PERENCANAAN USAHA
IDE mengamati Wira mengamati sekelilingnya untuk mendapatkan ide
memikirkan merencanakan melakukan mengembangkan Wira Wira Wira melakukan Wira Mengatur Membangun Memunculkan proses membuka pekerjaan dan perencanaan ide-ide yang usaha melakukan usahanya menjawab pengembangan kebutuhan usaha
2 2
Mengapa kita perlu Perencanaan usaha ? Apa itu Perencanaan usaha ?
Bagaimana membuat Perencanaan usaha ?
3 3
Bagi Wira, perencanaan usaha adalah mulai belajar memahami informasi, yang harus Wira siapkan secara tertulis untuk menjelaskan hal-hal terkait usahanya dan menyiapkan badan usaha/organisasinya. Di dalamnya Wira harus mempersiapkan usahanya, keuangan, produksi, dan sumber daya manusia.
(Sumber dari Hisrich, 2000)
4 4
PERENCANAAN USAHA Kegiatan yang terkait dengan perencanaan usaha adalah :
1. Menentukan suatu tujuan/target usaha. 2. Mengetahui kondisi saat ini 3. Menetapkan upaya dan aktifitas yang terarah pada penyapaian tujuan/target. 4. Memperhitungkan keuangan yang diperlukan.
CONTOH Wira menentukan tujuan usaha batik modern ini adalah membuat orang Indonesia lebih menyukai batik sebagai pakaian sehari-hari. Namun Wira memperhatikan bahwa saat ini di kelompok target pasar (yaitu professional muda dan mahasiswa) belum begitu menyukai batik, karena desain batik kebanyakan masih tradisional. Maka Wira memutuskan untuk membuat batik modern agar batik dapat lebih disukai oleh kalangan muda Indonesia. Untuk itu Wira sudah siapkan modal awal usaha sebesar Rp 50 juta,-.
5 5
LATIHAN Buatlah tujuan/target usaha Anda, bagaimana kondisi pasar dan persaingan di bidang usaha Anda, dan apa pilihan terbaik Anda untuk mencapai tujuan? Berapa modal yang Anda siapkan?
6 6
Wira percaya bahwa perencanaan usaha adalah dasar dari sebuah usaha yang akan dijalankan, agar usaha yang dijalankan bisa sesuai dengan tujuan usaha dan bisa dipakai untuk menarik
minat pemilik modal.
Juga berguna bagi Wira untuk
mengukur berhasil tidaknya usaha BATIK WIRA.
7
PENTINGNYA PERENCANAAN USAHA Perencanaan usaha sangat penting karena berguna untuk:
• • • •
Menjadi panduan dalam menjalankan usaha Membuat orang fokus pada tujuan Membantu dalam mencari sumber dana Menjadi alat ukur terhadap hasil kerja, sebab memberi gambaran mengenai hasil di masa depan.
CONTOH Wira membuat perencanaan usaha, karena: • Selama ini belum pernah membuat perencanaan usaha sehingga meskipun Wira beraktifitas menjahit tetapi kurang menunjukkan hasil yang sangat baik. Bekerja keras tetapi hasilnya kurang. • Wira ingin lebih fokus pada tujuan, tidak mau lagi teralihkan dengan hal-hal lain yang bukan tujuan usahanya. • Dapat menjadi patokan buat mengukur hasil kerja dalam setiap periode.
8 8
6 LANGKAH MEMBUAT PERENCANAAN USAHA
1. Tentukan calon pembeli
2. Tentukan jumlah kebutuhan SDM dan kriterianya
3.Tentukan jenis dan jumlah peralatan
4. Tentukan jumlah kebutuhan modal dan sumbernya.
5. Tentukan target penjualan
6. Hitung untung/rugi
Sebelum menjalankan usaha, Wira terlebih dahulu melakukan Perencanaan Usaha dengan langkahlangkah seperti di atas.
9 9
. .
Karyawan
Pengusaha
Mahasiswa
Agar produk/jasa yang dijual sesuai dengan kebutuhan konsumen, maka Wira menentukan siapa konsumennya dan bagaimana ciri cirinya.
10 10
. .
MENENTUKAN CALON PEMBELI
Dalam menjalankan usahanya, Wira menentukan calon pembeli. Gunanya adalah : • Dapat mengenali ciri-ciri calon pembeli yang dituju • Dapat menjual produk/jasa yang sesuai kebutuhan calon pembeli • Bisa menentukan cara-cara pemasaran yang tepat dan menetapkan media promosi yang paling efektif.
