Obsah: Informace o termínu dovolené na správě družstva Přerušení dodávky teplé vody Zpráva pro Shromáždění delegátů dne 2. 6. 2003 Zpráva o činnosti kontrolní komise Zpráva nezávislého auditora Rekonstrukce a finančně náročné opravy panelových domů – vlastníci a dlužníci Jednání nejvyššího orgánu SBDO Průkopník v roce 2003 Dodatek směrnice č. 1/2003 Princip regulovaného vytápění
Informace o termínu dovolené na správě družstva Vedení SBDO Průkopník oznamuje členům družstva, že řádná dovolená na správě družstva bude čerpána ve dnech 28.7.2003 - 8.8.2003. V těchto dnech není možno využívat úřední hodiny. V případě havarijní situace volejte číslo 605 266 266. Všem družstevníkům přejeme krásné prožití léta. Sekretariát
Přerušení dodávky teplé užitkové vody Ve dnech 7.8.2003 až 12.8.2003 Velveta, a.s. provádí revize rozvodů na teplárně. V těchto dnech bude přerušena dodávka teplé užitkové vody pro město Varnsdorf.
Zpráva pro Shromáždění delegátů dne 2.6.2003 Shromáždění delegátů, které je podle obchodního zákoníku nejvyšším orgánem družstva, se schází téměř přesně po roce, abychom na svém jednání uzavřeli výsledky hospodaření za uplynulý rok. Je příjemné a potěšující, že se nám práce daří a SBDO Průkopník Varnsdorf se svými výsledky v roce 2002 řadí mezi prosperující a spolehlivé firmy v našem regionu. V hodnoceném období pracovalo představenstvo družstva ve složení - v abecedním pořadí: p. Mgr. Dudkova, p. Mareš, p. Neuwirt, p. Novotný, p. Přikrylová, p. Sembdner, p. Ing. Zachová. Za správu družstva budu jmenovat pouze vedoucí pracovníky p. Drchotová, p. Kastl, p. Ing. Hynčicová, i když je za výsledky družstva potřeba poděkovat všem pracovníkům správy i dobře pracujícím zástupcům členských samospráv. Správní aparát v minulém roce pracoval s menším počtem pracovníků (snížení o 3 zaměstnance). V pracovním poměru je 14 pracovníků (předseda, sekretariát, kurýr, členský úsek, ekonomové a technici). Dále je to údržba o 5 pracovnících + vedoucí údržby a skladník. Do stavu patří také 2 topiči kotelny Jiříkov. Ve zprávě o hospodaření uplynulého roku jsou uvedeny všechny základní údaje o družstvu včetně ekonomických ukazatelů za rok 2002 s výsledným ziskem cca 462 tis. Kč. Zpráva také podala informaci o provádění oprav domů prostřednictvím zateplování. Byla zateplena ČS 25 (Rumburk, Vrchlického 13) a bylo zahájeno zateplení na ČS 5 (Rumburk, ul. Dobrovského), ČS 22 (Šluknov, Rumburská 984-8). Obě samosprávy budou dokončeny v roce 2003. K rekonstrukci na ČS 25 byla získána přímá dotace ve výši 1.254 tis. Kč a dotace do úroků k 10 letému hypotečnímu úvěru od ČMHB v celkové výši 630 tis. Kč, která snížila úrokovou míru z 6,65 % na výsledný úrok 1,65 %. Loňské výsledky programu Panel (dotace 5 % do úroků) ukazují, že zatím ho nejvíce užívají ti vlastníci, kteří se mohou prokázat zdravou a průhlednou ekonomikou. Pro rok 2003 má družstvo požádáno o dotace: MMR ČR - pro ČS 2, 19, 22, MPO ČR a Česká energetická agentura - pro ČS 2. SBDO má zpracované výhledové dlouhodobé plány. Tyto dokumenty vznikly na základě rozhodnutí minulého SD 3.6.2002. Některé samosprávy však nesplnily termín jejich připomínkování a projednání. Proto je doporučení prodloužit termín ještě na letošní rok. Záměry představující střednědobou strategii SBDO jsou stanoveny jako konkrétní cíle. Z nich jsou již některé realizovány nebo se upřesnily jako cíle do budoucnosti. Základní záměry střednědobého plánu a) Dosahovat minimálně vyrovnané hospodaření družstva. b) Pro zajištění oprav a modernizace bytových domů usilovat o zajištění finančních prostředků cestou vlastních zdrojů, dotací a komerčních úvěrů. c) Nabízet správu cizího bytového fondu a společných částí bytů, které privatizací přecházejí na nové vlastníky. d) V souladu s platnou legislativou postupovat důsledně proti neplatičům. Preferovat zaplacení dlužné částky včetně příslušenství. e) Považovat stále péči o bytový fond družstva jako nejvyšší prioritu. f) Rozšířením aplikace výpočetní techniky umožnit a zahájit službu pro družstevní veřejnost spočívající v možnosti komunikace se správou družstva přes internet. g) Převést evidenci kolem údržby a oprav domu do režimu zpracování na počítači.
