputi : produk atau pelayanan yang ditawarkan, tingkat kebutuhan pelanggan


13

akan produk atau pelayanan yang ditawarkan, memiliki sasaran yang akan dilayani, aspiratif terhadap keadaan yang diinginkan di masa mendatang. Mengacu kepada uraian tersebut diatas, sebagai bentuk nyata dari visi organisasi yang telah ditetapkan, maka Kecamatan Bawen Kabupaten Semarang merumuskan 2 (dua) misi dan misi ini menggambarkan halhal yang harus terlaksana dalam mencapai visi tersebut, yaitu : 1. Mewujudkan pelayanan publik yang prima 2. Meningkatkan Partisipasi masyarakat dalam pembangunan Untuk

dapat

merealisasikan

Visi

dan

Misi

tersebut

diatas,

Kecamatan Bawen Kabupaten Semarang sebagai unsur dari pemerintah Kabupaten Semarang

menentukan kualitas pelayanan publik oleh

aparatur Kecamatan yang dalam melaksanakan tugas, pokok dan fungsinya dituntut untuk : 1. Konsisten, yaitu suatu sikap dan perilaku aparatur yang tidakberubah terhadap suatu kesepakatan dalam implementasi kebijakan. Nilai Konsisten bagi aparatur merupakan hal yang sangat penting,karena Inkonsistensi akan menyebabkan tidak dapat diterapkannya standarstandar pelayanan yang harus dipedomani, yang pada akhirnya akan menghambat mekanisme penyelenggaraan pemerintahan; 2. Kreatif, yaitu setiap anggota organisasi harus mempunyai kemampuan dalam melakukan terobosan-terobosan sebagai upaya meningkatkan pelayanan dalam mendayagunakan kewenangan serta dalam rangka optimalisasi penyelenggaraan pelayanan dengan tetap berpegang kepada koridor dan normatif yang ada, mengingat arus perkembangan informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi berlangsung sangat cepat; 3. Objektif, yaitu dalam melakukan pemecahan masalah dalam tugas dan

pelayanan

didasarkan

atas

data

dan

informasi

sehingga

perumusan kebijakan dan keputusan pelayanan yang dihasilkan mampu menjawab permasalahan yang ada. Dalam hal pemberian pelayanan kepada masyarakat harus berlandaskan kepada norma dan standar yang berlaku dengan tidak membeda-bedakan pelayanan secara parsial sehingga dapat menciptakan tertib dan optimalisasi penyelenggaraan tugas dan fungsi Kecamatan dan Kelurahan;


14

4. Loyalitas, yaitu setiap anggota organisasi harus memiliki integritas, disiplin dan pengabdian yang tinggi dalam melaksanakan tugas dan fungsinya serta dalam mengemban visi dan misi organisasi dengan berorientasi kepada kredibilitas dan kapabilitas individu, sehingga optimalisasi pencapaian hasil yang diharapkan dapat terwujud. Dengan adanya konsistensi, kreatif, objektif dan loyalitas di dalam segenap aparatur di lingkungan Kecamatan Bawen Kabupaten Semarang diharapkan dapat serta memiliki kemampuan untuk melaksanakan tugasdan fungsinya sebagai unsur staf dalam merumuskan kebijakan Pimpinan serta melaksanakan pelayanan kepada masyarakat. 2.

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Kecamatan Bawen Tujuan merupakan implementasi dari pernyataan Misi yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun. Dengan tujuan ini Kecamatan Bawen Kabupaten Semarang telah menetapkan sasaran, dengan mempertimbangkan Sumber daya dan kemampuan

yang

dimiliki,

dan

faktor-faktor

yang

mempengaruhi

keberhasilan pencapaiannya. Sasaran Kecamatan Bawen Kabupaten Semarang

merupakan

penjabaran dari masing-masing tujuan yang ditetapkan dan dialokasikan secara periodik setiap tahun melalui serangkaian program dimana penetapannya diperlukan untuk memberikan fokus pada penyusunan kegiatan dan pengalokasian sumber daya organisasi. Semua tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan akan dapat dicapai melalui penyusunan dan pelaksanaan strategi yang tepat, adapun tujuan yang akan dicapai untuk mewujudkan 2 (dua) misi Kecamatan Bawen Kabupaten Semarang adalah sebanyak 4 (empat) tujuan dan 4 (empat) sasaran, tujuan dan sasaran pada masing-masing misi adalah sebagai berikut : a. Tujuan Misi 1: 1) Meningkatkan Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan publik di Kecamatan Bawen Sasaran : -

Meningkatnya

Kepuasan

Masyarakat

terhadap

pelayanan

publik di Kecamatan Bawen Indikator Sasaran :  Indeks Pelayanan / Indek Kepuasan Masyarakat


15

 Jumlah pemohon KTP  Jumlah pemohon KK  Jumlah pemohon ijin HO  Jumlah pemohon ijin IMB  Jumlah pemohon ijin UMKM 2) Meningkatkan Partisipasi Masyarakat dalam pembangunan Sasaran : -

Meningkatnya

partisipasi

masyarakat

dalam

kegiatan

pembangunan fisik dan non fisik di Wilayah Kecamatan Bawen Indikator Sasaran :  Jumlah Usulan dalam musrenbang  Prosentase kehadiran dalam musrenbang  Jumlah lembaga kemasyarakatan RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF 1.

Rencana Program dan Kegiatan Keseluruhan program yang akan dikelola Kecamatan Bawen selama 5 tahun ke depan (2016-2021) diarahkan untuk mencapai tujuan sebagaimana tercantum dalam visi dan misi Kecamatan Bawen. Untuk selanjutnya pencapaian visi dan misi Kecamatan Bawen akan menunjang tercapainya visi dan misi Kabupaten Semarang selama 5 tahun kedepan. Program merupakan kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil, yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa instansi pemerintah ataupun masyarakat yang dikoordinasikan oleh instansi pemerintah guna mencapai sasaran dan tujuan tertentu. Untuk mengimplementasikan dan melaksanakan kebijakan/program tersebut, ditetapkan satu atau beberapa kegiatan dimana kegiatan itu sendiri merupakan bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa satuan kerja sebagai bagian dari pencapaian sasaran yang terukur dan terarah pada suatu program. Dengan kata lain rencana program perlu dijabarkan ke dalam kegiatan yang terukur kinerjanya, jelas kelompok sasarannya, dan juga ada perencanaan anggarannya. Adapun rencana program dan kegiatan Kecamatan Bawena dalah sebagai berikut:


16

-

PROGRAM

a. Pelayanan Administrasi Perkantoran b. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur c.

