IJsvereniging “Olympia” Monnickendam Notulen algemene ledenvergadering d.d.: donderdag, 30 oktober 2014 Lokatie: Het Weeshuis te Monnickendam - om 20.00 uur Aanwezig: 8 bestuursleden, 14 leden. Afmeldingen: Leden Jan en Ank Greuter, Adri van Oostveen en Cor Gentenaar Bestuurslid: Evert Schurink 1) Opening Om 20.04 uur opent voorzitter Dirk van Geemen de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Er zijn vier afmeldingen van leden ontvangen, te weten: Jan en Ank Greuter, Adri van Oostveen en Cor Gentenaar, alsmede een afmelding van bestuurslid Evert Schurink. De voorzitter deelt mede dat de uitgedeelde kopie van de agenda per abuis niet volledig is en dat de volgende drie punten aan de agenda worden toegevoegd: 5c – Contributieverhoging 5d – Investering goedkeuring nieuwe bus € 10.000,00 7 – Oudpapier/Verlichtingsplan 1a. - Ingekomen stukken - geen. 2)
Notulen Algemene Ledenvergadering 17 oktober 2013. De voorzitter neemt stapsgewijs de notulen door. Er zijn geen vragen of opmerkingen en de notulen worden goedgekeurd.
3)
Jaarveslag secretaris 2013-2014 De secretaris leest het jaarverslag 2013-2014 voor. De winter liet zich afgelopen seizoen niet zien, maar evengoed had de vereniging genoeg te doen. Het jaarverslag wordt als bijlage I bij deze notulen toegevoegd en wordt ook op de website gepubliceerd.
4)
Jaarverslag penningmeester 2013-2014 Penningmeester Wim Tap geeft een toelichting op W&V rekening; niet schokkend geweest. Een aantal posten zijn toegelicht en doordat de waarde van de eigendommen is toegenomen is ook verzekeringswaarde aangepast. De nieuwe KNSB contributie afdracht bedragen worden €1,13 + 0,07 per kaartje, hier komt nog € 110,00 verenigingscontributie erbij. Dat betekend een bedrag van €1,44 per persoon. Automatische incasso via het nieuwe IBAN nummer is vrijwel probeemloos verlopen. De eindstand van het aantal leden is 478 leden per 30 juni 2014. Budget 2013/2014 is positief gegaan. Sponsors bijdrage zijn vaste bedragen die binnen komen. Alle cijfers zijn gecontroleerd door de kascommissie en Wim leest het verslag van de kascommissie aan de vergadering voor.
5)
Kascommissie 2013-2014 5a. Decharge bestuur financiële beleid -De kas commissie bestaande uit Martin Verbeek en Jan Meijer heeft in een brief aan de Algemene Ledenvergadering de boekhouding van de vereniging goedgekeurd en geadviseerd het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. De vergadering verleent decharge voor het gevoerde beleid. 5b. Benoeming nieuwe kascommissie 2014-2015 Voor het nieuwe seizoen blijven de heren Martin Verbeek en Jan Meijer als kascommissieleden gemeld. Zij worden t.z.t. uitgenodigd door de penningmeester om bijeen te komen voor de opgestelde cijfers van het seizoen 2014/2015. 5b. contributiebedrag verhogen De penningmeester vraagt decharge om de contributie te verhogen naar € 7,00 met ingang van 1 juli 2015. De vergadering keurt het goed. 5d. Toestemming investeringsbedrag € 10.000,00. De penningmeester vraagt decharge voor investering in een nieuwe bus. De vergadering keurt het goed tot een bedrag van € 10.000,00
6)
Bestuursverkiezing Ed Tuyp is na 20 jaar bestuursdeelname aftredend en niet meer herkiesbaar. De voorzitter benadrukt dat het jammer maar na zoveel jaar begrijpelijk is dat hij aftreed. Als iemand een nieuw bestuurslid kan voordragen, dan houdt het bestuur zich aanbevolen.
Aftredende bestuursleden Wim Tap en Rob van de Geer stellen zich herkiesbaar. Beide bestuursleden worden bij acclamatie door de vergadering herkozen voor nog eens drie jaar. 7)
Presentatie Verlichtingsplan door Muus de Groot Mobiele installatie voor het gebruik op de baan bij de Binnendijk en de Pierebaan. Gedegen powerpoint presentatie over het verlichtingsproject dat op 29 maart 2014 is aangeschaft. Muus heeft het plan met de mogelijkheden en de technische gegevens, foto’s en de cijfers uitvoerig toegelicht.
