ICT & Onderwijs Letteren

Onderwijsinstituut Faculteit der Letteren

ICT & Onderwijs Letteren

Jaarverslag 2009

juni 2010

1

Voorwoord Conform de afspraken met het Faculteitsbestuur stelt ICT & Onderwijs Letteren (ICTOL) ieder jaar een jaarverslag op waarin over de belangrijkste activiteiten wordt gerapporteerd. Het accent in de rapportage ligt op de uitvoe‐ ring van projecten, omdat de meeste werkzaamheden in projectvorm worden uitgevoerd. Wij hopen dat deze rapportage een goed overzicht geeft van de activiteiten die ICTOL heeft uitgevoerd in 2009 en een beeld schetst van de voorgenomen werkzaamheden in 2010 en daarna. Wij vertrouwen erop dat we de facultaire gemeenschap met het opstellen van dit verslag een dienst bewijzen. We houden ons graag aanbevolen voor suggesties voor verbetering. Namens de medewerkers van ICTOL, Sake Jager Hoofd ICTOL

1

Beleidskader De beoogde vernieuwingen zijn merendeels uitgevoerd in het kader van het ICT Strategieplan 2005‐2009 van de RUG. De beleidsdoelstellingen in dit plan ten aanzien van onderwijs hebben betrekking op: verdere integratie van de ELO (Elektronische Leeromgeving) in het onderwijs ter verhoging onderwijskundige meerwaarde, maken van één virtuele onderwijsruimte gebaseerd op webtechnologie, verdere professionalisering van docenten, be‐ tere spreiding van vaste (student‐)werkplekken, en uitbreiding van toepassing van beeld, geluid en video. Basis voor de uitvoering binnen de rapportageperiode vormt het in 2008 bij het CvB ingediende Plan van Aanpak (http://www.rug.nl/let/voorzieningen/ictol/projecten/osf_onderwijs_fase_2.pdf). In de volgende paragraaf worden de verschillende projecten beschreven. Voor verdere informatie wordt verwe‐ zen naar aanvullende informatie op het web of de genoemde contactpersonen.

Projecten ICT Strategieprojecten Letteren (OSF Onderwijs en ICT) Projectleider

Sake Jager, projectleiders voor ieder deelproject

Partners

RUG: FdL diverse opleidingen, andere faculteiten RUG, UOCG, IB‐Groep

Periode

2006‐2010

Budget

ca. € 592.000

Subsidie t.b.v. Letteren

€ 296.000

Info

http://www.rug.nl/let/faculteit/diensten/onderwijsinstituut/ictol/projecten

De projecten worden uitgevoerd met financiering uit de trekkingsrechten OSF Onderwijs en ICT (k€ 74 subsidie p.j. van 2006 tot 2009). De eerste fase is in 2006 van start gegaan. In 2008 is een tweede ronde projecten van start gegaan, o.a. op basis van projectvoorstellen ingediend door facultaire medewerkers en opleidingen. De deelprojecten worden hieronder nader belicht. ICT voor heterogene groepen GLTC Projectleider

Peter de Groot

Partners

Opleiding GLTC

Periode

01.02.2008‐31.07.2008

Budget

€ 10.250


€ 5.000

Info

[email protected]

2

Doel was het nagaan welke (taalvaardigheids)modules goed via of met ondersteuning van e‐learning aan te bie‐ den zouden zijn. Dit met het oog op de verschillende soorten instroom (binnen een kleine studentenpopulatie): ‐

deeltijdsstudenten naast voltijdsstudenten. De deeltijdsstudenten kunnen vaak niet uit de voeten met de roostering van de colleges voor voltijdsstudenten;

‐

heterogene instroom in de taalvaardigheidsmodules: studenten met én Latijn én Grieks op eindexa‐ menniveau, met alleen Latijn op eindexamenniveau en alleen max. 2 jaar beginonderwijs Grieks; met al‐ leen Grieks op eindexamenniveau en alleen max. 2 jaar beginonderwijs Latijn; gymnasiasten oude stijl; bijvakstudenten.