Peningkatan Disiplin Aparatur

d. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan e.

Perencanaan

f.

Pelayanan Masyarakat dan Pelimpahan Kewenangan Kepada Camat

-

KEGIATAN Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran Kegiatan: a) Pengelolaan surat menyurat b) Penyediaan jasa dan komponen instalasi komunikasi, sumber daya air dan listrik c) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja dan perlengkapan kantor. d) Penyediaan logistik kantor e) Penatausahaan administrasi keuangan f)

Penyediaan jasa kebersihan kantor

g) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah h) Penyediaan jasa tenaga pendukung teknis perkantoran

Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kegiatan: a) Pengadaan perlengkapan dan peralatan kantor dan gedung kantor b) Pemeliharaan rutin/berkala rumah jabatan/rumah dinas c) Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor d) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional


17

Program : Peningkatan Disiplin Aparatur Kegiatan: a) Pengelolaan administrasi kepegawaian

Program : Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaain Kinerja dan Keuangan Kegiatan: a) Penyusunan laporan capaian kinerja dan keuangan SKPD

Program : Perencanaan Kegiatan: a) Penyusunan

dokumen

perencanaan

SKPD

Pemeliharaan

rutin/berkala gedung kantor

Program : Pelayanan Masyarakat dan Pelimpahan Kewenangan Kepada Camat Kegiatan:

2.

a)

Bidang Pemerintahan

b)

Bidang Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

c)

Bidang Kesejahteraan Sosial/Kemasyarakatan

d)

Bidang Keamanan, Ketentraman dan Ketertiban Umum

e)

Bidang Pelayanan Umum

Indikator Kinerja Pengukuran indikator kinerja sangat berguna sebagai pedoman untuk memantau keberhasilan dan kinerja kegiatan pembangunan. Dengan

berpedoman

indikator

kinerja,

maka

pengelolaan

dan

pengendalian kegiatan akan lebih terarah dan jika ditemui permasalahan akan lebih mudah pemecahan masalahnya.


18

Pengukuran indikator kinerja Kecamatan Bawen berdasarkan pada pedoman pengukuran indikator kinerja utama sesuai Kepmenpan No. 009 tahun 2007, pada unit kerja setingkat eselon III/SKPD/unit kerja mandiri sekurang kurangnya menggunakan indikator keluaran. Sehubungan dengan hal tersebut, indikator kinerja Kecamatan Bawen disusun dibatasi dengan menggunakan indikator keluaran. 3.

Kelompok Sasaran Kelompok sasaran dari kegiatan yang dikelola oleh Kecamatan Bawen adalah meliputi internal Kecamatan, elemen masyarakat yang terlibat

dan

berkepentingan

terhadap

perencanaan

Musrenbang

Kelurahan dan Kecamatan. Sesuai dengan visi dan misi Kecamatan Bawen,

yang

salah

satu

point

pentingnya

adalah

menumbuhkan

partisipasi masyarakat dan transparansi dalam proses Musrenbang, maka peningkatan partisipasi dan komitmen terhadap sistem dan prosedur

Musrenbang

juga

sangat

diperhatikan

dalam

Renstra

Kecamatan 2016-2021. 4.

Pendanaan Indikatif Pendanaan kegiatan pembangunan yang dilaksanakan oleh Kecamatan Bawen bersumber pada dana APBD Kabupaten Semarang

D. EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN KECAMATAN BAWEN TAHUN 2016 Program dan kegiatan pada Belanja Tidak Langsung berupa Belanja Pegawai terdiri dari Gaji dan Tunjangan dan Tambahan Penghasilan PNS. Program dan kegiatan ini telah terlaksana dengan capaian kinerja 98,0%

Dari

pagu

anggaran

Belanja

Tidak

Langsung

sebesar

Rp. 1.544.790.000,-(Satu milyar lima ratus empat puluh empat juta tujuh ratus sembilan puluh ribu rupiah) selama tahun 2016 terserap sebesar Rp. 1.514.193.308,- (Satu milyar lima ratus empat belas juta seratus sembilan puluh tiga ribu tiga ratus delapan rupiah), sehingga masih terdapat

sisa

pagu

anggaran

Belanja

Tidak

Langsung

sebesar

Rp. 30.596.692,- (Tiga puluh juta lima ratus sembilan puluh enam ribu enam ratus sembilan puluh dua rupiah). Hal ini dijelaskan sebagaimana tabel berikut :


19

NO

URAIAN

A.

Belanja Tidak

TARGET (Rp)

REALISASI

%

(Rp)

1.544.790.000

1.514.193.308

98,00

1.544.790.000

1.514.193.308

98.00

Langsung : 1.

Belanja Pegawai

2.

Belanja Hibah

0

0

0

3.

Belanja Sosial

0

0

0

4.

Belanja Bagi Hasil

0

0

0

B.

Belanja Langsung

397.443.000

397.089.765

99,90

1.

Belanja Pegawai

7.200.000

7.200.000

100,00

2.

Belanja Barang dan

333.094.000

332.740.765

99,89

57.149.000

57.149.000

100,00

1.942.233.000

1.911.283.073

98,40

Jasa 3.

Belanja Modal Jumlah

Adapun Program dan Kegiatan yang dilaksanakan meliputi : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : a. Pengelolaan surat menyurat b. Penyediaan Jasa dan Komponen Instalasi Komunikasi, Sumber Daya air dan Listrik c. Penyediaan Dan Perbaikan Peralatan Kerja Serta Perlengkapan Kantor d. Penyediaan Logistik kantor e. Penatausahaan Administrasi Keuangan SKPD f. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor g. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah h. Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung/Teknis Perkantoran 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur a. Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor b. Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional


20

3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Keuangan a.