8)
Oud papier – Muus licht toe dat oud papier nog steeds om en om samen met de Speeltuinvereniging wordt opgehaald. De hoeveelheid opgehaald papier neemt in gewicht wel af! De vraag is hoe dat onstaat? Cor Roos, al jaren terzakekundig als oudpapier verzamelaar in de Oranjewijk, vertelt dat Monnickendam slecht scoort met ophalen van oud papier. Denkt toch aan een klein beetje gemakzucht bij de bevolking waardoor veel papier bij het huisvuil beland… Misschien ook minder dagblad abonnementen. Suggestie uit de zaal om een oproep via kabelkrant PIM te doen. In totaal hebben we afgelopen jaar , samen met de Speeltuinvereniging, 250.000 kilo oud papier opgehaald. Muus doet een oproep om vrijwilligers en vraagt de aandacht van de aanwezigen ervoor.
9)
Afscheid Ed Tuyp – Voorzitter Dirk neemt afscheid van oud-voorzitter Ed Tuyp met een dankwoord een mooie bos bloemen en een cadobon. Ed heeft aangegeven als vrijwilliger te blijven.
10) Rondvraag Martin Raat – Hoe gaat het overleg met andere verenigingen tegenwoordig? Dirk licht toe dat er regelmatig een goed overleg plaatsvindt met de WOT verenigingen en met de Gouwzee ijsclubs. IJsclub Broek heeft sinds een jaar een totaal nieuw bestuur en de samenwerking gaat voortreffelijk. Cor Roos – vraagt over de wandeltocht van de natuurvereniging. Dirk geeft uitleg over dit nieuwe fenomeen. Naar aanleiding van de 1x jaarlijkse natuurwandelingen van IJsclub Broek, sinds 3 jaar, langs een stukje van de WOT schaatsroute heeft Landschap Noord Holland het voorstel gedaan dit te gaan doen voor het hele WOT traject, voor zover mogelijk begaanbaar over land. Dit zou dan een zomeractiviteit worden. De voorzitter gaat de mogelijkheden van dit voorstel eens tegen het licht houden. Dirk van Geemen - WOT – koek en zopie vergunning – Vlak voor de verkiezingen van maart 2014 is door het college het akkoord over koek en zopie opgezegd en gauw een nieuw voorstel voorgelegd. IJsclub Olympia heeft dit voorstel niet geaccepteerd. Na herhaaldelijk overleg met vertegenwoordigers van het nieuwe college van B en W is er een soort overeenstemming bereikt welke nog moet worden bekrachtigd. Het lijkt erop dat Olympia gewoon de zeggenschap blijft houden over het uit te geven aantal “ koek en zopie vergunningen” gelegen aan de door Olympia gemaakte en geveegde routes. Hetgeen inhoudt dat dit eigenlijk het akkoord is van voor de gemeenteraadsverkiezingen. De gemeente laat binnenkort van zich horen wat de stand van zaken is. Draaiboeken van Gouwzee op Marken en Waterland Oost zijn op orde en geactualiseeerd. Ed Tuyp – vraagt Dirk om de vergadering een toelichting te geven op de komende aanpassing van de Dijksbrug. Dirk vertelt dat het provinciale verbeterplan van de N247 aangeeft dat de Dijksbrug gevaarlijk zou zijn. Daarom wordt een stalen draagbalkverstevigings constructie aangebracht onder het gedeelte van het fietspad van de brug. Deze constructie verlaagt de onderdoorgang van 1.40 meter naar 1.15 meter voor de schaatsers. Omdat de balkconstructie de bevestiging van onze vlonders belemmert heeft de aannemer, na overleg met Dirk en Muus, toegezegd stalen ogen aan de bovenbalken te lassen waar dan de houten vlonders aan kunnen hangen. Deze situatie zal vermoedelijk tot 2020 duren tot de brug is aangepast. De vergadering wordt door de voorzitter gesloten om 21.31 uur.
