In het hiernavolgende hebben de begrippen de betekenis zoals omschreven in de definities onder artikel 1 van het reglement in de Akte van Splitsing

VVE Schuttersveld – Huishoudelijk Reglement d.d. 30 december 2011 Pag. 1 / 12

Huishoudelijk Reglement VVE Schuttersveld

Vastgesteld 22 november 30 december 2011 (Met wijzigingen als voorgesteld door de ALV op 22 november 2011voorstel ALV)

Dit is het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging Van Eigenaren van het Schuttersveldcomplex in Delft. Het Huishoudelijk Reglement kan door de Vergadering van Eigenaren worden aangepast, maar mag nooit in tegenspraak zijn met de Akte van Splitsing en het modelreglement bij splitsing in appartementsrechten. Naleving van de reglementen is een verantwoordelijkheid van alle bewoners. Bij geschillen treedt het Bestuur op volgens Artikel 25. Alle voorgaande versies van dit reglement komen hierbij te vervallen.

ALGEMEEN Artikel 1 (relatie Burgerlijk Wetboek) Benadrukt wordt dat dit Huishoudelijk Reglement van de VVE Schuttersveld te Delft is opgesteld op basis van onderstaande artikelen uit het Burgerlijk Wetboek: Boek 5; art. 128 Burgerlijk Wetboek: 1.

De vergadering van eigenaars is bevoegd regels te stellen betreffende het gebruik van de gedeelten die niet bestemd zijn als afzonderlijk geheel te worden gebruikt voor zover het reglement daarover geen bepalingen bevat.

2.

Iedere appartementseigenaar kan een gebruiker vragen te verklaren of hij bereid is een in het eerste lid bedoelde regel na te leven. Is de gebruiker daartoe niet bereid of verklaart hij zich niet, dan kan de kantonrechter binnen wiens rechtsgebied het gebouw of het grootste gedeelte daarvan is gelegen op verzoek van iedere appartementseigenaar beslissen dat de regel ten aanzien van de gebruiker komt te gelden.

Boek 6;-art.126 Burgerlijk Wetboek: 1.

Hij die jegens een ander een onrechtmatige daad pleegt, welke hem kan worden toegerekend is verplicht de schade aan de ander dientengevolge lijdt, te vergoeden.

2.

Als onrechtmatige daad worden aangemerkt een inbreuk op een recht en een doen en nalaten in strijd met de wettelijke plicht of met hetgeen volgens ongeschreven recht in het maatschappelijk verkeer betaamt, een en ander behoudens de aanwezigheid van een rechtvaardigingsgrond.

3.

Een onrechtmatige daad kan aan de dader worden toegerekend, indien zij te wijten is aan zijn schuld of aan een oorzaak welke krachtens de wet of de in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.

In het hiernavolgende hebben de begrippen de betekenis zoals omschreven in de definities onder artikel 1 van het reglement in de Akte van Splitsing. Akte van Splitsing

Reglement voor alle eigenaren dat de regels definieert om gezamenlijk eigenaar van het complex te zijn. Elke eigenaar heeft een appartementsrecht gekocht in het complex.


Gebouw (of ondersplitsing)

Het gebouw dat in de splitsing is betrokken of de gebouwen die in de splitsing zijn betrokken, d.w.z. "B" (Doelenstraat), "C-D-E" (Oostplantsoen), "F-G" (Raam) en "P" (Parkeergarage en bergingen);

Hoofdsplitsing

Het Schuttersveldcomplex bestaat uit 4 gebouwen die samen de Hoofdsplitsing vormen. Elk gebouw heeft een eigen bestuur. De Hoofdsplitsing heeft ook een bestuur met vertegenwoordigers uit elk gebouw. Minimaal 3 van de 4 gebouwen moeten aanwezig zijn om besluiten te nemen. Besluiten worden op basis van unanimiteit genomen. Het bestuur van gebouw P wordt gevormd door de gezamenlijke besturen van de andere gebouwen;

Huishoudelijk Reglement

Reglement om de dagelijkse gang van zaken en omgang tussen bewoners vast te leggen.

