IIK Grand Prix Manuál pro soutěžící

IIK Grand Prix 2012

Manuál pro soutěžící

IIK Grand Prix 2012

Obsah

Úvod ........................................................................................................................................... 3 Kategorie .................................................................................................................................... 4 Podmínky přihlášky soutěžících ................................................................................................. 5 Metodika hodnocení přihlášených prací .................................................................................... 6 Postup hodnocení....................................................................................................................... 7 Porota ......................................................................................................................................... 8 Poplatek za přihlášení práce do soutěže .................................................................................... 9 Harmonogram soutěže............................................................................................................... 9 Ochrana osobních údajů .......................................................................................................... 10 Příloha č. 1. Bodové hodnocení kategorií ................................................................................ 11

2 Brožura pro soutěžící IIK Grand Prix 2012

IIK Grand Prix 2012

Úvod Institut interní komunikace vyhlašuje již druhý ročník IIK Grand Prix 2012, soutěže projektů z oblasti interní komunikace a souvisejících oborů, jejíž vítězové se následně zúčastní prestižní soutěže FEIEA Grand Prix. Do soutěže se smí přihlásit každý, kdo se nějakým způsobem podílí na interní komunikaci: firmy, sdružení, státní orgány, charitativní organizace, vysoké školy a jiné vzdělávací instituce, komunikační agentury apod, a to bez ohledu na fakt, zda je či není členem IIK. Odborná porota, složená z předních osobností české interní komunikace, bude volit vítěze v jednotlivých kategoriích podle několika měřítek. Letos vedle kreativity a efektivity zohlední také míru novátorství projektu. V době, kdy se technologie vyvíjejí překotným tempem a stále více zasahují do pracovního i osobního života a lidská komunikace se do značné míry přesouvá do virtuálního světa, také interní komunikace musí tento vývoj reflektovat, jestliže má efektivně uspokojovat potřeby jejích aktérů. Pro maximální transparentnost a administrativní zjednodušení celé soutěže jsme se letos rozhodli využít on-line aplikaci, která zjednoduší přístup jak pro porotce, tak pro soutěžící v jednotlivých kategoriích. Věříme, že se letošní vítězové prosadí i v mezinárodním měřítku a naváží tak na loňské úspěchy. Všem účastníkům přejeme hodně štěstí! Spoluzakladatelé Institutu Interní Komunikace Tomáš Poucha Dana Poulová


IIK Grand Prix 2012

Kategorie V letošním roce budou projekty soutěžit v 6 hlavních kategoriích: Kategorie 1 – Digitální nástroje interní komunikace 

newsletter, intranety, komunikační platformy, sociální média, mobilní aplikace, video, televize, workspace

Kategorie 2 - Tištěné nástroje interní komunikace 

časopis, brožura, leták, plakat, induction a info kity, workspace

Kategorie 3 - Osobní nástroje interní komunikace 

eventy, konference, setkání, interní programy

Kategorie 4 – Netradiční formáty/realizace interní komunikace 

guerilla, virální kampaň, netradiční přístup a příspěvek nezařaditelný do jiné kategorie (tato kategorie by měla přinést nový a netradiční pohled na interní komunikaci)

Kategorie 5 – Strategie krátkodobé – přístupy, řešení, programy 

Jednorázové a krátkodobé kampaně a strategie, doba trvání do 3 měsíců

Kategorie 6 – Strategie dlouhodobé – přístupy, řešení, programy 

Běžící opakovaně, či dlouhodobě, nad 3 měsíce


IIK Grand Prix 2012

Podmínky přihlášky soutěžících Každá přihlášená práce musí zohlednit určitá předem stanovená kritéria. Práce, které je nesplní, nebudou porotou posuzovány. 1) Přesný popis práce s účelem, za kterým byla zpracována („business case“) 

hlavní cíle, sledované přínosy, průběh (max. 70 slov)

2) Podrobný popis nastavení, průběhu či řešení 

vybrané ukázky, fotografie, vzorky

3) Měřitelné výsledky 

vyhodnocení přínosu

4) Důvody pro ocenění, plán do budoucnosti* 

jak se očekávané cíle podařilo naplnit a v čem je práce výjimečná v kontextu firmy i celého trhu

5) Autoři práce * zda bude v budoucnu práce ještě dále rozvíjena Formáty přihlášených prací a příloh 

textová část – PDF



grafické přílohy – JPG, JPEG, GIF, PNG



Audio a video přílohy – MP3, MPEG,

Pokud by přihlašovaná práce obsahovala tiskové materiály a pomůcky (časopisy, brožury) nebo data o velikosti větší než 70 MB, díky čemuž by nebylo možné ji nahrát do on-line aplikace, je možné zaslat na adresu Institut interní komunikace, Karmelitská 268/26, Praha 1 – Malá Strana, 118 00.