. .
CONTOH
Wira menyimpulkan bahwa calon pembeli untuk BATIK WIRA dapat diperkirakan sebagai berikut: 1. Konsumen utamanya adalah karyawan/pegawai yang berjiwa modern. 2. Para pengusaha menengah dan kecil yang aktif, kreatif dan penuh semangat. 3. Mahasiswa yang sukanya bergaul.
. .
LATIHAN
Sebutkan kelompok calon pembeli (segmen pasar) produk/jasa yang Anda jual berikut ciri khasnya.
11 11
. .
Wira perlu merencanakan jumlah tenaga kerja sebab hal ini merupakan sebuah proses persiapan dan pemenuhan kebutuhan akan tenaga kerja (Sumber Daya Manusia).
12 12
MENENTUKAN JUMLAH TENAGA KERJA (SDM) Wira sangat memahami pentingnya perencanaan jumlah tenaga kerja pada usaha yang dijalankan, yaitu : • Tenaga kerja yang direkrut memiliki kemampuan yang sesuai dengan jenis pekerjaan yang akan dikerjakan. • Terjadi keseimbangan antara jumlah tenaga kerja dengan beban kerja yang ada. • Dapat menciptakan efektifitas dan efisiensi kerja.
CONTOH Wira menyimpulkan bahwa untuk menjalankan usaha batik modern yang akan dimulai, dia membutuhkan 2 orang pegawai dengan kriteria sebagai berikut : 1. Menyukai dunia garmen 2. Satu orang dapat menjahit dengan kualitas baik.
3. Satu orang lagi sebagai pendukung yang bertugas dalam beberapa hal seperti memotong kain, mengelola stok barang, administrasi dan lain-lain.
LATIHAN Lakukan analisa sederhana kebutuhan tenaga kerja beserta spesifikasi tugasnya dari usaha yang akan Anda jalankan.
13
13
3. MENENTUKAN JENIS DAN JUMLAH PERALATAN
BELI
SEWA
Peralatan yang perlu disediakan adalah sesuai dengan kepentingan usaha. Untuk menjalankan usaha, Wira hanya membeli atau menyewa peralatan yang sangat diperlukan.
14 14
MENENTUKAN JENIS DAN JUMLAH PERALATAN Tujuannya adalah : 1.
Agar kita dapat mengetahui kebutuhan modal usaha.
2.
Dapat menyesuaikan jenis barang yang dibeli dengan kebutuhan dan kemampuan modal.
3.
Menghindari terjadinya kelebihan/kekurangan peralatan.
4.
Menciptakan efisiensi dalam hal biaya operasional.
CONTOH Untuk menjalankan usaha batik modern ini, Wira membeli beberapa peralatan yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan modal awal, sebagai berikut: 1. 1 unit mesin jahit 2. 1 unit mesin obras 3. 1 set meja kerja
4. 1 set lemari besar buat kain dan baju batik 5. 1 set perlengkapan menjahit
LATIHAN Dari jenis usaha yang Anda pilih, sebutkan peralatan-peralatan yang sangat diperlukan untuk memulai usaha tersebut.
15
15
4. MENENTUKAN JUMLAH KEBUTUHAN MODAL DAN PEMENUHANNYA
...
Modal sendiri
Pinjaman
Wira tahu bahwa pemenuhan modal berupa uang bisa dari sumber pribadi atau pinjaman. Semua sumber dan kemampuan pengumpulan modal ini harus ditulis.
16
16
MENENTUKAN JUMLAH KEBUTUHAN MODAL DAN PEMENUHANNYA Dengan memperhatikan perhitungan untung rugi, Wira menghitung jumlah modal kerja yang diperlukan. Tujuannya adalah: :
• Untuk membeli peralatan operasional usaha. • Memenuhi kewajiban-kewajiban yang timbul dari usahanya. • Menjamin ketersediaan bahan baku dan kelancaran usaha sehari-hari.
Pemenuhan modal kerja bisa berasal dari 2 sumber : 1. Sumber internal Modal kerja berasal dari setoran modal pemilik usaha/perusahaan. 2. Sumber eksternal Modal kerja berasal dari pinjaman/setoran pihak luar, bisa dari rekan usaha, pinjaman bank, pinjaman pihak lain dll.
