INFOBUNDEL PSYLOS LEDEN SERVICE 2009
Psylos vzw – Vlaamse Federatie voor Sport en Recreatie in de Geestelijke Gezondheidszorg Valkerijgang 26 – 3000 Leuven – T 016 22 04 15 – F 016 23 24 55 –
[email protected] – www.psylos.be
Missie Het gaat er niet om iets opvallends te presteren, maar gewone dingen te doen met de overtuiging van hun grote waarde (P. Teilhard de Chardin)
Psylos verhoogt de sportparticipatie van personen met een psychische beperking en gaat en staat voor een kwalitatief sportaanbod met als doel voor elk van deze sporters een zo hoog mogelijke graad van integratie in het sportlandschap te bekomen.
Toelichting: Psylos wil cliënten van de geestelijke gezondheidszorg stimuleren tot een blijvende sportieve vrijetijdsbesteding op maat van eigen mogelijkheden en interesses en zo bijdragen tot een gezondere levensstijl. Psylos voorziet in een recreatief sport- en vrijetijdsaanbod in een exclusief, doelgroepspecifiek kader waar nodig en gericht op integratie in het reguliere aanbod waar mogelijk. Psylos is democratisch gestructureerd, steunt op een sterke band met de basis en biedt een uniek overlegplatform met betrekking tot sport en vrije tijd voor de clubmedewerkers. Psylos stelt haar expertise op vlak van sport en vrije tijd in de geestelijke gezondheidszorg ten dienste van de maatschappij in het algemeen en de sportsector in het bijzonder en creëert hierdoor een brugfunctie voor doorstroming van haar leden naar het reguliere aanbod.
FICHE 1: Verzekering 1.1 Verzekering activiteiten club / federatie
brons
zilver
goud
•
•
KBC Verzekeringen – Polis nr. A8/31.551.092-0100 Psylos heeft als sportfederatie een Polis Vlaamse Sportfederatie afgesloten. Deze polis omvat volgende verzekeringen: Verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid Verzekering Rechtsbijstand Verzekering Lichamelijke ongevallen Deze polis en de gestelde waarborgen zijn van toepassing op álle aangesloten Psylos-leden. De verzekering geldt tijdens de volgende activiteiten als zij worden ingericht door de sportfederatie of door de bij haar aangesloten clubs (= Psylosclubs): kampioenschappen, competities, vriendschappelijke en andere wedstrijden, tornooien, trainingen, demonstraties, verplaatsingen, reizen (verblijf inbegrepen) en andere activiteiten (feestmaal, vergaderingen, spelen) die voor leden en niet-leden bij sportpromotionele acties georganiseerd worden. Ook de medewerking van de leden aan de organisatie door de sportfederatie en haar aangesloten clubs van allerlei niet-sportieve activiteiten waarbij het publiek wordt betrokken, is mee verzekerd. De verzekering geldt tijdens activiteiten, zowel activiteiten die georganiseerd worden door uw Psylosclub als activiteiten ingericht door Psylos en voor ongevallen die zich voordoen van en naar de activiteit (te interpreteren analoog aan het begrip arbeidsweg). 1.2 Verzekering sportpromotionele activiteiten ingericht door de club en de federatie
brons
zilver
goud
•
•
•
KBC Verzekeringen – Polis nr. AQ/31.683.250-000 Niet-aangesloten leden en voorzieningen kunnen deelnemen aan een aantal sportpromotionele activiteiten. Psylos heeft voor hen een polis afgesloten die de volgende verzekeringen omvat: Verzekering Burgerrechtelijke aansprakelijkheid Verzekering Lichamelijke ongevallen Deze polis en de gestelde waarborgen zijn van toepassing op álle niet-leden die deelnemen aan sportpromotionele activiteiten ingericht door de federatie of haar aangesloten sportclubs.
FICHE 2 : Activiteitenaanbod – kalender 2009 2.1 Deelname aan activiteiten aan ledentarief
brons
zilver
goud
*
•
•
Activiteit
Doelpubliek
Organisatie
Datum
Locatie
Pingpongtornooi
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos ism Psylosclub Bethanië
22/01
Zoersel
Hoegaardentocht *
Open
Psylos
01/02
Hoegaarden
Carnavalwandeling *
Open
Psylos ism Herentalse Wandelclub
11/02
Zoerle-Parwijs
Praktijkdag
Begeleiding, lesgevers,...