Privé-gedeelte

het gedeelte van het gebouw en de daarbij behorende grond dat blijkens de akte bestemd is of wordt om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt;

Gemeenschappelijk gedeelte

Die gedeelten van het gebouw alsmede de daarbij behorende grond die blijkens de akte niet bestemd zijn of worden om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt;

Gemeenschappelijke zaken

Alle zaken die bestemd zijn of worden om door alle eigenaars of een bepaalde groep van eigenaars gebruikt te worden voor zover niet vallende onder "gemeenschappelijke gedeelten"

Eigenaar

De gerechtigde tot een appartementsrecht, als bedoeld in artikel 5:106 vierde lid van het Burgerlijk Wetboek;

Gebruiker (ook bewoner)

Degene die het gebruik heeft als bedoeld in artikel 5:120 van het Burgerlijk Wetboek;

Bestuur

Het bestuur van de vereniging als bedoeld in artikel 5:131 van het Burgerlijk Wetboek, gevormd door één of meer bestuurders;

Vergadering

De vergadering van eigenaars als bedoeld in artikel 5:112 tweede lid onder d van het Burgerlijk Wetboek;

Tuin

het De volgende perceelen grond worden tot de tuin van de VVE Schuttersveld gerekend;, (1) dat gelegen is boven de parkeergarage (bekend als binnentuin); (2) Smalle driehoek naast de opgang naar de ingang tussen gebouw C-D-E en B; (3) Twee delen voor gebouw C-D-E aan het Oostplantsoen; (4) Langs het gebouw aan de kant van de Fortuinstraat; (5) Bak naast de ingang naar de parkeergarage.

GEBRUIK VAN GEMEENSCHAPPELIJKE GEDEELTEN EN GEMEENSCHAPPELIJKE ZAKEN Tot de gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken worden ondermeer gerekend, voor zover aanwezig:

De funderingen, de dragende muren en de kolommen, het geraamte van het gebouw met de ondergrond, het ruwe metselwerk, alsmede de vloeren met uitzondering van de afwerklagen in de privé gedeelten, de buitengevels waaronder, begrepen de raamkozijnen met glas, de deuren welke zich in de buitengevels bevinden of de scheiding vormen tussen het gemeenschappelijk en het privé gedeelte, de balkonconstructies, de borstweringen, de galerijen, de terrassen en de gangen, de daken (waaronder in dit verband mede te verstaan de daken en dakbedekkingen met


bijbehorende dakisolatie van de (dak)terrassen binnen de privé-gedeelten van de betreffende appartementsrechten, maar daaronder niet te verstaan de betegeling van de privé(dak)terrassen), de schoorstenen en de ventilatiekanalen, de trappenhuizen en de hellingbanen, het hek- en traliewerk voor zover het geen privé afscheidingen betreft, alsmede het (standaard) hangen sluitwerk aan kozijnen welke aan de buitengevel van het gebouw zitten.

De technische installatie met de daarbij behorende leidingen, met name voor de centrale verwarming (met inbegrip van de radiatoren en radiatorkranen in de privé gedeelten) en voor luchtbehandeling, de vuilafvoer, de leidingen voor de afvoer van hemelwater en de riolering, de leidingen voor gas en water en verder de hydrofoor, de videofooninstallatie, de elektriciteit- en telefoonleidingen, de gemeenschappelijke antenne, de bliksembeveiliging, de liften en de systemen voor oproep en deuropeners, alles voor zover die installaties niet uitsluitend ten dienste van een privé gedeelte strekken. Artikel 2 Iedere eigenaar en gebruiker heeft het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten en/of gemeenschappelijke zaken volgens de bestemming daarvan. Hij moet daarbij in acht nemen het Reglement in de Akte van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement en hij mag geen inbreuk maken op het recht van medegebruik van andere eigenaars en gebruikers. De bestemming van de onbenoemde ruimte op de begane grond kan nader door de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Iedere eigenaar en gebruiker is verplicht de nodige zorgvuldigheid in acht te nemen met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten en of gemeenschappelijke zaken, ook wanneer laatstgenoemde zaken zich in zijn privé-gedeelte bevinden. Bij een dispuut over de waarden die een warmte- of watermeter aangeeft, wordt de meter vervangen op kosten van de VVE onder de volgende voorwaarden: - verbruik verandert niet of is hoger: kosten voor vervangen meter zijn voor de bewoner; - verbruik is lager: VVE betaalt het verschil van de energiekosten. De voorwaarden voor het gebruik van de gemeenschappelijke algemene ruimten zijn opgenomen in bijlage 1. Artikel 3 (Gebruik liften) De liften zijn bestemd voor het vervoer van personen, inclusief hun handbagage en huisdieren. Vervoer van klein meubilair en apparatuur wordt toegestaan. Er moeten zodanige voorzieningen worden getroffen dat beschadiging, verontreiniging en overbelasting van de liften wordt voorkomen. Het vervoer van personen heeft te allen tijde voorrang boven het vervoer van goederen. Artikel 4 1. De vloeren, wanden en/of plafonds van de hallen, garage, trappenhuizen en andere gemeenschappelijke ruimten mogen niet worden gebruikt voor het ophangen van schilderijen of andere voorwerpen en het aanbrengen van decoraties en dergelijke. Het hiervoor bepaalde geldt ook voor de vloeren, wanden en het plafond van de garage voor zover deze privé-gedeelten omsluiten. Tenzij de ledenvergadering hiervoor toestemming geeft. 2. Het is niet toegestaan ruiten van de gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw te beplakken of onzichtbaar te maken 3. Naamborden bij de toegangsdeuren van de privé-appartementen en op de brievenbussen worden door de VVE verstrekt. Het is niet toegestaan andere naamborden dan de door de VVE verstrekte te plaatsen. 4. Het is niet toegestaan in de verkeersruimten bij de privé-gedeelten planten of andere voorwerpen te plaatsen omdat deze verkeersruimten dienen als vluchtroute.


