Bijlage 5
PROTOCOL PUBLICATIES
Voor u ligt het Protocol Publicaties voor het collegejaar 2015-2016 van Stichting Rechten Instituut, werkgroep Publicaties. In dit beleidsplan staat de werkgroep Publicaties centraal. De werkgroep Publicaties zal de publicaties van Rechten Instituut Magazine (RI Magazine), en Law Review verzorgen. Deze publicaties zullen geschreven worden door talentvolle en ambitieuze rechtenstudenten die affiniteit vertonen met het schrijven van wetenschappelijke artikelen. Aan deze studenten wordt op deze manier een platform geboden om ervaring op te doen met het schrijven van wetenschappelijke teksten. Ook zal de werkgroep Publicaties in samenwerking met de werkgroep Studieondersteuning enkele cursussen aan haar schrijvers aanbieden zodat zij zich door kunnen ontwikkelen als (wetenschappelijk) auteur. In dit beleidsplan zal duidelijk worden: -‐ -‐ -‐
hoe de taken zijn verdeeld tussen de hoofdredacteur en de schrijvers; hoe het hoofdproject: de twee maandelijkse uitgave van RI Magazine, en Law Review, opgezet zullen worden.
Redacteuren zullen het merendeel thuis werken: wij gaan ervan uit dat het allemaal studenten zijn met internet waardoor zij thuis bronnenonderzoek kunnen doen. De algemene vergadering/brainstormsessie vindt plaats via Skype. Deze werkwijze gaat volgens het nieuwe leren en het nieuwe werken: volledig zelfstandig, zonder fysieke aanwezigheid op kantoor. Wij sluiten ons hiermee aan bij de mening van velen: deze leerwijze is de toekomst door de digitale revolutie. Na het lezen van dit plan zal het voor u duidelijk zijn waar de werkgroep Publicaties voor staat en wat onze doelen zijn.
Taken hoofdredacteur Ø Draagt de verantwoordelijkheid over het reilen en zeilen binnen de werkgroep Publicaties; Ø Is verantwoordelijk voor de juiste naleving van het Protocol Publicaties; Ø Is verantwoordelijk voor de agendapunten van de bestuursvergadering onderdeel Publicaties; Ø Geeft de cursus ‘Academische Schrijfvaardigheid’; Ø Is verantwoordelijk voor de opmaak van de maandelijkse nieuwsbrief en RI Magazine. Ø Vergadert met de redactie; Ø Recruitment redacteuren voor de werkgroep Publicaties (sollicitatiegesprekken); Ø Is verantwoordelijk voor P&O (stage- en geheimhoudingscontracten) van redacteuren; Ø Flyeren en Collegepraatjes (samen met M&C, t.b.v. nieuwe auteurs). Ø Redigeren. Van de hoofdredacteur wordt verwacht dat deze de nodige bekwaamheden bezit op dit gebied. Ingeleverde stukken moeten nagekeken worden op spelling & grammatica, leesbaarheid, opbouw en structuur van de tekst. Ook moet de hoofdredacteur nagaan of de voetnoten correct zijn en of er aanwijzingen zijn dat de schrijver plagieert. Hulpmiddelen hiervoor worden door Stichting Rechten Instituut aangereikt. Ø Deadlines en thema’s vaststellen van RI Magazine en artikelen op Law Review. De hoofdredacteur stelt de deadlines vast en zorgt dat deze gehaald worden. Het bepalen van de deadlines gebeurt in overleg met de schrijvers en de hoofdredacteur. Ook wijst de hoofdredacteur de thema’s toe en deelt hij waar hij dit nodig acht (bij bijvoorbeeld grotere onderwerpen of het verlichten van het schema van de schrijvers) de schrijvers in subteams in. Ø Zelf stukken schrijven. Van de hoofdredacteur wordt ook verwacht dat hij zijn eigen artikelen publiceert. Stichting Rechten Instituut moedigt dit dan ook aan, omdat de hoofdredacteur zo zijn eigen schrijftechnieken kan ontwikkelen. Ø Primair contactpunt van het bestuur. De hoofdredacteur staat direct in contact met het bestuur. Eventuele dringende issues en overige zaken kunnen hierdoor buiten vergaderingen om besproken worden. Deze issues zullen dan wel als agendapunt besproken worden tijdens de vergaderingen met de schrijvers. Ø International Comparative Law Review. De hoofdredacteur is eindverantwoordelijke voor het opzetten en in stand houden van de internationale samenwerking. Taken kunnen gedelegeerd worden aan een redacteur. Ø Het posten op Facebook van links naar artikelen op Law Review en interviews of andere interessante artikelen uit RI Magazine, via de commissaris M&C. Ø Het aantrekken van ADS voor RI MAGAZINE.