IIK Grand Prix 2012

Metodika hodnocení přihlášených prací Každá práce přihlášená do dané kategorie bude hodnocena z několika hledisek a odborná porota má právo vyžádat si upřesňující informace, potřebné k hodnocení dané práce. Každá hlavní kategorie má vždy specifické parametry daného hlavního kritéria. Podrobnosti v příloze č. 1. Hlavní kritéria Kreativita (max. 30 bodů)  nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů)  design, grafika, úroveň a kvalita fotografií (1-10 bodů)  zpracování a propracovanost, styl a jazyk komunikace (1-10 bodů) Efektivita (max. 50 bodů)  cíle a jejich splnění (1-10 bodů)  zvolená taktika (1-10 bodů)  metodika hodnocení přínosů – hard & soft metriky  poměr ceny a přínosu (1-10 bodů)  srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů)  originalita řešení (1-10 bodů)  přínos pro oblast firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů)


IIK Grand Prix 2012

Postup hodnocení Hodnocení bude probíhat ve 2 kolech. První kolo spočívá v bodovém ohodnocení práce každým členem poroty, přičemž 50% prací s nejvyšším počtem bodů postoupí do druhého kola. Zde jsou na základě všeobecné diskuse zvoleni vítězové každé kategorie. Pokud se členové poroty shodnou, že některá z prací sice nemá nejvíce bodů, přesto nese zajímavý nápad nebo myšlenku, je možné po shodě poroty ocenit práci speciální Cenou poroty IIK Grand Prix. 1. KOLO/Osobní hodnocení poroty 

Porota hodnotí každý titul podle stanovených kritérií, vyřadí nevhodné a od tématu soutěže vzdálené práce.



Porota bodově hodnotí přihlášené práce na stupnici 1 až 10 a doplní krátkým komentářem, proč hodnotí právě tak.



Každý porotce hodnotí sám za sebe, dle svého uvážení a názoru.

2. KOLO/Porota společně hodnotí 50% nejlépe bodově hodnocených prací 

Na základě vzájemné diskuze stanoví pořadí 1. – 3. místa, včetně jasné formulace zdůvodnění podle stanovených kritérií.



Jsou vybráni tři finalisté, z kterých je při následující diskusi vybrán vítěz kategorie.



Možnost při shodě poroty udělit speciální Cenu poroty IIK Grand Prix.

Pro každou přihlášenou soutěžní práci, která splňuje základní náležitosti soutěže, bude připravena od poroty zpětná vazba reflektující silné i slabé stránky přihlášené práce.


IIK Grand Prix 2012

Porota Porotci hodnotí každou práci, která splňuje náležitosti soutěže. Každá práce tak obdrží hodnocení minimálně třech porotců. Bodové hodnocení porotců se sčítá. Porotu tvoří 

Jana Holá – pedagog, člen odborné rady IIK, Univerzita Pardubice



Elena Hradiská – sociální psycholožka



Lumír Kajnar - Graphic Designer/Art Director/Brand Architect, Open Brand



Denisa Kasl Kollmann – pedagog, Univerzita Karlova



Tomáš Poucha - spoluzakladatel IIK, Savoir Faire



Dana Poulová - spoluzakladatelka IIK, DHL IT Services



Šárka Samková - ředitelka útvaru interní komunikace Skupiny ČEZ



Petr Sedláček - kouč a lektor, člen odborné rady IIK, Dvůr Sychrov



Ingrid Stanová - PR ředitelka, PMP Marketing



Jakub Svoboda - vydavatel serveru Tyinternety.cz, spolumajitel společnosti Falanxia

!! Členové poroty, kteří mají své práce přihlášeny v IIK Grand Prix, nemohou hodnotit své přihlášené práce !!


IIK Grand Prix 2012

Poplatek za přihlášení práce do soutěže ČLENOVÉ IIK 

Zlaté členství (2 přihlášené práce zdarma, sleva na další 50%)



Stříbrné členství (1 přihlášená práce zdarma, sleva na další 50%)