Mezi krátkodobé záměry družstva v letech 2001 - 2003 patřily: a) Komplexní dokončení plošné termoregulace DANFOSS u všech domů, které jsou napojeny na centrální zdroje tepla. Úplné dokončení akce a vyúčtování bude provedeno v roce 2003. b) Převod obecních a státních pozemků pod družstevními bytovými domy. V průběhu roku 2001-2002 se nám dařilo řešit majetkoprávní vztah k pozemkům ve vlastnictví obcí, měst a státu formou odkoupení. c) Úplná novela stanov v souladu s novelou obchodního zákoníku. d) Aktivní účast v regionálních orgánech svazu bytových družstev. V roce 2003 účast na konferenci Severočeské rady bytových družstev a účast na Valné hromadě Svazu českých a moravských bytových družstev. e) V roce 2003 organizačně zajistit volby funkcionářů na samosprávách. V naplňování technických úkolů před družstvem stojí povinnost vypořádat se a postupně zpracovat energetické audity dle vyhlášky č. 213/2001 Sb. o energetických auditech, která provádí zákon č. 406/2000 Sb. o hospodaření energií. Stanovený úkol má SBDO záměr plnit účelně a smysluplně s ohledem na finanční možnosti postupně od rekonstruovaných objektů a objektů s nejvyšší měrnou spotřebou tepla. V převodech bytů do osobního vlastnictví nedošlo k zásadním změnám. Je převedeno 108 bytů (tj. 3,8 % z celkového počtu družstevních bytů). Důležitým dokladem jsou však pravidla SBDO Průkopník pro převody bytů do osobního vlastnictví, které se týkají bytů do družstva privatizovaných od jiných původních vlastníků (města, fyzické a právnické osoby apod.). V podstatě jde o sjednocení možnosti požádat o převod (od 2.6.2003 do 2.6.2004) a povinnost registrace žádosti (do 30.6.2010) družstevního bytu i družstevně-privatizovaného bytu. Koncepce družstva je poměrně zdrženlivá v souvislosti s další výstavbou nových bytových jednotek. Představenstvo se však i nadále bude zabývat myšlenkami na investiční výstavbu. Současná sociální situace, situace na trhu práce, hospodářské problémy a negativní demografický vývoj bohužel nedávají jistotu, že by taková investice byla dostatečně efektivní. Bez pomoci státu a měst pravděpodobně zatím k nové výstavbě nedojde. Je tedy prioritou družstva pečovat o současný bytový fond. V této oblasti má družstvo slušný náskok před ostatními vlastníky objektů a je třeba si zachovaný trend udržet. Naše bytové družstvo je, jak víte, členem rady BD severočeské oblasti v rámci Svazu českých a moravských bytových družstev. Z konání 9. valné hromady SČMBD vyplynul jako nejdůležitější bod pro představenstvo svazu věnovat velkou pozornost nové legislativě a předpokládaným důsledkům pro bytová družstva. Tyto uplatňovat u kompetentních orgánů, zejména v chystané nové kodifikaci soukromého práva a nové právní úpravy pro bytová družstva i pro osobní vlastnictví bytů. Účast našeho družstva v uvedených orgánech a výsledky hospodaření skýtají záruku pro všechny členy družstva, že SBDO Průkopník bude na vstup do EU připraveno. Na závěr zprávy pro SD je možno uvést, že rok 2002 byl zařazen mezi roky úspěšné. Bylo dosaženo dobrých ekonomických výsledků, družstvo se přizpůsobilo požadavkům legislativních změn a je připraveno v dalším období být pro své členy potřebným garantem jistot v tak důležité záležitosti jakou je bydlení. Našemu dnešnímu jednání přeji úspěšný průběh, Vám všem hodně zdraví, úspěchů a spokojeného bydlení v našich družstevních bytech. Děkuji za pozornost, kterou jste tétozprávě věnovali. Jan Mareš, předseda představenstva