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja & keuangan SKPD

4. Program Perencanaan a. Penyusunan Dokumen Perencanaan SKPD 5. Program Pelayanan Masyarakat Tingkat Kecamatan a. Kegiatan Pemerintahan b. Kegiatan Pembangunandan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa c. Kegiatan Kesejahteraan Sosial / Kemasyarakatan d. Kegiatan Keamanan, Ketentraman dan Ketertiban e. Kegiatan Pelayanan Umum Secara umum kondisi yang diupayakan hendak dicapai pada tahun 2016 adalah sebagai berikut : 1. Terlaksananya pelayanan administrasi perkantoran 2. Peningkatan prasarana dan sarana pendukung perkantoran 3. Peningkatan Disiplin Aparatur 4. Tersedianya Laporan Capaian Kinerja & Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 5. Tersedianya Dokumen perencanaan SKPD 6. Terlaksananya pelayanan kepada masyarakatbidang Pemerintahan 7. Terlaksananya pelayanan kepada masyarakatbidang Pembangunan 8. Terlaksananya pelayanan kepada masyarakatbidang

Kesejahteraan

Sosial/kemasyarakatan 9. Terlaksananya pelayanan kepada masyarakatbidang

Keamanan,

Ketentraman dan Ketertiban Umum 10. Terlaksananya pelayanan kepada masyarakatbidang

Pemberdayaan

Masyarakat dan Desa Sesuai amanat undang-undang, maka transparansi dan akuntabilitas keuangan SKPD harus dijalankan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Untuk memenuhi kewajiban tersebut maka secara garis besar pengelolaan keuangan pada SKPD Kecamatan Banyubiru Tahun 2016 dapat dilihat pada tabel berikut ini :


21

TABEL BELANJA TIDAK LANGSUNG DAN BELANJA LANGSUNG SKPD : KECAMATAN BAWEN TAHUN 2016

NO

URAIAN

A.

Belanja Tidak

TARGET (Rp)

REALISASI

%

(Rp)

1.544.790.000

1.514.193.308

98,00

1.544.790.000

1.514.193.308

98.00

Langsung : 1.

Belanja Pegawai

2.

Belanja Hibah

0

0

0

3.

Belanja Sosial

0

0

0

4.

Belanja Bagi Hasil

0

0

0

B.

Belanja Langsung

397.443.000

397.089.765

99,90

1.

Belanja Pegawai

7.200.000

7.200.000

100,00

2.

Belanja Barang dan

333.094.000

332.740.765

99,89

57.149.000

57.149.000

100,00

1.942.233.000

1.911.283.073

98,40

Jasa 3.

Belanja Modal Jumlah

dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa belanja langsung untuk keperluan operasional kegiatan di kecamatan relatif lebih kecil dibandingkan dengan belanja tak langsung untuk gaji dan tunjangan pegawai. Dapat dilihat juga bahwa anggaran belanja tak langsung yang telah direncanakan dapat diserap sebesar 98% dan belanja langsung terserap sebesar 99,9 %. Dari total anggaran yang dialokasikan pada Pemerintah Kecamatan Bawen dapat diserap untuk pelaksanaan program dan kegiatan yang direncanakan sebesar 98,4%. Masih adanya dana yang tidak terserap bukan berarti perencanaan anggaran yang tidak baik, tetapi dana silpa tersebut berasal dari dana belanja/ kegiatan yang berupa sediaan gaji pegawai, acress, selisih pagu nilai barang dengan realisasi belanja


22

Tabel TARGET DAN REALISASI URUSAN OTDA, PEMERINTAHAN UMUM, ADMINISTRASI KEUANGAN DAERAH, PERANGKAT DAERAH, KEPEGAWAIAN DAN PERSANDIAN KECAMATAN BAWEN TAHUN 2016

URAIAN

TARGET

REALISASI

%

102.924.000

102.572.765

99,7

4.500.000

4.500.000

100

16.338.000

15.986.965

98

Penyediaan dan Perbaikan Peralatan Kerja serta Perlengkapan Kantor

5.000.000

5.000.000

100

Penyediaan Logistik Kantor

19.480.000

19.480.000

100

Administrasi Keuangan

17.000.000

17.000.000

100

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

2.000.000

2.000.000

100

Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

17.196.000

17.195.800

99,99

Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung/ Teknis Perkantoran

21.410.000

21.410.000

100

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

104.082.000

104.080.000

100

Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

35.522.000

35.520.000

99,99

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

58.000.000

58.000.000

100

Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional

10.560.000

10.560.000

100

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

3.200.000

3.200.000

100

Penyusunan laporan capaian kinerja dan keuangan SKPD

3.200.000

3.200.000

100

Program Perencanaan

3.500.000

3.500.000

100

Penyusunan Dokumen Perencanaan SKPD

3.500.000

3.500.000

100

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Pengelolaan Surat Menyurat Penyediaan Jasa dan Komponen Instalasi Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik


23

Program Pelayanan Masyarakat dan Pelimpahan Kewenangan Kepada Kecamatan

183.737.000

183.737.000

100

Kegiatan bidang Pemerintahan

43.619.000

43.619.000

100

Kegiatan bidang Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa

41.492.000

41.492.000

100

Kegiatan bidang Kesejahteraan Sosial/ Kemasyarakatan

55.648.000

55.648.000

100

Kegiatan bidang Ketentraman dan Ketertiban

30.000.000

30.000.000

100

Kegiatan bidang Pelayanan Umum

12.978.000

12.978.000

100

397.443.000

397.089.765

99.91

Jumlah anggaran

Dari tabel tersebut dapat dilihat secara rinci serapan anggaran pada tiap program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh SKPD Kantor Kecamatan Bawen pada tahun 2016 yaitu sebesar 99,91%. Adapun sebanyak 0,09% dari total anggaran tahun 2016 tidak dapat terserap dikarenakan beberapa faktor diantaranya : 

Penghematan penggunaan telepon, air dan listrik.

CAPAIAN KINERJA KECAMATAN BAWEN Pengukuran

kinerja

pada

Kecamatan

beberapa hal antara lain belum optimalnya

Bawen

terkendala

oleh

perumusan tujuan dan

sasaran serta indikator kinerja sasaran dalam renstra kurang selaras dengan visi dan misi kecamatan. Oleh karena itu, dalam laporan kinerja tahun 2016,

kami melakukan penyelarasan tujuan dan sasaran agar

diperoleh gambaran kinerja nyata dari Kecamatan Bawen Uraian, Tujuan, sasaran, indikator kinerja sasaran serta capaian kinerja yang telah diselaraskan adalah sebagai berikut : 1.

