Infor LN Gebruikershandleiding voor archivering

Infor LN Gebruikershandleiding voor archivering

Publicatiegegevens

Documentcode

comarchug (U9352)

Release

10.4 (10.4)

Aangemaakt op

17 maart 2016

Inhoudsopgave Documentinfo Hoofdstuk 1 Het concept archiveren................................................................................................13 Concept archiveren.....................................................................................................................13 Wat is archivering?............................................................................................................13 Archiveringsstrategie........................................................................................................14 Welke gegevens kunnen worden gearchiveerd of verwijderd?.........................................14 Wanneer kunnen gegevens worden gearchiveerd?.........................................................15 Archiveringsplan...............................................................................................................15 Implementatie...................................................................................................................16 Hoofdstuk 2 Een archiefbedrijf aanmaken.......................................................................................17 Een archiefbedrijf maken............................................................................................................17 Aantal archiefbedrijven.....................................................................................................17 Ruimten maken in RDBMS (ttaad4150m000) (optioneel)..........................................................18 Bedrijven (ttaad1100m000).........................................................................................................19 Tabellen per database (ttaad4111m000)....................................................................................19 Audit Profiles (ttaud3110m000)..................................................................................................20 Audit Trail Paths (ttaud3136m000).............................................................................................20 Multi-company omgevingen (tltsm1160m000)............................................................................20 Instelling van multi-site bedrijf...........................................................................................21 Tabellen delen tussen operationele bedrijven en archiefbedrijven...................................21 Parameters en basisgegevens kopiëren....................................................................................21 Methode 1: Algemene gegevens met standaardsessies kopiëren...................................22 Methode 2: Algemene gegevens met bdbpre en bdbpost kopiëren.................................23 Parameters initialiseren (tcmcs0295m000)................................................................................25 Teksttabellen, default tekstgroep en autorisatie per tekstgroep.................................................25 Algemene bedrijfsgegevens (tccom0502m000).........................................................................26 Bedrijven (tcemm1170m000)......................................................................................................26 Bedrijfsparameters (tfgld0503m000)..........................................................................................27

Parameters groepsbedrijven (tfgld0501m000)...........................................................................27 Tabellen delen tussen operationele bedrijven en archiefbedrijven (ttaad4120m000)..................28 Tabellen aanmaken (ttaad4230m000)........................................................................................28 Rolgegevens (ttams2100m000)..................................................................................................29 Hoofdstuk 3 Logistieke gegevens archiveren.................................................................................31 Logistieke gegevens archiveren.................................................................................................31 Inleiding.............................................................................................................................31 Gegevens voorbereiden....................................................................................................31 Gegevens controleren.......................................................................................................32 Verkoop.......................................................................................................................................32 Verkooporders verwijderen (tdsls4224m000)...................................................................32 Historie verkooporder/afroepschema archiveren/verwijderen (tdsls5201m000)................34 Statistiek archiveren/verwijderen (tdsta2250m100)..........................................................35 Project.........................................................................................................................................37 Projecten verwijderen (tppdm7810m000).........................................................................37 Projecten archiveren (tppdm7820m000)...........................................................................37 Activiteiten verwijderen (tppss2200m000)........................................................................63 Productie.....................................................................................................................................63 Assemblagemeldingen verwijderen (tiasc0201m000)......................................................63 Toestandsafhankelijke ASC-gegevens verwijderen (tiasl1200m000)...............................63 Toestandsonafhankelijke ASC-gegevens verwijderen (tiasl1210m000)...........................63 Historie kostprijzen archiveren/verwijderen (ticpr2230m000)...........................................63 Kostprijsgegevens verwijderen (ticpr2260m000)..............................................................63 Productieorders archiveren (ticst0250m000)....................................................................64 Historie nacalculatie archiveren (ticst2250m000).............................................................64 Constructiegegevens archiveren (tiedm1250m000).........................................................65 Geclassificeerde artikelen verwijderen (tigrt0240m000)...................................................66 Artikelen - productie verwijderen (tiipd0201m000)............................................................67 Productvarianten archiveren (tipcf5290m000)..................................................................67 Klantspecifieke productstructuur verwijderen (tipcs2233m000).......................................68 Project archiveren (tipcs2260m000).................................................................................68

Project verwijderen (tipcs2270m000)................................................................................76 In/uitvoerbewaking afdelingen verwijderen (tisfc3212m000)............................................76 Geg. in/uitvoerbewaking machines verwijderen (tisfc3222m000).....................................76 Tracking gereedschappen verwijderen (titrp0212m000)...................................................76 Inkoop.........................................................................................................................................76 Inkooporders verwijderen (tdpur4224m000).....................................................................76 Historie inkooporder/afroepschema archiveren/verwijderen (tdpur5201m000).................78 Statistiek archiveren/verwijderen (tdsta2250m100)..........................................................78 Magazijnbeheer..........................................................................................................................80 Magazijnorders verwijderen (whinh2250m000)................................................................80 Magazijnorders verwijderen/archiveren (whinh2255m000)..............................................80 Inslagadvies verwijderen (whinh3225m000).....................................................................82 Verzendberichten verwijderen (whinh3250m000).............................................................82 Historie verzendberichten verwijderen/archiveren (whinh3251m000)..............................82 Historie ontvangsten verwijderen/archiveren (whinh3260m000)......................................83 Bevestigde zendingen/ladingen verwijderen (whinh4250m000).......................................84 Historie lading/container/zending verwijderen/archiveren (whinh4251m000)...................84 Uitslagadvies verwijderen (whinh4260m000)...................................................................85 Verwerkte export compliance-records verwijderen (whinh4290m000).............................86 Inventarisatie-/correctieorders verwijderen (whinh5210m000).........................................86 Correctieorders verwijderen (whinh5230m000)................................................................86 Niet-gebruikte inventarisatiegeg. verwijderen (whinh5240m000).....................................86 Historie inventarisatieorders verwijderen/archiveren (whinh5250m000)..........................87 Verwerkte inventarisatieorderregels verwijderen (whinh5251m000)................................88 Historie correctieorders verwijderen/archiveren (whinh5270m000)..................................88 Verwerkte correctieorderregels verwijderen (whinh5271m000)........................................89 Crossdocking-orders verwijderen (whinh6200m300)........................................................89 Voorraadmutaties verwijderen/archiveren (whinr1200m000)...........................................89 Voorraadmut. per artikel en magazijn verwijderen/archiveren (whinr1210m000)................90 Afgiften per periode verwijderen/archiveren (whinr1220m000)........................................93 Afgiften per periode en magazijn verwijderen/archiveren (whinr1230m000)....................94

Partijen verwijderen/archiveren (whltc1200m000)............................................................95 Lot-tracking verwijderen (whltc3200m000).......................................................................95 Seriedragende artikelen per magazijn verwijderen (whltc5200m000)..............................95 Tracking serienrs. verwijderen (whltc5210m000).............................................................96 Verwerkte vrd (in consign./eigendom klant) archiv./verwijd. (whwmd2250m000)..........................................................................................................96 Quarantainevoorraad verwijderen (whwmd2271m000)....................................................97 Logistieke eenheden afsluiten en verwijderen (whwmd5230m100).................................97 Emballageartikel-mutaties archiveren/verwijderen (whinr1215m000)..............................97 Versiehistorie logistieke eenheden archiveren/verwijderen (whwmd5231m000)................98 Vracht..........................................................................................................................................98 Transportorders verwijderen (fmfoc2200m000)................................................................98 Transportorderclusters verwijderen (fmfoc3205m000).....................................................98 Historie transportorders verwijderen/archiveren (fmfoc5200m000)..................................99 Historie transportorderclusters verwijderen/archiveren (fmfoc5210m000).......................99 Plannen verwijderen (fmlbd0205m000)..........................................................................100 Logbestand planning verwijderen (fmlbd0230m000)......................................................100 Datums en tijden standaardroute verwijderen (fmlbd0255m100)...................................101 Tracering verwijderen (fmlbd4250m000)........................................................................101 Geselecteerde wijz. laadplan verwijderen (fmlbd4260m000).........................................101 Historie transportplanning verwijderen/archiveren (fmlbd5200m000)............................102 Service......................................................................................................................................103 Geaccepteerde calls verwijderen (tsclm1240m000).......................................................103 Callhistorie verwijderen (tsclm8210m000)......................................................................103 Contractoffertes naar historie kopiëren (tsctm2280m000)..............................................103 Servicecontracten afsluiten (tsctm3201m000)................................................................104 Historie contractoffertes verwijderen (tsctm8210m000)..................................................104 Historie servicecontracten verwijderen (tsctm8211m000)..............................................104 Reparatieverkooporders afsluiten (tsmsc1200m000).....................................................104 Historie reparatieverkooporders verwijderen (tsmsc8200m000)....................................104 Uitbested.overeenkomsten verwijd. en naar hist. verplaatsen (tssbm1230m000)...........................................................................................................105

Serviceorderoffertes naar historie kopiëren (tssoc1205m000).......................................105 Serviceorders afsluiten en naar historie kopiëren (tssoc2201m000)..............................105 Historie inspecties seriedragende artikelen verwijderen (tssoc2250m000)....................105 Historie serviceorderofferte verwijderen (tssoc8210m000).............................................105 Historie serviceorders verwijderen (tssoc8250m000).....................................................106 Onderhoudsplan verwijderen (tsspc2202m000).............................................................106 Werkorderstructuren verwijderen (tswcs2202m000)......................................................106 Werkorders naar historie kopiëren (tswcs2280m000)....................................................106 Werkorderhistorie verwijderen (tswcs8280m000)...........................................................106 Facturering................................................................................................................................109 Factuurgegevens archiveren en verwijderen (cisli3210m000).......................................109 People.......................................................................................................................................110 Historie projecten collectief verwijderen (bptmm2200m000)..........................................110 Historie uren en onkosten archiveren/verwijderen (bptmm2225m000)..........................110 Totaal budget archiveren/verwijderen (bptmm3230m000)..............................................113 Kwaliteit....................................................................................................................................114 Koppeling van artikelen aan kwaliteitsgroep ongedaan maken (qmptc0221m000)...........................................................................................................114 Orderspecifieke inspecties collectief bijwerken (qmptc0250m000)................................115 Orderinspecties verwijderen (qmptc1203m000).............................................................116 Testgegevens orderinspecties verwijderen (qmptc1215m000).......................................117 Kalibratiehistorie verwijderen (qmptc3200m000)............................................................118 EDI............................................................................................................................................118 Bewaarde te ontvangen berichten afdrukken (ecedi7251m000)....................................118 Historie gegenereerde berichten verwijderen (ecedi7801m000)....................................118 Historie ontvangen berichten verwijderen (ecedi7802m000)..........................................119 Hoofdstuk 4 Financiële gegevens archiveren...............................................................................121 Financiële gegevens archiveren...............................................................................................121 Inleiding...........................................................................................................................121 Voorwaarden...................................................................................................................121 Afstemming instellen en uitvoeren..................................................................................122

Archivering voorbereiden (kort overzicht).......................................................................122 Fin. administratie......................................................................................................................122 Volledig betaalde inkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacp2250m000)..................122 Volledig betaalde verkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacr2260m000).................126 Maandelijkse facturen verwijderen (tfacr2261m000)......................................................128 Budgetbewakingsdocumenten verwijderen (tfbgc2200m000)........................................128 Budgetmutaties archiveren (tfbgc4202m000).................................................................129 Gegevens kostenanalyse archiveren en/of verwijderen (tfcat2881m000)......................130 Tabellen met resultaten kostendoorbelasting verwijderen (tfcat4212m000)...................132 Betalingen/ontvangsten onderweg archiveren / verwijderen (tfcmg1210m000)..............133 Verrekende te betalen wissels verwijderen (tfcmg1225m001)........................................135 Geboekte betalingsbatches verwijderen (tfcmg1259m000)............................................136 DAS2-informatie verwijderen (tfcmg3208m100).............................................................137 DAS2-informatie verwijderen (tfcmg3208m100).............................................................138 Verrekende te ontvangen wissels verwijderen (tfcmg4225m001)..................................138 Geboekte incassobatches verwijderen (tfcmg4259m000)..............................................139 Afgestoten activa archiveren/verwijderen (tffam8208m000)...........................................139 Grootboekrekening-/dimensiestructuur verwijderen (tffbs0210m000)............................143 Budgetten archiveren/verwijderen (tffbs1201m000).......................................................145 Rapportgegevens verwijderen (tffst1206m000)..............................................................148 Financiële gegevens verwijderen (tffst1207m000).........................................................149 Rapportmutaties verwijderen (tffst1500m100)................................................................149 Kruisvalidatieregels archiveren / verwijderen (tfgld0251m200)......................................150 BTW-boekgegevens archiveren/verwijderen (tfgld1235m000).......................................151 Foutenlogbestand afdrukken (tfgld1405m000)...............................................................152 Rekening-courantmutaties (intergroep) verwijderen (tfgld2202m000)............................153 Integratieschema's archiveren / verwijderen (tfgld4273m100).......................................153 Integr.-elementen en integr.mutaties archiveren/verwijderen (tfgld4283m000)...............155 Afstemmingsgegevens archiveren/verwijderen (tfgld4295m200)...................................156 Gelogde afstemmingselementen verwijderen (tfgld4296m000).....................................157 Integratiemutaties afdrukken (tfgld4482m000)...............................................................158

Journaalboeken archiveren/verwijderen (tfgld5212m000)..............................................158 Financiële mutaties archiveren/verwijderen (tfgld6205m000).........................................159 Periodetotalen archiveren/verwijderen (tfgld6206m000)................................................161 Belastingmutaties archiveren/verwijderen (tfgld6207m000)...........................................162 Mutaties verwijderen (tftax2202m200)............................................................................163 Hoofdstuk 5 Algemene gegevens archiveren................................................................................165 Algemene gegevens archiveren...............................................................................................165 Inleiding...........................................................................................................................165 Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000).................................................................165 Prestatieaspecten...........................................................................................................166 Bijlage A Woordenlijst.....................................................................................................................167 Index

Documentinfo Dit document beschrijft de procedure voor het verplaatsen van historische gegevens vanuit een operationele omgeving naar een achief. Leeswijzer Opmerkingen? Onze documentatie wordt voortdurend verbeterd. Uw vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van dit document of onderwerp worden zeer op prijs gesteld. Stuur een e-mail met uw opmerkingen naar [email protected] . Vermeld in uw e-mail het documentnummer en de titel. Meer gerichte informatie stelt ons in staat effectief te reageren. Contact met Infor Als u vragen hebt over Infor-producten, kunt u meer informatie vinden op het Infor Xtreme Support-portaal: www.infor.com/inforxtreme . Als dit document wordt bijgewerkt nadat het product is uitgebracht, wordt de nieuwe versie op deze website beschikbaar gemaakt. Het is raadzaam om deze website van tijd tot tijd te bezoeken om de bijgewerkte documentatie op te halen. Als u opmerkingen hebt over Infor-documentatie, kunt u contact opnemen met documentation@infor. com .

Infor LN | Gebruikershandleiding voor archivering | 11

Documentinfo

12 | Infor LN | Gebruikershandleiding voor archivering

Hoofdstuk 1 Het concept archiveren

1

Concept archiveren Bedrijven besteden tijd aan de ontwikkeling van procedures voor het invoeren van gegevens in een ERP-systeem. Ze besteden ook tijd aan de ontwikkeling van procedures voor het archiveren van handleidingen, tekeningen, specificaties en andere afgedrukte documenten. In veel gevallen besteden ze echter geen tijd aan procedures voor het opslaan van historische elektronische gegevens. In dit document wordt u bewust gemaakt van het archiveren van elektronische gegevens, niet als technische oplossing, maar als integraal onderdeel van uw bedrijfsprocessen. U kunt dit document gebruiken als begeleiding tijdens het volledige archiveringsproces.

Wat is archivering? In het algemeen worden tijdens het archiveringsproces historische gegevens verplaatst vanuit de operationele omgeving naar een speciale archiefomgeving. Thuis verplaatst u waarschijnlijk oude bankafschriften van een kast in uw werkkamer naar een doos in de kelder. Op kantoor bewaart u mogelijk oude afdrukken van inkooporders op een heel andere plek dan uw eigen bureau. Omdat u de gegevens niet langer nodig hebt bij uw dagelijkse werkzaamheden, betekent dit niet dat u de gegevens kunt weggooien. Voor elektronische gegevens in uw LN-systeem betekent archivering dat historische gegevens worden verplaatst vanuit het operationele bedrijf naar een speciaal archiefbedrijf. Zodoende bent u verlost van de historische gegevens en worden deze veilig opgeslagen. Als u schijfruimte wilt vrijmaken op de computer nadat u de gegevens hebt gearchiveerd, kunt u ook de historische gegevens verplaatsen naar een extern medium, zoals een tape, dvd of cd-rom. LN bevat standaard-archiveringssessies in alle belangrijke modules. Deze sessies zijn zodanig ontworpen dat historische gegevens worden gekopieerd naar het archiefbedrijf en vervolgens worden verwijderd uit het operationele bedrijf. Voor meer informatie over deze archiveringssessies, raadpleegt u Logistieke gegevens archiveren (p. 31) and Financiële gegevens archiveren (p. 121) . Voordat u echter gegevens archiveert, moet u een passende strategie en een geschikt plan voor archivering opstellen. Hierbij dient u het gehele team te betrekken. Het resultaat is dat een gedocumenteerde strategie en een gedocumenteerd plan in de gehele organisatie bekend moeten worden gemaakt.


Het concept archiveren

Archiveringsstrategie Nadat historische gegevens zijn gearchiveerd, kunt u dit niet meer ongedaan maken. Nadat gegevens zijn verplaatst naar het archiefbedrijf, kunnen de gegevens niet meer worden geüpload naar het operationele bedrijf. Archivering heeft directe gevolgen voor de toegankelijkheid en beschikbaarheid van gegevens. Daarom moet u een duidelijke archiveringsstrategie opstellen waarin drie belangrijke onderwerpen aan de orde komen: wat, wanneer en wie.

Welke gegevens kunnen worden gearchiveerd of verwijderd? Diverse partijen die zijn gerelateerd aan uw bedrijf, gebruiken gegevens op basis van logistieke en financiële mutaties uit het verleden. Voordat u deze gegevens archiveert of verwijdert, moet u onderzoeken of de gegevens nog nodig zijn. Normaal gesproken kunt u kiezen uit drie opties:

▪ ▪ ▪

Archiveren en verwijderen (1) Verwijderen (2) Alleen archiveren (3)

Met optie 1 of 2 kunt u de archivering niet meer ongedaan maken. Als u bijvoorbeeld alleen archiveert omdat u de resultaten wilt bekijken, kunt u de archivering meerdere malen uitvoeren. Naast logistieke en financiële gegevens kunt u ook algemene gegevens archiveren. Voor meer informatie, zie Algemene gegevens archiveren (p. 165) .

Zakelijke behoeften Op basis van uw zakelijke behoeften wordt bepaald wat moet worden opgeslagen en hoelang. Als u bijvoorbeeld vijf jaar garantie op uw projecten biedt, moet u mogelijk het project gedurende deze periode geopend houden, maar u kunt het project bewaren in een archiefbedrijf. Als het project derhalve geopend moet blijven, kunt u geen projectgerelateerde gegevens archiveren, zoals orders en integratiemutaties. Elke manager moet beslissen hoelang gegevens moeten worden opgeslagen in een operationele omgeving zodat ze snel toegankelijk zijn. Ook rapportagebehoeften moeten worden vermeld.

Juridische vereisten In de meeste landen gelden juridische vereisten voor financiële gegevens. Belastingautoriteiten vereisen mogelijk dat financiële gegevens gedurende een minimum aantal jaren moeten moeten worden opgeslagen. Bovendien stellen regeringen specifieke juridische eisen aan bepaalde sectoren, zoals levensmiddelen of ruimtevaart, hetgeen van invloed is op uw archiveringsstrategie.

Behoeften van gebruikers Gebruikers zijn ook afhankelijk van historische gegevens. Een medewerkers van de klantenservice heeft bijvoorbeeld mogelijk zendingsgegevens tot één jaar terug nodig om vragen van klanten naar behoren



te kunnen beantwoorden. Met deze behoeften moet ook rekening worden gehouden wanneer u bepaalt wat er kan worden gearchiveerd.

Wanneer kunnen gegevens worden gearchiveerd? Op basis van de antwoorden op de vorige vraag kunt u nu bepalen hoelang relevante historische gegevens moeten worden bewaard in uw operationele omgeving en beschikbaar moeten blijven in de archiefomgeving.

Wie kan gegevens archiveren? Omdat archivering niet ongedaan kan worden gemaakt, is hieraan een bepaald risico verbonden. Wat bijvoorbeeld als een van uw medewerkers per ongeluk een archiveringssesie start? Daarom moet u bepalen wie is geautoriseerd om gegevens te archiveren en verwijderen, waarna u deze autorisaties instelt met de functionaliteit in LN. Omdat gearchiveerde gegevens niet verder mogen worden gewijzigd, dient u de toegang tot het archiefbedrijf ook te beperken tot alleen-lezen autorisatie voor de meeste gebruikers.

Strategie afstemmen op functionaliteit van LN Nadat u al uw behoeften hebt geïnventariseerd, controleert u met de volgende stap of de standaardfunctionaliteit van LN voldoende is om uw behoeften te realiseren. Normaal gesproken biedt LN de functionaliteit die aan al uw wensen voldoet, maar hierbij mag u niet tot compromissen worden gedwongen. U kunt het beste aanpassingen in de software voorkomen, maar omdat het gaat om de langdurige opslag van operationele gegevens, kunnen aanpassingen niet helemaal worden uitgesloten. Zo kan bijvoorbeeld de behoefte ontstaan om in één rapport de gegevens van het operationele bedrijf en het archiefbedrijf weer te geven. In de huidige versie is dit geen standaardfunctionaliteit, maar het kan belangrijk zijn om uw bedrijf te leiden. Als u aangepaste software gebruikt, is de vraag of de archiveringssessies zijn opgenomen mogelijk nog belangrijker. Houdt u rekening met de velden en tabellen die u hebt aangepast? Aangepaste tabellen en velden moeten mogelijk worden opgenomen wanneer u runs voor verwijderen of archiveren uitvoert.

Archiveringsplan Nadat u een archiveringsstrategie hebt opgesteld die aansluit bij uw behoeften, kunt u het archiveringsplan definiëren. In dit plan vertaalt u de strategie naar een meer operationeel niveau.

Archiefomgeving Op basis van de huidige structuur van het operationele bedrijf, de beschikbare schijfruimte en de opgestelde strategie moet u bepalen hoe uw archiefomgeving moet worden opgezet. Hoeveel bedrijven hebt u nodig? Wilt u de gearchiveerde gegevens opslaan op een extern medium? Wilt u één archiefbedrijf voor elk boekjaar of één archiefbedrijf voor verschillende jaren?



Als u gegevens op de juiste manier wilt archiveren, moet er voldoende opslagruimte beschikbaar zijn. De instelling van uw archiefomgeving moet van invloed zijn op die van de operationele omgeving. Als u derhalve een structuur met meedere logistieke en één financiële bedrijven hebt, moet de structuur van het archiefbedrijf ook uit meerdere logistieke bedrijven en één financieel bedrijf bestaan.

Testplan In het archiveringsplan moet u rekening houden met tests. Tests kunnen bijzonder nuttig zijn. Zo kunnen bijvoorbeeld normale gebruikers en hoofdgebruikers worden getraind om te controleren of uw archiefinstelling juist is, na te gaan of de gegevens consistent zijn en ervoor te zorgen dat de functionaliteit van archiveringssessies voldoet aan uw verwachtingen. Voor optimale resultaten moet u de tests in een testomgeving in plaats van de operationele omgeving uitvoeren. Uw testplan moet in ieder geval bevatten wat u wilt testen, wie de tests uitvoeren en wanneer dit gebeurt. Bovendien moet u validatieparameters definiëren: wat moet worden gecontroleerd voordat de testresultaten worden geaccepteerd.

Operationeel plan In een operationeel plan moeten de volgende kwesties aan de orde komen:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Voorbereiding van gegevens. Frequentie en volgorde van archiveren/verwijderen van gegevens (voor elke sessie). Integratie van archivering in procedures (dagelijkse activiteiten). Maken van een back-up voordat een grote hoeveelheid gegevens wordt gearchiveerd. Gevolgen van aanpassingen: moet u de archiveringssessies wijzigen of nieuwe sessies ontwikkelen? Controleren op nieuwste oplossingen die u moet implementeren.

Neem een schema voor deze typen activiteiten en wijs activiteiten toe aan functies of individuele gebruikers.

Implementatie Als volgende stap in het archiveringsproces moet u het archiveringsplan uitvoeren. In deze fase implementeert u het plan dat u in de vorige stappen hebt opgesteld. Het resultaat van deze stap is dat historische gegevens daadwerkelijk worden verplaatst vanuit het operationele bedrijf naar het archiefbedrijf, niet als technische oplossing voor een probleem, maar als nieuw proces dat onderdeel van uw dagelijkse activiteiten uitmaakt. In de volgende gedeelten worden de sessies voor technische instelling en functionele archivering gedetailleerder besproken zodat u gegevens op een juiste, veilige manier kunt archiveren.


Hoofdstuk 2 Een archiefbedrijf aanmaken

2

Een archiefbedrijf maken Aantal archiefbedrijven Wanneer u een archiefbedrijf instelt, kunt u kiezen uit verschillende werkwijzen en strategieën. U kunt één archiefbedrijf hebben, waarin gegevens jaarlijks worden ingevuld. Het operationele bedrijf archiveert dus jaarlijks gegevens in hetzelfde archiefbedrijf. Zodoende worden alle gegevens centraal opgeslagen. Deze werkwijze heeft echter één groot nadeel: de prestaties nemen af. Doordat veel gegevens moeten worden overgebracht van het operationele bedrijf naar het archiefbedrijf, wordt het archiefbedrijf geleidelijk groter dan het operationele bedrijf. Daarom moet u zorgen voor voldoende schijfruimte, waarvoor de prestaties van het archiefbedrijf aanzienlijk afnemen naarmate meer gegevens worden gearchiveerd. De tweede manier voor het instellen van een archiefbedrijf impliceert dat de gegevens van het operationele bedrijf jaarlijks worden gearchiveerd in een nieuw archiefbedrijf. Met één archiefbedrijf voor elke archiveringsperiode wordt de grootte van het archiefbedrijf beperkt, waardoor de toegang tot deze gegevens wordt gestabiliseerd. U kunt dit archiefbedrijf eenvoudig gedurende langere tijd opslaan op een extern apparaat. Na afloop van de archiveringscyclus worden de gegevens gewist. Met één archiefbedrijf voor elk jaar kunt u eenvoudig het volledige bedrijf in één keer neerzetten, terwijl u meer onderzoek moet verrichten en meer tijd kwijt bent als u filtert welke oude gegevens kunnen worden verwijderd uit één groot archief. Een andere belangrijke overweging bij de instelling van het archiefbedrijf is de migratiestrategie. Als het operationele bedrijf in de toekomst zal worden gemigreerd, moet het archiefbedrijf ook worden gemigreerd. Met deze strategie is het eenvoudiger om kleinere bedrijven te migreren dan één groot archiefbedrijf. Wanneer u archiveert in LN, moet u de bedrijfsnummers goed in de gaten houden (operationeel - archief).

