ISSN : 1693 - 1173 Implementasi Perancangan Pengolahan Nilai Raport Sekolah Menengah Tingkat Pertama Kustanto 5) e-mail :
[email protected] Abstrak Tujuan Penelitian ini untuk membuat pengolahan nilai raport pada Sekolah Menengah tingkat Pertama secara komputerisasi sehingga akan lebih efektif dan efisien dalam melakukan aktifitas memasukkan nilai raport siswa. Dengan harapan dapat membantu sekolah Menengah Tingkat Pertama yang membutuhkan software pengolahan nila raport. Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis meliputi studi lapangan dan studi pustaka. Sehingga akan menghasilkan sebuah flow system pengolahan nilai raport yang sesuai dengan apa yang diharapkan dilapangan (Sekolah MenegahTingkat Pertama). Dalam penelitian ini akan menghasilkan flow dokumen dan diagram alir data sistem pengolahan nilai raport yang meliputi :Laporan Data Guru, Laporan Data Siswa, Laporan Data Wali, Laporan Data Mapel, Laporan Data Kelas, Laporan Data Mapel Ekstra, Laporan Nilai Ekstra, Laporan Nilai Kepribadian, Laporan Nilai Akhir, Cetak Raport, Cetak Ledger. Kata kunci : Raport, Laporan, Nilai, Pengolahan, Data.
I. PENDAHULUAN Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terkini komputer tidak hanya digunakan dikantor-kantor/ perusahaan namun juga disekolahan. Komputer dimanfaatkan untuk memberikan layanan yang lebih baik cepat dan efisien. Maka perlu ditunjang dengan adalanya suatu komputerisasi sistem dalam kegiatan pendidikan, khususnya sistem pengolahan nilai raport agar memudahkan dalam pelayanan. 5)
Staf Pengajar STMIK Sinar Nusantara Surakarta Jurnal Ilmiah SINUS…………….33
Komputer di Sekolah Menengah Tingkat Pertama sudah mulai dikenalkan kepada para siswanya namun untuk pengolahan nilai raport masih dihitung secara manual. Sehingga diperlukan komputerisasi sistem yang dapat membantu meringankan masalah yang dihadapi yaitu mengenai pengolahan nilai raport. Dengan tersusunnya program pengolahan raport, semua masalah pengolahan data guru, siwa, mata pelajaran dan lainya yang berkaitan dengan administrasi akademik kususnya pengolahan nilai raport akan dapat diselesaikan dengan mudah dan cepat. II. PERUMUSAN MASALAH Pengolahan nilai raport di Sekolah Menengah Tingkat Pertama masih di lakukan secara manual oleh walikelas dari masing-masing kelas. Maka diperlukan suatu komputerisasi sistem yang dapat membantu dalam pengolahan nilai raport sehingga dihasilkan nilai yang akurat dan lebih efisien waktu pengolahannya. Berdasarkan uraian di atas maka dalam penelitian ini Penulis tekankan pada “Bagaimana cara membuat flow dokumen sistem pencatatan dan pelaporan pengolahan nilai raport pada Sekolah Menengah Tingkat Pertama” . III. TUJUAN PENELITIAN Adapun yang menjadi tujuan dari pada penelitian ini adalah sebagai berikut: Mengembangkan argument dalam merencanakan flow dukumen system pencatatan dan pengolahan nilai raport. Membantu pembuatan flow dokumen pengolahan nilai raport pada sekolah menengah tingkat pertama. Melaksanakan tri dharma perguruan tinggi. IV. MANFAAT PENELITIAN Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut : Hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan untuk perhitungan pengolahan nilai raport. Prosedur pengolahan dan penulisan nilai raport akan lebih mudah. Menambah perbendaharaan tentang pengolahan nilai raport secara prosedural.