Tujuan 1 Peningkatan Kualitas system administrasi pemerintahan yang akuntabel Sasaran : Meningkatnya administrasi pemerintahan yang akuntabel Sasaran tersebut dicapai melalui pelaksanaan program dan kegiatan sebagai berikut yaitu :


24

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : -

Kegiatan Pengelolaan Surat Menyurat

-

Kegiatan Penatausahaan Administrasi Keuangan SKPD

b. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan -

Kegiatan Penyusunan laporan capaian kinerja dan keuangan SKPD

c. Program Perencanaan -

Kegiatan Penyusunan Dokumen Perencanaan SKPD

Hasil capaian kinerja sasaran Meningkatnya administrasi pemerintahan yang akuntabel adalah sebagai berikut : No

Sasaran Strategis

Indikator Kinerja

1 1

2 Meningkatnya administrasi pemerintahan yang akuntabel

Target 2016 4

3 Jumlah laporan keuangan dan kinerja yang disusun tepat waktu

Realisasi 2015 2016 5 6 8

6

100

Jumlah dokumen perencanaan yang disusun tepat waktu

5

5

5

100

Jumlah laporan administrasi keuangan SKPD

5

12

5

100

Jumlah laporan/buku/register kependudukan

5

5

5

100

1863

6598

1863

100

Rata Rata Capaian

100

Rata-rata

Meningkatnya

7

6

Jumlah surat masuk dan keluar

Capaian

%

capaian

administrasi

kinerja

Kecamatan

pemerintahan

berkualitas adalah sebesar 100 %

yang

Bawen

dalam

akuntabel

yang

atau sangat baik. Keberhasilan

capaian kinerja tersebut ditunjukkan oleh capaian 3 indikator kinerja sasaran

yang

telah dapat memenuhi target. Keberhasilan kinerja

tersebut mencerminkan bahwa pada tahun 2016, Kecamatan Bawen telah

melaksanakan

tertib

administrasi

dengan

menyusunlaporan

kinerja dan keuangan secara tepat waktu yang antara lain berupa :


25

-

Laporan Keuangan

-

Laporan SPJ Fungsional

-

Laporan Realisasi Anggaran (LRA)

-

Laporan Pelaksanaan Operasional Kegiatan (POK)

-

Laporan Keterangan PertanggungJawaban (LKPJ)

-

Laporan Kinerja Intansi Pemerintah (LKjIP)

-

Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)

Selanjutnya menyusun dokumen

perencanaan anggaran kecamatan

berupa : -

Dokumen RKPD

-

Dokumen RKA SKPD Penetapan

-

Dokumen RKA SKPD Perubahan

-

Dokumen DPA Penetapan

-

Dokumen DPA Perubahan

Dengan mengacu pada prioritas pencapaian kinerja sasaran SKPD dan sebagai fungsi dasar manajemen pada SKPD serta melaksanakan pencatatan administrasi surat menyurat yang mencapai 1863 surat, yang terdiri dari 542 surat masuk dan 1321 surat keluar pada tahun 2016 sebagai bentuk proses tertib. Faktor – faktor yang mendukung keberhasilan capaian kinerja sasaran Meningkatnya administrasi pemerintahan yang

akuntabel adalah

sebagai berikut : 1. Pemahaman dari personil dalam memahami tugas pokok dan fungsi dari masing-masing PNS 2. Adanya komunikasi antara semua pihak, baik seluruh pejabat structural dan staf/pejabat fungsional umum dalam pertemuan rutin/seninan/incidental,dalammerumuskan perencanaan,pelaksanaan

dan

evaluasi

serta

kendala

yang

dihadapi, untuk dipecahkan bersama 3. Adanya kerjasama dan keikhlasan yang baik antara seluruh PNS dalam melaksanakan tugas


26

Apabila dibandingkan dengan capaian kinerja sasaran pada tahun 2015, maka capaian tahun 2016 mengalami peningkatan. 2.

Tujuan

2

Peningkatan

kelengkapan

dan

kualitas

sarana

dan

kelengkapan

dan

kualitas

sarana

dan

prasarana pelayanan Sasaran

:

Meningkatnya

prasarana pelayanan Sasaran tersebut dicapai melalui pelaksanaan program dan kegiatan sebagai berikut yaitu : a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : - Kegiatan Penyediaan Jasa dan Komponen Instalasi Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik - Kegiatan Penyediaan dan Perbaikan Peralatan Kerja serta Perlengkapan Kantor - Kegiatan Penyediaan Logistik kantor - Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor - Kegiatan Jasa Tenaga Pendukung/Teknis Perkantoran b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur - Kegiatan Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor - Kegiatan Pemeliharaan Rutin / berkala gedung kantor - Kegiatan Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas /operasional c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur -

Pengelolaan administrasi kepegawaian Target

No

1 1

Sasaran Strategis 2 Meningkatnya kelengkapan dan kualitas sarana dan prasarana pelayanan

Indikator Kinerja

%

2016 2015

2016

4

5

6

7

100

8 (delapan) item

8 (delapan) item

100

100

4 (empat) item

15 (lima belas) item

100

(%) 3 Jumlah sarana prasarana kantor hasil perbaikan peralatan dan perlengkapan kantor Jumlah sarana prasarana perlengkapan dan peralatan kantor hasil pengadaan

Realisasi


27

Jumlah kegiatan pemeliharaan/rehab sarana prasarana kantor Jumlah kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Jumlah pemenuhan jasa telepon, air, listrik dan komponen listrik Jumlah Kegiatan Jasa Tenaga Pendukung/Teknis Perkantoran Jumlah Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Jumlah PNS yang terpenuhi dalam hal Penyediaan Logistik kantor Rata rata capaian Kinerja

Capaian

Rata-rata

Meningkatnya

capaian

kelengkapan

100

2 (dua) kegiatan

2 (dua) kegiatan

100

100

5 (lima) kegiatan

6 (enam) kegiatan

100

100

10 (sepuluh) item

9 (sembilan) item

98

100

12 (dua belas) item

11 (sebelas) item

100

100

19 (sembilan belas) item

21 (dua puluh satu) item

100

100

19 (Sembilan belas) org

21 (dua puluh satu) org

100 98

kinerja dan

Kecamatan

kualitas

sarana

Bawen dan

dalam

prasarana

pelayanan adalah sebesar 98% atau baik. Keberhasilan capaian kinerja tersebut ditunjukkan oleh capaian 9 (sembilan) indikator kinerja sasaran yang

telah dapat memenuhi target. Keberhasilan kinerja tersebut

mencerminkan bahwa pada tahun 2016, Kecamatan Bawen telah dapat meningkatkan

kelengkapan

sarana

prasarana

pelayanan

untuk

kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi kecamatan.antara lain : 1. LCD 2. Filling Kabinet 3. Printer 4. Korden 5. Kursi Kerja 6. Meja Kerja Faktor – faktor yang mendukung keberhasilan capaian kinerja sasaran Meningkatnya

kelengkapan

sarana

prasarana

penunjang

kegiatan

adalah sebagai berikut :


