Ik wil een baan! ⁄ Solliciteren kunt u leren ⁄ Sollicitatietips voor als u een WW-uitkering heeft
VOOR RE-INTEGRATIE EN TIJDELIJK INKOMEN
Waarom deze brochure?
Een baan vinden: dat is niet altijd even makkelijk. Misschien is het voor u al jaren geleden dat u heeft gesolliciteerd. Of u vindt het moeilijk om uzelf zo goed mogelijk te presenteren. Toch kunt u solliciteren leren. In deze brochure vindt u een aantal praktische tips. Op uwv.nl en werk.nl kunt u meer informatie vinden over de onderwerpen die hier worden besproken.
Werk boven uitkering UWV verstrekt tijdelijk inkomen in het kader van wettelijke regelingen als de WW, WAO en de WIA. Maar koppelt dat altijd aan het onderzoeken van mogelijkheden om terug te keren op de arbeidsmarkt. uwv.nl werk.nl
⁄3
Oriëntatie op de arbeidsmarkt
Hoe vindt u een baan?
Er zijn veel verschillende soorten banen. Dat maakt solliciteren niet altijd even makkelijk. Want hoe weet u of u geschikt bent voor een baan? Toch is het belangrijk dat u uw zoekgebied niet te smal maakt. Zet voor uzelf op een rijtje welke kwaliteiten, kennis en ervaring u een potentiële werkgever te bieden heeft. Wees daarbij niet te bescheiden, u kunt vaak meer dan u denkt.
Er zijn verschillende manieren om een baan te vinden: • Kijk in kranten, vakbladen en op internet naar advertenties en stuur een sollicitatiebrief. • Stuur een open sollicitatie of bel naar een organisatie die u aanspreekt. • Ga netwerken. • Schrijf u in bij een wervings- en selectiebureau of bij een uitzend- of detacheringsbureau. • Heel veel vacatures en informatie over bedrijven vindt u op de beursvloer van het CWI en op de website werk.nl.
Kijk op werk.nl Wilt u weten of een beroep bij u past? Of wilt u weten of er veel vacatures binnen een bepaalde beroepsgroep zijn? Op de website werk.nl staan diverse tests die u helpen bij het zoeken naar een geschikte baan. Ook vindt u een groot aanbod van vacatures, van lbo tot universitair niveau, voor starters en professionals en in de meest uiteenlopende branches. Daarnaast vindt u onder de bedrijvenbank informatie van een groot aantal organisaties. Heeft u thuis geen internetaansluiting? In de bibliotheek of bij het CWI staan computers waarmee u op internet kunt zoeken naar werk. Aan welke regels moet u zich houden? • U raadpleegt minimaal een keer per twee weken de vacaturebank bij het CWI. • Gemiddeld een keer per week schrijft u een sollicitatiebrief, belt u een bedrijf of bezoekt u een bedrijf. • U gaat in op een verwijzing van het CWI naar een werkgever die passend werk biedt. • U accepteert passend werk als u dit krijgt aangeboden. • Op het formulier dat u maandelijks (of elke vier weken) van ons krijgt, noteert u uw sollicitatieactiviteiten. U vermeldt hierbij de naam, het adres en de contactpersoon van de bedrijven waarbij u heeft gesolliciteerd.
4
Hoe vindt u een passende vacature? Bedrijven zetten een advertentie in de krant of in een vakblad als ze op zoek zijn naar een nieuwe medewerker. Vaak staan deze advertenties ook op internet. In de bibliotheek of bij het CWI staan computers waarmee u vacature-sites kunt bekijken. Ook vindt u hier veel kranten en tijdschriften. Heeft u een passende vacature gevonden? Lees de tekst zorgvuldig door, zodat u een antwoord krijgt op de volgende vragen: • Wat doet de organisatie en wat zijn de bedrijfsdoelstellingen? • Wat zijn de taken die bij de functie horen? • Wat is de plek van de functie binnen de organisatie? • Aan welke eisen moet u voldoen en waarom?
Bellen voor meer informatie Denkt u dat u in aanmerking komt voor de functie? Bel dan met de organisatie en vraag om meer informatie. Vaak wordt er in de advertentie een contactpersoon genoemd, maar ook als er geen naam bij staat, kunt u bellen. In een advertentie kan maar een beperkte hoeveelheid informatie worden opgenomen. U kunt bijvoorbeeld vragen met wat voor collega’s u moet samenwerken, hoe de sfeer binnen de organisatie is en aan welke functieeisen u beslist moet voldoen. Met deze informatie kunt u uw sollicitatiebrief beter afstemmen op de vacature. Bovendien is uw naam dan al bekend bij de organisatie, waardoor u meer opvalt tussen de andere sollicitanten.
⁄5
Via-via een baan
Een goede sollicitatiebrief
Netwerken is een goede manier om een nieuwe baan te vinden. De eerste stap bij het opbouwen van een netwerk zet u door uw naaste omgeving te vertellen dat u een baan zoekt. Denk daarbij aan uw familie, vrienden en kennissen. Via deze bekenden komt u in contact met bedrijven. Een goed netwerk opbouwen en onderhouden kost tijd, maar het loont de moeite.
U heeft een advertentie gezien voor een baan die bij u past. Dan is het tijd voor een sollicitatiebrief. Dat moet zorgvuldig gebeuren. Uw brief moet opvallen en de werkgever nieuwsgierig maken. Ga concreet in op de eisen die in de advertentie staan. Wat vraagt de werkgever? Wat heeft u te bieden? In uw brief moet in ieder geval staan: • dat u solliciteert en naar welke functie; • waarom u solliciteert naar deze functie; • waarom u een geschikte kandidaat bent.