Zpráva o hospodaření v roce 2002 Datum: 25. dubna 2003 Obsah Informace o družstvu Zpráva představenstva za rok 2002 Hlavní ekonomické ukazatele za rok 2002 Přílohy: Rozvaha a Výkaz zisků a ztrát Výrok auditora Družstvo je společenství neuzavřeného počtu osob založených za účelem podnikání nebo zajišťování hospodářských, sociálních a jiných potřeb svých členů. Naše družstvo vzniklo dnem zápisu do obchodního rejstříku vedeného u Krajského soudu v Ústí nad Labem a to 31. května 1962, pod značkou oddíl Dr XXVI, vložka 49. Hlavní činností družstva je zabezpečit bytové potřeby svých členů, proto je v názvu "bytové družstvo". Mezi další činnosti našeho družstva patří správa bytů ve vlastnictví jiných osob než členů družstva, např. správa bytů pro společenství vlastníků spolu s vedením samostatného účetnictví. Dále nabízí údržbářské práce domů a bytů ve vlastnictví jiných osob než členů družstva. Provozuje malé domovní kotelny, ale také kotelny většího rozsahu a zabezpečuje z nich dodávku tepla jak pro členy družstva, tak i pro nečleny. Obchodní jméno firmy: Stavební bytové družstvo občanů PRŮKOPNÍK Identifikační číslo: 0 0 0 4 1 5 3 0 Sídlo: Štefánikova 454, Varnsdorf Vlastní kapitál k 31.12.2002: 4 1 3 2 0 7 tis. Kč Družstvo se řídi stanovami družstva, které jsou tvořené dle platných zákonů a schvalované nejvyšším organem družstva. Tím je shromáždění delegátů. Stanovy jsou evidované na příslušném rejstříkovém soudu. Shromáždění delegátů volí představenstvo družstva, které je řídicím orgánem družstva. Současné představenstvo pracuje ve složení: Jan Mareš - předseda Mgr. Ivana Dudkova - místopředseda Ing. Jana Zachová - člen Jan Sembdner - člen Radim Novotný - člen Miloš Neuwirt - člen
Hana Přikrylová - člen Shromáždění dále volí členy kontrolní komise, která je oprávněna kontrolovat veškerou činnost družstva a projednávat stížností jeho členů. Kontrolní komise je ve složení: Dana Koubková - předseda Josef Kňourek - člen Jana Doležalová - člen Vlastimil Krajčovič - člen Václav Šváb - člen Zpráva o činnosti představenstva za rok 2002 Stavební bytové družstvo občanů Průkopník se stará o 2844 družstevní byty a 108 bytů v osobním vlastnictví. Z toho je jedno společenství vlastníků, které sdružuje 16 bytových jednotek a od pololetí roku 2002 i 144 bytové jednotky TOS, a.s. V rámci družstva působí samosprávy označené čísly l, 2, 4-64, 66-73. Rozmístění samospráv: Varnsdorf - 21 Rumburk - 27 Krásná Lípa -1 Chřibská - 3 Jiříkov - 11 Šluknov - 2 Velký Šenov -1 Vilémov - 4 Dolní Poustevna - 2 Z uvedeného počtu je jedna právnická osoba pod názvem "Společenství vlastníků jednotek domu Chřibská 313, 314".
V průběhu roku 2002 bylo registrováno členským úsekem: výměny - 6 převody členských práv a povinností - 149 přenechání části bytu - 70 vyklizení - 5 výstrahy - 45 vyloučení - 10 nájemní smlouvy na dobu určitou - 85 dohody o splátkách -120 Představenstvo družstva v průběhu roku 2002 jednalo na 12 řádných schůzích s průměrnou účastí členů představenstva 90,5 %. Pracovní porady předsedů, techniků a delegátů příslušných samospráv, konaných po jednotlivých lokalitách ve Varnsdorfu, Rumburku, Jiříkově, Šluknově a Chřibské se uskutečnily 2 x s průměrnou účastí 89,6 %. Shromáždění delegátů bylo jedno s účastí 83 % delegátů.
Z přehledových procent účasti je patrný postupně zvyšující se trend zájmu o dění a rozhodování v orgánech družstva. Rezervou však zůstává stále přetrvávající nízká účast členů družstva na jednáních členských samospráv. Obecně se dá odvodit, že samosprávy s vyšší účastí na členských schůzích se mohou pochlubit vyšší aktivitou a poměrně dobrým technickým stavem svého bytového domu a dobrými výsledky hospodaření. Tím je postupně naplňován hlavní současný cíl, kterým je podání maximálního počtu informací všem členům družstva. Vedle toho naše bytové družstvo dále pokračovalo v opatřeních vedoucích ke zlepšování technického stavu objektů. Ukázkou je objekt na adrese Vrchlického 13, Rumburk a objekty V Podhájí, také v Rumburku. Dále pokračovala instalace termoregulačních prvků otopných soustav jednotlivých členských samospráv. Za rok 2002 se dá v rámci vyhodnocení instalace termoregulace konstatovat úspora ve výši 5949 GJ oproti roku 2001. Výpočet byl zohledněn přepočtem porovnání spotřeby roků 2001 a 2002 přes denostupně (°D). Při ceně tepla 352,-Kč za l GJ představuje úspora částku přesahující 2 mil.Kč. Při porovnání technického zhodnocování objektů různých vlastníků jako měst, fyzických osob, právnických osob a společenství vlastníků je viditelný náskok bytového družstva v komplexnosti postupné obnovy objektů. Snaha našeho bytového družstva spočívá v záměru udržitelnosti životnosti