NB

▪ ▪ ▪

De verdere procedure voor het maken van een archiefbedrijf is geldig voor een standaard, niet-gelokaliseerde en niet-aangepaste ERP-omgeving. In de voorbeelden in dit document zijn bedrijf 001 en 002 operationele bedrijven; bedrijf 901 en 902 zijn archiefbedrijven. Als u de stappen voor het maken van een archiefbedrijf wilt uitvoeren, moet u een super-user zijn.


Een archiefbedrijf aanmaken

Een archiefbedrijf maken - overzicht

Ruimten maken in RDBMS (ttaad4150m000) (optioneel) Instructie (in operationeel bedrijf of in bedrijf 000) 1.

Mogelijk wilt u specifieke ruimten voor uw archiefbedrijf maken zodat u de archiefgegevens apart van de operationele gegevens kunt opslaan. De ruimte voor het archiefbedrijf bevindt zich mogelijk niet op dezelfde server als de ruimte voor productietabellen/indexen. Raadpleeg de RDBMS-documentatie voor meer informatie over het maken van deze ruimten.



2.

Gebruik de sessie Databasedefinities (ttaad4510m000) om nieuwe databasedefinities aan te maken. Koppel de databasedefinities aan deze bedrijven nadat u archiefbedrijven hebt gedefinieerd.

3.

Converteer naar runtime.

Bedrijven (ttaad1100m000) Pad: // Tools / Applicatieconfiguratie / Bedrijven en pakketcombinaties Instructie (in operationeel bedrijf of in bedrijf 000) 1.

Gebruik de sessie Bedrijven (ttaad1100m000) om een nieuw bedrijf aan te maken. Dit nieuwe bedrijf wordt het archiefbedrijf.

2.

Voer de eerste dag van de week, de standaardvaluta, het type en de pakketcombinatie in. Als regel moet de instelling van het archiefbedrijf de instelling van het operationele bedrijf weerspiegelen.

3.


▪ ▪ ▪

In de voorbeelden in dit gedeelte zijn bedrijf 001 en 002 operationele bedrijven; bedrijf 901 en 902 zijn archiefbedrijven. Als u de stappen voor het maken van een archiefbedrijf wilt uitvoeren, moet u een super-user zijn. Als u een multi-site bedrijf hebt ingesteld, zoals meerdere financiële bedrijven en één logistieke bedrijf, moet de definitie van de archiefbedrijven overeenkomen met de definitie van de operationele bedrijven.

NB

Tabellen per database (ttaad4111m000) Pad: // Tools / Databasebeheer / Databasedefinities en -directory's Instructie (in operationeel bedrijf of in bedrijf 000) 1.

Als in de sessie Tabellen per database (ttaad4111m000) een regel aanwezig is terwijl Alle (overige) tabellen en Alle bedrijven zijn geselecteerd (de laatste regel), zijn de tabellen voor het archiefbedrijf ook gekoppeld aan de opgegeven database. Als de tabellen van het archiefbedrijf moeten zijn gekoppeld aan de opgegeven database, kunt u deze stap overslaan. Anders moet u de verschillende archieftabellen/-pakketten koppelen aan de juiste database.

2.




NB Als u een multi-site bedrijf hebt ingesteld, moeten alle archiefbedrijven van één multi-site bedrijf worden gekoppeld aan dezelfde database.

Audit Profiles (ttaud3110m000) Pad: // Tools / Auditbeheer / Profielen Instructie (in operationeel bedrijf of in bedrijf 000)

▪

Voor sommige operationele tabellen en archieftabellen moeten audits zijn ingeschakeld. Controleer of de standaardprofielen ook worden toegepast op de archiefbedrijven. (Dit is standaard het geval.)

NB In LN moeten parametertabellen worden gecontroleerd. Als u parameters wijzigt, kan dit gevolgen hebben voor procedures in een bedrijf. Als audits zijn ingeschakeld voor deze tabellen, worden alle databaseacties die op deze parametertabellen worden uitgevoerd, opgeslagen in audit-bestanden. Als er een fout optreedt in dagelijkse procedures, kunt u in het audit-bestand bekijken of er een parameter is gewijzigd en zo ja, door wie.

Audit Trail Paths (ttaud3136m000) Pad: // Tools / Auditbeheer / Algemene instellingen

Instructie (in operationeel bedrijf of in bedrijf 000) 1.

Zo nodig kunt u de audit-gegevens voor de archiefbedrijven opslaan op een andere locatie. Gebruik hiervoor de sessie Audit Trail Paths (ttaud3136m000). In deze sessie kunt u per bedrijf of bedrijfsgroep een opslaglocatie definiëren.

2.


Multi-company omgevingen (tltsm1160m000) Pad: // Tools / Databasebeheer / Databasedefinities en -directory's / Table Sharing Modeler / Basisgegevens



Instelling van multi-site bedrijf Als u een multi-site bedrijf hebt ingesteld, moet u voor de archiefbedrijven dezelfde instellingen voor delen gebruiken als voor de operationele bedrijven.

▪

Gebruik voor uw archiefinstelling de sessie Multi-company omgevingen (tltsm1160m000) om een omgeving met meerdere bedrijven te definiëren die de operationele structuur weerspiegelt.

Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor Table Sharing (U9505).

Tabellen delen tussen operationele bedrijven en archiefbedrijven Bovendien moet u de tabellen tccom000, tttxt004 en tttxt005 delen tussen uw operationele bedrijven en archiefbedrijven. U kunt dit ook definiëren met Table Sharing Modeler of via de hieronder beschreven procedure.

Parameters en basisgegevens kopiëren Om een archiefbedrijf te kunnen gebruiken, moet er in dat bedrijf een aantal gegevens aanwezig zijn, zoals basisgegevens en parametergegevens. De algemene gegevens vertegenwoordigen statische gegevens en fungeren als verwijzingen naar de gearchiveerde gegevens. Meestal worden de algemene gegevens gekopieerd met een specifieke archiveersessie. Telkens wanneer een archiveersessie wordt gestart, duurt het kopiëren van algemene gegevens, afhankelijk van de hoeveelheid algemene gegevens, korter of langer. De volgende gedeelten bevatten verschillende aanwijzingen om de tijd die gemoeid is met het archiveren van algemene gegevens, te verminderen. De meeste archiveersessies bevatten het selectievakje Algemene gegevens archiveren, waarmee u kunt aangeven of algemene gegevens moeten worden gearchiveerd. Wanneer u bijvoorbeeld meerdere archiveersessies hebt opgenomen in één taak, hoeven algemene gegevens slechts eenmaal te worden gearchiveerd voor een specifiek functioneel domein, zoals Magazijnbeheer. U schakelt dan het selectievakje in voor de eerste sessie van een functioneel domein en laat het selectievakje uitgeschakeld voor de volgende sessies binnen de job. Daarmee voorkomt u dat dezelfde basisgegevens meerdere keren worden gearchiveerd en vermindert u de tijd die nodig is om algemene gegevens te archiveren. Een andere mogelijkheid is dat u voor het archiveren van algemene gegevens gebruikmaakt van de meer directe databasehulpprogramma's. U maakt dan platte bestanden aan van de algemene gegevens van uw operationeel bedrijf en importeert deze bestanden in het archiefbedrijf. Hiervoor zijn twee methoden beschikbaar:

▪

Methode 1: Gebruik de sessie Sequentiële dump van tabel aanmaken (ttaad4226m000) om algemene gegevens uit het operationele bedrijf te kopiëren met behulp van standaardsessies voor het exporteren van gegevens. Importeer deze gegevens vervolgens met behulp van de sessie Tabel op basis van sequentiële dump aanmaken (ttaad4227m000) in het archiefbedrijf. Een nadeel van deze methode is dat u het proces meerdere keren moet uitvoeren, omdat het bereik van de betrokken tabellen niet aaneengesloten is.



▪

Methode 2: Kopieer algemene gegevens met behulp van de tools bdbpre en bdbpost. Als u vertrouwd bent met het gebruik van de opdrachten bdbpre en bdbpost, bespaart dit tijd.

NB De volgende tabellen mogen niet van het operationele bedrijf naar het archiefbedrijf worden gekopieerd:

▪ ▪ ▪

Financiële bedrijven per groepsbedrijf (tfgld001) Parameters groepsbedrijven (tfgld003) Financiële bedrijven (tfgld004)

Voor meer informatie, zie de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0503m000) en de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0501m000) in dit hoofdstuk.

Methode 1: Algemene gegevens met standaardsessies kopiëren Pad: // Tools / Databasebeheer / Databasehulpprogramma's Instructie (in operationeel bedrijf of in bedrijf 000)

Stap 1: Exporteer gegevens vanuit het operationele bedrijf naar een dumpbestand met behulp van de sessie Sequentiële dump van tabel aanmaken (ttaad4226m000):

▪ ▪

Voer het (operationele) bedrijf in en voer een tabel of een reeks tabellen in waarvoor u een dumpbestand wilt aanmaken. Voer op het tweede tabblad van de sessie de bestandsnaam in voor het dumpbestand en een bestandsnaam voor een foutenlogbestand. Deze twee bestanden worden overgezet naar uw eigen directory of naar de directory die is ingevoerd op het veld Directory voor tabelbestanden.

Aan de bestandsnaam van het dumpbestand wordt automatisch een extensie toegevoegd; een punt gevolgd door het bedrijfsnummer.

Stap 2: Importeer de bij de laatste stap geëxporteerde gegevens in het archiefbedrijf: Pad: // Tools / Databasebeheer / Databasehulpprogramma's Instructie (in operationeel bedrijf of in bedrijf 000) Met de sessie Tabel op basis van sequentiële dump aanmaken (ttaad4227m000) kunt u de eerder gemaakte dump als volgt laden in het archiefbedrijf.

Stap 1: Schakel het selectievakje Tabellen voor ander bedrijf aanmaken in en voer het nummer van het nieuwe archiefbedrijf in.



U moet het selectievakje Referentiële integriteitsconstraints negeren inschakelen. Als u dit niet doet, treedt een 606-fout op wanneer de tabel op basis van de sequentiële dump wordt gemaakt. Het systeem kan dan een bdpost6.2 foutmelding retourneren.

Stap 2: Herhaal deze actie voor alle dumpbestanden voor de verplichte tabellen die u in het vorige gedeelte hebt aangemaakt. Tevens moet u een bestandsnaam invoeren voor het foutenlogbestand dat tijdens het lezen van het dumpbestand wordt aangemaakt. U moet het selectievakje Referentiële integriteitsconstraints negeren inschakelen. Als u dit niet doet, treedt een 606-fout op wanneer de tabel op basis van de sequentiële dump wordt gemaakt. Het systeem kan dan een bdpost6.2 foutmelding retourneren. Als de foutmelding "Error in running bdbpost6.2" optreedt, wordt deze foutmelding weergegeven in het foutenbestand in de eigen directory. Een foutmelding ziet er als volgt uit: Default separator ('\0') taken Table M Idx RowCount Messages ----------- - --- -------- ---------------------tcmcs010999 R 1 1 write error 606

Stap 3: Voer de sessie Tabellen reorganiseren (ttaad4225m000) uit met de selectievakjes Referentiële integriteit en Referentieteller repareren ingeschakeld. Zie hieronder. Het bedrijfsnummer moet gelijk zijn aan het bedrijfsnummer van het archiefbedrijf.

Methode 2: Algemene gegevens met bdbpre en bdbpost kopiëren Als u de eerder genoemde parameters en de algemene gegevens wilt kopiëren vanuit het operationele bedrijf naar het archiefbedrijf, kunt u een ASCII-bestand samenstellen, zoals copy.erpln.data, waarin alle vereiste tabellen zijn vermeld (opgesomd in hoofdstuk 5 en 6). Met dit bestand en het programma bdbpre kunt u de tabellen in een dumpbestand opnemen. Met het programma bdbpost kunt u tabellen vanuit het dumpbestand aanmaken. Zie onder: Instructie (UNIX- of Windows-systeem)

Stap 1: Neem de namen van de tabellen in bijlage A en B op in een of meer ASCII-bestanden, zoals copy.erpln.data.



Stap 2: Exporteer met behulp van de onderstaande syntaxis de gegevens vanuit het operationele bedrijf (bdbpre) en importeer de gegevens in het archiefbedrijf (bdbpost). UNIX Voer op de opdrachtprompt de volgende gegevens in:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

export BSE= pad export BSE_TMP=$BSE/tmp set USER= gebruikersnaam van operationeel bedrijf bdbpre6.2 –Icopy.erpln.data –Oerplndata001.dmp –C001 bdbpost6.2 –R –f –n –c901 –Ierplndata001.dmp

Hiermee kopieert u de gegevens van de tabellen vanuit bedrijf 001 naar bedrijf 901. Windows Voer op de opdrachtprompt van de server de volgende gegevens in:

▪ ▪ ▪

In de directory $BSE\bin: fillenv set user= gebruikersnaam van operationeel bedrijf bdbpre –Icopy.erpln.data –Oerplndata001.dmp –C001 bdbpost –R –f –n –c901 –Ierplndata001.dmp

Hiermee kopieert u de gegevens van de tabellen vanuit bedrijf 001 naar bedrijf 901.

copy.erpln.data

Het ASCII-bestand dat de lijst bevat van de namen van de tabellen die moeten worden geëxporteerd. Een deel van de de inhoud kan er als volgt uitzien:

▪ ▪ ▪ ▪

tcccp000 tccom999 tcibd000 tcmcs000

001

Het bedrijfsnummer van het operationele bedrijf.

erplndata001.dmp

De naam van het dumpbestand.

901

Het bedrijfsnummer van het archiefbedrijf.

Stap 3: Nadat u de dump hebt geboekt naar het archiefbedrijf, organiseert u de tabellen opnieuw met de sessie Tabellen reorganiseren (ttaad4225m000). In deze sessie schakelt u de volgende selectievakjes in:

▪

Referentiële integriteit



▪

Referentieteller repareren

Dit is vereist omdat de bdbpost-optie –n (Beperkingen van referentiële integriteit negeren) wordt gebruikt. Opties voor de opdrachten bdbpre en bdbpost zijn te vinden in de technische handleiding van Infor Enterprise Server 8.

Parameters initialiseren (tcmcs0295m000) Pad: // Algemene gegevens (TC) / Parameters Algemene gegevens Instructie (in archiefbedrijf)

▪

Voordat u het archiefbedrijf verder kunt onderhouden, moet u de parameters in het archiefbedrijf initialiseren. Bij deze stap worden standaardwaarden gebruikt voor alle parameters die u niet hebt gemaakt tijdens een van de vorige stappen. De bestaande parametertabellen worden niet overschreven.

Teksttabellen, default tekstgroep en autorisatie per tekstgroep Pad: // Tools / Tekstenbeheer / Tekstparameters Instructie (in operationeel bedrijf of in bedrijf 000) De gegevens die verwijzen naar het operationele bedrijf, moeten overeenkomen met de gegevens van het archiefbedrijf. 1.

Kopieer (dupliceer) in de sessie Sjabloon default tekstgroepen (ttams1121m000) de gegevens van het operationele bedrijf naar het archiefbedrijf.

2.

Kopieer (dupliceer) in de sessie Default tekstgroepen per tekstveldsjabloon (ttams1120m000) de gegevens van het operationele bedrijf naar het archiefbedrijf.

3.


4.

Wijzig de sessie Sjabloon tekstgroepautorisatie (ttams1122m000) door de gegevens die naar het operationele bedrijf verwijzen, te kopiëren (Groep, Dupliceren) naar het archiefbedrijf.

5.

Wijzig de waarde op het veld Autorisatie dat naar het archiefbedrijf verwijst, handmatig in Lezen.

6.




NB

▪ ▪

De tabellen Tekstvensters (tttxt004) en Tekstgroepen (tttxt005) worden gedeeld, zoals is beschreven in Tabellen delen tussen operationele bedrijven en archiefbedrijven (ttaad4120m000). De meeste tabellen voor Tools worden opgeslagen in bedrijf 000, maar sommige tabellen zijn gekoppeld aan een bedrijf. Let in dit verband op het volgende: De tabel Tekstgroepen (tttxt005) is fysiek aanwezig voor bedrijf 000 en het operationele bedrijf. Tekstgroepen die verwijzen naar alle bedrijven, worden opgeslagen in tabel tttxt005 van bedrijf 000. Tekstgroepen die verwijzen naar een specifiek operationeel bedrijf, worden opgeslagen in de fysieke tabel tttxt005 voor dat specifieke bedrijf. Tekstgroepen die verwijzen naar een specifiek archiefbedrijf, worden opgeslagen in de logische tabel tttxt005 voor dat specifieke bedrijf. Dit is dus de fysieke tabel tttxt005 van het gekoppelde operationele bedrijf.

▪ ▪ ▪ ▪

Algemene bedrijfsgegevens (tccom0502m000) Pad: // Algemene gegevens / Algemene gegevens / Bedrijfsgegevens Instructie (in archiefbedrijf)

▪

Voeg in de sessie Algemene bedrijfsgegevens (tccom0502m000) het archiefbedrijf toe. Als u het archiefbedrijf wilt toevoegen aan de logische tabel tccom000, moet u zich fysiek in het archiefbedrijf bevinden. Anders wordt de foutmelding U mag alleen het huidige bedrijf toevoegen weergegeven. De inhoud van het nieuwe archiefbedrijf (901) moet overeenkomen met de inhoud van het operationele bedrijf (001). Zorg ervoor dat het selectievakje Archiefbedrijf is ingeschakeld voor het nieuw toegevoegde archiefbedrijf.

Bedrijven (tcemm1170m000) Pad: // Algemene gegevens (TC) / Enterprise-modelbeheer / Enterprise-structuur

Belangrijk! Het archiefbedrijf en het operationele bedrijf mogen niet voorkomen in dezelfde fysieke tabel.



Bedrijfsparameters (tfgld0503m000) Pad: // Financiële administratie / Grootboek / Basisgegevens / Algemeen Instructie (in archiefbedrijf)

▪

De gegevens in de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0503m000) in het operationele bedrijf en het archiefbedrijf moeten overeenkomen, behalve het veld Historiebedrijf, dat de waarde 000 voor het archiefbedrijf moet bevatten.

NB De gegevens in de tabel Rekeningschema (tfgld008) zijn al in een van de vorige stappen gekopieerd van het operationele bedrijf naar het archiefbedrijf. Instructie (in operationeel bedrijf)

▪

Nadat u het archiefbedrijf zelf hebt onderhouden, kunt u dit koppelen aan het operationele bedrijf. Start in het operationele bedrijf de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0503m000) en selecteer het huidige archiefbedrijf.

NB Mogelijk wilt u één archiefbedrijf voor elk jaar en bedrijf. Wanneer u van plan bent bestanden te archiveren, definieert u telkens het juiste archiefbedrijf op het veld Historiebedrijf voor het operationele bedrijf in de sessie Bedrijfsparameters (tfgld0503m000) van het operationele bedrijf. Het proces kan mislukken door een beschadigde tabel Financiële bedrijven (tfgld004) wanneer u deze gegevens in het archiefbedrijf invoert. De oorzaak van de beschadigde gegevens is nog niet bekend. U kunt dit probleem als volgt oplossen: 1.

Verwijder met behulp van de sessie Tabellen verwijderen (ttaad4231m000) de tabel Financiële bedrijven (tfgld004) uit het archiefbedrijf.

2.

Gebruik de sessie Tabellen aanmaken (ttaad4230m000) om een nieuwe tabel aan te maken.

Parameters groepsbedrijven (tfgld0501m000) Pad: // Financials / Grootboek / Basisgegevens / Algemeen Instructie (in archiefbedrijf)

▪

Start in het archiefbedrijf de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0501m000). Pas dezelfde instelling toe die in het operationele bedrijf wordt onderhouden. Met name het aantal perioden moet overeenkomen.



Tabellen delen tussen operationele bedrijven en archiefbedrijven (ttaad4120m000) U moet de tabellen tccom000, tttxt004 en tttxt005 delen tussen uw operationele bedrijven en archiefbedrijven. Pad: // Tools / Databasebeheer / Databasedefinities en -directory's Instructie (in operationeel bedrijf of in bedrijf 000) 1.

Gebruik de sessie Logische tabellen (ttaad4120m000) als u de tabel tccom000 wilt delen tussen het operationele bedrijf en het archiefbedrijf. In deze sessie is het operationele bedrijf het fysieke bedrijf, terwijl het archiefbedrijf het logische bedrijf is.

2.

Deel de tabellen Tekstvensters (tttxt004) en Tekstgroepen (tttxt005) op dezelfde manier.

▪ ▪

De wijzigingen worden pas doorgevoerd nadat u hebt geconverteerd naar runtime en de toepassing LN (bshell) opnieuw hebt gestart. Als u aanvullende tabellen moet koppelen, worden een of meer referentievelden in de operationele bedrijven en de archiefbedrijven gewist. Wanneer u een archiveringssessie start, moet u normaal gesproken als een van de eerste stappen de algemene gegevens kopiëren. In sommige archiveringssessies is deze stap optioneel, maar in diverse andere archiveringssessies is de stap verplicht. Tijdens dit kopieerproces worden sommige van deze tabellen met algemene gegevens tweemaal gekopieerd vanuit het operationele bedrijf naar het archiefbedrijf. Tijdens het eerste kopieerproces worden specifieke referentievelden in het archiefbedrijf gewist. Wanneer u de tabel de tweede keer kopieert, worden alle gegevens gekopieerd vanuit het operationele bedrijf naar het archiefbedrijf. Dit speciale kopieerproces is vereist om referentiefouten gedurende het kopieerproces te voorkomen. Dit proces kan technisch worden gelezen in het script tcmcsdll0008, waarmee voor sommige tabellen de volgende twee functies worden weergegeven om het kopieerproces uit te voeren: tccom.dll0025.archive.table tccom.dll0026.archive.table

NB

▪ ▪

Met deze functie wordt ook de functie empty.ref.fields aangeroepen, waarmee een of meer referentievelden voor de opgegeven tabel worden gewist.

▪

De tabellen tccom000, tttxt004 en tttxt005 moeten altijd gekoppeld zijn. Voor alle bijbehorende multi-site bedrijven en archiefbedrijven moeten deze tabellen zijn gekoppeld aan hetzelfde operationele bedrijf.

Tabellen aanmaken (ttaad4230m000) Pad: // Tools / Databasebeheer / Diversen



Instructie (in operationeel bedrijf of in bedrijf 000)

▪

Gebruik de sessie Tabellen aanmaken (ttaad4230m000) om fysieke tabellen aan te maken in de database. U kunt alleen het archiefbedrijf selecteren. Het geselecteerde pakket en de geselecteerde tabel moeten alle pakketten en tabellen omvatten (volledige reeks).

Controleer of er voldoende schijfruimte beschikbaar is, want de database wijst vanaf het begin wat schijfruimte toe voor elke tabel.

Rolgegevens (ttams2100m000) Pad: // Tools / Gebruikersbeheer / Autorisatiebeheersysteem Instructie (in operationeel bedrijf of in bedrijf 000) 1.

Voeg in de sessie Rolgegevens (ttams2100m000) een rol Archiveren toe.

2.

Wijs in het menu Beeld, Referentie en/of Acties de optie Tabelautorisaties aan en klik op Tabelautorisaties per bedrijf om tabelautorisatierechten toe te wijzen aan de rol die u zojuist hebt aangemaakt.

3.

Klik in de sessie Tabelautorisaties per bedrijf (ttams3144m000) op de knop Nieuw en stel Autorisatie-indicator in op Read.

4.

Koppel in de sessie Gebruikersgegevens (ttaad2500m000) de rol Archiveren aan de gebruikers die toegang hebben tot het archiefbedrijf. Koppel de rol Archiveren niet aan gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het proces waarmee de gegevens daadwerkelijk worden gearchiveerd. Deze gebruikers moeten namelijk de gegevens in het archiefbedrijf kunnen bijwerken.

5.


6.

Wijs de rol toe aan alle gebruikers die toegang nodig hebben.

▪

Omdat u de gearchiveerde gegevens in het archiefbedrijf niet kunt wijzigen, moet u de relevante autorisaties voor het archiefbedrijf definiëren. U kunt het archiefbedrijf dus het beste instellen als alleen-lezen voor vrijwel alle gebruikers. Let extra goed op wanneer u subrollen gebruikt. Autorisaties op een telniveau worden overschreven door autorisaties op een hoger niveau. Als u bijvoorbeeld een autorisatie voor lezen invoert voor alle archiveringssessies in Magazijnbeheer op niveau B, terwijl u op niveau A volledige autorisatie voor dit pakket toewijst aan de gebruiker, kan de gebruiker nog altijd een archiveringssessie uitvoeren in Magazijnbeheer.

NB

▪




Hoofdstuk 3 Logistieke gegevens archiveren

3

Logistieke gegevens archiveren Inleiding Voordat u gegevens archiveert, moet u diverse taken voltooien om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk records op de juiste manier worden gearchiveerd. Eén algemene regel is altijd van toepassing: archiveer geen gegevens als het boekjaar niet volledig is afgesloten. Hoe en wanneer logistieke gegevens kunnen worden gearchiveerd, wordt bepaald met de opties onder Verwijderen blokkeren van in de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000). U moet een balans vinden tussen enerzijds de belangrijke mogelijkheid om gegevens te auditen vanaf de financiële mutatie tot en met de logistieke mutatie en anderzijds de flexibiliteit om gegevens in logistiek te verwijderen. Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding voor afstemmingen en analyses (U8942* NL).

Gegevens voorbereiden In het algemeen kunt u historische gegevens alleen verwijderen of archiveren als deze volledig zijn verwerkt in LN. Met de archiveringssessie wordt gecontroleerd of een record de juiste status heeft en of alle vorige stappen in de procedure zijn uitgevoerd voordat de gegevens worden verwijderd uit de operationele tabellen. Zodoende worden geen gegevens verwijderd die nog niet volledig zijn verwerkt, waardoor inconsistenties zouden kunnen ontstaan. Voer de volgende sessies uit voordat u logistieke gegevens archiveert:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000) Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) Sessies van Provisies/bonussen verwerken Sessies van Orders afsluiten (productie, magazijn) Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000)

Deze sessies zullen vaak een onderdeel van uw normale dagelijkse bedrijfsprocessen uitmaken; in dat geval hoeft u deze sessies niet uit te voeren.