28

1. Adanya Prioritas Kebutuhan kelengkapan sarana dan prasarana tersebut . 2. Adanya prioritas kegiatan pemeliharaan baik sarana/prasarana dan kendaraan dinas 3. Pemahaman dari personil dalam memahami tugas pokok dan fungsi dari masing-masing PNS 4. Adanya komunikasi antara semua pihak, baik seluruh pejabat struktural dan staf/pejabat fungsional umum dalam pertemuan rutin

/seninan/incidental,

dalam

merumuskan

perencanaan,

pelaksanaan dan evaluasi serta kendala yang dihadapi, untuk dipecahkan bersama 5. Adanya kerjasama dan keikhlasan yang baik antara seluruh PNS dalam melaksanakan tugas

6. Tujuan 3 Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia Sasaran : Meningkatnya kualitas SDM pelayanan Sasaran tersebut dicapai melalui pelaksanaan program dan kegiatan sebagai berikut yaitu : a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : -

No 1 1.

Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Sasaran Strategis 2 Meningkatnya kualitas SDM pelayanan

Indikator Kinerja

Realisasi

Target 2016

2015

2016

%

3

4

5

6

7

Jumlah Pegawai kecamatan yang mengikuti rapat koordinasi ke luar daerah guna menambah wawasan

100

2 (dua) orang

2 (dua) orang

100

Rata Rata Capaian

100

Rata-rata capaian kinerja Kecamatan Bawen dalam Meningkatnya kualitas Sumber Daya Manusia adalah sebesar 100%.

Hal ini dalam

peningkatan kualitas sumber daya manusia (SDM) tidak dianggarkan dalam bentuk mengirim peserta pelatihan-pelatihan,

namun dalam

bentuk rapat-rapat koordinasi ke luar daerah dimaksudkan untuk


29

menambah wawasan dan pengetahuan di luar daerah, yang dikuti oleh 2 (dua) orang Camat dan Sekretaris Kecamatan. Faktor – faktor yang mendukung keberhasilan capaian kinerja sasaran Meningkatnya kualitas Sumber Daya Manusia adalah sebagai berikut : 1. Adanya kemauan dan kemampuan dari PNS untuk menambah wawasan dan terus berinovasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing 2. Selalu berkeinginan untuk mengembangkan dan mengaktualisasi diri dan menjadi motor penggerak dari organisasi kerja masing masing. 3. Berusaha untuk menjadi agen perubahan dan tidak berada dalam posisi yang monoton dan merusaha untuk berubah dari kondisi yang lama. 4. Pemahaman dari personil dalam memahami tugas pokok dan fungsi dari masing-masing PNS 5. Adanya komunikasi antara semua pihak, baik seluruh pejabat structural dan staf/pejabat fungsional umum dalam pertemuan rutin /seninan/incidental, dalam merumuskan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi serta kendala yang dihadapi, untuk dipecahkan bersama 6. Adanya kerjasama dan keikhlasan yang baik antara seluruh PNS dalam melaksanakan tugas

7. Tujuan 4 Peningkatan pelayanan prima Sasaran: Meningkatnya pelayanan prima Sasaran tersebut dicapai melalui pelaksanaan program dan kegiatan sebagai berikut yaitu : a. Program Pelayanan Masyarakat dan Pelimpahan Kewenangan Kepada Kecamatan -

Kegiatan Bidang Pemerintahan

-

Kegiatan Bidang Pembangunan dan PMD

-

Kegiatan Bidang Kesejahteraan Sosial / Kemasyarakatan

-

Kegiatan Bidang Keamanan dan Ketertiban Umum

-

Kegiatan Bidang Pelayanan Umum


30

Hasil capaian kinerja sasaran Meningkatnya pelayanan prima adalah sebagai berikut : No 1 1

Sasaran Strategis 2 Meningkatnya pelayanan prima

Indikator Kinerja 3 Jumlah Permohonan KTP yang terlayani Jumlah Permohonan KK yang terlayani Jumlah Jenis perijinan yang dilayani Prosentase Permohonan Ijin Gangguan diterbitkan

Target 2016 4

Realisasi 2015 2016 5 6

% 7

2332

2332

2332

100

1359

1359

1359

100

2

2

2

100

10

29

7

70

50

123

46

92

6682

6289

6682

100

100

100

120

120

Jumlah permohonan terbit Jumlah permohonan masuk

Prosentase Permohonan IMB diterbitkan Jumlah permohonan terbit Jumlah permohonan masuk

Jumlah pelaksanaan fasilitasi pelayanan Persentase partisipasi masy dlm musrenbang tingkat kecamatan Jumlah peserta musrenbang hadir Jumlah undangan musrenbang

Rata rata capaian Kinerja

Rata rata capaian kinerja Kecamatan Bawen dalam Meningkatnya pelayanan primaadalah sebesar 97,4% atau baik. Keberhasilan capaian kinerja tersebut ditunjukkan oleh capaian 7 (tujuh) indikator kinerja sasaran

yang

telah dapat memenuhi target. Keberhasilan kinerja

tersebut mencerminkan bahwa pada tahun 2016, Kecamatan Bawen telah dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat melalui 4 (empat) bidang : pemerintahan, pembangunan PMD, kesejahteraan sosial, trantibum dan pelayanan umum Faktor – faktor yang mendukung keberhasilan capaian kinerja sasaran Meningkatnya pelayanan prima adalah sebagai berikut : 1. Pemahaman dari personil dalam memahami tugas pokok dan fungsi dari masing-masing PNS dalam memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat. 2. Adanya komunikasi antara semua pihak, baik seluruh pejabat struktural dan staf/pejabat fungsional umum dalam pertemuan rutin/seninan/incidental,dalammerumuskan


31

perencanaan,pelaksanaan

dan

evaluasi

serta

kendala

yang

dihadapi, untuk dipecahkan bersama 3. Adanya kerjasama dan keikhlasan yang baik antara seluruh PNS dalam melaksanakan tugas TABEL

DATA PENDUDUK KECAMATAN BAWEN No

Uraian

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

1

Laki - Laki

26.634

26.915

27.271

32.742

32.925

27.073

27.682

2

Perempuan

27.359

27.529

27.992

37.449

37.758

26.935

27.682

3

Kepala Keluarga

19.226

20.363

20.467

20.617

20.765

20.110

20.430

4

Yang memiliki KTP

50.484

51.043

48.741

49.029

49.605

5

Yang Tidak

2.103

2.127

2.031

2.043

2.067

Kepemilikan KK 18.648 19.752 19.853 19.998 Sumber data Kecamatan Bawen Tahun 2010-2016

20.142

20.110

20.430

Memiliki KTP 6

Dalam tabel diatas penduduk Kecamatan Bawen, dari tahun 2010 s.d. 2016 mengalami kenaikan dalam hal jumlah penduduk namun dalam tidak

terlalu

signifikan.