našich domů alespoň na dobu 70-80 let. V roce 2002 již také představenstvo družstva zahájilo přípravu na působení družstva po vstupu do Evropské unie. S tím souvisí aktualizace užívání technických i ekonomických předpisů a připravenosti družstva je užívat. Jedním z nich je například dobrá znalost čerpání různých druhů dotací, které umožňuje vlastníkům objektů státní dotační politika. Činnost představenstva družstva v roce 2002 nebyla vedena jenom uvedenými zásadními úkoly. Představenstvo posuzovalo různé směrnice družstva, dílčí problémy jednotlivých samospráv a dodavatelské vztahy jednotlivých firem ve vztahu k družstvu. Vysílalo své zástupce na jednání členských samospráv. Společně s kontrolní komisí SBDO a právníky řeší dlouhodobý spor s dodavatelem tepla v Rumburku. Také se zabývalo podněty a stížnostmi členů družstva. Rok 2002 byl rokem 40. výročí existence družstva. Přes veškerou snahu představenstva se nepovedlo zabezpečit důstojnou oslavou tohoto výročí společenským plesem. Hlavní ekonomické ukazatele za rok 2002 Celkové hospodaření družstva bylo rozděleno na bytová a nebytová střediska. Družstvo mělo celkem: - bytová střediska: 71 bytových středisek (což odpovídá 70 členským samosprávám) - 92 středisek vlastníků členů - nebytová střediska: 3 nebytová střediska Bytová střediska a střediska vlastníků: Tvořily dlouhodobou zálohu na opravy a investice. Počáteční stav dlouhodobé zálohy k 1.1.2002 9 570 551,78 Kč Tvorba dlouhodobé zálohy 30 963 685,19 Kč Čerpání dlouhodobé zálohy 28 068 945,53 Kč Konečný stav dlouhodobé zálohy k 31.12.2002 12 465 291,44 Kč
V porovnání s rokem 2001 bylo čerpání dlouhodobé zálohy vyšší o 12,7%. Je to způsobeno stárnutím bytového fondu a z toho vyplývající údržba a rekonstrukce. Běžná údržba a provoz bytového fondu byly zajišťovány v souladu s předpisy (plánované revize a služby). Prováděla se i modernizace objektů jednotlivých samospráv. Bylo uzavřeno 79 smluv o dílo v celkové hodnotě 18 472 492,- Kč. Dále byly provedeny malé a střední opravy do smluvní ceny 20 000,- Kč dodavatelsky, kdy podstatně vzrostla aktivita členských samospráv v celkové hodnotě 4 409 721,- Kč a opravy provedené vlastní údržbou v hodnotě 2 548 100,- Kč, z toho 66 473,- Kč pro jiné než družstevní byty. Mezi zmiňované náklady na opravy a údržbu bytového fondu patřilo: zateplení objektů 6 050 232,- Kč termoregulace 3 086 964,- Kč opravy střech a strojovny výtahů 2 441 224,- Kč opravy lodžií a prosklení 2 217 604,- Kč spárování panelů - obnova l 018 517,- Kč výměna domovních dveří a oprava vestibulů 929 029,- Kč výměny oken za plastová 728 956,- Kč podlahy, schody, dlažba 546 553,- Kč opravy a modernizace výtahů 516 201,- Kč změna systému odvětrávání (turbíny 370 231,- Kč Lomanco) výměny rozvodů studené a teplé vody 270 025,- Kč Čerpání dlouhodobé zálohy na opravy a investice bylo ve výši: 25 430 313,53 Kč. Na stavební spoření bylo z dlouhodobé zálohy poukázáno: 2 638 632,- Kč. V souladu s energetickým zákonem č 406/2000 Sb. a jeho prováděcích vyhlášek, pokračovala výměna termoregulačních prvků topných soustav jednotlivých objektů družstva, hlavně v lokalitě Varnsdorf a Jiříkov. V roce 2003 až 2004 bude tato výměna pokračovat i v ostatních lokalitách družstva. Tímto opatřením dojde ke snížení spotřeby tepelné energie. Pokračováním snižování energetické náročnosti domů by mělo i nadále být plánované zateplování obvodového pláště objektů a výměna oken za okna konstrukce s menší tepelnou ztrátou a případné zasklení lodžií. Nebytová střediska: Zůstatek jednotlivých nebytových středisek k 31.12.2002 činil: náklady výnosy + zisk, - ztráta 0010 9 709 492,00 Kč 10 837 349,19 Kč 1 127 857,19 Kč 0013 5 971 359,22 Kč 5 513 380,09 Kč - 457 979,13 Kč 0020 2 988 218,70 Kč 2 780 789,22 Kč -207 429,48 Kč Výsledkem hospodaření družstva za rok 2002 byl zisk: 462 448,58 Kč. Na výnosech družstva se kromě správního poplatku z družstevních bytů podílely i platby za správu jiných bytů než družstevních, poplatky za převody a pronájmy bytů a nemalou mírou i poplatky z prodlení za nezaplacené nájemné.