Logistieke gegevens archiveren

Gegevens controleren Voordat u gegevens archiveert, moet u controleren of de gegevens in uw bedrijf consistent en niet corrupt zijn. In dat geval moet u de gegevens repareren voordat u deze archiveert. Voor optimale resultaten moet u ook verschillende controlerapporten uitvoeren. U kunt deze rapporten gebruiken om de resultaten van een specifieke archiveringssessie te bekijken. Hetzelfde rapport met dezelfde selectie moet hetzelfde resultaat opleveren wanneer dit wordt uitgevoerd in het archiefbedrijf. De volgende lijst bevat enkele nuttige controlerapporten:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Records per tabel Artikelafgifte per periode Voorraadmutaties per order Kostprijscalculatie SFC-orders Urenhistorie per medewerker

Maak een schermafbeelding van de afdruksessie als u de afdrukselectie wilt onthouden.

Verkoop Verkooporders verwijderen (tdsls4224m000) Pad: // Verkoop / Verkooporders / Verkooporders / Verkooporders, menu Acties, Verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u geannuleerde orders, verwerkte orders en/of verkooporders zonder regels wilt verwijderen. Wanneer u gegevens verwijdert, worden alle gedetailleerde operationele gegevens verwijderd uit de tabelen; de historie van verkooporders wordt niet verwijderd. In deze sessie vindt geen daadwerkelijke archivering plaats, want er worden geen gegevens naar een archiefbedrijf gekopieerd voordat deze worden verwijderd. De sessie wordt hier beschreven omdat deze belangrijk is voor het verwijderen van operationele gegevens en vaak een voorwaarde voor andere archiveringssessies vormt.

Gebruik sessie Met deze sessie kunt u geannuleerde orders, verwerkte orders en/of verkooporders zonder regels verwijderen. Voor alle acties kunt u een waarde voor Verwijderen t/m datum invoeren. Tijdens het proces Verkooporders verwijderen worden de volgende acties uitgevoerd:

▪ ▪ ▪

Orderblokkering wordt verwijderd. Simulaties van orderprioriteiten worden verwijderd. Orderspecifieke stuklijstregels worden verwijderd.



▪ ▪ ▪ ▪

Orderspecifieke adressen worden verwijderd. Termijnen worden verwijderd. Specifieke inspectiegegevens worden verwijderd. Orderkoptekst en -regels worden verwijderd.

Als Fin. administratie is geïmplementeerd, moet u voor optimale resultaten geen ordergegevens verwijderen in een boekjaar dat niet volledig is afgesloten. Als u een aflettering uitvoert, kunnen logistieke mutaties met financiële mutaties onmogelijk worden. Afhankelijk van de parameterinstelling Methode voor verwijderen ordergegevens in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400) worden gegevens per orderregel of per order verwijderd. Als u Per order selecteert, beschikt u altijd over de leveringsgegevens voor de volledige order zolang niet alle artikelen in de order zijn geleverd.

Vereisten U kunt een verkooporderregel alleen verwijderen als er aan de volgende criteria is voldaan:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

De historie van verkooporders is bijgewerkt. Het openstaande saldo van verkopen-aan relaties is bijgewerkt. Alle termijnen zijn gefactureerd en de order heeft de status Afgesloten. De verkooporder is gefactureerd en de EDI-factuur is verzonden. Het project is gearchiveerd of verwijderd voor projectgerelateerde verkopen. De naleveringshoeveelheid is nul of de regel is geannuleerd. Het inslagadvies is volledig verwerkt.



Aangeroepen tabellen Verkooporders

tdsls400

Verwijderd

Verkooporderregels

tdsls401

Verwijderd

Gekoppelde orderregelgegevens

tdsls402

Verwijderd

Stuklijst verkooporder

tdsls403

Verwijderd

Gekoppelde accessoires orderregels

tdsls405

Verwijderd

Werkelijke leveringsregels verkooporder

tdsls406

Verwijderd

Orderregels met identieke verzendconstraints

tdsls407

Verwijderd

Gekoppelde orderregelgegevens voor facturering

tdsls408

Verwijderd

Werkelijke leveringsregels verkooporder (kostprijs verkopen)

tdsls409

Verwijderd

Termijnschema's

tdsls410

Verwijderd

Simulaties orderprioriteit

tdsls412

Verwijderd

Leveringsregels materiaal verkooporder

tdsls416

Verwijderd

Blokkeringen order(regels)

tdsls420

Verwijderd

Koppeling (stuklijst/materiaal, routing/bewerkingen)

qmptc012

Verwijderd

Orderspecifieke inspecties

qmptc049

Verwijderd

Tijdens deze sessie worden andere sessies aangeroepen, maar deze zijn minder relevant.

Historie verkooporder/afroepschema archiveren/verwijderen (tdsls5201m000) Pad: // Verkoop / Verkooporders / Historie verkooporders, menu Acties, Verwijderen



Statistiek archiveren/verwijderen (tdsta2250m100) Pad://Verkoop of Inkoop/Statistiek/Statistiekproces/Statistiek archiveren/verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u de statistieken wilt overbrengen naar een archiefbestand en/of de statistieken wilt verwijderen. U kunt de gearchiveerde statistieken en begrotingen weergeven onder het bedrijfsnummer dat is ingevoerd in het veld Archiefbedrijf van de sessie Parameters statistiek (tdsta0100m000).

Overige sessies voor verwijderen Met de volgende sessies verwijdert u gegevens uit het operationele bedrijf:



Sessie

Sessienaam

tdcms0251m000

Provisies/bonussen afdrukken en/of verwijderen

tdcms0360m000

Historie provisies/bonussen verwijderen

tdcms4260m000

Historie aan medewerkers betaalde provisies verwijderen

tdcms5400m000

Cumulatieve verkopen voor provisies/bonussen verwijderen

tdipu0226m000

Niet-gebruikte geplande leveringen verwijderen

tdpcg0200m000

Prijsinformatie collectief verwijderen

tdpct0202m000

Categoriestructuur verwijderen

tdpur1204m000

Historie offerteaanvragen inkoop verwijderen

tdpur1205m000

Offerteaanvraag verwijderen

tdpur2202m000

Inkoopaanvragen verwijderen

tdpur2205m000

Historie aanvragen verwijderen

tdpur3202m000

Historie inkoopcontract verwijderen

tdpur3203m000

Inkoopcontracten verwijderen/beëindigen

tdpur3222m200

Revisies inkoop verwijderen

tdpur3224m000

Inkoopafroepschema's verwijderen

tdpur8851m000

Historische beoordelingen verwijderen

tdsls1203m000

Historie verkoopoffertes verwijderen

tdsls1210m000

Verkoopoffertes verwijderen

tdsls1218m000

Marges verkoopofferte onder/boven toegestane marges verwijderen

tdsls3202m000

Historie verkoopcontracten verwijderen



tdsls3203m000

Verkoopcontracten beëindigen en/of verwijderen

tdsls3212m000

Revisies verkoopafroepschema verwijderen

tdsls3224m000

Verkoopafroepschema's verwijderen

tdsls3276d000

Historie terugwerkende prijswijzigingen verwijderen

tdsls4218m000

Logbest. marges voor verk.ord. onder/boven toeg. marge verw.

tdsls4226s000

Prioriteitsimulaties verkooporder verwerken/verwijderen

tdsmi2210m200

Activiteiten collectief verwijderen

tdsmi2210m300

Activiteiten collectief verwijderen (historie)

Zakelijke gevolgen De bovenstaande sessies zijn geen archiveringssessies. Daarom worden gegevens niet gearchiveerd in het archiefbedrijf. Nadat gegevens zijn verwijderd, zijn ze niet langer beschikbaar in het operationele bedrijf of het archiefbedrijf.

Project Projecten verwijderen (tppdm7810m000) U kunt ook een project verwijderen met de optie Projecten archiveren in het menu Actie van de sessie Projecten (tppdm6100m000).

Doel sessie Deze sessie gebruikt u voor projectgegevens die niet meer relevant zijn. Gebruik de opties om op te geven welke gegevens u uit welke projecten wilt verwijderen.

Projecten archiveren (tppdm7820m000) U kunt een projectsessie ook archiveren met de optie Projecten archiveren in het menu Actie in de sessie Projecten (tppdm6100m000).



Doel sessie In LN Project kunt u de sessie Projecten archiveren (tppdm7820m000) gebruiken om projecten te verwijderen of projecten te archiveren naar een archiefbedrijf.

Gebruik sessie 1.

Selecteer de projecten die u wilt archiveren. U kunt bijvoorbeeld kiezen welk type gegevens u wilt archiveren.

2.

Als u het runtype Archiveren & Verwijderen hebt geselecteerd, wordt de sessie Projecten verwijderen (tppdm7810m000) gestart zodat het archiveringsproces is voltooid.

Algemene projectgegevens U kunt alle vereiste basisgegevens (gegevens die geen mutatiegegevens zijn) voor het project archiveren zodat mutatiegegevens in het archiefbedrijf kunnen worden gebruikt voor rapportage. Dankzij een aparte optie kunt u alle projectspecifieke basisgegevens in één keer archiveren. Zodoende hoeft u algemene basisgegevens van het project pas bij de volgende archiefrun over te brengen in het geval van nieuwe wijzigingen of toevoegingen.

NB

▪ ▪

Alle entiteiten in de volgende tabel kunnen de gegevens in het archiefbedrijf invoegen en bijwerken. Schakel het selectievakje Algemene projectgegevens in als u tabellen wilt archiveren of verwijderen.

Vereisten U kunt een project pas archiveren als dit de status Afgesloten heeft en het financiële resultaat van het project is vastgesteld. Ga hiervoor als volgt te werk: 1.

Wijzig in de sessie Projectstatus (tppdm6107s000) de status van het project in Gereed.

2.

Wijzig de status van het financiële resultaat in Resultaat bepalen.

3.

Schakel in de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000) het selectievakje Eindresultaat in en selecteer optioneel: Tussentijdse opbrengst en kosten Saldo

▪ ▪ 4.

Klik op Uitvoeren.

Nadat u deze sessie hebt uitgevoerd, is de projectstatus Afgesloten en heeft het financiële resultaat de status Resultaat bepaald. Een project kan ook worden gearchiveerd als het de status Vrij heeft.



NB

▪ ▪

De eerste keer dat u een project archiveert, moet u ook de algemene gegevens archiveren. Als teksten zijn gekoppeld aan de gegevens in de tabellen die moeten worden gearchiveerd (voor projecten), moet u een standaardtekstgroep definiëren voor de gebruiker in het archiefproject.



Bedrijven

ttccom000

Archiveren

Medewerkers

ttccom001

Archiveren

Relaties

ttccom100

Archiveren

Verkopen-aan relaties

ttccom110

Archiveren

Verzenden-aan relaties

ttccom111

Archiveren

Lijstgroepen

ttcibd301

Archiveren

Soorten relaties

ttcmcs029

Archiveren

Afzetkanalen

ttcmcs066

Archiveren

Prioriteiten

ttcmcs070

Archiveren

Factureren-aan relaties

ttccom112

Archiveren

Adressen

ttccom130

Archiveren

Contactpersonen per relatie

ttccom145

Archiveren

Kopen-van relaties

ttccom120

Archiveren

Verzenden-van relaties

ttccom121

Archiveren

Factureren-door relaties

ttccom122

Archiveren

Eenheden

ttcmcs001

Archiveren

Valuta's

ttcmcs002

Archiveren

Magazijnen

ttcmcs003

Archiveren

Routes

ttcmcs004

Archiveren

Redenen

ttcmcs005

Archiveren

Eenheden per taal

ttcmcs007

Archiveren



Landen

ttcmcs010

Archiveren

Kredietbeperkingen

ttcmcs011

Archiveren

Betalingscondities

ttcmcs013

Archiveren

Productsoorten

ttcmcs015

Archiveren

Seizoenspatronen

ttcmcs016

Archiveren

Artikelsignaleringscodes

ttcmcs018

Archiveren

Titulatuur

ttcmcs019

Archiveren

Selectiecodes

ttcmcs022

Archiveren

Artikelgroepen

ttcmcs023

Archiveren

Prijsgroepen

ttcmcs024

Archiveren

Branches

ttcmcs031

Archiveren

Enkelvoudige belastingpercentages

ttcmcs032

Archiveren

Prijslijsten

ttcmcs034

Archiveren

Belastingcodes per land

ttcmcs036

Archiveren

Belastingcodes

ttcmcs037

Archiveren

Signaleringscodes

ttcmcs039

Archiveren

Leveringscondities

ttcmcs041

Archiveren

Statistiekgroepen

ttcmcs044

Archiveren

Regio's

ttcmcs045

Archiveren

Talen

ttcmcs046

Archiveren

Afrondingscodes

ttcmcs053

Archiveren



Factureermethoden

ttcmcs055

Archiveren

Vervoerders

ttcmcs080

Archiveren

Parameters

ttcmcs095

Archiveren

Statussen

ttcmcs096

Archiveren

Algemene projectparameters

tppdm000

Archiveren

Parameters Projectproductiebewaking

tpppc000

Archiveren

Parameters projectplanning

tppss000

Archiveren

Parameters projectbegroting

tpptc000

Archiveren

Projectgegevens artikelen

tppdm005

Archiveren

Projectgegevens artikelen (defaults)

tppdm006

Archiveren

Taken

tppdm015

Archiveren

Vakgroepen

tppdm016

Archiveren

Materieel

tppdm025

Archiveren

Onderaanneming

tppdm035

Archiveren

Diverse kosten

tppdm040

Archiveren

Inkomsten

tppdm043

Archiveren

Instantiesoorten

tppdm045

Archiveren

Instanties

tppdm046

Archiveren

Verantwoordelijkheden

tppdm048

Archiveren

Medewerkers per verantwoordelijkheid

tppdm049

Archiveren

Concurrenten

tppdm051

Archiveren



Afspraaksoorten

tppdm053

Archiveren

Bedrijfssector

tppdm055

Archiveren

Precariobelasting

tppdm057

Archiveren

Financieringsmethoden

tppdm059

Archiveren

Verwervingsmethoden project

tppdm063

Archiveren

Projectgroepen

tppdm065

Archiveren

Documentsoorten

tppdm069

Archiveren

Categorieën

tppdm075

Archiveren

Fasen

tppdm085

Archiveren

Standaard structuurdelen

tppdm090

Archiveren

Gebruikersspecifieke structuren

tppdm095

Archiveren

Gebruikersspecifieke structuurdelen

tppdm096

Archiveren

Standaard activiteiten

tppdm110

Archiveren

Opbrengstcodes van standaard activiteiten

tppdm139

Archiveren

Opbrengstcodes voor termijnfacturering activiteiten

tppdm140

Archiveren

Opbrengstcodes van standaard structuurdelen

tppdm141

Archiveren

Opbrengstcodes voor termijnfacturering structuurdelen

tppdm142

Archiveren

Opbrengstcodes voor regie (algemeen en per kostensoort)

tppdm143

Archiveren

Opbrengstcodes voor regie (materiaal)

tppdm144

Archiveren

Opbrengstcodes voor regie (taken)

tppdm145

Archiveren

Opbrengstcodes voor regie (materieel)

tppdm146

Archiveren



Opbrengstcodes voor regie (onderaanneming)

tppdm147

Archiveren

Opbrengstcodes voor regie (overige kosten)

tppdm148

Archiveren

Risico's

tppdm151

Archiveren

Indextabellen voor risico's

tppdm152

Archiveren

Indextabellen voor materiaalrisico's

tppdm153

Archiveren

Soorten financiële resultaten

tpdm155

Archiveren

Standaard toeslagen (algemeen en per kostensoort)

tppdm170

Archiveren

Standaard toeslagen per kostencomponent

tppdm171

Archiveren

Standaard toeslagen per materiaal

tppdm172

Archiveren

Standaard toeslagen per taak

tppdm173

Archiveren

Standaard toeslagen per materieel

tppdm174

Archiveren

Standaard toeslagen per onderaanneming

tppdm175

Archiveren

Standaard toeslagen per overige kosten

tppdm176

Archiveren

Standaard toeslagen per opbrengst

tppdm177

Archiveren

Kopen-van artikelen

tppdm750

Archiveren

Layouts bestanden met kopen-van relaties

tppdm751

Archiveren

Kortingsgroepen per kopen-van relatie afdrukken

tppdm752

Archiveren

Eenheden per kopen-van relatie

tppdm754

Archiveren

Artikelen per kortingsgroep van kopen-van relatie

tppdm758

Archiveren

Gearchiveerde projecten

tppdm790

Archiveren

Projectgegevens medewerkers

tppdm801

Archiveren



Projectdefinitiegegevens U kunt alle projectspecifieke gegevens archiveren die geen mutatiegegevens zijn. Schakel het selectievakje Algemene projectgegevens in als u tabellen wilt archiveren en verwijderen.



Project

tppdm600

Archiveren/verwijderen

Kostenbewakingsniveaus per project

tppdm601


Contracten per projectartikel

tppdm606


Contracten per prijsgroep project

tppdm607


Projecttaken

tppdm615


Projectmaterieel

tppdm625


Projectonderaanneming

tppdm635


Overige kosten projecten

tppdm640


Projectopbrengsten

tppdm643


Instanties per project

tppdm646


Verantwoordelijke per project

tppdm649


PCS projectrelaties

tppdm650


Afspraken per project

tppdm653


Projectdocumenten

tppdm669




Projectrelaties

tppdm740


Aanneemsommen per relatie

tppdm741


Locaties per project

tppdm742


Loonkostentarieven per project en relatie

tcppl092

Verwijderen

Projectartikelen

tcibd001

Verwijderen

Calculatiegegevens U kunt alle gegevens in verband met de calculatiefase van het project archiveren. Schakel het selectievakje Projectcalculatiegegevens in als u tabellen wilt archiveren of verwijderen.



Gebruikersspecifieke statussen per calculatieversie

tpest087


Calculatieversies

tpest100


Calculatiestructuren

tpest110


Structuurelementen

tpest120


Calculatieregels

tpest200


Totalen per primaire structuur

tpest210


Offertekopregels

tpest300


Offerteregels

tpest310


Budgetgegevens U kunt budgetmutatiegegevens archiveren en verwijderen, inclusief structuurdelen, activiteiten, verrekenposten, structuurdeel- en activiteitenbudgetten, top-down budgetgegevens en budgettoeslagen. Uitsplitsingen van kostenopbouwgegevens worden niet gearchiveerd. Als u de uitgesplitste kostenopbouw wilt opvragen, genereert u de kostenopbouw in het archiefbedrijf.



Parameters projectbegroting (PTC)

tpptc000


Kostentoeslagen per project

tpptc030


Kostentoeslagen per kostensoort

tpptc031


Kostentoeslagen per kostencomponent

tpptc032


Kostentoeslagen per materiaal

tpptc040


Kostentoeslagen per taak

tpptc041


Kostentoeslagen per materieel

tpptc042


Kostentoeslagen per onderaanneming

tpptc043


Kostentoeslagen per code overige kosten

tpptc044


Verrekenposten

tpptc050


Begrotingscorrecties

tpptc070


Detailregels begrotingscorrecties

tpptc071


Structuurdelen

tpptc100

Archiveren

Structuurdeelrelaties

tpptc101

Archiveren

Hulptabel voor opvragen van begrotingsstructuur

tpptc109

Archiveren



Materiaalregels per structuurdeel

tpptc120


Bewakingsopbouw materiaalregels

tpptc127


Bewakingsopbouw materiaalregels voor werkelijke prod.standen tpptc128


Begrotingsregels taken

tpptc130


Bewakingsopbouw taakregels

tpptc137


Bewakingsopbouw taakregels voor werkelijke productiestanden tpptc138


Materieelregels per structuurdeel

tpptc140


Bewakingsopbouw materieelregels

tpptc147


Bewakingsopbouw materiaalregels voor werkelijke prod.standen tpptc148


Onderaannemingsregels per structuurdeel

tpptc150


Bewakingsopbouw onderaannemingsregels

tpptc157


Bewak.opbouw onderaanneming voor werkelijke productiestan- tpptc158 den


Begrotingsregels overige kosten

tpptc160


Bewakingsopbouw regels overige kosten

tpptc167


Bewak.opbouw regels overige kosten voor werk. prod.standen tpptc168

Archiveren/verwij-



deren Begrotingsregels materiaal per activiteit

tpptc220


Begrotingsregels taken per activiteit

tpptc230


Begrotingsregels materieel per activiteit

tpptc240


Begrotingsregels onderaanneming per activiteit

tpptc250


Begrotingsregels overige kosten per activiteit

tpptc260


Kostenopbouwcodes per project

tpptc300


Begrote structuurdelen per kostensoort

tpptc305

Verwijderen

Begrote structuurdelen per kostencomponent

tpptc306

Verwijderen

Begrote kostentoeslagen per structuurdeel

tpptc307

Verwijderen

Begrote kostentoeslagen per activiteit

tpptc308

Verwijderen

Werkbegroting per activiteit/kostensoort

tpptc315

Verwijderen

Werkbegroting per activiteit/kostencomponent

tpptc316

Verwijderen

Werkbegroting per verrekenpost/kostensoort

tpptc325

Verwijderen

Werkbegroting per verrekenpost/kostensoort

tpptc326

Verwijderen

Werkbegroting per verrekenpost/materiaal

tpptc330

Verwijderen

Werkbegroting per verrekenpost/taak

tpptc331

Verwijderen

Werkbegroting per verrekenpost/materieel

tpptc332

Verwijderen



Werkbegroting per verrekenpost/onderaanneming

tpptc333

Verwijderen

Werkbegroting per verrekenpost / overige kosten

tpptc334

Verwijderen

Werkbegroting per verrekenpost / bewakingscode materiaal

tpptc335

Verwijderen

Werkbegroting per verrekenpost / bewakingscode taken

tpptc336

Verwijderen

Werkbegroting per verrekenpost / bewakingscode materieel

tpptc337

Verwijderen

Werkbegroting per verrekenpost / bewak.code onderaanneming tpptc338

Verwijderen

Werkbegroting per verrekenpost / bewak.code overige kosten

tpptc339

Verwijderen

Werkbegroting per kostensoort

tpptc340

Verwijderen

Werkbegroting per kostencomponent

tpptc341

Verwijderen

Werkbegroting per materiaal

tpptc345

Verwijderen

Werkbegroting per taak

tpptc346

Verwijderen

Werkbegroting per materieel

tpptc347

Verwijderen

Werkbegroting per onderaanneming

tpptc348

Verwijderen

Werkbegroting per code overige kosten

tpptc349

Verwijderen

Werkbegroting per bewakingscode materiaal

tpptc350

Verwijderen

Werkbegroting per bewakingscode taken

tpptc351

Verwijderen

Werkbegroting per bewakingscode materieel

tpptc352

Verwijderen

Werkbegroting per bewakingscode onderaanneming

tpptc353

Verwijderen

Werkbegroting per bewakingscode overige kosten

tpptc354

Verwijderen

Inkoopbegroting

tpptc400




Inkoopbegrotingsdelen

tpptc410


Inkoopbegrotingsregels

tpptc420


Begrotingsversie

tpptc500


Begrotingsbedragen van activiteiten per versie

tpptc510


Aan EV-methode gerelateerde gegevens

tpptc515


Kostenopbouwcodes per project

tpptc520


Tijdsgefaseerde begroting

tpptc521


Begrotingshistorie U kunt mutatiegegevens van de begrotingshistorie archiveren en verwijderen, zoals de historie van begrotingsregels, de historie van begrotingstoeslagen en de historie van structuurdeelrelaties. Tabellen worden gearchiveerd of verwijderd als het selectievakje Begrotingshistorie is ingeschakeld.



Historie kostentoeslagen per project

tpptc035


Historie kostentoeslagen per kostensoort

tpptc036


Historie kostentoeslagen per kostencomponent

tpptc037


Historie kostentoeslagen per materiaal

tpptc045


Historie kostentoeslagen per taak

tpptc046


Historie kostentoeslagen per materieel

tpptc047


Historie kostentoeslagen per onderaanneming

tpptc048


Historie kostentoeslagen per overige kosten

tpptc049


Historie structuurdeelrelaties

tpptc105


Historie begrotingsregels materiaal

tpptc125


Historie begrotingsregels taken

tpptc135


Historie begrotingsregels materieel

tpptc145


Historie begrotingsregels onderaanneming

tpptc155


Historie begrotingsregels overige kosten

tpptc165




Historie begrotingsregels materiaal per activiteit

tpptc225


Historie begrotingsregels taken per activiteit

tpptc235


Historie begrotingsregels materieel per activiteit

tpptc245


Historie van begrotingsregels onderaanneming per activiteit

tpptc255


Historie van begrotingsregels overige kosten per activiteit

tpptc265


Planningsgegevens U kunt mutatiegegevens voor de projectplanning archiveren en verwijderen, zoals activiteiten, de baseline en koppelingen naar externe planningspakketten. Tabellen worden gearchiveerd of verwijderd als het selectievakje Projectplanningsgegevens is ingeschakeld.



Projectplannen

tppss010

Archiveren

Baseline

tppss020

Archiveren

Activiteitenrelaties

tppss210

Archiveren

Activiteiten

tppss200

Archiveren

Baseline activiteit

tppss220


Koppelingen met extern planningspakket

tppss230


Begrotingsregels materiaal (activiteiten)

tpptc220

Archiveren

Begrotingsregels taken (activiteiten)

tpptc230

Archiveren

Begrotingsregels materieel (activiteiten)

tpptc240

Archiveren

Begrotingsregels onderaanneming (activiteiten)

tpptc250

Archiveren

Begrotingsregels overige kosten (activiteiten)

tpptc260

Archiveren

Projectverrekenposten

tpptc050

Archiveren

Structuurdelen

tpptc100

Archiveren

Locaties per project

tppdm742

Archiveren

Kostenregistratie U kunt kostenmutatiegegevens archiveren en verwijderen, zoals historiegegevens voor kosten en verplichtingen, voortgangs-, prognose- en factureringsgegevens en tussentijdse resultaatgegevens. Uitsplitsingen van de gegevens van de actuele kostenbewaking en prestatiemetingen worden niet gearchiveerd. Voer in het archiefbedrijf de sessie Actuele kostenbewaking opbouwen en Prestatiemetingen genereren uit als u details van controles en prestatiemetingen wilt toevoegen aan het project. Tabellen worden gearchiveerd of verwijderd als het selectievakje Registratiegegevens projectkosten is ingeschakeld.