5. Het is verboden huisvuil binnen de gemeenschappelijke ruimten te plaatsen. 6. Het is verboden gas, benzine of andere brandbare, explosieve of chemische stoffen in grotere hoeveelheden dan voor normaal huishoudelijk gebruik noodzakelijk is, in voorraad te houden. 7. Het is niet toegestaan vervoermiddelen in de garage te wassen of daaraan reparaties te verrichten of anderszins aan te sleutelen. 8. Het is niet toegestaan vuurwerk vanaf de terrassen en/of direct onder de terrassen af te steken. Artikel 5 (Toegang tot het gebouw) Iedere eigenaar en gebruiker is verplicht bij het binnenkomen en het verlaten van de gemeenschappelijke ruimten de deuren afdoende achter zich te sluiten. Er moet op worden toegezien dat niet-bewoners het gebouw niet zonder toestemming betreden. Na 21.00 uur worden geen collectanten en dergelijke personen meer toegelaten. Artikel 6 1. Het aanbrengen aan de buitenzijde of van de buitenzijde zichtbare naamborden, reclameaanduidingen, uithangborden, zonneschermen, spandoeken, bloembakken, antennes, schotels en dergelijke mag slechts geschieden met toestemming van de vergadering of volgens de regels te bepalen in het Huishoudelijk Reglement Het aanbrengen van zonneschermen aan de binnenzijde van de balkons mag slechts geschieden met toestemming van de vergadering of volgens regels te bepalen in dit Huishoudelijk Reglement. 2. Het is toegestaan bloembakken te bevestigen aan de binnenzijde van het hekwerk van de balkons en/of terrassen. 3. Onderhoud, anders dan schoonmaken, aan de buitenzijde van de appartementen, daaronder ook te verstaan de balkons en terrassen, is in principe een gemeenschappelijke zaak. De kosten komen echter voor rekening van de eigenaar indien er wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijke uitvoering zijn aangebracht. Artikel 7 (Roken) Het is in alle gemeenschappelijke ruimten niet toegestaan te roken met uitzondering van de binnentuin, mits de roker de peuken zelf opruimt. Het is niet toegestaan van privé-gedeelten peuken in gemeenschappelijke ruimte te gooien.

GEBRUIK VAN PRIVÉ-GEDEELTEN Artikel 8 1. Iedere eigenaar en gebruiker heeft het recht op uitsluitend gebruik van zijn privé-gedeelte, mits hij aan de andere eigenaren en gebruikers geen onredelijke hinder toebrengt. 2. Iedere eigenaar en gebruiker is verplicht het privé-gedeelte te gebruiken als woning, terwijl op de parkeerplaatsen geen andere voorwerpen dan personenauto's/motoren mogen worden geplaatst. Rijwielen dienen in de daarvoor bedoelde bergingen te worden gestald. 3. Het is toegestaan in de privé-gedeelten huisdieren te houden, mits deze geen overlast, ongerief of gevaar voor de andere bewoners veroorzaken. De eigenaar van de huisdieren is voor door deze dieren veroorzaakte overlast verantwoordelijk. Eventuele bevuilingen in de algemene gedeelten dienen onmiddellijk te worden opgeruimd. 4. Het is niet toegestaan: - in de gemeenschappelijke gedeelten, waaronder de tuin, dieren los te laten en/of uit te laten; - dieren te voederen vanuit de gemeenschappelijke en/of privé-gedeelten.