NEČLENOVÉ 

1x přihlášená práce do kategorie 5 nebo 6 - 5 000 Kč



1x přihlášená práce do kategorie 1, 2, 3, 4 nebo 5 – 4 000 Kč

Částku je nutno uhradit na bankovní účet 5502329001/5500 do 30. 5. 2012

Harmonogram soutěže 

24. 4. 2012 – Spuštění online aplikace, zahájení soutěže



24. 4. – 30. 5. 2012 – Přihlašování se do soutěže IIK Grand Prix 2012



31. 5. – 13. 6. 2012 – Vyhodnocení soutěže



14. 6. 2012 – Slavnostní vyhlášení vítězů IIK Grand Prix 2012


IIK Grand Prix 2012

Ochrana osobních údajů Vyplněním a odesláním registrace účastník svobodně a vědomě uděluje neziskové organizaci Institut Interní Komunikace, se sídlem: Vršovická 1525/1d, Praha 10, 101 00, IČ: 22817395, jakožto pořadateli souhlas k tomu, aby zpracovával osobní údaje v rozsahu soutěžního formuláře a poskytnutých údajů o jeho účasti v akci. Účelem zpracování výše uvedených údajů je informování o činnosti pořadatele a jeho akcích a službách a souhlas se zasíláním sdělení elektronickými prostředky (zejména e-mail) ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb. Tento souhlas je udělován na dobu neurčitou respektive do jeho odvolání. Účastník zároveň potvrzuje, že byl řádně informován o právech dle § 11 a 21 zákona č. 101/2000 Sb., tj. zejména o tom, že poskytnutí údajů je dobrovolné, jeho souhlas je možné bezplatně kdykoliv na adrese pořadatele odvolat a že má právo přístupu k osobním údajům a právo na opravu těchto osobních údajů, blokování nesprávných osobních údajů, jejich likvidaci, atd. V případě pochybností o dodržování práv pořadatelem se může obrátit na pořadatele, případně přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů.


IIK Grand Prix 2012

Příloha č. 1. Bodové hodnocení kategorií

Kategorie 1 – Digitální nástroje interní komunikace max. 90 bodů 

newsletter, intranety, komunikační platformy, sociální média, mobilní aplikace, video, televize, workspace

Kreativita (max. 30 bodů)  nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů)  design, grafika (1-10 bodů)  zpracování a propracovanost (1-10 bodů) Efektivita (max. 40 bodů)  cíle a jejich splnění (1-10 bodů)  metodika hodnocení přínosů – hard & soft metriky (1-10 bodů)  srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů)  poměr cena a přínos (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů)  originalita řešení (1-10 bodů)  přínos do oblasti firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů)

Kategorie 2 - Tištěné nástroje interní komunikace max. 90 bodů 

časopis, brožura, leták, plakat, induction a info kity, workspace

Kreativita (max. 30 bodů)  nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů)  design, grafika, úroveň a kvalita fotografií (1-10 bodů)  zpracování a propracovanost, styl a jazyk komunikace (1-10 bodů) Efektivita (max. 40 bodů)  cíle a jejich splnění (1-10 bodů)


IIK Grand Prix 2012  zvolená taktika (1-10 bodů)  srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů)  poměr cena a přínos (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů)  originalita řešení (1-10 bodů)  přínos do oblasti firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů)

Kategorie 3 - Osobní nástroje interní komunikace max. 80 bodů 

eventy, konference, setkání, interní programy

Kreativita (max. 30 bodů)  nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů)  design, grafika (1-10 bodů)  zpracování a propracovanost (1-10 bodů) Efektivita (max. 30 bodů)  cíle a jejich splnění (1-10 bodů)  zvolená taktika (1-10 bodů)  srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů)  poměr cena a přínos (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů)  originalita řešení (1-10 bodů)  přínos do oblasti firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů)

Kategorie 4 – Netradiční formáty/realizace interní komunikace max. 80 bodů 

guerilla, virální kampaň, netradiční přístup a příspěvek nezařaditelný do jiné kategorie (tato kategorie by měla přinést nový a netradiční pohled na interní komunikaci)


IIK Grand Prix 2012 Kreativita (max. 20 bodů)  nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů)  zpracování a propracovanost (1-10 bodů) Efektivita (max. 40 bodů)  cíle a jejich splnění (1-10 bodů)  zvolená taktika (1-10 bodů)  srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů)  poměr cena a přínos (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů)  originalita řešení (1-10 bodů)  přínos do oblasti firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů)

Kategorie 5 – Strategie krátkodobé – přístupy, řešení, programy max. 100 

Jednorázové a krátkodobé kampaně a strategie běžící jen jednou, krátká doba trvání do 3 měsíců

Kategorie 6 – Strategie dlouhodobé – přístupy, řešení, programy 

Běžící opakovaně, či dlouhodobě – nad 3 měsíce

Kreativita (max. 30 bodů)  nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů)  design, grafika, úroveň a kvalita fotografií, (1-10 bodů)  zpracování a propracovanost, styl a jazyk komunikace (1-10 bodů) Efektivita (max. 50 bodů)  cíle a jejich splnění (1-10 bodů)  zvolená taktika (1-10 bodů)  metodika hodnocení přínosů – hard & soft metriky,  poměr cena a přínos (1-10 bodů)  srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů)


IIK Grand Prix 2012 Novátorství (max. 20 bodů)  originalita řešení (1-10 bodů)  přínos do oblasti firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů)

.


IIK Grand Prix Manuál pro soutěžící

Recommend Documents