Aanbetalingsverzoeken

tppin010


Verrekende aanbetalingsverzoekregels

tppin011


Termijnen

tppin020


Specificaties termijnmotivering

tppin030


Inhoudingen

tppin040


Overgezette factuurregels eenheidsprijzen

tppin050


Factuurtekst per document

tppin105


Verwerkingsruns

tpppc005


Meldingen voor goedkeuren en doorboeken

tpppc007


Werkelijke productiestanden per structuurdeel/materiaal

tpppc110


Werkelijke productiestanden per structuurdeel/taak

tpppc111


Werkelijke productiestanden per structuurdeel/materieel

tpppc112


Werkelijke productiestand per structuurdeel/onderaanneming

tpppc113


Werkelijke productiestanden per structuurdeel/overige kosten

tpppc115




Werkelijke productiestanden per structuurdeel/kostensoort

tpppc116


Werkelijke productiestanden per activiteit/materiaal

tpppc120


Werkelijke productiestanden per activiteit/taak

tpppc121


Werkelijke productiestanden per activiteit/materieel

tpppc122


Werkelijke productiestanden per activiteit/onderaanneming

tpppc123


Werkelijke productiestanden per activiteit/overige kosten

tpppc124


Werkelijke productiestanden per activiteit/kostensoort

tpppc126


Werkelijke productiestanden per verrekenpost/materiaal

tpppc130


Werkelijke productiestanden per verrekenpost/taak

tpppc131


Werkelijke productiestanden per verrekenpost/materieel

tpppc132


Werkelijke productiestanden per verrekenpost/onderaanneming

tpppc133


Werkelijke prod.standen per verrekenpost / overige kosten

tpppc134


Werkelijke productiestanden per verrekenpost/kostensoort

tpppc136


Werkelijke productiestanden structuurdelen

tpppc150


Werkelijke productiestanden activiteiten

tpppc160

Archiveren/ver-



wijderen Historie materiaalkosten

tpppc215


Prognose materiaalkosten

tpppc216


Kostenprognose per activiteit/kostensoort

tpppc226


Historie taakkosten

tpppc235


Prognose taakkosten

tpppc236


Historie materieelkosten

tpppc255


Prognose materieelkosten

tpppc256


Kostentoeslagen per materiaal

tpppc260


Kostentoeslagen taken

tpppc261


Kostentoeslagen per materieel

tpppc262


Kostentoeslagen per onderaanneming

tpppc263


Kostentoeslagen per overige kosten

tpppc264


Opbrengsttoeslagen per opbrengstcode

tpppc265


Historie onderaannemingsmutaties afdrukken

tpppc275




Prognose onderaannemingskosten

tpppc276


Kostentoeslagen per project

tpppc280


Kostentoeslagen per kostensoort

tpppc281


Kostentoeslagen per kostencomponent

tpppc282


Opbrengsttoeslagen per project

tpppc285


Opbrengsttoeslagen per kostencomponent

tpppc286


Historie overige kosten

tpppc295


Prognose overige kosten

tpppc296


Opbrengsthistorie

tpppc305


Prognose extra opbrengsten

tpppc306


Risicoverrekeningen per project

tpppc320


Te verrekenen bouwstoffen per project

tpppc330


Te verrekenen artikelen per structuurdeel

tpppc332


Te verrekenen materiaalhoeveelheden

tpppc340


Te verrekenen taakhoeveelheden

tpppc341

Archiveren/ver-



wijderen Te verrekenen materieelhoeveelheden

tpppc342


Te verrekenen onderaannemingshoeveelheden

tpppc343


Te verrekenen hoeveelheden overige kosten

tpppc344


Financiële tussenresultaten

tpppc350


Kostenbewaking per project

tpppc400

Verwijderen

Kostenbewaking per project/kostensoort

tpppc401

Verwijderen

Kostenbewaking per project/kostencomponent

tpppc402

Verwijderen

Kostenbewaking per project / bewakingscode materiaal

tpppc410

Verwijderen

Kostenbewaking per project / bewakingscode taken

tpppc411

Verwijderen

Kostenbewaking per project / bewakingscode materieel

tpppc412

Verwijderen

Kostenbewaking per project / bewakingscode onderaanneming

tpppc413

Verwijderen

Kostenbewaking per project / bewakingscode overige kosten

tpppc414

Verwijderen

Kostenbewaking per project/structuurdeel

tpppc420

Verwijderen

Kostenbewaking per project/structuurdeel/kostensoort

tpppc421

Verwijderen

Kostenbewaking per project/structuurdeel/kostencomponent

tpppc422

Verwijderen

Kostenbewak. per proj. / struct.deel / bewak.code materiaal

tpppc430

Verwijderen

Kostenbewaking per project / struct.deel / bewak.code taken

tpppc431

Verwijderen

Kostenbewak. per proj. / struct.deel / bewak.code materieel

tpppc432

Verwijderen



Kostenbewak. per proj. / struct.deel / bewak.code uitbesteding

tpppc433

Verwijderen

Kostenbewak. per proj. / struct.dl / bewak.code over. kosten

tpppc434

Verwijderen

Kostenbewaking per project/activiteit

tpppc440

Verwijderen

Kostenbewaking per project/activiteit/kostensoort

tpppc441

Verwijderen

Kostenbewaking per project/activiteit/kostencomponent

tpppc442

Verwijderen

Kostenbewaking per proj. / activiteit / bewak.code materiaal

tpppc450

Verwijderen

Kostenbewaking per proj. / activiteit / bewakingscode taken

tpppc451

Verwijderen

Kostenbewaking per proj. / activiteit / bewak.code materieel

tpppc452

Verwijderen

Kostenbewak. per proj. / activ. / bewak.code onderaanneming

tpppc453

Verwijderen

Kostenbewak per proj. / activ. / bewak.code overige kosten

tpppc454

Verwijderen

Kostenbewaking per project/verrekenpost

tpppc470

Verwijderen

Kostenbewaking per project/verrekenpost/kostensoort

tpppc471

Verwijderen

Kostenbewaking per project/verrekenpost/kostencomponent

tpppc472

Verwijderen

Kostenbewak. per proj. / verrekenpost / bewak.code materiaal

tpppc475

Verwijderen

Kostenbewak. per project / verrekenpost / bewak.code taken

tpppc476

Verwijderen

Kostenbewak. per proj. / verrekenpost / bewak.code materieel

tpppc477

Verwijderen

Kostenbewaking per proj., verrekenpost, bewak.code onderaann.

tpppc478

Verwijderen

Kostenbewak. per proj., verrekenpost, bewak.code over. kost.

tpppc479

Verwijderen

Genereercodes prestatiemetingen

tpppc500


Prestatiemetingen activiteit

tpppc540

Verwijderen



Prestatiemetingen activiteit/kostensoort

tpppc541

Verwijderen

Prestatiemeting organisatiestructuur

tpppc560

Verwijderen

Prestatiemeting organisatiestructuur/kostensoort

tpppc561

Verwijderen

Activiteiten verwijderen (tppss2200m000) U kunt ook een activiteit verwijderen met de sessie Activiteiten (tppss2100m000).

Doel sessie Deze sessie gebruikt u om een geselecteerd bereik van activiteiten te verwijderen. Schakel de betreffende selectievakjes in voor de volgende handelingen:

▪ ▪ ▪

De budget- of baselinegegevens verwijderen. De koppeling naar het externe planningspakket opheffen. De onderliggende activiteiten verwijderen.

Productie Assemblagemeldingen verwijderen (tiasc0201m000) Pad:// Productie (TI) / Assemblagebeheer / Applicatiebeheer / Berichten

Toestandsafhankelijke ASC-gegevens verwijderen (tiasl1200m000) Pad:// Productie (TI) / Assemblagebeheer / Assemblagelijnen / Assemblagelijnen

Toestandsonafhankelijke ASC-gegevens verwijderen (tiasl1210m000) Pad:// Productie (TI) / Assemblagebeheer / Assemblagelijnen / Assemblagelijnen

Historie kostprijzen archiveren/verwijderen (ticpr2230m000) Pad:// Productie (TI) / Kostprijscalculatie / Kostprijscalculatie / Berekeningen en muteren

Kostprijsgegevens verwijderen (ticpr2260m000) Pad:// Productie (TI) / Kostprijscalculatie / Kostprijscalculatie / Berekeningen en muteren



Productieorders archiveren (ticst0250m000) Pad://Manufacturing/Productiebeheer/Historie productieorders

Doel sessie Deze sessie kunt u gebruiken om historische kostengegevens van afgesloten productieorders voor standaardartikelen te archiveren.

Gebruik sessie Met deze sessie worden de gegevens van afgesloten productieorders gearchiveerd. Voornamelijk de productieorders, de materiaalkosten en de uren worden naar het archiefbedrijf gekopieerd. Alleen de productieorders die via de sessie Productieorders afsluiten (ticst0201m000) zijn afgesloten, worden gearchiveerd. Bij uitbestede bewerkingen voor deze productieorder moet de inkooporder zijn verwerkt en volledig zijn verwijderd met behulp van de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000).

NB Met deze sessie worden alleen productieorders gearchiveerd voor standaardartikelen die anoniem zijn geproduceerd. De kostengegevens van productieorders voor klantspecifieke artikelen worden gearchiveerd in de module Projectbeheer (PCS).

Aangeroepen tabellen Productieorders

tisfc001

Gearchiveerd/verwijderd

Voor- en nacalculatie materialen

ticst001


Voor- en nacalculatie uren

ticst002


Uitsplitsing werkelijke uren

ticst004


Kosten per eenheid eindproduct

ticst010


Historie nacalculatie archiveren (ticst2250m000) Pad:// Productie (TI) / Productiebeheer / Historie productieorders

Doel sessie Voor het archiveren van historische gegevens van afgesloten productieorders.



Gebruik sessie Gebruik deze sessie als u historische kostprijsgegevens van afgesloten of gearchiveerde productieorders wilt archiveren. Met deze sessie worden de historische gegevens verplaatst naar het archiefbedrijf, waarna deze gegevens worden verplaatst naar de oorspronkelijke bestanden. Er wordt een historie van de nacalculatie gemaakt wanneer een productieorder wordt gesloten. Gegevens van afgesloten of gearchiveerde productieorders voor anoniem geproduceerde standaardartikelen worden gearchiveerd. Met deze sessie wordt niet de historie van de nacalculatie voor aangepaste artikelen gearchiveerd. Deze sessie, die u gedurende het jaar kunt gebruiken, is niet afhankelijk van eventuele voorwaarden voor archivering. In deze sessie kunt u ook ervoor kiezen om algemene gegevens te archiveren.

Aangeroepen tabellen Historie productieorders (materiaalverbruik)

ticst021


Historie productieorders (bestede uren)

ticst022


Historie bewerkingstijden per artikel

ticst030


Productieorders

tiscf001

Lezen

Constructiegegevens archiveren (tiedm1250m000) Pad:// Manufacturing / Constructiegegevensbeheer / Constructieartikelen en constructiestuklijsten

Doel sessie Gebruik deze sessie als u gegevens in verband met constructieartikelen en -revisies wilt opslaan in het archiefbedrijf.

Gebruik sessie Gebruik deze sessie als u constructiegegevens van artikelen wilt archiveren. U kunt selecteren welke constructieartikelen en bijbehorende revisies u wilt archiveren. De volgende gegevens worden gearchiveerd en verwijderd uit het operationele bedrijf:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Constructieartikelgroepen Tekeningformaten Tekeninglocaties Constructieartikelen Revisies van constructieartikelen Relaties tussen constructieartikelen en artikelen



▪ ▪

Constructiestuklijsten Productiegegevens van artikelen

U kunt ook ervoor kiezen om de algemene gegevens opnieuw te archiveren.

NB Met deze sessie worden de gegevens van constructiewijzigingsorders (ECO's) niet gearchiveerd. Koppelingen naar constructierevisies gaan verloren.

Vereisten Constructiegegevens worden alleen gearchiveerd als de revisie niet langer actueel is. De gegevens verlopen of worden vervangen door een nieuwe versie.

Aangeroepen tabellen Parameters segmentatie

tcibd000

Gelezen

Constructieartikelgroepen

tiedm001

Gearchiveerd

Tekeningformaten

tiedm002

Gearchiveerd

Tekeninglocaties

tiedm003

Gearchiveerd

Constructieartikelen

tiedm010

Gearchiveerd

Revisies constructieartikelen

tiedm100


Relaties tussen c-artikelen en artikelen

tiedm101


Constructiestuklijsten

tiedm110


Kopieergegevens c-stuklijsten

tiedm120

Gelezen/verwijderd

Constructiewijzigingsorders (ECO's)

tiedm310

Gelezen

Productiegegevens artikelen

tiipd001

Gelezen/gearchiveerd

Geclassificeerde artikelen verwijderen (tigrt0240m000) Pad:// Productie (TI) / Productclassificatie / Classificatieprocedure / Geclassificeerde artikelen



Artikelen - productie verwijderen (tiipd0201m000) Pad:// Productie (TI) / Productiegegevens artikelen / Artikelen - productie

Productvarianten archiveren (tipcf5290m000) Pad:// Productie (TI) / Productconfiguratie / Productvarianten configureren

Doel sessie Gebruik deze sessie als u productvarianten en bijbehorende gegevens wilt verplaatsen naar het archiefbedrijf en verwijderen uit het operationele bedrijf. De gearchiveerde gegevens bevatten de productvariantcode, productvariantoptieset, productvariantoptie en verkoopprijsstructuur voor productvarianten.

Gebruik sessie Niet van toepassing, zie de vorige sectie.

Vereisten Voorafgaand aan de archivering wordt gecontroleerd of de productievariant nog voorkomt in een van de volgende tabellen:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Verkooporderregels Historie verkooporderregels Verkoopofferteregels Historie verkoopofferteregels Verkoopcontractregels Historie verkoopcontractregels Budgetten Projecten

Als de productievariant nog steeds voorkomt in een van deze tabellen, wordt deze niet gearchiveerd. Met andere woorden, voordat de productvarianten kunnen worden gearchiveerd, mag er geen koppeling bestaan tussen de productvarianten en de vermelde tabellen. Als u de productvarianten wilt archiveren in het geval van bestaande referenties, moet u de volgende sessies met succes uitvoeren:

▪ ▪ ▪

Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000). Historie verkooporder/-afroepschema afdrukken (tdsls5402m000) of Historie verkooporder/afroepschema archiveren/verwijderen (tdsls5201m000) met het selectievakje Orderhistorie verwijderen ingeschakeld. Verkoopoffertes verwerken (tdsls1200m000).



▪ ▪ ▪

Historie verkoopoffertes afdrukken (tdsls1403m000) of Historie verkoopoffertes verwijderen (tdsls1203m000) met het selectievakje Historie offertes verwijderen ingeschakeld. Project archiveren (tipcs2260m000) voor het archiveren van Productie-projecten en -begrotingen. Projecten archiveren (tppdm7820m000) voor Project-projecten.

Aangeroepen tabellen Verkoopofferteregels

tdsls101

Lezen

Historie verkoopofferteregels

tdsls151

Lezen

Verkooporderregels

tdsls401

Lezen

Historie verkooporderregels

tdsls451

Lezen

Algemene artikelgegevens

tcibd001

Lezen

Productiegegevens artikelen

tiipd001

Gearchiveerd

Productkenmerken

tipcf050

Gearchiveerd

Productvariantcodes

tipcf500


Productvariantstructuur

tipcf510


Opties per productvariant

tipcf520


Verkoopprijsstructuur per productvariant

tipcf530


Klantspecifieke productstructuur verwijderen (tipcs2233m000) Pad:// Productie (TI) / Projectenbeheer / Projectgegevens / Statusbeheer

Project archiveren (tipcs2260m000) Pad:// Productie / Projectenbeheer / Projectgegevens / Statusbeheer



Doel sessie Gebruik deze sessie als u gesloten projecten wilt archiveren en bijbehorende gegevens wilt projecteren naar het archiefbedrijf.

Gebruik sessie Afhankelijk van de geselecteerde opties worden gegevensblokken gearchiveerd. De projectcode wordt niet verwijderd omdat specifieke referenties naar andere modules in LN behouden moeten blijven. Na archivering kunt u de projectcode nog steeds vinden in de sessie Projecten (tipcs2501m000). Het klantspecifieke artikel, dat niet is vewrijderd, is nog aanwezig in de sessie Artikelen - algemeen (tcibd0501m000). Het aangepaste artikel is vereist als statistiek opnieuw moet worden gebouwd in de modules Inkoop (PUR) en Verkoop (SLS). Zorg ervoor dat u de inkoop- en verkoopstatistiek hebt bijgewerkt voordat u het PCS-project gearchiveerd. Zodoende kunt u controleren of de bijbehorende inkoop- en verkooporders zijn verwerkt en worden weergegeven in de inkoop- en verkoopstatistiek. U kunt projecten meerdere malen gedurende het jaar archiveren zolang er aan de voorwaarden is voldaan. U kunt ook ervoor kiezen om de algemene gegevens opnieuw te archiveren. Als u echter niet onlangs projecten hebt gearchiveerd, kan een archivering tot referentiefouten leiden (fout 606) wanneer u de optie Algemene gegevens archiveren niet selecteert.

NB Als u geen optie hebt geselecteerd, worden de gegevens verwijderd en niet gekopieerd naar het archiefbedrijf, met uitzondering van financiële projectgegevens. Deze gegevens worden niet verwijderd omdat ze vereist kunnen zijn voor afstemmingsdoeleinden of ontvangen goederen waarvan facturen nog niet zijn goedgekeurd (GRINYA). Alle inkoop-/verkoopordergegevens in verband met het PCS-project worden zo mogelijk verwijderd uit het operationele bedrijf, ongeacht of u het selectievakje Projecthistorie hebt ingeschakeld.

Vereisten Voordat u de PCS-projectgegevens archiveert, moet er aan bepaalde voorwaarden zijn voldaan:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

De PCS-projecten moeten de status Gesloten hebben. Alle subprojecten moeten zijn gearchiveerd. Inkooporders die zijn gekoppeld aan het PCS-project, moeten worden verwerkt in de inkoopstatistiek. Verkooporders die zijn gekoppeld aan het PCS-project, moeten worden verwerkt in de verkoopstatistiek. Er mag geen openstaande verkoopofferte bestaan voor het PCS-project. Gekoppelde productieorders moeten de status Gesloten hebben. Uitbestedingsorders in Inkoop moeten volledig zijn verwerkt en verwijderd.



▪

Als in een omgeving met meerdere logistieke bedrijven een PCS-project is gemaakt op basis van een begroting van een ander bedrijf, moet de bijbehorende begroting voorheen zijn gearchiveerd.



Aangeroepen tabellen OHW en voorraadmutaties (PCS/SFC)

tcfin100

Gearchiveerd (5)


tcibd001

Verwijderd*

Omrekeningsfactoren

tcibd003

Verwijderd*

Alternatieve artikelen

tcibd005

Verwijderd*

Kostengegevens artikelen

tcibd007

Verwijderd*

Bestelgegevens artikel

tcibd200

Verwijderd*

Projecten

tcmcs052

Gearchiveerd

Uitzonderingen voor BTW

tcmcs138

Verwijderd*

Inkooporders

tdpur400

Gearchiveerd (4)

Inkooporderregels

tdpur401

Gearchiveerd (4)


tdpur402

Gearchiveerd (4)

Stuklijsten inkooporders

tdpur403

Gearchiveerd (4)

Historie inkooporders

tdpur450

Gearchiveerd (4)

Inkooporderregels

tdpur451

Gearchiveerd (4)

Verkooporders

tdsls400

Gearchiveerd (4)

Verkooporderregels

tdsls401

Gearchiveerd (4)


tdsls402

Gearchiveerd (4)

Stuklijsten verkooporders

tdsls403

Gearchiveerd (4)

Overboekingsorders per verkooporderregel

tdsls404

Gearchiveerd (4)

Simulaties orderprioriteit

tdsls412

Gearchiveerd (4)



Blokkeringen order(regels)

tdsls420

Gearchiveerd (4)

Historie verkooporders

tdsls450

Gearchiveerd (4)

Historie verkooporderregels

tdsls451

Gearchiveerd (4)

Productiestuklijsten

tibom010

Gearchiveerd/verwijderd (1)

Reference designators

tibom020


Bewerkingstarieven

ticpr150


Uitbestedingstarieven

ticpr160


Prijscalculatiecodes

ticpr100

Gearchiveerd

Voor- en nacalculatie materialen

ticst001


Voor- en nacalculatie uren

ticst002


Uitsplitsing werkelijke uren

ticst004


Kosten per eenheid eindproduct

ticst010


Historie productieorders (materiaalverbruik)

ticst021


Historie productieorders (bestede uren)

ticst022


Historie bewerkingstijden per artikel

ticst030


Kopieergegevens c-stuklijsten

tiedm120

Verwijderd



Calculatiegroepen

tipcs010

Gearchiveerd

Algemene projectgegevens

tipcs020

Gearchiveerd

Projectgegevens

tipcs030

Bijgewerkt/gearchiveerd

Projectfasen

tipcs024


Projectdelen

tipcs025


Projectstructuur

tipcs026


Begrotingsgegevens

tipcs040

Gearchiveerd

Projecttoeslagen

tipcs320


Kostprijstoeslagbases projecten

tipcs330


Algemene projectkosten

tipcs340


Kostprijzen per klantspecifiek artikel

tipcs350


Kostprijzen per project

tipcs360


Activiteiten per project

tipcs400

Gearchiveerd/verwijderd (1,3)

Activiteitenrelaties

tipcs410


Bouwgroepenplanning per project

tipcs420


Capaciteitsverdelingstabelcodes

tipcs430

Gearchiveerd (1)



Capaciteitsverdelingstabellen

tipcs431

Gearchiveerd (1)

Globale capaciteitsbezetting per project

tipcs450


Routingcodes per artikel

tirou101


Routingbewerkingen

tirou102


Gereedschapsbeheer per bewerking

tirou110


Productieorders

tisfc001


Kenmerken

tigrt001

Gearchiveerd (1)

Kenmerken per familie

tigrt002

Gearchiveerd (1)

Families

tigrt003

Gearchiveerd (1)

Geclassificeerde artikelen I

tigrt040


Geclassificeerde artikelen II, t.b.v. zoeken

tigrt040


Integratieschema (Productie/Distributie)

tfgld401

Verwijderd

Magazijnorders (ontvangst, afgifte en overdracht)

whinh200

Verwijderd (4)

Inslagadvies

whinh215

Verwijderd (4)

Uitslagadvies

whinh225

Verwijderd (4)

Historie magazijnorders (ontvangst, afgifte en overdracht) whinh250

Gearchiveerd (4)

Historie magazijnorderregels (ontvangst)

whinh260

Gearchiveerd (4)

Historie magazijnorderregels (afgifte)

whinh270

Gearchiveerd (4)



Voorraadmutaties per voorraadpunt

whinr100


Voorraadmutaties per artikel en magazijn

whinr110


Voorraadontvangstmutaties

whinr112


Kostengegevens voorraadontvangstmutaties

whinr113


Verbruik voorraadontvangstmutaties

whinr114


Kostengegevens verbruik voorraadontvangstmutaties

whinr115


Voorraadverschillen

whinr116


Kostengegevens voorraadverschillen

whinr117


Partijen

whltc100


Kostengegevens partijen

whltc101

Gearchiveerd

Partijen per magazijn

whltc105

Gearchiveerd

Selectiecodes partijen

whltc110

Gearchiveerd

Variabele partijkenmerken...

whltc200

Gearchiveerd

Variabele partijkenmerken per artikel

whltc210

Gearchiveerd

Waarden variabele partijkenmerken per artikel

whltc220

Gearchiveerd

Partijmutaties voor lot-tracking

whltc300

Gearchiveerd

Magazijnorder PRP

whltc315

Gearchiveerd



*Alleen van toepassing als het artikel een STO-artikel (standard-to-order) in de sessie Productiegegevens (tiipd0501m000) zijn. De nummers naast de tabelmutaties verwijzen naar opties in de onderste helft van het scherm:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

1 = projectstructuur archiveren 2 = projectcalculatie archiveren 3 = projecthoofdplan archiveren 4 = projecthistorie archiveren 5 = financiële projectgegevens archiveren

Project verwijderen (tipcs2270m000) Pad:// Productie (TI) / Projectenbeheer / Projectgegevens / Onderhoud

In/uitvoerbewaking afdelingen verwijderen (tisfc3212m000) Pad:// Productie (TI) / Productiebeheer / Bewaking in-/uitvoer / Historie productieorders

Geg. in/uitvoerbewaking machines verwijderen (tisfc3222m000) Pad:// Productie (TI) / Productiebeheer / Bewaking in-/uitvoer / Historie productieorders

Tracking gereedschappen verwijderen (titrp0212m000) Pad:// Productie (TI) / Gereedschapsbehoefteplanning / Tracking gereedschappen

Inkoop Inkooporders verwijderen (tdpur4224m000) Pad: // Inkoop / Inkooporders / Inkooporders, menu Acties, Verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u inkooporders wilt verwijderen. Wanneer u gegevens verwijdert, worden alle gedetailleerde operationele gegevens verwijderd uit de tabellen. De historie van inkooporders wordt niet verwijderd. In deze sessie vindt geen daadwerkelijke archivering plaats, want er worden geen gegevens naar een archiefbedrijf gekopieerd voordat deze worden verwijderd. De sessie wordt hier beschreven omdat deze belangrijk is voor het verwijderen van operationele gegevens en vaak een voorwaarde voor andere archiveringssessies vormt.



Gebruik sessie Met deze sessie kunt u verwerkte orders, geannuleerde orders en/of inkooporders zonder regels verwijderen. Voor alle acties kunt u een waarde voor Verwijderen t/m datum invoeren. Tijdens het proces worden de volgende acties uitgevoerd:

▪ ▪ ▪

Orderspecifieke stuklijstregels worden verwijderd. Orderkoptekst en -regels worden verwijderd. Specifieke inspectiegegevens worden verwijderd.

NB Als Fin. administratie is geïmplementeerd, wordt u afgeraden ordergegevens te verwijderen in een boekjaar dat nog niet volledig is afgesloten. In het proces voor ontvangen goederen waarvan de facturen nog niet zijn goedgekeurd (GRINYA), worden namelijk gegevens gebruikt die met deze actie zouden worden verwijderd. Controleer voor optimale resultaten of het logistieke saldo van niet-gefactureerde ontvangsten overeenkomt met het saldo van de GRINYA-rekeningen voor de perioden waarvoor u inkoopordergegevens wilt verwijderen. Afhankelijk van de parameterinstelling Methode voor verwijderen historiegegevens orders in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) worden gegevens per orderregel of per order verwijderd. Als u Per order selecteert, beschikt u altijd over de ontvangstgegevens van de volledige order zolang u nog niet alle te leveren artikelen hebt ontvangen.