V roce 2002 se povedlo snížit dluhy na nájemném na částku l 736 537,- Kč, to je o 38 % méně než v roce 2001. Celkem mělo družstvo: - 47 investičních úvěrů na pořízení domu, jejich nesplacený zůstatek k 31.12.2002 je 52 524 tis. Kč - 9 hypotečních úvěrů na opravy a rekonstrukci bytového fondu, jejich zůstatek k 31.12.2002 činí 9 250 tis. Kč - 6 úvěrů ze stavebního spoření na opravy a rekonstrukci bytového fondu, jejich zůstatek k 31.12.2002 činí 8 636 tis. Kč - 7 leasingových smluv, jejich nesplacený zůstatek k 31.12.2002 činí 7 836 tis. Kč V posledních letech došlo k výraznému nárůstu cen stavebních prací. Tvorba dlouhodobé zálohy na opravy a investice nedokáže tento prudký nárůst pokrýt. Jednou z možností financování náročných oprav a modernizací je čerpání dotací ze státního rozpočtu, které je ale limitováno a ne vždy se na všechny požadované akce dostane. Proto je nutno finančně náročné opravy a modernizace bytového fondu zabezpečovat pomocí úvěrů. Úvěrová politika družstva je však důsledně sledována. Závěrem lze konstatovat, že i rok 2002 patří mezi řadu úspěšných roků v hospodaření našeho družstva. Jan Mareš předseda představenstva
Ing. Jana Zachová člen představenstva
Zpráva o činnosti kontrolní komise SBDO Průkopník v roce 2002 Dovolte mi, abych vás informovala o činnosti kontrolní komise. SBDO Průkopník v roce 2002. Hned úvodem musím předeslat, že se jednalo o nejpoklidnější rok, co se týče stížností. Komise pracuje za účasti všech 5 členů. Scházíme se na pravidelných schůzkách každé 2. pondělí v měsíci v Rumburku. Na jednáních jsou přítomní seznámeni s průběhem jednání představenstva, kterého se účastním a potom je projednáváno, co je nutné. Komise v roce 2002 provedla l kontrolu, která byla zaměřena na využívání služebních vozidel a stav počítačové sítě. Zde ještě trvá dořešení likvidace poškozeného notebooku. Pro další období budou prováděny následné kontroly v oblastech, které již sledujeme pravidelně, tj. stav pokladny, inventarizace, archivace dokladů, práce údržby, pracovní smlouvy a další. Kontrolní komise se seznámila s výsledkem auditu za rok 2002 a nemá připomínek k předloženému materiálu. Chtěla bych krátce informovat o zajímavé akci, která se uskutečnila v lednu 2003. Po několika telefonických kontaktech se nakonec uskutečnilo přátelské setkání členů kontrolních komisí našeho a českolipského bytového družstva. Při pracovní části jsme si povídali o svých zkušenostech z práce komise a tady musím poznamenat, že jsme se nestačili divit, kolik problémů a nedobrých vztahů musí kolegové řešit, hlídat a jak doslova bojují p podklady a údaje, na které mají nárok. Oni se zase divili, že u nás je
tomu naopak. Když se jedná o důležité jednání, vždy je kontrolní komise přizvána, při kontrolách nám pracovníci vycházejí vstříc a materiály máme k dispozici jako všichni členové představenstva. Za tuto spolupráci bych chtěla představenstvu a správě poděkovat. Zpracovala: Dana Koubková
Zpráva nezávislého auditora o ověření řádné účetní závěrky k 31. prosinci 2002 v účetní jednotce "Stavební bytové družstvo občanů Průkopník" se sídlem ve Varnsdorfu, Štefánikova 454 (zapsané v OŘ u Krajského soudu v Ústí n. L., odd. DR XXVI, vložka 49) IČO: 00 04 1530 Příjemce zprávy: představenstvo a členové Stavebního bytového družstva občanů Průkopník Ověřované období: od l.l.2002 do 31.12.2002 Auditor: Ing. Zdenka Trojanová, osvědčení č. 340 se sídlem v Riegrově úl. 984/83, 405 02 Děčín 2 Účel ověření: Na základě rozhodnutí představenstva družstva byl proveden audit přiložené účetní závěrky Stavebního bytového družstva občanů Průkopník k 31. prosinci 2002. Za sestavení účetní závěrky je zodpovědný statutární orgán družstva. Úlohou nezávislého auditora je vydat na základě auditu výrok k této účetní závěrce. Rozsah auditu: Audit byl proveden v souladu se zákonem o auditorech