Op grond van de ervaringen in 2008 (problematische invoer van Grieks in Nestor en Respondus, en onverenig‐ baarheid van de wensen van de docenten met de mogelijkheden van Blackboard) is besloten dat toch van be‐ staande software gebruik gemaakt zou moeten worden. De bestaande programma’s zijn op bruikbaarheid in het academisch onderwijs bekeken. Voor grammatica‐onderwijs en vertaalpracticum zijn deze oefeningen echter te basaal gebleken. Het ingangsniveau van de colleges ligt op het eindniveau van het beschikbare materiaal. Bo‐ vendien zijn de oefeningen opgebouwd via de systematiek van het bijbehorende boek. Extra oefeningen zijn om die reden weinig compatibel met de opzet van de colleges. Het leek om die reden weinig zinvol de oefeningen in het bestaande Nestormateriaal te integreren, zelfs niet als optionele mogelijkheid. Taal Vaardig 3 Projectleider

Wander Lowie, Engels/TTW

Projectcoördinator

Sake Jager, ICTOL

Partners

Talenopleidingen, Talencentrum, ICTOL, UB, CIT

Periode

1.9.2008‐30.6.2010

Budget

€ 117.260


€ 62.348

Info

www.rug.nl/let/voorzieningen/ictol/taalvaardigheidsonderwijs/projecten/taa lvaardig

Het projectplan voorzag in het aanbieden van trainingen aan taaldocenten aan het begin van ieder semester, ontwikkeling van nieuwe onderwijsmodules voor de taal Hongaars, ondersteuning van de coördinatie bij Engels en Spaans en het doorvoeren van infrastructurele aanpassingen (o.a. een werkplekreserveringssysteem in de UB). Van 19 tot 23 januari 2009 zijn workshops georganiseerd die betrekking hadden op het gebruik van Nestor (be‐ ginners en gevorderden), spraakapplicaties, digitale taalportfolio’s en toepassing van het Europees Referentie‐ kader (ERK). Aan de workshops is deelgenomen door 13 medewerkers, waaronder enkele niet‐taaldocenten en secretariaatsmedewerkers. De primaire doelgroep van taaldocenten werd onvoldoende bereikt of had reeds deelgenomen aan eerdere workshops. Het aantal aanmeldingen voor de training in augustus was dusdanig laag dat alleen de (verplichte) didactische scholing in Nestor voor nieuwe medewerkers heeft plaatsgevonden.

3

Binnen het taalvaardigheidsonderwijs Hongaars zijn vernieuwde Nestormodules gerealiseerd, waarin o.a. zelf‐ studieoefeningen op het gebied van de grammatica zijn opgenomen. O.a. door technische problemen na de overgang naar Nestor 9.0 zijn de oefeningen nog niet in gebruik genomen. De werkzaamheden waren in 2009 nog niet afgerond en zullen in 2010 worden geëvalueerd. Het gebruik van Nestor en andere vormen van ICT‐gebruik (o.a. MM‐talenlab UB) vergt bij de grotere opleidin‐ gen, waar het onderwijs door meerdere docenten in parallelgroepen wordt verzorgd, substantiële coördinatie en ondersteuning. Deze ondersteuning is gefinancierd vanuit het ICT‐strategiefonds. Vanaf het cursusjaar 2010‐ 2011 wordt de coördinatie bij Engels en Spaans gefinancierd als onderdeel van de reguliere formatie. In december 2009 kon eindelijk het programma MyPC in gebruik worden genomen. De implementatie werd verzorgd door een projectteam o.l.v. CIT (nadat eerder een project met hetzelfde programma zonder resultaat was gebleven). Met MyPC kunnen studenten vooraf een pc‐werkplek reserveren in zaal 104 van de UB. Het pro‐ gramma is desgewenst breder inzetbaar binnen de faculteit of universiteit. De TVO‐voorzieningen binnen de UB vergen overigens blijvend aandacht, o.a. vanwege regelmatige verstoringen of beschadigingen van de installatie en diefstal van headsets. EMBED Projectleider

Sake Jager, ICTOL

Partners

Talencentrum, Opleiding Engels, ICTOL

Periode

1.12.2008‐31.3.2010

Budget

Ca. € 40.000


€ 20.000

Info

[email protected]

Binnen dit project, uitgevoerd door het Talencentrum en de afdeling Engels i.s.m. ICTOL, zijn aansprekende re‐ sultaten geboekt. Het beoordelen van de schrijfvaardigheidswerkstukken (essays) door interne en externe asses‐ soren en bespreking van de resultaten door een groep experts vanuit het talencentrum en de opleiding Engels vormen een belangrijke bijdrage aan de standaardisering van de beoordeling van schrijfvaardigheid binnen de universiteit, ongeacht de opleiding. De standaardisatie op basis van het ERK (Europees Referentiekader) is on‐ dersteund door het inrichten van een Nestorsite. Aan het opzetten van een specifieke trainingsmodule voor docenten wordt nog gewerkt. Het project heeft nationale en internationale belangstelling gewekt en er wordt samengewerkt met deskundigen uit o.a. Leuven, Helsinki en Padua.