34…………….Jurnal Ilmiah SINUS
V. METODE PENELITIAN Metode penelitian merupakan suatu cara prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan data, mengolah data dan menganalisa data dengan perantara tehnik tertentu. Dalam menyusun proyek Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian, yaitu: 1. Metode Pengumpulan Data Studi Pustaka (Library Research Method ) Studi Pustaka yaitu suatu metode pengumpulan data dengan jalan membaca buku atau majalah dan sumber data lainnya yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Studi lapangan ( Field Research Method ) Studi Lapangan yaitu suatu pengamatan langsung pada obyek yang diteliti, untuk mendapatkan data-data yang diperlukan antara lain: Tanya jawab/ interview Metode Tanya Jawab merupakan metode yang secara langsung mencari informasi dengan cara meminta keterangan pada pihak-pihak yang berkepentingan. Pengamatan / Observasi Yaitu mengadakan pengamatan langsung dan pencatatan secara sistematika terhadap fenomena atau gejala yang diselidiki dalam hal ini sistem pengolahan nilai siswa pada Sekolah Menengah Tingkat Pertama Negeri 25 Surakarta. Jenis Data Dari metode pengumpulan data tersebut diatas didapatkan data yang diklasifikasikan sebagai berikut: Data Primer Yaitu data yang diperoleh langsung dari sumber penelitian dalam hal ini Kepala Sekolah, Wali Kelas, Guru dan Staf Karyawan yang menangani sistem pengolahan nilai di Sekolah Menengah Tingkat Pertama di Surakarta. .Data sekunder Yaitu data yang diperoleh secara tidak langsung atau melalui perantara serta sumber-sumber literatur lainnya sebagai dasar teori penulisan laporan ini. 2. Metode Perancangan Sistem. Dalam metode ini dilakukan perancangan system atau flow chart dokumen untuk sistem pengolahan nilai raport pada Sekolah Menengah Tingkat Pertama. Jurnal Ilmiah SINUS…………….35
VI. PEMBAHASAN. Adapun yang menjadi obyek dalam penelitian ini adalah SMP Negeri 25 Surakarta.
Flow Chart. Flow dokumen sistem pengolahan nilai raport di SMP Negeri 25 Surakarta Siswa
Guru Mapel
Pan itia UUS
2
Mulai
1
3
LJUS
LJT LJUH LJUS
LJT LJUH
LJUS
Sud ah dike rjaka n
Dikelomp okk an pe r ke la s & permape l
Membe rika n L JT & LJUH ke Guru mapel se rta LJUS d iserahka n ke p anitia UUS
Meng ore ksi LJT, LJUH, & LJUS ke mudian memasukkan ke BDN LJUS
LJT LJUH LJUS
LJT LJUH LJUS BDN 3
10 2 1
Fotokopy raport C
C
5
4
BDN
C
Selesai
Gambar 1 : Flow Dokumen Pengolahan Nilai Raport Flow chart dokumen sistem pengolahan nilai raport
36…………….Jurnal Ilmiah SINUS
Di SMP Negeri 25 Surakarta Wali kelas
Kepala Sekolah
4
9
7
Raport
Raport
BDN
Proses Pengolahan Nilai Raport
BDN Ledger Raport
Menyetujui dan mengesahkan
7
8
6
Ledger
Menyalin Ledger ke buku induk siswa
Raport Ledger Raport Buku induk siswa
5 6
TU
8
C
memfotokopy raport Raport Fotokopy raport
9
10
Gambar 2 : Flow Dokumen Pengolahan Nilai Raport
Jurnal Ilmiah SINUS…………….37
Diagram Alir Data Diagram alir data yang peneneliti buat adalah untuk memudahkan dalam pemahaman secara terstruktur mengenai sistem pengolahan nilai raport. Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam Diagram Alir Data ini antara lain:
Kesatuan luar Sistem akan menerima input dan akan menghasilkan output kepada lingkungan luar dan sistem. Kesatuan luar inin dapat disimpulkan dengan suatu notasi balok disebelah kiri atas diberi identitas huruf kecil.
Arus data Diagram alir dokumen ini diberikan simbol panah arus data ini mengalir diatas proses, data kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukkan atau keluaran.