Psylos
Lentefeest
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylosclub St.-Franciscus
26/03
Zottegem
Netbal-, Volleybal- Petanquetornooi
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos ism Psylosclub Bethanië
02/04
Zoersel
Kiliaanwandeling*
Open
Psylosclub BW Este
22/04
Duffel
Sportdag
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos
23/04
Oordegem
Bloesemtocht
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylosclub BW Bewust
29/04
Sint Truiden
Recreatieve Midweek PZ
Leden PZ & PVT
Psylos
4-8/05
Oostende
SportKULtuur
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos
06/05
Leuven
Estafetteloop*
Open
Psylos
13/05
Bierbeek
Spelnamiddag*
Leden
Psylosclub OPZC Rekem
15/05
Rekem
Voettocht *
Open
Psylosclub Esperanza Lede
27/05
Lede
Recreatiedag*
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos
10/06
Sint Niklaas
Haspengouw Wandeldag*
Open
Psylosclub De Brug
17/06
Sint Truiden
Survivaldriedaagse 1
Leden
Psylos ism Nature
17-19/06
Olloy-sur-Viroin
Survivaldriedaagse 2
Leden
Psylos ism Nature
24-26/06
Olloy-sur-Viroin
Zomerwandeling
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylosclub St.-Franciscus
26/08
Zottegem
Minivoetbaltornooi *
Open
Psylosclub Eigen Woonst
29/08
Menen
Gordel rond Windeke
Open
Psylosclub De Pelgrim
13/09
Scheldewindeke
Omnisportweek
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos
7-11/09
Herentals
Vakantie Oostkamp
Leden BW
Psylos ism Horizont
7-11/09
Oostkamp
Fietsweek
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos ism Vlaamse Wielerschool
14-18/09
Herentals
Trofeo Aurora
Leden BW
Psylos ism ANPIS
Badmintontornooi
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos ism Psylosclub De Pelgrim
08/10
Oosterzele
Psylosmars *
Open
Psylosclub Bethanië
15/10
Zoersel
Badmintontornooi
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos
29/10
Rotselaar
B-competitie zaalvoetbal
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos ism Psylosclub St.-Franciscus
05/11
Zottegem
Herfstwandeling*
Leden
Psylosclub PVT Schorshaegen
18/11
Duffel
A-competitie zaalvoetbal
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos
19/11
Lummen
Seniorenfeest
Leden, Niet-Leden (GGZ)
Psylos
24/11
Gits
06/03*
Prato (Italië)
Spaarkaartactiviteit De kalender voor de regionale zaalvoetbaltornooien wordt verstuurd begin 2009. Deze tornooien staan alleen open voor Psylosclubs.
FICHE 3: Vorming en bijscholing Psylos voorziet in een aangepast vormingsaanbod opdat haar leden onder gekwalificeerde begeleiding aan sport kunnen doen en de aangesloten clubs over de nodige bagage beschikken om, rekening houdend met de evoluties binnen zowel de sport- als de GGZ-sector, hun clubwerking op een optimale manier te organiseren. 3.1 Psylos organiseert kaderopleiding en bijscholing voor het sporttechnisch, administratief en bestuurlijk kader van de aangesloten clubs en andere settings van de GGZ.
brons
zilver
goud
•
•
•
Onder impuls van de werkgroepen en de clubs organiseert Psylos vormingsmomenten en praktijkdagen voor de professionele medewerkers van de aangesloten clubs, leden van de werkgroepen en andere geïnteresseerden. De thema’s spelen in op actuele behoeften in functie van een kwalitatieve begeleiding van de sportieve vrijetijdsbesteding van de cliënt, een adequate clubwerking en het uitbouwen van een lokaal netwerk en sportbeleid met het oog op samenwerking en integratie. Voor de vormingsprogramma’s wordt enerzijds beroep gedaan op ervaringsdeskundigen uit de clubs en anderzijds experts in bepaalde thema’s. Voordelen voor de clubs
brons
Deelname aan ledentarief
zilver
goud
•
•
Voorrang bij beperkt aantal inschrijvingen.
•
Individuele kortingen en groepskortingen op het ledentarief
•
3.2 Infopakket ‘Op pad met sporters met een psychische beperking’.
brons
zilver
goud
•
•
Door diverse campagnes van de Vlaamse en gemeentelijke overheden krijgt het reguliere verenigingsleven de nodige ondersteuning voor samenwerking met organisaties voor personen met een beperking. Sleutelwoord bij dergelijke samenwerking is ‘informatie’: wat wil men weten alvorens van start te gaan, met wie krijgt men te maken, met welke factoren houdt men best rekening, kan men rekenen op ondersteuning en van welke partners, … Om deels tegemoet te komen aan deze vraag naar informatie ontwikkelde Psylos vzw een infopakket ‘Op pad met sporters met een psychische beperking’. Dit pakket bestaat uit een infosessie van 2u aan de hand van een powerpoint presentatie met infofilmpje (sportdag) en een handig gelijknamig meegeefboekje dat men thuis rustig nog eens kan doornemen. Het doel van dit pakket is het geven van een eerste oriëntatie in de wereld van sporters met een psychiatrische aandoening en een aantal praktische en didactische tips om de drempels bij beide partijen te verlagen. Het infopakket is gericht naar sportclubs, verenigingen, vrijwilligers, trainers, sportfunctionarissen, … kortom iedereen die op één of andere manier in contact komt met onze sporters of kandidaatsporters. Psylos stelt dit pakket gratis ter beschikking van de clubs. Daarnaast informeert Psylos de clubs over relevante bijscholingen ingericht door haar partners en andere organisaties.