5. Bij langdurige afwezigheid verdient het aanbeveling tevoren bij het bestuur op te geven waar in noodgevallen een sleutel, toegang gevend tot de privé-gedeelten en eventueel de auto in de garage kan worden verkregen. 6. Open vuur in de vorm van bijvoorbeeld barbecues en/of vuurkorven is verboden in het geval dit overlast vormt voor anderen of gevaar oplevert voor de omgeving. 7. Indien zich binnen een privé-gedeelte een gemeenschappelijke zaak bevindt, zijn de eigenaar en de gebruiker van dit privé-gedeelte verplicht deze voor inspectie, onderhoud, vernieuwing of anderszins bereikbaar te houden. 8. Evenzeer zijn eigenaars en gebruikers verplicht nieuw aan te brengen gemeenschappelijke zaken, waartoe door de vergadering of op last van de overheid wordt besloten, te dulden en hun medewerking te verlenen bij het aanbrengen ervan, waarbij zoveel mogelijk met de wensen van de betrokken eigenaars of gebruikers rekening zal worden gehouden. 9. Het is verboden gas, benzine of andere brandbare, explosieve of chemische stoffen in grotere hoeveelheden dan voor normaal huishoudelijk gebruik noodzakelijk is, in voorraad te houden. Artikel 9 In geval van gebruik door anderen dan de eigenaar van privé-gedeelten (b.v. verhuur) blijft de eigenaar verantwoordelijk en aansprakelijk dat de gebruikers van de privé-gedeelte zich houden aan de reglementen. Artikel 10 Het voortbrengen van muziek en geluiden die hinder veroorzaken is, met uitzondering van het direct hieronder bepaalde, te allen tijde verboden. Voorzover de bovenbedoelde geluiden voortvloeien uit het gebruik van gereedschappen, zoals boren, zagen en hamers voor inrichting van de privégedeelten, zijn deze toegestaan, behalve op tijdstippen gelegen tussen 22.00 uur en 08.00 uur. Op zondag is dit tot 10.00 uur niet toegestaan. Artikel 11 De vloerbedekking van de appartementen dient van een zodanige samenstelling te zijn dat contactgeluiden zoveel mogelijk worden tegengegaan. Met name is het niet toegestaan om harde vloerbedekkingen (zoals parket, vilt, kurk, grind, plavuizen, linoleum, steen, enzovoort) aan te brengen anders dan in sanitaire ruimten, tenzij de hierna volgende regels in acht worden genomen. Het is de verantwoordelijkheid van iedere eigenaar en gebruiker afzonderlijk om zich te houden aan onderstaande bepalingen. 1. De harde vloerbedekking dient met een goed isolerende onderlaag of constructie te worden aangebracht. 2. De vloerbedekking met isolatielaag en betonvloer dient samen minimaal een effectieve isolatieindex voor contactgeluid te hebben van Ico = + 10 dB. Een en ander op basis van de norm NEN 1070, NEN 5077, NEN 5079 of NEN 7017-2. 3. Klachten van omwonenden over geluidsoverlast in verband met harde vloerbedekking dienen te worden voorkomen. 4. Indien zich toch een klacht voordoet dan dient de eigenaar van de harde vloerbedekking door middel van een onderzoek van een terzake onafhankelijk en deskundig bureau aan te tonen dat de desbetreffende vloer aan de hiervoor genoemde isolatiewaarde voldoet. Dit onderzoek dient te worden uitgevoerd binnen één maand na het eerste verzoek daartoe van het bestuur van de vereniging op basis van kosten ongelijk. Dit betekent dat, indien de vloer voldoet aan de gestelde eisen, de kosten voor rekening zijn van degene die de klacht heeft ingediend. Indien aangetoond wordt dat de vloer niet voldoet aan de gestelde normen, zullen de kosten voor rekening van de eigenaar van de vloer komen. Tevens dient deze laatste eigenaar de consequenties en kosten van veranderingen, verbeteringen en/of aanpassingen voor zijn rekening te nemen.