4

HELINT II Projectleider

André Rosendaal, ICTOL

Partners

NOHA; buitenlandse partners

Periode

01.01.2009 – 31.03.2010

Budget

€ 16.526


€ 10.506

Info

[email protected]

HELINT II is een vervolgproject op HELINT (afgerond in maart 2009 en beschreven in het ICTOL jaarverslag over 2008), en heeft als doel in overleg met buitenlandse NOHA‐partners de inhoud van minimaal twee cursussen te uniformeren. Een NOHA‐cursus wordt veelal door verschillende partners voor studenten aan de eigen instelling verzorgd. Dat leidt tot verschillen in cursusinhoud, gebruikte bronnen en competenties. In HELINT II wordt een werkwijze ontwikkeld om deze cursussen in hoge mate aan elkaar gelijk te maken. Het project is door omstan‐ digheden uitgesteld en in 2010 opnieuw van start gegaan. Flexibel Toetsen II Projectleider


Partners

KCM

Periode

01.11.2008 – 30.09.2009

Budget

€ 35.876


€ 23.476

Info

[email protected]

Flexibel Toetsen II is een vervolg op Flexibel Toetsen. Bij de opleiding KCM zijn in het kader van het project twee vakken digitaal getoetst: naast Geschiedenis en Theorie van Kunsten en Media (uitbreiding van het aantal toets‐ items) betreft dat een geheel nieuwe toets voor Kunsten en Nieuwe Media I. In 2009 is voor elk van deze vakken een tentamen en een herkansing aangeboden. Vanwege de beperkte capaciteit (maximaal 38 studenten per tentamenmoment) moesten de studenten over meerdere groepen worden verdeeld. Deze capaciteitsproblemen waren aanleiding om samen met andere faculteiten bij het CvB aan te dringen op het aanbrengen van voorzie‐ ningen voor online toetsen in de nieuwe tentamenhal. Deze voorzieningen zijn inderdaad nu aanwezig in een van de tentamenzalen, die een capaciteit heeft van 288 plaatsen. Het ICTOL zal in 2010 aansturen op de daad‐ werkelijke ingebruikname van deze tentamenzaal voor online toetsen.

5

Vernieuwing Erasmus Mundus Master programma Euroculture Projectleider

Sake Jager, ICTOL

Partners

Euroculture

Periode

1.9.2009‐1.9.2010

Budget

Ca. € 20.000


Ca. € 13.333

Info

[email protected]

Dit deelproject is in het najaar 2009 voorbereid en is in 2010 van start gegaan. De oorspronkelijke doelstellingen waren om ICT in te zetten voor: 

afname van een gezamenlijke entreetoets, aan te bieden aan de 6 participerende instellingen;



ontwikkeling van de kernmodules Eurocompetence binnen Nestor;



de implementatie van een gemeenschappelijk college‐evaluatiesysteem.

Inmiddels wordt gewerkt aan de implementatie van een specifieke Nestorportal t.b.v. alle partners in het Euro‐ culture programma. Bovenstaande functionaliteiten worden hierbinnen geïmplementeerd. Zelfinstructiemodule voor Methodologie (CIW) Projectleider


Partners

CIW

Periode

februari – mei 2009

Budget

€ 2824


€ 1760

Info

Reservering voor vervolg gemaakt

Voor het vak Methodologie voor CIW is bij wijze van pilot één module ontwikkeld in PowerPoint, waarmee stu‐ denten zelfstandig een deel van de leerstof kunnen doorwerken. Deze stof wordt ook in de hoorcolleges behan‐ deld. Methodologie is voor veel studenten een struikelvak, en door het aanbieden van een aantal zelfstudiemo‐ dules wordt geprobeerd om het rendement van het vak te verhogen. De module is na evaluatie door een aantal studenten via Nestor aangeboden als facultatief onderdeel. Een deel van de studenten was van mening dat de module de besproken onderdelen inderdaad verhelderde. In 2010 zal de module worden verbeterd en uitge‐ breid. Daarbij wordt ook gekeken naar het aanbieden van korte instructievideo’s.

