INDUKSI ASISTEN UPT PL

INDUKSI ASISTEN UPT PL Presented by:

Lydiawati Kosasih Asalla, S.Kom, MM. ([email protected]) Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Sasaran Program Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan: Who is the Participant?

What is it about?

How to delivery it well-structured?

Communication Style

- Mampu menjelaskan 5 perbedaan dasar antara Pedagogy & Andragogy - Mampu menjelaskan Learning Style - Mampu menjelaskan peran dan misi trainer

- Mampu mendesain suatu Lesson Plan yang baik & menarik - Mampu mendesain suatu Introduction-Body-Closing yang benar - Mampu mendemonstrasikan Pedoman dan Teknik Bertanya - Mampu menjelaskan cara mengatasi gugup berbicara di depan umum Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Agenda • Andragogy VS Pedagogy

• Misi Trainer (as Mentoring) • Opening : Shaking the Stage

• Charging the Stage • Empowering and Closing the Stage

• Pedoman dan Teknik Bertanya bagi Instruktur • Gaya Komunikasi yang Sesuai Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Andragogy Vs Pedagogy Andragogy “The art of helping adults learn” (Knowles, 1984)

Pedagogy “The art of helping children learn”

Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Differences Pedagogy

Andragogy

1. The concept of the learner • Dependent personality

1. The concept of the learner • Self-directing Autonomous

2. The role of the learner’s experience • Transmission techniques

2. The role of the learner’s experience • Richest resources for one another

VAK


Cont’ … Pedagogy

Andragogy

3. Readiness to learn • Readiness is largely a function of age

3. Readiness to learn • Life Related Developmental tasks

4. Regarding orientation to learning • Subject centered orientation to learning

4. Regarding orientation to learning • Problem-centered • Task-centered

5. Regarding motivation to learn • External Pressures

5. Regarding motivation to learn • Internal


Next

Learning Style : V A K Visual Auditory Kinesthetic


Memory

pictures

meaning

Need to “see” to understand Remember colors and shapes Dislike listening for too long Big Picture, Visual Aids


Love to talk Learn by listening Read in talking style “hearing” the text Are attracted to sound Forget faces, remembers names


Learn by doing: role play, ice breaker Get up and move around Needs lots of breaks Remember best what they do


Gaya Belajar Kebanyakan Siswa “Profil gaya belajar” rata-rata siswa

SDS

Kinestetik : 37%

(Specific Diagnostic Studies) yang tersebar di USA Hong Kong dan Jepang.

Auditory : 34% Visual : 29%

Maryland Univ : 5300 siswa/i Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Back

Attention Time

Lucas, B (1999) ‘Lecturers Must keep Brains in Mind.’ The Australian: Higher Education. July 28, p 45. Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Analisa Peserta


Trainee Attitudes LEARNER TOURIST HOSTAGE

TERRORIST Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

What Is Training?

Training adalah suatu modifikasi perilaku secara formal dan

sistematik melalui proses pembelajaran yang timbul melalui pendidikan (education), instruksi (instruction), pengembangan

(development), dan pengalaman terencana (planned experience). Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Sasaran – Sasaran Pembelajaran Knowledge: Skill

Apa yang harus diketahui oleh seseorang untuk melakukan tugasnya dengan baik

Attitude: Knowledge

Attitude

Pandangan atau sikap seperti apa yang harus seseorang miliki agar ia dapat melaksanakan tugasnya dengan baik

Skills: Apa yang harus seseorang mampu lakukan untuk dapat melaksanakan tugasnya dengan baik Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Trainer Roles in Class The role of the trainer is to facilitate learning so that learners can acquired the key competencies presented. • Group Manager A trainer should has skill of enormous power and is able to harness the synergy within the group to achieve powerful and lasting learning

• Method Expert A trainer should becoming competent with a variety of learning techniques

• Subject Expert A trainer should know the content and task well and is responsible for providing information about them Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Pedoman Penyusunan Rencana Pengajaran Topik Bahasan : …………….

Sasaran Topik : …………….