Hal

ini

disebabkan

karena

mutasi

kependudukan termasuk di dalamnya (kelahiran,kematian,perpindahan penduduk baik masuk dan ke luar wilayah Kecamatan Bawen). Dari data kependudukan di atas, masyarakat yang tidak memiliki KTP masih tergolong sedikit, dikarenakan masih kurangnya pemahaman masyarakat akan pentingnya dokumen kependudukan. Disamping itu pula sampai saat ini masih banyak masyarakat yang belum menerima hasil E KTP walaupun sudah melalui proses perekaman dan foto di kantor Kecamatan Bawen, namun sampai saat ini masih belum ada kejelasan. Sehingga mereka menggunakan KTP regular karena keperluan yang mendesak. TABEL JENIS PELAYANAN MASYARAKAT DI KECAMATAN BAWEN No 1

Uraian

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

11.247

12.380

22.598

13.844

15.050

15.116

6682

Pelayanan Non Perijinan(KTP,KK,Surat Pindah,legalisasi)


32

2

Pelayanan perijinan a. IMB

30

43

65

94

72

123

32

b. IG

21

22

44

40

33

29

14

Sumber data KecamatanBawen Tahun 2010-2016

Berdasarkan tabel pelayanan di atas, Pelayanan yang dilaksanakan di Kecamatan Bawen ada 2 (dua) jenis, antara lain : 1. Pelayanan Perijinan Sesuai dengan Peraturan Bupati Semarang Nomor 117 Tahun 2012

tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Bupati Semarang kepada Camat di Kabupaten Semarang,ada beberapa perijinan yang menjadi kewenangan Camat. Dalam

5

(tahun)

berjalan

terdapat

peningkatan

pelayanan

disebabkan semakin meningkatnya kesadaran masyarakat dalam hal perijinan Namun juga masih terdapat kendala yang dihadapi dalam hal perijinan antara lain : a.

SDM yang terbatas, merangkap tugas pelayanan dan kantor sehingga pelayanan masih belum optimal

b.

Setiap perijinan yang dikeluarkan oleh Kabupaten, Kecamatan tidak

pernah

mendapatkan

tembusan,

apakah

perijinan

tersebut dsetujui/tidak, padahal Kecamatan juga turut andil dalam

hal

pemberian

rekomendasi,sehingga

mengalami

kesulitan dalam tindaklanjut pemantauannya. 2. Pelayanan Non Perijinan Dalam

5

(tahun)

berjalan

terdapat

peningkatan

pelayanan

disebabkan semakin meningkatnya kesadaran masyarakat dalam hal pelayanan administrasi yang meliputi KTP, KK, Legalisasi dll. Kendala yang dihadapi antara lain : -

SDM yang terbatas, merangkap tugas pelayanan dan kantor sehingga pelayanan masih belum optimal

- Sinyal sering terganggu dalam perekaman KTP/KK sehingga masyarakat masih harus menunda dan menunggu ke esokan harinya.


33

2. REALISASI KEUANGAN Dalam rangka mewujudkan sasaran strategis tersebut diatas, Kecamatan Bawen telah melaksanakan program dan kegiatan yang dibiayai dari APBD Kabupaten Semarang. Anggaran dan realisasi biaya pelaksanaan kegiatan dan program per sasaran adalah sebagai berikut :

No 1.

Sasaran dan Program

Anggaran (Rp)

% Realisasi (Rp)

%

Capaian Sasaran

Meningkatnya administrasi pemerintahan yang akuntabel a.

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran -

Kegiatan Pengelolaan Surat

4.500.000

4.500.000

100

100

17.000.000

17.000.000

100

100

3.200.000

3.200.000

100

100

3.500.000

3.500.000

100

100

28.200.000

28.200.000

100

100

Menyurat -

Kegiatan Penatausahaan administasi Keuangan

b.

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan -

Kegiatan penyusunan laporan capaian kinerja dan keuangan

Program Perencanaan -

c.

Kegiatan Penyusunan Dokumen Perencanaan SKPD

Jumlah 2.

Meningkatnya kelengkapan dan kualitas sarana dan prasarana pelayanan a.


Penyediaan Jasa Komponen

16.338.000

15.986.965

98

100

instalasi komunikasi,air dan listrik -

Penyediaan Logistik Kantor

19.480.000

19.480.000

100

100

-

Penyediaan Jasa Kebersihan

2.000.000

2.000.000

100

100

21.410.000

21.410.000

100

100

kantor -

Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung/teknis perkantoran


34

No

Sasaran dan Program

Anggaran (Rp)

% Realisasi (Rp)

%

Capaian Sasaran

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 35.522.000

35.520.000

99,99

100

58.000.000

58.000.000

100

100

10.560.000

10.560.000

100

100

Perlengkapan kantor

5.000.000

5.000.000

100

100

Jumlah

168.310.000

167.956.965

98.99

100

17.196.000

17.195.000

99,99

100

17.196.000

17.195.800

99,99

100

43.619.000

43.619.000

100

100

41.492.000

41.492.000

100

100

/Kemasyarakatan

55.648.000

55.648.000

100

100

-

Kegiatan Bidang Trantibum

30.000.000

30.000.000

100

100

-

Kegiatan Bidang Pelayanan

12.978.000

12.978.000

100

100

Jumlah

183.737.000

183.737.000

100

100

JUMLAH TOTAL KESELURUHAN

397.443.000

397.089.765

99.65

100

-

Pengadaan perlengkapan dan peralatan kantor dan gedung kantor

-

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

-

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas

-

Penyediaan dan Perbaikan Peralatan Kerja serta

3.

