Vaše jistota na trhu IT
Informace pro úřady městských částí hl.m.Prahy k zavedení IS datových schránek
Jitka Pankrácová, ICZ a.s. 16/06/2009, Praha
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Přehled novinek a souvisejících aktivit ►Doplnění multilicence MHMP o moduly a integrace ►Postup při instalaci a konfiguraci ►Školení ►Další poskytované služby ● Uživatelská dokumentace v. 2.20 ● Metodická podpora základní a rozšířená ● Související úpravy vnitřních předpisů
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Doplnění multilicence MHMP o nové moduly ► Modul elektronické podatelny datových zpráv ● Příjem a odesílání elektronických zpráv z/do ISDS. V e-spis doplněna podpora souvisejících činností podatelny, výpravny a referenta.
► Modul konverze do výstupního formátu
● Konverze elektronických příloh do definovaného jednotného výstupního formátu PDF/A pro přípravu příloh před případným podepsáním a elektronickým odesláním (ISDS, mail, datový nosič).
► Modul elektronického podpisu ● Aplikační podpora podepisování elektronických příloh z prostředí spisové služby.
► Modul důvěryhodnosti
● Ukládání elektronických dokumentů pro potřeby spisové služby, zachování průkaznosti a důvěryhodnosti obsahu, popřípadě elektronických podpisů.
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Nové moduly a integrace ► Modul integrace s CzechPOINT, RŽP, OKnouze/OKslužby ● Propojení spisové služby se systémem CzechPOINT, registrem živnostenského podnikání, systémem OKnouze/OKslužby. Spisová služba přiděluje číslo jednací a na pozadí ve spisové službě vzniká spis s příslušným číslem jednacím.
► Modul Testy a certifikace ● Ověření znalosti práce se systémem e-spis. Uživateli, který úspěšně prošel znalostním testem, je systémem automaticky vydán certifikát o absolvování kurzu.
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Postup instalace a konfigurace - hosting ►Harmonogram plánuje ICZ, realizace 1.7. – 15.8.2009 ►Součinnost: ● Funkční připojení do MepNETu ● Zajištění potřebných certifikátů a časového razítka ● Určení pověřených osob pro přístup do ISDS a administrátorů ISDS
►Upgrade a základní školení hradí MHMP
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Postup instalace a konfigurace – velké MČ ► Postup ● Úřady se hlásí přes Helpdesk, odděleně testovací a ostrá instalace ● Objednávky metodické podpory na tel. čísle 244 100 703, 244 100 728 (viz informační dopis)
► Financování ● Upgrade zdarma, podmínkou platná podporová smlouva, verze 2.19, funkční vzdálený přístup ● Školení a metodická podpora dle vybrané varianty, dohoda s obchodníkem ICZ
► Součinnost ● Zajištění potřebných certifikátů a časového razítka ● Určení pověřených osob pro přístup do ISDS a administrátorů ISDS ● Zajištění prostor pro školení www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Školení ►Velké MČ ● Objednávka školení a metodické podpory, doporučujeme minimálně metodickou podporu základní (½ den školení + ½ den metodické podpory) ● Možno využít modul Testy a certifikace. Modul je hostován centrálně na ICZ ICZ zajišťuje instalaci a konfiguraci, administrátor MČ obdrží přístupové údaje a dokumentaci
►Malé MČ ● Jednodenní školení je součástí upgrade ● Bude k dispozici modul Testy a certifikace ICZ zajišťuje plný outsourcing
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Další poskytované služby ► Dokumentace dostupná na stránkách podpory ● Aktualizovaná uživatelská dokumentace ● Metodický list pro práci s ISDS
► Možnost objednat rozšířenou metodickou podporu ● 2 - 5 dnů přítomnosti metodika, v testovacím a produkčním provozu
► Možnost objednat konzultace pro úpravu interních předpisů ( Spisový a skartační řád, úpravy organizačního řádu, úpravy podpisového řádu) ● Konzultace návrhu předpisů (2 dny) ● Návrh znění předpisů (5 dnů)
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Pozvánka na zákaznický den ►Kdy? 16.6.2009 ►Kde? Kongresové centrum CITY (Praha 4 Pankrác) ►Kdo? Stávající zákazníci, vážní zájemci ►Registrace uzavřena, nutno řešit individuálně ►Proč? Aktuální informace od pramene, možnost dotazů, výměny názorů a zkušeností
www.i.cz
Vaše jistota na trhu IT
Děkuji za vaši pozornost
Jitka Pankrácová
[email protected] +420 244 100 447 ICZ a.s. Sekce Obchod www.i.cz
www.i.cz