a auditorskými směrnicemi Komory auditorů České republiky. Audit byl naplánován a proveden tak, aby auditor měl jistotu, že účetní závěrka neobsahuje významné nesprávnosti. Audit zahrnuje výběrovým způsobem provedené ověření úplnosti a průkaznosti částek a informaci uvedených v účetní závěrce. Audit rovněž zahrnuje posouzení správnosti a vhodnosti použitých účetních postupů a významných odhadů učiněných družstvem a zhodnocení celkové prezentace účetní závěrky. Provedený audit poskytuje přiměřený podklad pro vyjádření výroku. VÝROK AUDITORA Podle mého názoru účetní závěrka ve všech významných ohledech podává věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace Stavebního bytového družstva občanů Průkopník k 31. prosinci 2002 a výsledek hospodaření za účetní období od 1. 1.2002 do 31. 12.2002 v souladu se zákonem o účetnictví a příslušnými předpisy, a proto k ní n e m á m v ý h r a d y. Vzhledem k tomu, že Stavební bytové družstvo občanů Průkopník nemá povinný audit účetní závěrky, nebyla předložena k ověření výroční zpráva. V Děčíně dne 21. března 2003
Rekonstrukce a finančně náročné opravy panelových domů vlastníci a dlužníci Je nám všem známo, že náš bytový fond stárne a jsou zapotřebí menší nebo větší investice do oprav, popřípadě do rekonstrukce. V panelových domech, kde bydlí řádně platící a bydlící členové družstva, je tato situace jasná. Je svolána členská schůze, na které členové daný záměr schválí. Poté je zhotovena nabídka, je odsouhlaseno financování (úvěr, popřípadě dotace) a schválení je doloženo zápisem z členské schůze včetně prezenční listiny všech zúčastněných. Vše další už je na správě družstva. Ta vyřizuje jednotlivé podklady k úvěru a dotacím. Tento postup je stejný bez ohledu na to, zda jsou na samosprávě dlužníci, popř. zda se zde nachází vlastníci bytových jednotek. Budeme-li dále mluvit o samosprávě, kde je majitelem družstvo a bydlí v ní pouze členové řádně platící, jsou možnosti získání bankovního úvěru pro financování dle výhodnějších ekonomických ukazatelů. Zbývá vyřídit případné povolení a můžeme rekonstruovat a opravovat. Problém nastává v případě, že členové družstva řádně neplatí - jsou takzvanými dlužníky nebo pokud byt řádně neužívají a nejsou k zastižení v případě podpisu potřebnému ke schválení úvěru. Další podstatnou okolností je, jak velký je dluh dané samosprávy vůči celkovému nájemnému samosprávy a kolikaprocentní souhlas s úvěrem banka požaduje. V případě zastoupení vlastníků bytových jednotek na některé samosprávě vzrůstá počet dokladů nutných k vyřízení úvěru. Vlastník musí, tak jako ostatní členové, souhlasit s danou akcí. To však k vyřízení úvěru nestačí. Musí za daný úvěr ručit svým majetkem (bytem). Dochází k podepisovaní dalších smluv, u kterých je v některých případech nutný ověřený podpis a v případě, že se jedná o manžele, oba jejich podpisy. Pozor, aby vlastník neměl zastavený svůj byt zástavním právem na katastru nemovitostí, či dokonce bydlel mimo město, ve kterém je byt. To všechno ovlivňuje volbu banky, u které bude úvěr čerpán (a nemusí být z těchto důvodů vždycky ekonomicky nejvýhodnější), dobu vyřizování úvěru, ale také počátek celkové rekonstrukce nebo opravy. Řádně platícím členům družstva bydlícím v družstevních bytech je tím oddáleno bydlení v opravených domech.
Jednání nejvyššího orgánu SBDO Průkopník v roce 2003 Dne 2.6.2003 se v Kulturním domě v Rumburku konalo jednání shromáždění delegátů, které řídila místopředsedkyně představenstva Mgr. Dudková. Na toto jednání obdrželi předem všichni pozvaní pozvánku spolu s programem a dalšími podklady pro jednání, jak přikazují naše stanovy. Přes velmi pěkné počasí se jednání zúčastnilo 56 delegátů ze 75 pozvaných a jednání tak bylo usnášeníschopné. Další hosté byli: notářka JUDr.Zdráhalová, ředitel ČSOB Ing. Horáček a Ing. Dostál za firmu Termi.