6

INTERN (ICT en stages) Projectleider

Sake Jager, ICTOL

Partners

SBL, Euroculture, NOHA, Journalistiek

Periode

01.04.2010 – 31.03.2011

Budget

€ 34.292


€ 21.492

Info

http://www.rug.nl/let/voorzieningen/ictol/projecten/intern

De opzet van dit project, dat tot doel heeft de digitale ondersteuning van stages te verbeteren en verder af te stemmen tussen stagebureau en opleidingen, is in 2009 bijgesteld ten opzichte van het oorspronkelijke plan (2008) en vastgelegd in een projectplan. Het project is in 2010 van start gegaan. Binnen de faculteit voeren de opleidingen Euroculture, NOHA en Journalistiek het project uit samen met Stagebureau Letteren (SBL) en ICTOL. De bedoeling is om de stagesites van de opleidingen en SBL te verbeteren. Hierbij worden gemeenschappelijke uitgangspunten en procedures uitgewerkt zonder dat afbreuk wordt gedaan aan specifieke aspecten van de stage bij de betreffende opleiding. Daarnaast verkent iedere opleiding afzonderlijk de inzetbaarheid van ICT op specifieke gebieden (Euroculture – Virtuele communicatie; Journalistiek – Persoonlijke studentenpagina’s; NOHA – Workflow en documentbeheer). In verband met de verbreding van het project is het oorspronkelijke begrote budget verhoogd.

Overige projecten EU‐VIP Projectleider

KU Leuven

Coördinator RUG

Sake Jager, ICTOL

Partners RUG

SBL, Euroculture, ICTOL

Periode

2009‐2011

Budget RUG

€ 18.251


€ 12.789

Info

http://www.euvip.eu/

In het najaar van 2009 is EU‐VIP (Enterprise‐Universities Virtual Placements) van start gegaan. Dit project, uitge‐ voerd in het kader van het Life Long Learning Programma van de Europese Commissie, heeft tot doel om de ondersteuning van internationale stages te verbeteren door het gebruik van nieuwe technologieën. Zowel ‘echte’ buitenlandstages als virtuele stages (stages waarbij studenten de stage ‘thuis’ uitvoeren onder begeleiding van een buitenlands bedrijf) komen binnen het project aan bod. Het Stagebureau Letteren partici‐ peert samen met ICTOL in EU‐VIP, maar alleen op het gebied van de echte stages. Virtuele stages komen aan de Faculteit Letteren niet voor. EU‐VIP staat onder leiding van de Katholieke Universiteit Leuven en heeft een duur van twee jaar. Het project sluit nauw aan bij het bovengenoemde project INTERN.

7

Ellipsconsortium Projectleider


Partners

RUG (penvoerder), SURF, UL, UvT, RU Nijmegen

Periode

2008‐2011

Budget

ca. € 24.000 p.j.


Nvt

Info

www.ellipsconsortium.nl

Het Ellipsconsortium heeft als doel het exploiteren van het programma Ellips, dat ontwikkeld is in het kader van het SURF‐project Digitalenklas. De werkzaamheden worden op projectbasis uitgevoerd, deels door commerciële partijen. De partners zijn: 

Radboud Universiteit Nijmegen



Rijksuniversiteit Groningen (Consortiumleider)



Stichting SURF



Universiteit Leiden



Universiteit van Tilburg

In 2009 is het geheel nieuw ontworpen dossier geïntroduceerd. Dit dossier toont zowel aan studenten als docen‐ ten de resultaten van de gemaakte oefenreeksen. Verder zijn er diverse verbeteringen aangebracht, onder ande‐ re op het gebied van antwoordherkenning. Met name voor Leiden zijn bestaande Hologrammodules geïmpor‐ teerd – het aantal modules dat in Groningen wordt gebruikt is gelijk gebleven.

Pilot Rich Media ( collegeregistratie) Projectleider

Gert‐Jan Verheij (UOCG)

Coördinator FdL


Partners

Diverse faculteiten en diensten RUG

Periode

01.12.2008 – 30.11.2009

Budget

Nvt


Nvt

Info

[email protected]

Eind 2008 is de RUG het project Rich Media Pilot gestart, dat ten doel had ervaring op te doen met het opnemen van hoorcolleges en bijbehorende bronnen zoals Powerpointdia’s en videomateriaal. Het ICTOL en de AV‐dienst Letteren/Rechten werken samen bij de implementatie van deze pilot binnen Letteren. Hiervoor is een mobiele opnameset met het systeem Presentations2Go aangeschaft – de AV‐dienst heeft daarnaast de Offerhauszaal voorzien van een vaste opstelling met deze software. In de periode februari ‐ juni 2009 zijn de hoorcolleges van drie vakken opgenomen en geëvalueerd onder studenten en docenten. Studenten zijn enthousiast over de op‐ names, en blijken deze ook daadwerkelijk te bekijken in verband met gemiste colleges en ter voorbereiding op

8

het examen. Voor opnames van vakken het eerste semester 2009 – 2010 hebben zich geen docenten gemeld. Om de pilot met succes voort te kunnen zetten heeft het faculteitsbestuur besloten om in het tweede semester 2009 – 2010 alle Letterencolleges in de Offerhauszaal op te nemen, tenzij docenten hier expliciet bezwaar tegen maken. Naast hoorcolleges is ook een aantal congressen opgenomen en deels live uitgezonden. Ook zijn presen‐ taties van studenten opgenomen. De pilot is nog niet afgerond, onder andere omdat de software in overleg met de fabrikant gebruiksvriendelijker wordt gemaakt.