Artikel 12 Het is niet toegestaan kleden, matten, beddengoed, wasgoed of andere soortgelijke zaken aan de buitenzijden van de balkons of uit ramen te hangen en/of uit te kloppen. Het is niet toegestaan waslijnen en/of droogrekken te gebruiken die boven de balkonrand uitsteken. Artikel 13 Wijzigingen aan privé-gedeelten en/of gemeenschappelijke gedeelten dienen voorgelegd te worden aan het bestuur en/of de algemene ledenvergadering, volgens de volgende stappen: - Standaardroute en bij voorstellen die door monumentenzorg en/of de gemeente moeten worden beoordeeld: Het wijzigingsvoorstel wordt ingediend ter bespreking op de algemene ledenvergadering. - Verkorte route 

Wijzigingsvoorstellen worden ingediend bij het bestuur met een duidelijke toelichting



Het bestuur beslist in de eerstvolgende bestuursvergadering positief, negatief of dat de algemene ledenvergadering moet besluiten



Het bestuur publiceert een positief besluit vervolgens op een duidelijke manier



Bewoners hebben vervolgens 6 weken de tijd om bezwaar te maken op het besluit van het bestuur



Bij geen bezwaar kan de indiener het voorstel uitvoeren. Met minimaal één bezwaar komt het voorstel alsnog in de algemene ledenvergadering.

Bij wijzigingsvoorstellen stelt het bestuur altijd de volgende voorwaarden: (1) Geen kans op schade aan het gebouw; (2) Goedkeuring gemeente bij wijziging aan buitenzijde (wettelijke eis vanwege rijksmonument)

BESTUUR Artikel 14 1. De leden van het bestuur worden door de vergadering gekozen voor een periode van minimaal een jaar. De invulling van de bestuursfuncties worden eens per jaar tijdens een algemene ledenvergadering opnieuw besproken en vastgesteld, waarbij de zittende leden van het bestuur zich herkiesbaar kunnen stellen. Vanwege continuïteit van de vereniging kunnen de voorzitter en penningmeester nooit tegelijkertijd aftreden. 2. Het bestuur van de Hoofdsplitsing vergadert minimaal één keer per jaar, waarbij bestuursleden van alle gebouwen aanwezig worden geacht te zijn. Het bestuur streeft naar besluitvorming op basis van consensus. Wanneer deze consensus niet te bereiken is, vindt stemming plaats conform de regels van de Akte van Splitsing.3. De besturen van de gebouwen Doelenstraat, Oostplantsoen en Raam vergaderen op basis van hun behoefte.

MACHTIGING VAN HET BESTUUR Artikel 15 Het bestuur is gemachtigd onderhoudswerkzaamheden betreffende het gebouw op te dragen, voor zover deze naar hun aard zijn voorzien in de lopende door de vergadering goedgekeurde begroting en tot bedragen die de daartoe bestemde posten in die begroting niet te boven gaan.


Artikel 16 Het bestuur is het toegestaan om 'fietswrakken' en 'niet gebruikte fietsen' uit de gezamenlijke fietsenstalling te laten verwijderen na een redelijke berichtgevingsperiode. Daarna zullen deze fietsen een jaar worden bewaard. Artikel 17 Het bestuur heeft het volgende mandaat voor rechtsvorderingen - een doorlopende volmacht om vorderingen op leden of derden, die hun financiële verplichtingen aan de VVE niet nakomen, uit handen te geven aan een incasserend deurwaarder, danwel een rechtszaak aan te spannen; - een doorlopende volmacht om juridische bijstand in te schakelen indien een partij een vordering op de VVE heeft; - een doorlopende volmacht om juridische bijstand in te schakelen indien de VVE wordt geconfronteerd met een rechtszaak; - een doorlopende volmacht juridische bijstand in te schakelen indien dit de juiste methode blijkt voor de VVE om haar recht te behalen. Het laatste alleen na ingewonnen juridisch advies.