FICHE 4: Clubondersteuning 4.0 Algemene ondersteuning van de clubwerking
brons
zilver
goud
•
•
De aangesloten clubs kunnen beroep doen op Psylos voor sporttechnische, sportpromotionele, administratieve en bestuurlijke ondersteuning volgens de actuele noden en kansen, i.f.v. een optimale clubwerking en dit binnen een realistisch kader. Opvolging regelgeving en wijzigingen in regelgeving m.b.t. bestuurlijke topics (vzw-wetgeving, vrijwilligerswetgeving, sportwetgeving, …) en ondersteunen clubs in correcte naleving (informeren, ter beschikking stellen van standaardformulieren, …). Psylos begeleidt de verantwoordelijken voor de ledenregistratie. 4.1 Passieve organisatorische ondersteuning
brons
zilver
goud
•
•
Alle Psylosclubs kunnen voor de organisatie van activiteiten bij Psylos terecht voor advies en ondersteuning. D.w.z. dat elke club gebruik kan maken van bestaande draaiboeken, dat de organisatoren worden doorverwezen naar de juiste contactpersonen of instanties, informatie ontvangen over subsidiemogelijkheden enz… Psylos voorziet ook promotionele hulpmiddelen (vlag, folders, spaarkaarten, …). 4.2 Actieve organisatorische ondersteuning
brons
zilver
goud
• Psylosclubs onder de Goud-formule worden, indien zij dat wensen, actief ondersteund bij de organisatie van sportieve en recreatieve activiteiten. Dit houdt onder meer in dat hulp bij het opstellen van nieuwe draaiboeken, gericht zoeken naar mogelijke partners, hulp bij het naleven van juridische verplichtingen o.a. ter beschikking stellen van aanvraagformulieren Sabam, billijke vergoeding, … Onder bepaalde voorwaarden kan het Psylosteam ook ter plaatse worden ingezet voor enkele taken. In 2009 wordt hier rond een referentiekader bezorgd aan de clubs.
4.3 Sportinitiaties in de club
brons
zilver
goud
•
•
Om uw mogelijkheden m.b.t. het aanbieden van sporten en bewegingsvormen te vergroten, biedt Psylos aan de aangesloten clubs de mogelijkheid om initiatielessen aan te vragen. Psylos voorziet een gekwalificeerde lesgever en materiaal en staat in voor de administratie en alle communicatie. In januari wordt het initiatieproject 2009 gelanceerd en ontvangt elke club de deelnemingsvoorwaarden en aanvraagformulieren. Voordelen voor de clubs kortingen op het ledentarief
brons
zilver
goud
•
4.4 Uitleendienst: uitlenen materiaal
brons
zilver
goud
•
•
•
Om optimale mogelijkheden te bieden bij de organisatie van eigen activiteiten, biedt Psylos de mogelijkheid om gebruik te maken van de uitleendienst. U kunt bij onze uitleendienst terecht voor verschillende materialen gaande van sport- en spelmateriaal zoals Nordic Walkingpoles, circusmateriaal, speedminton sets… tot meer organisatorisch materiaal zoals een megafoon, estafettestokken, … Voordelen voor de clubs
brons
Gratis uitlenen van materiaal
zilver
goud
•
•
Voorrang bij meerdere aanvragen voor zelfde materiaal
4.5 Ondersteuning van de clubs bij het uitwerken van een lokaal sportbeleid en lokale samenwerking.
•
brons
zilver
goud
•
•
Het decreet op het lokale sportbeleid stelt heel wat extra financiële middelen ter beschikking aan provincies en gemeenten. Provincies krijgen een extra budget voor het uitwerken van een provinciaal beleid naar sporters met een beperking. Gemeenten hebben een budget voor de verhoging van de sportparticipatie bij bijzondere doelgroepen waaronder sporters met een beperking. Door aansluiting bij Psylos is uw club voor de gemeente automatisch een erkende sportclub en kan uw club bijgevolg genieten van de voordelen die hieraan lokaal verbonden zijn (kortingen op gebruik gemeentelijke sportaccommodatie, subsidies voor clubwerking, …). Psylos ondersteunt de clubs in de toenadering tot de gemeentelijke sportdienst en sportraad en stimuleert de samenwerking met lokale partners. Voordelen voor de clubs Informatie en doorverwijzen naar juiste contactpersonen, netwerking, faciliteren eerste contacten... Actieve ondersteuning m.b.t. het decreet lokaal sportbeleid : overleg, ter beschikking stellen van reglementen en aanvraagformulieren, begeleidingstraject
brons
zilver
goud
•
•
•
Psylos ondersteunt Goud-clubs bij het overleg met de betrokken sportdiensten en –raden en begeleidt de club tijdens het traject.
