IIK Grand Prix 2012
Manuál on-line aplikace
Obsah
Úvod ........................................................................................................................................... 3 Otevření webové stránky s aplikací............................................................................................ 4 Otevření aplikace a registrace účastníka přihlášky .................................................................... 4 Výběr kategorie .......................................................................................................................... 5 Vyplnění dotazníkového formuláře ............................................................................................ 6 Uložení příloh (ukázky, vzorky) .................................................................................................. 6 Hodnocení poroty 1. kolo ........................................................................................................... 7 Hodnocení poroty 2. kolo ........................................................................................................... 9 Hodnocení veřejností ............................................................................................................... 10
2 Manuál on-line aplikace IIK Grand Prix 2012
Úvod Institut interní komunikace vyhlašuje již druhý ročník IIK Grand Prix 2012, soutěže projektů z oblasti interní komunikace a souvisejících oborů, jejíž vítězové se následně zúčastní prestižní soutěže FEIEA Grand Prix. Do soutěže se smí přihlásit každý, kdo se nějakým způsobem podílí na interní komunikaci: firmy, sdružení, státní orgány, charitativní organizace, vysoké školy a jiné vzdělávací instituce, komunikační agentury apod, a to bez ohledu na fakt, zda je či není členem IIK. Odborná porota, složená z předních osobností české interní komunikace, bude volit vítěze v jednotlivých kategoriích podle několika měřítek. Letos vedle kreativity a efektivity zohlední také míru novátorství projektu. V době, kdy se technologie vyvíjejí překotným tempem a stále více zasahují do pracovního i osobního života a lidská komunikace se do značné míry přesouvá do virtuálního světa, také interní komunikace musí tento vývoj reflektovat, jestliže má efektivně uspokojovat potřeby jejích aktérů. Pro maximální transparentnost a administrativní zjednodušení celé soutěže jsme se letos rozhodli využít on-line aplikaci, která zjednoduší přístup jak pro porotce, tak pro soutěžící v jednotlivých kategoriích. Věříme, že se letošní vítězové prosadí i v mezinárodním měřítku a naváží tak na loňské úspěchy. Všem účastníkům přejeme hodně štěstí!
Spoluzakladatelé Institutu Interní Komunikace Tomáš Poucha Dana Poulová
1. krok: Otevření webové stránky s aplikací Na stránce Institutu Interní Komunikace (www.institutik.cz), je umístěná aplikace. Kliknout na IIK Grand Prix (www.institutik.cz/iik-grand-prix)
2. krok: Otevření aplikace a registrace účastníka přihlášky http://www.institutik.cz/soutez-iik-grand-prix/registrace/ Vyplnit do registračního formuláře:
Název společnosti
Jméno a příjmení kontaktní osoby
Emailová adresa
Telefonický kontakt
IČO
Z následujících položek - Zaškrtnout
Jsem členem IIK
Nejsem členem IIK
Způsob platby – zaškrtnout
Převodem na účet
Osobně při setkání IIK (nejpozději do 30. 5. 2012)
Následuje tlačítko: Uložit Poznámka: číslo účtu IIK je 5502329001/5500, jako variabilní symbol platby bude vygenerováno IČO Vaší společnosti.
Obrázek: Vstupní stránka vstupu do aplikace
Následuje tlačítko: Uložit Po uložení se načte krok 3
3. krok: Výběr kategorie Výběr Kategorie, do které chcete práci přihlásit: Zaškrtnout Následuje výběr Podkategorie, pod kterou je možné Vaší práci zařadit, viz Brožura pro soutěžící IIK Grand Prix 2012. Obrázek: Výběr dané podkategorie
(Zde vybírejte pouze jednu podkategorii, kam práci zařadíte)
5 Manuál on-line aplikace IIK Grand Prix 2012
Následuje tlačítko: Uložit Zároveň je zde tlačítko Zpět, pokud byste práci chtěli zařadit do jiné kategorie.