Meningkatnya kualitas SDM pelayanan a.


Kegiatan Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Jumlah

4.

Meningkatnya pelayanan prima b. Program Pelayanan Masyarakat dan Pelimpahan Kewenangan Kepada Camat -

Kegiatan Bidang Pemerintahan

-

Kegiatan Bidang Pembangunan dan PMD

-

Kegiatan Bidang Kesra

Umum


35

INFORMASI

YANG

WAJIB

DISEDIAKAN

DAN DI UMUMKAN

SECARA SERTA MERTA : 1. Informasi tentang Bencana Alam : Nihil 2. Informasi tentang Keadaan Bencana non alam : Nihil 3. Bencana Sosial

:

Latar belakang masyakat kecamatan di lihat dari sudut agama yang dipeluk sangat heterogen, yakni terdiri dari agama Islam, Kristen, Katholik dan

Budha

sehingga kemungkinan terjadinya

konflik yang

berbau SARA sangat mungkin terjadi, namun demikinan sampai saat ini belum pernah terjadi konflik yang dilatarbelakang adanya unsur SARA ini. 4. Informasi tentang jenis persebaran dan daerah

yang menjadi

sumber penyakit yang berpotensi menular : Daerah Kecamatan Bawen memiliki merupakan daerah lintasan jalur utama JOGLOSEMAR (Jogja, Solo, Semarang), dimana mobil perlintasan sering beristirahat di jalur utama ini. Dengan kondisi yang demikian tumbuh tempat-tempat peristirahatan seperti hotel dan karaoke, akibat yang terjadi sering

ada

yang

membawa potensi HIV AIDS

karena

berganti-ganti pasangan di wilayah Berokan Kelurahan Bawen. 5. Infromasi tentang racun pada bahan makanan oleh masyarakat

yang di konsumsi

Tidak ada potensi racun pada bahan makanan dan belum pernah terjadi keracunan yang yang terjadi pada makanan. 6. Informasi tentang rencana gangguan terhadap Utility publik : Nihil 7. Pelanggaran yang di ditemukan dalam pengawasan internal : Nihil 8. Pelanggaran yangdilaporkan oleh masyarakat serta penindakannya : Nihil


36

INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT : A.

Jenis Pelayanan : a. Pelayanan Perijinan -

Ijin Gangguan

-

Ijin Mendirikan Bangunan

-

Ijin Keramaian

b. Pelayanan Non Perijinan - Pelayanan Administrasi Kependudukan - Kartu Keluarga, - KTP, - Surat Pindah, - Akte Kelahiran/Kematian, - Legalisasi KTP c. Pelayanan Non Perjinan Lainnya -

SKCK

-

SKTM, JAMKESMAS/ JAMKESDA

-

NTCR

-

Pengantar/Keterangan Lainnya

2. Syarat-syarat pelayanan

:

a. Persyaratan Pelayanan Perijinan  Persyaratan Ijin Gangguan : 1 2 3 4 5

Surat Pengantar Kepala Desa/Lurah Foto Copy KTP pemohon yang masih berlaku Foto Copy Akta Pendirian PT/CV bagi pemohon yang berbadan usaha Foto Copy Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) Keterangan letak tempat usaha / gambar denah tempat usaha

6

FC bukti kepemilikan tanah / sewa / persetujuan penggunaan tempat usaha yang sah

7

Pernyataan persetujuan tetangga terdekat atau pemilik tanah yang berbatasan dengan tempat usaha diketahui RT, RW, Kades/Lurah, dan Camat

8

Data personil dan peralatan yang dipergunakan

9

Foto Copy tanda pelunasan PBB tahun terakhir

10 Surat kuasa bagi yang menguasakan bermaterai Rp 6000,-


37

 Persyaratan Ijin Mendirikan Bangunan : 1 2 3

Surat Pengantar Kepala Desa/Lurah Foto Copy KTP pemohon yang masih berlaku Surat Pernyataan / Keterangan dari Pemilik tanah bila bangunan yang didirikan bukan atas nama pemohon

4 5

FC bukti kepemilikan tanah Foto Copy tanda pelunasan PBB tahun terakhir

6

Surat Pernyataan Penggunaan bangunan

7

Gambar situasi lokasi bangunan

8

Site plan / tata letak bangunan terhadap lahan/kapling

9

Rekaman gambar bangunan / denah, tampak, potongan skala 1:100 Surat Pernyataan pemohon tentang kesanggupan mematuhi persyaratan teknis bangunan

10 11

Surat kuasa bagi yang menguasakan ( bermaterai Rp 6000,-) Rencana pengolahan limbah (RPL) untuk kawasan industri ( bagi kepemilikan berbadan hukum )

12 13

Foto copy Ijin lokasi ( untuk pemohon berbadan hukum )

 Ijin Keramaian : 1 2

Surat Pengantar dari Kepala Desa/Lurah Foto Copy KTP pemohon yang masih berlaku

3

Lampiran Surat Ijin Pentas Group Kesenian yang akan mengisi acara

b. Pelayanan Non Perijinan Pelayanan Administrasi Kependudukan  Persyaratan Pengajuan Kartu Keluarga, 1

Surat Pengantar RT/RW

2

Mengisi Formulir dari Desa diketahui Kepala Desa : - F-1.15 formulir permohonan KK Baru Karena membentuk rumah tangga baru/pisah kk/hilang/rusak/salah biodata - F-1.16 formulir perubahan KK Karena ada penambahan/pengurangan anggota KK (Lahir, Mati,Pindah,Datang) - F-1.01 formulir biodata Penduduk WNI - F-1.05 formulir Surat Pernyataan Perubahan Data Kependudukan WNI Bagi yang perubahan biodata - F-1.06 formulir Biodata Penduduk untuk perubahan data WNI Melampirkan Data Pendukung :

3


38

-

Foto copy Surat Nikah Foto copy Akta Kelahiran Foto copy ijasah KK Lama bagi Pisah KK Surat Pindah bagi Pendatang baru F-2.01 Surat Keterangan Kelahiran (Penambahan Anggota Keluarga karena kelahiran)