FINANCIËLE ZAKEN Artikel 18 1. Jaarlijks, ten minste 14 dagen voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering, stelt de administratief beheerder, in overleg met-het bestuur, alle eigenaars in het bezit van: - een balans en resultatenrekening over het voorgaande jaar; - de begroting voor het lopende jaar; - overige door hem of het bestuur noodzakelijk geachte stukken. 2. De vergadering stelt een kascommissie in, bij voorkeur bestaande uit twee leden, niet zijnde bestuursleden of de administratief beheerder. De benoeming van deze leden geschiedt voor de periode van twee jaar. Zij zijn onmiddellijk herkiesbaar. 3. De commissie heeft tot taak de boeken en de resultatenrekening van de vereniging over het afgelopen kalenderjaar te controleren en daarvoor tijdens de jaarvergadering in het daarop volgend jaar verslag uit te brengen aan de vergadering. 4. De administratief beheerder is verplicht alle desbetreffende financiële gegevens tijdig aan deze commissie ter beschikking te stellen. 5. De eigenaar is verplicht zijn maandbijdrage bij vooruitbetaling verschuldigd per eerste dag van de maand door storting op een door de administrateur aangegeven bankrekening van de vereniging. 6. Indien voornoemde vooruitbetaling niet tijdig wordt gedaan zal de zaak, na aanmaning, ter incassering uit handen worden gegeven aan een gerechtsdeurwaarder. De kosten voor de vorderingen worden jaarlijks vastgesteld door de algemene ledenvergadering. 7. Bij vervreemding van het appartementsrecht gaat een evenredig deel van het reservefonds over op de volgende eigenaar en vindt derhalve geen restitutie plaats.


COMMISSIES Artikel 19 De vergadering stelt in ieder geval een technische commissie in, bij voorkeur bestaande uit minimaal één vertegenwoordiger per gebouw. De benoeming van deze leden geschiedt voor een periode van twee jaar. De commissie heeft tot taak advies te geven aan het bestuur over en controle uit te oefenen op onderhoudszaken en andere technische aangelegenheden. Daarnaast kunnen andere commissies worden benoemd, zoals een tuincommissie, als de vergadering dit wenselijk acht. Artikel 20 Met het oog op het efficiënt en effectief functioneren van de technische commissie heeft de commissie de volgende procuratie-ruimte: - bedragen tot 1.000 euro mogen zelfstandig door de technische commissie worden besteed voor onderhoud, afhandelen van schade e.d. - Voor bestedingen tussen 1.000 en 3.000 euro moet minimaal één offerte worden aangevraagd en heeft de technische commissie onderling overleg. Indien de technische commissie oordeelt dat overleg met het bestuur nodig is, neemt de contactpersoon van de technische commissie dat initiatief. - Voor bestedingen boven 3.000 euro moeten minimaal twee offertes worden aangevraagd en vindt overleg plaats met het bestuur.

LEDENVERGADERING Artikel 21 1. Over alle gevallen, waarin het Reglement in de Akte van Splitsing of Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist de vergadering van eigenaren. 2. Minimaal éénmaal per jaar vergaderen de leden van de verenigingen van de gebouwen Doelenstraat, Oostplantsoen, Raam en Parkeergarage gezamenlijk. In deze gezamenlijke vergadering worden in ieder geval de begroting, de jaarrekening, de incassoprocedure en het huishoudelijk reglement geagendeerd alsmede de benoeming van leden van besturen en commissies. 3. Minimaal éénmaal per jaar vergaderen de leden van de bouwdelen Doelenstraat, Oostplantsoen en Raam afzonderlijk. Daar worden in ieder geval onderhoudszaken en schoonmaken van het betreffende bouwdeel geagendeerd. 4. De notulen van elke vergadering dienen uiterlijk 6 weken na de gehouden vergadering aan iedere eigenaar te worden verstrekt. 5. Het verslag dient tenminste de navolgende facetten te bevatten: - de naam van de vereniging; - de datum van de vergadering; - het behalen van het quorum om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen; - de goedkeuring en eventuele aanvulling van het vorige verslag; - een objectieve en volledige weergave van hetgeen ter vergadering is besproken.


Toelichting stemmen ledenvergaderingen Een gebouw is vertegenwoordigd als minimaal 50% van de stemmen aanwezig is (of een machtiging is afgegeven). Een gebouw stemt vóór zo'n besluit als minimaal 50% van de aanwezigen en gemachtigden vóór stemt (dus > 50% van 50%). Stemmen binnen een gebouw worden berekend op basis van de breukdelen conform de splitsingsakte. Artikel 38 lid 5 van de splitsingsakte regelt besluiten door de vergadering tot het doen van buiten het onderhoud vallende uitgaven. Het in dit artikel genoemde bedrag wordt vastgesteld op 10.000 euro. Boven dit bedrag geldt dat een quorum van tweederde van de stemmen aanwezig moet zijn en dat een besluit met tweederde van de stemmen moet worden aangenomen. Als besluiten niet unaniem zijn binnen de Hoofdsplitsing wordt het voorstel verworpen. In dat geval wordt aan de voorstemmende gebouwen gevraagd of zij dit accepteren. Zo nee, dan zal afhankelijk van de stemming gepoogd worden (verdere toelichting of aanpassing besluit) om de tegenstemmers alsnog mee in te laten stemmen. Blijkt dit niet mogelijk, dan is er een impasse. Dan wordt een geschillencommissie benoemd uit 3 personen: - Vertegenwoordiger van de voorstanders - Vertegenwoordiger van de tegenstanders - Voorzitter (benoemd door de 2 andere leden) Deze geschillencommissie neemt dan een besluit met meerderheid (2 of 3). Dit besluit is definitief.