4.6 Ondersteuning bij opstellen fondsenwervingdossiers
brons
zilver
goud
• Door aansluiting bij Psylos, een erkende Vlaamse sportfederatie is uw club automatisch een erkende sportclub en dit creëert mogelijkheden. Elke Psylosclub kan beroep doen op Psylos voor ondersteuning bij de zoektocht naar extra middelen voor een project of activiteit die kadert in onze missie. Voordelen voor de clubs
brons
Informatie en doorverwijzen, ter beschikking stellen van reglementen en aanvraagformulieren
zilver
goud
•
•
Ondersteuning bij het opstellen van een dossier (nalezen, advies, bijsturen, tips, …)
4.7 Ondersteuning vrijwilligerswerking clubs
•
brons
zilver
goud
•
•
Samen met de werkgroepen wordt het vrijwilligersproject De Wijzer onder de loep genomen in functie van een optimale ondersteuning van de clubs bij het uitwerken van dit project op lokaal niveau. Psylos voorziet juridische en administratieve ondersteuning: advies m.b.t. wettelijk kader en verzekering, ter beschikking stellen van standaard formulieren, intervisie, … 4.8 Promotie van clubactiviteiten met een Vlaams, provinciaal of lokaal karakter via mailings
brons
zilver
goud
•
•
Clubs aangesloten bij Psylos die een activiteit organiseren die openstaat voor andere clubs (lokaal, provinciaal of Vlaams) krijgen de mogelijkheid om de informatie i.v.m. deze activiteit te laten promoten via de communicatiekanalen van Psylos. Voordelen voor de clubs Promotie via een mailing vanuit het Psylos secretariaat Promotie van clubactiviteiten met een Vlaams, provinciaal of lokaal karakter via activiteitenkalender, website, folder, Psylosberichten
brons
zilver
goud
•
• •
FICHE 5: Overleg en communicatie Psylos informeert haar clubs goed, volledig en vlot over de federatie en aanverwante topics die een kwalitatieve clubwerking en begeleiding van de leden ten goede komen. Daarnaast draagt Psylos – binnen haar domein: de sportwereld – bij aan een correcte en positieve beeldvorming over de cliënt van de GGZ en de (sportieve) mogelijkheden van deze doelgroep. 5.1 Overlegplatformen rond sport en vrije tijd voor professionele medewerkers (werkgroepen)
brons
zilver
goud
•
•
Psylos biedt een unieke overlegplatform voor clubmedewerkers dat de interactie tussen de federatie en haar clubs enerzijds en tussen de clubs onderling anderzijds, versterkt en het mogelijk maakt de werking van de clubs te ondersteunen i.f.v. actuele noden en kansen. Werkgroep Sport: organisatie en evaluatie van sportactiviteiten, sportieve meerdaagsen en sporttechnische praktijkdagen, opstellen van aangepaste reglementen, intervisie m.b.t sportgerelateerde aspecten van de clubwerking (o.a. lokaal sportbeleid, Psylos lidkaart als voordeelpas). Werkgroep Beschut Wonen: organisatie en evaluatie van activiteiten en vormingsmomenten, specifiek voor clubs uit beschut wonen, activiteiten- en ontmoetingscentra, uitwisseling vakantie-aanbod en opengestelde plaatsen voor externen, intervisie en uitwisseling van informatie en ervaringen rond vrijetijdsbegeleiding en clubwerking. Provinciaal overleg: in 2009 start Psylos met een ronde der Vlaamse provincies waar per provincie de Psylosclubs worden samengebracht met het oog op regionale samenwerking en afstemming van het beleid van de provinciale sportdienst op de noden en interesses van de Psylosclubs. 5.2 Informeren van de clubs
brons
zilver
goud
•
•
Psylos gebruikt diverse communicatiekanalen om de clubs en de clubmedewerkers in het bijzonder te informeren over activiteiten en projecten van de federatie maar ook over initiatieven van buitenaf die nuttig zijn voor de clubwerking (vb. projectoproepen, promotiecampagnes, …). In 2009 wordt een elektronische nieuwsbrief gelanceerd die de clubmedewerkers sneller moet kunnen informeren en meer contactpersonen binnen elke club kan aanspreken. Daarnaast kan elke club terecht op www.psylos.be en wordt u op de hoogte gebracht via mailings, folders, e-mail, …