- F-2.0...Surat Keterangan Kematian (Pengurangan Anggota Keluarga karena kematian)  Persyaratan Pengajuan KTP : 1 Surat Pengantar RT/RW 2 Mengisi Formulir dari Desa diketahui Kepala Desa : F-1.21 formulir Permohonan KTP 3 Melampirkan Data Pendukung : - Foto Copy KK - Foto copy Surat Nikah bagi penduduk yang belum berusia 17 tahun - Surat Kehilangan dari Kepolisian ( bagi KTP yang Hilang ) - Surat Keterangan KTP Rusak dari Kepala Desa/Lurah ( KTP Rusak dilampirkan) - Membawa KTP asli yang akan habis masa berlakunya ( untuk perpanjangan KTP maksimal 14 hari sebelum masa berlaku KTP berakhir)  Persyaratan pengajuan Surat Pindah, 1 2

3

Surat Pengantar RT/RW Mengisi Formulir dari Desa diketahui Kepala Desa : F-1.24 formulir Surat Keterangan Pindah Datang WNI (SATU DESA) F-1.26 formulir Surat Keterangan Pindah WNI (ANTAR DESA) dari daerah asal F-1.28 formulir Surat Keterangan Pindah Datang WNI (ANTAR DESA) dari daerah tujuan F-1.31 formulir Permohonan Pindah Datang WNI di desa/kelurahan tujuan (ANTAR KEC) F-1.33 formulir Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di desa/kelurahan asal F-1.34 formulir Permohonan Pindah WNI antar Kabupaten/Kota dan Antar Provinsi Melampirkan Data Pendukung : - KTP Asli Bagi yang pindah - KK Asli - Foto berwarna Ukuran 4x6 = 4 lembar (Kecuali pindah dalam satu desa) - Foto copy akta kelahiran - Foto copy ijasah terakhir - Foto copy surat nikah (bagi yg sudah nikah)


39

Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) asli bagi yang pindah keluar kecamatan  Persyaratan Pengajuan Akte Kelahiran/Kematian, 1 2

Surat Pengantar dari Kepala Desa/Lurah Foto Copy KTP orang tua yang masih berlaku

3 4

Foto Copy KK orang tua yang masih berlaku Surat Kelahiran/Kematian dari Kepala Desa/Lurah/Bidan/Rumah Bersalin Foto copy surat nikah orang tua (nikah di luar Kab. Semarang, membawa surat nikah asli) Saksi 2 orang, menyertakan foto copy KTP

5 6

 PersyaratanLegalisasi KTP/KK 1

KTP/KK asli yang akan dilegalisir

c. Persyaratan Pelayanan Non Perijinan Lainnya  Persyaratan Pengajuan SKCK : 1 2 3

Surat Pengantar dari Kepala Desa/Lurah Foto Copy KTP pemohon yang masih berlaku Pas Foto ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar

 Persyaratan Pengajuan SKTM, JAMKESMAS/ JAMKESDA 1

Surat Pengantar dari Kepala Desa/Lurah

2

Foto Copy KTP pemohon yang masih berlaku

3

Surat Pernyataan Tidak mampu dari pemohon diketahui Ketua RT, Ketua RW, Kades/Lurah, dan Camat

4

Rujukan dari puskesmas setempat, bagi yang berobat ke Rumah sakit

 Persyaratan Pengajuan N T C R 1 2

Surat Pengantar Kepala Desa/Lurah Foto Copy KTP dan KK pemohon yang masih berlaku

3

Form N-1 s/d N-7 dari Kantor Urusan Agama (KUA) bagi yang beragama Islam Rujukan dari KUA asal Jika calon mempelai dari luar kecamatan, Surat Permohonan Perkawinan dari Gereja/Pendeta bagi pemohon non Islam Foto copy akta kelahiran Foto copy ijasah

4 5 6 7


40

 Persyaratan Pengajuan Pengantar/Keterangan Lainnya 1

Surat Pengantar dari Kepala Desa/Lurah

2

Foto Copy KTP pemohon yang masih berlaku

3

Data Pendukungjika diperlukan

B. Data Perbendaharaan/Inventaris : Uraian Tanah Gedung

Jumlah 10.081 m2 10 (sepuluh) unit

Mesin Ketik

2 (dua)

Mobil Operasional

2 (dua)

Motor Operasional

5 (lima)

Mesin Tulis

2 (dua)

Mesin Potong Rumput

1 (satu)

Rak Arsip

5 (lima)

Rak buku

1 (satu)

Filing Cabinet Fire Extinguisher Powder (APAR)

9 (sembilan) 3 (tiga)

Lemari

6 (enam)

Almari Buku

1 (satu)

Lemari arsip

1 (satu)

LCD proyektor + layar

1 (satu)

Meja Tulis

9 (sembilan)

Meja Tamu

2 (dua)

Meja panjang

2 (dua)

Meja komputer

5 (lima)

Meja kerja

4 (empat)

Meja pelayanan

4 (empat)


41

Uraian

Jumlah

Kompor gas

1 (satu)

Komputer PC

9 (sembilan)

Printer

5 (lima)

UPS

3 (tiga)

Korden

58 Pasang

Wireless

1 (satu)

Dispenser

1 (satu)

AC

2 (dua)

MIC

5 (lima)

Laptop

3 (tiga)

Monitor LCD

1 (satu)

Brangkas mini

1 (satu)

Televisi

2 (dua)

Kursi kerja

2 (dua)

Papan pengumuman

2 (dua)

Plang tanda paten

1 (satu)

Rak besi

4 (empat)

Sumber : Data Pengurus Barang Kec.Bawen 2016

C. Jumlah jenis dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta penindakannya : Tidak ada pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta penindakannya. D. Jumlah jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat dalam pengawasan internal serta penindakannya Tidak

ada

pelanggaran

yang

dilaporkan

oleh

masyarakat

dalam

pengawasan internal serta penindakannya


42

E. PENUTUP Demikian sekilas ketersediaan data dalam memberikan informasi kepada publik yang terdiri dari informasi yang wajib disediakan dan di umumkan secara berkala, informasi yang wajib di sediakan dan di umumkan secara serta merta dan informasi yang wajib tersedia setiap saat dari Kecamatan Bawen, kami menyadari masih banyak kekurangan dan kelemahan untuk itu kami mengharapkan sumbang saran untuk memperbaiki

dan

menyempurnakan data tersebut

Bawen, 31 Mei 2016 CAMAT BAWEN

MOHAMAD MASKURI, SH Pembina Tingkat I NIP.19651223 199603 1 001


43

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DI UMUMKAN SECARA BERKALA

Recommend Documents