KETENTUAN DAN PROSEDUR MAGANG PT KOKOH SEMESTA DENGAN STT‐PLN No. 036/A.12/III‐2013
1. Pengertian Magang Magang adalah kegiatan untuk memenuhi salah satu persyaratan akademis mahasiswa, dalam hal ini bagi para mahasiswa STT‐PLN dan PT Kokoh Semesta bertindak sebagai penyedia fasilitas untuk dilangsungkannya magang tersebut. 2. Subsidi uang transport dan uang makan a. Setiap peserta magang akan diberikan subsidi uang transport dan uang makan sebesar Rp 25.000,‐ per hari masuk kerja dan akan dibayarkan pada tanggal 2 setiap bulannya. b. Jika peserta magang tidak masuk kerja maka subsidi uang transport dan uang makan tidak akan dibayarkan. 3. Absensi Absensi untuk para peserta magang adalah dengan system “Finger Print” Setiap peserta magang akan diberikan nomor absensi oleh HRD, yang kemudian setiap peserta akan absen pada saat akan masuk dan pulang kerja. 4. Jam Kerja a. Untuk Departemen Produksi, QA/QC, Purchasing (Gudang) Hari Senin s/d Kamis : 07.30 – 15.30 ( 1 jam istirahat ) Hari Jumat : 07.30 – 15.30 ( 1 ½ jam istirahat ) Hari Sabtu : 07.30 – 13.00 b. Untuk Departemen Marketing, Purchasing, Engineering & Estimation : 08.00 – 16.00 ( 1 jam istirahat ) Hari Senin s/d Kamis Hari Jumat : 08.00 – 16.00 ( 1 ½ jam istirahat ) Hari Sabtu : 07.30 – 13.00 *Khusus hari Jumat istirahat : 11.30 – 13.00
5. Badge/Tanda Pengenal a. Setiap peserta magang diwajibkan untuk mengenakan badge/tanda pengenal selama jam kerja dan selama berada di area PT Kokoh Semesta. b. Jika badge/tanda pengenal rusak/hilang maka peserta magang harus membuat laporan kepada HRD untuk dibuatkan badge/tanda pengenal yang baru. c. Jika lupa membawa badge/tanda pengenal maka peserta magang harus menghadap HRD untuk meminjam badge/tanda pengenal sementara yang akan dikembalikan pada saat selesai jam kerja. d. Setiap badge/tanda pengenal memiliki periode berlaku yaitu selama masa kesepakatan magang berlangsung, dan wajib dikembalikan kepada HRD PT Kokoh Semesta setelah akhir periode kesepakatan masa magang. 6. Larangan bagi setiap peserta magang a. Membawa barang‐barang milik perusahaan tanpa ijin tertulis dari Pimpinan Perusahaan baik berupa alat‐alat kantor maupun dokumen‐ dokumen/copy dokumen dan lain‐lain. b. Merokok di area/lingkungan pabrik/kantor dan ruang kerja, dan mencoret‐coret dinding/lingkungan pabrik/perusahaan, serta membuang ludah, kotoran atau sampah tidak pada tempatnya. c. Menjual/memperdagangkan barang‐barang berupa apapun atau mengedarkan berupa daftar sokongan, menempelkan, atau mengedarkan poster‐poster yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan tanpa ijin Pimpinan Perusahaan. d. Meletakkan secara serampangan bahan‐bahan/hasil produksi dan alat‐alat kerja yang dapat menimbulkan malapetaka dan kerugian bagi perusahaan. e. Menggunakan telepon perusahaan untuk kepentingan pribadi terutama pada jam kerja.
7. Kewajiban bagi setiap peserta magang a. Membuat laporan kerja harian sebelum jam pulang kerja dan membuat laporan akhir magang pada saat akhir periode kesepakatan magang. b. Menjalankan pekerjaan sesuai dengan job description yang telah diberikan. c. Menyimpan segala keterangan yang sifatnya sebagai rahasia perusahaan yang didapat. d. Menjaga kesopanan dan kesusilaan serta norma‐norma pergaulan yang berlaku dalam lingkungan perusahaan dan masyarakat pada umumnya. e. Hadir dan bekerja pada waktu kerja yang telah ditentukan. f. Menghormati Pimpinan dan karyawan dan juga terhadap para pelanggan. g. Memelihara, meneliti dan memeriksa semua alat‐alat kerja antara lain mesin dan seluruh peralatan pendukung lainnya dengan sebaik ‐ baiknya sebelum mulai kerja atau akan meninggalkan pekerjaan, sehingga benar ‐ benar tidak akan mengganggu/menimbulkan kerusakan dan bahaya yang akan mengganggu kelanjutan pekerjaan. 8. Fasilitas Umum (Musholla, Toilet, Internet, Ruang Makan, Loker) a. Perusahaan menyediakan Musholla bagi peserta magang yang beragama Islam yang akan melaksanakan sholat, dan peserta magang wajib memelihara dan menjaga tempat peribadatan tersebut dari segala penyalahgunaan dan diwajibkan menjaga kebersihan secara optimal. b. Setiap peserta magang dapat mempergunakan toilet di tempat yang telah disediakan dan harap dijaga kebersihannya selama pemakaian. c. Setiap peserta magang diberikan fasilitas internet untuk keperluan kerja, namun dilarang mengunjungi situs2 yang sifatnya asusila, mendownload file‐file yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Tidak diperbolehkan chatting di sosial media pada jam kerja, kecuali di luar jam kerja atau pada jam istirahat.