4. krok: Vyplnění dotazníkového formuláře Vyplnit „Dotazníkový formulář“
Název práce
Počet příloh
Přesný popis práce s účelem, za kterým byla práce zpracována („business case“) hlavní cíle, sledované přínosy, průběh (max. 500 znaků)
Podrobný popis nastavení, průběhu či řešení (max. 900 znaků) vybrané ukázky, fotografie, vzorky
Měřitelné výsledky – vyhodnocení přínosu (max. 600 znaků)
Autoři práce
5. krok: Uložení příloh (ukázky, vzorky) Maximálně je možné vkládat až 5 vzorků do celkové velikosti 70 MB!!
Vzkaz - Důvody pro ocenění, plán do budoucnosti* jak se očekávané cíle podařilo naplnit a v čem byla práce výjimečná v kontextu firmy i celého trhu
6 Manuál on-line aplikace IIK Grand Prix 2012
Obrázek: Ukládání ukázek a vzorků
Po správném ukončení 5. kroku by se Vám mělo ukázat hlášení, že vše proběhlo v pořádku a dále máte následujících 48 hodin* na provedení změn. *POZOR – neplatí pro práce nahrané 30. 5. 2012
Následuje tlačítko: Uložit Zároveň je zde tlačítko Zpět
Pokud by přihlašovaná práce obsahovala tiskové materiály a pomůcky (časopisy, brožury) nebo data o velikosti větší než 70 MB, díky čemuž by nebylo možné ji nahrát do on-line aplikace, je možné zaslat na adresu Institut interní komunikace, Karmelitská 268/26, Praha 1 – Malá Strana, 118 00.
ZDE KONČÍ ČÁST PRO SOUTĚŽÍCÍ – JEJICH PRÁCE JE TEDY PŘIHLÁŠENÁ
6. krok: Hodnocení poroty 1. kolo Každý porotce má své unikátní přihlašovací heslo. První kolo hodnocení prací probíhá tak, že každý porotce vidí pouze své hodnocení a nemůže být tedy ovlivňován hodnocením ostatních porotců. Hodnocení můžou porotci měnit a upravovat až do 30. 5. 2012, pro ně stanového termínu.
7 Manuál on-line aplikace IIK Grand Prix 2012
Obrázek: Hodnocení kategorie
Obrázek: Hodnocení dotazníkového formuláře od každého porotce
Hlavní kritéria Kreativita (max. 30 bodů) nápad a nápaditost řešení (1-10 bodů) design, grafika, úroveň a kvalita fotografií (1-10 bodů) zpracování a propracovanost, styl a jazyk komunikace (1-10 bodů)
8 Manuál on-line aplikace IIK Grand Prix 2012
Efektivita (max. 50 bodů) cíle a jejich splnění (1-10 bodů) zvolená taktika (1-10 bodů) metodika hodnocení přínosů – hard & soft metriky poměr ceny a přínosu (1-10 bodů) srozumitelnost a přehlednost obsahu komunikace (1-10 bodů) Novátorství (max. 20 bodů) originalita řešení (1-10 bodů) přínos pro oblast firemní komunikace firmy i pro celý obor s možností dalšího použití (1-10 bodů)
7. krok: Hodnocení poroty 2. kolo
Po ukončení 1. Kola hlasování budou zpřístupněna všechna hodnocení a komentáře všech prací všem porotcům.
Na stránkách bude odkaz, který po kliknutí zobrazí 50% těch prací, které měli v každé kategorii nejvyšší součet bodů.
Obrázek: Hodnocení poroty ve druhém kole
9 Manuál on-line aplikace IIK Grand Prix 2012
8. krok: Hodnocení veřejností Hodnocení mohou provádět registrovaní i neregistrovaní účastníci soutěže IIK Grand Prix 2012. Podrobnosti s pokyny pro hodnocení veřejností budou v nejbližší době zveřejněny. Následuje tlačítko: Uložit
Obrázek: Hodnocení účastníků – odborné veřejnosti
10 Manuál on-line aplikace IIK Grand Prix 2012