Oriënterend gesprek Weet u in welke branche u wilt werken of heeft iemand u getipt over een bedrijf? Bel dan met de afdeling Personeelszaken van dat bedrijf om te vragen of u een afspraak kunt maken voor een oriënterend gesprek. De voorbereiding op zo’n gesprek is heel belangrijk. Verzamel alle informatie die u kunt vinden over het bedrijf. Ga na wat u precies wilt weten en wat u wilt vertellen. Houd ook een helder doel voor ogen. Wat wilt u met het gesprek? Wilt u een beter beeld krijgen van de branche, van het bedrijf of van mogelijke functies?
Open sollicitatie Wacht niet met het schrijven van een sollicitatiebrief totdat u een vacature ziet. Van alle vacatures verschijnt 70% namelijk niet in de krant. U moet dus ook zelf het initiatief nemen. Via kranten en tijdschriften kunt u informatie over bedrijven verzamelen. Ook op de website werk.nl vindt u veel informatie. Aan de hand van deze informatie kunt u contact opnemen met de personeelsafdeling van het bedrijf om te laten weten dat u er graag wilt werken.
Aangeboden: een werkzoekende U kunt ook zelf een advertentie plaatsen op internet of in de krant waarin u zich aanbiedt als werkzoekende. Op de website werk.nl kunt u bijvoorbeeld uw curriculum vitae (CV) plaatsen. Werkgevers kunnen uw CV bekijken en als ze geïnteresseerd zijn, nemen ze contact met u op.
6
Tips voor een goede brief • Houd uw brief kort en bondig: een A4-tje is genoeg. • Typ de brief. Een handgeschreven brief stuurt u alleen als daarom gevraagd wordt. • Schrijf in een persoonlijke stijl, dat maakt dat uw brief opvalt. • Stuur alleen een CV mee, geen officiële documenten zoals diploma’s. • Wordt er gevraagd om referenties? Vraag dan eerst toestemming aan de persoon die u wilt noemen. • Leg een sollicitatiemap aan. Verzamel daarin per sollicitatie uw informatie over het bedrijf, een kopie van uw sollicitatiebrief en CV, en de advertentie. • Solliciteren per e-mail wordt steeds gebruikelijker. Het is belangrijk ook bij zo’n sollicitatie aandacht aan uw brief te besteden.
⁄7
CV als visitekaartje Uw sollicitatiebrief gaat altijd vergezeld van een CV. In een CV vermeldt u in ieder geval: • uw persoonlijke gegevens; • uw opleiding; • uw werkervaring. U kunt een basis-CV maken dat u voor iedere sollicitatie aanpast. Voor de ene functie is bepaalde kennis of ervaring namelijk veel relevanter dan voor een andere functie. Zorg voor een duidelijke en verzorgde opmaak en vertel kort en bondig wat u heeft gedaan. Een CV bestaat uit maximaal twee A4-tjes. Zo ziet uw potentiële werkgever in één oogopslag of u een geschikte kandidaat bent.
Op gesprek Een goede voorbereiding is heel belangrijk als u naar een sollicitatiegesprek gaat. Neem alle informatie door die u over de organisatie heeft. Ga na of u ook op een andere manier aan informatie kunt komen. Lees ook uw brief en CV nog eens goed door. De kans is groot dat er vragen over worden gesteld. Er zijn drie dingen die uw potentiële werkgever wil weten: • Bent u geschikt voor deze functie? • Waarom wilt u deze baan? • Past u als persoon binnen de organisatie? Zorg er daarom voor dat u deze vragen tijdens het gesprek kunt beantwoorden.
8
Tips voor een goed gesprek • Vraag een bekende om het gesprek vooraf met u te oefenen, zodat u weet of er nog punten zijn die u moet verbeteren. • Kom op tijd. Liever veel te vroeg, dan iets te laat. • Stem uw kleding af op het bedrijf waar u solliciteert. • Heeft u van tevoren vragen? Schrijf ze op, dan vergeet u ze niet.
Een assessment Een ‘assessment’ is een test waarin wordt gekeken naar uw capaciteiten en vaardigheden. Vaak bestaat de test uit verschillende onderdelen: een psychologische test, een intelligentietest en een rollenspel. Hoe u zich kunt voorbereiden op een assessment. Hoe u zich kunt voorbereiden op een assessment kunt u vinden op uwv.nl.
Aangenomen of afgewezen? Bent u aangenomen? Gefeliciteerd. Geef schriftelijk door aan UWV en het CWI dat u een baan heeft gevonden. Bent u afgewezen? Neem contact op met de organisatie en vraag naar de reden voor de afwijzing, zodat u weet of er nog punten zijn waar u aan moet werken.
Solliciteren kunt u leren Heeft u behoefte aan ondersteuning bij het voeren van sollicitatiegesprekken? Vraag bij CWI of UWV of u in aanmerking komt voor het volgen van een sollicitatietraining. Want misschien dat u met een klein beetje hulp zo weer aan de slag kunt.
⁄9
Notities
Wilt u meer weten? Deze brochure geeft algemene informatie. Wilt u na het lezen preciezer weten wat voor u in uw situatie geldt? Kijk dan op uwv.nl. Als u daarna nog vragen heeft, bel dan met UWV Telefoon via 0900-92 94 (lokaal tarief). Als u al contact met ons heeft vindt u het telefoonnummer op de correspondentie die u van ons ontvangt.
10
UWV April 2006 Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend.
WW110 00954 04-06