2
Hoofdtaken Schrijvers Ø Allereerst: het schrijven van stukken. Van de schrijvers wordt verwacht dat zij per twee maanden minimaal één wetenschappelijk artikel (gemiddeld vier pagina’s) en een niet-wetenschappelijk artikel (interview/column/nieuwsbericht) voor RI Magazine inleveren. Wij verwachten kwalitatief hoogstaande en inhoudelijk correcte stukken. De schrijver krijgt alle vrijheid bij het bepalen van het onderwerp van het stuk, zolang het gaat om een juridisch relevant onderwerp. Ook krijgt de schrijver de mogelijkheid om ‘themaschrijver’ te worden. Hierdoor krijgt de schrijver een thema toegewezen waar hij of zij dan elke maand een stuk over zal publiceren. Denk hierbij aan thema’s als Recht & Gezondheid, Recht & de media, Recht & Muziek, Internationaal Rechtsvergelijking etc. Van de schrijver wordt ook verwacht dat deze welwillend staat tegenover het schrijven in teamverband. Dit kan verwacht worden van de schrijvers in bepaalde omstandigheden. Hiernaast wordt van de schrijver gevraagd dat er toegankelijk geschreven stukken geschreven worden voor RI Magazine. Ø Creativiteit. Van de schrijver wordt ook een bepaalde mate van creativiteit geëist. Onderwerpen zullen tijdens de brainstormsessies aan bod komen, maar van de schrijver zelf wordt ook verwacht dat deze met ideeën komt. Stichting Rechten Instituut wil de schrijver de ruimte geven om te schrijven over zijn of haar passies, in de vorm waarin de schrijver zelf wil. Wij denken dat dit zal leiden tot een hogere kwaliteit van de artikelen. Aanstelling schrijvers In beginsel wordt een schrijver voor één jaar aangesteld. Het is daarna aan de schrijver zelf of deze nog aanblijft. Schrijvers die langer dan een jaar schrijven en publiceren voor het Stichting Rechten Instituut zullen worden gekoppeld aan nieuwe schrijvers, zodat zij deze nieuwe schrijvers kunnen bijstaan met hun ervaring. Digitale werkomgeving Redacteuren krijgen toegang tot Google Drive, aldaar ze in de map ‘Werkgroep Publicaties’ hun artikel kunnen plaatsen bij de juiste universiteit. Voor de toegang Google Drive wordt aan redacteuren de ICT instructie aangeboden. Opzet Werkgroep Publicaties Het doel is om in het collegejaar 2015-2016 op ten minste zeven universiteiten teams op te zetten en draaiende te houden. Hierbij is gekozen voor UL, VU, UvA, UT, UU, RU en UM.