17 17
CONTOH Wira melakukan analisa sederhana dan perhitungan kebutuhan modal kerja untuk usaha BATIK WIRA yakni: Pembelian mesin dan peralatan kerja = Rp 10.000.000,Biaya produksi & perlengkapan = Rp 7.200.000,TOTAL BIAYA = Rp 17.200.000,Dana Cadangan = Rp 2.800.000,Jumlah Modal Kerja = Rp 20.000.000,Dalam memenuhi kebutuhan modal kerja ini, Wira memutuskan untuk memakai sumber dari internal yaitu uangnya sendiri.
LATIHAN Hitunglah kebutuhan modal kerja Anda dan tentukan sumber uangnya berasal darimana!
18 18
5. MENENTUKAN TARGET PENJUALAN Wira menghitung target penjualannya sebagai berikut:
Biaya Produksi = Harga Kain + Ongkos jahit + Biaya lain2 = Rp 50.000,- + Rp 30.000,- + Rp 5.000,= Rp 85.000,Harga Jual = Rp 155.000,Keuntungan per baju = Harga Jual – Biaya Produksi = Rp 155.000,- - Rp 85.000 = Rp 70.000,-. Target penjualan 2 batik perhari, atau per-bulan rata-rata 60 batik, maka pendapatan per-bulan sebesar: 60 x Rp 155.000,- = Rp 9.300.000,LATIHAN: Tentukanlah target penjualan anda per-bulan.
19 19
6. MENGHITUNG UNTUNG/RUGI Wira menghitung untung/rugi sebagai berikut:
Keuntungan per-bulan = 60 x Rp 70.000,= Rp 4.200.000,-
Dengan menjual 60 batik per-bulan (2 batik per-hari), maka Wira akan menghasilkan omset sebesar Rp 9.300.000,- dengan keuntungan sebesar Rp 4.200.000,Berarti dalam waktu 5 (lima) bulan Wira akan mendapatkan keuntungan sebesar Rp 21.000.000,- dan ini berarti modal kerja Wira sebesar Rp 20.000.000,dalam 5 bulan sudah kembali. LATIHAN: Hitunglah untung/rugi usaha Anda dan berapa lama modal kerja Anda kembali?
20
KENALI TANTANGAN, PELUANG DAN KUNCI SUKSES DI USAHA ANDA Di balik setiap tantangan selalu ada peluang…
Wira tahu bahwa tujuan yang besar selalu memiliki tantangan yang besar juga. Karena itu ia belajar untuk mengenali berbagai tantangan, sebab dibalik setiap tantangan selalu ada peluang dan belajar mengenali kunci sukses usaha BATIK WIRA.
21 21
TANTANGAN yang mungkin muncul dalam usaha BATIK WIRA: - Tantangan dari dalam seperti SDM yang kurang terampil. - Tantangan dari luar seperti baju batik pesaing PELUANG yang bisa muncul dari BATIK WIRA: - Permintaan pasar yang tiba-tiba melonjak tinggi - Respon dari pasar nasional dan luar negeri melalui pemasaran on-line
KUNCI SUKSES dalam usaha BATIK WIRA: - Desain batik yang menarik (modern) - Kualitas produk - Harga yang bersaing
LATIHAN Tuliskanlah tantangan, peluang dan kunci sukses usaha Anda.
22 22
LATIHAN MENGISI FORMULIR RENCANA USAHA Latihan yuukkk….
Wira mengajak teman-teman wirausaha untuk berlatih membuat suatu Perencanaan Usaha. Gunakan form Rencana Usaha pada lembar berikut ini.
23
23
FORMULIR RENCANA USAHA
Hari/Tgl: Nama Pemilik Usaha:
Tujuan Usaha:
Nama Produk/Jasa:
Ciri Khas Produk/Jasa dibanding pesaing:
Calon Pembeli Utama:
Pembelian Peralatan:
Pengeluaran Operasional:
Pekerjaan: Usia: Ciri khas:
Sumber Daya Orang & Tanggung-Jawabnya:
Jumlah Kebutuhan Modal:
Nama Orang 1:
Rp ________________ ,-.
Nama Orang 2:
Sumber Modal dari: Internal: Eksternal:
Nama Orang 3:
Target Penjualan per-bulan:
Perhitungan Untung/Rugi:
Tantangan/Peluang/Kunci Sukses di Bisnis ini:
24
25 25