Vereisten U kunt een inkooporderregel alleen verwijderen als er aan de volgende criteria is voldaan:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

De inkooporderregel is verwerkt. De procedure voor het toekennen van inkoopfacturen is goedgekeurd als Fin. administratie is geïmplementeerd. Het project is gearchiveerd of verwijderd voor projectgerelateerde inkopen. Het inslagadvies is volledig verwerkt. De factuurdatum ligt vóór de datum die op het scherm is ingevoerd. Als de factuur niet wordt afgedrukt, wordt de ontvangstdatum gebruikt. Nadat facturen voor de orderregel zijn toegekend en goedgekeurd, worden de inkoopkosten bijgewerkt in de historie. Consignatieaanvulling is volledig verbruikt. Driehoeksfacturering is uitgevoerd.



Aangeroepen tabellen Inkooporders

tdpur400

Verwijderd

Inkooporderregels

tdpur401

Verwijderd


tdpur402

Verwijderd

Stuklijst inkooporder

tdpur403

Verwijderd

Werkelijke ontvangsten inkoop

tdpur406

Verwijderd

Leveringsregels materiaal inkooporder

tdpur416

Verwijderd

Te betalen ontvangsten inkoop

tdpur430

Verwijderd

Koppeling (stuklijst/materiaal, routing/bewerkingen)

qmptc012

Verwijderd


qmptc049

Verwijderd

Tijdens deze sessie worden andere tabellen aangeroepen, maar deze zijn minder relevant.

Historie inkooporder/afroepschema archiveren/verwijderen (tdpur5201m000) Pad://Inkoop/Inkooporders/Orderhistorie, menuoptie Verwijderen

Statistiek archiveren/verwijderen (tdsta2250m100) Pad://Verkoop of Inkoop/Statistiek/Statistiekproces/Statistiek archiveren/verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u de statistieken wilt overbrengen naar een archiefbestand en/of de statistieken wilt verwijderen. U kunt de gearchiveerde statistieken en begrotingen weergeven onder het bedrijfsnummer dat is ingevoerd in het veld Archiefbedrijf van de sessie Parameters statistiek (tdsta0100m000).

Overige sessies voor verwijderen Met de volgende sessies verwijdert u gegevens uit het operationele bedrijf:



Sessie

Sessienaam

tdcms0251m000

Provisies/bonussen afdrukken en/of verwijderen

tdcms0360m000

Historie provisies/bonussen verwijderen

tdcms4260m000

Historie aan medewerkers betaalde provisies verwijderen

tdcms5400m000

Cumulatieve verkopen voor provisies/bonussen verwijderen

tdipu0226m000

Niet-gebruikte geplande leveringen verwijderen

tdpcg0200m000

Prijsinformatie collectief verwijderen

tdpct0202m000

Categoriestructuur verwijderen

tdpur1204m000

Historie offerteaanvragen inkoop verwijderen

tdpur1205m000

Offerteaanvraag verwijderen

tdpur2202m000

Inkoopaanvragen verwijderen

tdpur2205m000

Historie aanvragen verwijderen

tdpur3202m000

Historie inkoopcontract verwijderen

tdpur3203m000

Inkoopcontracten verwijderen/beëindigen

tdpur3222m200

Revisies inkoop verwijderen

tdpur3224m000

Inkoopafroepschema's verwijderen

tdpur8851m000

Historische beoordelingen verwijderen

tdsls1203m000

Historie verkoopoffertes verwijderen

tdsls1210m000

Verkoopoffertes verwijderen

tdsls1218m000

Marges verkoopofferte onder/boven toegestane marges verwijderen

tdsls3202m000

Historie verkoopcontracten verwijderen



tdsls3203m000

Verkoopcontracten beëindigen en/of verwijderen

tdsls3212m000

Revisies verkoopafroepschema verwijderen

tdsls3224m000

Verkoopafroepschema's verwijderen

tdsls3276d000

Historie terugwerkende prijswijzigingen verwijderen

tdsls4218m000

Logbest. marges voor verk.ord. onder/boven toeg. marge verw.

tdsls4226s000

Prioriteitsimulaties verkooporder verwerken/verwijderen

tdsmi2210m200

Activiteiten collectief verwijderen

tdsmi2210m300

Activiteiten collectief verwijderen (historie)

Zakelijke gevolgen De bovenstaande sessies zijn geen archiveringssessies. Daarom worden gegevens niet gearchiveerd in het archiefbedrijf. Nadat gegevens zijn verwijderd, zijn ze niet langer beschikbaar in het operationele bedrijf of het archiefbedrijf.

Magazijnbeheer Magazijnorders verwijderen (whinh2250m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Magazijnorders verwijderen in het menu Acties van de sessie Magazijnorders (whinh2100m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u gegevens van magazijnorders wilt verwijderen. Wanneer u gegevens van magazijnorders verwijdert, worden historiegegevens bijgewerkt. Alleen magazijnorders waarvoor alle orderregels zijn weggezet of verzonden, kunnen worden verplaatst naar de historie.

Magazijnorders verwijderen/archiveren (whinh2255m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Magazijnorders verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Historie magazijnorders (whinh2550m000).



Doel sessie Gebruik deze sessie als u magazijnorders wilt archiveren of verwijderen.

Gebruik sessie 1.

Selecteer een specifieke magazijnorderherkomst of een specifiek bereik van orders die u wilt archiveren of verwijderen.

2.

Selecteer de betreffende optie: Verwijderen Als u deze optie selecteert, zijn de selectievakjes Algemene gegevens archiveren, Tekst archiveren, Tekst overschrijven en Archiefbedrijf niet langer beschikbaar. Archiveren Schakel het selectievakje Algemene gegevens archiveren in als u algemene gegevens wilt kopiëren naar het archiefbedrijf. Beide

▪ ▪ ▪

Als u Archiveren of Beide selecteert, moet u een archiefbedrijf en een t/m-datum invoeren. Als u het selectievakje Assemblage inschakelt, worden magazijnassemblageorders ook gearchiveerd of verwijderd.

Vereisten Niet van toepassing



Aangeroepen tabellen Bedrijven

tccom000

Lezen

Historie magazijnorders

whinh250


Historie magazijnorderregels (ontvangst)

whinh260


Historie partijen en serienummers inslagorderregel

whinh266


Historie stuklijsten inslagorderregels

whinh267


Historie magazijnorderregels (afgifte)

whinh270


Historie stuklijsten uitslagorderregels

whinh277


Inslagadvies verwijderen (whinh3225m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Inslagadvies verwijderen in het menu Acties van de sessie Inslagadviezen (whinh3525m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u vrijgegeven en weggezette inslaggegevens wilt verwijderen.

Verzendberichten verwijderen (whinh3250m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Verzendberichten verwijderen in het menu Acties van de sessie Verzendberichten (whinh3100m000).

Gerelateerde onderwerpen Gebruik deze sessie als u verzendberichten wilt verwijderen. U kunt alleen verzendberichten verwijderen waarvoor geen ontvangst heeft plaatsgevonden.

Historie verzendberichten verwijderen/archiveren (whinh3251m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Historie verzendberichten verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Historie verzendberichten (whinh3550m000).



Doel sessie Deze sessie kunt u gebruiken om het volgende te doen:

▪ ▪ ▪

Historiegegevens voor verzendberichten verwijderen zonder de gegevens te archiveren. Historiegegevens voor verzendberichten archiveren en vervolgens verwijderen. Historiegegevens voor verzendberichten alleen archiveren en niet verwijderen.

Gebruik sessie 1.

Selecteer een bereik van historische verzendberichtgegevens die u wilt archiveren en/of verwijderen.

2.

Geef aan of u gegevens wilt verwijderen en/of archiveren. Als u Archiveren of Beide selecteert, moet u een archiefbedrijf en een t/m-datum invoeren.


Aangeroepen tabellen Bedrijfsgegevens

tccom000

Lezen

Historie verzendberichtkop

whinh350


Historie ASN-regels

whinh351


Historie referentietabel verzendbericht

whinh352


Historie emballagegegevens ASN-kop

whinh353


Historie partijen en serienummers ASN-regels

whinh355


Hist vz.ber. - rout.

whinh365


Historie laadstructuur artikelen

whinh367


Historie ontvangsten verwijderen/archiveren (whinh3260m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Historie ontvangsten verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Historie magazijnontvangsten (whinh3560m000).



Doel sessie Gebruik deze sessie als u vrijgegeven of weggezette inslaggegevens wilt verwijderen of archiveren. U kunt alleen vrijgegeven inslaggegevens verwijderen.

Aangeroepen tabellen Historie ontvangstkop

whinh360


Historie ontvangstregels

whinh362


Verpakkingsstructuur ontvangstregel

whinh366


Historie ontvangstregelstuklijst

whinh368


Partijen en serienummers ontvangstregelstuklijst

whinh369


Historie partijen en serienummers ontvangstregel

whinh370


Bevestigde zendingen/ladingen verwijderen (whinh4250m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Bevestigde zendingen/ladingen verwijderen in het menu Acties van de sessie Zendingen (whinh4130m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u bevestigde zendingen tot en met een specifieke datum wilt verwijderen. Routings in verband met zendingen, zoals routings voor verzendberichten, worden ook verwijderd.

Historie lading/container/zending verwijderen/archiveren (whinh4251m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Historie lading/container/zending verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Historie zendingen (whinh4550m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle zendingsgegevens voor elke zendingcode, elk verzenden-aan soort (magazijn, relatie, afdeling, project) en verzenden-aan code wilt verwijderen of archiveren.



Gebruik sessie 1.

Selecteer een bereik van historische gegevens die u wilt archiveren of verwijderen.

2.

Geef aan of u gegevens wilt verwijderen en/of archiveren. Als u Archiveren of Beide selecteert, moet u een archiefbedrijf en een t/m-datum invoeren. Geef eventueel aan of u ook tekst wilt archiveren en overschrijven.


Aangeroepen tabellen Historie zendingen

whinh450


Historie zendingsregels

whinh451


Historie serienummers zendingsregels

whinh453


Verpakking zendingsregel

whinh456


Historie ladingen

whinh460


Historie uitslag ASN-routings

whinh465


Uitslagadvies verwijderen (whinh4260m000) U kunt deze sessie rechtstreeks openen vanuit Magazijnbeheer--> Uitslag/ inspecties --> Uitslagadvies verwijderen (whinh4260m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u uitslagadviezen handmatig wilt verwijderen. Met deze sessie verwijdert u een bereik van uitslagadviezen als de bijbehorende uitslagorderregels de status Verzonden hebben. U kunt het volgende doen:

▪ ▪

Alle uitslagadviezen voor een specifieke run verwijderen door een run in de sessie Runs (whinh4500m000) te verwijderen. Alle uitslagadviezen voor een volledige order verwijderen door de sessie Magazijnorders verwijderen (whinh2250m000) uit te voeren.



Verwerkte export compliance-records verwijderen (whinh4290m000) U kunt deze sessie rechtstreeks openen vanuit Magazijnbeheer--> Zendingen > Documenten --> Verwerkte export compliance-records verwijderen (whinh4290m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u verwerkte export compliance-records wilt verwijderen. Het gebruik van export compliance is optioneel.

Inventarisatie-/correctieorders verwijderen (whinh5210m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Inventarisatieorders verwijderen in het menu Acties van de sessie Inventarisatieorders (whinh5100m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u een bereik van inventarisatieorders wilt verwijderen.

Correctieorders verwijderen (whinh5230m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Correctieorders verwijderen in het menu Acties van de sessie Correctieorders (whinh5120m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u een bereik van correctieorders wilt verwijderen.

Niet-gebruikte inventarisatiegeg. verwijderen (whinh5240m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Niet-gebruikte inventarisatiegeg. verwijderen in het menu Acties van de sessie Inventarisatiegegevens (whinh5140m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u ongebruikte inventarisatiegegevens wilt verwijderen. Met deze sessie worden inventarisatiegegevens voor artikelen met inslagmethode FIFO of LIFO verwijderd als het voorraadpunt niet meer aanwezig is. Dit kan handig zijn als de inventarisatiegegevens een grote hoeveelheid historiegegevens voor voorraadpunten bevatten die niet meer worden meegerekend. Een voorraadpunt met die specifieke voorraaddatum wordt namelijk niet langer gemaakt. Met deze sessie worden inventarisatiegegevens voor artikelen met inslagmethode FIFO of LIFO verwijderd als het voorraadpunt niet meer aanwezig is. Dit kan handig zijn als de inventarisatiegegevens een grote



hoeveelheid historiegegevens voor voorraadpunten bevatten die niet meer worden meegerekend. Een voorraadpunt met die specifieke voorraaddatum wordt namelijk niet langer gemaakt. De volgende beperkingen zijn van kracht:

▪ ▪ ▪

Inventarisatiegegevens worden alleen verwijderd voor artikelen met inslagmethode FIFO of LIFO. Inventarisatiegegevens worden niet verwijderd als het selectievakje Inventarisatie forceren in de sessie Inventarisatiegegevens (whinh5140m000) is ingeschakeld Inventarisatiegegevens worden niet verwijderd als een actieve inventarisatieorder bestaat voor het voorraadpunt.

Schakel het selectievakje Verwijderde inventarisatiegegevens in als u een rapport wilt afdrukken over de inventarisatiegegevens die u met deze sessie verwijdert.

Historie inventarisatieorders verwijderen/archiveren (whinh5250m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Historie inventarisatieorders verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Historie inventarisatie-/correctieorders (whinh5550m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u de historie voor inventarisatie- en correctieorders wilt archiveren of verwijderen.

Gebruik sessie 1.

Selecteer een bereik van orders die u wilt archiveren of verwijderen.

2.


Als u een specifieke t/m-datum invoert, wordt in LN rekening gehouden met de mutatiedatum. Dit is de datum waarop de order is verwerkt in de sessie Inventarisatieorders verwerken (whinh5201m000). Wanneer u de historie voor inventarisatie- en correctieorders archiveert, worden ook algemene gegevens gekopieerd naar het archiefbedrijf.





tccom000

Lezen

Historie inventarisatie-/correctieorders

whinh550


Historie inventarisatie-/correctieorderregels

whinh551


Historie seriedragende inventarisatie-/correctieorderregels

whinh556


Historie projectgegevens inventarisatieorderregels

whinh557


Hist. geblokk. afstemming serienr. inventarisatieorderregel

whinh558


Hist. geblokk. afstemming serienr. inventarisatieorderregel

whinh559


Verwerkte inventarisatieorderregels verwijderen (whinh5251m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Verwerkte inventarisatieorderregels verwijderen in het menu Acties van de sessie Inventarisatieorders (whinh5100m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u een bereik van verwerkte inventarisatieorders wilt verwijderen.

Historie correctieorders verwijderen/archiveren (whinh5270m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Historie correctieorders verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Historie correctieorders (whinh5570m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u de historie van verwerkte correctieorders wilt verwijderen of archiveren.



Aangeroepen tabellen Historie correctieorders

whinh570


Historie correctieorderregels

whinh571


Historie partijen en serienummers correctieorderregels

whinh576


Historie projectgegevens correctieorderregels

whinh576


Verwerkte correctieorderregels verwijderen (whinh5271m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Verwerkte correctieorderregels verwijderen in het menu Acties van de sessie Correctieorders (whinh5120m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u een bereik van verwerkte correctieorders wilt verwijderen.

Crossdocking-orders verwijderen (whinh6200m300) U kunt deze sessie ook openen met de optie Crossdocking-orders verwijderen in het menu Acties van de sessie Crossdocking-orders (whinh6100m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u een bereik van afgesloten, geannuleerde of geopende crossdocking-orders wilt verwijderen. Let goed op als u openstaande orders opneemt in het bereik van orders dat u wilt verwijderen.

Voorraadmutaties verwijderen/archiveren (whinr1200m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Voorraadmutaties verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Magazijn - artikel - mutaties voorraadpunt (whinr1500m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u voorraadmutaties per voorraadpunt wilt archiveren of verwijderen.



Gebruik sessie 1.

Selecteer het bereik van magazijnen en artikelen waarvoor u voorraadmutaties wilt archiveren of verwijderen.

2.


NB Als deze tabel te groot wordt, kunt u worden verplicht om records te archiveren of verwijderen uit de tabel Voorraadmutaties per voorraadpunt (whinr100).


Aangeroepen tabellen Bedrijfsgegevens

tccom000

Lezen


tcibd001

Lezen

Magazijnen

tcmcs003

Lezen

Voorraadmutaties per voorraadpunt

whinr100


Voorraadmut. per artikel en magazijn verwijderen/archiveren (whinr1210m000) Deze sessie kunt u gebruiken om voor een van de volgende handelingen:

▪ ▪ ▪

De voorraadmutatiegegevens tot en met een specifieke datum maken in een archiefbedrijf zonder dat u deze verwijdert uit het huidige bedrijf. De voorraadmutatiegegevens tot en met een specifieke datum maken in een archiefbedrijf en verwijderen uit het huidige bedrijf. De voorraadmutatiegegevens verwijderen uit het huidige bedrijf zonder deze te archiveren.

NB U kunt deze sessie ook openen met de optie Voorraadmut. per artikel en magazijn verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Artikel - magazijn - voorraadmutaties (whinr1510m000).



Gebruik sessie 1.

Selecteer een bereik van voorraadmutaties die u wilt archiveren of verwijderen.

2.


Met deze sessie kunt u ook alleen gegevens voor specifieke artikelen archiveren of verwijderen.

Vereisten Voor deze sessie, die u meerdere keren per jaar kunt uitvoeren, gelden geen voorwaarden. Voor optimale resultaten dient u echter recente voorraadmutaties niet te archiveren of verwijderen, want dan hebt u minder mogelijkheden om gegevens opnieuw te bouwen.

NB Als u de voorraadmutaties per artikel en magazijn archiveert, is de datum die in de sessie Parameters voorraadoverzichten (whinr0100s000) op het veld Laatste archiveringsdatum wordt weergegeven, de datum waarop de sessie Voorraadmut. per artikel en magazijn verwijderen/archiveren (whinr1210m000) is uitgevoerd. U kunt geen voorraadwaardering vóór deze datum opgeven. De voorraad wordt gewaardeerd in de sessie Voorraadwaardering uitvoeren (whina1210m000).




tccom000

Lezen

Parameters voorraadoverzichten...

whinr000

Bijgewerkt

Artikelvoorraad per magazijn

whwmd215

Bijgewerkt

Voorraadmutaties per artikel en magazijn

whinr110


Voorraadontvangstmutaties

whina112


Voorraadontvangstmutaties - kostengegevens

whina113


Voorraad Verbruik ontvangstmutaties

whina114


Kostengegevens verbruik voorraadontvangstmutaties

whina115


Voorraadverschillen

whina116


Kostengegevens voorraadverschillen

whina117


Goedgekeurde inkoopmutaties

whina118


Voorraadherwaarderingsmutaties

whina122


Kostengegevens voorraadherwaarderingsmutaties

whina123


Voorraadintegratiemutaties

whina124


Verschillen voorraadontvangstmutaties

whina126

Gearchiveerd/verwij-



derd Kostengegevens verschillen voorraadontvangstmutaties

whina127


MAUC-mutaties per artikel en waarderingsgroep magazijn

whina136


MAUC-mut. per art. en waarderingsgroep magazijn - kostengeg. whina137


Afgiften per periode verwijderen/archiveren (whinr1220m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Afgiften per periode verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Artikel - afgifte per periode (whinr1520m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u artikelafgiftemutaties per periode en magazijn wilt archiveren of verwijderen.

Gebruik sessie 1.

Selecteer een bereik van artikelafgiftemutaties die u wilt archiveren of verwijderen.

2.

Geef aan of u gegevens wilt verwijderen en/of archiveren. Als u Archiveren of Beide selecteert, moet u een archiefbedrijf en een t/m-periode invoeren. Geef eventueel aan of u ook tekst wilt archiveren en overschrijven.





tccom000

Lezen

Artikelafgifte per periode

whinr120


Afgiften per periode en magazijn verwijderen/archiveren (whinr1230m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Afgiften per periode en magazijn verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Magazijn - artikel - afgifte per periode (whinr1530m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u artikelafgiftemutaties per periode en magazijn wilt archiveren of verwijderen.

Gebruik sessie 1.

Selecteer een bereik van artikelafgiftemutaties die u wilt archiveren en/of verwijderen.

2.

Geef aan of u gegevens wilt verwijderen en/of archiveren. Als u Archiveren of Beide selecteert, moet u een archiefbedrijf en een t/m-periode invoeren. Geef eventueel aan of u ook tekst wilt archiveren en overschrijven.

Wanneer u het verbruik van archiefartikelen per periode en magazijn wilt archiveren, worden ook algemene gegevens gekopieerd naar het archiefbedrijf.

NB De sessie Vraagprognose berekenen (whina2202m000) is gebaseerd op historische gegevens. Afhankelijk van het aantal perioden op basis waarvan het voortschrijdende gemiddelde wordt berekend in de sessie Prognosemethoden (whina2100m000), moeten de artikelafgiftegegevens in het operationele bedrijf behouden blijven. Daarom kunt u na een jaar of later worden verplicht om de artikelafgifte per periode en magazijn te archiveren.




tccom000

Lezen

Artikelafgifte per periode en magazijn

whinr130


Partijen verwijderen/archiveren (whltc1200m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Partijen verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Artikel - partij (whltc1100m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u partijen wilt verwijderen. U kunt alleen partijen verwijderen waarvoor de volgende waarde gelijk is aan nul:

▪ ▪ ▪

Werkelijke voorraad Gereserveerde voorraad Voorraad in nota

Schakel het selectievakje Lot-tracking verwijderen in als u gerelateerde trackinggegevens voor partijen wilt verwijderen.

Lot-tracking verwijderen (whltc3200m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Lot-tracking verwijderen in het menu Acties van de sessie Artikel - partijen - afgiften (whltc3500m000)/ Artikel - partijen - ontvangsten (whltc3501m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u trackinggegevens voor partijen wilt verwijderen.

Seriedragende artikelen per magazijn verwijderen (whltc5200m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Seriedragende artikelen per magazijn verwijderen in het menu Acties van de sessie Art. - seriedragende artikelen en magazijnen (whltc5100m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u seriedragende artikelen wilt verwijderen uit LN. U kunt alleen seriedragende artikelen verwijderen waarvoor het volgende geldt:

▪

Het selectievakje Serienummer in Artikel - magazijnbeheer (whwmd4100s000) is ingeschakeld.



▪ ▪

De artikelen zijn niet langer op voorraad (werkelijk, gereed, gereserveerd of in nota). Gebruik de sessie Art. - seriedragende artikelen en magazijnen (whltc5100m000) als u dit wilt controleren. Er zijn geen gerelateerde inventarisatieorderregels aanwezig. Gebruik de sessie Inventarisatieorderregels (whinh5101m000) als u dit wilt controleren.

Schakel het selectievakje Tracking serienrs. verwijderen in als u gerelateerde trackinggegevens voor serienummers wilt verwijderen.

Tracking serienrs. verwijderen (whltc5210m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Tracking serienrs. verwijderen in het menu Acties van de sessie Artikel - seriedragende artikelen - afgiften (whltc5510m000)/ Artikel - seriedragende art. ontvangsten (whltc5511m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u trackinggegevens voor serienummers wilt verwijderen.

Verwerkte vrd (in consign./eigendom klant) archiv./verwijd. (whwmd2250m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Verwerkte vrd (in consign./eigendom klant) archiv./verwijd. in het menu Acties van de sessie Ontvangsten in consignatie (whwmd2550m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u consignatievoorraadgegevens zonder eigenaar wilt verwijderen uit de sessie Magazijn - artikel - consignatievoorraad en -verbruik (whwmd2550m000). In LN worden consignatievoorraadgegevens alleen verwijderd als het volgende van toepassing is voor de combinatie van magazijn en artikel:

▪ ▪

Inslaghoeveelheid = verbruikte hoeveelheid. Status is Verwerkt.

Gebruik sessie Met de archiveringssessies in Magazijnbeheer (WH) kunt u gerelateerde gegevens archiveren. Hiervoor is in sommige sessies de optie Algemene gegevens archiveren beschikbaar. In de meeste sessies worden specifieke magazijntabellen echter altijd gearchiveerd. Zie Basisgegevens, Basisgegevens, Magazijn voor een overzicht van de relevante basisgegevens voor magazijnen.



NB

▪ ▪

Met de optie Laatste mutatie bewaren, die beschikbaar is in alle archiveringssessies binnen Magazijnbeheer (WH), kunt u alle historierecords verwijderen, behalve de laatste aanwezige mutatie. Archiveringssessies kunnen ook worden gebruikt om gegevens te verwijderen.

Quarantainevoorraad verwijderen (whwmd2271m000) U hebt ook toegang tot deze sessie via de optie Quarantainevoorraad verwijderen in het menu Acties in de sessie Quarantainevoorraad (whwmd2171m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie om volledig verwerkte quarantainevoorraadrecords te verwijderen.

Logistieke eenheden afsluiten en verwijderen (whwmd5230m100) U kunt deze sessie ook openen met de optie Logistieke eenheden afsluiten en verwijderen in het menu Acties van de sessie Logistieke eenheden (whwmd5130m000).

Doel sessie Deze sessie kunt u gebruiken om logistieke eenheden af te sluiten of te verwijderen. U kunt een logistieke eenheid sluiten als deze een van de volgende statuswaarden heeft:

▪ ▪

Verzonden Niet actief

U kunt logistieke eenheden met de status Afgesloten verwijderen.

Emballageartikel-mutaties archiveren/verwijderen (whinr1215m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Emballageartikel-mutaties archiveren/verwijderen in het menu Acties van de sessie Emballageartikel-mutaties archiveren/verwijderen (whinr1215m000).

Doel sessie Deze sessie kunt u gebruiken om de mutaties van emballageartikelen te verwijderen of te archiveren.



Versiehistorie logistieke eenheden archiveren/verwijderen (whwmd5231m000) U kunt deze sessie ook openen met de optie Versiehistorie logistieke eenheden archiveren/verwijderen in het menu Acties van de sessie Versiehistorie logistieke eenheid (whwmd5531m000).

Doel sessie Deze sessie kunt u gebruiken om de historiegegevens van versies van logistieke eenheden te verwijderen of te archiveren.

NB De historie van versies van logistieke eenheden wordt alleen verwijderd of gearchiveerd voor logistieke eenheden die aanwezig zijn in de sessie Versiehistorie logistieke eenheid (whwmd5531m000).