Langkah

Kegiatan Belajar

INTRO

1. Mendapatkan perhatian 2. Menjelaskan sasaran 3. Kaitkan dengan pelatihan relevan yang pernah diperoleh (jika ada)

BODY

4. Presentasikan rangsangan untuk mempelajari hal yang baru ini 5. Memberikan petunjuk/bimbingan 6. Tampilkan prilaku/hasil yang diinginkan 7. Memberikan umpan-balik berkaitan dengan hasil tersebut

CLOSING

8. Mengevaluasi hasil belajar 9. Membentuk retensi dan transfer hasil belajar

Waktu Metoda


Media

Opener : Shaking The Stage


PSIKOLOGI PERSEPSI (Ann Marie Sabbath)

• Peraturan 30 detik (thirty second rules)


The Introduction of Teaching Session Why Introduction is VITAL : Opportunity to grab and focus participant’s attention

INTROA Interest - How will you create interest ? Need - Why do they need to know ? Topic - What will the session be about ? Range - What will you be covering ? Outcomes - What will they achieve ?

Assessment - How will they be assessed ? Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Menstimulasi & Mendapatkan perhatian dengan melakukan Pembukaan yang menarik (Interest): • Analogi • Anecdote/humor • Personal Experience • Technical Background


Tips @ ur First Meeting • • • • • • • • •

Greeting Perkenalan nama kita (Bina Suasana) Perkenalan nama peserta Tujuan (selama 1 sem – Big Picture) Rules of the Game (Learning Agreement) Isi materi (presentasi) Tanya jawab Closing Salam Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Charging The Stage


Planning the Body of Your Teaching Session Guidances 1. The lecturer presents /demonstrates the new skills or information 2. Participants apply or use the new skills and information in appropriate activity 3. The lecturer summaries the main points 4. The lecturer asks questions to check that participants understand the new skills and information Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Concept Plan Sub-Materi-2

Sub-Materi-1 Konsep-Contoh-Latihan

JEDA

Konsep-Contoh-Latihan


Sub-Materi-3 JEDA

Konsep-Contoh-Latihan

Teknik “CHARGING THE STAGE”

• D emonstrations

• E xamples • F acts • A nalogies


Contoh 1 : DEMONSTRATION

Mencetak Laporan dari MS-Excel Eg: Menggunakan Perintah dalam Print Toolbox Contoh 2 : EXAMPLES Menceritakan Pengalaman Anda atau Orang

Eg: Menceritakan sebuah kecelakaan karena tidak mematuhi prosedur keamanan di suatu jalan raya


Contoh 2 : EXAMPLES Informasi yang Secara Jelas Terbukti Benar Eg: Efektivitas Training dan ASTD (next slide)


Contoh 3: FAKTA SULIT TERBANTAH Di Amerika, pada tahun 1994, biaya langsung yang dikeluarkan untuk pelatihan karyawan adalah lebih dari U$ 50 Milyar; dan apabila semua biaya-biaya yang berkaitan ditambahkan, angkanya

lebih dari U$ 300 Milyar (ASTD, 1994) Padahal rata-rata hanya 20% saja dari hasil pelatihan yang kemudian bisa dipraktekkan di tempat kerja, dan menghasilkan perubahan dan peningkatan prestasi kerja (Broad & Newstorm, 1992)


Contoh 4 : ANALOGY Menjelaskan sesuatu dengan cara membandingkan persamaan antara dua benda/proses/kejadian yang memiliki persamaan (situasi atau efek yang ditimbulkan) dengan pesan yang ingin disampaikan


Sesi Penutup Penutup yang efektif mampu memberikan:

 Kesempatan untuk memikirkan perasaan dan pengalaman yang telah mereka pelajari  Kesempatan menyusun rencana tindak lanjut setelah kuliah selesai  Rangkuman dan Keterkaitan antar sesi

Outcomes Feedback Future suggest Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Contoh: Penutup Tuliskan pemahaman-pemahaman baru yang anda peroleh dari kuliah ini:

• • • Tuliskan tiga hal yang akan anda lakukan dalam waktu satu bulan ini sebagai hasil belajar dari program ini • • • Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Menanggapi & Menjawab Pertanyaan


Pedoman & Teknik Bertanya • Mempertimbangkan sifat dan karakteristik peserta • Menghindari pertanyaan yang menyerang • Merefleksikan setiap pertanyaan (Penilaian, Koreksi, Menghargai, dsb) • Pertama adalah Open Question, tunggu, kemudian Pointing Question • Jika peserta yang ditunjuk tidak dapat menjawab, segera tunjuk peserta lainnya


Teknik mendengarkan efektif 3 L :

1. LOOK AT THE SPEAKER (Pandanglah pembicara) 2. LIFT YOUR EYEBROWS (Angkat alis mata secara wajar) 3. LEAN FORWARD SLIGHT (Condongkan tubuh ke depan)