Proses Proses adalah runtutan perubahan atau kegiatan, yang apabila dalam diagram arus data merupakan suatu kegiatan data yang akan menghasilkan keluaran dari proses. Proses ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau empat persegi panjang dengan sudut tumpul.
Simpanan Data Simpanan data sering disebut juga dengan data store, merupakan tempat penyimpanan data yang dapat berupa file database didalam sistem komputer. Simpanan data dalam disimpulkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup di satu ujung.
38…………….Jurnal Ilmiah SINUS
Diagram alir data komputerisasi sistem pengolahan nilai di SMP N 25 Surakarta dapat dilihat dengan gambar : 1
15
dt siswa
Pengolahan data siswa
Dt Siswa
D1
Laporan data siswa
Siswa.dbf
dt siswa 2
a TU
Dt guru
16
dt guru D2
Pengolahan data Guru
Laporan data guru
Ekstra.dbf
Laporan data ekstr a
kelas.dbf
Laporan data kelas
dt guru
3
17
dt guru
Pengolahan data Ekstr a
Dt ekstra
Guru.dbf
D3 dt guru
4
b Urusan Kesiswaan
18
dt kelas
dt kelas
D3
Pengolahan data Kelas
dt kelas 5
c Urusan kurikulum
Dt mapel
Pengolahan data mapel
19
dt mapel D2
Laporan data mapel
dt mapel
6
dt wali kelas
Pengolahan data wali kelas
Dt walikelas
mapel.dbf
D3
20
wali.dbf
Laporan data wali
dt walikelas 7
g
Pengolahan nilai ulg harian
Kepala Sekolah
8
d
Wali Kelas
Pengolahan nilai tugas
21
D7
nilai.dbf
9 Pengolahan Nilai mid
D7
Pengolahan nilai raport
nilai.dbf
22 Laporan nilai r apor t
10 Pengolahan nilai sem
23
e
11
TU
Pengolahan Nilai ekstra
D7
nilaiekstra. dbf
Laporan nilai ekstr a
D7
nilaikepriba dian.dbf
Laporan nilai ekstr a
23
f
11
BP
Pengolahan Nilai kepr ibadian
Gambar 3 : Diagram Alir Data Jurnal Ilmiah SINUS…………….39
VII. PENUTUP Setelah menguraikan dan membahas semua permasalahannya, maka dalam penelitian ini akan memberikan kesimpulan dan saran sebagai berikut :
Kesimpulan Dalam program implementasi pengolahan nilai pada Sekolah Menegah tingkat Pertama ini, terdiri dari file database : guru, siswa, mapel, wali, kelas, ekstra, nilai ekstra, nilaikepribadiaan, nilai akhir. Sedangkan laporan yang dihasilkan meliputi laporan guru, siswa, wali, kelas, ekstra, nilai ekstra, nilai kepribadian, nilai akhir, cetak raport dan cetak ledger. Saran. Dalam penelitian ini peneliti baru membahas pengolahan nilai raport secara single user, sehingga bisa dikembangkan lagi bagaimana cara membuat sistem pengolahan nilai raport secara multi user dan on-line. Sistem pengolahan nilai raport di atas baru untuk Sekolam Menengah Tingkat Pertama sehingga bisa dikembangkan lagi untuk Sekolah Menengah Tingkat Atas atau yang sederajat.
DAFTAR PUSTAKA Tarvi D. Mahyuzir, Analisis dan Desain Rancangan Sistem Pengolahan Data, PT. Elex Media Komputindo, Jakarata, 1991. Raymond MC. Leod, Sistem Informasi Manajemen, Penerbit. Erlangga Offset Jakarta, 1989. Davis, B.Gordon, Sistem Informasi Manajemen, jilid2, Erlangga Offset, Jakarta, 1989. Fathansyah, Ir, Sistem Basis Data, 1999. Jogianto, H.M, Mengenal Komputer, Andi Offset, Yogyakarta, 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi Edisi 3, Andi Offset, Yogyakarta, 1993.
40…………….Jurnal Ilmiah SINUS