Vracht Transportorders verwijderen (fmfoc2200m000) U kunt deze sessie rechtstreeks vanuit het menu openen. U kunt deze sessie ook openen met de optie Transportorders verwijderen in het menu Acties van de sessie Transportorders (fmfoc2100m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u transportorders met de status Afgesloten, met de status Genegeerd en/of zonder transportorderregels wilt verwijderen.

Gebruik sessie Als u transportorders wilt verwijderen, geeft u eerst op of u transportorders met de status Afgesloten, met de status Genegeerd of zonder transportorderregels wilt verwijderen. Vervolgens geeft u de selectiecriteria op voor de transportorders die u wilt verwijderen.

Transportorderclusters verwijderen (fmfoc3205m000) U kunt deze sessie rechtstreeks vanuit het menu openen. U kunt deze sessie ook openen met de optie Transportorderclusters verwijderen in het menu Acties van de sessie Transportorderclusters (fmfoc3100m000).



Doel sessie Gebruik deze sessie als u een bereik van transportorderclusters wilt verwijderen, zoals de transportorderclusterregels met de status Geclusterd of Afgesloten. Met de velden in deze sessie kunt u selecteren welke clusters u wilt verwijderen. In deze sessie kunt u ook trackinggegevens voor transportorderclusters verwijderen.

Gebruik sessie Met de sessie worden alleen transportorderclusters met de status Geclusterd, met de status Afgesloten of zonder regels verwijderd. U moet de selectiecriteria opgeven voor de transportorderclusters die u wilt verwijderen.

Historie transportorders verwijderen/archiveren (fmfoc5200m000) U kunt deze sessie rechtstreeks vanuit het menu openen. U kunt deze sessie ook openen met de optie Historie transportorders verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Historie transportorders (fmfoc5500m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u historiegegevens voor transportorders wilt verwijderen of archiveren.

NB Het gebruik van de historie van transportorders is optioneel.

Aangeroepen tabellen Historie transportorders

fmfoc500


Historie transportorderregels...

fmfoc501


Historie gegevens transportfacturering

fmfri500


Historie transportorderclusters verwijderen/archiveren (fmfoc5210m000) U kunt deze sessie rechtstreeks vanuit het menu openen. U kunt deze sessie ook openen met de optie Historie transportorderclusters verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Historie transportorderclusters (fmfoc5510m000).



Doel sessie Gebruik deze sessie als u historiegegevens voor transportorderclusters wilt verwijderen of archiveren.

NB Het gebruik van de historie van transportorders is optioneel.

Gebruik sessie Aangeroepen tabellen Historie transportorderclusters

fmfoc510


Historie transportorderclusterregels

fmfoc511


Plannen verwijderen (fmlbd0205m000) U kunt deze sessie rechtstreeks vanuit het menu openen. U kunt deze sessie ook openen met de optie Plannen verwijderen in het menu Acties van de sessie Plannen (fmlbd0110m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u een bereik van geselecteerde plannen wilt verwijderen. De status van een laadplan bepaalt of het bereik kan worden verwijderd.

Gebruik sessie U kunt alleen laadplannen met een lagere status dan In uitvoering verwijderen. Als u een laadplan verwijdert, worden de ladingen en zendingen van het laadplan ook verwijderd.

Logbestand planning verwijderen (fmlbd0230m000) U kunt deze sessie rechtstreeks vanuit het menu openen. U kunt deze sessie ook openen met de optie Logbestand planning verwijderen in het menu Acties van de sessie Plannen (fmlbd0110m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u geselecteerde planningslogbestanden wilt verwijderen.



Gebruik sessie Selecteer de plannen waarvoor u planningslogbestanden wilt verwijderen.

Datums en tijden standaardroute verwijderen (fmlbd0255m100) U kunt deze sessie rechtstreeks vanuit het menu openen. U kunt deze sessie ook openen met de optie Datums en tijden standaardroute verwijderen in het menu Acties van de sessie Standaardroutes (fmlbd0150m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u uitvoeringsdatums en -tijden van standaardroutes wilt verwijderen.

Gebruik sessie Selecteer een bereik van standaardroutes en een datumbereik, en klik op Verwijderen. Hiermee worden de uitvoeringsdatums verwijderd binnen het geselecteerde bereik van standaardroutes.

Tracering verwijderen (fmlbd4250m000) U kunt deze sessie rechtstreeks vanuit het menu openen. U kunt deze sessie ook openen met de optie Tracering verwijderen in het menu Acties van de sessie Tracking (fmlbd4150m000). U kunt ook de sessie Tracking (fmlbd4150m000) openen met de optie Tracking lading/zending in het menu Referentie van de sessie Ladingen (fmlbd4100m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u trackingrapporten wilt verwijderen die met de sessie Tracking (fmlbd4150m000) zijn gemaakt of die afkomstig zijn uit het EDI-bericht met informatie over de vervoerdersstatus voor ladingen, zendingen en transportorderclusters.

Gebruik sessie Selecteer de ladingen, zendingen of transportorderclusters waarvoor u trackinggegevens wilt verwijderen tot en met een specifieke datum.

Geselecteerde wijz. laadplan verwijderen (fmlbd4260m000) U kunt deze sessie rechtstreeks vanuit het menu openen.



U kunt deze sessie ook openen met de optie Geselecteerde wijz. laadplan verwijderen in het menu Acties van de sessie Wijzigingen laadplan traceren (fmlbd4560m000). U kunt ook de sessie Wijzigingen laadplan traceren (fmlbd4560m000) openen met de optie Wijzigingen laadplan traceren in het menu Referentie van de sessie Plannen (fmlbd0110m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u geselecteerde wijzigingsrecords van laadplannen wilt verwijderen.

Gebruik sessie Selecteer de plannen waarvoor u wijzigingsrecords wilt verwijderen.

Historie transportplanning verwijderen/archiveren (fmlbd5200m000) U kunt deze sessie rechtstreeks vanuit het menu openen. U kunt deze sessie ook openen met de optie Historie transportplanning verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Historie ladingen (fmlbd5502m000). U kunt deze sessie ook openen met de optie Historie transportplanning verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Historie plannen (fmlbd5510m000). U kunt deze sessie ook openen met de optie Historie transportplanning verwijderen/archiveren in het menu Acties van de sessie Historie zendingen (fmlbd5500m000).

Doel sessie Gebruik deze sessie als u een bereik van geselecteerde historiegegevens voor ladingen en zendingen wilt verwijderen. Als u een bereik van ladingen selecteert, worden ook de zendingen verwijderd die bij de ladingen in het bereik horen.

Gebruik sessie U kunt selecteren wat u wilt verwijderen of archiveren:

▪

Plan Verwijder of archiveer het laadplan en alle bijbehorende laad-, zendings- en zendingsregelgegevens.

▪

Lading Verwijder of archiveer de lading en alle bijbehorende zendings- en zendingsregelgegevens.

▪

Zending Verwijder of archiveer de zendingsgegevens en alle bijbehorende zendingsregelgegevens.



Aangeroepen tabellen Historie zendingen

fmlbd500


Historie zendingsregels

fmlbd501


Historie ladingen...

fmlbd502


Transportmiddelen - per historie lading

fmlbd503


Historie plannen

fmlbd510


Service Geaccepteerde calls verwijderen (tsclm1240m000) Pad:// Service / Callbeheer / Callverwerking / Calloverzicht / menu Specifiek

Doel sessie Gebruik deze sessie als u een selectie van alle geaccepteerde calls wilt verwijderen.

Callhistorie verwijderen (tsclm8210m000) Pad:// Service / Callbeheer / Historie / Historie - calls / menu Specifiek

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle geselecteerde calls wilt verwijderen uit de historietabel.

Contractoffertes naar historie kopiëren (tsctm2280m000) Pad:// Service / Contractbeheer / Contractoffertes / menu Specifiek Met deze sessie kunt u alle geselecteerde servicecontractoffertes verzenden naar historietabellen en verwijderen uit de tabel Servicecontractoffertes. Schakel het selectievakje Contractoffertes verwijderen in als u de geselecteerde servicecontractoffertes wilt verwijderen uit operationele tabellen.



Servicecontracten afsluiten (tsctm3201m000) Pad:// Service / Contractbeheer / Servicecontracten / menu Specifiek

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle geselecteerde servicecontracten wilt verwijderen uit historietabellen (selectievakje Afgesloten contracten naar historie kopiëren). Schakel het selectievakje Servicecontracten verwijderen in als u geselecteerde servicecontracten wilt verwijderen uit de tabel Servicecontracten.

Historie contractoffertes verwijderen (tsctm8210m000) Pad:// Service / Contractbeheer / Historie / Contractoffertes - historie / menu Specifiek Alle servicecontractoffertes in het bereik worden verwijderd uit de historie. Alle onderliggende termijnen en configuratieregels worden ook verwijderd.

Historie servicecontracten verwijderen (tsctm8211m000) Pad:// Service / Contractbeheer / Historie / Servicecontracten - historie / menu Specifiek Alle servicecontracten in het bereik worden verwijderd uit de historie. Alle onderliggende termijnen en configuratieregels worden ook verwijderd.

Reparatieverkooporders afsluiten (tsmsc1200m000) Path:// Service / RMA & depotreparatie / Beheer reparatieverkooporders / Reparatieverkooporders / Reparatieverkooporders / menu Specifiek

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle geselecteerde reparatieverkooporders wilt sluiten. Schakel het selectievakje Afgesloten orders naar historie overzetten in als u de orders wilt boeken naar de historie.

Historie reparatieverkooporders verwijderen (tsmsc8200m000) Pad:// Service / RMA & depotreparatie / Beheer reparatieverkooporders / Reparatieverkooporders - historie / menu Specifiek

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle geselecteerde reparatieverkooporders wilt verwijderen uit de historietabellen.



Uitbested.overeenkomsten verwijd. en naar hist. verplaatsen (tssbm1230m000) Pad:// Service / Uitbestedingsbeheer / Uitbestedingsovereenkomst / menu Specifiek

Serviceorderoffertes naar historie kopiëren (tssoc1205m000) Pad:// Service / On-site service / Serviceorderbeheer / Offertes / Serviceorderoffertes / menu Specifiek

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle geselecteerde serviceorderoffertes wilt verzenden naar historietabellen en verwijderen uit de tabel Serviceorderoffertes. Schakel het selectievakje Serviceorders naar historie kopiëren in als u de bijbehorende serviceorders wilt boeken naar de historietabellen. Schakel het selectievakje Serviceorders verwijderen in als u de serviceorders wilt verwijderen uit de tabel Serviceorders.

Serviceorders afsluiten en naar historie kopiëren (tssoc2201m000) Pad:// Service / On-site service / Serviceorderbeheer / Serviceorders / Serviceorders / menu Specifiek

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle geselecteerde serviceorders wilt afsluiten en verplaatsen naar de historie. Schakel het selectievakje Serviceorders verwijderen in als u de orders wilt verwijderen.

Historie inspecties seriedragende artikelen verwijderen (tssoc2250m000) Pad:// Service / On-site service / Serviceorderbeheer / Historie / Serviceorders

Doel sessie Gebruik deze sessie als u de inspectiehistorie van seriedragende artikelen wilt verwijderen.

Historie serviceorderofferte verwijderen (tssoc8210m000) Pad:// Service / On-site service / Serviceorderbeheer / Historie / Offertes /



Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle geselecteerde serviceorderoffertes wilt verwijderen.

Historie serviceorders verwijderen (tssoc8250m000) Pad:// Service / On-site service / Serviceorderbeheer / Historie / Serviceorders /

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle geselecteerde serviceorders wilt verwijderen.

Onderhoudsplan verwijderen (tsspc2202m000) Pad:// Service / On-site service / Preventief onderhoud / Planning / Geplande activiteiten / menu Specifiek

Doel sessie Gebruik deze sessie als u de geplande activiteiten wilt verwijderen.

Werkorderstructuren verwijderen (tswcs2202m000) Pad:// Service / RMA & depotreparatie / Werkorderbeheer / Werkorders

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle geselecteerde werkorders wilt verwijderen, inclusief activiteiten, resources en metingen.

Werkorders naar historie kopiëren (tswcs2280m000) Pad:// Service / RMA & depotreparatie / Werkorderbeheer / Werkorders

Doel sessie Gebruik deze sessie als u werkorders wilt kopiëren naar de historie.

Werkorderhistorie verwijderen (tswcs8280m000) Pad:// Service / RMA & depotreparatie / Werkorderbeheer / Historie



Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle geselecteerde werkorders wilt verwijderen uit de historietabellen, inclusief activiteiten, resources en metingen.

Over sequentiële dumps In LN zijn geen sessies beschikbaar waarmee u historische servicegegevens archiveert in een archiefbedrijf. Als u alle historische gegevens in het archiefbedrijf wilt weergeven, moet u sequentiële dumps maken op basis van de verschillende tabellen of afdruksessies. Hiervoor moet u de sessie Sequentiële dump van tabel aanmaken (ttaad4226m000) uitvoeren om de tabellen te dumpen. Vervolgens voert u de sessie Tabel op basis van sequentiële dump aanmaken (ttaad4227m000) uit om de tabel te laden in het archiefbedrijf, zoals eerder is beschreven. Houd rekening met de volgende tabellen als u tabellen van servicehistories kopieert naar het archiefbedrijf:



Callhistorie

tsclm810

Medewerkers

tccom001

Relaties

tccom100

Afdelingen

tcmcs065

Historie serviceorders

tssoc850

Historie serviceorderactiviteiten

tssoc855

Historie materiaalkosten serviceorder

tssoc860

Historie loonkosten serviceorder

tssoc861

Historie overige kosten serviceorder

tssoc862

Historie urenverantwoording service

tssoc820

Objecten

tscfg200

Objectinspecties

tssoc250

Historie serviceorderoffertes

tssoc810

Historie reparatieverkooporder

tsmsc800

Historie reparatieverkooporderregels

tsmsc810

Historie dekkingsregels reparatieverkooporder

tsmsc820

Historie werkorders

tswcs820

Historie werkorderactiviteiten

tswcs821

Historie materiaalresources werkorder

tswcs841

Werkorderhistorie overige resources

tswcs843

Historie meetresultaten werkorder

tswcs822



Facturering Factuurgegevens archiveren en verwijderen (cisli3210m000) Pad:// Facturering (CI) / Verwerking van facturen / Verkoopfactuurgegevens opschonen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u geboekte en betaalde verkoopfacturen en geannuleerde verkoopfactuurregels wilt verwijderen.

Gebruik sessie Controleer of het selectievakje Kopiëren naar archiefbedrijf is ingeschakeld en het nummer van het juiste archiefbedrijf is ingevoerd als u de gegevens wilt kopiëren naar het archiefbedrijf. Als het selectievakje uitgeschakeld blijft, worden de factuurgegevens verwijderd. Geef in de sectie Opschonen op welke gegevens u wilt opschonen, in de onderstaande volgorde:

▪ ▪ ▪ ▪

Sjabloon Factuuraanvraag Factuur Openstaande posten

Dit pas verwijderen...

Nadat dit is verwijderd...

Een factuur

Alle openstaande posten in de ACR-module

Een factureringsverzoek

Alle facturen in de SLI-module

Een sjabloon

Alle factureringsverzoeken

U kunt optioneel geannuleerde factuurregels verwijderen; schakel hiertoe de verschillende selectievakjes op het eerste tabblad in. Factuurregels met de status Geannuleerd in de SLI-module kunnen worden verwijderd. Schoon oude gegevens regelmatig op voor optimale prestaties.



Aangeroepen tabellen Factuuraanvraag-aanvulling

cisli120

Lezen

Factuuraanvraag

cisli200


Sjablonen

clisli201


Herkomstgegevens facturen

cisli205

Lezen

People Historie projecten collectief verwijderen (bptmm2200m000) Pad:// Medewerkersbeheer / Uren en onkosten / Historie uren project, menu Specifiek

Doel sessie Gebruik deze sessie als u de uren wilt verwijderen uit de geschiedenis en de bijbehorende logistieke gegevens. Hieraan is één voorwaarde verbonden: de historierecords moeten aanwezig zijn in LN. U kunt uren en onkosten alleen verwijderen uit de historie van Medewerkersbeheer (BP) in de tabel Projecthistorie nadat de uren en onkosten zijn verwerkt in Fin. administratie (TF).

Archiveringssessies In Medewerkersbeheer (BP) kunt u via twee sessies gegevens in verband met verantwoording archiveren.

Historie uren en onkosten archiveren/verwijderen (bptmm2225m000) Pad:// Medewerkersbeheer (BP) / Historie

Doel sessie Gebruik deze sessie als u historische gegevens van de uren- en onkostenverantwoording wilt verplaatsen naar het archiefbedrijf en zo nodig wilt verwijderen uit het operationele bedrijf.

Gebruik sessie Voor het archiveren van de historie van de urenverantwoording die is gemaakt door de urenverantwoording te verwerken. U kunt gegevens tot en met een specifiek jaar of een specifieke periode archiveren.



De uren- en onkostenhistorie is per periode opgeslagen in de tabellen; daarom worden gegevens van de urenhistorie ook per periode gearchiveerd. Nadat u de urenhistorie vanuit het huidige operationele bedrijf naar het archiefbedrijf hebt gearchiverd, kan de urenhistorie per periode worden verwijderd uit het huidige operationele bedrijf. Voeg de gegevens in het huidige operationele bedrijf toe als u aanvullende gegevens wilt toevoegen aan de gearchiveerde periode voor een medewerker. Als deze periode van de urenhistorie opnieuw wordt gearchiveerd, worden de nieuwe gegevens toegevoegd aan de bestaande gegevens.



Aangeroepen tabellen Parameters People

bpmdm000

Gearchiveerd*

Medewerkers

bpmdm001

Gearchiveerd*

Opdrachten

bpmdm030

Gearchiveerd*

Algemene taken

bpmdm050

Gearchiveerd*

Algemene onkostencodes

bpmdm055

Gearchiveerd*

Periodetabellen

tcccp060

Gearchiveerd

Perioden

tcccp060

Gearchiveerd

Historie uitgebreid

bptmm200


Kostengegevens

bptmm201


Historie projectgegevens

bptmm210


Historie projecten algemene uren/onkosten

bptmm211


Historie productieordergegevens

bptmm220


Historie serviceordergegevens

bptmm230


Historie werkordergegevens

bptmm240


Historie algemene taakgegevens

bptmm250


Historie assemblageordergegevens

bptmm260


Historie PCS-projectgegevens

bptmm270


Capaciteitsstromen tussen bedrijfsonderdelen

bptmm225


*Deze regels worden alleen gearchiveerd als de selectievakjes Algemene gegevens archiveren en Basisgegevens archiveren zijn ingeschakeld. Voor meer details over de Algemene tabellen die worden



gearchiveerd als deze selectievakjes zijn ingeschakeld, raadpleegt u Parameters en basisgegevens kopiëren (p. 21) .

Totaal budget archiveren/verwijderen (bptmm3230m000) Pad: // Algemene gegevens / Medewerkersbeheer / Begrotingen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u beschikbare begrotingsgegevens in People wilt archiveren of verwijderen.

Gebruik sessie Als u begrotingen gebruikt om bijvoorbeeld de werkelijke uren van uw bedrijf te vergelijken, kunt u begrotingen archiveren met deze sessie. Begrotingen mogen alleen worden gearchiveerd voor de afgelopen jaren/perioden. In een begroting worden perioden gebruikt. Voordat u begrotingen archiveert, moet u de tabel Perioden (tcccp070) invullen in het archiefbedrijf. Daarom worden deze zelfs gearchiveerd wanneer de selectievakjes Algemene gegevens archiveren en Basisgegevens archiveren zijn uitgeschakeld.

Vereisten In de sessie Budget per medewerker (bptmm3100m000) worden de werkelijke uren opgeslagen. U moet daarom zeker weten dat er geen werkelijke uren meer worden verwacht voor de perioden die u wilt archiveren of verwijderen. U wordt aangeraden de archivering van begrotingsgegevens te synchroniseren met de archivering van de urenhistorie door dezelfde periode te selecteren.



Aangeroepen tabellen Parameters Medewerkersbeheer

bpmdm000

Gearchiveerd*

Medewerkers

bpmdm001

Gearchiveerd*

Toekenningen

bpmdm030

Gearchiveerd*

Algemene taken

bpmdm050

Gearchiveerd*

Algemene onkostencodes

bpmdm055

Gearchiveerd*

Periodetabellen

tcccp060

Gearchiveerd

Perioden

tcccp060

Gearchiveerd

Budget per medewerker

bptmm300


Budget per bedrijfsonderdeel

bptmm310


Budget per team

bptmm320


* Deze regels worden alleen worden gearchiveerd als de selectievakjes Algemene gegevens archiveren en Basisgegevens archiveren zijn ingeschakeld. Voor meer informatie over de algemene tabellen die worden gearchiveerd als deze selectievakjes zijn ingeschakeld, raadpleegt u Parameters en basisgegevens kopiëren (p. 21) .

Kwaliteit Koppeling van artikelen aan kwaliteitsgroep ongedaan maken (qmptc0221m000) Pad:// Kwaliteitsbeheer (QM) / Basisgegevens / Kwaliteitsgroepen / Artikelen (in menu Specifiek) / Artikelen verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u een artikelbereik wilt verwijderen uit een kwaliteitsgroep.



Gebruik sessie Verwijder artikelen per kwaliteitsgroep die worden onderhouden in tabel qmptc020.

Aangeroepen tabellen Artikelen per kwaliteits- qmptc020 groep

Verwijderd

Orderspecifieke inspecties collectief bijwerken (qmptc0250m000) Pad:// Kwaliteitsbeheer (QM) / Inspecties / Specifieke orders naar herkomst / Collectief muteren (menu Specifiek)

Doel sessie Gebruik deze sessie als u orderspecifieke gegevens collectief wilt toevoegen, bijwerken of verwijderen voor een bereik van herkomstorders.

Gebruik sessie Selecteer in het veld Bijwerk-modus een van de volgende opties:

▪

Toevoegen Hiermee worden nieuwe, orderspecifieke inspectiegegevens gegenereerd overeenkomstig de basisgegevens.

▪

Bijwerken Bestaande inspectiegegevens worden verwijderd, waarna nieuwe inspectiegegevens worden gegenereerd overeenkomstig de basisgegevens.

▪

Verwijderen Orderspecifieke inspectiegegevens worden verwijderd.



Aangeroepen tabellen Koppeling (stuklijst/materiaal, routing/bewer- qmptc012 kingen)

Verwijderd (als inspectie Stuklijstbeheer (BOM) of Herkomst routing is)


Verwijderd

qmptc049

Orderinspecties verwijderen (qmptc1203m000) Pad:// Kwaliteitsbeheer (QM) / Inspecties / Standaardorders naar herkomst / Inspectieorders verwijderen... (menu Specifiek)

Doel sessie Gebruik deze sessie als u een bereik van inspectieorders wilt verwijderen.

Gebruik sessie Deze sessie is handig als bijvoorbeeld een inkooporder is geannuleerd, hetgeen betekent dat de inspectieorders in verband met die inkooporder moeten worden verwijderd. Wanneer u de order verwijdert, worden de volgende gegevens in verband met de order verwijderd:

▪ ▪ ▪

Inspectieorders Inspectieorderregels Steekproeven

In deze sessie zijn drie tabbladen beschikbaar:

▪

Standaard Hiermee verwijdert u een bereik van inspectieorders, geselecteerd op herkomst.

▪

Opslag Hiermee verwijdert u een bereik van inspectieorders, geselecteerd op artikel.

▪

Order Hiermee verwijdert u een bereik van inspectieorders, geselecteerd op inspectieordernummer.

NB In deze sessie kunnen geen inspectieorders met de status Verwerkt of Afgesloten worden verwijderd.



Aangeroepen tabellen Inspectieorders

qmptc100

Verwijderd

Inspectieorderregels

qmptc101

Verwijderd

Steekproeven

qmptc110

Verwijderd

Inspecties naar herkomst

qmptc120

Verwijderd

Inspecties naar opslag

qmptc220

Verwijderd

Inspectieresultaten (voorraadinspectie)

qmptc230

Verwijderd

Testgegevens orderinspecties verwijderen (qmptc1215m000) Pad:// Kwaliteitsbeheer (QM) / Inspecties / Standaardorders naar herkomst / Testgegevens verwijderen... (menu Specifiek)

Doel sessie Gebruik deze sessie als u een bereik van testgegevens collectief wilt verwijderen, waarna u nieuwe testgegevens kunt invoeren.

Gebruik sessie Deze sessie is handig als bijvoorbeeld een onjuist uitgevoerde test de verkeerde testresultaten oplevert. Wanneer u de order verwijdert, worden de volgende gegevens in verband met de order verwijderd:

▪ ▪

Steekproeven Testgegevens

In deze sessie zijn drie tabbladen beschikbaar:

▪

Standaard Hiermee verwijdert u een bereik van testgegevens voor standaardinspecties naar herkomst. Alleen testgegevens met een lagere status dan Verwerkt kunnen worden verwijderd.

▪

Opslag Hiermee verwijdert u een bereik van testgegevens voor standaardinspecties per artikel. Alleen testgegevens met een lagere status dan Verwerkt kunnen worden verwijderd.

▪

Order Hiermee verwijdert u alle testgegevens in verband met een bereik van inspectieorders.



NB In deze sessie kunnen geen inspectieorders met de status Verwerkt of Afgesloten worden verwijderd.

Aangeroepen tabellen Steekproeven

qmptc110

Verwijderd

Gegevens testen

qmptc115

Verwijderd

Kalibratiehistorie verwijderen (qmptc3200m000) Pad:// Kwaliteitsbeheer (QM) / Basisgegevens / Instrumenten / Calibratiehistorie… (menu Specifiek) / Calibratiehistorie verwijderen… (menu Specifiek)

Doel sessie Gebruik deze sessie als u de calibratiehistorie van een instrumentenbereik voor een specifieke periode wilt verwijderen.

Aangeroepen tabellen Calibratiehistorie

qmptc300

Verwijderd

EDI Bewaarde te ontvangen berichten afdrukken (ecedi7251m000) Pad:// Algemene gegevens / Elektronische gegevensuitwisseling / Berichtgegevens / Inkomend / Bewaarde te ontvangen berichten verwijderen Gebruik deze sessie als u de bewaarde te ontvangen berichten wilt rapporteren of verwijderen.