BIJLAGE I
IJsvereniging “Olympia” Monnickendam Verslag seizoen 2013-2014 Afgelopen winterseizoen, liet de winter zich niet zien! Volgens het KNMI is het winterseizoen 2013-2014 uitzonderlijk zacht, zonnig en aan de droge kant en er was nauwelijks vorst en sneeuw in een wisselvallige winter. Het werd een seizoen zonder natuurijs maar, desondanks, hebben het bestuur en de vrijwilligers niet stilgezeten, want de routine werkzaamheden gaan gewoon door, zoals: - de ledenadministratie en de financiën die met vakmanschap door penningmeester Wim Tap, onberispelijk samengesteld zijn en die u straks samen met Wim kan bespreken; hij staat klaar om alle vragen te beantwoorden; - de technische commissie die de machines en overig materiaal gereed hebben gemaakt voor gebruik op het moment dat het natuurijs daar zou liggen; - de nieuwsbrieven en overige informatie die webmaster, Evert Schurink, aan de leden heeft verstuurd en de zeer belangrijke taak die hij heeft, namelijk het (ijs)nieuws up-to-date houden voor het schaatspubliek, de gemeente en de moderne media zoals de verenigingswebsite, Twitter en Facebook; - en dan de inzameling oud papier: vrijwilligers zijn keer op keer, regen of geen regen, weer op pad gegaan, samen met onze onvermoeibare organisator bestuurslid Muus de Groot; - het benaderen en binnenhalen van sponsors; - en last but not least, het verzorgen van de binnenkomende informatiestroom aan mail, post doorsturen en vergaderingen plannen plus notulen verwerken . Naast bovengenoemde routinewerkzaamheden is er ook contact met Gemeente Waterland geweest om onder andere het koek en zopie beleid te bespreken, een extra opslagcontainer geplaatst, het verlichtingsproject geregeld en het schaatsen met kinderen op de Coolste Baan van Nederland, georganiseerd door Erna Reynders. Tijdens het bestuursoverleg van 16 september 2013, deelde bestuurslid en ijsmeester Dré Greuter ons mede, dat hij na 38 jaar zou aftreden als bestuurslid en als gewoon lid van de IJsvereniging verder zou gaan. Op de Algemene Ledenvergadering van donderdag, 17 oktober 2013, is Dré in het Weeshuis in Monnickendam, door de KNSB onderscheiden met een gouden speld voor zijn bijzondere verdienste voor de schaatssport. Hans Brandt, voorzitter van Gewest Noord Holland-Utrecht, heeft de gouden KNSB speld als lid van verdienste bij Dré opgespeld. Ondertussen was Evert Schurink druk in de weer om een aanvraag voor een Koninklijke onderscheiding voor Dré aan te vragen. Op 3 februari 2014 deelde Evert mede dat de aanvraag gehonoreerd werd. Er werd aan een ieder gevraagd “doodse stilte in acht te nemen zodat het niet zou uitlekken, want dan was de aardigheid er af”. Nou, dat is goed gelukt en Dré was aangenaam verrast toen hij met dochter Emmy bij de Gemeente Waterland aankwam. De uitreiking van het lintje heeft eind april 2014, rond het Koningsfeest plaatsgevonden. Het is hem van harte gegund! Op 25 november 2013 heeft de jaarvergadering van WaterlandOost in Café de Wegwijzer te Watergang plaats gevonden. Een veel besproken onderwerp op de agenda was de vergunning voor koek en zopie op het ijs. Op 7 december 2013 was er overleg tussen de gemeente Waterland en de deelnemende ijsclubs van de ‘Waterlandtocht’ en de ‘Gouwzeetocht’. Onderwerpen van bespreking waren de draaiboeken, de vergunningen, het koek-en-zopiebeleid en de verkeersregeling. Dit laatste in verband met de inzet van vrijwilligers als verkeersregelaar. Omdat een verkeersregelaar een eenvoudige instructie en een certificaat van deelneming met goed gevolg moet halen, heeft onze webmaster Evert Schurink, in een nieuwsbrief aan leden een oproep gedaan om deel te nemen aan de gratis instructie die op internet online te volgen was. Mocht iemand worden gevraagd een paar uurtjes mee te doen aan verkeersregeling, dan is die persoon via de KNSB en de gemeente Waterland verzekerd tegen aansprakelijkheid en ongevallen. 4 leden hebben die instructie met goed gevolg doorlopen en meteen een verklaring gedownload en beschikbaar gesteld aan de ijsvereniging voor een oproep wanneer nodig.