Diensten ICTOL verzorgt enkele reguliere diensten op het gebied van ICT en Onderwijs. Het betreft hoofdzakelijk het Nes‐ tor Steunpunt Letteren, maar er wordt ook structureel assistentie geboden bij geautomatiseerde plagiaatdetec‐ tie (Ephorus) en audio‐ en videogebruik (o.a. het beheer van toegangsgegevens tot online video’s). Verder vindt op beperkte schaal applicatieontwikkeling plaats en bemiddelt en adviseert ICTOL bij de aanschaf en installatie van hard‐ en software voor onderwijsdoeleinden.

Nestor Steunpunt Letteren Nieuwe Nestorcursussen worden, anders dan voorheen, in principe ‘leeg’ opgeleverd. Wel konden docenten in dit overgangsjaar het Nestorsteunpunt nog verzoeken om een kopie van een oude cursus klaar te zetten. Wel bevatten alle nieuwe cursussen voortaan geautomatiseerde links naar de online studiegids Ocasys en naar het rooster van het betreffende vak. Nestorcursussen voor taalvaardigheidsonderwijs hebben vanaf het eerste se‐ mester van 2009‐2010 daarnaast een link naar een webformulier waarmee studenten een pc kunnen reserveren in zaal 104 in de UB die speciaal is ingericht voor zelfstudie moderne vreemde talen. De automatische aanmaak (op basis van Ocasys‐gegevens) van Nestorcursussen voor alle vakken is in principe tijdbesparend, maar vergroot wel de afhankelijkheid van andere onderdelen binnen de faculteit. De tijdwinst wordt voor een deel teniet gedaan door problemen met de vakcodes en vaktitels (gebruik van onbegrijpelijke afkortingen; Nederlandstalige titels bij Engelstalig onderwijs). Ook is actuele informatie over welke docenten bij welk vak betrokken zijn pas laat beschikbaar. De migratie van Nestor 8 naar Nestor 9 in de zomer van 2009 is ondanks een uitgebreid testtraject niet vlekke‐ loos verlopen. Er waren problemen met de performance en met bepaalde functies. Om de overgang te begelei‐ den en medewerkers direct te kunnen assisteren bij problemen, hebben de Nestorsteunpunten van Letteren en Rechtsgeleerdheid gezamenlijk gedurende de maand augustus een pool van ervaren student‐assistenten (alle‐ maal werkzaam bij Nestorsupport) ingezet. In principe was iedere middag een supporter in de Harmonie be‐ schikbaar voor directe ondersteuning. Daarnaast hebben we docenten assistentie aangeboden bij routinematige en arbeidsintensieve klussen. In 2009 heeft ook Letteren een eigen Nestorportal in gebruik genomen. De besluitvorming over de opzet en indeling van de portal en de training van medewerkers in het onderhoud ervan heeft geruime tijd in beslag ge‐ nomen. De uiteindelijk gerealiseerde, tweetalige portal lijkt, ondanks problemen met inschrijvingen van bepaal‐ de groepen studenten, goed aan het doel te beantwoorden. Helaas kon Nestorsupport gedane beloftes ten aan‐

9

zien van de beschikbaarheid van een mededelingenmodule voor opleidingen nog niet nakomen, o.a. vanwege de eerder genoemde problemen met de migratie naar Blackboard 9.

Plagiaatdetectie Sinds de invoering van een universiteitsbrede Ephorus‐licentie bestaan er twee invoermethoden voor controle op plagiaat: (1) via Nestor (door studenten) of (2) via de Ephorus‐website (voor docenten en –door middel van een ‘inlevercode’– voor studenten). De eerste methode is verreweg het eenvoudigst en verdient daarom de voorkeur. Het Building Block voor Nestor is in opdracht van Ephorus door UOCG ontwikkeld. Helaas is de hand‐ leiding voor docenten nog steeds niet aangepast aan de huidige Nestor‐versie. Waarschijnlijk om die reden wordt de laatste tijd weer meer gebruik gemaakt van de meer omslachtige tweede methode. De database‐pools van de RUG zijn gekoppeld, zodat alle werkstukken van de RUG met elkaar worden vergeleken, ongeacht de wijze van inleveren. Een koppeling van de RUG‐database met die van andere (Nederlandse) WO/HO‐instellingen ligt voor de hand. Er bestaat echter nog steeds onduidelijkheid over wie de beslissing daartoe zou moeten ne‐ men.