Historie gegenereerde berichten verwijderen (ecedi7801m000) Pad:// Algemene gegevens / Elektronische gegevensuitwisseling / Historie / Uitgaand / Historie gegenereerde berichten verwijderen



Historie ontvangen berichten verwijderen (ecedi7802m000) Pad:// Algemene gegevens / Elektronische gegevensuitwisseling / Historie / Inkomend / Historie ontvangen berichten verwijderen




Hoofdstuk 4 Financiële gegevens archiveren

4

Financiële gegevens archiveren Inleiding Voordat gegevens kunnen worden gearchiveerd in LN, moet u ervoor zorgen dat alle mutatiegegevens juist zijn opgeslagen en gevalideerd. LN biedt geavanceerde functies waarmee beter de consistentie van gegevens kan worden gecontroleerd en de juiste auditing- en afsluitingsprocedures kunnen worden afgedwongen. Als u de archivering van mutaties probleemloos wilt verwerken, is het essentieel dat de basisgegevens voor afstemming juist worden ingesteld. U wordt ten zeerste aanbevolen om uw gegevens te auditen en valideren voordat het archiveringsproces wordt gestart. Als u de hoeveelheid gegevens die moeten worden verwerkt, wilt beperken, kunt u het beste de hier beschreven stappen uitvoeren tijdens uw periodieke afsluitingsprocedure. Houd de volgorde van de gedeelten in dit hoofdstuk aan zodat gegevens correct worden gearchiveerd.

Voorwaarden In LN speelt afstemming een belangrijke rol in het archiveringsproces. De instelling van de afstemming is van invloed op de manier waarop logistieke gegevens bewaard blijven en op het feit of logistieke gegevens mogen worden gearchiveerd of verwijderd. Als u zoveel mogelijk gegevens wilt kunnen archiveren of verwijderen, is het belangrijk dat u alle logistieke activiteiten voltooid en alle integratiemutaties toewijst aan en boekt naar Fin. administratie. De sessie Foutenlog integratiemutaties (tfgld4584m000) mag geen fouten meer bevatten. Gegevens kunnen altijd worden verwijderd. Voor archivering moet een archiefbedrijf zijn ingesteld en gekoppeld in de sessie Financiële bedrijven per groepsbedrijf (tfgld0104m000).


Financiële gegevens archiveren

Afstemming instellen en uitvoeren Voor een probleemloos archiveringsproces moet afstemming worden ingesteld en moeten alle grootboekmutaties worden afgestemd die zijn geïntegreerd vanuit logistiek. Voor meer informatie, zie de Gebruikershandleiding voor afstemmingen en analyses (U8942* NL).

Archivering voorbereiden (kort overzicht) Voordat u eventuele mutaties archiveert, kunt u het beste de volgende stappen uitvoeren: 1.

Alle integratiemutaties toewijzen en boeken met de sessie Integratiemutaties toewijzen (tfgld4281m000).

2.

Afstemmingsmutaties afstemmen, accepteren en journaliseren.

3.

De bedragen voor het huidige jaar in de module Vaste activa bijwerken door de sessie Periodeafsluiting (tffam8205m000) uit te voeren.

4.

Alle grootboekmutaties journaliseren met de sessie Collectief batches selecteren voor journalisering (tfgld1210m000).

5.

Ervoor zorgen dat alle boekjaren die kunnen worden afgesloten, afgesloten zijn.

6.

Ervoor zorgen dat het foutenlogbestand voor integratie en het foutenlogbestand voor niet-gejournaliseerde mutaties geen fouten meer bevatten.

Fin. administratie Volledig betaalde inkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacp2250m000) Pad: // Financiële administratie / Crediteurenadministratie / Hulpprogramma's / Volledig betaalde inkoopfacturen archiveren/verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u volledig betaalde inkoopfacturen wilt archiveren en/of verwijderen. Alle documenten in verband met de inkoopfactuur, zoals goedkeurings- en betalingsdocumenten, worden ook gearchiveerd of verwijderd.

Gebruik sessie Selecteer welke inkoopfacturen u wilt verwijderen en archiveren. Selecteer vervolgens Verwijderen Archiveren of Archiveren en verwijderen. U kunt niet alleen de factuurgegevens, maar ook de basisgegevens archiveren.



Volledig betaalde facturen kunnen onafhankelijk van de bijbehorende grootboekmutaties worden gearchiveerd. Inkoopfactuurgegevens worden alleen gearchiveerd of verwijderd als alle bijbehorende gegevens, zoals betalingen, zich binnen het selectiebereik bevinden.

Vereisten Voordat u inkoopfacturen archiveert of verwijdert, moeten de volgende taken worden uitgevoerd:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Betalingsverschillen afboeken (tfacp2230m000) Koersverschillen afboeken (tfacp2240m000) Saldi factureren-door relaties opnieuw berekenen (tfacp2245m000) Controleverslag verzamelrekeningen afdrukken (tfacp2415m000) Openstaande posten per factureren-door relatie afdrukken (tfacp2421m000)



Aangeroepen tabellen Relaties

tccom100

Lezen

Factureren-door relaties

tccom122

Lezen

Adres

tccom130

Lezen

Eenmalige relaties

tfacp202

Lezen

Documenten

tfgld018

Lezen

Intergroepmutaties

tfgld104

Lezen

Gejournaliseerde mutaties

tfgld106

Lezen

Mutatiesoorten

tfgld011

Lezen

Documenten voor relaties rekening-courant

tfgld112

Lezen

Mutaties toegekende inkoopfacturen

tfacp101

Gearchiveerd

Fiatteringsschema's

tfacp102

Gearchiveerd

Procurement-cardoverzicht - regels

tfacp121

Gearchiveerd

Openstaande posten inkoop

tfacp200

Gearchiveerd

Betalingsschema's

tfacp201

Gearchiveerd

Indexen crediteurfacturen

tfacp204

Gearchiveerd

Factuurdetailregels

tfacp205

Gearchiveerd

Fiatteringsgegevens facturen

tfacp210

Gearchiveerd

Inkoopaanvragen

tfacp230

Gearchiveerd

Toegekend procurement-cardoverzicht

tfacp235

Gearchiveerd

Historie logistieke kostenregels

tfacp239

Gearchiveerd



Ordergegevens voor goedkeuring

tfacp240

Gearchiveerd

Pegdistributies

tfacp241

Gearchiveerd

Planningsgegevens pegdistributies

tfacp242

Gearchiveerd

Termijnbetalingsregels

tfacp243

Gearchiveerd

Logistieke kostenregels

tfacp244

Gearchiveerd

Pakbon

tfacp245

Gearchiveerd

Ladingen, zendingen en transportorder

tfacp246

Gearchiveerd

Inkoopverbruik

tfacp249

Gearchiveerd

Aan orderregels toegekende factuur

tfacp250

Gearchiveerd

Aan ontvangstregels toegekende factuur

tfacp251

Gearchiveerd

Facturen toegekend aan ladingen, zendingen en transportorder

tfacp252

Gearchiveerd

Facturen toegekend aan inkoopverbruik

tfacp253

Gearchiveerd

Logistieke kostenregels per factuur

tfacp254

Gearchiveerd

Pegdistributies per factuur

tfacp255

Gearchiveerd

Toegekende gegevens per factuur

tfacp256

Gearchiveerd

Overmakingsovereenkomsten

tfacp302

Gearchiveerd

Onderaannemingsfacturen

tfacp303

Gearchiveerd

Bestede uren per inkoopfactuur

tfacp304

Gearchiveerd

Betalingen op onderaannemingsfacturen

tfacp305

Gearchiveerd

Betalingen onderaanneming per betalingsbatch

tfacp306

Gearchiveerd

Openstaande posten crediteurenadministratie

tfacp500

Gearchiveerd



Betalingsgerelateerde documenten openstaande posten

tfacp600

Gearchiveerd

Facturen/documenten per betalingsgerelateerd document

tfacp601

Gearchiveerd

Betaling openstaande posten - ordergegevens

tfacp602

Gearchiveerd

Volledig betaalde verkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacr2260m000) Pad: // Financiële administratie / Debiteurenadministratie / Hulpprogramma 's / Archiveren

Doel sessie Gebruik deze sessie als u volledig betaalde verkoopfacturen wilt verwijderen uit het operationele bedrijf en kopiëren naar het archiefbedrijf. Bijbehorende documenten, zoals betalingen en correcties, worden ook verwijderd.

Gebruik sessie Selecteer welke verkoopfacturen u wilt verwijderen en/of archiveren. Selecteer vervolgens Verwijderen Archiveren of Archiveren en verwijderen. U kunt niet alleen de factuurgegevens, maar ook de basisgegevens archiveren. Volledig betaalde facturen kunnen onafhankelijk van de bijbehorende grootboekmutaties worden gearchiveerd. Verkoopfactuurgegevens worden alleen gearchiveerd of verwijderd als alle bijbehorende records, zoals betalingen, zich binnen het selectiebereik bevinden.

Vereisten

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Betalingsverschillen afboeken (tfacr2240m000) Koersverschillen afboeken (tfacr2250m000) Saldi factureren-aan relaties opnieuw berekenen (tfacr2245m000) Controleverslag verzamelrekeningen afdrukken (tfacr2415m000) Openstaande posten per factureren-aan relatie afdrukken (tfacr2421m000)

NB Voordat u volledig betaalde verkoopfacturen archiveert of verwijdert, moet u de sessie Relatiestatistiek (betalen-door) bijwerken (tfcmg3200m000) uitvoeren. Anders worden de facturen niet verwijderd.



Aangeroepen tabellen Relaties

tcLezen com100

Factureren-aan relaties

tcLezen com112

Adressen

tcLezen com130

Periodieke factuur

tfacr103

Lezen

Eenmalige relaties

tfacr202

Lezen


tfLezen gld106

Mutatiesoorten

tfLezen gld011

Openstaande posten

tfacr200

Gearchiveerd

Ontvangstschema's

tfacr201

Gearchiveerd

Overgedragen facturen

tfacr210

Gearchiveerd

Openstaande posten debiteurenadministratie

tfacr500

Gearchiveerd

Ontvangstgerelateerde documenten openstaande posten

tfacr600

Gearchiveerd

Facturen/documenten per ontvangstgerelateerd document

tfacr601

Gearchiveerd

Overzicht aanmaningen

tfacr306

Verwijderd



Maandelijkse facturen verwijderen (tfacr2261m000) Pad:// Fin. administratie / Debiteurenadministratie / Maandelijkse facturen / Maandelijkse facturen verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u maandelijkse facturen met de status Afgedrukt of Verwijderd wilt verwijderen.

Gebruik sessie Selecteer welke maandelijkse facturen u wilt verwijderen en archiveren. Schakel het selectievakje Naar historie kopiëren in als u de gegevens wilt archiveren. Gegevens van maandelijkse facturen kunnen alleen worden gearchiveerd of verwijderd als deze de status Afgedrukt of Verwijderd hebben.

Vereisten Als openstaande factuursaldi naar verwachting niet zullen worden betaald, worden de facturen vaak niet gearchiveerd. Bij het gebruik van centsaldi kunnen te weinig facturen worden gearchiveerd. Voer de volgende sessies in de aangegeven volgorde uit voordat u de maandelijkse facturen verwijdert:

▪ ▪ ▪

Betalingsverschillen afboeken (tfacr2240m000) Koersverschillen afboeken (tfacr2250m000) Volledig betaalde verkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacr2260m000)

Aangeroepen tabellen Factureren-aan relatie

tccom112

Lezen

Openstaande posten

tfacr200

Lezen

Maandelijkse facturen

tfacr401

Verwijderd/gearchiveerd

Aan maandelijkse facturen gekoppelde facturen tfacr402


Budgetbewakingsdocumenten verwijderen (tfbgc2200m000) Pad: // Financiële administratie / Budgetbewaking / Jaarafsluiting



Doel sessie Gebruik deze sessie voor het verwijderen van budgetbewakingsdocumenten. Records kunnen uit meerdere tabellen in Budgetbewaking worden verwijderd.

Gebruik sessie Geef een selectiebereik op, inclusief een verwerkingsdatum tot wanneer budgetbewakingsdocumenten moeten worden verwijderd, en selecteer vervolgens de soorten documenten die moeten worden verwijderd.


tcemm170

Lezen

Financiële bedrijven

tfgld004

Lezen

Perioden

tfgld005

Lezen

Budgetten per jaar

tfbgc110

Lezen

Budgetoverboeking

tfbgc200

Verwijderd

Budgetoverboekingsbedragen

tfbgc210

Verwijderd

Aanpassing budgetbewaking

tfbgc220

Verwijderd

Budgetwijziging

tfbgc240

Verwijderd

Budgetwijzigingsbedragen

tfbgc250

Verwijderd

Budgetmutaties archiveren (tfbgc4202m000) Pad: // Financiële administratie / Budgetbewaking / Jaarafsluiting

Doel sessie Gebruik deze sessie als u budgetmutaties van operationele mutatietabellen wilt verplaatsen naar archiveringstabellen binnen hetzelfde operationele bedrijf.



Gebruik sessie Geef een selectiebereik op, inclusief een datum tot wanneer budgetmutaties moeten worden verwijderd, en selecteer vervolgens de gewenste archiveringsopties.


tcemm170

Lezen

Budgetten per jaar

tfbgc110

Lezen

Budgetmutaties

tfbgc400

Lezen

Archief budgetmutaties

tfbgc402

Weggeschreven

Budgetuitzonderingen

tfbgc450

Lezen

Archief budgetuitzonderingen

tfbgc452

Weggeschreven

Gegevens kostenanalyse archiveren en/of verwijderen (tfcat2881m000) Pad: // Financiële administratie / Controlling / Kostprijsbeheer / Kostenanalyse / Hulpprogramma's

Doel sessie Gebruik deze sessie als u kostenanalysegegevens wilt archiveren of verwijderen, zoals:

▪ ▪ ▪ ▪

Werkelijke kosten per prestatie-eenheid Werkelijke kosten per dimensie Werkelijke prestaties Toegestane kosten en verschillen

De relevante referentietabellen worden ook gekopieerd zodat u toegang hebt tot de gearchiveerde gegevens. Deze algemene gegevens bestaan uit het volgende:

▪ ▪ ▪ ▪

Prestatie-eenheden per dimensie Budgetgegevens Budgetten per jaar Rekeningschema's en dimensies

Als het selectievakje Alleen verwijderen is ingeschakeld, worden de gegevens verwijderd zonder dat ze eerst naar het archiefbedrijf worden gekopieerd. Het veld Archiefbedrijf bevat de waarde '0000'. niet beschikbaar.



In deze sessie geeft u het budget op waarvoor de toegestane kosten en afwijkingen moeten worden gearchiveerd. De standaardwaarde is het huidige budget van het huidige financiële bedrijf.

Gebruik sessie Geef het jaar, de periode en de dimensie op. Selecteer in de sectie Opties de soort kostenanalysegegevens u wilt archiveren of verwijderen.



Aangeroepen tabellen Bedrijf

tccom000

Lezen

Eenheden

tcmcs001

Lezen

Parameters kostencalculatie

tfcat000

Lezen

Werkelijke kosten per prestatie-eenheid

tfcat210

Gearchiveerd

Werkelijke kosten per dimensie

tfcat211

Gearchiveerd

Werkelijke prestaties

tfcat220

Gearchiveerd

Werk. prestaties geïmporteerd uit logistieke applicaties

tfcat222

Gearchiveerd

Uren uit People per boekingsperiode

tfcat223

Lezen

Toegestane kosten en verschillen

tfcat240

Gearchiveerd

Budgetten

tffbs003

Lezen

Budgetten per jaar

tffbs005

Lezen

Prestatie-eenheden per dimensie

tffbs030

Lezen

Structuur

tffbs010

Lezen

Grootboekrekeningstructuur

tffbs011

Lezen

Dimensieomschrijving

tfgld002

Lezen

Rekeningschema

tfgld008

Lezen

Dimensies

tfgld010

Lezen

Tabellen met resultaten kostendoorbelasting verwijderen (tfcat4212m000) Pad: // Financiële administratie / Controlling / Kostprijsbeheer / Kostendoorbelasting /



Hulpprogramma's

Doel sessie Gebruik deze sessie om de vorige doorbelastingsresultaten te wissen. De bijbehorende berekende tarieven per grootboekrekening worden ook verwijderd.

Gebruik sessie Selecteer op het veld Relatie de optie Werkelijk, Budgetjaar of Budgetperiode en voer vervolgens de overige velden in.

Aangeroepen tabellen Bedrijf

tccom000

Lezen

Gegevens doorbelastingen

tfcat410

Verwijderd

Berekende tarieven per grootboekrekening

tfcat412

Verwijderd

Betalingen/ontvangsten onderweg archiveren / verwijderen (tfcmg1210m000) Pad:// Financiële administratie / Liquiditeitenbeheer / Hulpprogramma's / Archiveren / Betalingen/ontvangsten onderweg verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u betalingen/ontvangsten onderweg wilt archiveren en/of verwijderen. Alle documenten die betrekking hebben op de betaling/ontvangst onderweg, zoals cheques en betalings-/incassodocumenten, worden ook gearchiveerd of verwijderd.

Gebruik sessie Selecteer de betalingen/ontvangsten onderweg die u wilt verwijderen en archiveren. Selecteer vervolgens desgewenst Verwijderen, Archiveren of Archiveren en verwijderen. Naast de gegevens van betalingen/ontvangsten onderweg kunt u de basisgegevens archiveren. De betalingen/ontvangsten onderweg kunnen los van de gerelateerde grootboekmutaties worden gearchiveerd. De betalingen/ontvangsten onderweg wordeen alleen gearchiveerd of verwijderd als documenten binnen het selectiebereik vallen.



Vereisten Voordat u betalingen/ontvangsten onderweg archiveert of verwijdert, moeten de volgende taken worden uitgevoerd: 1.

Alle te archiveren betalingen onderweg journaliseren en afstemmen

2.

Alle afstemmingsdocumenten van de betalingen onderweg journaliseren

3.

Volledig betaalde inkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacp2250m000)

4.

Volledig betaalde verkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacr2260m000)



Aangeroepen tabellen Openstaande posten (inkoop)

tfacp200

Lezen

Openstaande posten (verkoop)

tfacr200

Lezen

Parameters CMG

tfcmg000

Lezen

Controles

tfcmg100

Gearchiveerd

Betalingen/ontvangsten onderweg

tfcmg110

Gearchiveerd

Betalingen onderweg (details)

tfcmg111

Gearchiveerd

Betalingen onderweg (samengesteld)

tfcmg112

Gearchiveerd

Betaaldocumenten

tfcmg113

Gearchiveerd

Incassodocumenten

tfcmg413

Gearchiveerd

Financiële bedrijven per groepsbedrijf

tfgld001

Lezen

Parameters groepsbedrijven

tfgld003

Lezen


tfgld004

Lezen

Perioden

tfgld005

Lezen

Einddatums per boekjaar

tfgld006

Lezen

Mutatiesoorten

tfgld011

Lezen

Documenten

tfgld018

Lezen

Verrekende te betalen wissels verwijderen (tfcmg1225m001)



Pad:// Financials / Liquiditeitenbeheer / Wissels / Te betalen wissels / Verwerken / Verrekende te betalen wissels verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle te betalen wissels met de status Verrekend wilt verwijderen.

Aangeroepen tabellen Parameters CMG

tfcmg000

Lezen

Te betalen wissels

tfcmg125

Verwijderd


tfgld004

Lezen

Geboekte betalingsbatches verwijderen (tfcmg1259m000) Pad:// Financials / Liquiditeitenbeheer / Automatische betalingen / Verwerken / Geboekte betalingsbatches verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle betalingsbatches met de status Geboekt wilt verwijderen. Als u de betalingsbatch gebruikt om een te betalen wissel te maken, moet deze de status Wissel verwerkt hebben. Als betalingsbatches zijn verwijderd uit de tabellen met betalingsbatches, krijgen ze de status Verwijderd.




tfcmg000

Lezen

Betaaladviezen

tfcmg101

Verwijderd

Boekingsgegevens betalingen zonder factuur

tfcmg102

Verwijderd

Samengestelde betalingen

tfcmg103

Verwijderd

Adressen eenmalige crediteuren

tfcmg108

Verwijderd

Betalingsbatches

tfcmg109

Lezen

Betaaldocumenten

tfcmg113

Verwijderd

Uitzonderingen

tfcmg192

Verwijderd


tfgld004

Lezen

DAS2-informatie verwijderen (tfcmg3208m100) Pad:// Financiële administratie / Liquiditeitenbeheer / Hulpprogramma's / DAS2-informatie verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle DAS2-informatie wilt verwijderen of archiveren.




tfcmg000

Lezen

DAS 2-tussentabel

tfcmg308



tfgld004

Lezen

DAS2-informatie verwijderen (tfcmg3208m100) Pad:// Financiële administratie / Liquiditeitenbeheer / Hulpprogramma's / Z4-rapportagegegevens archiveren / verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle Z4-rapportering sgegevens wilt verwijderen of archiveren.


tfcmg000

Lezen

Z4-rapportagegegevens

tfcmg330



tfgld004

Lezen

Verrekende te ontvangen wissels verwijderen (tfcmg4225m001) Pad:// Financials / Liquiditeitenbeheer / Wissels / Te ontvangen wissels / Verwerken / Verrekende te ontvangen wissels verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u alle te ontvangen wissels met de status Verrekend wilt verwijderen.




tfcmg000

Lezen

Te ontvangen wissels

tfcmg425

Verwijderd


tfgld004

Lezen

Geboekte incassobatches verwijderen (tfcmg4259m000) Pad: // Financiële administratie / Liquiditeitenbeheer / Incasso's / Geboekte incassobatches verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie om incassobatches met de status Geboekt te verwijderen. Incassobatches die uit de tabellen voor incassobatches worden verwijderd, krijgen de status Verwijderd. Als een incassobatch wordt gebruikt om te ontvangen wissels te maken, moet deze de status Wissel verwerkt hebben.


tfcmg000

Lezen

Incassoadviezen

tfcmg401

Verwijderen

Samengestelde incasso's

tfcmg403

Verwijderen

Incassobatches

tfcmg409

Lezen

Incassodocumenten

tfcmg413

Lezen

Financieel bedrijf

tfgld004

Lezen

Afgestoten activa archiveren/verwijderen (tffam8208m000) Pad: // Financiële administratie / Vaste activa / Periodieke verwerking Gebruik de sessie Afgestoten activa archiveren/verwijderen (tffam8208m000) voor het archiveren of verwijderen van vaste activa en alle gerelateerde gegevens, inclusief mutatieboeken en distributies. U kunt in deze sessie tevens de historie van overzichten archiveren of verwijderen. LN archiveert en verwijdert alleen gegevens die betrekking hebben op perioden met de status Definitief afgesloten.



Doel sessie Deze sessie gebruikt u voor het verwijderen of archiveren van vaste activa en alle gerelateerde gegevens. Tevens kunt u de historie van overzichten archiveren of verwijderen.

Gebruik sessie Definieer een selectiebereik, accepteer of wijzig de default ingevulde afstotingsperiode en selecteer desgewenst Historie verkort overzicht archiveren/verwijderen.



Aangeroepen tabellen Periode

tfgld005

Lezen

Periodestatus

tfgld007

Lezen

Parameters FAM per bedrijf

tffam000

Lezen

Activum

tffam100


Activumboek

tffam110


Uitsplitsing activum

tffam120


Factuurhistorie activa

tffam130


Activumklasse

tffam135


Prestatie-eenheden

tffam145


Kilometerstanden

tffam150


Verzekerde vaste activa

tffam161


Categorieën

tffam200


Subcategorie

tffam220


Bedrijfsinformatiecodes

tffam240


Bedrijfsinformatiecodes per activum

tffam243


Basisgegevens indices

tffam300


Indexen

tffam301


Activagroepen

tffam400


Locatie

tffam500


Locatiesegmenten

tffam510




Locaties

tffam530


Mutatieboeken

tffam600


Redenen

tffam650


Frequentie afschrijving

tffam700


Afschrijvingsmethode

tffam710


Opgeschorte perioden

tffam720


Maandpercentages

tffam750


Jaarpercentages

tffam765


Vintage-/group-rekening

tffam770


Verkort overzicht rekeningen afschrijvingen

tffam775


Eigendomsklasse

tffam780


Mutatie

tffam800


Mutaties (verkort)

tffam807


Overzicht boekwaarden per periode

tffam808


Activeringsmutatie

tffam810


Uitsplitsing activeringen

tffam815


Correctiemutatie

tffam820


Logbestand correctiemutaties

tffam821


Uitsplitsing correcties

tffam825


Afschrijvingsmutatie

tffam830


Uitsplitsing afschrijvingsmutatie

tffam835




Mutaties afstoting activa

tffam840


Uitsplitsing mutaties afstoting activa

tffam845


Grootboekrekening-/dimensiestructuur verwijderen (tffbs0210m000) Pad: // Financiële administratie / Controlling / Kostprijsbeheer / Basisgegevens / Kostenanalyse / Grootboekrekening-/dimensiestructuren / menu Acties, Verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie om alle relaties of specifieke relaties met betrekking tot grootboekrekeningen of dimensies binnen een opgegeven structuur te verwijderen.



Aangeroepen tabellen Parameters FBS

tffbs000

Lezen

Budgetverdeling

tffbs001

Lezen

Budgetverdelingsgegevens per periode

tffbs002

Lezen

Budget

tffbs003


Defaults budgetten per grootboekrekening en dimensie

tffbs004


Budgetten per jaar

tffbs005


Structuur

tffbs010

Lezen


tffbs011

Lezen

Dimensiestructuur

tffbs012

Lezen

Grootboekrekeningen per dimensie

tffbs020

Lezen

Relaties tussen grootboekrekeningen

tffbs021

Lezen


tffbs030

Lezen

Rapportopbouw per dimensiesoort

tffbs040

Lezen

Rapportopbouwregels

tffbs041

Lezen

Regels voor totalen rapportopbouwregels

tffbs042

Lezen

Budgetbedragen en -hoeveelheden per jaar

tffbs100


Budgetbedragen en -hoeveelheden per periode

tffbs101


Flexibel budget per jaar

tffbs110


Flexibel budget per periode

tffbs111



tfgld002

Lezen




tfgld004

Lezen

Perioden

tfgld005

Lezen

Rekeningschema

tfgld008

Lezen

Dimensies

tfgld010

Lezen

Protocolcodes

tfgld035

Lezen

Mutaties

tfgld011

Lezen

Vakgroepen

tppdm016

Lezen

Loontarieven

tppdm067

Lezen

Tekst

tttxt001

Lezen

Budgetten archiveren/verwijderen (tffbs1201m000) Pad: // Financiële administratie / Controlling / Financieel budgetteringssysteem / Hulpprogramma 's

Doel sessie Gebruik deze sessie als u budgetgegevens wilt kopiëren naar het archiefbedrijf. LN kopieert ook de benodigde algemene gegevens naar het archiefbedrijf. Afhankelijk van de gekozen actie archiveert u budgetgegevens of verwijdert u budgetgegevens zonder deze te archiveren.