BOETEBEDING Artikel 22 Bij overtreding van één der artikelen van dit reglement zal per geval steeds binnen een voor de overtreding redelijke termijn de volgende procedure worden gevolgd: - Bij de eerste overtreding: een schriftelijke waarschuwing door het bestuur - Bij tweede overtreding of negeren eerste waarschuwing: een tweede schriftelijke waarschuwing

- Bij derde overtreding of negeren tweede waarschuwing: onder verwijzing van artikel 29.2. van Reglement in de Akte van Splitsing een schriftelijke waarschuwing met melding dat bij een volgende constatering niet meer zal worden gewaarschuwd, maar direct een boete van €250,00 zal worden opgelegd.

SCHADEVERGOEDING Artikel 23 Met verwijzing naar art.6.126 BW zal degene die schade aan het gebouw heeft veroorzaakt deze schade dienen te vergoeden. Artikel 24 De VVE geeft geen voorschot aan eigenaren bij schadegevallen.

INTERPRETATIES EN GESCHILLEN Artikel 25 1. Alle geschillen tussen bestuur en eigenaar(s)-en/of tussen eigenaars onderling, ook ten aanzien van de interpretatie van de Akte en/of dit Huishoudelijk Reglement en/of de nadere overeenkomsten


die ter zake tot stand komen, worden beslecht door het bestuur. Van een geschil is sprake zodra zulks schriftelijk door een eigenaar aan het bestuur of door het bestuur aan een eigenaar bij aangetekend schrijven is mede gedeeld. Om als zodanig in aanmerking te worden genomen dient deze schriftelijke mededeling gedateerd en ondertekend te zijn en tevens een heldere uiteenzetting te bevatten aangaande het gerezen geschil en zo mogelijk een voorstel te bevatten ten aanzien van de oplossing daarvan. Bestuursbesluiten genomen op grond van het bepaalde in dit artikel worden schriftelijk bij aangetekende brief aan de betrokken eigenaar(s) mede gedeeld. Het bestuur is gerechtigd in dezelfde schriftelijke mededeling aan een eigenaar zowel de vaststelling van een geschil aan de orde te stellen alsmede haar besluit ter zake van dit geschil. Alle correspondentie met betrekking tot een geschil, ook de daaraan voorafgaande, alsmede alle bijlagen en informatie naar welke wordt verwezen, kunnen ter informatie aan de vergadering worden verstrekt; belanghebbenden kunnen ter zake geen beroep op de vertrouwelijkheid daarvan doen. 2. Betrokken eigenaar(s) kunnen tegen een bestuursbesluit uit hoofde van het in voorgaand lid bepaalde in beroep komen. Daartoe dienen zij binnen 14 kalenderdagen na dagtekening van dit besluit bij aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van het bestuur een gemotiveerd, gedagtekend en ondertekend bezwaarschrift, in te dienen, bij gebreke waarvan het bestuursbesluit onherroepelijk en bindend is geworden. De voorzitter van het bestuur draagt er zorg voor dat een afschrift van het bezwaarschrift tezamen met een gedateerd begeleidend schrijven van het bestuur, met al dan niet daarin opgenomen het standpunt van het bestuur, een toelichting daarop en bijlagen, alsmede een verwijzing naar de procedure zoals in dit artikel opgenomen, binnen 14 kalenderdagen in het bezit van alle eigenaars wordt gesteld door eenvoudige deponering daarvan in de brievenbussen van het gebouw. 3. Indien binnen 14 kalenderdagen na dagtekening van het besluit ten minste een/derde van de stemgerechtigden overeenkomstig artikel 34 van de Akte schriftelijk - aan de voorzitter van het bestuur - te kennen heeft gegeven een vergadering bijeen te willen roepen ten einde omtrent de onderhavige kwestie een besluit te kunnen nemen als vergadering van eigenaars, zal het bestuur binnen redelijke termijn een vergadering uitschrijven. Voor zover een dergelijke vergadering door het bestuur niet gecombineerd wordt met een reguliere vergadering komen alle daaruit voortvloeiende kosten (zaalhuur, administratiekantoor, etc.) voor rekening van diegene(n) die bezwaar hebben gemaakt, behoudens indien andersluidende uitspraak van de vergadering. 4. Indien geen of minder dan een/derde van de stemgerechtigden overeenkomstig het in voorgaand lid bepaalde te kennen geven een vergadering te willen beleggen resp. dit besluit op de agenda van een vergadering geplaatst te willen hebben, is het besluit van het bestuur na verloop van de gestelde termijn van 14 kalenderdagen definitief en voor betrokkenen bindend geworden. 5. Het bestuur zal binnen 10 kalenderdagen na verloop van de hiervoor onder 25.3 en 25.4 gestelde termijn van 14 kalenderdagen aan alle eigenaars - door het posten van een schriftelijke mededeling in de brievenbussen van het gebouw - laten weten of, wanneer en waar een vergadering als in artikel 19.3 bedoeld plaats zal vinden of dat het besluit overeenkomstig het in artikel 19.4 bepaalde definitief is geworden omdat minder dan een/derde van de stemgerechtigden te kennen heeft gegeven een vergadering aangaande het betreffende onderwerp te willen beleggen respectievelijk op de agenda van de eerst volgende vergadering geplaatst te willen. 6. Indien een of meerdere leden van bestuur rechtstreeks belanghebbende zijn bij het gerezen geschil, zal/zullen deze zich voor zoveel het dit geschil betreft van deze zaak terug trekken. De overige leden van het bestuur of het resterende bestuurslid zal/zullen dan andere eigenaars vragen de terug getrokken bestuursleden ter zake te vervangen. Op verzoek van het bestuur kunnen de eigenaars desgevraagd ook bepalen dat de zittende bestuursleden hun functie blijven uitoefenen, ongeacht dat zij belanghebbende bij de besluitvorming van het bestuur zijn. Ter zake volstaat de eenvoudige schriftelijke mededeling aan het bestuur (namenlijst met handtekening, aantal stemmen volgens de Akte en vermelding van het onderhavige geschil) van de eigenaars op basis waarvan de instemming hiermee door de meerderheid van de vergadering kan worden vastgesteld. Een afschrift van deze lijst, waaruit de instemming hiermee door de eigenaars blijkt, zal door de voorzitter ter beschikking van de eigenaars worden gesteld door deze te posten in de brievenbussen van het gebouw.