AV‐ondersteuning Het gebruik van streaming media is verder toegenomen. Inmiddels is voor meer dan 100 vakken materiaal op de videoserver geplaatst. Een deel hiervan is door de letterenbibliotheek beschreven in de Online Publieks Catalo‐ gus (OPC) – het betreft materiaal dat ook voor andere docenten bruikbaar kan zijn. Nog steeds is de vindbaar‐ heid van materiaal een probleem – het UOCG heeft nog geen geschikt alternatief voor de huidige server geko‐ zen, maar is daar wel mee bezig. Een van de knelpunten daarbij is de wens om materiaal voor specifieke gebrui‐ kersgroepen te kunnen afschermen. Bestellingen bij de AV‐dienst kunnen worden gedaan via een online formulier, dat door het ICTOL is ontwikkeld. In de praktijk gebeurt dat samen met een AV‐medewerker aan de balie. In 2009 is een ontwerp gemaakt voor een extra module, waarmee de AV‐dienst eenvoudig overzichten van de bestellingen kan opvragen. Voor de bouw van deze module is een offerte bij het CIT opgevraagd – inmiddels is besloten het formulier geheel te bouwen in Planon, het systeem dat de RUG gebruikt voor FacilityNet (Facilitair Bedrijf). De promotie van Sake Jager, eind 2009, was de eerste promotie aan de RUG die live via het internet kon worden gevolgd. Ook het rond de promotie georganiseerde congres werd live via het internet uitgezonden.

Applicatieontwikkeling In het kader van het Ellipsconsortium zijn programmeerwerkzaamheden uitgevoerd door externe ontwikkelaars, onder verantwoordelijkheid van het ICTOL. Voor het Zweeds Instituut zijn werkzaamheden verricht aan een online cursus Zweeds, die mede door de Letterenfaculteit is ontwikkeld.

10

Softwareaanvragen en –bemiddeling Het ICTOL houdt tweewekelijks overleg met de Demand Manager van de faculteit. Tijdens het overleg worden knelpunten betreffende bestaande hard‐ en software en overige ICT‐faciliteiten besproken. Verder wordt een actieve bijdrage geleverd aan het verbeteren van de ICT‐infrastructuur binnen de faculteit.

Advisering ICTOL verstrekt gevraagd of ongevraagd adviezen m.b.t. ICT‐gebruik in het onderwijs. ICTOL heeft, naast de advi‐ sering in het kader van bovengenoemde projecten, o.a. geadviseerd bij: 

Vervanging / uitbreiding presentatievoorzieningen: Er zijn nog steeds onvoldoende beamers beschik‐ baar in de faculteit (m.n. op lokatie A‐Weg). Daarnaast zijn verschillende sets technisch of economisch afgeschreven. ICTOL heeft meegedaan aan het overleg over uitbreiding en vervanging van de beamer‐ sets en de geleidelijke invoering van Smartboards.



Herinrichting PC‐werkplekken MM‐zaal 107: MM‐zaal 107 is een computerruimte met software voor specialistische toepassingen. ICTOL heeft een bijdrage geleverd aan de herinrichting van deze ruimte op basis van de standaard studentwerkplek (SWP) en herinstallatie van de specifieke software (inventarisa‐ tie, contact met docenten, testen).



Informatievoorziening UWP‐SWP‐programma’s: De informatievoorziening t.a.v. de programmatuur die in UWP/SWP wordt aangeboden is onder de maat. ICTOL heeft geïnventariseerd welk deel van de in‐ formatie door CIT zou moeten worden onderhouden en welk deel de faculteit zelf zou moeten verzor‐ gen.



Inrichting digitale toetsvoorziening nieuwe tentamenhal Zernike: ICTOL heeft het voortouw genomen in het overleg met andere faculteiten om bij het CvB aan te dringen op het geschikt maken van de nieuwe tentamenhal voor de afname van digitale toetsen. De plannen om digitale toetsing op deze lo‐ katie mogelijk te maken zijn inmiddels vergevorderd.



Video‐opnames Offerhauszaal: Om gedurende een langere periode ervaring op te doen met de didacti‐ sche en organisatorische aspecten van videocolleges heeft het ICTOL het FB geadviseerd om alle colle‐ ges in de Offerhauszaal van het 2e semester 2009‐2010 standaard te laten opnemen.

Overige activiteiten In december 2009 heeft Sake Jager, hoofd ICTOL, zijn promotieonderzoek naar implementatie van IC T in het taalonderwijs afgerond. Ter gelegenheid van de promotie werd een eendaags internationaal symposium georga‐ niseerd. Nadere informatie over het onderzoek en het symposium vindt u op: http://www.rug.nl/let/voorzieningen/ictol/taalvaardigheidsonderwijs/iill.