NB U kunt specifieke budgetgegevens met de benodigde basisgegevens vanuit het huidige bedrijf archiveren. Als u Archiveren selecteert, verwijdert LN gearchiveerde budgetgegevens in het operationele bedrijf, met uitzondering van de basisbudgetgegevens.



Aangeroepen tabellen Beschikbaarheidssoorten

tcccp001

Lezen

Soorten tijdsintervallen

tcccp003

Lezen

Kalendercodes

tcccp010

Lezen

Bedrijfsparameters

tccom000

Lezen

Medewerkers

tccom001

Lezen

Adressen

tccom130

Lezen

Adresformaten

tccom135

Lezen

Eenheden

tcmcs001

Lezen

Valuta's

tcmcs002

Lezen

Routes

tcmcs004

Lezen

Eenhedensets

tcmcs006

Lezen

Landen

tcmcs010

Lezen

Belastingcodes

tcmcs037

Lezen

Talen

tcmcs046

Lezen

Kostencomponenten

tcmcs048

Lezen

Afdelingen

tcmcs065

Lezen

Staten/provincies

tcmcs143

Lezen

Parameters CAT

tfcat000

Lezen

Doorbelastingsrelatie

tfcat400

Lezen

Parameters FBS

tffbs000

Lezen



Budgetverdeling

tffbs001

Lezen

Budgetverdelingsgegevens per periode

tffbs002

Lezen

Budget

tffbs003


Defaults budgetten per grootboekrekening en dimensie

tffbs004


Budgetten per jaar

tffbs005


Structuur

tffbs010

Lezen


tffbs011

Lezen

Dimensiestructuur

tffbs012

Lezen

Grootboekrekeningen per dimensie

tffbs020

Lezen

Relaties tussen grootboekrekeningen

tffbs021

Lezen


tffbs020

Lezen

Rapportopbouw per dimensiesoort

tffbs040

Lezen

Rapportopbouwregels

tffbs041

Lezen

Regels voor totalen rapportopbouwregels

tffbs042

Lezen

Budgetbedragen en -hoeveelheden per jaar

tffbs100


Budgetbedragen en -hoeveelheden per periode

tffbs101


Flexibel budget per jaar

tffbs110


Flexibel budget per periode

tffbs111




Prestatiebudget per jaar

tffbs120


Prestatiebudget per periode

tffbs121



tfgld002

Lezen


tfgld004

Lezen

Perioden

tfgld005

Lezen

Rekeningschema

tfgld008

Lezen

Dimensies

tfgld010

Lezen

Protocolcodes

tfgld035

Lezen

Mutaties

tfgld011

Lezen

Vakgroepen

tppdm016

Lezen

Loontarieven

tppdm067

Lezen

Tekst

tttxt001

Lezen

Rapportgegevens verwijderen (tffst1206m000) Pad: // Financiële administratie / Rapporten / Externe rapportdefinitie

Doel sessie Gebruik deze sessie om de tabel met tussentijdse rapportgegevens (tffst300) te wissen. Het wissen van deze tabel is mogelijk een vereiste voor databasebeheerdoeleinden.




tcemm170

Lezen

Financiële bedrijven per groeps- tfgld001 bedrijf

Lezen


tfgld004

Lezen

Perioden

tfgld005

Lezen

Rapportgegevens

tffst300

Verwijderd

Financiële gegevens verwijderen (tffst1207m000) Pad: // Financiële administratie / Rapporten / Externe rapportdefinitie

Doel sessie Gebruik deze sessie om de tabel met financiële gegevens (tffst305) te wissen die is ingevuld door de sessie Financiële gegevens exporteren (tffst1204m000). Het wissen van deze tabel is mogelijk een vereiste voor databasebeheerdoeleinden.


tcemm170

Lezen


tfgld001

Lezen


tfgld004

Lezen

Perioden

tfgld005

Lezen

Financiële gegevens

tffst305

Verwijderd

Historie geëxporteerde financiële gegevens

tffst340

Toegevoegd

Rapportmutaties verwijderen (tffst1500m100) Pad: // Financiële administratie / Rapporten / Verwerkingsgegevens



Doel sessie Gebruik deze sessie om de grootte te beperken van de tabel die wordt gebruikt om gegevens uit rapporten op te halen. Records worden verwijderd uit de tabel Mutaties (tffst180).

Gebruik sessie Selecteer en verwijder rapporten met een groot aantal records of een hoog percentage mutatieregels.

Vereisten Als de maximale grootte van de mutatietabel (ingesteld in de sessie Parameters FST (tffst0500m000)) wordt overschreden, wordt de gebruiker gevraagd de grootte van de tabel te beperken.


tcemm170

Lezen


tfgld004

Lezen

Perioden

tfgld005

Lezen

Mutaties

tffst180

Verwijderd

Kruisvalidatieregels archiveren / verwijderen (tfgld0251m200) Pad: // Financiële administratie / Grootboek / Hulpprogramma's / Archiveren & Verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie voor het archiveren of verwijderen van kruisvalidatieregels uit de tabel Kruisvalidatieregels (tfgld051). Alleen validatieregels met de status Afgesloten worden gearchiveerd of verwijderd.

Gebruik sessie Geef op tot welke afsluitdatum de validatieregels moeten worden gearchiveerd of verwijderd. Alle validatieregels tot en met de opgegeven datum worden verwerkt.




tccom000

Lezen


tfgld001

Lezen


tfgld003

Lezen


tfgld004

Lezen


tfgld006

Lezen

Mutatiesoorten

tfgld011

Lezen

Documenten

tfgld018


Kruisvalidatieregels

tfgld051


Kruisvalidatieregel-elementen

tfgld052


Kruisvalidatieregels per grootboekrekening

tfgld053


Kruisvalidatieregel-elementen per grootboekrekening

tfgld054


Batchstatus

tfgld100


Batchstatus mutatiesoorten

tfgld101


BTW-boekgegevens archiveren/verwijderen (tfgld1235m000) Pad: // Financiële administratie / Grootboek / Hulpprogramma's / Archiveren & Verwijderen



Doel sessie Gebruik deze sessie voor het archiveren of verwijderen van BTW-boek gegevens uit de tabel Gegevens BTW-boek (tfgld135).

Gebruik sessie Geef op tot en met welke belastingperiode de BTW-boekgegevens moeten worden gearchiveerd of verwijderd. Alle BTW-boekgegevens tot en met de opgegeven periode worden verwerkt. U kunt de BTW-boekgegevens alleen archiveren en/of verwijderen als het BTW-boekverslag de status Definitief of Opnieuw afdrukken heeft.

NB

▪ ▪

Het overzicht van het BTW-boek en het overzicht van de BTW-vereffening kunnen niet worden verwijderd. U kunt het overzicht van het BTW-boek en het overzicht van de BTW-vereffening echter wel naar het archiefbedrijf kopiëren. Wanneer u BTW-boekmutaties archiveert of verwijdert, worden ook de limietgegevens voor belastingvrijstelling gearchiveerd of verwijderd.


tccom000

Lezen


tfgld004

Lezen

BTW-boeken

tfgld160

Lezen

BTW-boek

tfgld136

Lezen

Gegevens BTW-boek

tfgld135


Limiet belastingvrijstelling

tftax225


Factuurspecificaties limiet belastingvrijstelling

tftax226


Foutenlogbestand afdrukken (tfgld1405m000) Pad:// Financials / Grootboekverwerking / Journaliseren / Journaliseringsrunnummers / specifiek foutenlogbestand, knop Afdrukken



Doel sessie Gebruik deze sessie als u wilt controleren of er niet-gejournaliseerde grootboekmutaties met fouten zijn.

Gebruik sessie Druk de boekjaren af die u wilt archiveren.

Rekening-courantmutaties (intergroep) verwijderen (tfgld2202m000) Pad: // Financiële administratie / Grootboek / Hulpprogramma's / Archiveren & Verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie om gegevens van tussentijdse rekening-courantmutaties te verwijderen. Records worden verwijderd uit de tabel Tussentijdse rekening-courantmutaties (intergroep) (tfgld104).

Gebruik sessie Selecteer het bereik van bedrijven, mutatiesoorten, documentdatums, boekingsperioden en verslagperioden waarvoor tussentijdse rekening-courantmutaties moeten worden verwijderd.

Vereisten U kunt deze sessie alleen gebruiken nadat u de sessie Rekening-courantmutaties (intergroep) boeken (tfgld2201m000) hebt uitgevoerd in het doelbedrijf van de rekening-courantmutaties.


tcemm170

Lezen


tfgld003

Lezen


tfgld004

Lezen

Perioden

tfgld005

Lezen

Tussentijdse rekening-courantmutaties (intergroep)

tfgld104

Verwijderd

Integratieschema's archiveren / verwijderen (tfgld4273m100) Pad: // Financiële administratie / Grootboek / Hulpprogramma's / Archiveren & Verwijderen



Doel sessie Gebruik deze sessie voor het archiveren of verwijderen van integratieschema's uit de tabel Integratieschema's (tfgld473). Alleen integratieschema's met de status Afgesloten worden gearchiveerd of verwijderd.

Gebruik sessie Geef op tot welke datum de integratieschema's moeten worden gearchiveerd of verwijderd. Alle integratieschema's tot en met de opgegeven datum worden verwerkt.

NB Als u alleen integratieschema's wilt archiveren of verwijderen met een ingangsdatum die vóór de datum op het veld Tot valt, selecteert u Alleen geldige integratieschema's.




tccom000

Lezen


tfgld001

Lezen


tfgld004

Lezen

Elementgroepen

tfgld467


Elementen per grootboekrekeninggroep

tfgld468


Toewijzing grootboekrekeningen

tfgld469


Elementen per toewijzing grootboekrekeningen

tfgld470


Toewijzing dimensies

tfgld471


Elementen per toewijzing dimensies

tfgld472


Integratieschema's

tfgld473


Integratieschemagegevens

tfgld474


Waarschuwingen integratieschema

tfgld476


Nummering/verdichting documenten

tfgld477


Default rekeningen

tfgld478


Integr.-elementen en integr.mutaties archiveren/verwijderen (tfgld4283m000) Pad: // Financiële administratie / Grootboek / Hulpprogramma's / Archiveren & Verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u integratie-elementen en geboekte integratiemutaties wilt archiveren en verwijderen. Mutaties worden verwijderd uit de tabellen Integratiemutaties (tfgld482) en Geregistreerde elementen (tfgld465).



Gebruik sessie Selecteer het financiële of logistieke bedrijf waarvoor u mutaties en geregistreerde elementen wilt archiveren of verwijderen. U kunt één integratiedocumentsoort per keer of een bereik archiveren.

Vereisten Voordat u integratiemutaties archiveert, wordt u aangeraden eerst alle financiële mutaties waarvoor integratiemutaties worden gearchiveerd, af te stemmen met de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000).


tccom000

Lezen


tfgld004

Lezen

Integratiemutaties

tfgld482


Integratie-elementen

tfgld465


Afstemmingsgegevens archiveren/verwijderen (tfgld4295m200) Pad: // Financiële administratie / Grootboek / Hulpprogramma's / Archiveren & Verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u afstemmingsgegevens wilt archiveren en verwijderen. Records worden gearchiveerd of verwijderd uit de tabel Afstemmingsgegevens (tfgld495).

Gebruik sessie Selecteer het financiële of logistieke bedrijf waarvoor u mutaties en geregistreerde elementen wilt archiveren of verwijderen. U kunt één integratiedocumentsoort per keer of een bereik archiveren.

Vereisten Er moet zijn voldaan aan de volgende voorwaarden:

▪ ▪

De afstemmingsgegevens van de afstemmingsgroep moeten de status Definitief geaccepteerd hebben. In de sessie Periodestatus afstemming en archivering (tfgld0177m000) moeten de boekingsperioden zijn ingesteld op Afgestemd.



▪

De objecten (zoals inkooporders, magazijnorders en projecten) waarvan u afstemmingsgegevens wilt verwijderen mogen niet langer aanwezig zijn in Logistiek. Met andere woorden, u moet de mutaties verwijderen uit Logistiek voordat u de afstemmingsgegevens kunt verwijderen uit Fin. administratie.


tcemm170

Lezen


tfgld004

Lezen

Perioden

tfgld005

Lezen

Afstemmingsgegevens

tfgld495


Gelogde afstemmingselementen verwijderen (tfgld4296m000) Pad: // Financiële administratie / Grootboek / Hulpprogramma's / Archiveren & Verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie als u afstemmingsgegevens wilt archiveren en verwijderen. Records worden gearchiveerd of verwijderd uit de tabel Afstemmingselementen voor afstemmingsgegevens (tfgld498).

Gebruik sessie Selecteer het financiële of logistieke bedrijf waarvoor u de geregistreerde afstemmingselementen wilt archiveren en verwijderen. U kunt elementen uit één afstemmingsgroep of een bereik archiveren.

Vereisten Er moet zijn voldaan aan de volgende voorwaarden:

▪ ▪ ▪ ▪

De afstemmingselementen per afstemmingsgroep (tcfin0120m000) moeten definitief zijn; nadat deze elementen zijn verwijderd, kunnen ze niet worden gewijzigd. De afstemmingsgegevens van de afstemmingsgroep moeten de status Definitief geaccepteerd hebben. In de sessie Periodestatus afstemming en archivering (tfgld0177m000) moeten de boekingsperioden zijn ingesteld op Afgestemd. De objecten (zoals inkooporders, magazijnorders en projecten) waarvan u afstemmingsgegevens wilt verwijderen, mogen niet langer aanwezig zijn in Logistiek. Met andere woorden, u moet de afstemmingsgegevens verwijderen uit Fin. administratie voordat u de mutaties kunt verwijderen uit Logistiek.




tcemm170

Lezen


tfgld004

Lezen

Perioden

tfgld005

Lezen

Afstemmingselementen voor afstemmingsgegevens

tfgld498


Integratiemutaties afdrukken (tfgld4482m000) Pad:// Financials / Grootboekverwerking / Verwerking integratiemutaties / Integratiemutaties, knop Afdrukken

Doel sessie Gebruik deze sessie als u wilt controleren of er integratiemutaties met fouten of de status Niet-geboekt zijn.

Gebruik sessie Druk integratiemutaties voor elke status af, behalve Geboekt.

Journaalboeken archiveren/verwijderen (tfgld5212m000) Pad: // Financiële administratie / Grootboek / Hulpprogramma's / Archiveren & Verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie voor het archiveren of verwijderen van journaalboekgegevens uit de tabel Mutaties journaalboek (tfgld511) en de tabel Overzichten journaalboek (tfgld512).

Gebruik sessie Geef op tot en met welk jaar u de journaalboekgegevens wilt archiveren of verwijderen. Geef ook het bereik journaalboeksecties op. Alle journaalboekgegevens tot en met het opgegeven jaar worden verwerkt.

NB De tabel Journaalboeken (tfgld510) wordt niet gewist omdat deze tabel is vereist voor de volgordecontrole van de periodereeksen.




tccom000

Lezen


tfgld004

Lezen

Journaalboeken

tfgld511

Lezen

Mutaties journaalboek

tfgld511


Overzichten journaalboek

tfgld512


Financiële mutaties archiveren/verwijderen (tfgld6205m000) Pad: // Financiële administratie / Grootboek / Hulpprogramma's / Archiveren & Verwijderen

Doel sessie Gebruik deze sessie om op basis van de waarde van het veld Bewaartermijn gegevens (jaren) in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000) gejournaliseerde financiële mutaties te archiveren of te verwijderen uit de tabel met gejournaliseerde grootboekmutaties (tfgld106). Alleen mutaties die ouder zijn dan het laatste definitief afgesloten boekjaar, worden gearchiveerd of verwijderd.

Gebruik sessie Geef op tot en met welk boekjaar u de financiële mutaties wilt archiveren of verwijderen. Als u ook gerelateerde basisgegevens wilt archiveren, schakelt u een of beide selectievakjes voor Basisgegevens archiveren in. Alle grootboekmutaties tot en met het opgegeven boekjaar worden verwerkt. Grootboekmutaties in verband met facturen worden alleen verwijderd uit het operationele bedrijf als de volledig betaalde factuur wordt verwijderd uit het subgrootboek. Als de factuur nog steeds aanwezig is in het subgrootboek, wordt het veld Verwijderd in de grootboekmutatie ingesteld op Ja. De record wordt gearchiveerd of verwijderd met de factuur wanneer de sessie Volledig betaalde verkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacr2260m000) wordt uitgevoerd.

NB Wanneer u basisgegevens archiveert, kunt u financiële mutaties in de oorspronkelijke context van het archiefbedrijf afdrukken en weergeven. Als u het archiveringsproces echter wilt versnellen, kunt u deze optie ook uitgeschakeld laten.



Vereisten U wordt aangeraden de volgende stappen uit te voeren voordat u financiële mutaties archiveert of verwijdert:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Jaar afsluiten (tfgld6203m000) Integr.-elementen en integr.mutaties archiveren/verwijderen (tfgld4283m000) Volledig betaalde inkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacp2250m000) Volledig betaalde verkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacr2260m000) Debet- en creditbedragen per document afdrukken (tfgld3410m000)




tccom000

Lezen


tfgld004

Lezen


tfgld006

Lezen

Mutatiesoorten

tfgld011

Lezen

Documenten

tfgld018

Gearchiveerd

Batchstatus

tfgld100

Gearchiveerd

Batchstatus mutatiesoorten

tfgld101

Gearchiveerd

Periodieke boekingen

tfgld103

Lezen


tfgld106

Gearchiveerd

Status journaliseringsrunnummer

tfgld109

Gearchiveerd

Saldoanalyse

tfgld116

Lezen

Openstaande posten

tfacp200

Lezen

Openstaande posten

tfacr200

Lezen

Periodetotalen archiveren/verwijderen (tfgld6206m000) Pad: // Financiële administratie / Grootboek / Hulpprogramma 's

Doel sessie Gebruik deze sessie om op basis van de waarde van het veld Bewaartermijn gegevens (jaren) in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000) periodetotalen te archiveren of te verwijderen uit de historietabellen (tfgld201/206). Alleen mutaties die ouder zijn dan het laatste definitief afgesloten boekjaar, worden gearchiveerd of verwijderd.



Gebruik sessie Voer het financiële bedrijf in en geef op tot en met welk boekjaar u de financiële mutaties wilt archiveren of verwijderen.

Vereisten Voer de sessie Financiële mutaties archiveren/verwijderen (tfgld6205m000) uit voordat u deze sessie gebruikt.

NB Nadat u de grootboekmutaties hebt gearchiveerd, kunt u de periodetotalen niet meer opnieuw opbouwen. U moet als laatste stap de periodetotalen archiveren wanneer u financiële gegevens voor een specifiek boekjaar archiveert.

Aangeroepen tabellen Einddatums per boekjaar

tfgld006

Lezen

Periodestatus

tfgld007

Lezen

Documenten

tfgld018

Gearchiveerd

Batchstatus

tfgld100

Lezen

Historie totalen grootboekrekeningen

tfgld201

Gearchiveerd

Historie - dimensie/grootboekrekeningen

tfgld202

Gearchiveerd

Beginsaldo grootboek/valuta

tfgld203

Gearchiveerd

Beginsaldo dimensie/grootboekrekening/valuta

tfgld204

Gearchiveerd

Historie - combinaties van dimensies

tfgld205

Gearchiveerd

Beginsaldo - combinaties van dimensies

tfgld206

Gearchiveerd

Belastingmutaties archiveren/verwijderen (tfgld6207m000) Pad: // Belastingen / Belastingrapportage / Belastinganalyse



Doel sessie Gebruik deze sessie als u belastingmutaties wilt archiveren of verwijderen. Alleen belastingmutaties waarvoor de grootboekmutaties worden verwijderd, worden verwerkt.

Gebruik sessie Voer het belastingjaar in en geef op tot en met welke periode u belastinganalysemutaties wilt archiveren of verwijderen. Alleen definitief afgesloten perioden kunnen worden gearchiveerd of verwijderd.

Vereisten Voordat u belastingmutaties archiveert of verwijdert, wordt u aangeraden de volgende sessies uit te voeren:

▪ ▪

Financiële mutaties archiveren/verwijderen (tfgld6205m000) Belastinganalyse afdrukken (tfgld1420m000)

Aangeroepen tabellen Parameters groepsbedrijven

tfgld003

Lezen

Periodestatus

tfgld007

Lezen

Belastinganalyse

tfgld110

Gearchiveerd


tfgld106

Lezen

Mutaties verwijderen (tftax2202m200) Pad: // Algemene gegevens / Belastingen / Belastingrapportage / Landspecifiek / Italië / Lijst van klanten en leveranciers

Doel sessie Gebruik deze sessie om de tabel Debiteuren- en crediteurenlijst - mutaties (tftax202) te wissen.




tcemm170

Lezen


tfgld004

Lezen

Perioden

tfgld005

Lezen

Debiteuren- en crediteurenlijst - mutaties

tftax202

Verwijderd


Hoofdstuk 5 Algemene gegevens archiveren

5

Algemene gegevens archiveren Inleiding In LN bevatten de algemene gegevens de basisgegevens die afkomstig zijn uit de volgende pakketten:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Verkoop Project Productie Inkoop Magazijnbeheer Vracht Fin. administratie Common People

Vanaf Infor LN FP5 kunt u de algemene gegevens in één stap archiveren met de sessie Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000). Het gebruik van deze sessie en andere archiveringssessies wordt bepaald door de instelling van het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren in de sessie Parameters COM (tccom5000m000).

Algemene gegevens archiveren (tccom0250m000) Deze sessie kunt u gebruiken om algemene gegevens voor alle pakketten van LN te archiveren. Er zijn twee methoden beschikbaar voor het archiveren van algemene gegevens:

▪ ▪

U kunt deze sessie gebruiken. U kunt de verschillende sessies voor het archiveren van pakketspecifieke gegevens gebruiken en het selectievakje Algemene gegevens archiveren inschakelen in die sessies.


Algemene gegevens archiveren

Het gebruik van deze sessie heeft de volgende voordelen in vergelijking met het archiveren van algemene gegevens in andere sessies:

▪ ▪ ▪ ▪

Met deze sessie worden gegevens sneller gearchiveerd. Als u deze sessie gebruikt, wordt het archiveren niet afgebroken als de database beschadigde gegevens bevat. In deze sessie wordt een indicatie van de voortgang weergegeven. Met deze sessie worden de algemene gegevens centraal gearchiveerd, waarmee redundante archiveeracties worden voorkomen.

Als het selectievakje Alg. geg. alleen arch. met de sessie Algemene gegevens archiveren in de sessie Parameters COM (tccom5000m000) is ingeschakeld, kunt u alleen met deze sessie algemene gegevens archiveren.

Prestatieaspecten De instellingen in deze sessie kunnen invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Gegevens opschonen.

Velden

Omschrijving

Archiefbedrijf

Het bedrijfsnummer waaronder de historische kostprijsgegevens moeten worden gearchiveerd. U kunt naar de sessie Geïmplementeerde softwarecomponenten (tccom0500m000) zoomen om een archiefbedrijf te selecteren.

Tekst archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten gearchiveerd.

Tekst overschrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden teksten die al bestaan in het archiefbedrijf, vervangen door de oorspronkelijke teksten.

Opdrachten

Omschrijving

Archiveren

Hiermee geeft u LN opdracht om te beginnen met archiveren.


Bijlage A Woordenlijst

A

algemene gegevens Algemene archiefgegevens worden gevormd door de basisgegevens van de volgende pakketten:

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Verkoop Project Productie Inkoop Magazijnbeheer Vracht Fin. administratie Common People

belastingvrijstelling Vrijstelling van belasting hebben. Mutaties met specifieke relaties waarbij specifieke goederen betrokken zijn, en/of die hun herkomst of bestemming in bepaalde landen of regio's hebben, kunnen van belasting worden vrijgesteld. Verkoopfacturen voor mutaties die zijn vrijgesteld van belasting, mogen geen belastingbedragen bevatten. Sommige ondernemingen zijn vrijgesteld van verkoopbelasting binnen de jurisdictie van bepaalde belastingdiensten. Verkoopfacturen voor een klant met een geldige belastingvrijstelling mogen geen belastingbedragen bevatten. Indien u vrijgesteld bent van verkoopbelasting, mogen uw crediteuren geen belastingbedrag op hun facturen opnemen.

BTW-boek Een wettelijk overzicht van alle BTW-mutaties van een bedrijf, gesorteerd op datum. De mutaties kunnen worden ingedeeld naar belastingcodegroep, zodat alle mutaties met hetzelfde belastingpercentage bij elkaar staan.

integratieschema Een schema waarin de grootboekrekeningen en dimensies worden gedefinieerd waarop de integratiemutaties worden geboekt.


Woordenlijst

kruisvalidatieregel Met een door de gebruiker gedefinieerde regel kunt u aangeven welke combinaties van grootboekrekeningen en dimensiewaarden geldig zijn. Een kruisvalidatieregel vereist ten minste één regelelement. Kruisvalidatieregels worden toegepast op alle mutaties die zijn geregistreerd in Grootboekadministratie. In geval van meerdere financiële bedrijven kunnen validatieregels bedrijfsspecifiek zijn of voor alle bedrijven gelden. Zie: regelelement

specifiek menu Opdrachten zijn verdeeld over de menu's Beeld, Referentie en Acties, of weergegeven als knoppen. In eerdere versies van LN en Web UI waren deze opdrachten te vinden in het menu Specifiek.

Z4-rapport Een rapport dat is vereist voor de Bundesbank, de Duitse centrale bank. In een Z4-rapport staan binnenkomende en uitgaande buitenlandse betalingen. NB Als uw organisatie gebruikmaakt van SEPA-registratie voor betalingen en incasso's, dan zijn Z4-verslagen verplicht.


Index

algemene gegevens, 167 Algemene gegevens archiveren, 165 Archiveren algemene gegevens, 165 concept, 13 een archiefbedrijf maken, 17 financiële gegevens, 121 logistieke gegevens, 31 parameters en basisgegevens, 21 belastingvrijstelling, 167 BTW-boek, 167 Concept archiveren, 13 Een archiefbedrijf maken archiveren, 17 Financiële gegevens archiveren, 121 integratieschema, 167 kruisvalidatieregel, 168 Logistieke gegevens archiveren, 31 Parameters en basisgegevens archiveren, 21 specifiek menu, 168 Z4-rapport, 168

Infor LN Gebruikershandleiding voor archivering

Recommend Documents