SLOTBEPALINGEN Artikel 26 1. Bij het verhuren van een appartement aan derden, is laatstgenoemde tevens gehouden aan dit reglement. De eigenaren van de woning zijn verantwoordelijk voor het mededelen van VVE regelingen aan de huurders. 2. Bij besluit van de vergadering van eigenaren op 22 november 2011 is dit Huishoudelijk Reglement vastgesteld en met onmiddellijke ingang van kracht verklaard.

Vereniging van Eigenaars Schuttersveld te Delft

R.R. Kool

N.J.C. Waser

V.C.M. Persoon

(voorzitter)

(penningmeester)

(administratief beheerder)

handtekening:

handtekening

handtekening:

....................

......................

......................

Verantwoording In dit document is het Huishoudelijk reglement van de VVE Schuttersveld versie 1.0 d.d. 2 december 2002 opgenomen tezamen met alle wijzigingen bekrachtigd bij de Algemene Ledenvergadering tot en met 2010 alsook de besluiten van het bestuur tot en met oktober 2011 en enkele tekstuele verbeteringen en voorstellen. N.a.v. de bespreking in de Algemene Ledenvergadering van 22 november 2011 is de definitie van wat tot de ‘tuin’ behoort verduidelijkt.


Bijlage 1 – De voorwaarden voor het gebruik van de gemeenschappelijke algemene ruimten De binnentuin mag tussen 10.00 uur (zondag 12.00 uur) en 22.00 uur worden gebruikt voor - b.v. trouwerij, kinderfeest - mits: - Bewoners op de hoogte worden gesteld wanneer het feest is (b.v. briefje op de toegangsdeuren tot gebouwen) - De tuin weer schoon wordt opgeleverd.

In het hiernavolgende hebben de begrippen de betekenis zoals omschreven in de definities onder artikel 1 van het reglement in de Akte van Splitsing

Recommend Documents