11

Bestuur en beleid Expertisegroep Informatisering Jager is voorzitter van de Expertisegroep Informatisering, die tot doel heeft het FB te adviseren over het gebruik van ICT binnen de faculteit. In de rapportageperiode heeft de Expertisegroep zich onder andere sterk gemaakt voor de inrichting van een facultair intranet. De inrichting van het intranet bevindt zich nog steeds in de voorbe‐ reidende fase.

Cie TVO Jager is secretaris van de Commissie Taalvaardigheidsonderwijs (voorzitter W. Lowie, Engels/TTW), die is inge‐ steld om het FB te adviseren over beleid en ontwikkelingen m.b.t. ICT in het taalvaardigheidsonderwijs.

Nestorcoördinatorenoverleg De Groot neemt deel aan het Nestorcoördinatorenoverleg. Dit overleg, waarin de Nestorcoördinatoren van de verschillende faculteiten zijn vertegenwoordigd, heeft tot doel het gebruik van Nestor binnen de RUG te verbe‐ teren.

ICT‐Hum ICTOL neemt deel aan nationaal overleg (ICT‐HUM: ICT in de Humanities) over de toepassing van ICT in de Lette‐ ren/Geesteswetenschappen/Cultuurwetenschappen. Dit platform vervult een belangrijke rol bij het uitwisselen van informatie over de verschillende ICT&O ontwikkelingen binnen de Letterenfaculteiten. In 2009 zijn de voor‐ bereidingen van start gegaan voor het organiseren van de landelijke studiedag die in 2010 in Groningen is geor‐ ganiseerd.

Webstroom en Weblectures Rosendaal maakt deel uit van deze community die zich bezighoudt met de toepassing van streaming audio‐ en videotoepassingen in het onderwijs. Het webadres van de community is: http://www.surfspace.nl/nl/themas/Video/Start/pages/overzicht.aspx. Rosendaal is daarnaast voorzitter van de in 2009 opgerichte landelijke deelcommunity Weblectures, die zich binnen Webstroom richt op de verspreiding van kennis over het opnemen en beschikbaar stellen van colleges en andere onderwijsgerelateerde evenementen.

12

Financieel verslag (2009) Projecten

Projectnaam

Beginsaldo

Uitgaven

Inkomsten

Resultaat

Opmerkingen

Ellipsconsortium

€ 33.192

€ 41.423

€ 24.000

€ 15.769

Project loopt door

EU‐VIP

Nog geen transacties in 2009

Rich Media Pilot

PM

€ 71.913

€ 7.111

€ 122.042

Inkomsten overboeking saldo Taal Vaardig; project loopt door in 2010

ICT‐Strategieprojecten

€ 186.844

Exploitatie Kosten

Exploitatiekosten

€ 3.006

Reis‐en congreskosten

€ 5.967

Software tbv onderwijs

€ 14.002

Exploitatie digitaal talenpracticum UB

€ 23.590

Totaal kosten

€ 46.565

Begroting

Toewijzing 2009– exploitatiekosten

€ 4.589

Toewijzing 2009 – reizen en congressen

€ 5.000

Toewijzing 2009 ‐ software onderwijs

€ 7.500

Toewijzing 2009 – exploitatie digitaal talenpracticum UB

€ 12.500

Totaal begroting

€ 29.589

Inkomsten

50 ex. Lingua 2 – Zweeds

€ 150

English Language Skills (Talencentrum)

€ 672

Incidentele inkomsten (J. Benjamins – royalties)

€ 909

Subside SURF (INTUIT‐project)

€ 1696

Totaal inkomsten

€ 3.427

Saldo

€‐13.549

13

Reguliere softwarelicenties t.b.v. het taalvaardigheidsonderwijs en de afschrijvingskosten van PC’s in de UB zijn in 2009 ten laste gebracht van de ICTOL exploitatie. De toewijzing “exploitatie digitaal talenpracticum UB” is niet bedoeld ter dekking van alle betreffende kosten. Hierdoor is het negatieve saldo ontstaan.

Personeelsrekening

Kosten

Vaste staf ICTOL

€ 190.898

Student‐assistenten

€ 5.123

TOTAAL

€ 196.021

Baten

SURFNET BV dbr 5

€ 10.560

Inzet ICTOL‐medewerkers ICT‐strategiefonds

€ 17.882

Eerstelijnsondersteuning ICTOL (Ellips)

€ 3.500

TOTAAL

€ 31.942

Van de totale formatie van ICTOL van 2,6 fte dient 1,0 fte binnen projecten te worden ingezet. Onder andere hiervoor is een integrale tijdregistratie ingevoerd. De resultaten hiervan worden hieronder toegelicht.

