Implementace komplexního technickoprovozního informačního systému FaMa+ ve Všeobecné fakultní nemocnici Praha
Ing. Zbyněk Chotěborský Ekonomický náměstek Všeobecné fakultní nemocnice v Praze
Facility management pod lupou 6. 5. 2008 Praha
Základní údaje o Všeobecné fakultní nemocnici •
Jedna z největších nemocnic v ČR s více jak dvousetletou tradicí.
•
Zaměstnává více než 5 000 zaměstnanců.
•
Kapacita je cca 1 700 lůžek – ročně je hospitalizováno cca 60 000 pacientů.
•
Ambulantní vyšetření absolvuje cca 2 000 000 pacientů.
•
Nemocnice úzce spolupracuje s vědeckými ústavy 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy.
•
Tato kooperace je zárukou špičkové úrovně zdravotní péče. Facility management pod lupou 6. 5. 2008 Praha
Technicko-provozní činnosti VFN Technicko-provozní činnosti zahrnují : – Veškeré činnosti spojené se správou a údržbou movitého a nemovitého majetku (areálu, budov, technologických zařízení, zdravotnických prostředků, vybavení). – Skladové hospodářství. – Dopravu. – Řízení nájemních vztahů. – Podatelnu. – Kongresové a knihovní služby. – Úklid a prádelna. – Stravování. – Odpadové hospodářství.
Technicko-provozní činnosti jsou zajišťovány jednak z vlastních zdrojů, jednak dodavatelsky v závislosti na rozsahu prováděných činností Facility management pod lupou 6. 5. 2008 Praha
Očekávané přínosy nasazení systému FaMa • • • • • • • • •
nahradit stávající heterogenní strukturu aplikací, zabezpečit vzájemnou provázanost informací (vnitřních i vnějších) zefektivnit řízení technicko-provozních agend – propojení s ekonomickými informacemi úplná evidence nemovitého a movitého majetku nemocnice včetně jeho umístění, technického stavu a grafické vizualizace sledování nákladů na objekty a vybavení v potřebném členění a detailu ekonomické hospodaření s nemovitým i movitým majetkem optimalizace využití jednotlivých prostor splnění zákonných norem při evidenci a správě zdravotnických prostředků zefektivnění řízení skladových zásob zavedení žádankového systému na vyřizování interních požadavků s podporou řízení toku požadavku Facility management pod lupou 6. 5. 2008 Praha
Funkcionalita zvoleného řešení S ohledem na očekávané přínosy byl zvolen IS FaMa jako SW podpora následujících technicko-provozních oblastí: Správa a údržba zdravotnických prostředků – Náležitosti zákona č. 123/2000Sb. a navazujících vládních nařízení, vedení evidence ZP v požadované struktuře. – Podpora kontrolních procesů ze strany nadřízených úřadů (MZdr, SUKL).
Řízení zásob nezdravotnického materiálu – Řízení požadavků, objednávání, realizace skladových pohybů, měsíční závěrky a inventarizace.
Správa a údržba budov – Komplexní přehled o spravovaném majetku nutný pro rozhodování o nakládání se svěřeným majetkem, informace o jeho efektivním využívání, o zastarávaní technických zařízení, o jejich poruchovosti a míře opotřebení. – Interaktivní vizualizace grafických dat, oboustranně funkční propojení s popisnými daty (plochy a objekty na plochách). Facility management pod lupou 6. 5. 2008 Praha
Funkcionalita zvoleného řešení Požadavkový systém – Evidence, správa a dispečink požadavků na materiál, údržbu a opravy z jednotlivých klinik
Autoprovoz – Přesná evidence vozidel a činností týkajících se vozidla, opravy, údržba, emisní a technické prohlídky, evidence spotřeby pohonných hmot.
Řízení nájemních vztahů – Vytíženosti jednotlivých prostor a zařízení k pronájmu, informace o nákladech a výnosech z pronájmů.
Podatelna – Evidence pošty a manipulace s ní, evidence směrnic, příkazů a dalších opatření.
Facility management pod lupou 6. 5. 2008 Praha
Harmonogram implementace – realizace projektů Etapa I. - 2005 Implementace základního požadovaného řešení Etapa II. - 2006 Rozvoj základního řešení –
Dobudování komplexního prostorového pasportu nemocnice.
–
Nákupní košík – internetová nadstavba nad modulem Řízení materiálových zásob.
–
Propojení informací z importu výměnného formátu katastru nemovitostí s pasportizačními daty nemovitého majetku ve vlastnictví nemocnice.
–
Vytvoření internetového portálu nemocnice – publikace prostorového upořádání areálu, budov a plánů místností v grafické formě včetně vybraných popisných dat.
–
Automatizovaná podpora životního cyklu zpracování požadavku na investice.
Facility management pod lupou 6. 5. 2008 Praha
Harmonogram implementace – realizace projektů
Etapa III. - 2007/2008 Výhled (v jednání) –
Nasazení personálního pasportu.
–
Rozvoj modulu Podatelna o možnost decentralizovaného zpracování.
–
Sledování četnosti používání vybraných zdravotnických prostředků a provedených zdravotnických výkonů.
–
Nasazení modulu pro evidenci sledování a vyhodnocování energetického hospodaření klinik.
Facility management pod lupou 6. 5. 2008 Praha
Závěrečné shrnutí •
Cesta ke komplexnímu FM řešení není u konce, nasazením IS FaMa byl proveden významný krok k budování komplexní SW podpory v oblasti technicko-provozní správy majetku.
•
Byly vytvořeny základní předpoklady pro postupné nasazování modulů systému FaMa směřující ke komplexnímu pokrytí oblasti facility managementu nemocnice.
•
Vytvoření kompletního stavebního, prostorového a technologického nemocnice je časově i kapacitně náročné.
•
Přínosy v podobě zjednodušení FM procesů a úspory nákladů tyto investice v budoucnu jednoznačně převáží.
•
Flexibilita implementovaného systému umožňuje vytvořit uživatelsky přívětivé a oborově uzpůsobené řešení.
•
Platformová nezávislost a otevřenost umožňuje začlenění IS FaMa do stávajícího komplexního IS nemocnice. Facility management pod lupou 6. 5. 2008 Praha
Děkuji za pozornost Ing. Zbyněk Chotěborský
[email protected]
Facility management pod lupou 6. 5. 2008 Praha