Z průběhu jednání je třeba konstatovat, že se velmi osvědčil systém, kdy delegáti mají k dispozici podklady předem, mohou se s nimi v klidu seznámit a na vlastní zasedání se připravit. Mají včas zprávu o hospodaření za předchozí rok, plnění usnesení minulého SD, návrh změny stanov, zprávu nezávislého auditora, zprávu kontrolní komise a návrh usnesení, který je dle průběhu jednání doplněn o aktuální body. Zprávu představenstva přednesl předseda představenstva p. Mareš. Zhodnotil práci představenstva a pracovníků správy družstva. Informoval o základních záměrech střednědobého a krátkodobého plánu SBDO Průkopník, o získaných dotacích, o hospodářském výsledku za rok 2002 a o převodech bytů do osobního vlastnictví v našem družstvu. Za hlavní prioritu označil péči o současný bytový fond. Zdůraznil, že r. 2002 je možno zařadit mezi roky úspěšné. Hospodářský výsledek se ziskem 462 tisíc nás činí důvěryhodným pro naše obchodní partnery a rovněž spolehlivým garantem bydlení pro všechny naše členy. Zprávu kontrolní komise přednesla její předsedkyně pí. Koubková, která zdůraznila velmi dobrou spolupráci s pracovníky správy družstva i s představenstvem. Na každé jednání představenstva je zástupce kontrolní komise pozván a jednání se účastní. Bez problémů obdrží potřebné materiály, které potřebuje pro svojí činnost. Upozornila, že tomu tak ve všech bytových družstvech není. Jako host vystoupil Ing. Horáček z ČOSB, který informoval o tom, že banka po určitém váhání jak spolupracovat s bytovými družstvy, hledá způsoby, jak zjednodušit přístup k úvěrům a dalším bankovním službám při zachování potřebných pravidel. Vzhledem k našim hospodářským výsledkům je zájem o spolupráci. V současné době se připravuje změna pro lepší zhodnocování majetku bytových družstev. Tato změna by měla vycházet z pásmového úročení na běžných účtech, kdy bude zůstatek zhodnocen určitým koeficientem. Pravidelným hostem našich jednání je Ing. Dostál, který v rámci diskuse opakovaně vysvětlil způsob výpočtu vyúčtování spotřeby tepla a vody. Ten je dán vyhláškou č. 372/2001 Sb. z r. 2001. Souhlasil s tím, že způsob výpočtu nemusí být vždy spravedlivý, ale současná legislativa jiný potup neumožňuje. V diskusi vystoupil p. Těšík s návrhem obrátit se na Ministerstvo pro místní rozvoj právě s návrhem o zrušení uvedené vyhlášky. Na to reagovala Mgr. Dudkova s tím, že tento problém již řeší Rada severočeských bytových družstev, ve které jsme zastoupeni a jednání se účastní naši zástupci. Jedná se o závažný problém, který je třeba řešit soustředěně přímo na poslance parlamentu. V rámci diskusních příspěvků byly jednotlivé dotazy zodpovězeny ihned. Na závěr diskuse vystoupila Mgr. Dudková, která informovala o jednání ZM Rumburk dne 29.5.2003 a o petici občanů, kteří požadují změnu územního plánu. Z jednání ZM Rumburk vyplynulo, že sídliště V Podhájí je pro vybudování marketu z pohledu města nezajímavé a jelikož většina objektů patří právě družstvu a ne městu, má si družstvo parkovací prostor vybudovat samo nebo se na výstavbě finančně podílet. Vyzvala přítomné k diskusi k uvedenému tématu, jelikož se tento problém může objevit i v jiném městě a představenstvo SBDO se touto problematikou bude muset zabývat. Z následné diskuse vyplynulo, že bydlící na sídlišti jsou občany města Rumburk, městu platí daně a město by jejich problém mělo řešit. Doporučením bylo proto účastnit se jednání ZM Rumburk a v souladu se zákonem o obcích se svých požadavků domáhat. Po skončení diskuse bylo přistoupeno k návrhu usnesení z jednání. Návrh byl doplněn a poté následně po skupinách odhlasován. Po dvou hodinách ukončila řídící Mgr. Dudkova jednání Shromáždění delegátů a poděkovala všem přítomným za účast. Z tohoto jednání byl vyhotoven zápis, který obdrželi předsedové všech samospráv. Ne na všech samosprávách je zvykem tyto materiály dávat na nástěnku. Proto doporučuji všem, kteří mají o informace zájem, obrátit se na samosprávě na svého předsedu a zápis si vyžádat. Hana Přikrylová člen představenstva
Dodatek směrnice č. 1/2003 V březnovém čísle Zpravodaje č. 12 byl zveřejněn text Směrnice SBDO Průkopník č. 1/2003 "Podmínky ošetřování, údržby a případné výměny oken" v souladu s článkem č. 41 Stanov SBDO Průkopník, schválených dne 18.6.2001. Na základě usnesení představenstva SBDO průkopník č. II/f) ze dne 29.4.2003 byla tato směrnice doplněna dodatkem č. l s účinností od 29.4.2003. Dodatek č. l se týká odstavce C. Technické parametry při vvměně oken. Původní znění: Okno musí splňovat součinitel tepla k = 1,1 W/m2 K Nové znění: Okno musí splňovat součinitel prostupu tepla použitím izolačního dvojskla k = 1,1 W/m2 K až 1,4 W/m2 K Účinnost od: 29.4.2003
Princip regulovaného vytápění Jak to bylo dříve Na otopných tělesech byly osazeny ruční armatury (známá černá kolečka), které většinou nefungovaly. Proto byly otevřeny naplno a otopná tělesa byla celá teplá. Teplota topného média na přívodu a na zpětném potrubí se příliš nelišila. Uživatel pochopitelně musel zaplatit i teplo, jež nespotřeboval a které od něj odešlo zpět do výměníkové stanice. Regulace tepla se prováděla větráním. Mnohdy se jednalo o větrání dlouhodobé, dalo by se říci trvalé.Jediným měřítkem správně fungujícího radiátoru bylo sáhnout si na radiátor a zjistit, zeje celý horký. Potom byl bydlící spokojen a tvrdil, že"se dobře topí".Protože neexistovala žádná regulace ani v bytech, ani na patách domů, bylo naprosto normální, že v některých bytech bylo i přes 27 °C. Jak je to dnes Od roku 2000 postupně v souladu se zákonem č. 406/2000 Sb o hospodaření s energií jev našem družstvu prováděna termoregulace. Regulace je provedena na patě domů, čímž je zabráněno přetápění objektů ze strany dodavatele tepla. Máme vyregulovány i jednotlivé radiátory. Tato regulace je zajištěna termostatickými ventily Danfoss (dále jen TRV). Termostatický ventil svým čidlem v hlavici sleduje teplotu okolo proudícího vzduchu v místnosti a reguluje průtok otopné vody v radiátoru tak, aby se teplota v místnosti blížila požadované hodnotě nastavené na hlavici. Tak se zcela běžně stává, že horní část tělesa je teplá a spodní část studená. Horní část totiž stačí vytopit místnost na požadovanou teplotu. Ventil totiž pouští do radiátoru jenom tolik tepla, aby v místnosti byla požadovaná teplota. Zpětná otopná voda odchází z radiátoru dostatečně ochlazená a bydlící platí pouze teplo, které účinně využil.