Uren en subsidie De formatie van ICTOL in 2008 bestond uit 2,6 fte. De ICTOL medewerkers hebben in 2009 in totaal 5171 ge‐ werkte uren geregistreerd. Van de gewerkte uren werden 828 uren besteed aan projecten. In tegenstelling tot voorgaande jaren is hiermee niet voldaan aan de eis van het faculteitsbestuur dat ca. 1 fte aan werkzaamheden binnen projecten wordt verricht. Het aantal subsidiabele projecturen voor de ICTOL medewerkers bedroeg 425. Deze uren leverden een bedrag van € 21.380,‐ aan subsidies voor de ICTOL medewerkers op, hetgeen neerkomt op ca. € 50,‐ voor ieder subsidiabel uur. Daarnaast heeft nog een nabetaling plaatsgevonden in verband met werkzaamheden voor SURFnet. De uren hiervoor zijn in 2008 of eerder gemaakt en daarom niet in het urenoverzicht verdisconteerd. Ook de eventuele revenuen voor de faculteit voortkomend uit de promotie van S. Jager zijn niet opgenomen in het overzicht. Het totaal aan subsidies voor medewerkers van de facultaire opleidingen en het talencentrum bedroeg € 55.652,‐.

14

Evaluatie In de afgelopen jaren is een grootschaliger aanpak van ICT&Onderwijsinnovatie nagestreefd, waarbij de accen‐ ten geleidelijk werden verlegd van uitvoering op het niveau van individuele docenten naar uitvoering op sectie‐, opleidings‐ of facultair niveau (of nog breder). Deze strategie, onder andere gebruikt bij projecten als Taal Vaar‐ dig en INTUIT, is ook bij recentere projecten zoals Flexibel Toetsen, HELINT, EMBED en INTERN toegepast. In vrijwel alle gevallen blijkt dat het inspirerend en verhelderend kan zijn als docenten en andere medewerkers samenwerken aan innovatie over de grenzen van hun directe expertisegebied of buiten de kring van hun naaste collega’s. In verschillende gevallen heeft dit geleid tot interessante producten die na afloop van het project blij‐ vend kunnen worden ingezet in het onderwijs. Een absolute garantie voor succes is een dergelijke aanpak ui‐ teraard niet. Daarvoor is de implementatie afhankelijk van verschillende factoren waarop maar beperkt invloed kan worden uitgeoefend (wijzigingen in onderwijsprogramma’s, aanstellingsbeleid, technologische ontwikkelin‐ gen). Een reden om de strategie op dit punt te wijzigen is dit echter niet: hoe meer afstemming en commitment kan worden bereikt bij de inzet van ICT in het onderwijs des te beter. Vanuit dit perspectief zal ICTOL samen met de Opleidingsdirecteur en het Faculteitsbestuur de komende tijd de mogelijkheden onderzoeken om nieuwe fondsen, zoals de onlangs vrijgegeven middelen voortkomend uit het ICT Strategieplan 2010‐2014, in te zetten voor verdere verbreding en verdieping van de inzet van ICT binnen de faculteit. Ook nationale en internationale subsidiemogelijkheden zijn interessant in dit verband. Het betreft onder andere de SURF Tender Toetsing en Toetsgestuurd Leren (http://www.surffoundation.nl/nl/themas/innovatieinonderwijs/toetsen/) en EU‐subsidies in het kader van het Life Long Learning programma (http://eacea.ec.europa.eu/llp/), waarbinnen nu al wordt geparticipeerd met EU‐VIP. Daarnaast zullen nieuwe projecten worden opgestart op het gebied van videoconfe‐ rencing (infrastructuur, begeleiding en instructie docenten) in het kader van het actieplan Duurzame Geesteswe‐ tenschappen en eventuele andere samenwerkingsverbanden. Naast deze bredere aanpak blijft het van belang om op kleinschaliger niveau te kunnen inspelen op wensen en ideeën van individuele docenten. Persoonlijke initiatieven op het gebied van innovatieve onderwijstoepassingen hebben soms een verkennend, experimenteel karakter en kunnen op die manier inzicht bieden in de mogelijk‐ heden voor bredere innovatie op langere termijn. ICTOL zal zich daarom blijven inzetten om individuele initiatie‐ ven om het onderwijs met behulp van ICT effectiever, efficiënter of aantrekkelijker te maken te honoreren en hiervoor de benodigde middelen te verwerven.

15

ICT & Onderwijs Letteren

Recommend Documents