3
RI Magazine RI Magazine komt zes keer per jaar uit (om de twee maanden). RI Magazine wordt geplaatst op de website en op Issuu. De link naar de maandelijkse uitgave zal op Facebook gepost worden door de commissaris M&C. RI Magazine wordt verzonden via een no-reply mailadres door de Commissaris M&C. De laatste aflevering van het jaar gaat over het oud bestuur en wordt er een blik teruggeworpen op alles wat Stichting Rechten Instituut heeft bereikt. De eerste aflevering van het jaar gaat over het nieuwe bestuur en worden het beleid en doelstellingen belicht. RI Magazine dient als middel om meer inzicht te geven in Stichting Rechten Instituut, en haar bezigheden. Zie het kopje ‘onderwerpen’ op welke manier wij dat zullen doen. De input komt van de hoofdredacteur, in overleg met overige bestuurders. Alles kan in de wekelijkse redactievergadering worden besproken. Het magazine bevat bovendien korte post-its en artikelen. Er is in RI Magazine ook ruimte voor één wetenschappelijk artikel. Per uitgave zal er één artikel van Law Review in RI Magazine gedrukt worden. Dit zal afhangen van de hoeveelheid artikelen die op Law Review staan. Het doel is om een perspectief vanuit het recht te bieden op maatschappelijke issues of populaire zaken. Denk hierbij aan artikelen die inspelen op de thematiek van een bepaald nieuw televisieprogramma en of het recht wel juist wordt toegepast in het programma, over de invloed van een nieuwe technologische ontwikkeling op het recht etc. Hierbij ligt de nadruk op een praktische uitleg, bijv. de AOW -leeftijd wordt verhoogd: welke uitkeringen zijn er allemaal? Ook zal er ruimte zijn voor artikelen die voortkomen vanuit de samenwerking met de commissaris extern of onze partners (zoals interviews en verslagen over meeloopdagen bij onze partners) en voor overige rubrieken, zoals een column. Schrijvers krijgen de vrijheid om hun eigen column in RI Magazine te beginnen. Let op: Bij elk gebruik van een wetenschappelijke bron in een column zal er op de juiste manier verwezen moeten worden naar deze bron. De hoofdredacteur zorgt samen met de Commissaris M&C voor advertenties van partners voor RI Magazine. In samenwerking met de Commissaris M&C zal er ook ruimte in het magazine zijn voor partners en sponsoren (zoals juridische boekhandels en juridische uitgeverijen en recruiters RI Magazine kan worden ontworpen via het volgende programma: http://www.scribus.net/canvas/Scribus, te downloaden via: http://wiki.scribus.net/canvas/Download of via Apple’s iBooks Author. Law Review Law Review is het online publicatie platform waar wij wetenschappelijke artikelen publiceren (denk aan Harvard Law Review). Naast de gewoonlijke publicaties van schrijvers en hoofdredacteuren is er daarom ook ruimte voor ingezonden stukken. Law Review is te raadplegen op www.lawreview.rechteninstituut.org. De onderwerpen van de artikelen op Law Review worden niet vastgelegd en staan vrij aan de schrijver zelf. Wel moeten de onderwerpen altijd allereerst voorgelegd worden aan de hoofdredacteur. Voor elke deadline werkt er één redacteur aan een artikel over op welke manier het recht naar voren komt in een film; voorbeeld: Lucia de B. 4
NB: Op Law Review worden ook stukken gepubliceerd door de werkgroep Rechtsbijstand. Dit zijn praktische stukken over het recht (geen wetenschappelijke). Jij bent hier als hoofdredacteur niet verantwoordelijk voor. Voor deze stukken geldt een andere planning o.l.v. de Raad van Commissarissen. Plaatsen artikelen op Law Review De hoofdredacteur kan de geredigeerde stukken op Drive zetten en de ICT zet dit op de Law Review. Plaatsen op Issuu: Inloggegevens à
mail: jouw mailadres wachtwoord: wordt apart verstrekt.