Změna filozofie Základní změnou, na níž si musíme zvyknout je to, že účinnost již neměříme sáhnutím na radiátor, ale tím, jestli v místnosti naměříme požadovanou teplotu. Když například v kuchyni máme puštěný radiátor naplno a začneme péct buchty a vařit polévku, tak se může stát, že radiátor bude zcela studený. Proč?. Protože v místnosti je dostatečně vysoká teplota zajištěná jiným zdrojem. Stejné je to například v obývacím pokoji, když venku vysvitne sluníčko. V tu chvíli je pokoj ohříván jiným zdrojem a ventil zavře přívod topného média do radiátoru. K zapamatování Pamatujme si některé zásady: - Máme-li ventil schovaný za krytem na topení, za skříní nebo za silným závěsem, bude nám v pokoji stále zima. Fyzická překážka totiž neumožňuje hlavici, aby řádně měřila skutečnou teplotu v místnosti. - Větrejme krátce a intenzivně. Nelze mít stále otevřenou ventilačku, protože studený vzduch, který proudí na TRV, způsobuje to, že hlavice registruje nízkou teplotu a do radiátoru stále propouští topnou vodu. - Radiátor topí správně tehdy, jestliže máme v místnosti požadovanou teplotu - a ne tehdy, jestliže si na radiátor sáhneme a on je stále horký po celé ploše. - Jestliže nám netopí celý radiátor, nevolejme havarijní službu, protože ta většinou zjistí, že je to způsobeno správnou činností regulace, a ne závadou. Zbytečně pak budete platit výjezd havarijní služby ze svých prostředků Jan Mareš předseda představenstva
Pravidla SBDO Průkopník k zákonu č. 72/1994 Sb. 2. SBDO eviduje žádosti o převod bytu do osobního vlastnictví podané od účinnosti zákona č. 72/94 Sb. do 30.6.1995. 4. Nebyla-li uzavřena smlouva podle §23 odst. 2 zákona o vlastnictví bytů do dne účinnosti tohoto zákona, lze právo na uzavření smlouvy podle §23 odst. 2 a 3 zákona o vlastnictví bytů uplatnit do deseti let ode dne účinnosti tohoto zákona. 5. Oprávněným k žádosti je i právní zástupce fyzické osoby uvedené v §23 odst. 2 o vlastnictví bytů, pokud splňuje podmínky zákona na uzavření smlouvy o pře vodu jednotky. 8. SBDO umožní členům družstva, kteří jsou členy v privatizovaných domech, aby od data konání výročního shromáždění delegátů v roce 2003 mohli podat žádost o převedení bytu do osobního vlastnictví. Lhůta na podání žádosti k převodu je 12 měsíců od konání výročního shromáždění delegátů v roce 2003. Nebude-li uzavřena smlouva o převodu bytu do osobního vlastnictví v uvedených 12ti měsících, lze právo na uzavření smlouvy uplatnit do 30.6.2010. 9. Do 30.6.2005 nebude družstvo s výjimkou výše uvedených bodů převádět do osobního vlastnictví ostatní byty, u kterých nebyla podána žádost v zákonném termínu.
10. Poplatek za převod výše uvedených bytů představuje celkem: Stávající kalkulace za převod družstevního bytu schválený usnesením shromáždění delegátů dne 9.11.1998 je 4.560,- Kč. Přípočet:
l. ocenění 2. pracovník 3. vyhotovení smlouvy 4. zjištění stávajícího stavu 5. cestovné celkem přípočet celkem poplatek
400,- Kč 400,- Kč 100,- Kč 50,- Kč 50,- Kč 1 000,- Kč 5.560,- Kč