Op 8 december 2013 heeft de Rotary Monnickendam met een kraam voor diverse goede doelen op de kerstmarkt in centrum van Monnickendam gestaan. Een deel van de opbrengst was bestemd voor het verlichtingsproject van de IJsvereniging, welke op een latere tijdstip aan de ijsvereniging gedoneerd zou worden. Halverwege januari 2014 heeft Gemeente Waterland akkoord gegeven voor het drukken van stalenbuizen (mastkokers) aan de wallenkant aan de Binnendijk, dit ten behoeve van de verlichtingspalen die voor de ijsbaanverlichting zorgen. Dit maakt het werk van vrijwilligers een stuk lichter en niemand hoeft nu nog in de bomen te klimmen om de stroomkabels vast te knopen! Op zondagmiddag 16 februari 2014 zijn de kinderen van Monnickendam op uitnodiging van ijsvereniging Olympia naar de ‘’Coolste Schaatsbaan’’ van Nederland geweest, het Olympisch Stadion in Amsterdam. Onder leiding van Erna Reijnders, de organisator van het evenement, zijn de kinderen met gekleurde mutsen op, om de herkenbaarheid te vergroten en met de hulp van de vrijwilligers het ijs op gegaan. Voor alles was gezorgd! Muus de Groot, Cindy van Geemen en Rob van de Geer hielpen de kinderen de ijsbaan op en verleenden allerlei hand en spandiensten zoals veters strikken en EHBO. Leuk was dat er gekozen kon worden tussen de krabbelbaan of de 400 meter baan. Deze kon je bereiken via de ‘Brug van Barthlehiem’. Op het Olympisch ovaal hielden Dirk van Geemen, Machteld Roos, Jeffrey Jansen en natuurlijk Erna een oogje in het zeil om ervoor te zorgen dat er veilig geschaatst kon worden. Na een uurtje schaatsen kon iedereen lekkere warme chocolademelk drinken en op het terras genieten van het mooie weer. Naderhand werd er weer geschaatst tot het vertreksignaal klonk en alle schaatsen weer werden afgebonden en de hele stoet moe, maar voldaan, richting bus werd gedirigeerd. Jammer was wel dat onze jeugdige deelnemer op de krabbelbaan met zijn rug op een glijdolfijn was gevallen en naar de EHBO moest om zijn pijnlijke gekneusde rug te laten controleren. Terug in de bus was er voor iedereen drinken en een zakje chips en daardoor was de stemming opperbest. We kunnen terugkijken op een geweldige middag. Niet alleen voor de kinderen, maar ook voor de vereniging en de begeleiders. Dit was niet gelukt zonder de inspanning van Erna Reijnders, onze bestuurslid jeugschaatsen, samen met overige deelnemende bestuursleden alsmede vrijwilligers. Het evenement is voor herhaling vatbaar! Op zaterdag 29 maart 2014 is de nieuwe mobiele lichtmast aan alle leden en belangstellenden getoond. Dit tijdens een feestelijke bijeenkomst ter gelegenheid van de opening van het museumseizoen van het Waterlandsmuseum ‘De Speeltoren’ in het Noordeinde. Stichting Duurzaam Waterland (SDW) heeft onze vereniging een flinke subsidie verleend voor de nieuwe lichtmasten met LED verlichting. Tijdens de bijeenkomst, die opgeluisterd werd door muziekvereniging Olympia/Con Brio, zijn de LED lampen aangeboden door SDW tegen een speciale prijs van € 5,00. Het geheel is gemonteerd op een aanhangwagen met motor, mobiel aggregaat, zodat hij overal zelfstandig kan worden ingezet. Dat was ook één van de voorwaarden van de subsidieverlening door SDW. Dus niet alleen om de schaatsbaan te verlichten, maar ook bij ons te huren door verenigingen en instellingen bij andere evenementen. De vereniging is dan ook zeer dankbaar aan SDW voor deze subsidie! Op zondag, 30 maart 2014 is ons bestuur op de receptie van IJsvereniging Volendam geweest, ter ere van het 50 jarig bestaan van deze club. Op vrijdag, 11 april 2014 heeft het bestuur haar zeer gewaardeerde dank uitgesproken aan alle vrijwilligers tijdens een aangeboden gezellige 'winteravond' stapelbuffet in Restaurant De Roef Noordeinde. Ondanks een winter zonder natuurijs, heeft de vereniging toch nog altijd een oproep kunnen doen op vrijwilligers voor onder andere het ophalen van oud-papier, een activiteit die het hele jaar doorgaat. We zijn het seizoen 2013-2014 met 494 leden gestart daar zijn 5 nieuwe leden bijgekomen en 21 opzeggingen. Per saldo is het ledenbestand gedaald naar 478. Tenslotte willen wij de sponsors van onze vereniging bedanken. Voor hun bijdrage mogen zij een advertentie op de websitepagina plaatsen, welke pagina in de winter ontzettend goed bezocht wordt. Het helpt mede de liquiditeit van de verenigingskas op peil te houden. Rest mij dan alleen nog de hoop op natuurijs uit te spreken! Maar met of zonder natuurijs, ik wens u allen een goede winterseizoen toe, met veel gezondheid en schaatsplezier.
Monnickendam, 30 oktober 2014. Vera Droog, Secretaris.