Werkwijze De hoofdredacteur en de redacteuren hebben één keer per twee weken een gezamenlijke vergadering via Skype. Hier zullen agendapunten en vragen aan bod komen en zal er gebrainstormd worden over nieuwe onderwerpen voor het RI Magazine en Law Review. Vergadering 1: - Brainstormen over wetenschappelijke artikelen - Concreet voorleggen wat het plan van aanpak is voor het niet-wetenschappelijke artikel (wie te interviewen, waarover column, waarover ‘hoe zit het ook al weer’ en ‘rechten in het nieuws’). (Uitzondering blok 1, dan enkel verdelen niet-wetenschappelijke artikelen en plan van aanpak in vergadering 2). - Coverphoto bepalen. Vergadering 2: - Voorleggen van concrete onderzoeksvoorstellen van de wetenschappelijke artikelen. Bronnen aangeven. Hierover discussiëren (goede opbouw, voldoende/juiste bronnen, etc.). - Vordering van niet-wetenschappelijke artikel melden. Vergadering 3: - Vordering van wetenschappelijk artikel melden. - Vordering van niet-wetenschappelijk artikel melden. Vergadering 4: - Verdelen van niet-wetenschappelijke artikelen. Alvast brainstormen waar onderwerpen gekozen moeten worden. - Vordering van wetenschappelijk artikel melden. Na de deadline van het wetenschappelijk artikel kiest de hoofdredacteur een artikel gepubliceerd wordt in RI Magazine, dit wordt het eerst geredigeerd. De rest wordt uitgespreid over de volgende 3-4 weken, anders is het te veel om te redigeren. Het hoeft dan ook niet tegelijk gepubliceerd te worden. De hoofdredacteur probeert ongeveer elke week één tot twee artikelen te publiceren. Elke redacteur schrijft één artikel per twee 5
maanden. Er wordt gewerkt met duidelijke deadlines. De deadlines zullen afhangen van verschillende factoren, zoals de moeilijkheidsgraad van het besproken onderwerp en de lengte van het artikel. Na het redigeren heeft de redacteur nog één week om het stuk aan te passen. De consequenties van het niet behalen van de deadlines worden bepaald door de hoofdredacteur. Publicatiepartners Er wordt gewerkt met een buddy-systeem. Elke schrijver zet drie dagen voor de vergadering waarin de opzet van het wetenschappelijke artikel wordt besproken zijn opzet op de drive. Zijn publicatiepartner/buddy heeft dan drie dagen de tijd om de opzet te beoordelen. Ditzelfde kán gedaan worden met de eerste versie van het wetenschappelijke artikel, om zo de werkdruk van de hoofdredacteur te verlagen. Vaste onderdelen in het RI Magazine 1. Woordje van de oprichter. 2. Voorwoord hoofdredacteur. 3. Stand van zaken door de voorzitter / ‘RI- rechtspraktijk’. Hierin enkele dossiers die studenten hebben behandeld en worden de juridische spreekuren in de verf gezet. 4. ‘RI- Studieondersteuning’: welke cursussen zijn gegeven?’ Waar kan je je voor inschrijven? 5. In het zonnetje! Bijv. winnaar van de RI Borrel wedstrijd. 6. ‘Een dagje uit het leven van’ een bestuurslid, redacteur, teamleider of juridisch adviseur, geschreven door de werkstudent zelf.. Dit is een kort stukje (0.5 tot 1 A4) dat inzicht moet geven in de activiteiten van een werkstudent. Mag in agenda/schema vorm, maar creatief schrijven wordt aangemoedigd. Dit is om nieuwe sollicitanten een indruk te geven van onze werkzaamheden. 7. ‘Interviews met juristen’ bijv. ‘20 alternatieven met...’ Denk aan de vragenronden die in Journals met celebrities voorbij komen, in de vorm van juridische alternatieven: "Rechtbank Amsterdam of Rechtbank Rotterdam? Strafrecht of Privaatrecht?" etc. Wordt een onderdeel in het RI-Magazine. Moet met pakkende oneliner naar gelinked worden op Facebook. 8. ‘Interviews met partners’ of ‘Partner van de maand’ of ‘Stichting Rechten Instituut heeft een nieuwe partner!’. Deze interviews zullen in overleg met partners opgezet worden en zullen op Facebook en in het RI Magazine gepost worden zodat we dit aspect een onderdeel van ons Marketingaanbod kunnen maken. Ook interviews met andere interessante personen komen aan bod. 9. ‘Recht in het nieuws’ bijv. hoe zit het ook alweer? Actualiteit uit het nieuws of andere rechtskwesties: korte post it’s.’ Belangrijke nieuwsitems worden in het RI Magazine "gejuridiseerd". Vb: nieuwsitem over verhoging competentiegrens van de kantonrechter. Wordt vervolgens uitgelegd hoe het juridisch in elkaar zit, wat de grens vroeger was, waarvoor deze dient, hoe deze van invloed kan zijn bij een zaak etc. Post-its worden vervolgens copypasted op Facebook. 10. Advocatenwet / Advocatenaansprakelijkheidsarrest. 11. Een wetenschappelijk artikel uit LAW REVIEW. 6
12. 13. 14. 15. 16.