Cont’d Konsep Triple T : – TOUCH – TURN – TALK


Sikap dan Ketrampilan Dasar Pelatih 1. Sikap Diri •

Sikap Tubuh

•

Bahasa Tubuh

2. Kontak Mata • Kontak Mata

Pelatihan yang diinginkan • Dinamis • Menarik • Relevan

4. Antusasisme & Kepercayaan • Lecture Phobia & Grogi Untuk memulai • Antusiasme • Kepercayaan Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

3. Suara • Volume • Jelas • Intonasi • Kecepatan

Gaya Komunikasi sesuai dengan Temperamen


Gaya Komunikasi dengan Orang Sanguinis • Berbicaralah dengan semangat dan antusias • Gunakan kata-kata motivasional

• Gunakan kata-kata positip dan energik • Gunakan gambar/ilustrasi saat menjelaskan

• Berikan pujian kepada mereka • Bangun kehangatan persahabatan, bukan kekakuan hierarkis • Ikuti alur pembicaraan mereka dengan serius • Jangan berdebat urusan detail dengan mereka • Tampilkan bahasa tubuh yang penuh semangat Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Gaya Komunikasi dengan Orang Koleris • Bicaralah dengan tegas dan tepat ketika menyampaikan sesuatu

• Berbicaralah secara sistematis • Jangan menggunakan kata-kata seperti “mungkin”, “barangkali” dan kata-kata yang bernuansa ketidakpastian • Jangan berdebat jika tidak ada data pasti yang dapat digunakan untuk meng-counter mereka • Biarkan mereka menyampaikan pokok-pokok pikiran secara tuntas. Sesudahnya Anda boleh bertanya • Pujilah mereka seperlunya atas apa yang telah disampaikan Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Gaya Komunikasi dengan Orang Melankolis • • • •

Gunakan fakta dan data yang dapat dipertanggungjawabkan Kurangi senda gurau berlebihan Gunakan kata-kata yang realistis dan faktual Berikan waktu kepada mereka untuk berpikir setelah kita menyampaikan sesuatu • Biarkan mereka mengutarakan kerangka berpikir secara total • Jangan menunjukkan raut wajah bosan atau berseberangan dengan mereka • Hindari kata-kata yang berbau motivasional secara berlebihan Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Gaya Komunikasi dengan Orang Phlegmatis • Jangan bersuara terlalu keras saat menjelaskan sesuatu • Semangat tidak perlu sebesar ketika berbicara dengan orang bertipe sanguinis dan koleris • Jangan terburu-buru ketika menyampaikan pokok-pokok pikiran • Berikan waktu kepada mereka untuk mencerna apa yang kita sampaikan melalui diamnya mereka. Selalu konsisten dengan yang kita sampaikan karena mereka akan mengingatnya • Jangan membuka topik “panas”,”berbau konflik”, dan sejenisnya, karena mereka cenderung menghindari topik seperti itu • Tegaskan keputusan yang diambil karena mereka cenderung akomodatif terhadap segala sesuatu. Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Mengatasi rasa Gugup


Bagaimana bila “Nervous” ?

Anda tidak sendirian……….


Mengatasi ‘Nervousness’(1) Organize & Mastery

PREPARATION

Visualize Success Real Practice

(Presentation and Q&A) Check and Recheck


Mengatasi ‘Nervousness’(2)

Breathe & Relax

ON THE SPOT

Relate Move Eye contact


Nervous Vs Jam Terbang

Seiring dengan meningkatkannya jam terbang anda sebagai seorang trainer maka rasa nervous akan

semakin berkurang, tetapi ingatlah bahwa hal tersebut tidak akan pernah hilang

Latihan - Latihan - Latihan Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

Sikap Seorang Instruktur/Pelatih Ekspresi Wajah : Senyum Kontak Mata Dengan Peserta

Suara : Jelas Tangan : Jangan Dilipat

Postur : Berdiri Tegak

Pakaian : Simpel dan Bersih

Posisi Berdiri : Berdiri Dengan Posisi Bahu Sejajar

Jarak Antara Instruktur Dengan Peserta :2-3 m Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

References

More Resources: http://witel.binus.edu/Resources.aspx# Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

The End of Presentation

Good Luck … Thank You ( ^ _ ^ )v Widia Center of Excellence for Teaching and Learning

INDUKSI ASISTEN UPT PL

Recommend Documents