d. Ruang makan disediakan di lt 1 Gedung Kantor dan dapat dipergunakan bersama‐sama pada pagi hari sebelum jam kerja untuk sarapan dan pada jam istirahat kerja untuk makan siang. e. Loker disiapkan untuk setiap masing‐masing peserta magang. Masing‐masing peserta magang akan diberikan kunci, satu kunci untuk disimpan oleh HRD. Loker difungsikan untuk menyimpan alat‐ alat safety spt safety shoes, helmet, goggle atau barang‐barang pribadi peserta (tas, dll). 9. Perlengkapan kerja / alat keselamatan kerja. a. Bagi peserta magang untuk pekerjaan tertentu akan di berikan perlengkapan kerja / alat keselamatan kerja dan peserta magang wajib menjaga serta memelihara sebaik – baiknya perlengkapan /alat kerja yang di percayakan kepadanya. b. Selama menjalankan tugasnya peserta magang diwajibkan menggunakan perlengkapan kerja yang telah ditentukan. c. Perlengkapan alat tersebut tidak diberikan kepada peserta magang sebagai milik pribadi, tetapi hanya dalam bentuk pinjaman dan kalau rusak atau hilang adalah menjadi tanggung jawab peserta magang yang bersangkutan dan harus diganti. d. Dilarang melakukan sesuatu yang mengakibatkan timbulnya kerusakan alat kerja, dan alat keselamatan kerja, termasuk menambah atau memindahkan kecuali atas ijin atasan dan permintaan perusahaan. 10.Pemutusan Kesepakatan Magang Perusahaan berhak untuk memutuskan kesepakatan magang dalam periode magang jika peserta magang terbukti melakukan pelanggaran berat, seperti : a. Melakukan pencurian, penggelapan. b. Melakukan penganiayaan terhadap pengusaha, keluarga pengusaha, teman sekerja dan atasannya. c. Memikat Pimpinan perusahaan, keluarga atau teman sekerja untuk berbuat sesuatu yang melanggar hukum.
d. Merusak dengan sengaja atau dengan kecerobohannya barang – barang / benda milik perusahaan. e. Memberikan keterangan palsu. f. Menghina, memfitnah, melakukan dan mencemarkan nama baik, mengancam pimpinan perusahaan atau teman sekerja. g. Mabuk, berjudi dan berkelahi di area/lingkungan tempat kerja. h. Membawa senjata api atau senjata tajam kedalam lingkungan perusahaan. i. Menghasut teman sekerja untuk melakukan perbuatan yang melanggar peraturan antara lain melakukan propokasi dan atau melakukan pemogokan kerja. j. Mencari keuntungan sendiri dengan jalan menggunakan jabatan, mengadakan/mempunyai hubungan kerja dengan pihak lain tanpa seizin Pimpinan Perusahaan. k. Membongkar rahasia perusahaan, dan rumah tangga perusahaan. l. Mengadakan perbuatan yang bersifat sabotase. 11.Point Kedisiplinan a. Kedisplinan setiap peserta magang akan dijadikan sebagai salah satu kriteria penilaian dengan sistem point. b. Perhitungan point kedisiplinan akan ditentukan lebih lanjut oleh Komite. c. Setiap peserta magang diberikan hak untuk mengikuti bimbingan skrpisi selama 2 kali dalam satu bulan dengan surat ijin yang ditandatangani oleh dosen pembimbing / sekretaris jurusan. d. Jika tidak masuk dikarenakan sakit maka wajib melampirkan surat keterangan dokter. e. Selama masa orientasi 1 (satu) minggu pertama peserta magang dibebaskan dari pemotongan point kedisplinan. 12.Kecelakaan Kerja Perusahaan memberikan tunjangan kesehatan bagi para peserta magang melalui Kartu Asuransi Jamsostek untuk Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian. Segala penggantian pertanggungan sesuai dengan ketentuan Jamsostek yang berlaku.
Demikian Kesepakatan Magang ini dibuat agar Ketentuan dan Prosedur Magang PT Kokoh Semesta dengan STT‐PLN dapat dipahami dan dimengerti oleh peserta magang dengan baik dan benar.