Column. 10 vragen met… 10 vragen om nieuwe bestuursleden beter te leren kennen. Juridisch woordenboek. Recht in film. Advertorials à in overleg met M&C
Taalgebruik, bewerken en plagiaat Van elke schrijver en hoofdredacteur wordt verwacht dat zij in grammaticaal correct Nederlands hun artikelen opstellen. Er wordt hierbij wel rekening gehouden met de schrijfstijl van de schrijver. Iedere vorm van zwaar beledigend of discriminerend taalgebruik zal niet worden getolereerd. Bij herhaaldelijke overtredingen van deze regel zal de schrijver worden ontslagen. De hoofdredacteur heeft de vrijheid de tekst te bewerken naar hun eigen inzicht. Dit zullen zij doen in de vorm van feedback op de tekst, waarna het aan de schrijver is om deze feedback te verwerken in zijn of haar tekst. Plagiaat zal niet worden geduld. De schrijvers dienen zich te allen tijde te houden aan de richtlijnen uit de cursus Academische Schrijfvaardigheid en de Leidraad voor Juridische Auteurs. Als wij geconfronteerd worden met beschuldigingen van plagiaat, zullen wij waar nodig reageren met de juiste maatregelen. In het ergste geval kan dit leiden tot ontslag van de schrijver. Vrijdagmiddagborrel/informele recensiebijeenkomst Om de schrijvers met elkaar in contact te brengen, maar tegelijkertijd hun kennis bij te laten schaven door intellectuele interactie, zal er per maand een informele recensiebijeenkomst plaats vinden op een nader te bepalen tijdstip. Het doel van de recensiebijeenkomst is om de kennis over het schrijven van een wetenschappelijke tekst te vergroten in een informele sfeer. Dit zal aan de hand van een analyse van verschillende teksten gedaan worden. Deze teksten worden van tevoren uitgezocht door de hoofdredacteur. Waar mogelijk zullen zij ook alvast aantekeningen bij de teksten maken. De teksten zullen uit worden gedeeld aan de schrijvers, waarna in een discussieronde opmerkingen kunnen worden gemaakt over bijvoorbeeld opbouw van de tekst, voetnoten en bronnen. Klachten Alle klachten zullen serieus genomen worden en kunnen worden gericht aan de hoofdredacteur. Marketing & Promotie Advertorials op Law Review en in RI Magazine (i.s.m. M&C) - Aanschrijven van juridische uitgevers en boekhandels. - Aanschrijven van advocatenkantoren, let op: dit zijn losse advertenties. Onze sponsoren hebben al advertentieruimte. - Aanschrijven van juridische recruiters. 7
-
Advertentieprogrammas. Adwords. Adsense.
Stageovereenkomsten (P&O) De hoofdredacteur is verantwoordelijk voor de P&O van de werkgroep Publicaties en werkt deze dus bij wanneer een nieuwe redacteur is aangenomen. De hoofdredacteur maakt de stageovereenkomsten op en mailt deze aan de redacteur. De hoofdredacteur plaatst binnengekomen sollicitaties in Google Drive. Kortom naar de aangenomen redacteur wordt gemaild: 1. Stageovereenkomst 2. Handleiding voor redacteuren 3. ICT-instructie / Welkom ICT Slot Dit is de manier waarop wij de werkgroep Publicaties in 2015-2016 willen inrichten. Met een grote nadruk op het RI Magazine en Law Review verwachten wij naamsbekendheid voor Stichting Rechten Instituut te genereren en een laagdrempelig publicatie platform voor studenten te creëren. Zo kan elke schrijver in de dop zichzelf ontwikkelen en ervaring opdoen met het publiceren van artikelen. Wij daar een groot voorstander van. Immers: “Creativitity makes the world go around.”
8
